组织设计的设计步骤
(1)确立组织目标:通过收集及分析资料,进行设计前的评估,以确定组织目标。
(2)划分业务工作:一个组织是由若干部门组成的,根据组织的工作内容和性质,以及工作之间的联系,将组织活动组合成具体的管理单位,并确定其业务范围和工作量,进行部分的工作划分。
(3)提出组织结构的基本框架:按组织设计要求,决定组织的层次及部门结构,形成层次化的组织管理系统。
(4)确定职责和权限:明确规定各层次、各部门以及每一职位的权限、责任。一般用职位说明书或岗位职责等文件形式表达。
(5)设计组织的运作方式:包括:①联系方式的设计,即设计各部门之间的协调方式和控制手段;②管理规范的设计,确定各项管理业务的工作程序、工作标准和管理人员应采用的管理方法等;③各类运行制度的设计。
(6)决定人员配备:按职务、岗位及技能要求,选择配备恰当的管理人员和员工。
(7)形成组织结构:对组织设计进行审查、评价及修改,并确定正式组织结构及组织运作程序,颁布实施。
(8)调整组织结构:根据组织运行情况及内外环境的变化,对组织结构进行调整,使之不断完善。
设计原则的确定:根据企业的目标和特点,确定组织设计的方针、原则和主要参数; 职能分析和设计:确定管理职能及其结构,层层分解到各项管理业务和工作中,进行管理业务的总设计; 结构框架的设计:设计各个管理层次、部门、岗位及其责任、权力,具体表现为确定企业的组织系统图; 联系方式的设计:进行控制、信息交流、综合、协调等方式和制度的设计; 管理规范的设计:主要设计管理工作程序、管理工作标准和管理工作方法,作为管理人员的行为规范; 人员培训和配备:根据结构设计,定质、定量地配备各级管理人员; 运行制度的设计:设计管理部门和人员绩效考核制度,设计精神鼓励和工资奖励制度,设计管理人员培训制度; 反馈和修正:将运行过程中的信息反馈回去,定期或不定期的对上述各项设计进行必要的修正。
1.分析组织结构的影响因素,选择最佳的组织结构模式。
(1)企业环境。企业面临的环境特点,对组织结构中职权的划分和组织结构的稳定有较大的影响。如果企业面临的环境复杂多变,有较大的不确定性,就要求在划分权力时给中下层管理人员较多的经营决策权和随机处理权,以增强企业对环境变动的适应能力。如果企业面临的环境是稳定的、可把握的,对生产经营的影响不太显著,则可以把管理权较多地集中在企业领导手里,设计比较稳定的组织结构,实行程序化、规模化管理。
(2)企业规模。一般而言,企业规模小,管理工作量小,为管理服务的组织结构也相应简单;企业规模大,管理工作量大,需要设置的管理机构多,各机构间的关系也相对复杂。可以说,组织结构的规模和复杂性是随着企业规模的扩大而相应增长的。
(3)企业战略目标。企业战略目标与组织结构之间是作用与反作用的关系,有什么样的企业战略目标就有什么样的组织结构,同时企业的组织结构又在很大程度上,对企业的战略目标和政策产生很大的影响。企业在进行组织结构设计和调整时,只有对本企业的战略目标及其特点,进行深入的了解和分析,才能正确选择企业组织结构的类型和特征。
(4)信息沟通。信息沟通贯穿于管理活动的全过程,组织结构功能的大小,在很大程度上取决于它能否获得信息、能否获得足够的信息以及能否及时地利用信息。
总之,组织结构设计必须认真研究上述四个方面的影响因素,并与之保持相互衔接和相互协调,究竟主要应考虑哪个因素,应根据企业具体情况而定。一个较大的企业,其整体性的结构模式和局部性的结构模式可以是不同的。例如,在整体上是事业部制的结构,在某个事业部内则可以采用职能制的结构。因此,不应该把不同的结构模式截然对立起来。
2.根据所选的组织结构模式,将企业划分为不同的、相对独立的部门。
3.为各个部门选择合适的部门结构,进行组织机构设置。
4.将各个部门组合起来,形成特定的组织结构。
5.根据环境的变化不断调整组织结构。
施工组织总设计的编制程序是:
1、收集并熟悉施工组织总设计所需的相关资料和图纸,并对项目特点和施工条件进行调查研究;
2、计算主要类型工程的工程量;
3、确定施工的总体部署;
4、准备建设计划。
如果已经原则上规定了施工组织的总体设计,那么这项工作的任务就是进一步具体化,否则就要综合考虑。特别需要研究的是主体分项工程施工方法和施工机械的选择,因为它对整个单元工程的施工起着决定性的作用。具体施工顺序的安排和水段的划分也是需要考虑的重点。
作用:
施工组织总设计的作用在于:
(一)为整个场地的施工准备,为整个工程的施工建立必要的施工条件;
(二)从全局出发,对整个项目的建设进行全面的战略部署;
(三)为建设单位或者业主编制工程建设方案提供依据;
(四)为编制单位工程施工组织设计提供依据;
(五)为组织施工力量和技术,保证物资供应提供依据。
(1)工作划分
根据目标一致和效率优先的原则,把达成组织目标的总的任务划分为一系列各不相同又互相联系的具体工作任务。
(2)建立部门
把相近的工作归为一类,在每一类工作之上建立相应部门。这样,在组织内根据工作分工建立了职能各异的组织部门。
(3)决定管理跨度
所谓管理跨度,就是一个上级直接指挥的下级数目。应该根据人员素质、工作复杂程度、授权情况等合理地决定管理跨度,相应地也就决定了管理层次和职权、职责的范围。
(4)确定职权关系
授予各级管理者完成任务所必需的职务、责任和权力。从而确定组织成员间的职权关系:
①上下级间的职权关系——纵向职权关系:上下级间权力和责任的分配,关键在于授权程度。
② 直线部门与参谋部门之间的职权关系——横向职权关系:直线职权是一种等级式的职权,直线管理人员具有决策权与指挥权,可以向下级发布命令,下级必须执行。 如企业总经理对分公司经理,学校校长对系主任。而参谋职权是一种顾问性质的职权,其作用主要是协助直线职权去完成组织目标。参谋人员一般具有专业知识,可 以就自己职能范围内的事情向直线管理人员提出各种建议,但没有越过直线管理人员去命令下级的权力。
(5)通过组织运行不断修改和完善组织结构
组织设计不是一蹴而就的,是一个动态的不断修改和完善的过程。在组织运行中,必然暴露出许多矛盾和问题,也会获得某些有益的经验,这一切都应作为反馈信息,促使领导者重新审视原有的组织设计,酌情进行相应的修改,使其日臻完善。
演绎组织设计的重要步骤有:
1、明确组织目标;2、决定达成目标所需的计划与配置单位;
3、决定实施计划的作业与配置职位;4、权责区分;
5、制定组织规程和规章制度。
施工组织总设计的编制程序是:
1、收集和熟悉编制施工组织总设计所需的有关资料和图纸,进行项目特点和施工条件的调查研究
2、计算主要工种工程的工程量
3、确定施工的总体部署
4、拟订施工方案
如果施工组织总设计已有原则规定,则该项工作的任务就是进一步具体化,否则应全面加以考虑。需要特别加以研究的是主要分部、分项工程的施工方法和施工机械的选择,因为它对整个单位工程的施工具有决定性的作用。具体施工顺序的安排和流水段的划分,也是需要考虑的重点。
作用
施工组织总设计的作用在于:
(1)为做好全工地性的施工准备工作,为整个工程的施工建立必要的施工条件;
(2)从全局出发,为整个项目的施工作出全面的战略部署;
(3)为建设单位或业主编制工程建设计划提供依据;
(4)为编制单位工程施工组织设计提供依据;
(5)为组织施工力量和技术,保证物资资源的供应提供依据。
1、施工组织设计(方案)编制
⑴施工项目的施工组织设计(方案)由项目技术负责人编制;
⑵应根据现行规范标准,工程项目特点编制有针对性、有指导性、有可操作性的施工组织设计;
⑶施工组织设计(方案)应在工程项目开工前,完成编制、审批手续;
⑷施工项目的施工组织设计(方案)中,应根据工程项目的施工危险源、施工工艺、作业条件、施工人员的素质等情况,制订相应的安全技术措施;
⑸安全技术措施中应明确规定针对危险源的具体防护措施和施工作业安全注意事项。
2、施工组织设计(方案)审批程序
⑴单体建筑面积3万平方米以上的施工组织设计(方案)审批,由公司施工科负责,技术负责人签字,盖部门章;
⑵单体建筑面积3万平方米以下的施工组织设计(方案)审批,由项目部负责,技术负责人签字,盖部门章;
⑶审批栏中应有明确的审批意见;
⑷公司施工科应建立审批登记台帐。
扩展资料编制原则
1、重视工程的组织对施工的作用;
2、提高施工的工业化程度;
3、重视管理创新和技术创新。
4、重视工程施工的目标控制;
5、积极采用国内外先进的施工技术;
6、充分利用时间和空间,合理安排施工顺序,提高施工的连续性和均衡性;
7、合理部署施工现场,实现文明施工。
编制依据
1、计划文件;
2、设计文件;
3、合同文件;
4、建设地区基础资料;
5、有关的标准、规范和法律;
6、类似建设工程项目的资料和经验。
单位工程施工组织设计的编制依据
1、建设单位的意图和要求;
2、工程的施工图纸及标准图;
3、施工组织总设计对本单位工程的工期、质量和成本控制要求;
4、资源配置情况;
5、建筑环境、场地条件及地质、气象资料,如工程地质勘察报告、地形图和测量控制等;
6、有关的标准、规范和法律;
7、有关技术新成果和类似建设工程项目的资料和经验。
参考资料来源:百度百科_施工组织设计编制
由于施工工程项目的大小不同,所要求编制组织设计的内容也有所不同,但其方法和步骤基本大同小异,大致可按以下步骤进行。
(1)收集编制依据文件和资料
1)工程项目设计施工图纸。
2)工程项目所要求的施工进度和要求。
3)施工定额、工程概预算及有关技术经济指标。
4)施工中可配备的劳力、材料和机械装备情况。
5)施工现场的自然条件和技术经济资料。
(2)编写工程概况
主要阐述工程的概貌、特征和特点,以及有关要求等。
(3)选择施工方案、确定施工方法
主要确定对工程施工的先后顺序、选择施工机械类型及其合理布置.明确工程施工的流向及流水参数的计算,确定主要项目的施工方法等(总设计还需先做出施工总体布署方案)。
(4)制定施工进度计划
包括对分部分项工程量的计算、绘制进度图表。对进度计划的调整平衡等。
(5)计算施工现场所需要的各种资源需用量及其供应计划(包括各种劳力、材料、机械及其加工预制品等)。
(6)绘制施工平面图
(7)其他
提出对有关工得的质量通病和易于发生安全问题的环节。订出防治措施、制定降低成本(如节约劳力、材料、机具及临时设施费等)的具体措施、超奖减罚等的具体要求和技术经济指标。