组织设计的步骤
组织结构设计的步骤
1.分析组织结构的影响因素,选择最佳的组织结构模式。
2.根据所选的组织结构模式,将企业划分为不同的、相对独立的部门。
3.为各个部门选择合适的部门结构,进行组织机构设置。
4.将各个部门组合起来,形成特定的组织结构。
5.根据环境的变化不断调整组织结构。
(1)确立组织目标:通过收集及分析资料,进行设计前的评估,以确定组织目标。
(2)划分业务工作:一个组织是由若干部门组成的,根据组织的工作内容和性质,以及工作之间的联系,将组织活动组合成具体的管理单位,并确定其业务范围和工作量,进行部分的工作划分。
(3)提出组织结构的基本框架:按组织设计要求,决定组织的层次及部门结构,形成层次化的组织管理系统。
(4)确定职责和权限:明确规定各层次、各部门以及每一职位的权限、责任。一般用职位说明书或岗位职责等文件形式表达。
(5)设计组织的运作方式:包括:①联系方式的设计,即设计各部门之间的协调方式和控制手段;②管理规范的设计,确定各项管理业务的工作程序、工作标准和管理人员应采用的管理方法等;③各类运行制度的设计。
(6)决定人员配备:按职务、岗位及技能要求,选择配备恰当的管理人员和员工。
(7)形成组织结构:对组织设计进行审查、评价及修改,并确定正式组织结构及组织运作程序,颁布实施。
(8)调整组织结构:根据组织运行情况及内外环境的变化,对组织结构进行调整,使之不断完善。
2.根据公司的流程,设置完成关键里程碑流程的关联部门。
3.设置组织架构内部的平衡与监督关系。
3.1董事会与监事会
3.2总经理与财务部
3.3销售部与客服部
3.4生产部与技术部
3.5生产部与质检部
3.6财务部与仓储部
4.根据公司的业务发展需要,进行部门归类并设定组织类型,即选择部门制/中心制/事业部制/分子公司制或控股公司制。
5.根据业务量和管理幅度设定人员和岗位。
6.结合行业特性进行完善。
例如,采购部门的组织架构设计可行性方案:
6.1可以与仓储、物流,一起划归保障部管辖,之后,保障部与生产部(下辖各生产车间)、技术部(下辖设计/研发、质检)一起划归生产中心、CTO管辖。
6.2可以独立于产品中心,生产中心之外,成立单独的采购中心,管辖供应商开发部(可设多个)、商品供应部。
6.3可将采购部、策划部、交付部、客服部一起组建产品中心。