装饰公司有哪些岗位

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1、行政部门

行政部主要负责公司的人力资源，文件和档案，并对员工进行考核，以及各部门的协调和整体规划，制定和监督公司内部规章制度等。

2、市场部门

负责客户信息收集、客户报价、活动策划等。

3、工程部门

一般是负责公司的预算、工程项目、工程施工人员、材料的调配，及施工现场的管理。

4、会计部门

审核装修报价，并控制施工过程中的利润，让其处于合理的范围。

5、设计部门

主要负责公司各个项目的施工图、广告的设计，以及现场验证。

6、策划部门

负责宣传推广、活动策划实施、广告平面设计等。

7、客户部门

主要负责客户咨询服务、业务联系、商务谈判、与设计和施工部门的协调和联系，以确保施工满足客户的要求，并负责收取工程款。

8、财务部门

主要负责公司财务收支、账务处理、财务核算、财务报表编制和现金管理。

9、监理部门

全过程监督施工现场质量，负责与客户沟通及工程进度汇报，协调项目经理、设计师及现场验收。

10、人力资源行政部

负责人员招聘、考勤管理、培训计划执行监督、人员考核等。

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装修公司的业务员分为两种：售前业务与售后服务。

售前业务员的主要工作内容包括：

1、寻找需要装修的客户，并达成订单招揽装修业务；

2、装修市场的调研分析，主要是客户需求分析、市场最新信息采集、价格变化信息、材料市场分析等等；

3、所在区域的同行业竞争对手差异化信息采集及分析。

售后服务包括：

1、装修工程的回访工作及潜在由老客户带来的衍生客户的进一步挖掘；

2、尾款及没结算的业务后续工作；

3、接受客户投诉及相关纠纷等客户服务方面的工作。

扩展资料

业务员必须具备以下素质：

一、胆大、认真

这就要求对自己有信心，对认准的目标有大无畏的气概，怀着必胜的决心，主动积极地争取。如果爱上了一个女人，却不敢主动对她说出来，不敢对她展开攻势，最终肯定是“无可奈何花落去，一江春水向东流”，落得自怨自艾的结局。在业务工作中同样如此。天上不可能掉下馅饼，你不主动走出去寻找客户，你不主动去和客户沟通，那你永远不可能成功。为什么美国的总统无论见到谁都能面带微笑？因为他们有这种优雅绅士的态度。我们要取得成功，就必须像一个绅士一样，主动去微笑着与人握手。

二、心细

这就要求善于观察。你的谈话才能有的放矢，你的工作才能事半功倍。否则肯定是瞎折腾。

三、确认识挫折和失败

正确认识挫折和失败，有不折不挠的勇气。在做业务工作当中，会有很多次失败。但你一定要有耐心，你要相信所有的失败都是为你以后的成功做准备。为什么这个世上有成功者也有失败者，原因很简单：成功者比失败者永远多坚持了一步。

参考资料来源：百度百科—业务员

一、客户接待与服务

1、负责来访客户的接待工作，包括为客户让座、递上茶水，咨询客户来访意图，对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》)客户谈完离开之后，负责清理谈判桌面的卫生。

监督公司各员工考勤，不允许代打卡，一经发现，一并受罚。

2、负责为前来咨询装修的客户，安排接待设计师。在给客户介绍设计师时，应对设计师进行简单介绍。

3、对已与我公司签单的客户，进行施工跟进回访，施工期间跟进不得低于陆次，了解客户对施工服务的看法，并及时将跟进记录上报给公司经理。

4、对已竣工的客户进行电话回访，原则上应该在保修期内，每季度回访一次，并填写《竣工客户售后服务记录表》，及时将客户反映的问题，反馈到工程部，对需要保修的工程，督促工程部进行保修。并将工程部维修情况及时反映到公司经理处。

5、为非装修客户提供服务，及时引荐到各部门。

6、接听电话，以真诚甜美的声音以及专业的职业术语，体现公司良好的形象。

7、公司开各种会议，只要参与，都要作好会议记录，会后整理好送总经理审批，然后再发给相关的部门。

二、文秘服务工作

1、为前来应聘的求职者提供服务，安排填写《应聘表》，并及时将应资料上报到公司人力资源部门。人力资源部门审核后，由前台通知应聘者前来面试。前台将《应聘表》《面试记录表》交给面试部门主管。当人才被录用后，由前台负责通知其前来报到。

2、人才报到后，由前台将应聘人员提交的'资料进行整理，填写《录用人员资讯表》，粘贴各种证件。

3、负责公司内日常考勤的记录工作，对迟到早退、旷工等记录及时上报到财务处。

三、工作处罚条例

对以上各条，前台应完整地完成。出现失误，依下规定处罚：

1、不及时填写各种表格，每检查到一次，罚款50元

2、接待客户不周到(态度恶劣、不为客户倒茶水、接听电话时声音粗暴、放下电话时动作粗暴)，客户有投诉到经理处，一经核实，每投诉一次处罚50元

3、客户服务跟进不及时(施工客户没有跟进到三次，竣工客户没有每季度回访一次，回访后没有及时将问题反映到相关部门并超过24小时，造成客户打电话投诉到经理处)处罚50元

四、售后服务工作流程

1、前台(或其它售后服务人员)接到客户报修电话需咨询以下相关内容，(客户姓名、电话、房屋地址、装修时间、原施工工长及设计师、需要维修的内容及其它约定)，将报修时间及以上内容立即填写《维修单》，并通知售后服务主管安排维修。

2、接到报修电话售后服务主管24小时内，必须联系客户并勘查现场，及时安排维修工作(1.通知原施工人员2.安排工厂维修)，三天之内必须到现场维修(维修结束必须由客户验收并在维修单上签字认可)或按照与客户约定时间安排维修工作。

3、原施工队不服从安排或维修不及时者，罚款200元/次，由售后服务主管开具罚单，并在维修单上注明情况售后服务主管勘查不及时，罚款50元次,由公司经理开具罚单并交厂部财务。

4、维修完成后，售后服务主管将维修情况和意见、核算出的维修所需材料费及相关工费(并注明需扣除原工长质保金部分)填写在维修单上，无特殊情况五天之内必须将维修单交回前台，前台售后人员负责追踪回单派单和回单情况每月整理一次交财务部进行核算。

6、前台接到维修单、《客户反馈单》2日内，应进行电话回访，并作电话记录，有特殊情况应及时上报公司经理进行处理。

7、由于前台(或其它售后服务人员)失误或疏忽，对公司造成不良影响，每次罚款100元，由公司经理开具罚单交财务部门。

三、装修公司前台岗位责任制

一、接电话：

1、使用标准语“你好，如家装饰”。

2、当需要找人时，请使用标准用语：“好的，请稍等。”请轻放话筒，走到被呼者的面前告知，不可直接在前台大声呼叫传话当要找的人不在时，请告知“不好意思，XX不在，你可以直接打他的电话(报电话号码)或留下你的联系方式，回来后我代为转告。”

3、当客户需要装修时，在自己不能及时解答的情况下请他稍等，安排专业的设计师来沟通，并留下客户的联系方式。

4、打进来的电话、客户资料及其他的重要信息需做详细登记。

二、接待：

对象为所有来访人员，需先经过前台再行安排相关人员接待，安排好后，询问客户需要喝白水还是茶水，然后倒水。给客户端茶时注意，手的把放位置，极具亲和力的和客户说：“请喝水”并轻放水杯。中途随时注意加水，水量为杯子的1/2-2/3，客户走后收拾好茶杯及擦拭桌面。

三、行政文职：

1、配合好其他伙伴做好接待客户工作及提供帮助。

2、配合做好公司的相应文件、资料的打印及整理工作。

3、负责要求监督员工外出时，做好外出登记工作及考勤打卡。

4、负责主持公司每天的会议工作和会议记录。早8：35分晨操，早8：45 分晨会及周、月例会。

5、负责公司工作时间段会议音乐及办公室音乐的选择及播放。

6、负责设计大厅及接待区灯的使用及电脑管理，随时关灯及不用的电脑及 时关闭。

7、负责茶、水、纸杯的管理及增补工作。需购买的及时上报财务。

8、负责下班关窗、关灯及18点后准点关闭不使用的灯及电脑、饮水机电源 工作。

9、负责办公场所、桌椅、家具、电脑等的整洁整齐，及监督指出破坏卫生 的行为，保持办公室清爽、整洁。

10、负责安排、监督公司轮流值日、带操及会议的准时准点召开。

备注：带操步骤为：

1、问好：各位同事早上好、非常好、yes、

2、练习站姿 双脚成小八字分开、抬头挺胸、双肩放松、双手自然下垂、身体向上立、让我们坚持2分钟

3、回顾如家

企业文化

1、如家的工作作风是? 认真、高效、说到、做到

2、如家的人生价值观是? 既赚钱又快乐

3、如家的客户理念是? 把客户的事当做自己的事来做

4、如家的企业理念是? 客户如意、员工如意、企业如意、社会如意

5、做操

6、掌声鼓励

四、业务维护：

1、更新公司网站及相关合作网站

以上所约定事项任意一条中的任意一款有不执行或执行不到位的，因失职造成公司损失的除照损失金额赔偿外，另违章一次罚款10元。

该文本一式两份，部门责任人签字后生效。

前台的形象关于公司的形象，是公司的招牌。所以，前待接待这个职位相当重要!

工作职责：公司前台接待电话接转、邮件及传真收发、文档复印，办公文档入、打印等。员工考勤、员工资料管理，日常文书、资料整理。其他文秘、人事、行政工作，以及上级临时指派的其他工作。

1、负责来访客户的接待工作，包括为客户让座、递上茶水，咨询客户来访意图，对客户来访进行登记。(填写《来访客户登记表》)

2、负责为前来咨询装修的客户，安排接待设计师。在给客户介绍设计师时，应对设计师进行推崇。

3、在安排设计师接待工作前，应对设计师手头现有的工作充分掌握，做到合理安排。(设计师工作量、设计水平等)

4、及时对设计师服务的客户进行跟进，督促设计师对咨询客户进行追踪服务，然后填写《意向客户沟通记录表》。

5、对已与我公司签单的客户，进行施工跟进回访，施工期间跟进不得低于三次，了解客户对施工服务的看法，并及时将跟进记录上报给公司经理或副总经理。

6、对已竣工的客户进行电话回访，原则上应该在保修期内，每季度回访一次，并填写《竣工客户售后服务记录表》，及时将客户反映的问题，反馈到工程部，对需要保修的工程，督促工程部进行保修。并将工程部维修情况及时反映到公司经理处。

7、为非装修客户提供服务，及时引荐到各部门。

8、接听电话，以真诚甜美的声音，展现公司良好的形象。

9、打扫卫生，保持公司的整洁现象，收换垃圾袋等其他有关整洁的工作。

10、接待客人后，客人留下的杯子和其他没用的资料及时整理，以便随时能接待新客人。

11、现象展示：A.微笑.B.稳定的心态.C.自信(我相信我能)

装修公司文员需要做事认真、细心、负责、诚实守信，吃苦耐劳，主动性强具有较强的沟通协调能力，并具有良好的团队合作精神。下面是我给大家整理的装修公司文员职责，欢迎大家借鉴与参考，肯定对大家有所帮助。

装修公司文员职责1

1、负责公司客户建筑资质及房地产开发资质申报资料的整理

2、配合资质部业务的正常运行

3、对已上报业务进行跟踪，及时有效按期完成

4、业务办理过程中与资质部业务对接人保持良好的联系沟通

装修公司文员职责2

1.配合经理拟定本部门的组织架构、部门职责、岗位 说明书 、人员编制、年度费用预算等

2.依公司规定完成客户/供应商合同的编写，并配合财务做好请付款资料

3.班公室日常后勤管理，客户的招待

4.建立园建材、苗木料数据库，并及时增减与更新

5.其他上级交办任务。

装修公司文员职责3

1、熟悉掌握本职岗位需采购材料的规格、型号、性能和用途

2、适度开发材料优质供应商。把控好供应商的考核、筛选等工作

3、熟悉采购材料的市场价格变动，及时回馈信息

4、跟进物料的采购、质量控制、物料下发等环节

5、完成领导交给的其他任务

装修公司文员职责4

1、主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体：接听、转接电话接待来访人员。负责办公室的文秘、信息、机要工作，做好办公室档案收集、整理工作。

2、负责总经理办公室的清洁卫生。做好会议纪要。负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。负责传真件的收发工作。负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。做好公司宣传专栏的组稿。

3、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。每月环保报表的邮寄及社保的打表。管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。社会 保险 的投保、申领。

4、统计每月考勤并交财务做帐，留底。管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。接受其他临时工作。

装修公司文员职责5

1.负责员工的招聘、 入职 、培训、人事调动、 离职 等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等。

2、配合日常招聘工作。

3、负责日常行政办公事务。

4、负责公司办公区域、会议室环境的整洁有序。

5、完成经理交代的其他工作

装修公司文员职责6

1、负责公司内部电话的接听，做好留言登记转接等工作

2、基础表格、文档的处理，负责内部资料文件的整理

3、负责部门一些日常事务，配合上级做好办公室的日常工作

4、完成经理临时交代的其他任务

装修公司文员职责7

1、协助销售经理开发新客户及维护老客户。

2、接客户订单并完成订单录入，联系仓库做好物流发货安排，做好物流跟踪并及时反馈给客户。

3、客户对账，积极协调落实货物回款。

4、各个分公司之间的调货。

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