PPT设计思路丨产品介绍PPT背后的设计思路

我的观点是，建筑设计分五个设计阶段。

一，概念 根据对现场和周边环境，地形，城市文化，交通，等背景进行分析，提出自己的设计理念。

二，方案 初具雏形的设计，一般会有两到三个选项。主要的平面和立面以及三维效果图。

三，初步设计 确定方案可行性。确定门窗洞口的详细尺寸，确定标高。结构设备及其他专业相关设计说明。

四，扩初 深化设计，细到面层。

五，施工图

然后弄一张其他风格的背景，介绍父母眼中的自己；

最后再介绍你眼中的自己……

后面两张的背景风格最好符合你真实的性格，而且和第一张有较大的差异。

个人认为这样能取得较好的效果。

望采纳。

设计院工作的一项重要工作是制作PPT演示文稿，向业主或本单位领导汇报。一般而言，

因此，PPT制作的核心即为： 图形化 ，将原来的文本素材以图形化的形式展示出来。

文本信息的图形化表达有很多途径，主要总结3点。

PPT开头需要说明结构大纲，可以采用Office自带的SmartArt（虽然很丑）。

生成图形化大纲如下：

当然，也可以采用列表，简明清晰。

文本的内容往往很长，全面而详细。但PPT上只适合呈现简洁的关键信息。

如以下冗长文本：

可以精简提炼为：

具有结构层次的信息，非常适合用思维导图表达。

如综合管廊系统， 文本描述 为：

思维导图如：

又如 标志系统 的描述：

采用思维导图的方式，可以用图形化的方式表达巨量信息，同时 不失主干 。

对于结构性不强的文本信息，可以分条分目，采用 项目列表 来表示，使得读者快速看清内容骨架。

文本描述 ：

项目列表 ：

采用项目列表，需注意：

需要重点调的观点、关键词，用鲜艳的颜色 高亮 。

数据的描述最好通过表格、图表可视化表达，少用文字。

工程量的统计一班适宜用表格描述。

文本描述 ：

黄河路全线设10座进排风井，10座吊装口，30座分支口，平面穿越三处河道，6处地下通道，雨水舱排放口6处。

表格描述

如项目投资。

文本描述 ：

饼图描述 ：

除了可视化表达，PPT制作中还需注意的问题有：

为了说明这一点，我打开Powerpoint，随手抓起一个实际的缺省样式然后随便在上面写点文字。这个流程跟无数PPT设计师的工作流程几乎完全一致，其结果就是我读书和工作时看过无数遍的一个典型的幻灯片。

（图中文字：最伟大的幻灯片 是不是很震撼！？）

这就是一个设计秘密，这个片子太恶心了； 跟你在Powerpoint里面发现的许多缺省样式一样的恶心。 诚然，近些年来他们的货色已经有了明显的改善，而Keynote（苹果的演示工具）还有一些不错的模板，但是，你不该把这些视为核心手段，只能在时间紧迫万不得已时才用它们。

此处的关键点是定制发出的声音更有力。你的同事了解也使用那些Powerpoint的模板，如果你不在幻灯片的美感上下点功夫，你的同事马上就能觉察出来。

我知道，让非设计人员抛开模板似乎有些激进，但是你可以的！只要你开始动手前把本文的其他技巧也读完。否则的话其结果可能会比微软的设计师做出来的东西还要糟糕。

二、使用有质量的照片

照片是独自就能令你的演示出彩的最佳手段之一。它同时也是孤身就能把你的演示搞砸的最佳手段之一。“白色背景下的商业人士”看起来不错，但有点夸张了，显得有点呆板老套。

还有，在白色背景下光溜溜地放一张照片并不意味着它就是好照片。不要为了放照片而把难看和不合适的照片放上去。记住，没有照片好过糟糕照片。

（图中文字：这位女士真把我吓到了）

作为例子，我们把上面的片子和下面的片子比较一下。看出不同了吗？下面片子的图片很独特、很诱人，不落俗套。不要掉进使用蹩脚呆板的艺术这种模式的泥潭，你可以抓住既免费又具有高品质的照片来做出更强有力的、更直观的声明。

找免费图片

你说的这些神奇照片在哪里？对于入门者来说，可以看看Stock，这是一个免费的主题摄影网站, 内容成千上万，质量良莠不齐。还有，你知不知道你可以进行Flickr搜索来使用得到知识共享许可的内容？这些照片都是免费的，许多都只要求你列出其归属权，在幻灯片的最后加一张片子把照片来源的链接附上去即可。

如果这两个不能满足你，那就来这里吧：《设计师网址导航》，高清大图无码，少年，我只能帮你到这儿了。

（图中文字：不错吧？）

上图就是一个例子，来自于Lauren Tucker，是Flickr上的一个得到知识共享许可的素材。

三、单色系带来震撼

你不必总是要靠花哨的照片或者疯狂的自定义背景来让PPT显得专业。用一个强大的单色系调色板就能做出精彩的演示。

上面的片子就是一个极佳的例子，使用朴实无华的设计，毫无费力就创造出一个看起来棒极了的东西。无论你是否设计师你都可以做出来，对吧？

这里的关键在于必须非常谨慎地选择你的颜色。颜色太亮太搞笑的话会影响观众的眼睛。同时在辅助色彩要注意大量运用对比。在色彩理论上个速成班对你大有裨益。

如果你需要帮助建立调色板，看看以下三个免费工具。

Kuler

Kuler是在线色彩工具的典范。有数千个出色的预置色彩模板可供选择，你也可以利用这款既先进又好用的工具来生成自己的模板。

额，如果你也不懂怎么使用，这里有详细的教程《VC教程！教你使用最受欢迎的配色小工具KULER》

Piknik

Piknik是地球上最基本的色彩工具之一，绝对是我的至爱之一。只需轻轻移动鼠标去改变颜色，滚动一下改变亮度，然后点击复制数值到粘贴板上，大功告成矣。

做网站的时候，我每天都用它来为颜色选用找感觉，包括它看起来会如何、如果覆盖整个屏幕效果会怎样、做幻灯片用哪个颜色好等等。

有没有方法可以避免这些问题？答案就是形成一个 PPT 工作

※ 什么是工作流？

参见维基百科：工作流（Workflow），是对工作流程及其各操作步骤之间业务规则的抽象、概括和描述。

其实通俗地讲工作流就是一个工作流程。

一个由计算机软件系统控制的程序的执行就是一个工作流，PS 中的动作也可以视为工作流，企业部门的请假、报销等工作也会有工作流。

※ 为什么形成工作流？

好的工作流，不仅可以提高工作效率，充分利用协调各个资源，还能减少错误和延误。

建立运用正确的工作流可以使你的 PPT 像产品一样被高效「批量生产」出来。

这篇文章就来讲一讲 PPT 高手的工作流是怎样的？

第一部分 软件设置

PPT 高手的软件设置和普通人之间是不一样的。虽然每个人会有一些个人偏好，但有一些设置是具有共性的。设置好软件对于后续工作的进行有极大地帮助。

① 自定义快捷工具栏

在 PowerPoint 中，快捷工具栏可以进行自定义。默认的快捷命令只有保存、撤销几个图标，而高手的快捷工具栏会有一排小图标，如下图：

在「高手的工具栏」中，按照图标顺序依次增加了以下工具：

左对齐、居中对齐、右对齐

上对齐、中部对齐、下对齐

合并形状（布尔运算）

横向分布、纵向分布

插入文本框、插入形状

这个快捷工具栏有什么好处呢？好处可以说是非常多了，我们可以一键对齐文本框、一键调整图层顺序、一键进行布尔运算……下面这个动图是使用对齐和分布工具快速调整形状布局的示例：

这么好用的快捷工具栏，如何设置呢？

很简单。在「保存」图标附近右键单击，然后在下拉菜单中选择「自定义快捷工具栏」，会出现如下界面，接下来选择需要添加的工具往右侧添加即可（命令是按照名称拼音排序的）：

掌握这个骚操作后可以按照自己的一些习惯对工具进行增减，原则是让以前需要鼠标在界面不同地方点好几下才能找到的常用工具（比如布尔运算）一步到位。

② 设置自动保存

在做 PPT 的时候，难免出现忘记保存或者电脑罢工的状况。为了避免工作白白浪费，设置自动保存是很有必要的。

设置操作为：文件 >选项 >保存。除了改自动保存的时间（不建议太短，三五分钟比较 OK），还可以更改自动保存的文件位置。

③ 增加撤销次数

做 PPT 很难总是一次性做到完美，有时候稍微疏忽，就要撤销，甚至全部撤销重来。

但是 PowerPoint 的默认撤销次数是 20，这个时候手动增加撤销上限，就可以解决没撤销几下就撤销不动的问题了。

设置方法和自动保存类似：文件 >选项 >高级，然后更改次数到 50-100 次。

关于撤销还有另一个小技巧是：点击快捷工具栏撤销图标右侧的小三角会出现操作记录，下拉可以一次性撤销很多步，不需要不停地按 Ctrl + Z。

④ 更改画布的大小

为了达到更好的演示效果，画布的大小要考虑屏幕分辨率的大小，如果是适应桌面显示设备，一般我们将其宽高比设置为 16 : 9。

在 PowerPoint 中，画布的度量单位是厘米。建议采用 48cm × 27cm 大小画布，这两个数都比较利于计算。什么意思呢？

比如我们一张 PPT 上想要讲三点内容，这三点内容横向排列，每一点内容都有一小段文字和一个小标题，这个时候，我们会直观反应过来，除去间隙后分给每一栏的宽度大概就是 14cm 多一点。

如果觉得 48cm 宽的画布导出的图片尺寸还不够大，可以再增加到 64cm × 36cm。

画布尺寸不建议过大，画布尺寸越大意味着分辨率更大的图片、更大的计算量、占用更大的内存，笔记本容易出现运行卡顿问题。

⑤ 编辑幻灯片母版

幻灯片母版在事企业单位用得较多，设计师用得较少。在幻灯片母版加 Logo，自定义页码能使整个文稿保持一致的 Logo 和页码格式，一步到位，非常方便。

页面比较少的 PPT，也可以先预留一个 Logo 和页码位置，等 PPT 都完成之后，选择一页确定好这两个元素，然后在不同页面上复制粘贴一个也是可以的。

⑥ 使用好快捷键及其组合

软件用得好的高手，你甚至都看不出来他干了些啥，只知道屏幕上的东西在快速变换格式，感觉很神奇，只留下一脸懵逼的你在一旁啧啧称赞！

其中的秘诀就在于使用好快捷键。灵活的使用快捷键，能大幅度提高效率而且保证很好的精度和准确度。下面是制作 PPT 时一些常用的快捷键：

Ctrl + S：保存

Ctrl + Shift + S：另存为

Ctrl + A：全选

Ctrl + D：复制粘贴

Ctrl + G：组合元素

Ctrl + Shift + G：取消组合

F4：重复上一步操作

Ctrl + Z：后退一步

Ctrl + Y：前进一步

Ctrl + 】 增大字号

Ctrl +【 缩小字号

Shift + 鼠标拉伸：等比例缩放

Shift + 鼠标拖动：水平或垂直移动

Ctrl + 鼠标拉伸：按中心缩放

Ctrl + 鼠标拖动：复制一份

Ctrl + 方向键：距离微调

Ctrl + 鼠标滚轮：缩放编辑区

值得注意的一点是快捷键（热键）冲突。快捷键可能被多个软件占用，经常遇到占用的是微信和搜狗输入法。

以搜狗输入法为例，建议直接在输入法的属性设置里取消快捷键，微信的快捷键可以在设置中修改成另一个组合。

⑦ 文件管理与文件保存

关于文件管理与命名，之前的文章《精英都在用的文件命名管理法》已经说得比较清楚了，也举到了 PPT 制作的例子：

设计理念必须要以人为本，针对客户年龄、职业、爱好、文化层次等特点，根据客户主观方面的个人喜好，“因人而异”。

范例：

设计理念

一、服装名称：紫色纯情

二、设计师：常意娟    任军婕

三、灵感来源：以简约而不简单为主题，紫色为主调，搭配纯洁的白色，给人以高雅的感觉。

紫色抹胸上衣搭配白色裤子，展现出时尚与快节奏生活的都市女白领风范。

紫色的美妙之处在于它完美地展现了女人温柔、浪漫、甜美的特质，所以越来越多的女人开始尝试紫色的装扮。像春天缓缓绽放的花儿，温婉、含蓄……好莱坞的女明星们穿上紫色礼服，更加鲜亮迷人，流露高贵的女性之美。

设计一词近年来出现的频率越来越高，比如：工业产品设计，工艺流程设计、广告招贴设计、服装设计、舞台美术设计等等，其意思也不一定相同；

但就衣服的设计来说，是指为了某一种用途提出的独特创意，进而把脑中的构想具体表现出来，具体来说，就是以环保材料做素材，以人体为对象，塑造出美的作品。

一件成功的设计作品，不仅仅局限于观者所能看到的色彩与形态，亦指眼睛所不能看到的的作品表现方法、内部工艺等等。

那些认为服装设计仅仅是画时装效果图的想法是非常片面和狭隘的。设计者不应仅仅局限于对衣服如外形、领围线、分割线等等作如何处理的构想，而应该像一位电影导演一样，立于创作的中心，统筹规划，使服装达到最完美的效果。

WORD文档的设计说明书

篇一：设计说明书WORD文档编辑要求

设计计算说明书WORD文档的有关编辑要求

1、页面设置为默认值。

2、设计计算说明书必须有封面、目录、正文、参考文献等项目并按封面—目录—正文—参考文献的顺序装订成册。

3、封面：统一用指导老师设置的，请大家只将姓名与班级填上即可。

4、目录：黑体小三号字居中，目录的内容为三级显示并要求自动生成，字体为宋体小四号，显示页码并右对齐。（要求自动生成目录）

5、正文格式：

一级标题1□□××××××（黑体小三号字居中） 二级标题1.1□××××××××××（黑体四号字，行头空两格）。

三级标题1、××××××××××（黑体小四号字，行头空两格）。

正文文字内容 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（宋体小四号字，行头空两格，行距20磅）。

正文中的所有公式必须使用公式编辑器进行编辑并标记公式的编号。如：

h?

12

at （1-1） 2

代入各已知数据得：

h?

1

?3?42?24 2

6、参考文献：黑体小三号字居中，内容字体为宋体小四号。具体的格式为：

先看例子，如：

[1] 王宝烨.桩基基础的发展及其应用[J].建筑技术与应用，2002（2）：12-13 [2] 曾攀.有限元分析及应用[M].北京：清华大学出版社，2004.

期刊类：[序号]□作者名.参考文献名[J]，刊物名，刊物的年（期）：参考文献所处的页码

书籍类：[序号]□作者名.参考文献名[M]，出版社所在地：出版社名，参考文献出版的年份.

注意：作者有多个时，之间用逗号隔开。 7、图、表的插入

图1-1 ××××××××××（居中 宋体或楷体5号）

表1-1××××××××××（居中 黑体5号）

8、页码与分页符的插入

篇二：WORD使用说明书

1.问：WORD里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？

答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同

2.问：请问word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了

3.问：如何合并两个WORD文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项

4.问：WORD编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊 ？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同

5.问：怎样使WORD文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”——“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。

6.问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了

●在新建文档中，菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定； ●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同，确定；

●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档，第3步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1编号，完成。

7.问：WORD页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无

8.问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?答：按以下步骤操作去做：

●选中页眉的文字，包括最后面的箭头

●格式－边框和底纹

●选线性为双线的

●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线

●确定▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置

9.问：Word中的`脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？答：步骤如下：1、切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时

最下方出现了尾注的编辑栏。2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时

那条短横线出现了，选中它，删除。3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。4、切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的

10.问：Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了，如果能设置一下自动断词就好了答：在工具—语言—断字—自动断字，勾上，word还是很强大的

11.问：如何将word文档里的繁体字改为简化字？答：工具—语言—中文简繁转换

12.问：怎样微调WORD表格线？WORD表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行press "Alt"，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。

13.问：怎样微调word表格线？我的word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？ 答：可以如下操作：●按住ctl键还是shift，你have a try

●double click the line, try it

●打开绘图，设置一下网格（在左下角）。使水平和垂直都为最小，试一把！

●press "Alt"

14.问：怎么把word文档里已经有的分页符去掉？答：先在工具——>选项——>视图——>格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，就ok了。

15.问：Word中下标的大小可以改的吗?答：格式—字体

16.问：Word里怎么自动生成目录啊？答：用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入->索引和目录

17.问：Word的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？答：可以自动生成的，插入索引目录。

18.问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如： 1.1 标题...............................1 1.2 标题...............................2答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。

19.问：怎样在word中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的答：格式->更改大小写->小写

20.问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决？ 答：把word文档全选，然后复制，然后关掉word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开word，然后粘贴，然后，保存。

21.问：WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了，怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中？答：1）比较好的方法是：先把表格单独存为一WORD文件，然后插入－－>对象，选由文件创建，然后选中上面的WORD文件，确定；2）还可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，这个也是比较好的办法；3）可以先做成文本框，再粘贴过去；4）复制粘贴，但是在PPT中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成图片，再弄到PPT里面。

22.问：有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面？答：另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可

23.问：用word写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？怎么纠正啊？答：是因为自动对齐的功能，格式——>段落——>对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check上，就不会出现你说的情况了。

24.问：在使用WORD的样式之后，如标题1、标题2之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？答：“视图”－－>“显示段落标志”，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落

25.问：文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。这样的格式怎么做出来？就是注明页脚吗？答：插入——脚注和尾注

26.问：文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作？答：可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。

27.问：Word里面如何不显示回车换行符？答：把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记

28.问：有没有方法把WORD里的软回车一下子替换掉？识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗？？答：查找＋替换，按CTRL+H；软回车好象是^l，在特殊字符里有

29.问：在WORD里的框框里怎么打勾？答：画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；或者先在WORD里插入符号“√”，然后选中“√”，到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”

30.问：还是不行，这样拷过去的框框字体是windings的，而原来的是宋体的，两者有很大的区别。答：根据模板新建专业型传真，里面有框，双击后打勾，copy就ok

31.问：Word中怎么在一个英文字母上打对号？ 答：透明方式插入图片对象，内容是一个√

32.问：WORD里怎么显示修订文档的状态？文档修订后，改后标记很多，但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等，怎么调出来？答：工具－>自定义－>命令－>类别（工具）－>命令（修订）－>把“修订”等拖到工具栏上

33.问：怎样把许多分开的word文档合并成一个文档。我的论文是按照章节分开写的，但现在图书馆要提交电子版的学位论文，是一个文档的，我找了很多选项但好象不能合并，选择插入文件功能，可以加入内容，但文档中的页眉却插不进去，有谁有高见？答：acrobat6 可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。可以提交pdf格式的论文，先一个一个word文档转换为pdf格式的，然后在pdf文档菜单的文件菜单中，选上作为pdf格式打开，追加上就可。

34.问：Word里面要写方程式怎么办啊？答：插入－对象－公式编辑器equation，如果没有公式编辑器Equation，要自己从光盘中安装，或者安装Mathtype公式编辑器按右键把它拖出来－－插入－－命令－－自定义－－工具应该是倒过来

35.问：想在WORD里面表示矩阵，怎样才能画出那个很大的矩阵括号？答：装公式编辑器mathtype好了~：）

36.问：Word的公式编辑器怎么安装？ 答：工具－自定义－插入－公式编辑器，把它拖到工具条上即可；或者安装OFFICE后，再次安装，选增加功能吧，会有提示的

37.问：Word2000下调用公式编辑器的快捷键?答：点击菜单[工具]->[自定义]，点击对话框下方[键盘]，在[类别]里选择[插入]，在命令里选择[InsertEquation]，指定你的快捷方式

38.问：WORD中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽，如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽？答：段落行距设为固定值即可。这样会有一个问题，比如设置为18磅，有些公式符号（特别是有下标的）不能全部显示打印稿可以显示。怎么解决这个问题？这个如何解决还需要考虑。

39.问：我的文档就是公式多，应该怎么办？答：公式多的时候，最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘，如果连续打太多，就会出现这个问题。出现问题的时候： ●选中所有内容，ctrl＋C

●把WORD所有文档关闭，

●最关键：出现一条信息，务必选择“是”

●重新打开WORD编辑器

，●ctrl＋V，粘贴

●ctrl＋S，存盘

40.问：怎样在word里面的公式编辑器中输入空格？答：ctrl+shift+space

41.问：如何使word中公式全都小一号？一个一个选实在麻烦答：在Mathtype公式编辑器中：首先，在Mathtype中的菜单Size中选define,定义所需的字号大小；再次，在Mathtype中的菜单preferences中的equation preference的save to file存贮所定义的字号文件；返回word中：在Mathtype菜单中选Format equation:1）在MathType preference file中，选你刚才所定义的文件；2）在Range中，选Whole document。最后，选OK，即OK了。

42.问：如何将WORD中的公式编缉拉到外面?答：工具－自定义－命令－插入－右边找公式编辑器，往上拖

43.问：怎样可以去掉word里面公式，或是图片上方总是出现的灰色的横条啊？以前没有的，不知道怎么跑出来了，看着怪晕糊的。。。。。答：工具－>选项->视图->域底纹，选不显示，或选取时显示，就可以了

44.问：整个论文用一个WORD文档，太大，不好编辑，一个地方有增删，后面那么长一个文档版面分布会变得乱七八糟，特别是图表之类的东东。想让每章的偶数页自动显示自己的章号和题目，WORD里这个能够自动实现吗？答：不要整个论文放一个WORD文档，一章一个，然后每章就可以奇偶分开处理了

45.问：论文按照章节写的，想把它们合并成一个文件，并保持原有的文件格式。采用了在文件末尾插入分节符的方法，但插入后有些文件的部分格式发生了变化，请问如何解决？答：用主控文档的方法比较好，在大纲模式里设置的；采取插入文件的方式，格式有些变化

46.问：WORD里边怎么样显示行号？答：在页面设置那里，板式选项，最下面有个行号选项

47.问：Word里面怎么插入半个空格？答：先在word的工具栏上，点中双箭头那个纽，就可以看到原先看不到的空格，然后再编辑一下这个空格的大小，比如小五或小四什么的。

48.问：只要一回车，或是改变光标位置的任何操作，都会使上一行的）变成＝，有人遇到过这个问题么？答：是不是设置了自动替换啊，符号里的自动替换看看吧！

49.问：WORD有没有可以按单词的首字母进行排序？就是从A-Z进行排答：表格中的内容可以按照拼音排序，弄到excel里，排序，再回来

50.问：怎么在word里面打R^2?答：先打R2，然后用鼠标选中2,同时按"Ctrl"，“shift”和"+"

51.问：Word中发现空格都是小圆点，是怎么回事情？每输入一个空格就出现一个小圆点，怎么把它消除掉啊？这个空格会打印出来吗？答：不会打印出来，如果想不显示：工具－选项－视图 格式标记中前面的勾去掉即可

52.问：word如何使两个表格能排在一起？我做的表格每一个都比较小，但是表格数比较多，我想两个表格排成一行，请问该怎么做？答：试试在局部分栏，每个分栏中一个表格。

53.问：为什么换机器打开WORD文档排版变了？在一台机器上排好板的WORD文档换在另一台机器打开就变了？页码都不对了，怪哉。答：是默认的页面设置不一样吧，或者版本不同

54.问：Word里面插入表格的问题，同一表格前后两行被分在了不同的页上，想限制他们在同一页怎么做？答：转换成图文框可能更容易排版一点，或者加个文本框

55.问：怎么在word里画坐标图?在word里有了坐标图，文字却加不加去怎么办?答：作图时直接将文字加上去；word中的绘图工具条，文字环绕里面寻找合适的方案，把图放在文字的底层

篇三：Word产品说明书排版技巧

WORD排版说明书，个人总结主要步骤如下：

1. 设置字体样式，包括正文，标题1，标题2，标题3，标题4。我们说明书标题不应超过4级为宜。中文字体采用“微软雅黑”，英文字体采用“calibri。”

2. 建立封面，封面的内容应整体居中，字体不宜过大。尚于预留空白的空间让用户的眼睛有休息的地方，是排版和设计中大师与普通计设员之间的差距。

3. 换页方式采用“插入”-“分页”的方式，这样当页有内容新增时，下页不受影响。对于章节需要固定分页，内容非连续时，采用此方法。切忌使用回车的傻方法。

4. 建立文档的框架。按层建立，从小到大，从上到下。做说明书之前，应做到心中有数，比如有几章几节，几个小节之类的。做的时候先输入好各级内容，然后使用“编号”，可自选格式。这样可以保证在插入新标题时，会自动生成编号，不会因需遗忘手工更改而出现低级错误。

5. 输入正文

6. 如需插入图片，最好采用“插入”-“形状”-“新建绘图画布”的方式，好处是画布的内容会跟随正方的上下移动规则移动。而单张图片的移动属性不听使唤。

7. 同种类的说明书，最快的方式是将之前的说明书复制后直接改内容。但容易出现型号或文字漏改的，一定要仔细校对。

8. 细心，细心，还是细心。