展览设计搭建流程都有那些

室外展会搭建需要结合在一些娱乐节目，现在展台搭建讲究美观，还要保证展台搭建的质量。如果质量问题不把关也是不行的。下面为大家解说展会展台搭建有哪些要求，希望品邦展台搭建公司的讲解对大家以后的使用有所帮助！1.所有室外展台的搭建面积和位置须由主办单位申请并经展馆确认后，方可办理施工手续；

2.所有室外搭建展台须提供展台结构图

3.室外展位设计需要考虑一些自然现象对展位带来的不安全因素；

4.任何展位结构或展品都不能超出展位边界；

5.室外安装灯具、插座及配电盘等用电器应选用防雨型。室外用电设备应有可靠防雨措施及漏电保护装置；

如何做好展会设计搭建，遵循以下三个要点

1、空间合理布局

空间布局是展会设计过程中一个重要的基础，由于每个企业展会的实际面积不同，自然布局也就不相同，单从这一点来看，对展台设计就有很大的考验，为了能够充分的将企业文化和产品得到更好的展示，在企业展厅设计过程中，合理的规划每一寸空间，打造出既实用又有艺术性的空间设计。

2、明确设计风格

要确定展会主题风格，设计前便应做好“功课”，要了解企业历史、企业定位、企业文化、发展规划等，抓住企业的展示诉求。因不乏有些企业没做过展会的策划与文案，设计公司因对其进行建议、指导，使其紧抓主题，力求去繁就简表述精准。

3、核心产品

无论是什么类型的企业展厅，总会有企业重点展示的东西，对于企业的核心产品，我们可以利用富有科技感的设计方法，来重点突出企业的产品形象。搜索大黄蜂展览，了解更多技巧

参加展会之前，就要先策划展台设计搭建方案，在展会中的竞争就是展台竞争，谁家的展台设计最出色，获得的展示效果也是最理想的。想要策划一个脱颖而出的展台设计可不是一件容易的事情，特别是在大型展会中，竞争更是激烈，今天大黄蜂展览就来说说，如何才能策划出一个优秀的展台设计。

参观走线合理规划

展厅的流动走线对于参观者体验来说，是非常重要的，通过合理的走线布局，既引导参观者朝一个方向一次性能参观完展馆展厅的内容，又能从参观顺序给参观者更好的体验，也避免了参观者因拥挤而影响参观感受的尴尬，所以合理的参观走线可以让参观感受大大提升。

对于展馆的景观视野

对于展馆设计和建设前的景观视野，我们应该从这两点分析，即内和外。从里到外和从外到内的景观。具体的分析方法需要借助景观景观分析图这一工具来进行。如果你想从不同的视线中分析不同的景观感受，你可以画一个景观场景的小透视图，并在旁边写上注释。

清晰性

这里所说的清晰性所要表达的意思就是，展台的整体布局要错落有致，有重点有突出，有主次有高低。这是很重要的一个方面，要想做到这样，也是需要花费很大功夫的。展台既是展现参展作品的平台，同时也是展现参展方的平台。所以，展台设计布局要足够清晰，足够明确。

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接洽一个展览项目的操作流程：

一、项目接洽阶段

获取参展客户信息上门拜访客户， 取得客户参展相关资料，明确设计图交付日期

二、设计阶段

与设计师沟通并即时同客户进行展位设计的交流，向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价，研究客户反馈意见并再次修改，交付最后定稿之设计图及工程报价

三、签约阶段

同客户确定工程价格，明确同客户的相互配合要求，签定合同

四、制作阶段

根据部门工作单完成制作及准备工作，安排客户到工厂实地察看制作及准备情况，完成主办、主场、展馆等各项手续

五、现场施工阶段

现场展位搭建，处理现场追加、变更项目，配合客户展品进场，客户验收

六、展会期间及撤场阶段

安排展会期间现场应急服务和增值服务，配合客户展品离场，现场拆除

七、后续跟踪服务

展会的后续总结报告，为客户提供行业会展信息和分析，邀请客户参观公司其他服务案例

一．项目接洽阶段

1．获取参展客户信息

以下一些渠道是有可能帮助获得最初步的客户信息的。

上

届展览会的会刊——一般比较成熟和已经固定的展会，行业中的主要厂商基本上会继续参展，所以上届会刊是很好的渠道。会刊资料往往登载有平面图（可以看出是

否展位属于特装，一般面积在36平米以上是需要特别布置的）、展商的联系方式和简介（有些展会也会把公司的展会负责人姓名登在上面）。会刊资料可以配合现

场实景照片进行比较，重要展会进行拍摄存档（数码相片统一存放路径电脑备份、相片纸打印编号存档以方便查阅）。

展会专设网站——比较有规模的展会基本上建有专门的网页，一般有对下届展会的宣传和以往展览的回顾，有些不仅会列出上届的展商，为显示其展会效益，网上也上传一些布置得挺美观的展位照片。

行业资讯媒体——行业资讯媒体比较熟悉其行业的展会和厂商，有些专门的采访类栏目，类似展会快报的性质，里面有参展商市场宣传方面的负责人信息。

正在服务客户的参展商手册和平面图——如果在每次展会上有已经在服务的客户参展，最好能够通过他们获得展位平面图（在为新客户服务时也要尽可能获得所有展商的平面图），上面是最新的参展商，该届展会的特装客户可以一目了然。

2．上门拜访客户

会

展行业的业务特殊性在于它的客户基本是确定的，只是客户需要选择不同的供应商而已。很多的客户会进行邀稿竞标，这些是很多展览公司都可以进入的，有些供应

商关系已经固定的客户需要通过其他机会再进入。很多时候，确实要参展的特装客户是需要展览服务的，可以进行登门拜访的。

通过对客户的交

谈，详细了解客户的意图，明确客户希望展示的主题，偏爱色调，是否开辟洽谈区，需要媒介设备等。有些客户会提供他们的公司介绍给展览公司，但即便有对方的

公司介绍，通过交流，业务人员需要得知其以往的展台情况，特别是为什么会放弃原有的合作关系，有哪些地方是不满意的。

有些客户通常邀请很多家比稿，但最后选中的方案是几个方案的集合，对于这种客户事先很难分辨。也有个别客户已经有了搭建商，只是为了形式，或是为了通过比

稿得到一份现成的设计图，最后自己另外找人做。目前会展行业比较混乱，该种情况希望可以通过与客户交流能够提前得以发觉。

3．取得客户参展相关资料

如

果得到客户的认可，同意为其展览提供策划设计，通常需要得到客户的以下资料——展馆平面图、展位面积、展商手册、客户公司介绍资料、客户公司全称、客户标

准司标、客户标准字体、客户标准色标、参展产品名称规格和数量登、参展产品用电要求、重点参展产品、展位制作预算。

通常不管是何种情况，客户都会提供设计本身需要的资料，但对于展览服务公司来说，获得客户的费用运算是最关键的，在投标比稿中尤为重要。有些客户会给一个

大概的范围，但有些客户不愿透露，甚至本身也没有事先有预算。我们可以收集该客户的以往同行业展位照进行比较，或者把一些展位图给客户参考选择，并告知其

大致费用，请其选择参考。客户一般会选择其风格和价格都比较接近的展台图。

参展商手册和客户要求关系到设计师的方案是否能够达到入围中标，应该尽可能齐全地从客户那边获得。展商手册涉及到了展馆的技术参数和规则要求等。客户要求可从以下几个方面明确：展位结构、展位材质要求、色彩要求、设计重点、照明要求、展板数量、展位高度等。

4．明确设计图交付日期，制定工作计划

同客户明确首稿的交付时间和要求，会同设计师进行安排。对于大的项目，应该制定一份工作时间明细表，有需要可以提交给客户。

二．设计阶段

1．向设计师转交客户设计要求并随时与客户进行展位设计的相关沟通交流

为形成设计部的统一安排，业务人员应该把与客户在项目接洽中获得的客户设计要求和可能的需求风格，填写设计明细表，转交给设计部的负责人

在设计师出图中，业务人员应该保持同客户的随时联系，把握其可能的变化。如果有必要，应该把设计师介绍给客户，让双方可以有直接的联系。

对于需要亲自去考察测量的场地，可以由业务人员或者设计师安排去现场。设计师应注意同工程施工人员保持联系，了解最新的展示材料，避免设计采用的材料陈旧或者有些设计无法实地施工。

2．向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价

展

台初稿定下以后，会同供应商得到成本价，制作明晰的报价单。一般展台设计的报价有一个比较细分的顺序，既是为了方便具体列项也有助与让客户明了并乐于接

受，往往按照设计图从天到地或者从外到里按顺序罗列，防止漏掉项目。在报价中要对材料、颜色、形状及尺寸进行尽可能完整的描述。一份完整的报价就是一份详

细的工单，便于把握施工成本核算及施工的准确性。

展览设计承建中，有一部分费用是可以由客户自己向展馆支付的，但往往实践中都是展览公司代交的，应在报价中凡代场馆收费的项目一定要注明，比如电箱申请、场地管理费等。

有

些客户要求在提交设计图时同时附上设计说明，但有些要求比较简单，只要看到实际的效果图就可以；一些形成规模的企业比较注重形象宣传，尽管没有明确要求设

计图附有说明，但从今后正规化考虑，应该提倡设计师写设计说明。一般可以就展位风格、材质说明、展位功能、色彩说明、照明说明、设计重点等几个方面进行阐

述。交图时，如果能够安排设计师一起同客户见面的就好，可由设计师向客户说图，解释该方案的卖点和最大的与众不同。

3．研究客户反馈意见并进行再次修改

客户如果是多家比稿的话，就会有一番筛选。如果要求我们继续修改，那么应仔细了解其真实意图。有些客户经过第一次接触后，即便是原来对展览陌生的要说出个一二来。应仔细同其沟通。如果客户要求重新以不同风格再次出图，应该综合具体情况。

4．交付最后定稿之设计图及工程报价

三．签约阶段

1．同客户确定工程价格

在报价确定价格时，一定要保证所有的材料和特别要求公司是能够做到的。否则一旦客户确认而现场无法达到要求的话，将造成不好影响。

2．明确同客户的相互配合要求

展馆现场搭建的时间一般都比较紧张，只有2-3天的安排，这其中还有客户的展览产品需要布置，有时涉及到需要提前申报的事宜，应同客户协调好双方负责的范围。

3．签定合同

四．制作阶段

1．根据部门工作单完成制作及准备工作

根据具体项目的需要，安排AV设备、木工结构制作、地毯供应商、美工制作等部分按照设计图的要求和客户的制定进行制作。注意在制作过程中如果有变动，应及时同设计师联系，有需要业务人员应照会客户。

2．安排客户到工厂实地察看制作及准备情况

一般客户确认最后的效果图后就只是等待到时进场，有些项目较大或者是客户特别注重的项目会在制作中进行监督，我们应做好安排其到公司或工厂间参观的准备。

3．完成主办、主场、展馆等各项手续

有些项目应该是要于开展前向展馆或者主办方进行申报的，如果该部分工作是由我们来完成就要就定水、电、气与客户确认，并向主办方提供必要的材料，如电图等进行审批。对于某些特殊用材如霓虹灯、高空气球等等还要进行特别的审批。

五．现场施工阶段

1．现场展位搭建

现

场施工的好坏决定了项目设计是否得到了实现。现在有很多的展览公司只注重设计不注重搭建，造成了客户的不满，这也是展览服务中经常有客户更换供应商的原

因。一般在搭建中客户也会在现场布置展品，此时最好具体负责该项目的业务服务人员能到现场陪同，有必要，设计师也可以到现场监督施工，并同客户即时交流。

尽管实际的效果不能马上体现，但是很多客户希望能得到这样的服务。如果业务人员确实有原因不能在现场，应该把负责搭建布置的联系人介绍给客户。

2. 处理现场追加、变更项目

现场中经常会有一些设计中本身没有预料到的情况出现，而且客户也会临时提出一些要求。如果是由于公司本身的原因造成的，应即时进行更改，如果是客户额外提出的，应保证首先满足其合理的要求，同时对追加的部分要求客户签收补充到总项目款项中。

3．配合客户展品进场

实践中往往是先把展台结构布置好以后再安排展品入场的，现场的工作人员一定要注意为客户服务，配合其展品进场。

4．客户验收

所有的搭建工作完成后，要进行展位的卫生清洁，该项工作主要能安排我们的工作完成好，直到客户验收完，确保次日的开幕。（应注意有些时候自己展台搭建完成的较早，所有工作都结束后，大家都以为没事了，但隔壁展位的施工会造成展台卫生和展品摆放等受到影响）

六．展会期间及撤场阶段

1．安排展会期间现场应急服务和增值服务

在

开展期间，主要是客户的接待工作，但很多时候会需要对展台进行维护和临时配置东西。业务负责人员和一二个工人应在现场进行应急服务。从客户方来讲，他很是

希望能够在展览期间有展览公司的人在场，并且最好是他熟悉的，能够有需要的时候随时可以得到解决。客户在现场的工作人员应该有我们的现场服务人员的最直接

的联系方法。

增值服务方面可以很广泛，有些业务人员在现场帮助客户做接待工作，外语水平好的可以充当翻译服务，甚至可以帮助客户发送资料、安排客户间见面等。

2．配合客户展品离场和现场拆除

展览结束后，应首先配合客户把展品撤离现场，再进行展位的拆除，如果客户对有些材料需要再次使用的，应帮助其大包运输；如果是需要我们保存的，应主要拆装。

3. 退回前期预付的相关费用

完成工程后，应即时进行成本总结，向展馆或主办方退回事先预付的电箱申请、通讯押金等费用。

七. 后续跟踪服务

作好后续服务是赢得回头客的重要原因。许多公司认为展会有些要间隔半年一年的才举办一次，展会结束了也就中顿了与客户的联系，从而忽略了对客户的关怀。但其实客户是很脆弱的，也是很容易被他人挖走的。

所

谓的展览后续服务其实很广泛，比如公司可以把在展览现场的照片打印或冲洗一份给客户（包括客户本身的和其他公司的）、为客户整理展会的会后总结、收集该行

业的今后会展信息，提供客户选择下次参展、如果方便，可以邀请客户参观公司为其他行业客户设计的优秀展出等。只要我们能够在合同项目列表上为客户多付出一

份努力，都将为公司在下次服务中赢得优势。

2、所有光地展位结构必须设计合理，保证搭建牢固、安全。搭建材料应使用难燃或阻燃的材料。所有产品品牌展览所设计结构强度应当满足荷载所需要的强度，搭建时应确保展台结构的整体强度、刚度、稳定性及局部稳定性。

3、产品品牌展览搭建材料的选用必须符合国家有关部门关于临时性建筑的材料用法标准并结合展览的特点合理选材，选材要符合国家环保及消防要求。

4、光地展位的施工应顾及相邻展商、相对展商，凡是裸露的墙面必须装饰，相邻的墙面应考虑双面处理。

5、对于所有展台结构设计中有舞台或地台结构超过1.2m高，所有室内双层，多层或结构复杂的展台搭建，必须提供展台结构图并由国家一级注册结构工程师盖章确认并提供结构计算书。

6、产品品牌展览搭建布置的所有组件应事先制作完成，展馆现场只允许组装。必须事先计算好产品品牌展览搭建布置的工作量，确保搭建工作能够在搭建要求的时间内完成。

7、各参展商及施工单位从设计到施工应充分考虑展台的安全性，确保产品品牌展览搭建布置各连接点及展台整体结构的牢固性。双层或多层展台的搭建必须设置年检合格灭火器。

8、产品品牌展览搭建布置面积不得超出承租面积，投影边线不得超出承租边界线。对结构中有玻璃装饰的展台，必须采用安全玻璃，确保施工，安装牢固，并有醒目标志，以防玻璃破碎，造成人员伤亡。

9、产品品牌展览搭建布置时不得遮挡展馆内的消防设施，电气设备，紧急出口和观众通道等。

10、对于使用钢结构立柱的展台，其立柱应使用直径为100mm以上的无焊接材料，底部应焊接牢固底盘，上部焊接法兰盘以增加立柱的受力面积，以保证展台结构的牢固。

11、展台施工不得使用易燃，易爆物品，不得在展馆内进行喷漆，刷漆等工作。

12、所有展台结构主体受力墙落地宽度不应小于120mm，确保墙体与地面的接触面积。对于超过6m的大跨度墙体及钢柱框架结构之间应在顶部加设横梁连接，下部须加设柱间支撑，保证展台的整体刚度和稳定。

13、不得在展馆内、外和地面、墙面等处钉钉、打孔、刷胶、涂色、张贴宣传品。

以上的内容就是产品品牌展览搭建布置注意事项，一场会展活动能否顺利有序的进行举办，其中展览搭建布置起着至关重要的作用，因此会展公司若在展览搭建布置会场展台的时候，一定要对日常展会中展览搭建布置的一些相关常识要点非常熟悉且牢记于心。

一、展台搭建的安全性。展台设计方案都是以安全性为基础的，在展台设计的搭建材料制作过程中，以及展台搭建的短时间里，每一步都要时刻记得展台设计搭建的安全为基准。因此展台搭建的组装、粘贴、电路铺设等搭建步骤在完成后都要反复检查，以此避免展台设计方案在开展后突发的事故情况。

二、展台搭建的时间。有些参展商不知道展会主办方给展台设计公司的搭建时间很短，一般只有3天时间。在短时间内的把展台设计方案搭建完工也是对展台搭建公司能力的考验。因此在展台搭建的短时间里内，要时刻注意搭建时间，参展商在督查搭建情况时发现问题要及时与搭建商反映，或是需要改动的地方也要与搭建商及时沟通说明。根据情况来考虑可行性，避免展台搭建时间内无法完工的情况发生。

三、展台搭建的环保。展览工厂把展台搭建材料运输进场搭建前，为了避免在运输过程中展台搭建材料碰撞破损的情况发生，会严密的把展台设计的材料包装好。因此在展台搭建过程中，包装的垃圾要有计划性的在规定时间清理出展馆展位，以此避免垃圾占用展台搭建面积或过道的地方，影响展台搭建公司施工搭建人员的工作和过道运输堵塞情况。

四、整洁美观。展览搭建过程中，地面常用木质地台、地面地毯等。一般在地台或者地面上都会铺设地毯，这时候就要注意铺设地毯的一些事项，就如地毯铺设要求表面平整、光滑、洁净，在拼接处无开裂、鼓包，展台搭建的材料要符合设计要求，要有艺术性，符合大众的审美。

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展台搭建设计要注意哪些细节？一般价格在什么标准？，有以下细节，价格是根据展示材料的需求和展示设计方案来定价的

1.增强辨识度。广州展台搭建公司在设计搭建展台的时候将参展商的企业名称安置在瞩目醒目的地点，以便让参观者一眼就能看清楚公司的名字，对品牌具备一定的辨识度。

2.相宜的灯光。射灯在展台设计中必不可少，灯光一方面是弥补展品的色彩光泽上的不足，另一方面是用于重点突出展品。

3.切忌过甚夸大。参展商都希望自身的展台时整个会场最引人注目的,如果说过度夸大可能就会事倍功半，更不要让展台抢走了展品的风头。

4.趁早酌定设计。在展台的设计过程中，甲方可能会列出一系列的问题，然后再让进行反复修改，从而造成延误搭建工期的问题出现，所以说，在展台设计之前尽量将一些细节问题沟通好，避免出现事倍功半这样的问题。

5.格调要统一。展台的设计要以展品的风格为主，要保持和谐统一，不能太过于突兀，以免影响了展品的关注度。

6.清楚的估算。在开始设计之前一定要先做好预算，不要边做便算，这样很容易做到一半感到价格难以承受。

7.设计小块互动区。设计小块的互动区，可以让参观者在展台前停留更长的时间，从而可以让参观者更清楚的了解的企业的展品，大黄蜂展览设计认为增加销售的可能性。

展台搭建的方法有哪些？大黄蜂展览设计方法及流程如下

1.首先需要协助参展商根据搭建的位置以及搭建的面积，向展会的主办方提出申请，如果审批通过了，就可以进行施工了。

2.在进行室外展台搭建之前，展台设计搭建公司的设计师需要充分考虑到所有的户外环境因素，例如刮风下雨给展台带来的安全隐患问题，同时还要做好相关的防范措施来应对，以防万一。

3.在室外搭建展台时，要特别注意只要是和电相关的都要方式，例如使用的一些灯具或者插座之类的，这就需要提前做好完善的防雨防水措施，而一些相关的用电设备则要有完善的漏电保护措施。

4.在进行室外搭建展台时，所选择的展台搭建才要要符合国家关于临时性建筑材料的标准，同时材料的环保性和安全性也都要符合国家的相关标准。

5.在室外搭建展台时一定要保证展台整体的结构的稳定性的，同时也要保证它的强度，因为室外的不确定因素以及不利因素有很多，稍有疏忽就有可能会发生危险事故，大黄蜂展览觉得一定要特别的谨慎才行。