办公用品的库存控制和监督中要求
办公用品的库存控制和监督中,要求保持进货卡、出货卡和库存卡的三卡一致。
要做好库存控制,就要确定好库存卡,既确定最大库存量、最小库存量和再订货量。加强对办公设备和耗材的库存管理和监督,要求保持进货卡、出货卡和库存卡的三卡一致。检查实际库存,将库存中实际存放的物品余额对照卡片上的余额相比较,看是否有出入,其目的是防止浪费和被盗。
扩展资料:
要做好库存控制,就要确定好库存卡,既确定最大库存量、最小库存量和再订货量。加强对办公设备和耗材的库存管理和监督,要求保持进货卡、出货卡和库存卡的三卡一致。
进货卡即记录所有接收信息;出货卡即是申请领用单,记录发放物品的数量;库存卡是每一次计算物品的库存余额,该余额代表库存物品的实际数量。
检查库存物品申请表和库存卡,从而了解各部门和某个人使用物品的情况。定期检查库存记录卡,了解库存物品的项目和最大、最小库存量和再定购量。检查实际库存,将库存中实际存放的物品余额对照卡片上的余额相比较,看是否有出入,其目的是防止浪费和被盗。
(1)库存的“好处” 在很多企业的各类库房中,物质的库存量较大,甚至严重超标准,但是,并没有引起大家的警觉,相反,普遍认为库存给大家带来的却是安全感的增加。 为什么呢? 因为,有了库存,停电、停水、停气不用担心,我们照样能保证满足用户的需求有了库存,设备、模具、夹具、刀具损坏不用怕,在修理时间内,我们还能满足用户的需求有了库存,配套供应不及时不用发愁,只要采购部门抓紧时间,我们的生产不会间断有了库存,员工跳槽再多不用害怕,只要人力资源部门能解决,我们的生产也不会终止有了库存,质量问题再多不是问题,只要相关部门能解决,及时安排翻修,我们的供应也不会中断…… 看看,正因为有了库存,这么多的问题都被克服了,生产没有被耽误,市场供货正常,用户没有抱怨,有库存就是好呀。 殊不知,也正是因为有了库存,这么多的问题都被掩埋了,解决问题的紧迫感没有了,这些问题长期滞留在生产现场,得不到及时解决,使生产效率大打折扣,产品质量得不到保证,生产成本不断上升,最终就会影响企业的效益和发展。
办公用品库存管理中的再订货量是办公用品一次采购不足而追加采购的数量。
办公用品,指人们在日常工作中所使用的辅助用品,主要被应用于企业单位,它涵盖的种类非常广泛,包括:文件档案用品、桌面用品、办公设备、财务用品、耗材等一系列与工作相关的用品。
办公用品管理制度
办公用品管理制度是针对企事业单位办公用品的计划、采购、分发和保管及销毁的一项制度,目的在于规范办公用品的管理和流程,减少铺张浪费,节约成本,提高办公效率。
办公用品管理制度中的办公用品通常包括:书写工具系列、纸本系列、文具系列、名片与图文系列、办公生活用品系列、套餐系列、IT耗材系列。制度的实施主体一般是企业的行政部或者是办公室。
上图,看图答题。
入库表公式:
=IFERROR(VLOOKUP($B2,物料表!$A:$D,MATCH(C$1,$1:$1,0)-1,0),"")
C2单元格填入以上公式,然后向右向下填充
出库表公式:
=IFERROR(VLOOKUP($B2,物料表!$A:$D,MATCH(C$1,$1:$1,0)-1,0),"")
C2单元格填入以上公式,然后向右向下填充
库存数据公式
A2单元格公式:
=INDEX(物料表!$A$2:$A$999,MATCH(0,COUNTIF($A$1:$A1,物料表!$A$2:$A$999),0))&""
同时按下Ctrl+Shift+Enter输入数组公式,然后向下填充。
B2单元格公式:
=IFERROR(VLOOKUP($A2,物料表!$A:$D,MATCH(B$1,$1:$1,0),0),"")
向右向下填充
E2单元格公式:
=IF($A2="","",SUMIF(入库表!$B:$B,$A2,入库表!$F:$F))
向下填充
F2单元格公式
=IF($A2="","",SUMIF(出库表!$B:$B,$A2,出库表!$F:$F))
向下填充
G2单元格公式:
=IFERROR(E2-F2,"")
在<<产品资料>>表G3中输入公式:=IF(B3="","",D3*F3) ,公式下拉。
在<<总进货表>>中F3中输入公式:=IF(D3="","",E3*INDEX(产品资料!$B$3:$G$170,MATCH(D3,产品资料!$B$3:$B$170,0),3)) ,公式下拉。
在<<销售报表>>G3中输入公式:=IF(D3="","",E3*F3) ,公式下拉。
在<<库存>>中B3单元格中输入公式:=IF(A3="",0,N(D3)-N(C3)+N(E3)) ,公式下拉。
在<<库存>>中C3单元格中输入公式:=IF(ISNUMBER(MATCH($A3,销售报表!$D$3:$D$100,0))。
SUMIF(销售报表!$D$3:$D$100,$A3,销售报表!$E$3:$E$100),"") ,公式下拉。
在<<库存>>中D3单元格中输入公式:=IF(OR(NOT(ISNUMBER(MATCH($A3,总进货单!$D$3:D$100,0))),A3=""),""。
SUMIF(总进货单!$D$3:$D$100,$A3,总进货单!$F$3:$F$100)) ,公式下拉。
至此,一个小型的进销存系统就建立起来了。
excel密码保护
Microsoft Excel中的密码保护提供了几种类型:
利用密码以打开一个文档;
利用密码以修改文档;
利用密码以取消保护工作表;
利用密码以保护工作簿;
利用密码以保护共享工作簿。
以上内容参考:百度百科-Microsoft Office Excel
办公室管理习题:办公用品库存管理中的再订货量是指( )。
A.办公用品一次采购不足而追加采购的数量 B.办公用品的平均使用量 C.判定需要订购新的办公用品的库存余额 D.新采购办公用品的数量
标准答案:
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