有没有会做会务手册的?要求有个明确的主题,如运动会,辩论赛之类的。用word的形式做出来。
内部资料 妥善保管
单位logo
会议名称
会
议
手
册
XX公司
二0一X年X月X日 地点
目录
一、会议日程安排----------------------------------- 3
二、注意事项及会务安排------------------------- 5
三、会议代表名单----------------------------------- 6
四、会议座位图-------------------------------------- 8
五、用餐座位图-------------------------------------- 9
六、交通指引---------------------------------------- 10
会议日程安排(D1)
日期
时间
会议内容
X日
14:00-20:00
报到(XX宾馆X楼大堂)
18:00-20:00
晚餐(X宾馆X楼宴会厅)
会议地点:
主持人:
X日
上午
7:30-8:30
早餐(X宾馆X楼宴会厅)
9:00-9:10
主持人介绍与会人员、会议议程等
9:10-9:30
领导致欢迎词
9:30-10:10
XX内容介绍
10:10-10:20
休息
10:20-11:40
XX内容介绍
11:40-12:00
休息
X日
下午
12:00-14:00
午餐(X宾馆X楼宴会厅)
14:00-15:20
XX内容介绍
15:20-15:30
休息
15:30-17:00
现场答疑
17:00-17:20
总结
17:20
第一天会议结束
会议日程安排(D2)
日期
时间
会议内容
会议地点:
主持人:
X日
上午
7:30-8:30
早餐(X宾馆X楼宴会厅)
9:00-9:10
主持人介绍与会人员、会议议程等
9:10-9:30
领导致欢迎词
9:30-10:10
XX内容介绍
10:10-10:20
休息
10:20-11:40
XX内容介绍
11:40-12:00
休息
X日
下午
12:00-14:00
午餐(X宾馆X楼宴会厅)
14:00-15:20
XX内容介绍
15:20-15:30
休息
15:30-17:00
现场答疑
17:00-17:20
总结
17:20
会议闭幕
注:如果会议日程较长,可加页。
注意事项及会务安排
一、 X月X日下午报到期间,请您仔细核对所发资料袋内物品,如有缺少请及时与工作人员联系。内含物品如下:会议须知、培训材料。
二、 请与会同志遵守作息时间,服从会议安排,请勿缺席、迟到和早退,会议期间如单独外出请告知本单位有关领导及会务组。
三、 X月X日全天会议,请与会同志提前十分钟、入场完毕。开会期间请将手机调整到无声或振动状态。
四、 着装要求:
五、 请妥善保管自带物品。
六、 请各位自驾车的参会人员进入酒店时,说明参加XX会议,以便领取免费停车证。
七、 会议用餐时间及地点:
地点
时间
早餐
7:30-8:30
午餐
12:00-13:00
晚餐
18:00-19:30
X月X日
X宾馆X楼X厅
X宾馆X楼X厅
X宾馆X楼宴会厅
X月X日
X宾馆X楼X厅
X宾馆X楼X厅
X宾馆X楼宴会厅
八、 会务组联系人及联系方式:
联系人: 职务: 联系电话:
联系人: 职务: 联系电话:
会务组房间号:XXX、XXX
会议代表名单
领导(XX人)
姓名
职务
专家(XX人)
姓名
职务
代表(XX人)
姓名
职务
姓名
职务
媒体
XX电视台
XX报纸
XX网站
会议座位图
XXX XXX XXX
工作人员 工作人员 工作人员 XXX XXX XXX XXX XXX XXX
XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX
XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX
XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX XXX
用餐座位图
(X月X日)
第一桌(10人):XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
第二桌(10人):XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
第三桌(10人):XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
第四桌(10人):XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
第五桌(10人):XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
第六桌(10人):XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
交通指引
X宾馆地址:XX市XX区XX路XX号
地图:(电子地图)
乘车路线:
1. 从XX高铁站到XX宾馆路线:从XX站做地铁X号线到XX站下,从X出口往X方向走XX米即到。
2. 从XX机场到XX宾馆路线:从机场X站坐地铁X号线到XX站,换成X号线到XX站下,从X出口往X方向走XX米即到。
3. 从XX火车站到XX宾馆路线:从XX火车站坐地铁X号线到X站,换成X号线到X站下,从X出口往X方向XX米即到。
酒店电话:
会务组联系人:XXX (移动电话)
在大型会议和很重要会议情况下需要编制会议手册。
会议手册指的是与开会内容相关的册子。也就是说,在开会之后对会议的内容进行详细整理并形成手册。
会议手册里面包含了会议上所讨论和分析的所有的详细内容和信息。
会议议程指的是开会的具体流程以及所需要讨论的内容,也就是说会议的详细流程,会议议程包含了详细的会议时间,会议地点,会议目的以及会议内容等等。
会前需要准备的会议文件主要包括会议通知、会议手册、欢迎致辞、总结讲话和其他文件等。
会议手册是参加会议活动的行动指南,也是办会人员筹备组织会议的指导手册。