如何实现OA系统的自定议审批流程的数据库设计

1、用户表

用户ID

用户角色（1：业务员，2：经理，3：总经理，4：总裁。。。）

用户姓名

2、客户表

客户ID

客户名称

3、业务员客户表

用户ID（其实就是用户表里的用户角色为业务员的用户）

客户ID

4、业务员移交客户申请表

申请人用户ID

申请移交的客户ID

审批状态（0：审批中，1：已审批。。。。）

移交后用户ID

5、请假表

用户ID

请假开始时间

请假结束时间

请假类别（1：事假、2：病假、3：婚假。。。。。）

审批状态（0：审批中，1：已审批。。。。）

6、周报表

用户ID

周报月份

审批状态（0：临时保存，1：已提交，2：经理已审批，3：总经理已审批。。。。）

其实具体控制，你要在程序里进行流程控制，并没有你说的那种自动控制，不过这样的表结构设计是可以满足你后期不用再动数据库，只用修改业务流程即可

1、用户表用户ID用户角色（1：业务员，2：经理，3：总经理，4：总裁。。。）用户姓名2、客户表客户ID客户名称3、业务员客户表用户ID（其实就是用户表里的用户角色为业务员的用户）客户ID4、业务员移交客户申请表申请人用户ID申请移交的客户ID审批状态（0：审批中，1：已审批。。。。）移交后用户ID5、请假表用户ID请假开始时间请假结束时间请假类别（1：事假、2：病假、3：婚假。。。。。）审批状态（0：审批中，1：已审批。。。。）

 一、建立完善的OA审批流程管理约定。

电子化的OA流程审批必须和企业的管理制度相结合，这样网上审批才能得以实施和执行。那么当审批人少有登录OA的习惯，甚至也不习惯于使用电子邮箱等办公交流工具。

这时候，其实所有的技术手段都已经失效了，目前恐怕没有更高级的提醒方式，以将提醒消息及时送达了。除非使用非常规方式（例如使用电话催办）。可见，这已不是技术问题，而是企业管理上问题了。

二、启用各种OA流程审批的提醒。

开启OA办公平台的消息提醒功能，OA系统中的消息提醒、即时通讯软件提醒、短信提醒、邮件提醒等，可以根据不同提醒对象的特点以及是OA在线等系统自动进行选择。当一个审批节点接收到上一级的审批文件时，首先审批人会收到系统自动发送来的相关提醒消息。

当审批人OA在线或登录OA时，自然会看到提醒消息，从而做出审批操作。而未做出审批操作的流程单，始终会存储在“待审待签”标签中，再以代签文件量的数字加以提醒，确保审批人不会忘记存在未存未审批单件。

基本概念

办公自动化（office Automation，OA）是在设备、通信逐步实现自动化的基础上，通过管理信息系统（Management Information System，MIS）的发展而兴起的一门综合性技术。它是将计算机网络与现代化办公相结合的一种新型办公方式。

它不仅可以实现办公事务的自动化处理，而且可以极大地提高个人或者群体办公事务的工作效率，为企业或部门机关的管理与决策提供科学的依据。在办公自动化管理领域，如果说硬件技术是其环境保障，则软件技术就是办公自动化各项功能得以顺利实现的灵魂所在。

自20世纪70年代，从单机处理开始，例如，采用微型机处理文字，进而完成文件归档、记录指示、电话自动记录等任务。

以上内容参考：百度百科-办公自动化

从设计上：数据库设计过程中，我们需要一个流程定义表，用于存储我们业务规定的流程。还需要申请表，用于存储员工的申请单（在请假模块中，称之为“请假单”）。审批表，用于存储对申请单审批的意见以及结果数据。还要一个审批流转表。判断审批过程 ，张三不同意怎么解觉等问题。。。。

i. 需要根据业务规定，填写流程定义。(单表的增加操作)

ii. 数据流转：首先，后台管理员登录流程管理模块，点击流程管理，选择“添加流程定义”，填写相关的流程定义的表单，选择流程定义的类型，（比如：请假申请、资产申请、报销申请等。）当前请假模块中，我们默认只有请假申请。添加审批人，最后提交该表单，交给后台的action。Action首先校验所有的审批人是否合法（例如，审批人是否具备当前功能模块的权限），action再依赖Service完成先关的业务处理，service中，可以直接调用DAO，完成数据的持久，即：将数据，添加到流程定义表中。

b) 取得待审任务

i. 用户登录系统，会发起一个请求，查看是否有待审任务。或者，用户自行去点击“待审任务”按钮。此时，后台接收到当前请求，从session中获得当前用户的id,到任务表中查询相关的请假单的id。将所有的id，通过持久层取出来，展示到相关页面上。

c)审批请假单

i. 首先取得待审任务，选择一条申请单，点击“审批”按钮，填写审批意见，并且选择同意或者拒绝，提交表单到action中，调用service将当前审批意见保存到数据库。

ii. 接着：查询流程定义中，是否有下一个审批人。如果有，则修改申请表中的状态为待“下个人”审批。如果没有下一个人审批，则修改状态为结束。

iii. 然后：如果还有下个审批人，将先关的任务修改当前审批人字段，修改成下一个审批人。如果没有，则删除相关的任务数据。

项目(Item)

项目ID(ItemId) 项目描述(ItemName) 流程ID (RoutID) 申请人ID (ApplyUserID) 状态(State) 项目类型(ItemType)

1 郑州出差借款 1 1 借款单

2郑州出差报销 3 1报销单 这里的项目，是泛指，可以是公文，借款单，报销单等等需要流转的数据.

任务列表(TaskList)

任务ID(taskId) 项目ID (itemId) 步骤ID (actorId) 状态(state) 版本(version) 11 1 检出 100

2 23 检出 1001

3 3 3 待检出 1002项目申请后，任务列表插入一条记录.用户审批通过或者拒绝后，update当前步骤ID（上一步骤或者下一步骤）.某个步骤可能有多个审批人，如果要审批，必须先检出.version字段是为了乐观锁控制，保证只能有一人检出.

任务历史记录(TaskHistory)

ID(id) 项目ID (itemId) 步骤ID (actorId) 备注(memo) 操作人ID (operateUserId) 创建时间(createDate)1 1 1 成都出差 1

1 1 2 批准 2

1 1 3 批准 3

每个步骤的操作，都写入任务历史记录

流程(Rout)

流程ID(routId) 流程描述(routName) 部门ID (deptID) 版本号(version) 状态(State)

1 借款流程 1 1 发布

2 报销流程 11草稿

2 预算审批流程1 1停止流程草稿状态是可以修改删除，发布状态就不能修改和删除，只能新增一个版本，或者新增一个流程，或者停止流程。

步骤(Actor)

步骤ID(actorID) 步骤序号(sortNo) 步骤描述(actorName) 流程ID (routId) 1 1 借款申请 1

2 2 部门经理审批 1

3 3 财务经理审批 1步骤序号是步骤执行的顺序，审批的时候，根据当前序号，查找下一步骤，然后将下一步骤update任务列表的步骤ID,审批拒绝，则查找上一步骤，然后update任务列表的步骤ID

步骤处理人(actorUser)

步骤ID(actorId) 处理人ID (operateUserId)

1 1

2 2

2 3 一个步骤，是有多个处理人。处理人先检出任务列表，然后才能审批。

视图：待我处理的工作

select t1.taskId,t1.itemId,t3.operateUserId from taskList t1join actor t2 on t1.actorId=t2.actorId join actorUser t3 on t2.actorId=t3.actorId where t1.state='待检出'

视图:我申请的工作

select t1.itemId,t1.itemName,t1.state,t1.applyUserId,t2.actorId from item t1 join taskList t2 on t1.itemId=t2.itemId

申请时

"1--查找所选流程的第一个步骤

select actorId from actor

where routId =1

order by sortNo

limit 0,12--插入任务列表taskList

insert into tasklist(actorId,state,version,itemId)

values()3--插入任务历史记录

insert into taskhistory(itemId,actorid,memo,operateBy,createDate)

values()

4--修改项目Item的状态为待审批

update item set state='wait_to_approve' where itemId=1"

审批通过

"1--update任务列表的步骤ID为下一步骤ID

update taskList set actorId=

(select actorId from actor

where routId = (select routId from actor where actorID=1)

and actorID>1

order by sortNo

limit 0,1

)

where taskId

2--插入任务历史记录

insert into taskhistory(itemId,actorid,memo,operateBy,createDate)

values()

3--修改项目Item的状态为审批中

update item set state='approveing' where itemId=1"

审批拒绝

"1--update任务列表的步骤ID为第一步的ID

update taskList set actorId=

(select actorId from actor

where routId =(select routId from actor where actorID=1)

order by sortNo

limit 0,1)

where taskId=1

2--插入任务历史记录

insert into taskhistory(itemId,actorid,memo,operateBy,createDate)

values()

3--修改项目Item的状态为审批拒绝

update item set state='jujue' where itemId=1"

易客CRM新版本中增加多级审批功能，每个模块可以设置多个审批流程，每个流程可以设置多个审批步骤。通过控制面板开发的模块也可以支持多级审批。设置审批流程的步骤如下：第一步：使用管理员账号登陆易客CRM，进入控制面板->审批流程，选择合同订单模块，进入合同订单模块的审判流程列表，如下图所示：审批流程列表1.jpg 第二步：点击“新增审批流程”，进入创建审批流程界面，如下图所示：审批流程列表2.jpg 默认情况下，每个用户提交订单时都可以选择当前审批流程，如果需要某些用户不能选择当前审批流程，可以点击"高级选项"，如下图所示：审批流程列表3.jpg 所选用户将可以选择当前审批流程，未选用户将可以选择当前审批流程，提交时也看不到当前审批流程。确认流程信息后点击保存按钮，进入流程信息页面，如下图所示：审批流程列表4.jpg 第三步：点击“新增审批步骤”按钮，进入创建审批步骤界面，如下图所示：审批流程列表5.jpg 审批步骤的信息分3个部分，第一个是基本信息，设置审批步骤的基本信息和审批人，每个审批可以设置多个审批人，每个审批人可以为正式审批人和候选审批人，正式审批人可以接收审批通知和审批记录，候选审批人不接收审批通知和审批记录。审批步骤如果没有指定下一步的审批步骤，将按照自然序列指定下一步的审批步骤，如果指定下一步审批步骤，将可以跳转到指定的下一步审批步骤。审批步骤可以指定是否可以结束整个审批流程，如果没有指定，最后一个审批步骤将可以结束整个审批流程。审批步骤的第二个部分是字段权限，如下图所示：审批流程列表6.jpg 审批步骤的第三个部分是高级选项，审批通过时将可以自动更新订单的某个字段，如下图所示：审批流程列表7.jpg 第四步：重复第三步，依次创建3个审批步骤，分公司销售经理审批、法务确认和总经理审批，如下图所示：审批流程列表8.jpg 第五步：创建合同订单后，点击“审批”按钮，选择审批流程提交，如下图所示：审批流程列表9.jpg 第六步：南京分公司的审批流程的负责人登陆系统后收到审批通知，或者在右上角的我的审批中心可以看到未审批和已审批的记录，如下图所示：审批流程列表10.jpg 第七步：点击未审批的记录，进入合同订单信息的界面，点击审批按钮，如下图所示：审批流程列表11.jpg 审批窗口中可以快速查看审批流程的详细信息和审批历史。注意1：合同订单、发货单和进货单审批通过时将自动修改“状态”字段的值为“已审批”，这个是系统默认的，和动态赋值没有关系。注意2：审批状态目前有5个状态，为待批准、已批准、已拒绝、已撤单和已驳回，数据库中对应的值为0、1、-1、-2和-3，数据库中的值可以作为条件赋值，例如统计报表和视图中，如果有审批状态的条件，对应的值要输入数据库中的值(0、1、-1、-2和-3)。待批准表示还未审批的记录或待审批的记录；已批准表示已经批准通过的记录；已拒绝表示审批被审批人拒绝的记录；已撤单表示被撤单的记录；已驳回表示审批人驳回的记录，需要提交人重新修改和再提交审批。