如果是房屋交易登记备案证明，应该在房屋所在地的房屋交易管理中心办理，但如果是房屋租赁登记备案证明，则应该在房屋所在地的房屋租赁管理中心办理。
1、到服务台表明“我想办理房屋租赁合同登记备案证明”，服务台会给一个排队号，到指定窗口等待叫号。
2、指定窗口要求出示自带的房屋租赁合同，一般均被判定不合格。让你填写一份表格，缴纳15元钱，上缴一份出租人和承租人身份证的复印件(验原件)、房地产权证的复印件(验原件)、委托书复印件(验原件)及代理人身份证的复印件(验原件)，领取三份打印好的正规的房屋租赁合同，到指定窗口等待。
3、从指定窗口领取《上海市房地产登记申请书》并填写，将该表格与出租人和承租人身份证的复印件(验原件)、房地产权证的复印件(验原件)、委托书原件及代理人身份证的复印件(验原件)一起交给工作人员。
4、如果审定合格，缴纳50元钱，领取收件收据和缴款书收据，7天后来领取登记备案证明。如果审定不合格，详细询问并记录需要补充的材料，准备下次再来。
5、7天以后，到服务台表明“我来领取7天前办理的房屋租赁合同登记备案证明”，服务台会给一个排队号，到指定窗口等待叫号;
6、向指定窗口出示收件收据和身份证原件，签字领取房屋租赁合同登记备案证明。
购房合同备案时间一般在三个月以内。备案时间不同可分为以下几种情况：
1、住户签订完购房合同之后，开发商会把全部购房合同集中起来上交给房地产管理局进行备案，如果是网签合同，从签合同的那刻起就提交了备案，大概需要3-5天的时间就能办理好，如果是纸质合同，要看开发商提交备案的时间，一般开发商提交后的七天左右就能办理好。
2、如果住户的购房方式是按揭，把购房合同上交给房地产管理局备案之后，还要把住户全部的贷款资料上交给按揭银行，审核无误后再办理贷款手续，这过程大概需要30天左右。完成上述情况之后，签约中心会通知住户来拿购房合同。
3、另一种情况是你的贷款资料还处在审核的状态中，审核无问题的话，银行会通知开发商进行备案，备案之后住户就可以查询到了，而且较快在三十天之内就可以放款，如果三十天后还没有放款，你手上有首付款收据就不用过于担心，再等待一段时间。
商品房买卖合同的备案证明在房管局开。在商品房网上签订后,开发商进行合同备案,经相关部门审核后取得房产的备案号,打印出合同文本,买卖双方签字盖章,各持应版拿的份数。合同签约完毕后,经房地产管理部门审核会返回一个06开始的9位数备案号,说明合同已经备案成功。而查询合同备案登记情况,可以登录网站的商品房买卖合同备案登记查权询频道,输入身份证号以及合同备案登记号,并选择正确的备案时间就可以了。具体的操作步骤和细节,可以详细咨询开发商或是房管局产权市场处。实行购房合同备案制度,可以对开发商进行有效的制约。它不仅能促使开发商加快建房,按章办理产权证,也可使购房者更加放心,很好地规避了容一房二主为消费者带来的诸多隐患。
您好！亲，很高兴为您解答问题。亲，房屋备案表在房管局领取，如果需要查询相关信息的话，户主的身份证就能查询到。所谓的房屋备案也就是房产管理部门对房屋租赁进行登记，在由出租屋管理中心负责对租赁双方相关资料进行审核，最后税收员会当事人的资料再进行复查一遍。
如何办理购房合同备案
1、购房人(单位)在交付购房款(包括订金、首付款、按揭款)时，一定要向房地产开赴企业索取由房产管理部门统一制定的“商品房预售资金收存通知单”。该通知单共分为四联，一联由开发企业留存，二、三、四联给购房人(单位)，由购房人(单位)持此三联到预售资金开户银行交款，房地产开发企业不得直接收取购房款，否则，购房人(单位)可拒绝履行合同并向房产管理部门反映解决。
2、购房人(单位)在签订商品房买卖合同之日起30日内须持本人身份证原件及复印件(单位须持单位营业执照、法定代表人授权委托书及受托人身份证原件、复印件)、买卖合同、商品房预售资金收存通知单第三联到市房产交易备案，合同自登记备案之日起生效。如购房人(单位)不按要求办理商品房买卖合同登记备案手续的，房产管理部门对其申办的权属登记一律不予受理。
希望我的回复能够帮到您，祝您生活愉快！
