会计凭证的设计原则是什么

会计凭证设计应遵循以下原则：

(1)清晰性原则：

原始凭证是对经济业务的写实，记账凭证是对经济业务的科学分类，故清晰性原则的含义是：

①能全面反映经济活动的真实情况，例如经济活动的发生时间、地点、内容、责任等情况，使人们一看便知而不致产生疑问；

②凭证要素齐全,例如对外原始凭证中应设计凭证名称、填制日期、填制单位、接受单位、业务内容、数量、单价、计量单位、金额大写与小写、填制人签章等内容，

③中心内容或主要内容应排列在凭证的重要位置；

④对记账凭证而言，科目对应关系要清楚，不仅要有总账科目的位置，还要有明细科目的位置；⑤颜色显明、易于区分不同用途的联次，如收款收据一般为三联，第一联给交款人，第二联记账，第三联为存根，各联颜色应有明显区别并标明各联联次。

(2)经济性原则：

经济性原则要求设计者做到：

①尽量考虑一证两用或多用，以节约纸张和减少数字的转抄。如借款凭证代付款凭证，银行各种结算凭证既是原始凭证又是记账凭证等；

②凭证面积以能充分反映业务内容为原则，不宜过大或过小,过大浪费纸张，增加了印刷成本，过小不便于保管；

③专用凭证的常用项目应事先印刷在凭证上，以免手写耽误时间且影响整洁和美观。

(3)统一性原则：

统一性原则要求，凭证的内容和格式应尽量做到统一和标准化。全国性使用的凭证如车船票、机票、增值税专用发票等,有关部门设计时应做到全国统一，不能大小不一、内容不一。一个单位内部使用的凭证更应做到标准化，例如收款凭证中会计科目栏称总账科目，而付款凭证中该栏又称一级科目，或者收款凭证面积大，付款凭证面积小，都是不符合统一性原则的。贯彻统一性原则不仅使凭证内容更清晰，同时也便于装订和归档保存，还有利于机械化操作和在全国范围内传递及使用信息。

(4)有利于加强经济核算和内部控制原则：

自制的许多原始凭证是为加强经济核算和企业内部管理服务的，设计时应充分注意贯彻这一原则。例如职工考勤表、产品加工单、工时记录、停工记录、产量记录、管理费用分配卡等等的设计，都要便于各种核算、控制、分析和检查，满足管理需要和内部控制的需要。

第一， 确定所需原始凭证的种类。

第二， 明确各种原始凭证的用途。

第三， 拟定原始凭证的格式。

第四， 规定原始凭证的传递程序。

第五， 严格原始凭证的保管制度。

设计原始凭证的基本要求

在原始凭证设计过程中，还应注意遵循下列要求：

第一， 要适应企业生产经营的特点，兼顾统计部门、业务部门以及其他有关部门对业务管理的具体要求；

第二， 要适应企业内部机构设置和人员分工情况，贯彻内部控制制度，加强各业务部门和经办人员的责任意识，防止错误及舞弊行为；

第三， 要保证会计凭证简便易行，促使会计信息及时、高效传递；

第四，要正确处理好借鉴与改进的关系，尤其对于有统一规范格式的原始凭证，如非必要应尽量采用，以简化设计工作，保证会计实务规范统一。

1.记账凭证设计的基本内容包括：记账凭证的名称；填制凭证的日期；经济业务内容摘要；会计科目（包括明细科目）的名称和方向；金额；凭证编号；凭证所附原始凭证的件数；有关经办人员和主管人员的签章等。

记账凭证设计的基本步骤与原始凭证设计的基本步骤大致相同。

2.首先，需要确定使用记账凭证的种类。一个单位究竟设计什么样的记账凭证，不能一概而论，只能根据事前调查的内容和已设计的会计账务处理程序以及企业活动的特点来决定。

如果是小型企事业单位，且设计的账务处理程序记账凭证账务处理程序或日记总账账务处理程序，则可选择通用记账凭证格式；

下图为通用记账凭证的格式。

3.如果是大中型企业，且设计的账务处理程序是凭证汇总的账务处理程序（科目汇总表账务处理程序和汇总记账凭证账务处理程序），则应选择专用记账凭证（收、付、转凭证）和汇总记账凭证两种格式；

4.如果已设计的账务处理程序是利用账户汇总的处理程序，也应选择专用记账凭证格式。此外，有些特殊业务还可以以单代证，即以原始凭证代替凭证。显然，只要确定了选用记账凭证的种类，记账凭证的用途也就随之确定下来了。紧接着就是根据记账凭证的种类和用途，分别绘制凭证的样式，以确定记账凭证的内容、格式及规模大小。

5.另外，也可以用网上的一些财务记账软件，如：易记账，通过电脑来制作记账凭证。下面是电子版的记账凭证。

2.要根据有关部门和人员对经济业务办理必要手续（如计量、检验、审核、登记等）的需要，确定凭证在各个环节停留的时间，保证业务手续的完成。但又要防止不必要耽搁，从而使会计凭证以最快速度传递，以充分发挥它及时传递经济信息的作用。

3.建立凭证交接的签收制度。为了确保会计凭证的安全和完整，在各个环节中都应指定专人办理交接手续，做到责任明确，手续完备、严密、简便易行。

常用凭证模板在 会计凭证-常用-添加常用凭证

打印凭证模板：

会计凭证的打印格式不同于其它单据格式，直接可以在系统中修改，它是要用底图的。

要先用word把底图制作出来，然后把底图添加上去（最后使用转换底图的工具，将word转换为emf格式）；要注意：保存的打印格式不会保存到服务器上，而是在每台电脑上的 TPA\Modify\RptFModi\ 这个目录下。

1.商事凭证，包括，各种发票，票据等等，发生每一笔经济业务时由外部提供给公司的合法凭证和依据，供公司报账处理。

2.自制凭证，例，工资发放表，差旅费补贴费报销单等，根据国家政策自制自取，也是供财务报账用。

3.各种表格，例，成本结算单，各项费用分摊表明细，这类也是自制凭证，但比原始凭证有点区别，有时也作原始凭证用。