办公空间在接待室的设计上有何要求

在办公空间装修中，接待区是一个很重要的部分，接待区是跟客户洽谈的地方，也代表着公司的形象要重视这个地方，几个简单的变化就可以帮助你把这个区域打扮得更完美。那么，办公空间接待室设计有什么要求？

1.接待室装饰设计

接待室的陈列品可以多选用水晶、玻璃、花瓶饰品，水晶和玻璃能激起人心里深处的需求，有利于贩卖，接待室内的产品陈列柜可选用全玻璃或浅咖啡木，玻璃柜在灯光的衬托下呈现产品的档次，而浅咖啡木与产品则形成进退色，显得高档收敛，不占空间。

2.接待室色彩设计

接待室内空间较小，建议墙壁的色彩可采用柔紫色或浅淡的湖蓝色，这些色彩具有扩张视线的作用，使空间显得宽大。如接待室空间较大而设施简单，可大量使用暖色系中的暖米黄、柔黄绿、暖玫瑰棕等，这些颜色给以坚毅中带有温暖的感觉，使空间显得收敛温馨。

3.接待室组成

一般接待室由小会议桌、沙发、茶几组成，办公区由书柜、班台、班椅、客人椅组成，办公室设计要能反映出公司的品味，同时也要能反映企业文化特性，接待区设计是企业对交际往的窗口，设置的数量、规格要根据企业公共关系运动的现实情况而定，接待区要提倡公用，以进步行使率，接待区的布置要干净美观大方。

4.接待室设施设备布局

装修时接待室应考虑尽量靠近楼电梯方向，接待室是公司用来接待客户、参观者、检查者或消息记者的场所，可以采用会议桌椅，把办公室设计成小会议室的样子，也可以使用沙发组，沿周边布置。接待室应设茶具柜或饮水机，还要有小银幕、幻灯投影机、电视机等音响设备。以上就是办公空间接待室设计要求的相关介绍，希望对您有所帮助。

公司接待处的功能一般由接待台、来访人员休息区和公司样品展示区、公司标志墙及视觉导向系统等内容构成。其室内设计常一句公司所从事行业的特点来进行设计，力求通过个性化的设计手段，以恰当的室内设计氛围向来访人员传达其公司的性格及特点。

接待处的设计应合理安排好接待台、来访人员座椅、公司名称墙、导向系统等位置，并组织好人流关系。 公司接待处的顶棚设计通常有平面造型、规则造型和不规则造型等。

其垂直界面的设计可根据需要一般有公司标志牌及样品陈列展示、视觉导向系统等内容，可运用的材料选择余地更大，如：石材、木饰面、玻璃及金属饰面板等。接待处的地面——底界面的设计亦是丰富多彩，可使用几何形态的划分手法，在地面上增加视觉上的导向型，起到人流导向的作用。照明的设计可采用在大面积背景照明的前提下，适当增加局部光源的照明方法，以突出重点和营造别致的情调。接待处的色彩计划原则上应运用公司的企业标准色彩，以加强识别性，形成整个办公空间的完整氛围.

做好这些之后，办公室装修设计就能够更好地体现公司文化及背景，让来访客户一目了然地了解自己的公司。

2、 签到 设一签字台，配有1-2名工作人员，如果是接待档次比较高的可派礼仪小姐。签字台应配有毛笔和钢笔及签到簿。向客人递钢笔时，应脱下笔套，笔尖对着自己，双手递上。如果是毛笔则应蘸好墨汁再递上。如需要发放资料，应礼貌地双手递上。对来宾的合作表示感谢。随后，将胸花插在来宾的西服胸袋或西服领上的插花眼上。

3、 引座 签到后，会议接待人员应有礼貌地将顾客引入会场就座。

4、 接待 顾客坐下后，接待人员应到茶水，热情向顾客解答各种问题，满足各种要求，提供尽可能周到的服务。 四、会议进行中的服务礼仪 1、倒茶 服务人员注意观察每位顾客，以便及时为其添茶倒水。倒水时动作轻盈、快捷、规范。杯盖的内口不能接触桌面，手指不能印在杯口上，不能发生杯盖碰撞的声音。一般是左手拿开杯盖，右手持茶壶，将水准确倒入杯中，不能让茶水溅到桌面上或顾客身上。杯子放在顾客桌上的右上面。如果操作不慎，出了差错，应不动声色地尽快处理，不能惊动其他人。不能慌慌张张，来回奔跑，将顾客的注意力引到自己身上，否则，这将是极大的工作失误。 2、其他服务 会议按拟定的程序进行，应紧凑，不要出现冷场的局面。这就要求工作人员严阵以待，做好各项准备工作。为使会场上的活动有条不紊，必要时应将有关人员组织起来进行模拟训练，避免会场上出现混乱。 如果顾客有电话或有人要相告要事，服务人员应走到他身边，轻声转告或用纸条传递通知，避免无关人员频繁走动和耳语，分散顾客注意力。 3、做好会后服务的准备工作 会议进行之中，就要为会后服务做好准备。各个部门的接待人员都应提前守侯在岗位上