会议桌有哪些摆放形式

会议室的作用在办公空间中是十分突出的，因此办公室装修中会议室的设计成为了办公空间的重要组成部分。

轻松易筑丨办公室装修会议室效果

会议室一般设计在办公空间中相对靠里的位置，这样利于营造一个安静的会议环境。会议室的方位可以选在办公室的东方东南方以及南方等。另外，根据风水学的一些原理，会议室的方位还与公司的发展阶段相关。比如：事业的初期阶段，会议室比较适宜设计在办公室的东部或者东南部。

轻松易筑丨办公室装修会议室效果

会议室的面积有大有小，至于多大的面积比价合适，这要看会议室的用途。在进行会议室设计时，就需要考虑该会议室的主要用途，这样才能在设计的时候更加有的放矢。会议室一般要有较好的采光效果，这样利于营造良好的会议氛围。由于自然光不是很稳定，所以会议室需要设计好人造光。当然，面积大小不同，对办公室的采光效果也会有差异。

轻松易筑丨办公室装修会议室效果

为了让会议室的氛围更加和谐融治，需要对会议室的内部进行适当的装饰。比如，如果想要一种比较舒缓的环境，可以在会议室设计一些传统水墨画；如果想要营造一种轻松愉快的会议氛围，可以将会议室的色彩设计的更加多元一些。但是，会议室最好不要张贴怪诞的绘画。随着当前科技的发展及会议的需要，会议室内部一般还要配置多媒体设备，以满足会议要求。

轻松易筑丨办公室装修会议室效果

以上是今天为大家带来的办公室装修中设计会议室的注意事项的简单介绍。会议室在公司日常办公需要频繁使用的办公空间，也是在接待客户或与客户洽谈时的重要空间。所以在会议室设计时，一定程度上也要体现出公司的实力和文化品味。

会议室的合理设计是决定图像质量的重要因素。会议室装修总体要求如下：

1、房间布置（装修负责）

房间内的装饰应尽量简朴, 天幕(背景墙)应采用均匀单一的浅色调, 如浅蓝等。而房间的其它三面墙壁、桌子、地板等均应与天幕颜色相匹配。另外避免在会议室内陈设镜子、悬挂艺术品等，以避免产生“夺光”、“反光”效应。

会议室玻璃窗户的处理：

建议在玻璃窗处设置吸音、遮光、阻燃窗帘，具体窗帘要求如下：

A. 在召开视频会议时，会议室应使用遮光窗帘，遮光等级应达到一级；窗帘应能够遮挡会议室外界的自然光线, 使光线适合于摄像机拍摄的灯光进行拍摄的需求。

B.根据窗帘应结合装修色调进行配置,颜色选取较浅颜色的暖色调窗帘；禁止采用过深、过于突出色彩的窗帘。

C.窗帘与窗户之间距离尽量大于15厘米。

2、灯光及光源（弱电或装修负责）

² 1．环境照度

² 由于召开会议的时间是随机的，故室内应使用人工光源，避免自然光。会议室中最佳的光源应该是非直射三基色灯或日光灯。

² 三基色灯色温在3200K左右为宜，日光灯色温应为3500K左右。日光灯可每隔一米排列一支，不应混用白炽灯, 也应避免使用工作在30～50HZ的节能日光灯。

² 1）为了确保正确的图像色调及摄像机的自平衡，规定会议室平均照度应不低于300Lux；照射在与会者脸部的光是均匀的，照度应不低于500lux。摄像机附近应避免直射光照射，照度以<30Lux为宜。投影附近的照度应控制在50～80LUX之间。

² 2）灯光的方向比灯光的强度更为重要，为灯光安装漫射透镜，可以使光照充分漫射，使与会者脸上有均匀光照。

² 2.灯光安装位置要求

² 三基色灯一般安装在会议室天花板上，要在天花板上安装L型框架，灯管安装在L型框架拐角处，使灯光不直接照射到物体及与会者，而依靠天花板对灯光的反射、散射照亮会议室。

² 除了上述两点，为了达到更好效果，还需注意：

² A）避免阳光直射到物体、背景及镜头上，这会导致刺眼的强对比情况。

² B）光线弱时建议采用辅助灯光，但要避免直射。

² C）使用辅助灯光，建议使用日光型灯光。禁止使用彩灯，避免使用频闪光源。

² D）避免从顶部或窗外来的顶光、侧光直接照射，此种照射会直接导致阴影。

² E）建议使用间接光源或从平整的墙体反射的较为柔和的光线。

² 视频会议室内灯光按照光照度要求进行设计，可以避免因灯光照度不足而产生的色调偏红、偏黑或被拍摄人员额头、面部惨白现象。同时主要区域的灯光可以通过中央控制系统进行集中编组控制、实现会议场景控制。

² 控制室内灯光要求：应设计距离地面80CM测试时的光照度在500LX流明以上的灯光的设计，以方便内部设备的检修。

3、会议桌选择（用户自行提供）

² 不要使用白色的桌面或强反光桌面会议桌。若桌子是白色的,镜头为适应桌面的亮度会使光圈自动调小，与会者就会显得过暗。

² 整个会场以明亮的浅色调为主。桌面应采用中性或浅色，可以将天花板上投下的灯光均匀地反射到与会者的脸部,达到更好的效果。

² 建议色调一：会议室桌面整体颜色建议选用棕色系或米黄色系，可以将天花板上投下的灯光均匀地反射到与会者的脸部, 达到更好的效果。

² 建议色调二：整个会场以庄重的深色调为主，会议桌为深棕色系，结合座椅的米色装饰，墙面为较浅的米色系，地面为较浅的木色，天花为较浅的白色。

² 建议：会议室座椅建议选用优质西皮、实木扶手、高弹力阻燃海绵座椅，结合会议桌最终选用的棕色系或米黄色系最终确定会议座椅的颜色，将整体会议桌椅融为一体。

² 建议：会议桌在设计上在满足一般会议的使用要求下还需要满足视频会议的需求。提供会议桌的厂家在设计过程中，应争得建设单位和视频会议系统建设单位的设计意见再进行生产，避免因设计原因造成功能上的缺陷，相应音视频设备的开孔尺寸及信息点的数量将在最终确定深化设计方案后由视频会议系统建设单位提供设备开孔模具和精确尺寸。

4、声学环境要求（装修负责）

² 1 建声设计要求

² A、建声设计指标

² 根据建筑物厅堂要求提出应符合基本实际要求的声学设计指标。

² 厅内背景噪声级：背景噪声级N<35DB，

² 厅内应无明显音质缺陷，如回声，颤动回声等。

² 混响时间和混响频率特性：为有效的控制厅堂内混响时间和消除音质缺陷需要进行必要的建声设计，它不仅有效的控制了混响频率特性，同时又能防止后墙反射引起的回声和平行侧墙产生的回声，从而使混响时间曲线滑顺。对扬声器的均匀度也起到有利的作用。

² B、会议室墙面、天花及地板的吸音要求

² 1）安装大面积的吸声天花板，尽量不要采用光滑、单调的吊顶天花，光滑的吊顶可能会影响整体的和声场效果。

² 2）墙壁尽量大面积的采用软包墙体或吸声材料或多孔吸音板，建议采用吸声板装饰墙面。

² 3）有玻璃窗的地方尽量安装双层玻璃，并配有吸声效果的电动遮光阻燃窗帘。

² 4）地面最好使用地毯类，退其次采用木质地板结构，最好不要使用玻化石或大理石等。硬质材料的地板和天花板也会引起声音的反射。

² 5）顶部可吊装一些有艺术味道的吸声体。

² 6）所有吸音材料的平均吸音系数大于或等于0.5。

5、会议室供电系统（供电设计负责）

² 会议室最好采用三套配电线路，一路为照明供电，一路为本会议系统设备供电。第三路用于其它设备如空调。整个供电线路应有良好的保护系统。

² 会议系统所需提供的系统配电电源（仅作为音视设备供电使用，不含灯光照明系统及其他部位的会议室电源），该电源要求独立的供电系统，不能有空调、舞美灯光等大型用电设备和动力电的接入。

² 提供会议室内灯光配电电源。电源应单独提供，容量装修设计方根据负荷计算。

² 另外最好能够提供交流稳压不间断电源。

² 电源线和网络传输线应布到终端设备放置的地方, 而且应使用导管或墙内布线,，保护线缆及人身安全。

² 考虑到网络的应用，在会议桌的桌面上或会议桌的地面上可安装适量的网络信息插座和相应的220V电源插座，以方便网络应用。

² 较大的会议室和采用智能控制的会议室可设置专门的操作台，因此在布线时应考虑预留较大的线槽，以容纳象视频线、VGA线、网络线、电源线以及其他控制线。如采用VGA转视频的转换器和文件投影仪，请预布视频线缆。应选择上好铜轴线，铜线直径最好为5mm（最长可达150米），接头为莲花头。

6、环境噪声及空气流量、换气量（装修负责）

会议室内允许的噪声等级应为35～40dB, 房间围护结构的隔音量应低于50dB. 电视会议室内空气气流流速不宜超过1.5m/s。室内换气量不低于18m3

7、室内温度、湿度要求（装修负责）

² 会议终端的环境参数如下：

² 工作温度：5～35℃

² 湿度：30％～70％

² 贮存温度：－20～＋55℃

² 湿度：25％～75％

8 网络综合布线要求(综合布线负责)

1) 地面安装需要地面开槽并铺设金属线槽。

2) 要求家具厂家，在桌子底部添加有过线槽夹层。

3) 为了方便检修，建议主线槽位置上方地板，做成可活动方式。

4) 建议控制间地面做成架空防静电地板（如果有控制室控制会议室设备）。

9 会议室系统集成负责工作以及和其他方配合个工作

会议室集成工作主要是对会议室音频、视频、控制设备的安装、调试、测试、验收工作。

1) 显示设备安装：如投影机吊顶安装、显示器壁挂安装，但需装修方或土建方提供设备安装点加固，防止设备脱落。

2) 音箱设备安装：会议室集成负责音箱壁挂墙壁安装，但需装修方或土建方在墙面加固、吸顶音箱在棚顶开孔需装修方配合。

3) 相应线缆铺设：会议室集成方负责线缆铺设、装修方或土建方负责相应的管道和线槽的铺设，管道或线槽内部的专业线缆由会议室集成方负责。

4) 会议室集成设备加电：供电系统由电力设计方提供设备供电接入点。地面的强电地插盒由电力设计方提供。配电柜由电力设计方提供。

5) 家具开孔：由家具厂家配合会议室集成方，对桌子进行开孔，如手拉手话筒线缆穿孔线。多媒体信息盒在桌面开孔。

6) 地面开孔：由装修方或土建方配合会议室集成方，对地面进行开孔，如地面多媒体信息盒开孔。

　写字楼装修中为了防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应，背景墙应进行单独设计，最好采用均匀的浅颜色，通常多采用米色或灰色，不宜使用画幅，禁止使用强烈对比的混乱色彩，以方便摄像机镜头光圈设置。墙面不适宜用复杂的图案或挂复杂的画幅，以免摄像机移动或变焦时图像产生模糊现象。会议桌布置采用排式较好。同时，为减少面部阴影，会议桌建议采用浅色桌面或桌布。

写字楼会议室声学设计要点

会议室有一定的声学要求，在室内软装设计上考虑避免颤动回声、声聚焦等声学缺陷。弧形天花有声发射作用，墙面多采用吸声材料，保证了良好的声扩散，并将混响时间控制在0.8-1S之间，满足了会议的使用要求。

写字楼会议室灯光设计要点

写字楼会议室软装设计在灯光软装饰设计上应该采用直射和漫射相结合，以简洁、明快的现代风格营造一个庄重、大方的会议空间。使用辅助灯光，建议使用日光型灯光。禁止使用彩灯，避免使用频闪光源。灯光照度是视频会议室的一个基本的必要条件，由于电视会议召开时间具有随机性，故室内应用人工冷光源，避免自然光。会议室的门窗需用深色窗帘等软装配饰遮挡。光源对人眼视觉无不良影响。灯光的方向比灯光的强度更为重要，为灯光安装漫射透镜，可以使光照充分漫射，使与会者脸上有均匀光照。

一、会议室的布局：

影响画面质量的一大因素，是会场四周的景物和颜色，以及桌椅的色调。一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调，这两种颜色对人体将产生“反光”及“夺光”的不良效应。所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较为适宜，如墙壁四周米黄色，浅绿，桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色。对摄像背景(被摄人物背后的墙)不宜挂有山水画等景物，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。

从观看效果来看，监视器的布局常放置在相对于与会者中心的位置，距地高度大约一米，人与监视器的距离大约为屏幕的6倍高度。对小型会议室(约10人)只需采用29#至34#的监视器即可，或者大会议室中的某一局部区采用大型会议室应以投影电视机为主，都采用背投式，可在60#至100#之间酌情选择，以100#为例，其尺寸为：宽2150毫米、高2880毫米、深200毫米，最好置于会议室最前面正对人的地方。

二、会议室照度

灯光照度是会议室的基本必要条件。摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光(色温约5800K)比日光灯(3500K)或三基色类(约3200K)偏高，如室内有这两种(自然及人工)，就会产生有蓝色投影和红色阴影区域的视频图像另一方面是召开会议的时间是随机的，上午、下午的自然照度与色温均不一样。因此会议室应避免采用自然，而采用人工，所有窗户都应用深色遮挡。

在使用人工时，应选择冷，诸如“三色基灯”(R、G、B)效果最佳。避免使用热，如高照度的碘钨灯等。会议室的照度，对于摄像区，诸如人的脸部应为500LUX，为防止脸部光线不均匀(眼部鼻子和颌下阴影)三基色灯应放置适当的位置，对于监视器及投影电视机，他们周围的照度不能高于80LUX，否则将影响观看效果。

三、会议室声学要求

为保证声绝源与吸声效果，室内铺有地毯、天花板、四周墙壁内都装有隔音毯、窗户应采用双层玻璃，进出门应考虑隔间隔装置。

四、会议室供电系统

为了保证会议室供电系统的安全可靠，以减少经电源途径带来的电气串扰，应采用三套供电系统。一套供电系统作为会议室照明用电第二套供电系统作为整个终端设备、控制室设备的供电、并采用不中断电源系统(UPS)第三套供电系统用于空调的设备的供电。

接地是电源系统中比较重要的问题。控制室或机房、会议室所需的地线，宜在控制室或机房设置的接地汇流排上引接。如果是单独设置接地体，接地电阻不应大于4欧姆设置单独接地体有困难时，也可与接地系统合用接地体，接地电阻不应大于0.3欧姆。

会议室的装修问题一般是比较严格的，在装修的时候我们还应该从多方面考虑。

1、为保证声绝源与吸声效果，室内铺有地毯、天花板、四周墙壁内都装有隔音毯、窗户应采用双层玻璃，进出门应考虑隔间隔装置。

2、办公室中的会议室布局很关键，基本都是大同小异，会议桌的位置的摆放和多媒体的功能实现，影响画面质量的一大因素，是会场四周的景物和颜色，以及桌椅的色调。

在进行多媒体会议室装修过程中，产生的整体系统操作和多个系统的使用是比较复杂的，一定要保证操作的协调性，为了方便更多的人使用，装修过程中一定要具备简洁的操作流程，这样工作效率才会有所提高，像智能的中央控制的系统会议室产生的所有系统设备都是比较集中和齐全的，这样能够有效的结合在一起使用，操作的流程就会更加的简洁和方便。

办公室会议室的装修设计需要注意哪些

二，办公室会议室装修空间划分要合理

多媒体会议室设计的过程中要保证的是会议室的门口和公司的门口是相对立的，这样多媒体中的设备和印象以及视频远程对话都会很好的发挥具有的特效功能，会议室是用来交流和展示的区域，一定要具备多效的媒体设计和空间的存在，一般情况下多媒体会议室本身就具备很多的元素存在，像实体钢板焊接的施工也是不可避免的，要保证进门的区域有六扇旋转门的存在，这样内部的地面就能够进行抬高的处理保证室内中的多媒体的效果更加的强烈。

三，办公室会议室装修颜色搭配要完善

多媒体会议室在设计的过程中，颜色的搭配和空间的合理使用一定要引起重视，使用的颜色要简单和大气，选择的家具也要符合整个空间的装饰风格和效果，像形体比较纤细的家具使用是不错的选择，这样能够使这个空间产生更多的先进化的气氛，多媒体会议室的背面要正对着大范围的办公室区域，所以盒子的背面设计一定要具有立体的效果存在，还要有钢化玻璃的使用，这样空间的灵动性也是比较充分的，产生趣味就比较浓厚。

小琳仔仔 2022-12-27

会议室的设计 一般要考虑到屏幕和座位的距离 还有灯光 以及隔音效果（地面可以铺设地毯 部分主要立面可以用些隔音材料）

视频会议室的灯光设计对于获得满意的视觉效果是一个很重要的因素。设计良好的视频会议室除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更可以实现较好的临场感，提高视频会议的效果。视频会议与普通会议不同，因为使用摄像装置，会议室的灯光、色彩、背景等对视频图像的质量影响非常大。摄像是一门专业学问，建议在进行会议室装修时，请具有专业摄像知识的装修公司进行设计与制作。

下面将简单介绍一下视频会议室设计时有关灯光的原则性要求：

（一）会议室灯光设计与光线要求

1．照度：

灯光照度是视频会议室的一个基本的必要条件，由于电视会议召开时间具有随机性，故室内应用人工冷光源，避免自然光。会议室的门窗需用深色窗帘遮挡。光源对人眼视觉无不良影响。选择三基色灯（色温3000-3500K）较为适宜。照度要求规定如下：

A）为了确保正确的图像色调及摄像机的自平衡，规定照射在与会者脸部的光是均匀的，照度应不低于500lux。监视器、投影电视附近的照度为50-80lux，应避免直射光。

B）灯光的方向比灯光的强度更为重要，为灯光安装漫射透镜，可以使光照充分漫射，使与会者脸上有均匀光照。

2．安装位置要求： 三基色灯一般安装在会议室天花板上，要在天花板上安装L型框架，灯管安装在L型框架拐角处，使灯光不直接照射到物体及与会者，而依靠天花板对灯光的反射、散射照亮会议室。

除了上述两点，为了达到更好效果，还需注意： A）避免阳光直射到物体、背景及镜头上，这会导致刺眼的强对比情况。 B）光线弱时建议采用辅助灯光，但要避免直射。 C）使用辅助灯光，建议使用日光型灯光。禁止使用彩灯，避免使用频闪光源。 D）避免从顶部或窗外来的顶光、侧光直接照射，此种照射会直接导致阴影。E）建议使用间接光源或从平整的墙体反射的较为柔和的光线。

（二）会议室的布局对灯光与光线的影响

布局原则：保证摄像效果以达到再现清晰图像的目的。

布局要求：

1．为了防止颜色对人物摄像产生的“夺光”及“反光”效应，背景墙应进行单独设计，最好采用均匀的浅颜色，通常多采用米色或灰色，不宜使用画幅，禁止使用强烈对比的混乱色彩，以方便摄像机镜头光圈设置。

2．房间的其他三面墙壁、地板、天花板等均应与背景墙的颜色相匹配，忌用黑或鲜艳色彩的饱和色，通常采用浅蓝色、浅灰色等。每面墙都不适宜用复杂的图案或挂复杂的画幅，以免摄像机移动或变焦时图像产生模糊现象，同时增加编码开销。最好将窗户密封或者安装茶色玻璃，也可以挂厚布窗帘以防止阳光直射设备。

3．摄像机镜头不应对准门口，若把门口作为背景，人员进出将使摄像镜头对摄像目标背后光源。

4．会议桌：会议桌布置采用排式较好。同时，为减少面部阴影，会议桌建议采用浅色桌面或桌布。

希望能够帮到你

清水绫子 2022-12-24

会议室建设方案 系统方案的设想：视频会议接入方面的MCU和终端需支持多点会议，并且有音视频的编码能力。音频方面配置5个定向的麦克风加上源音箱即可，或者直接采用便携式扬声器也能满足相关方面的需求。视频输入设备可配置2台摄像机，视频输出设备方面配置一台液晶电视和投影仪。

会议室设计方案： 会议室大小：30平方米左右； 会议室环境：18～22℃的室温，60％～80％湿度,保证视频会议系统稳定运行；

会议室布局：切忌采用反光的白色和多光的黑色，一般采用浅色色调宜佳； 会议室照度：采用人工的冷光源，确保图像文字的清晰； 会议室音响效果：采用隔音装置，做好建声设计，防止共振、回声现象

家有陈先森 2022-12-11

扩展回答

1

办公室会议室设计如何装修好看

会议室的设计 一般要考虑到屏幕和座位的距离 还有灯光 以及隔音效果（地面可以铺设地毯 部分主要立面可以用些隔音材料） 会议室的灯光设计对于获得满意的视觉效果是一个很重要的因素。设计良好的会议室除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更可以实现较好的临场感，提高会议的效果。会议与普通会议不同，因为使用摄像装置，会议室的灯光、色彩、背景等对图像的质量影响非常大。摄像是一门专业学问，建议在进行会议室装修时，请具有专业摄像知识的装修公司进行设计与制作。 下面将简单介绍一下会议室设计时有关灯光的原则性要求： （一）会议室灯光设计与光线要求 1．照度： 灯光照度是会议室的一个基本的必要条件，由于电视会议召开时间具有随机性，故室内应用人工冷光源，避免自然光。会议室的门窗需用

2

办公室装修中的会议室要讲究什么呢设计公司可以包办这些的吗

像隔音、会议室的环境色调,供电及照明要求都是有所讲究的,办公设计公司会做相应的规划。本至办公设计的有很多的成功案例,可以参考下。

3

大家说说办公室会议室装饰画选择什么样的好

办公室环境的好坏能够给办公者一个好的工作状态,从而可以身心投入到工作中去。所以特别是在领导的办公室装饰画的选择上,可以多采用一些装饰画的种类装饰,油画、风景油画,或者花草虫鱼选择带有生命气息的装饰画,能够容易给办公者的身心增添一分宁静。 办公室挂画是一件非常重要的事情,一般公司会选择国画来装饰办公室,但是选择的字画要跟公司装修风格相匹配,颜色上不要有太大的.今天第一字画为您推荐几个办公室挂画内容,如办公室装修风格是简约的,可以挂书法作品,内容上可以选择励志向上的,要光明正大些的,如喜欢国画中山水画的,也可以挂一幅旭日东升在企业的会议室,这样寓意着企业业绩蒸蒸日上。 自然的山水景色,风光美景能让人心情平静,可以在办公室显眼的地方,挂上一幅山水装饰画或者风景装饰画,不仅可以让办公者的情绪平静、冷静思考,

4

暖气片会议室如何装修

你自己想怎么装修###暖气片通常都是根据单片的宽度和厚度来进行型号和规格的区分。如:钢制60圆头 1800高 暖气片,是指暖气片单片的宽度是60毫米。高度是1.8米高。一般暖气片里写的600*450等,单位都是毫米。

5

设计公司办公室装修方法是什么办公室如何装修好

1.封闭区域：封闭区域的设计是可以和整体办公室分开的，不必完全一致。这里包括了会议室，经理室以及财务室等区域，除了体现企业之外，考虑到一个安静不受打扰的特点，还有私密性，这些都要考虑在设计中。办公家具的设计上，如果空间面积不够，家具以扩大视觉空间为主，因为过于拥挤的环境人的思维，带来心理上的焦虑等问题。 2.公共区域：中大型的办公室都设有公共区域，这里重点说休闲区，有些东西会设有茶水间、就餐区、室、甚至休息室。公共区域的设计不宜板，不必强调大气，办公室装修设计公司建议多体现温馨感与舒适性，比如色彩上就不要太过于暗沉，可以相对明亮一点。 3.展示区：展示区不一定是某一个区域，只要是可以展示企业的地方，哪怕一面墙，前厅一个角落，都可以用一些物品来展示企业的文化与风采。常在文化墙

办公室装修的重要一环就是视频会议室装修设计，如果我们要想有一个称心如意的视听效果，就得有一个优异的设计，不仅要营造一个舒适的开会环境，更要提供较好的临场感，提高视频会议的效果。办公室装修的总体设计要求，通常墙面不宜采用复杂的装饰图案，以免摄像机移动或变焦时图象产生模糊现象。总之，会议室的布置应庄重、朴素、大方。

会议桌布置采用排式，以使与会者自然坐于桌前就能看清监视器并被摄像机摄入镜头。会议室椅子应尽量采用舒适的椅子并加厚椅垫，避免与会人员经常地调整坐姿而在镜头内造成不必要的动作。同时椅子上不要装小脚轮，目的是限制移动，以防止离开镜头。

会议桌的颜色和亮度也很重要，为了减少脸部的阴影，要求采用浅色桌使光线能通过桌子反射到人的脸上。或在桌上铺上浅色桌布。另外，在表克风与桌子之间最好加一层软性材料，如像胶底等，以免造成敲击桌子时造成太大的响动。

为了保证声绝缘，地板上应铺地毯，天花板应装消音板，四周墙壁应装隔音毯，窗子应安装双层玻璃，桌子辅上桌布。由于会议室进行了隔音处理，房间中具有混响系数通常应在0.35~0.55之间。

会议室的照度也大有讲究。灯光照度是会议电视会议室的一个基本的必要条件，由于电视会议召开时间具有随机性，故室内应使用人工冷光源而避免自然光。会场的门窗需用深色窗帘遮挡。光源对人眼视觉无不良影响（无刺眼感觉）。选择三基色灯（色温3500K）