公司购买办公桌椅用了1000元，已领用。如何做会计分录

购买办公用品的会计分录如下：

购买办公用品根据办公用品的价值大小不同分为两种情况，第一种情况买数额较小的办公用品，例如：本子、橡皮、笔等，计入‘管理费用’进行日常核算即可。

第二种办公桌之类数额较大又不能进固定资产，则需要计入‘低值易耗品’科目进行摊销，摊销的价值再依次计入‘管理费用’科目。

1、买数额较小的办公用品的会计分录：

借：管理费用。贷：库存现金(或银行存款)。

2、办公桌之类数额较大又不能进固定资产的可进低值易耗品：

借：低值易耗品。贷：库存现金(或银行存款)。

管理费用：

管理费用是指企业为组织和管理企业生产经营所发生的各项费用。包括：企业筹建期间发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费、工会经费、董事会费、诉讼费、业务招待费、房产税等。

库存现金：

库存现金是指存放于企业财会部门、由出纳人员经管的货币。为了反映和监督企业库存现金的收入、支出和结存情况，企业应当设置“库存现金”科目，借方登记企业库存现金的增加，贷方登记库存现金的减少，期末借方余额反映期末企业实际持有的库存现金的金额。

1、购买办公用品类的小额支出可以直接进管理费用。如果数额较大，比如办公桌之类的，可以进低值易耗品，然后再转如管理费用。

2、分录如下:

借:管理费用

贷:现金(或银行存款)

办公桌之类数额较大又不能进固定资产的可进低值易耗品:

借:低值易耗品

贷:现金(或银行存款)

然后摊销低值易耗品(可一次性摊销，可分几个月平均摊销)摊销的时候分录如下:

借:管理费用

贷:低值易耗品

需要分清办公用品的用途，办公用品，指人们在日常工作中所使用的辅助用品，办公用品主要被应用于企业单位，它涵盖的种类非常广泛，包括:文件档案用品、桌面用品、办公设备、财务用品、耗材等一系列与工作相关的用品。

办公桌可以看作是企业的固定资产，会计分录为：

借：固定资产

应交税费——应交增值税——进项税

贷：银行存款/库存现金

固定资产包含企业常用的办公与事务方面的设备，如办公桌、椅、凳、橱、架、沙发、取暖和降温设备、会议室设备、家具用具等。

扩展资料：

一、满足固定资产的一般条件：

1、1使用年限在一年以上。

2、2单位价值在2000元以上（含2000元）。

3、为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的。

二、企业购入的固定资产进行会计处理：

1、购入不需安装的固定资产。这种情况下立将购入固定资产按实际支付的价款（包括买价、支付的包装费、运输费等）作为购入固定资产的原价，借记“固定资产”科目，贷记“银行存款”科目

2、购入需要安装的固定资产。这种情况下应将购入固定资产以及发生的安装费用等均通过“E建工程”科目核算，待安装完毕后再由“在建工程”科目转入“固定资产”科目。购入时，按实际支付的价款（包括买价、支付的包装费、运输费等）借记“在建工程”科目，贷记“银行存款”科目

发生的安装费用等，借记“在建工程”科目，贷记“银行存款”、“现金”等科目；安装完毕交付验收使用时，按其实际成本（包括买价、包装费、运输费和安装费等）作为固定资产的原价转帐，借记“固定资产”科目，贷记“在建工程”科目。

参考资料来源：百度百科-购入固定资产的核算

参考资料来源：百度百科-固定资产核算

一、企业用现金购买办公用品做：

借：管理费用-办公费；

贷：库存现金，

二、税法处理 国家税务总局2009年02月27日发布的《关于企业所得税若干税务事项衔接问题的通知》（国税函〔2009〕98号）文件第九条规定： “关于开（筹）办费的处理 新税法中开（筹）办费未明确列作长期待摊费用。

“长期待摊费用”账户用于核算企业已经支出，但摊销期限在1年以上（不含1年）的各项费用，包括固定资产修理支出、租入固定资产的改良支出以及摊销期限在1年以上的其他待摊费用。

核算方式

已提足折旧的固定资产的改建支出、经营租入固定资产的改建支出、符合税法规定的固定资产大修理支出和其他长期待摊费用等。长期待摊费用可按费用项目进行明细核算。

计提

小企业发生的长期待摊费用，借记长期待摊费用，贷记“银行存款”、“原材料”等科目。

摊销

1.已提足折旧的固定资产的改建支出，按照固定资产预计尚可使用年限分期摊销。

从定义可以看出，改扩建一般情况下是可以延长资产使用寿命的。对于“已提足折旧的固定资产”而言，小企业准则规定是不能对折旧年限进行调整的，所以只能通过长期待摊费用核算，并在固定资产预计尚可使用年限内分期摊销。

2.经营租入固定资产的改建支出，按照合同约定的剩余租赁期限分期摊销。

承租方只在协议规定的期限内拥有对该资产的使用权，因而对以经营租赁方式租入的固定资产发生的改建支出，不能计入固定资产成本，只能计入长期待摊费用，在协议约定的租赁期内平均分摊。

参考资料来源：百度百科-长期待摊费用

购入家具，按单位价值和使用年限的不同和各单位自行制订的规章制度的不同，可以采取以下入账方式。

一：按构成固定资产价值入账。

借：固定资产 XXX

贷：银行存款XXX

二：按达不到固定资产价值入账。

借：包装物及低值易耗品XXX

贷：银行存款XXX

三：如果价值较低的话，就直接计入本期成本。

借：管理费用-办公费XXX

贷：现金或银行存款XXX

扩展资料:

一、从增值税抵扣进项税额的购进固定资产的角度讲，固定资产是指：

1.使用期限超过一个会计年度的机器、机械、运输工具，以及其他与生产有关的设备、工具、器具。

2.使用年限超过2年的不属于生产经营主要设备的物品。（07年新会计准则对固定资产的认定价值限制取消，只要公司认为可以的且使用寿命大于一个会计年度的均可认定为固定资产，按照一定折旧方法计提折旧。）

3.使用期限较长。

4.单位价值大。

这里的规定比《企业会计准则》当中的规定范围要小，主要不包括房屋、建筑等不动产，因为销售房屋、建筑物缴纳营业税，不缴增值税。

商务印书馆《英汉证券投资词典》解释：固定资产 Fixed asset。名。常用复数。公司用以经营的具有较长生命周期的有形资产为固定资产，如厂房、机器等。这些资产通常不能即刻转变为现金，但公司可依据会计和税收规定每年提取折旧。

二、低值易耗品按其用途一般可以分成

一般工具：直接用于生产过程的各种工具。如刀具、夹具、模具及其他各种辅助工具。

专用工具：指专门用于生产各种产品或仅在某道工序中使用的各种工具。如专门模具、专用夹具等。

替换设备：指容易磨损、更换频繁或为生产不同产品需要替换使用的各种设备。如轧制钢材用的轧锟、浇铸钢锭的锭模。

包装容器：指用于企业内部周转使用，既不出租、也不出借的各种包装物品。如盛放材料、储存商品的木桶、瓷缸等。

劳动保护用品：指发给工人用于劳动保护的安全帽、工作服和各种防护用品。

管理用具：指管理部门和管理人员用的各种家具和办公用品。如文件柜、打字机等。

其他低值易耗品：指不属于以上各类的低值易耗品。

参考资料：百度百科-低值易耗品

参考资料：百度百科-固定资产

参考资料：百度百科-常用会计分录大全

借：管理费用，

贷：库存现金/银行存款。

2、如果数额较大，比如办公桌之类的，可以进低值易耗品，然后再转如管理费用，分录如下：

借：低值易耗品，

贷：库存现金/银行存款。

摊销的时候分录如下：

借：管理费用，

贷：低值易耗品。

筹建阶段计入：管理费用-开办费

正式运营计入：管理费用-办公费

单件办公家具超过2000元的则入固定资产，在投入使用的下月开始计提折旧，办公家具折旧年限是5年，内资企业预计残值率5%，外资企业残值率10%

分录：

借：管理费用-折旧费

贷：累计折旧

采用平均年限法，折旧计算公式为：

年折旧额=资产买入价值*（1-预计残值率）/5年

月折旧额=年折旧额/12

扩展资料：

企业应通过“管理费用”科目，核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。

企业在筹建期间发生的开办费，包括人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费等，借记“管理费用”科目，贷记“银行存款”科目企业行政管理部门人员的职工薪酬，借记“管理费用”科目，贷记“应付职工薪酬”科目

企业按规定计算确定的应交矿产资源补偿费，借记“管理费用”科目，贷记“应交税费”等科目企业行政管理部门发生的办公费、水电费、差旅费等以及企业发生的业务招待费、咨询费、研究费用等其他费用，借记“管理费用”科目，贷记“银行存款”、“研发支出”等科目。

期末，应将“管理费用”科目余额转入“本年利润”科目，借记“本年利润”科目，贷记“管理费用”科目。

参考资料来源：百度百科-管理费用

借：管理费用-办公费，

借：应交税费-应交增值税-进项税额，

贷：银行存款等，

办公费的核算的内容包括：生产和管理部门用文具、报纸杂志费、图书资料费、邮电通信费(包括邮票、邮费、电报、电话费、市话初装费，以及调度通信话路以外的话路租金等)，以及银行结算单据工本费等。