如何构建系统的人力资源管理系统

--------------前言--------------

人事管理系统是一个企事业单位不可缺少的部分,它的内容对于企事业单位的决策者和管理者来说都至关重要,所以人事管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件信息，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。

随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。

作为计算机应用的一部分,使用计算机对人事信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。

因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情,在下面的各章中我们将以开发一套人事管理系统为例,谈谈其开发过程和所涉及到的问题及解决方法。

--------------摘要--------------

人事管理系统是典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。

经过分析,我们使用 MICROSOFT公司的 VISUAL BASIC开发工具,利用其提供的各种面向对象的开发工具,尤其是数据窗口这一能方便而简洁操纵数据库的智能化对象,首先在短时间内建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,直到形成用户满意的可行系统。

整个系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发。

论文主要介绍了本课题的开发背景，所要完成的功能和开发的过程。重点的说明了系统设计的重点、设计思想、难点技术和解决方案。

关键字 Visual Basic 6.0

Access2000 控件 窗体 域

Abstract The system of managing census register file is a typical application of managing information system （know as MIS）,which mainly includes building up data-base of back-end and developing the application interface of front-end. The former required consistency and integrality and security of data. The later should make the application powerful and easily used.

By looking up lots of datum, we selected Visual Basic presented by Microsoft because of its objective tools in Win32. VB offered a series of ActiveX operating a data-base. It can give you a short-cut to build up a prototype of system application. The prototype could be modified and developed till users are satisfied with it.

Key Word Visual Basic 6.0、Access2000、ActiveX、Form、Field

目录：

（一） 分析目前人事管理的现状；

（二）人事信息工作的问题及对策，

（三）系统应满足的功能及要求（录入、查询、修改、打印等）；

（四） 程序结构图设计及编制运行程序。

（五）结束语。

（六）主要参考文献

（一） 分析目前人事管理的现状

长期以来，各级对人事信息管理、利用比较重视，但是随着国有、集体企业改革改制速度加快，人事信息管理在一些企业已出现疏忽的现象，尤其是企业性质、职工身份置换后的民营企业更不够重视此项工作。民营企业人事信息管理的现状，是企业改革改制过程中出现的新情况，政协委员在提案中希望人事部门需发文要求，加强检查督促，达到管理规范化。人事信息一定要随个人走，及时接转，有利于用人单位查阅方便、使用方便

长期以来，人事信息深藏于库房之中，默默无闻。“说起来重要，排起来次要，用起来需要，忙起来忘掉”。甚至还认为，人事信息工作就是收收发发、装装订订、粘粘贴贴，一个登记本、一个装订机、一个铁皮柜就够了，实际上远非如此。随着干部制度的改革，媒介在用人方式上开始多样化，即正式职工、聘用人员、临时工等多种形式并存，且聘用人员的人事不由聘用单位的干部部门管理，这些都为媒体人事管理提出了新课题。

将人事信息工作列入干部工作规划，有专门的分管该项工作的领导和专职工作人员。要制定长远规划和年度计划，明确工作重点。要努力改善保管条件，将人事铁柜、各种整档工具等必需设备列入专项经费开支，从人、财、物上尽量创造条件。同时还可以考虑和人才交流中心联系，把部门聘用人员的人事信息纳入干部部门管理规划，以有利于统一管理和使用好聘用人员。

在媒体竞争日趋激烈的情况下，如何使人事信息工作更好地为发现人才、选拔人才、加速人才培养、合理配置人力资源服好务？笔者认为，应做到强化一个管理体制，处理好两种关系，实现两个转变，开发多种利用方式。

（二）人事信息工作的问题及对策

人事信息是人才信息的重要载体是人才的主要信息源准确、齐全、完整的人事信息能历史全面地记载一个人的经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等信息是知人善任、选贤举能的重要工具管好用好人事信息对人才资源开发起着重要作用。但是当前的人事信息工作还存在着不少问题直接妨碍了其作用的发挥主要表现在

1对人事信息的重视程度不够

一种是思想认识陈旧片面。由于历史的原因以往的人事信息主要收集的是一个人的政治历史材料、家庭出身及社会关系等材料而现在各项工作重心转移组织干部政审工作相对减少一些人就认为人事信息“没什么用了”、“作用低了”另一种是受许多新建私营企业、公司用人不建人事的影响存在着“要不要人事信息无所谓”的错误认识。

以上两种轻视人事信息工作的思想都表明了一些人对人事信息工作缺乏了解对在人才资源开发中人事信息的作用缺乏认识。在实际工作中一些领导对人事信息工作不予重视特别是在干部工作改革不断深入的今天只重视干部的其它工作忽视人事信息工作只抓干部工作改革放松人事信息基础工作有些管档人员也放松对自己的要求管理流于形式充当起“保管员”的角色。

2人事信息收集工作缺乏力度

一是收集归档工作制度不健全执行不严格。少数部门只照搬中组部下发的《人事信息材料收集归档规定》没有形成自己的实施细则内容不具体、不全面。即使建立了制度也在不同程度上存在执行不严格现象收集归档工作被动、不及时。这一问题在无专职人事信息工作人员的单位中比较突出。二是收集归档的材料不全面、不准确。虽然《干部人事信息材料收集归档规定》文件中对人事信息收集归档的范围作了规定但当前的人事信息材料在全面准确地反映一个人的全貌方面还是欠缺的。首先有的单位一些材料还没有收集上来或收集得不齐全如干部的考核材料支农扶贫、派出国境人员的鉴定材料和反映人的能力水平的材料等这些材料多数为零散材料。其次一些归档的材料还不够真实和准确。人事信息是记载一个人的

六大模块:1、人力资源规划2、招聘与配置3、培训与开发4、考核与评价5、薪酬与福利管理6、劳动关系。 人力资源管理（HRM）就是根据企业战略目标，通过工作分析、人力资源规划、员工招聘选拔、绩效考评、薪酬管理、员工激励、人才培训和开发等一系列手段来提高劳动生产率，最终达到企业发展目标的一种管理行为。传统的人事管理将人看作是一种成本，是被管理、被控制的对象，人事部门则是一个不能创造收益的辅助部门，重复着事务性工作；与传统的人事管理相比较，现代人力资源管理则将人看作企业中最宝贵、最有创造力的资源，既需要管理，更需要开发，人力资源部则提升到企业发展战略的高度，其工作的效率直接关系到企业的成败，人力资源战略也成为企业的核心竞争力之一。模块一 国际人力资源管理 1、职业生涯发展理论 2、组织内部评估3、组织发展与变革； 4、计划组织职业发展；5、比较国际人力资源管理综述 6、开发人力资源发展战略计划 7、工作中的绩效因素 8、员工授权与监管模块二 人力资源培训和开发模块 1、理论学习 2、项目评估3、调查与评估 4、需求评估与培训5、培训与发展 6、培训建议的构成7、培训、发展与员工教育 8、培训的设计、系统方法 9、开发管理与企业领导；开发自己和他人 10项目管理；运作管理：项目开发与管理惯例模块三 人力资源的薪酬管理（补偿，激励和收益） 1、薪酬 2、构建全面的薪酬体系 3、福利和其他薪酬问题 4、评估绩效和提供反馈模块四 人力资源管理与竞争 1、人力资源管理与竞争优势2、人力资源管理的发令及环境；3、人力资源规划 4、工作分析5、人员招聘 6、培训和发展员工7、员工绩效评估 8、提高生产力方案模块五 员工和劳动关系 1、就业法 2、劳动关系和社会 3、行业关系和社会 4、劳资谈判5、工会化和劳资谈判模块六 安全、保安和健康 1、安全和健康项目 2、安全和健康的工作环境 3、促进工作场所的安全和健康 4、管理执业健康和安全 人力资源管理是一个系统管理工具，关系到企业的发展和员工的利益。通过人力资源管理这个系统工程，可以激励员工的潜能力提高企业的工作效率，员工可以满足各层次的需要如：工资、精神。最终企业通过使用人力资源管理这个有效工具达到双赢状，企业得到想要的工作效率和员工满足各层次需要。在人力资源管理中有几个概念，并不是太清楚。1、有些人力资源从业者，把人力资源管理六大模块分为三、六、九等来看待，说这个不重要那个模块重要等，对人力资源管理模块产生一种误区。其实人力资源管理六大模块没有这个重要那个不重要的理由，每个模块都很重要，你从中间删掉一个模块运转一段时间就会发生隐患问题，达不到系统循环。2、人力资源管理是系统性，并不是一个单一的模块操作。那样就好比人的五官一样，你少了一个耳朵或者眼睛，给别人的感觉就是不好看，好像缺少了点什么。所以人力资源管理是各个模块相互转换和配合共享数据的一个循环流，不然我的运转到一定的阶段，人力资源管理就带病工作，时间久了人力成本价就会升高。3、人力资源管理是沟通的系统，并不是做好各方面的政策就万事大吉。不用和各部门沟通的人力资源政策，就像锁到箱子的纸不能帮助企业的发展。特别人力资源中的绩效管理系统，更是以沟通为主的开展工作，不然就失去工作的意义。

人力资源管理系统比较好用的一款是一格网，有八大核心功能，一站式解决人事问题，轻松高效。

主要功能模块有：

一、人员组织

员工管理：处理员工入职，转正，调动，离职、合同等人事变动，可以提前设置生效日期

组织架构：创建公司的组织架构，明确部门及层级，可以按照部门分配权限

员工花名册：记录了所有员工的详细信息，支持批量导入，高效管理员工信息

二、考勤打卡

考勤方式：支持GPS、wifi、考勤机三种打卡方式，企业可根据实际情况选择

排班规则：支持每人每天不同班次的排班方式，其他包括弹性工作时间、员工补打卡等

薪酬联动：未归档考勤可在后台手动处理异常，归档后不能修改，可用于薪酬计算

三、流程审批

流程设置：所有的功能都有流程，节点可扩展至20个，没有什么复杂的流程不可能

权限角色：通过设置角色可以实现在同样的流程下，不同的流程走到不同部门审批人那里

消息到达：当审批流到达时，系统将下行系统消息、邮件、短信给审批人，加快处理速度

四、薪酬核算

账套模板：HR可以根据不同的帐套使用不同的薪酬模板，每个薪酬项目的属性可自定义

科学算法：严谨科学的计算方法，确保您不会遗漏任何核算环节，一次使用将大大简化未来的核算工作

发工资条：核算完成或导入的工资将在员工APP上显示，便于员工自查

五、社保代缴

自动计算：后台有最新的地方社保公积金比例，您只需导入基数系统自动生成缴纳金额

薪酬关联：您维护的社保数据将在薪酬计算时被使用，只需确认不用重复导入

社保代缴：算好的社保数据可以提交代缴服务，40元／人／月，价格透明公道

六、人事报表

人力成本分析：提供以部门为维度，以月为单位分析人力成本，帮助企业有效控制预算

员工流动分析：可以天为单位查看公司员工的在／离职人数，了解企业招聘和人员留任情况

七、公告通知

发送范围：可根据内容只发布到相关部门，可同时发送邮件／短信，保证消息必达

时效性：您可以将制度类公告设置为永久可见，即使新加入公司的员工也能看到历史的公告

H5编辑器：系统提供强大的图文编辑器，可以让您的公告也丰富多彩，提升员工体验

八、福利商城

福利自选：提供多种企业最需要的员工福利，如商业保险，体检等，可放心采购

价格优势：零星采购也能享受团购价，没有中间商赚差价，每一次采购都是和数百中小企业的众筹

积分兑换（即将上线）：员工在使用平台的时候可以积累积分，当积分积累到一定数量的时候即可兑换平台商品

你具体的要问问老师的，就问带你的那个毕设老师，整体流程每个学校都不一样的

有的学校要求的资料就很多的——例如：论文，摘要，翻译，演示ppt等

具体答辩的时候，一般学校都给你带你自己的电脑去用的，东西就装到你的电脑上面，然后通过投影仪去演示，有可能需要用到ppt

总的来说吧 ，你还是要问问你的毕设老师

人力资源管理系统更好的服务人才管理

由于企业管理的核心就是人才，那么怎样挖掘员工的价值，让员工长期的伴随企业共同成长，是现在企业管理面临的最大问题。人力资源管理系统以人才为核心的设计理念，能够为企业在选拔、培养、利用人才方面，发挥强大的信息化包装作用，包括绩效管理、招聘管理、培训管理以及继任管理等很多的方面。

人力资源管理系统实现员工精细化管理

人力资源管理系统以精细化的员工管理作为设计理念，实现了人事的全过程管理，能够按照企业的奖金分配方案，完成奖金的分配流程，同时还能够按照制定的人工成本，去衡量各种的盘点工作指标合理性

人力资源规划、招聘与分配、培训与发展、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理。人力资源规划的基本内容如下:1 .建立组织机构；2.企业组织的调整与分析；3.企业人才供求分析；4.制定企业人力资源制度；5.人力资源管理费用预算的编制和执行。

人力资源管理系统设计，绩效管理在人力资源管理系统中的地位。绩效管理在人力资源系统中占据核心地位，是人力资源管理系统的中心和关键，它影响着人力资源管理其他模块的设置原则和发展空间，在人力资源管理系统中起着承上启下的作用。绩效管理与工作设计和工作分析的关系工作设计是指为了有效实现组织目标和满足个人需求而进行的工作内容，工作职能和工作关系的设计。

岗位分析是通过系统，全面的情报收集。提供相关岗位的全面信息，从而提高管理效率，确定完成各项工作所需的技能、职责和知识的系统化过程。绩效管理与工作设计和工作分析的关系主要表现在工作设计和工作分析的结果会影响绩效管理体系的设计方法，是绩效管理体系设计的重要依据。同时，绩效管理的结果反过来也会对工作设计和工作分析产生影响。

工作设计建立具体的工作活动来实现具体的组织目标，而工作分析则明确工作的具体任务和职责。成为构建绩效管理体系的重要基础。构建绩效管理体系时，无论是绩效目标的确定，还是考核指标的设计，都需要根据工作设计和工作分析所确定的工作活动和具体任务职责，使绩效目标与组织的战略目标相一致，考核指标与具体任务职责相对应。

很多大大小小的企业都会有专门的人力资源部门，人力资源规划是企业稳定发展的核心因素，具有先进的管理经验和强大的团队实力，使对人才的需求与对人才的占有相匹配。在人力资源培训中，持续为企业培养优秀人才非常重要。根据企业战略规划的要求，招聘和分配员工，以及企业绩效评估，主要评估企业员工的工作条件。你可以有目的有组织地观察记录工作，然后进行分析评价。