视频会议系统方案是什么

音视频会议系统的会议室、会议厅的室内装饰设计中需要进行的声学设计(音质设计)内容主要包含：

1、混响时间的选择、设计、控制；

2、吸声和扩声结构设计；

3、音质缺陷的控制；

4、配合扩声系统设计、建筑专业确定：声控室的位置、面积；

5、扬声器的安装方式等等。

系统设计要求

根据酒店租用会议室智能化系统的需求，本设计方案由数字会议系统和大屏幕投影系统组成。方案中也同时为多个语种的同声翻译系统提供了预留。在系统扩展时只需安装相应的红外发射机、红外反射板、传译机及红外接收机，轻型耳机即可完成同声传译功能。

系统要求

1、电视会议返传功能。能够实行双向传送功能，以保证会议现场直播需要。

2、会议灯光、音量有集中控制功能

3、音响系统要考虑会议、演出两者的兼顾性。

4、MD数字录音功能。

5、数字视频影象输出功能。

6、有有线、无线音频传输功能。

数字会议系统

酒店租用会议中心和酒店领导用会议室各配置数字会议网络系统，共大型会议和小型会议使用。该系统是同类设备中较先进的、采用全数字技术的无失真、无衰减、无噪音的系统，音质清晰、稳定。其模块化的设计，使系统构成十分方便灵活。

1) 基本的设备：

包括中央控制器、主席机、代表机、表决机。每一种设备都有多种型号可选，以满足不同的功能及外观需求。

系统配备的标准型中央控制器，可实现基本的话筒管理功能，有申请、越权、声压控制等管理模式，可允许1、2、4支话筒同时启用及“出席”、“赞成”、“反对”、“弃权”四项表决功能的应用。更高级的中央控制器，可使用计算机实现更丰富的功能，如多选式表决，意向式表决，全局话筒管理，电视屏显示等。

中央控制器有标准的音频输入、输出接口，可以方便地与音响系统连接，或输出进行扩声、录音，或输入背景音乐。

代表机是最基本的发言设备，主席机除基本的发言功能外，另具主席优先功能，可随时打断代表的发言进行插话。

以控制会议的进程、维持会议的秩序。表决机拥有“出席”、“赞成”、“反对”、“弃权”四项表决功能的应用，或根据中央控制器的计算机扩展表决功能。

所有代表机、主席机均可带有表决功能。

2) 各会议室端点设备配置：

根据功能要求配置2套DCN数字会议系统，适应2个主要会议室的需求。考虑会场的用途，采用台座式设备。所有发言设备以串联方式连接至中央控制器。

3) 实施方案

根据酒店的功能定位，会议中心，主要适用于大型会议及多功能用途，采用数字会议系统系统1套，红外旁听系统30套，带同声传译功能，适用于3语种会议。酒店领导委会议室设数字会议系统1套，带表决功能，适用于领导决策会议。

(1) 会议中心

会议中心，内设1台中央控制器、1个主席机（带表决功能）、8个代表机（带表决功能），并设有30个听众场外旁听席位。需实现主席发言、代表发言、主席可对代表进行控制，具有三声道同声传译系统，适用于三语种会议。

系统设计如下：

DCN数字会议网络系统主控由1个DCN增强型中央控制机（LBB3500／00），实现提供240个发言设备的控制、90个发言设备的电源供给，使用LBB3500／00主要为了在今后可以扩展用户对多种表决方式的需求。在当前配置情况下，可把表决结果送到主席机的LCD屏上。

系统使用1台球形摄像机进行会场监控及发言者视频录像，达到对整个会场的监控及发言者录像，以便会议记录资料留档。

考虑到会议室的使用及将来扩展的需求，预留同声传译功能，所有线缆敷设到位，设备暂不作配置，可与其它会议室设备共享或以后扩容。

(2) 酒店领导会议室

酒店领导会议室从面积及功能考虑为圆桌会议室，约16座，内设1个主席机（带表决功能）、15个代表机（带表决功能）。需实现主席发言、代表发言、主席可对代表进行控制，并可进行全体代表及听众的表决，表决功能含有同意、否决、放弃式表决。

系统设计如下：

DCN数字会议网络系统主控由1个DCN标准型中央控制机（LBB3500／00）实现提供240个发言设备的控制、90个发言设备的电源供给。

讨论机使用1台带表决功能的主席机（LBB3554／00）、15个带表决功能的代表机（LBB3551／00）。系统可把表决结果输出到主席机的LCD屏上。整个会场的监控及发言者录像，由一台安装在会议室上方的球形摄像机完成。考虑到会议室的使用及将来扩展的需求，预留同声传译功能，所有线缆敷设到位，设备暂不作配置，可与其它会议室设备共享或以后扩容。

2.10.5 大屏幕投影系统

1) 总体设计

根据需求，在酒店写字楼会议中心和酒店领导会议室各配置一套大屏幕系统。

本系统包含下列子系统和功能：

显示系统：有1台投影机显示计算机、视频播放设备、会议电视和实物展示台等设备的视频信号。

音像系统：由话筒、音频信号扩音和视频信号两部分组成，话筒扩音部分用于会议或教学培训过程中话筒信号的扩放。音频扩音部分用于录像带、DVD等音频信号的扩放。话筒、音频信号扩音要具有良好声场效果。视频信号切换要方便。

控制系统：对系统的主要设备和设施进行控制，使系统的操作方便、灵活和可靠。

2) 显示系统设计

显示系统主要承担各种视频信号的显示，该系统由1台投影机担任。系统组成有：1台投影机、1块银幕、一台多媒体计算机、一台计算机信号切换器等。

投影机的选择：

－ 要求在能做笔记的亮度下，投影效果要清晰。因此亮度指标要不低4000ANSI流明。

－ 由于目前应用的计算机的分辨率大多是1024*768，工作站的分辨率为

1280*1024，因此投影机的分辨率应为1024*768，并可支持1280*1024；同时

具有计算机DVD和影视频输入接口，并支持多种制式。

－ 考虑到安装维护和控制的方便，避免投影机进行投放时出现梯形和长时间开机出现热保护，又适合于正投和背投，因此选用具有双梯形校正，采用冷光源NSH高能节效灯的功率小、散热量小的投影机。

－ 根据墙面尺寸和整个房间空间的大小，一楼会议中心设置150”投影幕，五楼常

委会议室设120”投影幕。

3) 音像系统设计（例）

音像系统分为话筒、音频扩音和视频信号两部分。

音响系统使用1台声艺8路带功放调音台，英国CELSTION KR8音响1对。其输入信号包括：有线电视、CD、TAPE、VCD、录像、切换器、调频调谐等。

话筒扩音系统要求声场均匀分布。尽量避免自激和嚣叫。录音机、录像机、影碟机等设备的音频信号接入该系统，音频信号要具有良好的声扬效果。视频信号包括录像机、DVD机等。视频信号图象要清晰。切换及时方便。

4) 控制系统设计

为了使系统的操作达到现代高科技水准，控制系统采用美国先进的快思聪集中控制系统，该系统操作方便、灵活和可靠。

集中控制系统可控制的点包括：

－ 电动窗帘、灯光、电动银幕。

－ 投影机的分别控制和组态控制。

－ 计算机、录像机、DVD、影碟机、卡座等。

控制系统主要为声音和图像设备、灯光和窗帘等环境设施提供实时切换，设备控制（录放、快进、快倒等）集中于红外遥控、银幕升降控制等，以达到节省时间，提高会议质量和效率的目的。

2.10.6 电视会议系统

1) 系统概述

电视会议系统可通过电视视频图象实现点对点或一点对多点的现代图象通信办公与会议系统。该系统可设置于大楼内的各级、各部门领导办公室，以及重要的会议室内。使领导不出办公室就可以进行可视电话会议，或召开电视会议。节省时间，提高办公效率。系统包括：桌面电视会议终端、专业电视会议系统终端、多点电视会议控制器，以及电视会议辅助软硬件设备。

在酒店内部办公室、会议室，以及远程会议点之间建立可视信息交互是体现智能酒店所必不可少的。整个会议电视网络必须是基于多点服务器（MCS）的星型网络结构模式，各分行会场之间不仅能够支持点对点通信，同时还能支持多点通信。更为重要的是，由于各分会场之间需要传送各种数据图象信息，信息交流和协作非常紧密，因此，整个网络不仅需要双向实时的视频和音频，而且必须具有很强的数据协作、信息共享能力，包括：白板图形、共享的剪贴板、文件传送以及共享个人计算机应用。为了共享这些信息、便于交流，各会议室系统必须使用灵活和易于使用的外围设备，并且能够适应整个会议与会者共同使用。另外，整个网络必须符合T.120国际标准，使之能够适合点对点、点对多点时的数据和图象交换的数据处理。并能够连接到WAN上的其他电视会议系统，满足对外联络的要求。具体应实现以下功能：

－ 本地会议：通过局域网可实现各办公室之间通过DDN网举行电视会议。

－ 远程会议：各办公室或会议室通过公共DDN网与远端召开电视会议。

－ 多点会议：能支持多个电视会议，混合来自各个会议会场的音频信号，选择视

频源并把所希望的混合数据传送到适当的会议终端。这些会议终端可以使用话

音激励、导演控制或主席控制等不同的方法来选择视频源。

－ 同声传译功能

2) 系统设计方案

方案是一个基于LAN的电视会议系统与基于DDN的电视会议系统相结合的系统。基于LAN的电视会议系统适用于位置靠近的会场，基于DDN的电视会议系统适用于距离较远的会场，例如位于不同大楼、不同城市、甚至不同国家的会场。

鉴于目前各厂家生产的终端设备还或多或少存在兼容性问题，因此，在目前仍以选用单一厂商的产品为好。经过比较，本系统采用全球市场占有率最高（1995年统计数据）的专业厂商Picture Tel的产品。

参照公安部电视会议系统方案，在中心会议室选用一套Picture Tel Concorde 4500会议系统，在酒店领导会议室安装一套SwitSite 760便携会议系统。通过DDN连接公安专网，并且可以根据需要选用H.320 Prism MCU实现远程多点电视会议。在局域网内，办公室选用Live LAN桌面会议终端，通过LiveManager带宽控制和会议管理软件,NC 330网络会议多点服务软件及PT210网关，利用Concorde 4500会议系统实现局域网内的多点对点的电视会议。通过StarCast广播软件实现多路视频广播。具体说明如下：

－ Concorde 4500会议室型终端和SwitSite 760便携会议系统均可通过DDN专线与DDN网络交换机连接起来，并可与LiveLAN进行点对点的通信，最高传输速 率达到384K，也可以通过公用DDN网与远方会场进行点对点的电视会议。

－ 根据酒店写字楼的具体需求，可配备数套安装于分会议室或领导办公室终端上的桌面电视会议系统（LiveLAN），通过局域网可进行点对点或各会议室/办公室之间进行的多点电视会议。传输速率可达到768K，图象传输速率可达30FPS。在本方案中暂只配置两套标准的桌面电视会议系统。

－ 在会议电视系统局域网上安装一套LiveManager用于网络流量控制及呼叫管理。由于局域网采用的H323标准和DDN网采用的H320标准不同，所以在局域网上安装一套LiveGateway实现两种不同标准的转换，以实现主 会议室和个分会议室/办公室之间的点对点的网络电视会议。

－ 由于只有一个专业会议终端，所以用从经济性和同时整个大楼局域网上建立一个现阶段能支持24点同时召开会议的H.323多点会议服务器NetConference，同时该服务器可支持通过DDN或Internet进行的多点会议。

－ 安装一套StarCast软件实现多路视频广播。

3) 系统功能

－ 视频传输采用双工方式，传输速率为384K或更高；

－ 可进行多点通讯；

－ 具有交互式控制能力；

－ 具有多种模式的语音控制功能；

－ 主席模式：主席控制，一方发言，其它会场听讲；

－ 对讲模式：主席指定两个会场交谈，其它会场只能对讲，不能插话；

－ 座谈模式：由主席开启所有会场语音，使所有会场人员可以交谈；

－ 具有双重模式图像转换功能；

－ 图像广播模式：将任一会场图像广播给其它会场；

－ 主席选像模式：由主席选看任一会场图像。

系统中装有Live LAN硬件及相应软件的PC工作站、装有Live Gateway软件的网络服务器构成一个基于LAN的电视会议系统，在局域网的内部的工作站可以多个点对点的电视会议，通过Live Gateway和NC330，局域网内部的工作站与外部的电视会议系统终端设备可以召开电视会议。

整个电视视频会议系统主要由七个部分组成：

－ Concorde 4500 会议室电视系统

－ SwiftSite 760 便携会议电视系统

－ LiveLAN 桌面式会议电视终端

－ LiveManager 会议电视管理器

－ LiveGateWay 会议电视网关

－ PT330 网络会议多点服务软件

－ Starcast 视频多路广播

不必投入过多的资源就能提高自已的工作效率和服务水平。用户也可以通过Picture Tel的Live Share Plus技术来方便地交流和编辑各种文档，如电子表格、幻灯图表以及合同文本等。Live Share Plus技术是一项基于T.120标准并在国际上获奖的数据共享协作技术，它也是Microsoft公司的NetMeeting产品的核心技术。通过TCP/IP协议，LiveLAN能够使会议电视的数据能运行在现有的局域网/内部网的结构中，并能在LiveManager的管理下控制网络带宽的分配。

特点：

－ 提供一套完整的、易于使用的，基于H.323标准的会议电视解决方案。它包括视频会议接口卡，摄像头，扬声器和麦克风及集成的T.120多点协作计算软件。－ 多点数据共享能使用户在不离开办公桌便可实时交流信息和意见，以便更好、更快的作出决定。这项特征包括应用程序共享、文件传递、白板及远端控制等。－ 使运行Windows 95PC机用户通过电视会议进行项目协作，以便加快决策进程。－ 传输独立——能够在任何支持TCP/IP协议的网络上传输，如以太网（Ethernet），快速以太网（Fast Ethernet）,光纤网（FDDI），令牌环网（Token Ring）,帧中继网（Frame Relay）,异步传输网（ATM）。

－ 通过会议管理允许用户控制会议电视的带宽分配，使用户能够更有效地使用会议电视。

－ 专为局域网（LAN）/内部网（Intranet）设计的产品，当今在企业的局域网/内部网实行电视会议已成可能。它是通过采用基于Picture Tel的H.323标准的产品来实现。

4) 系统产品简介

－ Concorde 4500会议室电视系统

Concorde系列利用Picture Tel的专利技术，提供高帧速率，超级动作处理，以及在低频宽带度内降低音频延迟；而其高级的音频性能可产生工业上的最清晰、最自然的声音，从而提供最全面、高质量、有弹性的电视会议方案，满足了最复杂及需求高的会议。Concorde系统除了包括一个可随意控制系统的无线键盘及Picture Tel独有的“看这儿”（LAMB）技术、使任何发送者轻按此按钮后镜头即可聚集于发送者，使对方能清晰观察发言者。

* 支持SG4专利算法和H.320国际标准

Picture Tel完全支持H.320国际电视会议标准协议，从而保证与其它厂家的电视会议终端设备的完全兼容。Picture Tel为高要求的综合性会议提供最佳直拨电视会议效果的SG4专利算法，采用运动编码的方法，来提高电视会议的图像质量。SG4数据按H.221协议进行多路复用，允许支持多数基于H.320特性，实现了电视会议在128-256Kbps宽带上的最佳图像质量。在256Kbps实现每秒30帧Concorde可以在256Kbps或更高的H.320直拨宽带，在屏幕上能提供达30帧/秒，真实自然的运动效果。最佳的音响效果由于Picture Tel Concorde的Virtuoso音响技术及专门优化设计的Bose有源扬声器，音响效果出类拔萃。

* “看这儿”按钮

为使电视会议保持自然流畅并促成活跃的多边效果，本产品提供了如下标准功能：多重输入端口，无线键盘和多达10个“看这儿！”（Look-At-Me-Buttons）。

* 多种网络接口Dual V.35/RS366拨号Dual RS449/RS366拨号V.35/RS449专线方式

* 多种传输速率标准：64Kbps-768Kbps

* 支持达五个各类图像输入设备

* 主摄像机；主摄像机具有遥控控制功能，使用户能方便地通过红外线键盘对主摄像机进行控制。

* 二个辅助摄像机；两个辅助摄像机能帮助用户固定或动态地摄取会场会场信息。这两个辅助摄像机能接各类摄像机如：手提式摄像机、掌中宝式小型摄像机或固定式高档摄像机。

* 一个图文摄像机；图文摄像机能摄取文字信息，从而与会者能从电视会议系统看发言人的讲稿。

* 一个可以放像的录像机；双重输出电视会议的图像能从大屏幕的电视机输出，还可以外接一个录像机用于记录会议整个过程。

* 性能卓越的PT80

Picture Tel推荐的主摄像机为PT80，它能左右旋转各100度，上下倾仰为-30度到+15度，自动聚焦、自动曝光和自动白平衡，变焦范围达12倍，最大水平视野达66度，并且能完全被红外线键盘控制，用户能全方位控制主摄像机的控制。

* 具有最宽拾音PowerMIC

* 运行环境：NetConference330的设计满足尽量大范围的用户群体的协同工作和网络运行环境。典型的应用模式包括虚拟工作群应用和企业范围的使用。

5) LiveLAN桌面式会议终端

LiveLAN是基于TCP/IP协议的会议电视解决方案。LiveLAN能够在局域网/内部网上带来全动态的高分辨率的会议电视效果，通过安装摄像头，视频和音频解码器，话筒和麦克风，用户已经获得了在局域网/内部网上通讯的最佳选件。LiveLAN通过内嵌的智能机制从而确保用户在网络上得到最佳的性能。先进的解码技术使LiveLAN能够适应网络上周期性地拥塞状况，使会议电视平衡运行。因为LiveLAN是采用硬件技术，CPU的开销很低，因此在其他应用在网络上运行时，不会象一些采用软件技术的会议电视产品，使用户能够明显感觉到帧速率和图象质量的降低。同时在电视会议期间还能通过T.120协作软件共享应用和数据。

通过LiveManager的呼叫路由功能，LiveLAN的用户能够呼叫H.323或H.320的用户而不必了解该用户处何地以及它所连接的网络情况。典型的情况是，用户只需在电话本上选中相应的用户名，通话就能自动进行连接，而具体连接的细节对用户则是完全透明的。

6) LiveManager电视会议管理器

LiveManager是一套基于H.323标准管理软件，它能够按照网络配置和容量来量体裁衣地确定视频和音频的使用。把LiveManager和LiveLAN的智能设计组合在一起，用户能够在局域网上很轻松的进行会议电视。

LiveManager通过一种机制，能够控制会议电视的网络带宽的分配。从而确保网络平稳持续地运行。它还能通过简单的命名或电话号码来自动建立LiveLAN的通话，而用户还能通过自已的网络来监控LiveLAN和LiveGateway的通话情况。

LiveManager是由两个软件组成：一部分称为“Live Manager”控制台，是安装在PC机的Windows95NT以上，另一部分是安装在NT4.0服务器，它并不需要专门服务器，而只需在现有的服务器上占用一些空间。网络管理员从控制台就能监控网络的LiveLAN的使用。

通过优化网络的LiveLAN性能，LiveManager能提高工作组，部门乃至整个机构的工作效率，而且每一个企业网络只需要一个LiveManager即可。

7) PT210 LiveGateway电视会议网关

PT210 LiveGateway是H.323标准网关，是安装于Windows NT工作站或服务器上的增值工具，可以提供LiveLAN及其它H.323客户机与H.320标准系统，以及通过ISDN广域网联接的其它LiveLAN的通讯。LiveGateway包括一块卡，一套装在服务器上的应用软件，LiveGateway控制台集成在LiveManager之中，并由LiveManager通过SNMP进行管理。通过控制平台，LAN管理员可以对LiveGateway所连接的ISDN网进行测试、诊断、配置。

LiveGateway使LiveLAN用户可以接受或呼叫H.320桌面或集团系统，例如Picture Tel的Live200桌面系统，SwiftSite，Venue2000，Concorde4500集团系统以及其它厂商的H.320兼容系统。通过LiveGateway，LiveLAN用户还可以呼叫H.320 MCU，例如Picture Tel的Montage和Prism，并参加H.320多画面多点会议。

通过一块ISA/EISA适配卡，LiveGateway即可安装于任一Windows NT 4.0 TCP/IP工作站或服务器。每一平台最多可安装4块网关卡。当安装LiveGateway并连接DDN后，LiveLAN用户及其它H.323用户就可以使用LiveLAN拨号键盘直接拨叫任一H.320系统的DDN视频号码。反过来，局域网外的H.320用户可以使用双音频（DTMF）拨号或通过操作终端呼叫LiveLAN用户。LiveGateway还提供了不同地点LiveLAN用户通过DDN进行相互呼叫的能力。这在不同地点间路由连接拥挤和低速时非常有用。

8) Picture Tel 330网络会议多点服务软件

Picture Tel 330网络会议多点软件将多点电视会议的优点带给更多的机构，是经济灵活的基于IP的会议和共享方案。

通过Picture Tel 330，各机构可以在Intranet，Extranet和Internet上创建虚拟会议室。基于H.323会议客户机的用户，例如LiveLAN，在因时间和距离而无法进行面对面会议时，可以呼叫和参加这些虚拟会议室的多点会议。Picture Tel 330还提供易于使用的，基于Web的会议安排和会议管理工具，使用户可以方便地预留和管理虚拟会议室。

通过为用户提供在其Intranet上实现多点会议电视的能力，Picture Tel 330将用户的会议成本和要求合并到一个网络上，该网络能够提供很高的连接速率、综合的名录服务、世界范围的传输连接及标准的客户/服务器应用与协议。

9) 多点服务器Prism（选项）

H．320多点会议网有H.320会议终端，H.320多点会议控制器和传输网络组成，其中多点会议控制器是会议网的关键，它将提供多点能力和多种网络的汇接。

H．320多点服务器系列是一个开放的系统，建立在使用Intel x86控制处理器的工业标准平台上，这种方法避免了传统的多点控制单元（MCU）当业务扩展后就不能再使用的弊病。所有系统硬件和软件部是模块化的、可互换的，这意味着需要库存和维护的备用部件较少。

每个服务器包括一个基本系统机架，用来插入模块卡和软件。机架的类型决定了系统的型号。每一个机架都包含了系统软件、外围设备、母板和电源供给。（Prim中一个插槽保留给服务器内部使用之外）所有插槽都可用来插入模块卡。在可用的插槽内你可以按任意次序放置模块。

多点会议网的主干将采用ISDN网络，同时通过多点会议服务器与专线会议网和将来的ATM网连接，通过ISDN与LAN的网关，为H.323会议终端提供多点服务。

Prism能支持多个电视会议，每个会议包含多个用户。Prism混合来自各个会议会场的音频信号，选择视频源并把所希望的混合数据传送到适当的会议终端。这些会议终端可以使用话音激励、导演控制或主席控制等不同的方法来选择视频源。

Prism与PictureTel的群组会议电视产品或桌面会议电视产品相结合，使用户能同时显示多个与会者。

Prism有三种图像切换方式：

－ 主席控制：

任意会议点可申请主席控制功能。

可选择广播者

可删除会议点

可任意浏览会议点

可结束会议

可放弃主席控制功能

－ 声音控制：

在多点会议电视系统中，MCU自动根据与会者发言音量的大小，将图自动从一个会场切换到声音较大的场并广播出去。

－ 导演控制：

每个与会者的状态（包括图像、声音和数据）都很形象地显示在与MCU2相连的工作站的监视器上，管理者通过鼠标操作，配合管理软件，可直接对与会者进行选取想要看的。

* 综合诊断

MCU可对控制器和网络中可能出现的问题进行判断，如：通电诊断、在线诊断、多种巡回检测、报警及事件记录等。

* 中心控制

可选用MCU中心多点管理系统，从一个地点对多个MCU进行管理。

* 语音速率可调

MCU可改变分配给语音的传输带宽（从16kbps-64kbps），这对于传输信道容量为128kbps或更低的会议电视显得尤为重要，这样才能获得满意的图像质量。

Prism支持与公用或专用网络的各种连接。接口包括：E1、一次群速率和基本速率的ISDN接口、以及V.35/RS-449/RS-422。在对Prism订货时，这些接口板是可选的。基本速率接口板能提供四个BRI线路连接；V.35/RS-449/RS-422/X.21模块能与信道服务单元/数据服务单元（CSU/DSU）一起使用，或与专用数据通信设备相连，例如E1复用器和反向复用器等。V.35/RS-449/RS-422/X.21接口也可以直接把电视会议编解码器与Prism服务器相连。Prism可以和反向复用器一起使用，支持高达768kbps的数据速率

作者：CEO-PA

视频会议的便捷、安全、可靠、低碳环保已经得到了各行各行的认可，视频会议的应用为企业为管理办公会议、可视化应急指挥、培训等带来了尤为重要的便利，图像、文档演示、协同浏览、桌面共享等在线交互，实现了企业上传下达可视化互动沟通，也给企业节省了会议开支，加强了对企业管理，降低了沟通成本，实现高效运营，绿色办公。视频会议的使用已经成为了流行趋势，而用户在选择视频会议系统的时候该重视哪些要点呢?

一、系统安全可靠

视频系统是一个实时性很强的系统，同时传播信息时又有很高的保密要求，所以在组织会议时，系统稳定、安全、可靠运行成为最基本的要求。

二、优秀的产品品质

影响参会者兴趣和注意力集中的因素有两个：一个是环境对人视觉的感染程度，环境可以激发参会人员的内心情绪，或演讲有激情，或听讲有热情另一个是声音对人的吸引程度，声音品质好可以提高参会人员的注意力，让参会人员演讲认真，听讲仔细。因此高清晰流畅的音视频会议产品品质是必须高。

三、数据协作能力

视频会议在音视频沟通之外应该拥有较强的数据交互能力，能够实现桌面共享、文档共享、网页协同浏览、程序共享、电子白板、文件传输、文字聊天等多种数据功能。好会议视频会议采用先进的XML技术，文档可以维持原有特性，比如，PPT文档可以保持原有的动态效果和嵌入的音视频特征等这样问题研讨或者培训变得更自然，效果更好。

四、网络适应能力

视频会议系统是针对远距离空间的需求而设计的，所以数据通信的条件，就决定了视频系统工作情况的好坏。一方面要求语音音质优良，音频绝对连续，图像清晰，无马赛克和异常现象另一方面要求视音频数据包不能太大，保证数据应实时传输，这种既对立又统一的关系，给视频系统提出了高标准的要求。好会议视频会议采用独创的网络技术，实现质量反馈、语音优先、丢包补偿、自动降帧等特性，即使在网络丢包严重的情况下，亦能获得很高的服务质量(QoS) 。

五、兼容性

视频会议系统需要有良好的兼容性，除对自身版本升级有兼容性和产品周密性外，还需要与其他品牌产品的音视频信号的互联互通的能力。好会议视频会议系统内置标准的H.323协议网关，可与主流H.323设备通信，好会议视频会议可与多家厂商的硬件会议产品完美融合，且拥有开放的集成接口，能将企业原有的应用系统，如OA、ERP、CRM等系统可以通过接口调用好会议视频会议系统的服务。

六、强大的管理功能

视频会议系统是一个共享平台，它必须是做到能让用户几分钟就能上手的会议工具，而不只是给专业技术人员使用的系统，所以系统简单易用才是产品的发展方向。同时系统还具备全面的管理功能，不仅能在前台进行会议管理和数据索取，而且可以在后台对召开的会议和网络的数据流量进行管理及监控，才能称得上是上好的视频会议产品，好会议视频会议系统具有用户授权、会议日程管理、邮件短信通知、考勤管理等会议管理功能支持主控及分组讨论模式，能在会议过程中快速切换当前发言人角色，使会议的组织过程井然有序也具有会议后台管理的强大功能。

西派CEO-PA 视频会议系统

西派视频会议系统拥有云会议、云课堂和高清手机网络视频会议系统三大应用模块，广泛应用于政府、企业、教育、培训、军队、医疗、铁路、运输和电视传媒等行业的远程会议培训、远程监控和网络研讨会等各个领域。拥有独有的视频编码器、视频处理技术、音频处理技术和QOS技术等四大核心技术，让视频会议变得更加轻松容易。详询 www.ceopa.com 德国西派电子国际集团

系统概述

视高协同视频会议系统，创造性地在视频会议中集成了常用的商务办公协同功能，您仅仅需要一部电脑，加上网络摄像头和耳机、麦克风、连上互联网就可以足不出户地开始全球视频会议。25方高清视频显示、贴心工作管理、极速网络存储与共享、强大电子白板操作、实时屏幕共享、流畅媒体播放等协同视频会议应用，有效地节约了时间和费用、提高企业整体的工作效率。

系统优点

相比传统硬件视频会议巨大的购买和维护费用、复杂的操作、苛刻的使用环境，视高协同视频会议系统几乎没有任何限制：免除高昂的费用——每个帐号每月仅需60元；免除专人的维护——视高科技提供7X24小时全天候专业工程师技术支持热线服务；免除复杂的操作——视高协同视频会议系统是业界最易用的产品；免除使用环境的限制——几乎随时随地都能进行视频会议。

技术优势

视高协同视频会议系统的核心技术具有绝对的优势： 采用最新的多协同工具集成的平台模式和分布式计算框架结构， 拥有良好的适用性和扩展性；提供了多种灵活的发言方式，采用业界领先的混音技术，最多支持8方同时发言；提供多种视频显示方式，最多支持同时显示25方高清视频，并能进行轮巡查看；通过服务器分布和级联技术， 能实现千人同时进行视频会议，满足各类企业的需求。

视高协同视频会议系统在数据的协同方面同样出色：几十种专业电子白板的操作，轻松应付各种会议演示、讨论；屏幕共享模块能实时把桌面或应用程序共享给与会人员，实现信息与操作的共享；协同文件柜和会议室文件共享模块支持包括WORD、EXCEL、PPT等各种格式的文件的共享与上传；媒体播放器能在会议过程中播放产品介绍、案例、竞争对手分析等视频；工作管理模块能方便对工作流进行规划和控制，贴心地安排好您的每一天，轻松应对各种商务活动！

最主要的是，视高协同视频会议系统提供高强度256位数据加密，保证会议内容的安全性，让您放心地开会！

功能特点

1）分布式智能协同框架模型

基于各种并行处理算法的分布式、智能化协同框架模型，使各个子系统不仅能同步并行工作，还能异步并行处理，并且可以动态的配置和扩充服务器组，提高系统的处理效率、整体容量和可靠性。

2）实时多媒体组通信的支撑环境

多媒体多点传输、资源管理、连接控制等功能模块，重点解决了具有QOS (服务质量)保证的多媒体组通信，使系统真正支持分布式同步交互中的多媒体实时传输。

3）跨网关群组通信支持体系

跨网关路由协议解决了NAT/防火墙的穿越问题，在各种复杂网络情况下，能自动搜索最优通信路由，实现跨网关通信。

4）灵活的组织管理架构

在协同系统中，管理员能根据企业架构建立公司组织目录，员工通过目录就能方便地与同事进行沟通；在会议室里，管理员通过目录能对整个会议的发言、数据操作等一系列的操作进行控制，保证会议效率。

5）即时发布及更新企业公告

管理人员能灵活、方便地随时更新公司和部门新闻、通知、规章制度，帮助企业推动绿色环保的无纸化办公理念， 信息传达最快、最安全， 也大大降低了企业成本。

6）强大的工作流整合模块

该模块十分方便员工对工作情况进行规划和跟踪、主管对员工工作情况进行掌握和分配，帮助企业实施办公自动化，工作进度随时掌控。

7）随时随地进行网络文件存储

用户通过协同文件柜或会议室文件共享模块能快速上传各类文件，能十分简便地与同事共同分享。

8）世界领先的语音技术

应用领先的语音处理技术，自动消除环境噪声及回声，提供超清晰无延迟的语音沟通环境；独有的码流技术能根据网络环境智能平滑，保证语音数据稳定、高质传输，完全消除网络抖动对语音质量的影响。

9）高清视频身临其境

十多种分屏及全屏显示方式由用户自主控制，高清晰视频画质逼真动人；基于MPEG-4标准的多媒体压缩技术，更能胜任各种苛刻网络环境。

10）贴心的分组视频会议服务

除常规的大会议室外， 系统更是全面考虑用户所需，全新的分组讨论模块让视频会议效率更高。

11）最优秀全面的电子白板

图形绘制、文字标注、表格展示、文件上传等30多种电子白板操作，功能全面超越所有同类软件，满足各种类型商务会议的需要。

12）一键开启屏幕共享

通过屏幕共享功能您可以十分方便地把桌面和应用程序进行异地共享，空间障碍不再存在！

13）WEB网页同步浏览

多标签网页同步浏览器，丰富资讯随时共享！增强会议人员互动，引发头脑风暴！

14）多媒体格式文件播放与录制

支持AVI、RM、WAV、MP3等格式文件的在线共享播放，更支持将会议室实况录制，方便会后对会议录像进行回放、查询、发布等用途。

15）高强度256位数据加密技术

无论是语音、视频还是其它数据，都采用了符合最新国际标准的256位高强度动态数据加密技术进行加密，防止信息在传输、存储过程中被非法获取，操作更加安全可靠。

16）支持与硬件互联互通

视高协同视频会议系统可通过数据线采集包括POLYCOM（宝利通），华为，中兴，泰德等硬件视频会议系统硬件终端的音视频数据，在软件视频会议室里进行广播，不影响硬件终端的工作。

17）人性化界面交互设计

视高协同视频会议系统从需求分析到产品规划，从交互设计到界面设计，都深入分析了用户的功能需求和使用习惯，一流的操作快感，使用起来得心应手！

应用领域

视高协同视频会议系统应用范围极广，能广泛应用于政府、军队、企业、IT、电信、电力、教育、医疗、证券、金融、制造等各个领域。

应用效果

视高协同视频会议系统能大幅度提高办公效率，特别是解决了很多企业的远程沟通难题；确保信息实时性、可靠性，实现信息快速传递；促进管理、运营工作的科学化、规范化和信息化；对工作流的管理，大大缩短决策周期；大幅度减少差旅费、会务费，减少无谓的时间浪费；减少员工出差次数，为员工创造更加人性化的办公环境。

海尔、联想等大企业都在使用，值得信赖。不妨去视高网站免费下载一个，试用一下，看看效果