采购系统的好处是什么

测试计划

1 .引言

1．1　编写目的

在开发大型软件的漫长过程中，面对极其错综复杂的问题，人的主观认识不可能完全符合客观现实，与工程密切相关的各类人员之间的通信和配合也不可能完美无缺。因此，在软件生命周期的每个阶段都不可避免地会产生差错。尤其对于机票预订系统这类会影响人们生活．财产的工程软件，必须尽量减少差错，以免造成严重的损失。测试是“为了发现程序中的错误而执行程序的过程”。测试的目的就是在软件投入生产性运行之前，尽可能多的发现软件中的错误。目前软件测试仍然是保证软件质量的关键步骤，它是对软件规格说明．设计和编码的最后复审，也是必不可少的关键步骤。

1．2 项目背景

本项目 公司委托，由<>软件开发小组负责开发。

1．3 定义

　SQL SERVER: 系统服务器所使用的数据库管理系统（DBMS）。

SQL: 一种用于访问查询数据库的语言

事务流：数据进入模块后可能有多种路径进行处理。

主键：数据库表中的关键域。值互不相同。

外部主键：数据库表中与其他表主键关联的域。

ROLLBACK: 数据库的错误恢复机制。

　

1 . 4参考资料

软件工程及其应用 周苏、王文等 天津科学技术出版社 1992/1

软件工程 张海藩 清华大学出版社 1990/11

项目的计划任务书《》软件开发小组　1999/6/1

项目开发计划《》软件开发小组 1999/6/1

需求规格说明书 《》软件开发小组 1999/6/1

概要设计说明书　 　 《》软件开发小组 1999/6/1

详细设计说明书　《》软件开发小组 1999/6/1

用户操作手册　 《》软件开发小组 1999/6/1

2 . 任务概述

2 . 1 目标

测试是“为了发现程序中的错误而执行程序的过程”, 测试的目的就是在软件投入生产性运行之前，尽可能多的发现软件中的错误。

2 . 2 运行环境

由于系统将由两部分程序组成，安装在各旅行社客户机上的客户程序及航空公司内的数据服务器程序。

1．服务器端子系统的运行要求：

系统软件： Window NT Server

数据库管理系统：SQL Server

硬件要求：Pentium II 450以上, 1024M RAM, 36G HD

2. 客户端子系统的运行要求：

系统软件： Window NT Workstation

数据库管理系统：SQL Server

硬件要求：Pentium 133以上, 32M RAM, 2.1G HD

2. 3 需求概述

要求系统能有效、快速、安全、可靠和无误的完成上述操作。并要求客户机的

界面要单明了，易于操作，服务器程序利于维护。

2 . 4 条件与限制

　必须在保证各硬件设备．软件系统齐备的情况下，资金充足，人员齐备，

　各方面互相配合，齐心协力，共同完成。

3 . 计划

3 . 1 测试方案

测试方案是测试阶段的关键技术问题。为了提高测试效率降低测试成本，本测

试方案采用黑盒法设计基本的测试方案，再用白盒法补充一些方案。在黑盒法测试

方案中，采用等价划分技术，把所有可能的输入数据（有效的和无效的）划分成几

等价类，其划分类在以下的输入中再详述。

3 . 2 测试项目

客户机接受信息模块测试

客户机输出信息模块测试

网络接受和发送模块结构测试

服务器模块（包括数据库）测试

各模块之间的接口测试

系统测试

3 . 3 测试准备

在测试前，与各模块的主要负责人共同协商讨论，以概要设计说明书.详细设

计说明书作为总的提纲,选择合适的输入输出数据,并加以意义列举说明。

3 . 4 测试机构及人员

测试机构由 ZJU工作组组成，人员有《》软件开发小组全体人员。　

4 . 测试项目说明

4 . 1 测试项目名称及测试内容

在测试过程中，首先需要对各子单元过程进行测试。在各子单元过程测试完毕后，再对各模块（包括各子单元过程之间的接口）进行测试，处理好各模块之间的接口，最后对系统进行测试和维护。

各子模块测试名称如下：

客户机接受信息模块测试

客户机输出信息模块测试

网络接受和发送模块结构测试

服务器模块（包括数据库）测试

各模块之间的接口测试

系统测试

4 . 2 测试用列

4 . 2 . 1 输入

4 . 2 . 2 输出

4 . 2 . 3 步骤及操作

在测试过程中，首先需要对各子单元过程进行测试。各子单元过程的测试必须先在程序设计员调试并编译通过后才能进行。在各子单元过程测试完毕后，再对各模块（包括各子单元过程之间的接口）进行测试，处理好各模块之间的接口，最后对系统进行测试和维护。

其操作过程如下：

1．在客户机接受信息模块过程中，先对各子单元过程分别进行测试，然后根据白盒法按照详细设计说明书中的流程图对其进行跟踪测试。

2．同样，在客户机输出信息模块．网络接受和发送模块结构和服务器模块（包括数据库）过程中先对各子单元过程分别进行测试，然后根据白盒法按照详细设计说明书中的流程图对其进行跟踪测试。，

３．然后，根据各模块之间的各种关系，对其接口进行测试。

４．在系统测试中，要注意对各种意外情况（列如断电．硬盘损坏等）加以

处理，对数据库要注意其安全性．可靠性．健壮性．效率。网络传输更

要注意其安全性。

4 . 2 . 4 允许偏差

4 . 3 进度

　由于其测试过程较长，需要对各子单元程序．各模块及它们之间的接口分

　别进行测试进度．一般测试过程都伴随其概要设计．详细设计过程一起进行，

　进度在１８个月左右。

4 . 4 条件

　必须在保证各硬件设备．软件系统齐备的情况下，资金充足，人员齐备，

　各方面互相配合，齐心协力，共同完成。

4 . 5 测试资料

测试资料主要是《》软件开发小组的各类文档及浙江航空公司公司提供的各类资料档案。

5 .评介

5 . １　 准则

首先，我们要认识到测试是软件开发过程中一个非常重要的环节，一各好的软件必须经过无数次的测试。软件测试是保证软件质量的关键步骤。所以在测试过程中必须抱着不骄不躁．谦虚谨慎的态度，把好关！

一、采购管理与ERP集成的一体化思想ERP系统面向企业的整个业务流程，其核心思想是将企业的业务流程看作是一条紧密连接的供应链，它将企业管理从企业内部延伸到企业外部，对企业供应链的所有环节进行管理和集成。1.在企业内部的集成方面在企业内部，ERP系统将整个企业的相关部门通过信息共享有机地集成一个整体。而采购管理作为企业内部信息流、物流、资金流的源头，实现基于ERP的采购管理系统的集成对于整个企业ERP系统集成具有重要意义。ERP系统重视对入们已习惯的原有工作方式与工作流程进行重新改造和设计，改造范围越广，新系统的潜能越能充分发挥。企业所得的收益也应越大。在采购管理中不断追求高效的流程，先进的软件系统与业务流程结合在——起考虑，不断优化、磨合。这种在企业内部进行的ERP的有效集成，将提高采购管理的效率，实现企业资源最大限度的发挥作用。ERP是以计算机技术为支撑的资源的管理，计划、运用都是以数据的形式体现的。确保采购管理中数据的准确性，建立完善的数据收集机制。在管理活动中以数据说话，以合乎事实的数据为决策依据，这才能实现ERP系统在企业内部的有效集成。2.在企业外部供应链上的集成方面ERP与供应链系统的有效集成，是企业从整个市场竞争与社会需求出发，整合、优化供应链上的企业内部各个部门、材料供应商等各种资源，这样实现了社会资源的优化、重组，大大捉高了企业采购活动中物流、资金流与信息流的运转效率，消除了众多的中间冗余的环节。从而减少流通成本。并提高企业应变能力。这种ERP与供应链系统的有效集成把企业与供应商良好地连接宋，并通过信息网络融为一体，目的是在激烈的市场竞争环境中求生存和发展，大大提高了企业采购管理的效率，给企业带来了显着的利益。企业采购管理中实现ERP的有效集成，消除了采购的许多冗余的中间环节，减少了浪费，避免了延误，具有良好的社会效应。综上所述，一方面采购管理通过ERP系统在企业内部的有效集成，实现了企业物流、资金流以及信息流的有机集成提高采购管理效率的目的。另一方面。企业通过ERP系统在企业外部供应链上的有效集成，达到与供应商建立长期牢固的合作关系，优化了企业的采购管理。总之，通过ERP系统在企业内外两方面的集成，提高了企业采购管理的应用效率，集中体现了采购管理与ERP集成的一体化思想。二、ERP采购管理信息系统的设计与运作企业的采购工作相当重要并且也非常繁杂，相当多的企业采购从中央到地方经常因采购工作中的一些琐事而影响了采购工作的效率，对采购工作的主要控制要素：物料供应的数量、价格以及供应时间反而只是勉强应付，几乎没有时间与精力去研究采购市场与开发供应商，更谈不上建立企业的稳固、高效和低成本的供应链条。ERP的出现为采购工作注入了强大的活力，提供了管理和技术并举的解决方案。应该说在诸多业务部门的ERP推广与应用中，采购部门是见效最快的部门之一。企业在实施基于ERP的采购管理信息系统时可以根据一定的业务顺序进行：1.建立供应商资源运行ERP下的采购管理系统时首先是建立供应商档案，同时对首选、次选等供应商加以分类，并建立供应商的供应货物明细(品种、价格、供应期、运输方式等)，资料必须进行最终确认才有效。系统在执行采购订单下达时，要读入相应的供应商资料，并且初始化供应商的有关账务资料。初始化完成之后才能处理采购业务。供应商资料是采购子系统的基本资料。2.生成采购申请根据ERP的物料需求计划生成的采购申请，同时综合考虑物料的订货批量、采购提前期、库存量、运输方式以及计划外的物料申请，进行系统自动物料合并，也可以人工干预和修改。另外，有些原材料的采购提前期很长(有的进口件要半年以上的采购周期)，因此有可能超过主生产计划制定周期。这类采购的采购计划应经过销售、财务与计划等部门的综合讨论与评估来确定所需的数量和时间，然后制定物料的中期或长期采购申请。3.确定优选供应商该过程是落实采购供应商。采购业务人员根据系统中的供应商资源，综合考查有关供货价格、交货数量、交货期、质量要求与技术要求，进行供应商选优评价，落实每种物料的优选供应商。对新开发的供应商资源还要进行供应商的认证过程，经过相应的评审并合格后才能作为许可采购的供应商。4.生成用款计划生成采购计划后，系统自动生成用款计划，并根据询价结果进行维护。由财务对用款计划进行确认之后反馈意见给采购部。5.下达订单根据订货批量、采购提前期、库存量、运输方式、用款计划以及计划外的物料申请进行物料合并，生成采购订单。并经过确认后即可进行订单输出，最后下达给供应商。也可以网上发布订单。对于临时追加的采购任务，可以通过与供应商协商直接下达采购订单。6.采购订单跟催采购业务人员对下达的采购订单按计划进行跟踪，系统可以设置跟踪的时间周期，形成订单跟催计划。在跟催过程中，要了解供应商的生产进度及质量情况，并及时对供应商给予支持。7.货物验收由采购业务员对供应商所供货物按订单与进行验收，并录人收货单。也可以根据系统集成的特点与企业的实际流程直接由货物管理员对货物按订单验收，并对不按计划交货的供应商进行管理控制(拖期、提前)。8.结账与费用核算D结账付款工作应由采购部门配合财务部门来完成，并根据物料的采购结算单据和对采购各种费用的分摊。计算出物料的采购成本。9.采购订单结清在采购订单交货、收货、入库、付款和考核后，要及时结清采购订单。系统可提供自动结清功能，可选择交货、收货、入库、付款、考核等结清方式。一般系统按付款结清的方式处理。也可以进行强制结清。10.系统基础数据维护采购子系统的基本数据有采购员资料、供应商资料、采购提前期以及业务流程设置。对这些数据应及时加以维护。11.采购子系统运作带来的效益采购子系统的实施可以给企业采购部门的管理工作带来显着的变化与改善。主要表现在以下几个方面：(1)提高采购工作效率。例如。催促已下订单的时间可以从实施前占总时间的50%，下降到12%。日常查询库存的时间也可以大大减少等。(2)流程变革带来的效益。例如：通过采购订单，可以直接完成验收货物、发票录入等工作，并且简化了所有数据的查询。这些都会带来流程效益。(3)较少文件流转。提高处理信息的效率。(4)提高业务人员素质。有统计表明，实施ERP后，采购业务人员的工作时间分配会发生较大的变化。业务人员研究工作来寻求降低成本的时间从28%增加到36%，而总的采购成本可以下降5%。这就说明实施ERP系统会提高采购人员的工作效率和素质。(5)提高基础管理工作水平。采购业务的规范性将得到加强。采购部门管理人员将有更多的时间抓业务培训、供应商开发等基础管理工作。ERP是在市场竞争的动力下发展起来的，企业为了在市场中求生存与发展。不断地整合、优化与扩人企业的自身资源。ERP经过发展，其功能模块及内部各个分系统的性能不断增强。功能也在不断扩展和完善，涉及企业的领域越来越广。但随着ERP的发展，它应用的局限性也越来越明显地表现出来。因此，随着信息技术以及电子商务的出现和发展，ERP必然要谋求与其他信息系统的集成，实现其功能不断扩展和增强。以便更好地适应企业发展的需要。

工厂方面的采购管理可以用8Manage SPM采购管理系统，具体的解决方案如下：

在8Manage SPM设计中，是贯彻供应商管理的现实理念和结合现实操作经验。系统一方面通过支持供应商细分管理、公开招募与资格预审、资格等级与黑名单管理、供应商信息管理、供应商交付质量管理、供应商绩效管理等六大功能，对供应商进行集中管理；另一方面在每个功能及模块中同步实现数据共享与模块互通。

通过公开募选优化来源，对供应商登记、地区、行业、服务类别、产品类型、经营资质等各个方面进行细致的筛选，层层把关，并进行后续交付质量和绩效管理，通过定期考核和引入新竞争者来维持供应商间的良性竞争，实现整个流程的高效化运转。

除此之外，还引入供应商关系管理。系统可通过为企业提供记录机制来记录与供应商的沟通和承诺，企业可以清晰、便捷地跟踪相关记录；为外包活动提供社交分享、实时聊天、论坛等沟通工具，采集有效的意见；支持对问题和行动进行集中跟踪，提供自动提醒和上报机制；具备合约服务水平协议管理（SLA）实时功能，加强企业及其供应商的承诺意识。同时，8Manage SPM系统中还设有直通式采购、端到端e采购、实时开支分析、采购需求、电子招标、采购合同等功能，能够实现供应商管理所需的配套管理服务，实现交易采购活动的自动化。

而在供应链的管理中，8Manage系统主要体现在一体化管理，采购与供应商管理中做出周全的功能设置的同时可实现模块的数据共享。我们知道企业通常会划分不同部门，如销售部、市场营销部、研发部、生产部与财务部，8Manage系统允许各独立自主的部门项目及运营在各部门筒仓系统内运作，能够快速地通过信息流、物流、资金流为基础的系统，实现资源的有效调配。

政府采购行为有严谨的程序。你的采购系统如果要做到完全服务于整个采购过程， 必须要做两个东西，一个采购方和集中采购代理单位内部交流用的oa系统，一个是与供应方联络用的公共网站。

政府采购和普通商业采购基本上不是一回事。多的话就不说了，你可以先看看我这篇刚刚才写好的《政府采购法》白话版就明白了。

<政府采购法>白话精简版

本精简版仅适用于商务人士。

原版的法律文书造句过于严谨，读起吃力并且有很多内容不是供应方需要了解的。这个精简版把说话的方式改了一下，把一些作为商务人士不需要了解的内容省去了，这样大家都能读明白还节约时间。希望对大家以后投标有所帮助。如果您希望更准确地了解本法的内容，可以去看原文。

*****适用性*****

D1 为了XXOO（省略两百字）,制定本法。

D2~9 仅境内政府采购适用，仅适用于使用财政资金采购“集中采购目录”内，或者超过“限额标准”的商品（含服务），“集中采购目录”、“采购限额标准“，由省级以上人民政府公布。

D84 使用国际资金采购，并资金提供方另有规定的，不太适用本法。

D85 重大紧急采购和秘密采购，不适用本法。

D86 军事采购法规由中央军事委员会另行制定。

D88 本法自2003年1月1日起施行。

*****总则*****

D10 政府采购应当采购本国商品。特殊情形除外。

D11 采购信息应在指定的媒体上公布。

D12 采购人员与任一供应商有利害关系的须回避。其他供应商也可以申请其回避。

D13 政府“财政部门”即是政府采购活动主要的“监管部门”。

*****采购当事人*****

D14~17；d21~24

采购当事人包括采购人、供应商和采购代理机构（集中采购机构）。采购人可以是机关、事业单位和团体,采购代理机构是非营利事业法人，由省级以上政府认定资格。接受采购人的委托，代办采购事宜。

供应商是法人、组织或自然人。 具备“健全的财务会计制度”、“良好的记录”以及规定的其他“资质条件”，两个单位可组成联合体，以一个供应商身份参加。并“应当”想采购方提交你们的“联合协议”，载明各方权责、并与采购人签订多方合同。

D18~25 如果采购内容是“集中采购目录”中的所列的项目，就必须委托集中采购机构代理。非“目录”中的项目，可报批后自行采购。也可委托采购。采购人有权自行选择合格的采购代理机构，并与其签定“委托代理协议”；任何人不得为采购人指定采购代理机构。

******采购形式****

D26~27 政府采购采用：公开招标；邀请招标；竞争性谈判；单一来源采购；询价；五种主要的方式。并优先采用前一种方式。

D28 “公开招标”是首选，因特例需采用其他形式，需要获得市级以上采购监督管理部门的批准。

D29 “邀请招标”成立条件（任一）：1、供应商范围有限；2、公招费用比例过大；

D30 “竞争性谈判”成立条件（任一）：1、招标后无合格标；2、技术或要求复杂；3、时间紧急；4、难以预算总价。

D31 “单一来源”成立条件（任一）：1、只能从唯一供应商处采购；2、从原供应商处采购不超过原合同金额10%的商品（在有必要保证商品一致性的前提下）

D32 “询价采购”成立条件（唯一）：货物规格、标准统一、现货充足、价格稳定。

******采购程序****

D34 “邀请招标”程序：从符合资格的供应商中，随机选择三家以上，向其发出“投标邀请书”

D35~d37：“公开招标”程序：招投截止时间不得少于二十日。如出现：合格标不足三家；发现违规行为；所有报价超过预算；等情况之一，准予“废标”，废标后，采购人应将废标理由通知所有投标人。 废标后如无特例，应重新组织招标或申报其他采购形式。

D38 “竞争性谈判”程序：

（一）成立谈判小组：小组由采购人代表和有关专家组成，人数为三人以上的单数，其中专家席位大于三分之二。

（二）制定谈判文件。

（三）谈判小组确定不少于三家的合格供应商，并向其提供谈判文件。（原则上是在合格群中随机选择）

（四）谈判：谈判小组所有人集中与单一供应商分别谈判。（后面的话是说甲方理论上会为乙方保密，略）

（五）确定成交商。谈判结束后，所有供应商进行最后报价，采购人以同质报价最低的原则去选择，并将结果通知所有单位。

D39 “单一来源”采购程序：在合法原则下协商（就是无所谓程序）。

D40 “询价”采购程序：

（一）成立询价小组：小组成员与“谈判小组”相同，询价小组负责规定“价格构成”和“评定标准”

（二）确定被询名单“随机抽取三家的合格供应商，向其发出询价通知书。

（三）询价：要求被询单位一次报出不得更改的价格。

（四）确定成交商：采购人根据同质报价最低的原则进行选择，并将结果通知所有单位。

D41 采购人或者其委托的采购代理机构负责组织验收，并应提供书面验收文件。

D42 采购文件应当妥善保存至少十五年。（备案用的采购文件所描述的内容详尽，需要了解可以去看原文）

*****采购合同****

D43~47：代理机构可以采购人的名义签合同，但应提交“授权委托书”作为附件。合同应当是书面形式（废话），

在“中标通知书”（成交通知书）发出后30日内签订正式合同。(注：某某通知书也是具有法律效力的)

在合同自签订之日起七个“工作日”内，采购人将合同副本报同级采购监管部门备案。

D48 经采购人同意，成交商可以采取分包方式履行合同。

D49 合同履行中，如需增加采购数量，可直接签订补充合同，但在不可改变其他条款，不过超过原合同金额的10%。

******质疑与投诉*****

D51 询问：采购人答复供应商业“询问”的内容不得涉及商业秘密。

D52~54 质疑： 供应商觉得招投过程有猫腻，可以在知道或者“应知”其权益受到损害之日起七个“工作日”内，以“书面形式”向采购人（或授权的代理机构）提出“质疑”。采购方在收到“质疑”后七个工作日内作出书面答复，并且通知其他供应商。

（注：注意“应知”这个词。另外如果“被质疑”对象是采购代理机构，那么他只能在“委托授权范围”以内作出答复）

D55 “投诉”：供应商对“质疑答复”不满或未在规定的时间内收到答复，可在"答复期满"后15工作日内向采购监管部门投诉。

D56 监管部门应在收到投诉30个工作日内做处理决定，以书面形式通知投诉人及有关当事人。

D57 处理投诉期间，监管部门可以视具体情况暂停采购活动，但暂停时间最长不得超过三十日。(注：不是30个工作日）

D58 “行政诉讼”： 投诉人对处理决定不服或者投诉逾期未得到处理，可以申请行政复议或者向人民法院提起诉讼。

*****监督检查****

D60~70

采购监管部门不得自设采购机构和参与采购项目。代理机构与行政机关不得存在隶属关系等利益联系。

采购决策和程序明确，经办人员职权分离，采购标准公开；结果及时公布；采购机构接受定期考核。

审计机关应当对政府采购进行审计监督。 监察机关对采购人员实施监察。

****法律责任****

D71 采购方有下列情形之一的，可能受到警告，罚款，对直接负责人进行处分等处理。

（一）擅自采用其他方式采购的；

（二）擅自提高采购标准的；

（三）委托不合格的代理机构；

（四）以苛刻的条件对供应商实行差别待遇；

（五）与投标人协商谈判；

（六）不与中标人签合同；

（七）拒绝监督检查。

D72 采购方有下列情形之一且尚不构成犯罪的，处以罚款并没收违法所得，相关政府人员给予行政处分：

（一）与其他当事人恶意串通；

（二）接受贿赂；

（三）向监检部门虚报材料；

（四）泄露标底；

D73 因为违规行为对中标结果造成影响的，按下列情况分别处理：

（一）未落实供应商的，终止采购；

（二）落实了供应商但合同尚未履行的，撤销合同；从其他合格候选人中另选；

（三）合同已经履行了，由责任人承担损失赔偿。

D74 采购方有下列情形之一的，对直接负责的主管人员依法给予处分

应该委托集中采购机构的项目却不委托，责令改正却又拒不改正的。

采购人未公布采购标准和采购结果的。

应该保存的采购文件未保存或被撰改的，（除了处分以外，还将处以二万元以上十万元以下的罚款）

D75 供应商有下列情形之一的，处以采购金额0.5%-1%罚款，一至三年内禁止参加政府采购，没收违法所得，情节严重的吊销营业执照；构成犯罪的依法追究刑事责任：

（一）材料虚假

（二）不正当竞争；

（三）恶意串通；

（四）行贿；

（五）采购人私下协商；

（六）拒绝监督。

供应商有前款第（一）至（五）项情形之一的，中标、成交无效。

D78~83要点

监管部门对供应商的投诉逾期未作处理的，给予责任人员行政处分。

集中采购机构在考核中虚报业绩，处以二万元以上二十万元以下的罚款，情节严重的，取消其代理资格。

全文被缩了一大半，但要点都在这里，方面记忆，QQ514781，欢迎交流

由于经费等条件的限制,在数据层我们采用桌面数据库管理系统(Visual FoxPro)来完成数据表的设计和数据存储.该系统可在Windows9X操作系统上运行,软硬件要求较低,能够满足普通层次用户的需求.dbf文件可以通过ODBC等方式与MS SQL、Orical、DB2等大中型数据库进行数据互联,为今后系统的升级提供了有利的条件.

利用Visual FoxPro的表设计器工具进行数据表的结构设计,创建各类基础数据表.

网络文件传递网络文件传递是整个系统的通信部分,我们通过约定,要求各下属单位利用辽宁省地震局网络中心的网络通讯设备在每天的9∶00~9∶30通过拨号将本单位的当日dbf文件上传到省局,同时取回前一天的汇总表,文件传输是通过自动ftp软件实现的,该软件是用VC编写的守护程序,内置了电话号码、ftp服务器地址、用户帐号、目录和文件名称的约定等网络通信和文件传递信息.

报表浏览界面的设计报表浏览界面是用户与整个系统进行交互操作的接口,用户录入数据、输出报表等操作均由报表浏览界面层提供操作窗口,并完成部分录入数据的数据格式校验.

数据录入界面与数据表的字段基本一致,包括:编报单位、单位编码、报表时间、报送日期、单位负责人、财务负责人、制表人等数据的录入窗口.

数据编辑界面需要将会计报表中的每一条记录设计成全屏幕显示窗口,并设置首页、尾页、上翻页、下翻页、浏览、清空等功能操作界面,这样用户在使用时会感觉很方便.考虑到尽量减少用户数据编辑时的手工计算,系统设计了所有数据均利用计算机自动计算功能并可以进行部分数据格式的校验.

采用地震财务会计报表管理系统处理财务信息,解决了财务人员以往手工填制财务报表的弊端,实现了财务数据计算、汇总、内容查询、数据分析、资料管理、打印输出等功能.在本系统的支持下,会计报表管理工作更趋于标准化、格式化、规范化.

该管理系统严格按照中国地震局发展与财务司的统一会计报表格式设计,具有一定的通用性,已在辽宁省地震系统得到应用,取得了很好的效果.