项目管理软件的作用有哪些

一款道路施工的工程项目管理软件是对整个建设工程项目进行组织建设、项目策划决策、规划设计、施工建设到竣工交付、总结评估、运维运营，全过程、全方位地对项目进行综合管理，可以及时反馈项目进展情况，实现企业对项目的动态成本、设计采购、进度组织、安全质量的全方位全过程监控对标预警。

除了整个施工过程的管理还可以延续到对现场的一些各种资料或者施工情况进行管控。比如在公路工程的施工现场整个流程过程中会涉及到资料的管理，需要可以通过其他人进行上传。

选择注意事项

1、操作便捷

这一点通常不论选择在哪种软件包时都是主要的。主要考虑系统的视觉效果、菜单结构、可用快捷键、彩色显示、每次显示信息容量、数据输入的简易性、数据修改的简易性、报表绘制的简易性、打印输出的质量、屏幕显示的一致性，以及熟悉系统操作的难易程度。

2、功能扩展

一定要考虑系统是否具备项目组织所需要的各种功能。例如，程序是否包含工作分析结构以及甘特图和网络图，资源平衡或均衡算法怎么样？系统能否排序和筛选信息、监控预算、生成定制的日程表，并协助进行跟踪和控制，它能否检查出资源配置不当并有助于解决。

项目管理信息系统是指在项目管理过程中，对项目信息和数据进行收集，存储，处理，传播，共享的一个集合体，这种集合体作为一个独立的个体存在。我们都知道，这种系统里的数据如果要通过传播和共享，就必须有一定的介质来完成，我们说的项目管理信息系统并不包括这些辅助介质，它只是一个独立的系统。就像一个大仓库，这个仓库里的东西需要交通工具来实现传输，而交通工具不属于信息系统的部分。项目管理的信息和数据是仓库里的货物，而人则在扮演着交通工具的角色。

科研项目管理系统（RPMS）被广泛应用于有效实现组织目标，构建科研单位核心竞争力的重要理念、模式和技术。

科研项目管理系统（RPMS）以项目中心、信息中心、报表中心，将科研项目管理的管理功能划分为集成管理、范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理9个知识领域；。

科研项目管理系统（RPMS）专注于科技人员的使用体验，通常都加入了甘特图的辅助项目进度管理并结合强大的工作流程平台实现PMP项目过程的控制和管理。

科研项目管理系统（RPMS）以项目中心为核心管理目标，为项目组提供更为规范化、科学化、精细化引导和控制；同时结合信息中心和报表中心，为科研单位合理利用资源、应对内外部变化、达成理想目标提供高效、全面、精细的管理思路和管理方法； RPMS通常是以项目中心为核心的管理平台，并以信息中心及报表中心进行辅助管理及分析。

科研项目中心依托PMP项目管理的精髓，并结合甘特图及流程平台将将项目过程管理划分为五在过程：项目启动、项目计划、项目执行、项目控制、项目结尾。

同时充分运用PMP项目管理中的九大知识体系，将九大知识体系融入项目管理的管理功能：进度管理、人力资源管理、成本管理、沟通管理、风险管理、采购管理等。

下面以一张简洁的流程图说明整个科研项目管理系统对科研项目进行管理和控制模式：2.1科研项目中心

科研项目规划管理

本功能模块可规定了科研单位产品开发项目规划管理的工作程序、职责分工和要求，其目的在于加强科研单位产品开发项目规划水平，提升科研单位产品项目价值，并指导科研单位有效资源的高效使用。

科研项目规划管理流程如下图示：科研项目研发管理

科研项目研发管理，是项目管理系统的核心功能，它支撑了项目从立项下达到项目结项整个过程的管理和监控。

科研项目研发管理对不同角色的用户进行不同权限级别的管控，主要分为以下几种角色：项目经理、项目监理、项目管理员、项目督导等。

科研项目研发管理简单流程如下图示：科研支撑工作管理

划分支撑项目类和支撑任务类的管理，主要是对各部门合作情况及员工的工作情况的跟踪和管理。

历史科研项目查询

对科研单位旧年已结项的项目进行管理，可跟踪和查看旧年已结项项目。

科研文档库

对所有研发类项目及支撑工作所产生的文档进行一个集中、分类的管理。便于相关人员对相关所需要文档进行查阅和管理。

相关科研模板

包含各类型项目的参考文档及各类型工作制度和模板和一个仓库。

2.2 科研信息中心

集中对科研单位内部各类型资料和信息的集中管理。

其中包含以下几个模块：2.3 科研报表中心

为提升科研单位项目管理能力，为科研单位合理利用资源、应对内外部变化、达成理想目标，以项目中心为基础数据分析的报表中心为科研单位提供高效、全面、精细的管理思路和管理方法。

划分三个层面的报表分析：科研单位报表、部门报表、项目组报表；为科研单位提供不同层面，不同方式的报表分析，为科研单位实现项目高效率、精细化、全方位、决策型管理提供快速、准确的分析数据。

报表中心功能结构划分如下图示： 科研项目管理系统整体系统结构如下图示：科研项目管理系统以Microsoft SQL Server 2005数据存储、结合短信发送服务及邮件发送服务为信息数据基础支撑，并依靠强大的工作流管理平台和甘特图组件为项目的过程管理提供强有力的服务。

3.1数据存储及其他服务

Microsoft SQL Server 2005

SQL Server 2005是微软的下一代数据管理和分析解决方案，它将给科研单位级应用数据和分析程序带来更好的安全性、稳定性和可靠性，使得它们更易于创建、部署和管理。

科研项目管理系统通过以SQL Server 2005为基础数据存储，并创建相关的数据备份计划及数据维护解决方案，为项目管理系统存储数据的安全和稳定提供保证。

短信发送服务

科研项目相关数据信息能否及时传达给相关项目角色人员，一定程度上影响着项目实施的进度和项目过程管理的监控效率和最终的项目成果。

科研项目管理系统在项目的整个管理过程中提供相关的短信提醒服务，为项目相关角色人员提供及时高效的信息服务，保证项目实施的高效率。

邮件发送服务

邮件发送服务贯穿于整个科研项目管理系统，为用户提供及时有效的待办事项，提高相关角色人员的办事效率。

3.2 中间件

工作流管理平台

工作流管理平台为科研项目管理中各领域的管理提供流程规范和流转服务；用户只需要定义相关流程所需要的角色、表单数据，即可实现项目过程管理的支撑和管控，并为项目实施和管理提升效率。

甘特图组件

科研项目管理过程当中，进度管理为项目管控的核心，为对各类型项目进行规范化程序化和管理，项目管理系统加入甘特图组件的辅助，其强大的甘特图管理功能及结合工作流管理平台的相关功能，形成独具特色、规范化、程序化、易监控的进度管理功能，为项目的规范化管理提供强大的支撑。

3.3 WEB管理平台

WEB管理平台，即项目管理系统用户使用平台；项目管理系统以项目中心、信息中心、报表中心，将项目管理的管理功能划分为集成管理、范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理9个知识领域；。 4.1功能指标

科研项目管理系统采用先进的工作流管理平台作为项目过程管理控制的支撑平台，并结合甘特图的一个进度管控，为项目规划化、细粒度的管理提供强大的支撑，更直面全面地支持项目各个过程和领域的管理。

报表中心以直观丰富的报表，为科研单位各层面人员合理利用资源、应对内外部变化提供准确的数据依据。

4.2性能指标

科研项目管理系统支持200人的同时在线用户量。

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4.3兼容性指标

科研项目管理系统平台为B/S架构，其支撑用户在内核为IE6.0、IE7.0、IE8.0等版本浏览器下进行相关操作。

在日趋激烈的市场竞争中，迫使设计院要迅速转变观念，摆脱传统落后的工作习惯，从先进的计算机技术手段中寻找出路，实现升级改造。建立管理信息系统的要求已十分迫切。

建立管理信息系统，推进管理信息化需要我们转变经营观念，再造业务流程，优化组织机构，减少管理层次，严格规章制度，分流富余人员。推进信息化管理的过程，是对传统的、落后的管理思想和管理方式的改造过程，是深化改革的过程，是一场革命。

如何运用计算机网络实现设计院管理系统，也就是如何利用计算机网络实现设计院管理的科学化、信息化，就此作者想从以下几个方面阐述：

一、 设计院传统管理方式的弊端

设计院是一个以设计开发为主的企业，随着国民经济的迅猛发展，市场竞争日趋激烈，利润率逐渐呈下降趋势，原先在传统的计划经济设计开发模式下表现的不很明显的问题逐渐突现出来。主要有以下几点：

1、 工程项目的设计过程往往需要多个不同专业、不同层次的人员齐心协作才可完成。设计开发组成员之间交流沟通的低效率严重地影响到项目的顺利实施，使用传统的交流协作方式由于其自身的限制已经很难大幅度提高工作效率。

2、 随着设计成果的逐年累积，图纸、文档等资料的数量迅速增加，保存、管理和检索的工作量越来越大，在人工管理的方式下极易出错，甚至会造成图纸、文档等资料的遗失；设计人员非常希望方便地共享并重复利用以前的设计成果。在人工管理的环境下，由于人工操作的限制，过于松散的图档资料管理体制易造成重要资料的流失。而为安全考虑而设置的图档借阅审批机制由于其繁琐的审批程序严重地影响了工作效率。

3、 每位人员的设计成果只存储在自己的机器中，当有硬盘损坏或其他无法恢复的错误发生时将会导致大量数据毁灭。

4、 由于部分设计人员业务素质和职业道德水平不高，出现随意打印各种图纸、文档等资料的现象，甚至打印私人需要的资料，加之许多设计院缺乏对打印设备有效的管理，造成打印出图所用的耗材大量浪费，加大了设计开发的成本。

5、 随着设计院的工作人员逐渐增多，院领导很难快速清楚地了解到工作人员的工作内容及工作效率情况，这对院领导及时准确把握全院工作动态、督促各项工作完成造成许多困难。

综上所述，设计院迫切需要一个能提高沟通协作效率，加强院领导对设计人员的合理调配、优化组合，并能在充分保证安全性的前提下，有利地实现资源共享、反复利用图纸、文档等资料的，简单、实用的管理系统。

二、 设计院建立管理信息系统的指导思想和具体目标

1、 指导思想

建立管理信息系统，实现设计院管理信息化的核心是运用现代信息技术，把先进的管理理念和方法引入到管理流程中，提高管理效率和水平，促进管理创新。提高管理基础工作的规范性和各项管理业务的协同性，全面提升设计院管理水平。

推进设计院管理信息化要以实现科学管理、向管理要效益为宗旨，优化设计院资源配置，提高效率，降低成本，提高质量，改善营销服务，增强透明度，加强内部制衡，完善决策程序，增强设计院的市场应变能力，全面提高设计院管理水平，推进管理创新。设计院管理信息化要与转换经营机制、建立现代企业制度、推进技术进步相结合，通过管理信息化促进机制创新、制度创新和技术创新。

推进设计院管理信息化要根据企业发展战略制定整体规划，避免孤立地设计或实施某项管理，防止形成信息孤岛和重复投资。整体规划要以应用综合性系统为重点，实现主要业务流程电子化以及人力、物力、财力的优化配置和信息资源的高效利用。

2、 具体目标

建立设计院管理信息系统，目的是要探索出一套适合市场经济条件下设计院的管理模式来，这样的管理模式应该实现以下目标：

1）它应该包括生产调度系统、财务系统、计划管理系统、人事管理系统、档案管理系统、公用信息服务系统（包括互联网接入服务、电子邮件服务、企业网站对外信息发布服务、外部信息传输处理服务）、设计院CAD系统、物资管理系统、运销管理系统、各生产部门的公用查询系统等。能将企业日常办公、文档、审批和数据处理都在网络上实现。是一个以MIS为依托的办公流程管理系统。允许使用者自定义各种工作流程，包括综合计划、经营合同、公文、人事、总务后勤等。

2）拥有针对性很强的固定工作流程和充分的自定义工作流程，并且使用方便。根据设计院实际的专业分工，合理分配系统管理工作，将属于专业人员范围的管理和授权工作划给专业人员，减少系统管理员的工作量。为了保障系统的安全，在业务系统外的单位和用户不能直接访问。

3）对数据的采集、统计和录入必须建立严格的责任制度，确保数据的真实性、准确性、一致性和适时性，重要数据要尽量实现备份和容错自动化。每个应用系统都以大型数据库为支撑，具有很强的数据支持能力，符合信息管理类型软件对数据存取的要求。文件服务和应用服务，在充分考虑到安全性的前提下，为设计人员提供一个可方便共享、重复利用图纸、文档等资料，并集成于协同工作平台的图纸、文档管理软件，无缝地实现设计、存储、检索、应用等一体化集成的网络服务，发挥分布网络和集中网络各自的优势，建立完善的文件容错系统，确保使用方便，万无一失。

三、 如何以计算机网络为基础，建立起一套科学的设计院管理信息系统

下面，作者以计算机网络在甘肃省交通规划勘察设计院的具体应用为例来阐述如何利用计算机网络建立起一套科学的设计院管理系统。

我院网络系统自2002年元月起开始运行。该网络系统是一个支持公共信息的访问、网络管理、不同子系统间数据的交互和访问、OA的流转、信息发布、数据库服务和应用服务的网络平台。它是甘肃省交通系统智能化平台网络的主干层，通过cisco6509交换机和交通系统智能化平台的其它单位实现OA的协作，并通过此平台的路由器、防火墙、代理服务器实现internet的访问和包的过滤。通过带路由模块的4006交换机实现本单位部门间特殊业务VLAN的子集划分。本单位内数据的交互和访问在本单位的VLAN内即可实现，实现业务的保密性，减少主干链路的拥塞，提高访问速率。对于移动办公的部门和人员，选用无线接入和PSTN访问的方式。结合intranet的物理链路，建立了以微软的windows 2000 advanced server为操作系统的域管理系统，部门设为管理单元，方便查询和不同部门策略的运用。数据库系统选用Oracle公司的Oracle 8iEE.30用户企业版，结合图库软件，便于查询。同时为了实现OA系统和数据库的动态链接，选用了Lotus公司的ESB软件，OS系统软件（办公自动化开发工具）选用Lotus Notes/Domino。网络管理软件选用了cisco works for windows6.0等，对网络的流量和峰值进行实时监控。数据稳定方面，允许用户在一个服务器失败时，自动转向另一服务器，同时应用程序也能在硬件失败后，以最小的切换时间来重新启动并运行。存储备份软件选用veritas backup exec 9.0 for windows server，实现人工干预或智能的数据备份。

1、 建立自己的办公自动化系统

这是一个以计算机网络为依托的办公系统。设计院的办公、生产调度等工作都可以以它为平台，根据自己单位的实际情况建立办公流程。管理系统的办公自动化系统能够帮助领导及时、直观地了解员工工作状况，掌握第一手资料，加强对全局的把握和监督，同时有利于不同房间、楼层员工之间的即时交流。它还提供了一个功能更强的局域网通讯工具，员工之间不需电话等设备即可方便地交流。事实上，设计院的办公自动化是实现设计院信息化管理的主要部分，而它的基础就是计算机网络，网络的稳定和安全直接影响办公自动化能否实现，以及功能的健全与否等。

2、 建立项目及图库管理系统

建立计算机网络的原始目的是最大程度地实现资源共享。设计院一般都有海量的数据资料，设计人员对这些数据的调用也很频繁，所以要为设计人员和领导提供一个基于网络环境的"协同工作平台"，并提供一系列功能强大的组件模块来降低工作强度和加快沟通交流速度，提高工作人员的工作效率。对项目进行管理的工作流程管理系统，具有设计工作流程（设、校、审等）管理、项目进度计划、质量控制、项目信息统计、工程数据复用、出图、归档管理等功能。当然，这些功能都是通过相应的软件实现的，但这种软件也是基于网络的，没有计算机网络，就不可能完全实现上面生产管理的自动化。

3、 建立科技档案管理系统

建立一个符合国家档案管理部门要求、规模大、功能全的科技档案管理系统，主要是用来管理技术资料，如工程图纸、文档、音视频多媒体文件等。它可以使每位工作人员很方便地在网上查询这些资料目前的状态。这也需要相应的软件支持，而且只有网络版才能够满足设计院档案管理的要求。离开计算机网络，再大的资料库也是信息孤岛，失去实用价值。

4、 建立网络打印服务系统

建立网络打印服务系统，以此来监控打印消耗量，对网络打印、绘图情况进行统计，有利于单位成本核算，减少浪费。并可以非常透明地使多个人员共享一台打印机。

5、 建立完善的文件服务系统

设计院的人员，经常需要掌握第一手资料，这就需要室外勘察作业。如何把勘察所得的数据安全可靠地传输到总部是必须解决好的问题。传统的由人员携带数据送回总部或邮寄等方式费时费力，安全性不高，而网络技术的发展为数据的安全传输提供了最好的方法，利用无线计算机网络更是方便快捷，可以说网络是设计人员步步为营的有效保障。

6、 邮件及Internet服务

通过建立Exchange服务器，可为每位工作人员提供足够空间的电子信箱。单位内部提供的电子信箱，可以使每个人的信箱地址和他的网络登录账号相同，便于记忆。工作人员经常需要上网查询一些相关的信息。利用代理服务器等技术可使每个工作人员随时和Internet保持接通，而一些常用信息被缓存于服务器当中，降低了带宽的占用，提高了上网速度。利用防火墙技术，可有效地阻止外部黑客的侵入。

7、 共享与安全

在计算机网络世界里，共享和安全是一对孪生兄弟，它们总是成对出现。我们在考虑利用计算机网络实现设计院管理的有利一面的时候，同时也要充分估计到它带给我们的副作用，这就是安全问题。我们可以利用比较先进的SAN技术管理存储，利用IP策略对网络进行流控，利用一系列硬件和软件的安全策略对正在生成的和正在计算机网络中传输的数据进行加密，做到万无一失。但应该认识到，就目前的技术而言，绝对的网络安全是不存在的，但这样的结果并不影响我们利用计算机网络实现设计院管理系统的整体效应。

四、 对计算机网络与设计院管理系统的瞻望

在计算机网络技术已十分成熟的今天，利用计算机网络实现设计院管理的信息化已是大势所趋。设计院作为知识密集型企业，始终在探索和实践科学的设计管理手段和方法。然而，大部分管理措施在具体落实时却发现，其实际功效与当初的管理目标常存在相当大的出入甚至是大相径庭。目前大部分单位所建的计算机网络实际只是代替磁盘传递文件，计算机网络很大的利用空间没有得到开发，以至于花了大量的人力物力布设的网络利用率不高或流于形式。

因此，必须找到一个切实可行的方法，既能真正地提高设计单位的工作效率，又可以使先进的技术手段和科学的管理方法的作用得到充分发挥。这里提出的基于计算机网络的设计院管理系统，在计算机网络技术已经十分成熟的今天是易于实现的，所以问题的关键还是要确立我们理想中的设计院管理系统。可以说计算机网络启发了我们的思路，使我们把以前不敢想、不敢提的问题和想法都列举出来，如果按照上述方法实施，其结果一定是设计院的管理系统会更趋于科学完善。上面提到许多的具体实施过程是结合作者在工作中的实践提出的，在这里只是抛砖引玉，希望看到大家更好的想法。

敏捷开发的项目管理软件有8Manage PM，支持增量式产品开发的短迭代管理和满足竞争格局和产品需求动态变化的管理需求。如有需要，也可灵活扩展以满足传统项目监控的管理需求（如时间管理、成本管理）。

建设工程项目管理信息系统主要用于项目的目标控制。

建设工程项目管理信息系统是基于计算机的项目管理的信息系统，主要用于项目的目标控制。

建设工程项目管理信息系统的应用，主要是用计算机进行项目管理有关数据的收集、记录、存储、过滤和把数据处理的结果提供给项目管理班子的成员，它是项目进展的跟踪和控制系统，也是信息流的跟踪系统。

管理信息系统是基于计算机管理的信息系统，主要用于企业的人、财、物、产、供、销的管理。注意项目管理信息系统与管理信息系统服务的对象是不同的。

管理信息系统是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、储存、更新、拓展和维护的系统。

管理信息由信息的采集、信息的传递、信息的储存、信息的加工、信息的维护和信息的使用六个方面组成。完善的管理信息系统MIS具有以下四个标准：确定的信息需求、信息的可采集与可加工、可以通过程序为管理人员提供信息、可以对信息进行管理。

具有统一规划的数据库是MIS成熟的重要标志，它象征着管理信息系统MIS是软件工程的产物.、管理信息系统MIS是一个交叉性综合性学科，组成部分有：计算机学科（网络通讯、数据库、计算机语言等）.、数学（统计学、运筹学、线性规划等）、管理学、仿真等多学科。

信息是管理上的一项极为重要的资源，管理工作的成败取决于能否做出有效的决策，而决策的正确程度则在很大程度上取决于信息的质量。所以能否有效的管理信息成为企业的首要问题，管理信息系统在强调管理、强调信息的现代社会中越来越得到普及。

项目信息管理系统通过对科研单位、企事业单位内部项目的规范化流程管理，达到有效控制项目项目进度、提高项目完成质量、降低项目成本的目的。那么项目信息管理系统功能有哪些呢？

1、 项目管理：对正在实施的项目进行全程集中管理，包括项目信息管理、项目计划管理、项目验收管理等功能。

2、 项目申报：对正在申报的项目进行集中管理。

3、 项目追踪：对项目关键点、里程碑进行跟踪监控，实时收集项目执行涉及到的问题、变更、资源利用情况、成本等信息，进行项目的完成状态分析，包括挣值分析、任务变更影响度分析等。

4、 项目联系与知识管理：管理各项目的联系人信息、项目成果、著作权、过程文档资料进行统一管理。

以上就是对于项目信息管理系统功能有哪些的全部内容。

企业实现项目管理，是指企业按照项目管理的理论和方法管理企业或企业内的一次性任务。 一个成熟的项目管理系统中贯穿了科学的项目管理理念、积淀了项目管理实践经验，在软件的实施过程中，对规范企业的管理行为、形成项目管理体系能起到事半功倍的作用。 笔者认为，企业的项目管理信息系统应该具备以下特点： 1.功能和结构应当与企业组织整体机制相适应2.操作流程应当符合项目管理的基本方法和企业项目管理的方法3.易学易用，便于企业各级管理人员使用4.及时综合项目信息，提供实时、准确的项目数据5.为高层决策者提供多计划、多项目的全部信息6.对进度计划、工作完成情况和预测做出更新，做出项目绩效评估报告7.具备开放性，便于和其他系统功能整合，容易升级8.具备优先级管理和预警系统9.为工作在不同等级的各种干系人提供不同的功能与等级的信息10.支持在地理上分隔的虚拟团队11.提供历史数据库，收集公司特定信息并对未来进行计划和估算12.减少行政管理的负担13.支持标准的建立和多项目的一致性14.提供书面沟通和项目交换的中央集散地。

工程项目管理系统是指从事工程项目管理的企业（以下简称工程项目管理企业）受业主委托，按照合同约定，代表业主对工程项目的组织实施进行全过程或若干阶段的管理和服务。工程项目管理企业不直接与该工程项目的总承包企业或勘察、设计、供货、施工等企业签订合同，但可以按合同约定，协助业主与工程项目的总承包企业或勘察、设计、供货、施工等企业签订合同，并受业主委托监督合同的履行。工程项目管理的具体方式及服务内容、权限、取费和责任等，由业主与工程项目管理企业在合同中约定。