做文员难吗?难不难?
您好,很高兴为你解答,做文员不难的,需要一定的文字组织能力、office软件的一般操作能力,还要会进行办公文件的归档、存档,这点不难学,边做边学也没问题。如果你要加入的单位对文员还要求有相当于秘书的责任,要是能有较强的的人际关系处理能力就更容易了,因为有些协调工作会交给你来办。通用法则:自信!哪怕不知道具体如何去做,谦虚地问工作伙伴、前辈,只要用心学习就好其实什么工作还不都是从实践中获得的,谁都是从不会到会;不要害怕失败,趁年轻多经历些对自己是有益无害的。
关于文员工作内容。学会办公自动化那些的,like office之类呢,文员学会用那些打印机、传真机这些,打电话要注意说话艺术,这是我深刻体会的,呵呵,还有做什么事情都要仔细认真,就算是很简单的小事情,我一般就是做做表格,统计数据,打打电话,还有发传真,然后就是做会议准备……其实你只要虚心一点,好好请教其他同事,不会的就问,不好意思问就多找找资料,反正文员不一定要多大的本事,但是仔细认真是必不可少呢其他关于文员的建议。还是建议你最好是换一个工作——做一些人事,或行政或许会好一点。办公室文员没有什么技术含量的。本来很普通的一个工作,放以前初中,高中都能做了。而现在呢?一个公司只要招个文员,摊位前立马排起了长队,当中大部分还是本科生。究其原因无非一是文员工作没有技术含量谁都能做,而且能呆办公室有电脑;二是现在工作太难找,女生第一想到的只好是文员了。不然等你过了几年,人老了,待遇还是那样,而且还有更多年轻的等着求职。请记住几个基本的道理:一、没有一个骗子会说自己是骗子;二、没有一个骗子在他做非法勾当的时候会告诉你他做的是非法的勾当。三、骗子也懂得冒称网友来当托,不要以为楼上楼下那些天天发赚钱广告的就是什么善类。那些用户名就是联系方式,给你兜售网店鼓吹挣钱的,每个人都吹得天花乱坠,无一例外的是要你交钱多少多少,然后拉你去当他的下线。这么典型的网络传削术语,你是不是非要去信?
2.【日常工作】
文员的工作比较繁琐,琐事较多,所以我在这里给大家分类一下,日常工作中要接触的一些,比如打字复印,传真一些基本的电脑操作等(要掌握一些基础的电脑知识)要准备很多的文件夹来分类不同的工作需要。大家分类一下,日常工作中要接触的一些,比如打字复印,传真一些基本的电脑操作等(要掌握一些基础的电脑知识)要准备很多的文件夹来分类不同的工作需要。
3【文件】
感觉一说文件就能想到文员,是因为都有一个文字么?好了,回归正题,文件很重要,公司每天都会有很多的文件,要做好文件的登记、阅览、以及情况说明(尤其是关于公司保密的文件,要注意保密性,切不可随意让人看)
4,还有一项就是要做好每个工作的记录,当然繁琐的比较多如电话记录,用纸记录,复印机水墨记录,设备记录等,在这些物品里如有不足或缺失的要写明情况,交给部门等待
5.【会议】公司时常会有会议,什时候的会议,会议人员、会议内容等,都要写好记录以便随时提醒,开会期间,如有播放PPT文件,电脑操作的要提前做好准备,(小编做文员时,都会准备一个小本子,记录好每天要做的事情,这样不容易弄混)
6.人员接待公司里经常会有客户来访,需要接待好客户(有时候热情的经理会让我们到公司楼下去接)礼貌待人,对待客户要注意礼仪方面的问题,在开门的前后顺序,给对方倒水时询问以及递名片的方式(双手拿着名片,字的正面要对着客户)都需要注意。预约的客户要有记录,等客户来时,最好能把客户的名字记住,一定要用尊称,客户临走时,起身礼貌相送。(以礼待人,各个方面都要注意,很多都是细节上的)
厂里的文员一般是行政人事文员,行政文员主要负责办公室日常的任务,人事文员责负责人事考勤、人员招聘、薪酬计算、社保办理等,当然,有的厂文员的岗位是行政文员和人事文员综合在一起的。
了解了文员的工作之后就可以方便后续工作了,题主说到没学历没经验又笨又怕,其实这都不是什么问题,您知道自己的问题点是没学历没经验不知道该怎么做,那么久需要提升文员所需要的职业技能。文员操作文件是需要用到word,Excel和PPT(较少情况)的,那么您最先一步就是先学习office,先把这一步必备技能学会。然后再学习职业相关的,如人力资源,公文写作,营销知识等等,这些是岗位上会用到的基本内容。
最后需要您积极地投简历,目前在就业困难的大环境下,虽然工作不好找,但是多投简历多面试增加面试经验,总有厂会给你发offer,入职之后多向周围的人学习,了解当前公司文员需要做哪些工作,再不断的提升自己,加油!