如何正确设计薪酬体系
如何正确设计薪酬体系
为了达到薪酬管理的目标,企业在薪酬管理的过程中必须做出一些重要的决策,其中包括薪酬体系这一核心决策。
一、薪酬体系含义
所谓薪酬体系是组织主要基于哪些因素来确定员工基本薪酬,目前较通行的体系包括职位(岗位)薪酬体系、技能薪酬体系、能力薪酬体系和绩效薪酬体系。一般而言,影响一个组织对薪酬体系选择的因素主要包括组织类型、组织结构、工作性质以及组织内部管理条件和组织的外部环境:
从组织类型来看,对劳动密集型企业,职位薪酬体系较为适合,而对于知识密集、资本密集型企业,技能薪酬或能力薪酬体系比较适合。
从组织架构来看,管理层次较多、管理幅度大、等级分明的企业适合职位薪酬体系对于组织扁平化的企业,则适用于等级较少、薪酬幅度较宽的技能薪酬或能力薪酬体系。
从工作性质来看,工作流程清晰、工作程序性含量较高、能完整清楚进行职位描述的组织,通常首选职位薪酬体系工作内容、工作完成方式及结果存在很大不确定性,且对员工的综合素质要求非常高的组织,一般适宜能力薪酬体系工作专业性强、技能含量高的组织,一般选择技能薪酬体系。个人对工作控制力较强,员工岗位工作业绩容易量化的组织,可以采用绩效薪酬体系。
在选择薪酬体系时,需要重视的是这种薪酬体系能否与企业的内部管理条件和外部环境相适应,能否有效激励员工的工作积极性,从而推动企业战略的实施,实现企业发展目标。
二、我国企业薪酬体系设计现状问题
我国企业在设计薪酬体系中存在一系列问题,具体如下:
1.忽视企业规模及岗位多少,盲目实行单一薪酬模式。企业内所有岗位都按照职位等级高低分配工资,由于岗位的稳定性较强,员工薪酬也就相对稳定,当员工掌握了新的技能或能力而对企业做出更大贡献时,工资却没有相应增加,不利于及时地激励员工,同样也不利于企业新技术的学习和改进。
2.薪酬和晋升直接挂钩,当员工晋升无望时,也就没有机会获得较大幅度的加薪,因此工作积极性会受挫,甚至出现消极怠工或离职的现象。
3.有些企业的基本薪酬体系与岗位价值联系不大,工资体系更多是与行政级别和资历挂钩绩效薪酬演变为另一种固定薪酬,绩效薪酬设计不合理,最后当固定工资发,人人有份。
三、正确设计薪酬体系
企业基本薪酬体系通常以职位、技能、能力、绩效当中的一种作为主要依据,因此在实践中存在职位薪酬体系、技能薪酬体系、能力薪酬体系、绩效薪酬体系等几种不同的薪酬体系。
在这些薪酬体系中,基本薪酬的核心决定依据是唯一的,比如在职位薪酬体系中,员工的主要基本薪酬差距是取决于员工所从事职位的责任、技能要求、努力程度以及工作条件等因素。不过在同一职级,不同资历和绩效的员工,其薪酬会存在一些差距。因此,职位薪酬体系是以职位为主线,同时考虑技能和经验,而不是由职位、技能、工龄等各自决定一块工资,然后再并列拼接构成基本薪酬与此相似,在技能薪酬体系中起决定作用的,主要是员工掌握某种技能的熟练程度以及所掌握技能的深度和广度。这类薪酬体系的职位概念往往变得很模糊,尤其当它的适用对象是那些从事工作内容大体相同、但技术能力和知识水平差异较大的专业技术类人员而在能力薪酬体系中,基本薪酬的决定依据则是更具综合性的能力因素业绩薪酬体系中,基本薪酬则主要衡量业绩的好坏,这种业绩往往比较容易量化和评定。
不同类型的薪酬体系各有其优点和不足,所适用的对象和环境也存在一定差异。通常情况下,如果企业内部的人员构成较为复杂且差距较大,可以考虑针对不同类型的人员采取不同的基本薪酬体系。
比如,对于生产、管理以及事务类员工实行职位工资制,对专业技术或研发类员工实行技能工资制度,高级专业人员实行能力工资制度,对营销人员实行绩效工资制等。
从我国企业的实际情况看,管理类、事务类及生产类的员工,采用以职位为基础的基本薪酬制度在现阶段是比较适用的。但需要指出的是,即使是在一些明确实行了岗位工资的企业中,在岗位的界定和评价方面仍然存在很多误区。在有些企业,作为基本薪酬决定依据的,不是真正意义上经过分析和评价之后所确定的岗位。比如很多企业的部门经理拿的薪酬基本相同,理由是他们属于同一类职位,但事实上,企业不同部门经理所承受的压力以及对企业战略目标的贡献差异是非常大的,“一刀切”难免会带来薪酬的不合理。
对于一些技术人员比较多的企业来说,对技术类人员实行以技能为基础的基本薪酬制度可能比较合理也比较有利。但在实行技能工资制时,企业必须制订出明确的技能等级评价和再评价的方案。要注意的是,单纯依赖国家的职称评定系统来界定技术类人员的技能等级的做法,不能适应现代企业人力资源管理的需要,企业必须自行研究制订适用于本企业的技能资格等级标准并定期进行评价和重新评价,才能保证技能工资制真正落到实处。
总之,在设计薪酬模式时,根据薪酬设计原则,考虑到不同类型岗位的特点,为不同类型的岗位设计不同的薪酬激励模式,建立企业的分层分类薪酬体系。
下面,我们将通过一个案例,学习企业在薪酬体系上到底如何操作:
a公司是一个从事研制、生产和销售预拌商品混凝土(简称商砼)的建筑企业,其员工的薪酬体系主要由“岗位工资+绩效工资+工龄工资”组成,不同岗位的员工享受不同的岗位工资绩效工资坚持做到将生产绩效考核与薪酬直接联系起来,即将公司每月生产的商砼方量与绩效工资挂钩,按一定比例提成,这一规定有一定的合理性,从目前情况看,各部门领导和员工对这一制度并没有太多的异议工龄工资则是公司为留住老员工而专设的。
具体来说,首先,公司为了激励部门经理与副经理做好本部门管理与协调工作,其岗位工资和绩效工资都比普通员工高:其次,公司为了激励不同工种的一线员工努力工作,也制定了细致可行的薪酬标准。最后,公司对辅助工这一类临时工,实行固定工资制度。
就福利来说,公司能够遵照国家有关规定,及时为全体员工缴纳住房公积金、养老保险、失业保险、计划生育保险、伤残保险和医疗保险等各种福利。
案例分析:
此案例中,总体来说,a公司已经建立了一套比较合理的薪酬制度,但是该公司在薪酬设计方面存在以下几个问题:
1.相同岗位,基本工资相同,忽略了技能差异性,岗位工资标准不太合理。处于一线的员工,岗位基本一致,没有很好地体现员工所承担的岗位职责,如:同样是司机,泵车司机与值班车司机,因设备的价值不同,所承担的责任显然不同,这一点,在一线员工的岗位工资没能很好地体现出来。
2.绩效工资的'分类设置不科学不合理。公司职能管理部门的员工占公司的总人数比例相对较小,但他们对整个公司的发展却起着关键的作用。由于对这些人的素质要求相对都比较高,所以薪酬也应较高。而并不直接创造经济效益的职能管理部门,如财务部门的会计、出纳等员工,其主要任务是对公司实施严格和科学的财务管理,相对于直接创造效益的一线员工,承担的风险较小,无论公司效益好坏,其工作数量和质量都相对比较稳定,所以其薪酬应具有相对的稳定性。但在a公司管理部门的员工,效益工资所占的比例显然过高。
由于公司岗位较多,既有行政管理人员、生产技术人员,也有销售人员及后勤事务人员,任何单一的薪酬模式都不能满足整个公司所有岗位的需要。因此,为兼顾薪酬体系的多方面功能,满足不同岗位的需要,薪酬结构的设计拟采用结构薪酬体系,由不同的组成部分去发挥薪酬的不同作用。其主要由三部分组成:岗位工资、结构工资(针对员工技能与能力发放的工资)、绩效工资。
1.岗位工资:在结构薪酬体系中,岗位工资占主要部分,其占全部薪酬的总额的50%,而岗位工资以岗位评价结果为主要依据,用岗位工资的差异来体现每个岗位对企业的相对价值大小,从而实现员工的内部公平感。
2.结构工资(针对员工技能与能力发放的工资):体现员工个体差异,实现同岗不同酬。其主要由任职者的背景因素组成,包括:工龄、学历和技能等要素,其占全部薪酬总额的20%。为鼓励员工努力学习,不断提高员工自身的素质和劳动技能,为公司的发展储备各种人才,增强公司的竞争力,可在薪酬结构中设立学历津贴对生产技术人员实行岗位技能工资,建立不同的技能等级标准,并由相关部门每年对技术人员的技术等级进行一次评审。
3.绩效工资:设计出来的薪酬体系应该表现为工作效率高、业绩良好的员工必定会得到更高的报酬(或认可),同时每一个员工都可以循序渐进地得到充分发挥自己工作水平的机会,对工作条件差、很难取得成绩的工作给予特殊的补贴。通过对公司员工的绩效考评,量化员工对公司的贡献,真正做到公正、公平、公开,减少暗箱操作,使薪酬体系真正发挥激励作用。经过绩效考核获得的有关工作业绩、工作能力与工作态度方面的奖励报酬,占全部薪酬总额的30%。
最后,得到薪酬总额=岗位工资+结构工资+绩效工资其中:
1.岗位工资只以岗位价值定报酬,不考虑人的因素
2.结构工资因人的背景因素不同而发生变化
3.绩效工资因人的工作态度与工作业绩的考核结果不同而发生变化
4.岗位工资、结构工资按月发放本月绩效工资根据月(季度)绩效考核结果核算,在下月或下季度每月平均发放(根据绩效考核周期而定)。
1.首先展开对企业的工作分析,确定企业需要什么样的岗位,并建立相关岗位的岗位说明书,这是基础;
2.建立一套科学的岗位评价方法,评价各个岗位的重要性或“相对价值”,并将所有的岗位都纳入到一个工资级档系统中,以形成企业的工资级别,这样做的目的是形成内部公平;
3.展开薪酬调查,并由企业根据自己的薪酬政策确定每个工资级别的薪酬定位,目的是保证薪酬的吸引力。
4.确定薪酬结构,这里既包括确定固定工资和浮动工资的比例,也包括确定岗位工资和技能工资的关系等。同一岗位的不同员工将根据他们的技能、经验、学历的不同,对应于不同的工资级档。本回答由赋能咨询公司提供
第一,使薪酬结构符合人力资源管理的思维模式。
制定薪酬结构时,需要与企业组织架构、岗位配置、职位体系、工作流程设计以及职位分析和岗位测评相适应。为确定薪酬体系等搭建良好平台。与此同时,注意其他人力资源制度的建设,使之与新的薪酬体系配套。
第二,建立等级薪酬宽带制度,使薪酬结构符合企业的薪酬政策。所谓的等级薪酬宽带制度,即在组织内用少数跨度较大的工资范围来代替原有数量较多的工资级别的跨度范围,将原来十几甚至二十几、三十几个薪酬等级压缩成几个级别,取消原来狭窄的工资级别带来的工作间明显的等级差别。
第三,完善绩效薪酬设计,使薪酬结构与员工绩效挂钩。其主要特点如下:同一岗位,基本工资一致;不同的人担任同一岗位所取得绩效不一致时,绩效工资不同;同一岗位的任职条件一致;不同资格的人担任同一岗位工资标准可以调整。由此通过激励个人提高绩效促进组织的绩效。
薪酬是激励员工创造更大价值的原动力。合理的薪酬结构能够真正起到薪酬激励的激励作用,提高员工工作积极性与主观能动性。一个薪酬结构合理、管理良好的薪酬制度,能留住优秀的员工,淘汰表现较差的员工,提高企业的整体竞争力,进而促进企业经济效益的提高。由此可见,薪酬结构是实现薪酬激励体系激励作用的关键。
(一)通过薪酬市场调查, 确定企业 的薪酬水平。制定与市场水准相符的薪酬 水平, 将有助于公司吸引和留住企业所需 要的优秀人才。当然,在确定企业的薪酬 水平时, 还要综合考虑公司的战略定位及 发展阶段, 是选择薪酬水平领先策略, 还 是市场跟随策略, 分别对待不同层次和类 型的员工。另外, 确定企业的薪酬水平 时, 还需要对企业的支付能力进行深入分 析, 也就是要考虑提高薪酬水平所带来的 企业效益的增加是否大于成本支出, 寻找 企业利润与薪酬分配之间的最佳契合点。
(二)通过岗位测评, 评估岗位相对 价值。岗位评价是利用科学的方法对企业 所设岗位的职责大小、难易程度、技能要 求等方面进行测评, 评估出各岗位的相对 价值, 并根据岗位相对价值和对企业的贡 献度, 划分出职位等级, 确定各岗位之间 的相对工资率和工资等级。
(三)合理设计工资结构, 确保薪酬 内部横向公平。企业中的各类员工之间的 横向公平可以通过采用多样化的工资体系 实现, 即不同类别的员工采用不同的工资 体系, 如高管层可以采用年薪制; 管理人 员可以采用岗位工资制;技术人员可以采 用技能工资制度———依据员工掌握了多 少技能及能做多少种工作来确定工资等 级;销售人员可以采用业绩提成制度;生 产人员可以采用计时或计件工资制。各工 资体系的薪酬水平可以重叠, 这样既能防 止员工盲目地横向比较又让员工看到薪酬 的晋升空间。
(四)建立有效的沟通机制, 提高员 工薪酬的内部公平度。公平度是员工的主 观感受, 要解决这一问题, 人力资源部门 可通过加强沟通交流的方式, 增强员工与 管理者之间的相互信任。现行的薪酬保密 制度使员工很难判断报酬与绩效之间的联 系, 这样会削弱薪酬制度的激励和满足效 用。因此, 建立沟通机制是员工感受平等 的有效方法, 也是实现报酬满足与激励机 制的重要手段。
薪酬是员工为企业提供劳动而得到的各种货币与实物报酬的总和
一、四大类
1.以岗位为导向的薪酬制度
2.以技能为导向的薪酬制度
3.以市场为导向的薪酬制度
4.以绩效为导向的薪酬制度
二、建立薪酬体系的步骤
1.设计组织结构,进行部门岗位的划分
2.进行职位评估,给每个职位写说明,从而确定薪酬等级体系
3.根据行业、企业的赢利状况,进行年度薪酬预算,就是企业打算拿出多少钱用于支付薪酬福利
4.组成整体薪酬。一般薪酬是由固定部分+浮动部分,一般中高层职位,浮动部分比例大,占30~50%;基层浮动比例小,浮动部分占10~20%,这其中也有例外,比如营销公司的收入主要是浮动部分组成
5.通过薪酬报告比较外部市场的价格,再进行最后调整,实现外部公平
三、宽带薪酬体系设计的流程
1.理解企业战略
2.整合岗位评价
3.完善薪酬调查
4.构建薪酬结构
(1)确定宽带的数量
(2)确定宽带内的浮动范围
(3)横向岗位的轮换
(4)任职资格及薪酬评级
5.加强控制调整
四、薪酬制度的诊断
1.常见问题
(1)薪酬战略缺失
(2)薪酬理念缺乏
(3)没有一套合理的薪酬体系
(4)薪酬结构失衡
(5)薪酬和绩效关联性不强
2.诊断方法
管理性、明确性、能力性、激励性、安定性
案例:
作为人力资源管理体系的重要组成部分,薪酬管理是企业高层管理者以及所有员工最为关注的内容,它直接关系到企业人力资源管理的成效,对企业的整体绩效产生影响。
设计合理的薪酬管理制度,首先需要明确薪酬管理体系的目标:
1)吸引,保留和激励有才干的员工以更好地实现企业的各项目标;
2)为企业能够合理支付薪资提供一个长期和可靠的基础;
3)针对企业的内部价值链和行业特点,使得不同岗位的重要性和价值能够在薪酬体系中得到体现;
4)体现企业的人力资源策略,关注价值实现,建立高绩效的薪酬文化;
5)为建立科学有效的人力资源管理体系设立相关的制度和流程,同时可以帮助企业高层以及管理部门沟通薪资政策。
其次,要遵循薪酬管理设计的基本原则
薪酬作为分配价值形式之一,设计时应当遵循按劳分配、效率优先、兼顾公平及可持续发展的原则。
1)内部公平性
按照承担的责任大小,需要的知识能力的高低,以及工作性质要求的不同,在薪资上合理体现不同层级、不同职系、不同岗位在企业中的价值差异。
2)外部竞争性
保持企业在行业中薪资福利的竞争性,能够吸引优秀的人才加盟。
3)与绩效的相关性
薪酬必须与企业、团队和个人的绩效完成状况密切相关,不同的绩效考评结果应当在薪酬中准确地体现,实现员工的自我公平,从而最终保证企业整体绩效目标的实现。
4)激励性
薪酬以增强工资的激励性为导向,通过动态工资和奖金等激励性工资单元的设计激发员工工作积极性;另外,应设计和开放不同薪酬通道,使不同岗位的员工有同等的晋级机会。
5)可承受性
确定薪资的水平必须考虑企业实际的支付能力,薪酬水平须与企业的经济效益和承受能力保持一致。人力成本的增长幅度应低于总利润的增长幅度,同时应低于劳动生产率的增长速度。用适当工资成本的增加引发员工创造更多的经济增加值,保障出资者的利益,实现可持续发展。
6)合法性
薪酬体系的设计应当在国家和地区相关劳动法律法规允许的范围内进行。
7)可操作性
薪酬管理制度和薪酬结构应当尽量浅显易懂,使得员工能够理解设计的初衷,从而按照企业的引导规范自己的行为,达成更好的工作效果。只有简洁明了的制度流程操作性才会更强,有利于迅速推广,同时也便于管理。
8)灵活性
企业在不同的发展阶段和外界环境发生变化的情况下,应当及时对薪酬管理体系进行调整,以适应环境的变化和企业发展的要求,这就要求薪酬管理体系具有一定的灵活性。
9)适应性
薪酬管理体系应当能够体现企业自身的业务特点以及企业性质、所处区域、行业的特点,并能够满足这些因素的要求。
薪酬管理制度的设计必须遵照以上的九项原则。
最后才是薪酬管理设计的基本步骤与内容:
1)薪酬调查
薪酬调查是薪酬设计中的重要组成部分。
它解决的是薪酬的对外竞争力和对内公平问题,是整个薪酬设计的基础,只有实事求是的薪酬调查,才能使薪酬设计做到有的放矢,解决企业的薪酬激励的根本问题,做到薪酬个性化和有针对性的设计。
通常薪酬调查需要考虑以下三个方面:
①企业薪酬现状调查。通过科学的问卷设计,从薪酬水平的三个公正(内部公平、外部公平、自我公平)的角度了解造成现有薪酬体系中的主要问题以及造成问题的原因。
②进行薪酬水平调查。主要收集行业和地区的薪资增长状况、不同薪酬结构对比、不同职位和不同级别的职位薪酬数据、奖金和福利状况、长期激励措施以及未来薪酬走势分析等信息。
③薪酬影响因素调查。综合考虑薪酬的外部影响因素如国家的宏观经济、通货膨胀、行业特点和行业竞争、人才供应状况和企业的内部影响因素如:盈利能力和支付能力、人员的素质要求及企业发展阶段、人才稀缺度、招聘难度。
2)确定薪酬原则和策略
薪酬原则和策略的确定是薪酬设计后续环节的前提。在充分了解企业目前薪酬管理的现状的基础上,确定薪酬分配的依据和原则,以此为基础确定企业的有关分配政策与策略,例如不同层次、不同系列人员收入差距的标准,薪酬的构成和各部分的比例等。
3)职位分析
职位分析是薪酬设计的基础性工作。基本步骤包括:结合企业经营目标,在业务分析和人员分析的基础上,明确部门职能和职位关系;然后进行岗位职责调查分析;最后由岗位员工、员工上级和人力资源管理部门共同完成职位说明书的编写。
4)岗位评价
岗位评价重在解决薪酬对企业内部的公平性问题。通过比较企业内部各个职位的相对重要性,得出职位等级序列。岗位评价以岗位说明书为依据,方法有许多种,企业可以根据自身的具体情况和特点,采用不同的方法来进行。
5)薪酬类别的确定
根据企业的实际情况和未来发展战略的要求,对不同类型的人员应当采取不同的薪酬类别,例如:企业高层管理者可以采用与年度经营业绩相关的年薪制,管理序列人员和技术序列人员可以采用岗位技能工资制,营销序列人员可以采用提成工资制,企业急需的人员可以采用特聘工资制等等。
6)薪酬结构设计
薪酬的构成因素反映了企业关注内容,因此采取不同的策略、关注不同的方面就会形成不同的薪酬构成。企业在考虑薪酬的构成时,往往综合考虑以下几个方面的因素:一是职位在企业中的层级,二是岗位在企业中的职系,三是岗位员工的技能和资历,四是岗位的绩效,分别对应薪酬结构中的不同部分。
总之,薪酬管理设计必须根据企业的实际情况,并紧密结合企业的战略和文化,系统全面科学的考虑各项因素,并及时根据实际情况进行修正和调整,才能充分发挥薪酬的激励和引导作用,为企业的生存和发展起到重要的制度保障作用。
1) 明确付薪理念
企业薪酬设计应当支撑业务战略和人才规划,而且要让每一个员工都能明白公司薪酬管理的游戏规则是什么。
随便找一位员工,问问他:我们公司给了哪些人高薪?为什么给他们高薪?你怎么才能涨薪?
真正健康的薪酬理念,需要为能力和业绩付薪,并且做到公开透明。
2)搞定内部公平性
新老员工薪资倒挂可以说是社会问题,虽然没有完美解决办法,但可以通过一些手段去调节矛盾。
例如让新员工在优势领域做主题分享,要求新员工在试用期内发现企业管理问题的短板,并提供自己的解决方案与思路;通过类似的方式,让老员工认可新员工的能力。
同时,老员工需要得到企业的关怀,公司要给他们“一个说法”,比如宝洁公司向10年以上员工颁发功勋戒指,对他们在公司的职业生涯提供保障。
3)解决外部竞争性
薪酬定的高,自然会吸引大部分的优秀人才,但毕竟大部分企业不具备这样的条件。 我们不妨多从薪酬结构上去调整。
多思考薪酬结构怎么设置,奖金怎么设置,单项奖励怎么设置,福利怎么设置,员工补贴和津贴怎么设置,甚至包括年会怎么设置,这些都可以成为薪酬最有效的补充。
4)薪酬结构设计
薪酬结构设计包括固浮比、薪酬内容、档差和宽幅。
判断薪酬结构设计是否合理之前,需要先了解薪酬结构的关键要素:
第一个要素是宽幅,它体现了人员策略和增长策略。如果是生产制造型企业,大部分人员集中在基层,宽幅不宜过高,否则薪酬成本太高;如果是高科技企业,宽幅要足够,因为以能力定薪。
第二个要素是重叠度,体现出横向和纵向之间的关系。很多日韩资企业是窄带薪酬,上级的薪资一定高于下级;但在互联网企业,上下级薪酬重叠率基本都大于60%,没有上下级的关系,只有职位能力关系。
第三个要素是级差,这是差别策略和人员结构的问题。部门经理和普通员工的差距到底要拉开多大?在互联网行业,资深的工程师甚至比部门经理、项目经理薪资还要高;但是在保险公司或者金融公司,这样就不太可能,具体要去看公司的差别策略。
5)薪酬入档落实 薪酬结构设计完成后,下一步就是“岗位价值评估”。在以能力定薪的时候,就要求企业去建立起合理的能力素质评估机制。
6)绩效对接
薪酬、绩效不分家,如果企业没有绩效管理政策,我们在做薪酬改革的时候,要留出一个绩效的接口。
具体的绩效政策每家各不相同,这里很难给出标准答案;
但请大家记住一句话:薪酬模型要求以岗定级,以市场定位,以能力定薪,以绩效定奖金,最后的奖金部分就是与跟绩效管理有关;结合公司业务策略,只要把固浮比例和单项的奖金设计放进去就可以了。
7)福利匹配
薪酬很难不断增长,这时津贴福利和员工关怀便成为最有效的补充。相同的成本怎么去设计不同的奖励形式和方式,让福利发挥最大的效应,是薪酬HR的必修课。
在做外部竞争性调研的时候,也要把我们的竞争对手的福利考虑进来,每项福利的金额最好能详尽地了解到。
每个人在不同的阶段有不同的需求,有一些福利可能年轻人会更加看重,有一些福利是花小钱办大事的。
为了加强员工薪酬的统一管理,合理设计薪酬结构,确定薪酬标准,帮助各级主管进一步理解薪酬方案的实施方法,使公司员工的劳动通过薪资的合理回报,感受到自我价值的体现, 以促进企业经营的不断发展 管理职责
(一)人力资源部负责公司薪酬政策的策划和制定。应做好调研分析工作,使公司的薪酬管理不断优化,使薪酬体系逐步得到完善
(二)劳动工资负责员工薪酬政策的具体实施,根据政策和制度的规定核定员工薪资的级别,以及薪酬调整的具体事宜,每月负责员工的工资表册的制定,并与财务加强工作联系,做好工资发放工作。
(三)财务管理部门主要是侧重资金的管理,严格执行薪酬政策,建立独立的薪资管理财务科目,加强预算和正确反映使用情况
(四)公司总经理负责薪酬政策方案的审批,并对其实施予以督察
薪酬总额设计
(一)薪酬总额释义
薪酬总额是在公司和各子公司完全达到年度经营计划和目标的基础上的人力成本总各,也是公司年度人力成本控制的标准,是根据公司的经营发展战略、年度目标、经营效益情况等因素综合决定的。公司和子公司超额完成年度目标,所核发的超额绩效工资另行规定。
(二)薪酬总额的构成
公司薪酬总额由以下六个部分构成 :
高层经理薪酬总额
2、总经理基金
3、预留薪酬
4、保险福利
5、特殊职位津贴
6、可支配薪酬总额 员工薪酬设计
(一)员工薪酬结构
薪酬总额包括了基本收入和其他收入,基本收入有基础工资和基础绩效工资和超绩效工资,其他收入包括了津贴、福利、保险 。基础绩效工资和超绩效工资组成了绩效工资。
(二)其他收入
其他收入是指津贴、福利、保险的总和。所有员工都有其他收入,但核发的内容不一定相同,有的项目都一样,大家都有的如养老保险、失业保险、医疗保险、工作餐补贴等有的项目则只能是某些职 位才能核发如特殊津贴等。每个员工的其他收入,由人力资源部按照公司“福利体系设计方案”的政策规定进行核定。
(三)基本收入
1、员工的基本收入由两部分组成:基本工资(占基本收入的60%)与基础绩效工资(占基本收入的40%)
2、基础工资的考核依据是出勤
3、基础绩效工资的考核依据是工作目标(任务)
(四)超额绩效工资
这是通常所说的奖金,指完成本期工作目标(任务)之外的超额部分应得的报酬。
(五)员工薪酬发放实例及政策说明
假设某员工的其他收入(津贴、福利、保险)为200元基本收入1000元其中基础工资600元(基本收入的60%),基础绩效工资400元(基本收入的40%)当月工作超产经核定超额绩效工资为300元。
1、 该员工当月就得薪酬为:
其他收入+基本收入+超额绩效工资=200元+1000元+300元=1500元
2、如果该员工完成当月任务,但没有超产,则就得薪酬为:其他收入+基本收入=200元+1000元=1200元
3、如果该员工完成当月任务,则应根据其未完成的工作量在基础绩效工资内扣除,但最多只能将400元扣完则不再扣除。
4、如果公司因业务不足或停电等原因致使员工放假一个月,则当月的其他收入200元与基础绩效工资400元均应停发,员工当月只能领取基础工资600元
5、以上没有计算员工的其他扣款与其他奖项。如果员工有缺勤或违纪处罚等制度规定应扣工资的,应在当月薪酬总额中扣除同样若员工有其他特殊贡献如合理化建议奖等也应按规定发给
公司薪酬管理体系设计方案六
员工基本收入的设计
员工的基本收入就是指日常说的员工基本工资,只有确定了基本工资才能进而按比重确定出员工的基础工资与绩效工资。同时基本工资的核定,关系以每个员工的切身利益,这也是薪酬体系中,员工最关注也是最敏感的环节,所以要重点研究与设计。
公司对员工基本工资可分三大系列,即管理岗位系列、技术岗位系列、操作岗位系列每个系列下面又可分四个不同的`系列每个不同的类别下面又按工作强度分为三个不同的级别,具体如下:
(一)管理岗位系列基本工资设定表
(二)技术岗位系列基本工资设定表
有关说明
1、强度是按工作量的大小,或劳动的强度来划分级别的 2、类别是按工作责任的大小, 或技术的高低来划分的等级的
3、总经理以上高层管理者为年薪制不在此设计范畴,但每月预支的薪酬额可按管理岗位系列的最高等级支付,到年终再总结算。 员工岗位工作分析
工作分析是确定员工职位基本收入(基本工资)的前提,工作分析同时也是岗位设置、人员招聘、绩效考核的依据,是职位评估前的重要工作。工作分析的主要产出是职位说明书。
(一)工作分析的主要内容
1、对组织中全部工作进行有效的分解
2、确定各岗位的工作职责、任务、权限以及组织内处的各种关系
3、确定岗位的绩效指标
4、提出岗位任职者的基本要求
(二)工作分析要素
1、做什么(what):分析岗位的具体职责内容
2、为什么做(why):分析岗位设置的具体目的
3、在哪里做(where):分析工作环境、工作地点等因素
4、何时做(when):分析工作时间及频率
5、什么人做(who):分析应当由具备什么样素质的人来做
6、为谁做(whom):明确本岗位对谁负责,以及工作的前后关系
7、如何做(how):分析工作流程及工作的方式与方法
员工职位评估
职位评估是系统地测定职位在整体组织结构中价值的技术 (一)目的
1、建立企业的职位体系:明确划分职位级别,便于了解职位间的相互关系,有利于科学组织招聘、员工晋升等工作。
2、建立具有公平性的薪酬制度:公平调整组织中间的薪酬差异:公平反映员工对企业的投入和贡献大小相对企业外部同类职位具有公平性和一定的竞争性。
3、建立职位发展体系:通过职位结构体系的建立,为各个职位系列建立发展计划,并配合绩效管理对绩效持续保持优秀的员工建立晋升晋职的通道 员工薪酬调整
(一)影响员工薪酬调整的因素
人力资源部将根据以下因素的发生情况及时对员工的薪酬予以调整,具体如下:
1、员工的学历、司龄发生变化时
2、绩效考核结果引起的调整
3、员工职位职责发生调整变动
4、公司机构发生重大调整对人员重新组合时
5、经过总经理书面批准的特殊薪酬调整
(二)对员工高学历的薪酬调整
公司为了迎接知道经济时代的挑战,加快公司员工队伍知识结构的转变,鼓励员工在职学习和吸引高学历人才加盟,特实行对高学历员工薪酬津贴制度 1、员工在原有核定的薪酬基准情况下,对以下学历者给予津贴并按每月在工资中发放:
(1)硕士以上学历者月津贴为200元
(2)大学本科学历者月津贴为100元
(3)大专学历者月津贴为50元
2、人力资源部对高学历者办理津贴时应做好学历证书(原件)的验证工作 3、员工学历发生变化需要调整薪酬时办理程序如下: (1)由员工填写《员工工资调整报告》
(2)将调资报告及学历证书提交公司人力资源部审核
(3)人力资源部审核后,退还学历证书留下影印件并在调资报告中签署意见后报总经理审批。
(4)总经理审批同意后,由人力资源部在月末工资变动报表中确认并通知财务执行。
(三)对员工入司期间司龄的薪酬调整
为促进公司员工热爱公司以公司为家和增强团队的聚合力,公司实行司龄薪酬津贴制度
1、凡在公司服务一年以上者,从第二年开始月薪增加20元,以后每年圴按20元增加
2、凡离职后,又重新进入公司者,以前司龄不得计算,按新入司重新计算司龄。
3、员工病假、事假、产假及脱产停薪求学者,不影响连续司龄的计算。但长达一年的假期应扣除司龄。
4、司龄薪酬调整本人不必申请,由公司人力资源部按到期时间直接造表报总经理批示后执行
(四)员工绩效考核对薪酬的调整
公司需要的是能够完成本职工作任务的称职的员工。通过绩效考核,对于超额完成任务的员工,公司将发给超额绩效工资,并大力表彰对于不能完成工作任务的除了酌情扣发基础绩效工资之外,公司还视情况按以下规定办理:
1、如果连续三个月不能完成任务则降低该员工基本工资一个级别
2、如果降低一级工资后该员工能在今后三个月内能连续完成工作任务则应恢复该员工的原工资级别。
3、如果该员工降一级基本工资后继续不能完成工作任务,公司将调整该员工的工作岗位。
4、如果员工调整工作岗位后仍继续有三个月不能完成新岗位的工作任务,则公司对该员工予以辞退
(五)当岗位职责发生重大调整时对薪酬的调整 这种情况应按以下程序执行:
1、由员工所在部门拟写工资调整报告交公司人力资源部
2、重新进行职位评估
3、评估结果由人力资源部进行整合
4、人力资源部将评估结果及工资水平与员工所在部门主得沟通并确认
5、由员工所在部门分管副总经理审批同意
6、报总经理审批后执行。
如何进行薪酬体系设计,可以从薪酬体系设计和薪酬体系管理运行两方面来考虑。
一、薪酬体系设计
二、薪酬管理体系运行系统
简单来讲,薪酬管理体系运行主要包括三个方面:薪酬管理流程、薪酬管理制度和薪酬管理表单。三方面环环相扣,缺一不可。
《薪酬管理流程》主要由《薪酬管理流程汇总》和《流程图与流程描述》组成,以及与之配套的各种《薪酬管理表单》。
《薪酬管理制度》则是上述系统运行的关键保障,它一般包含以下几大部分:
1. 总则部分:薪酬设计及管理应当坚持的基本原则
2. 薪酬管理的责任分工:是后期在操作薪酬的过程当中,可能会涉及到哪些机构来影响整个薪酬操作的流程
a 职等架构的确定与调整的最终审批
b 公司的目标、薪酬的目标与策略
c 薪资决策的权限
3. 薪酬战略描述
4. 如何确定员工在薪资带宽中的位置
5. 薪酬管理中例外情况的处理
6. 薪资的计算与支付