PPT中如何使用设计方案
通常情况下,新建的演示文稿使用的是黑白幻灯片方案,如果需要使用其他方案,一般可以通过应用其内置的设计方案来快速添加。 1、执行“视图→任务窗格”命令,展开“任务窗格”。 2、单击任务窗格顶部的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“幻灯片设计”选项,展开“幻灯片设计”任务窗格。 3、选择一种设计方案,然后按其右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表中,根据需要应用即可。 具体操作的动画演示过程如下:
1、设计准备阶段
设计准备阶段主要是接受委托任务书,签订合同,或者根据标书要求参加投标;明确设计期限并制定设计计划进度安排,考虑各有关工种的配合与协调; 明确设计任务和要求,如室内设计任务的使用性质、功能特点、设计规模、等级标准、总造价,根据任务的使用性质所需创造的室内环境氛围、文化内涵或艺术风格等;
熟悉设计有关的规范和定额标准,收集分析必要的资料和信息,包括对现场的调查踏勘以及对同类型实例的参观等。
在签订合同或制定投标文件时,还包括设计进度安排,设计费率标准,即室内设计收取业主设计费占室内装饰总投入资金的百分比。
2、方案设计阶段
方案设计阶段是在设计准备阶段的基础上,进一步收集、分析、运用与设计任务有关的资料与信息,构思立意,进行初步方案设计,深入设计,进行方案的分析与比较。
确定初步设计方案,提供设计文件。室内初步方案的文件通常包括:
1、平面图,常用比例1:50,1:100;
2、室内立面展开图,常用比例1:20,1:50;
3、平顶图或仰视图,常用比例1:50,1:100;
4、室内透视图;
5、室内装饰材料实样版面;
6、设计意图说明和造价概算;
这些就用CAD,3Dmax、Photoshop来实现,你想做,那么你应该懂吧初步设计方案需经审定后,方可进行施工图设计。
3、施工图设计阶段
施工图设计阶段需要补充施工所必要的有关平面布置、室内立面和平顶等图纸,还需包括构造节点详细、细部大样图以及设备管线图,编制施工说明和造价预算。
4、设计实施阶段
设计实施阶段也即是工程的施工阶段。室内工程在施工前,设计人员应向施工单位进行设计意图说明及图纸的技术交底;工程施工期间需按图纸要求核对施工实况,有时还需根据现场实况提出对图纸的局部修改或补充;施工结束时,会同质检部门和建设单位进行工程验收。
为了使设计取得预期效果,室内设计人员必须抓好设计各阶段的环节,充分重视设计、施工、材料、设备等各个方面,并熟悉、重视与原建筑物的建筑设计、设施设计的衔接,同时还须协调好与建设单位和施工单位之间的相互关系,在设计意图和构思方面取得沟通与共识,以期取得理想的设计工程成果。
设计ppt应该注意以下三个方面: 结构分析、色彩选择、使用技巧。
封面用了高桥流,思索再三,还是觉简单直接就好。直接把标题在中,加上院徽表明与医院相关,简单些用起来也方便修改。
内页是指PPT的内容页,而模板则主要是对版式的设计。做了两种:封闭与开放,这两种也是最常用的内页版式。
封闭式:在原有版面添加封闭底框,然后添加内容。
这样做的好处是能让观众注意力更集中内容,常用在汇报、总结类里。
开放式:四周与两侧都是开放。
开放式限制少,最大特点是适用广,页面添加了标题与LOGO保持统一性,再添加内容时也不受大影响。
然后是元素。
当时考虑是:如何在一份PPT里,保持视觉上的整体性?
其实解决方法有三:
1、色彩统一
2、字体统一
3、有重复出现的元素
第三点相对重要些,比如这份里的医院LOGO。有了这些就能保证整个PPT看上去相对完整,没有太突兀之处。
2、色彩选择
色彩也是PPT重要部分,当时做1.0时,我没到瑞金康复还留在总院,所以颜色以瑞金蓝为主。而后去到东南,看见老师们治疗服为紫色,所以2.0时进行了调整,在日本传统色系里选了“绀桔梗”。
蓝色中稍带紫色,算是两者结合吧。
最后是使用技巧,做了一些占位符功能方便替换,医院老师不熟悉,所以演示了下。
占位符理解也很简单,就是替换模板中元素。
1.1活动主题
思维开阔视野,讲坛丰富人生,沟通情感,表达你我。
1.2承办单位
长江大学计算机科学学院石油软件实验班
1.3活动目的
培养大家基本演讲汇报能力,包括ppt制作,口语表达,演讲技巧。提供自我展示的舞台,增进彼此了解,丰富大学生活,拓宽知识面。
1.4活动内容
班级讲坛演讲主题不限,主讲内容可以包括:个人兴趣爱好,成长经历,生活感悟,人物传记、文化历史,时事政治、影视点评等等。
参与者也可以将过去写的好的文章,或发表在各大刊物上的作品在此与同学分享,建议能对原作进行一定的深入分析和拓展。
1.5活动要求
主讲人:每位主讲人需根据评分细则的要求准备一份PPT。(如能脱稿演讲的同学也需准备一份演讲思路或提纲)。主讲人需在第一个星期的星期二将主讲内容的大纲和大纲基本内容范围做成ppt发给班主任,班主任评阅后给出点评意见,点评角度:主题是否健康,主题是否概念化,主题范围是否太大,主题是否好把握等等。主讲人根据班主任反馈的意见继续准备ppt和演讲内容,并于第一个星期的星期六把ppt的初稿发给班主任,班主任对ppt提修改意见,主讲人根据班主任的修改对ppt进一步修改精细化,并于第二个星期的星期四之前完善ppt,星期五、星期六准备演讲内容,星期天开讲。主讲人当天需穿着得体,用普通话讲授,根据自己的内容把握好演讲时间。
评委:认真阅读和领悟班级讲坛第一季的评分细则中每项的要求,对每位主讲人公平公正地进行评比,评委需将自己的点评意见整理成一篇文档,在点评完后及时上交给本次班级讲坛的组织者。
主持人:主持人要找主讲人要演讲的ppt,根据ppt的内容提前写好主持稿,主持要求脱稿主持,并且能够很好的维持现场气氛,把握讲坛的每个环节,起到很好的串接作用。
组织者:
①提前借好班级讲坛的教室,确保教室多媒体正常工作,并跟教室管理科负责人协商好供电时间。
②每期的组织者督促主讲人准备ppt,并将大纲和ppt初稿交给班主任点评。
③班级讲坛之前通知同学、老师、领导讲坛开讲的时间、地点。
④联系宣传委员做好班级讲坛开讲通知稿件以及通讯稿及时发布到班级网站上,讲坛之前确定班级讲坛的记录人员。
⑤班级讲坛开讲的过程中,组织者提供后勤服务,如黑板布置、组织听众靠前坐、开场欢迎ppt或视频,将主讲人ppt拷贝到电脑上,茶水供应、主讲人时间控制以及收集评委打分统计每位主讲人的总分,整个会场纪律和安全工作。
⑥讲坛后组织者要收集讲坛所有材料,包括:主讲人ppt,主持人主持稿,评委点评意见,班主任点评意见等文件。
班主任:班主任把握整个班级讲坛方向以及班级讲坛各个环节,指导并监督班级讲坛主讲人、评委、主持人、组织者各种角色展开工作,并通过整个讲坛的进行对参与的学生的表现进行总体的评价,保证班级讲坛按照能力培养要求正常进行,学生在讲坛中能够得到锻炼和提高。具体事务:把握班级讲坛各个环节,时间进度控制,修改主讲人ppt和主持人主持稿,评委培训,班级讲坛总评等等。
1.6活动流程
(周六晚6:30—9:30)
6:20—6:30:观众入座,观看开场欢迎ppt或开场视频。
6:30—6:40:主持人作开坛宣言,并作开幕词,依次介绍到场的嘉宾,引导第一位主讲人入场。
6:40—9:00:主讲人开讲,每名主讲人演讲时间为15—20分钟。
9:00—9:15:评委对每位选手进行点评,主讲人按照班级讲坛评分细则要求,依次从主题主题观点、ppt表达、口才于演讲能力三个方面作点评。
9:15—9:30:班主任总评环节,班主任对本次班级讲坛作总体的评价,包括讲坛的效果,主持人、组织者、评委、主讲人等依次点评。9:30:请主持人作结束宣言,班级讲坛结束。
1.7活动安排
(一)时间安排:每个月第二周、第四周的星期六晚6:30—9:30举行班级讲坛。(具体时间、地点根据具体情况而定,听候组织者通知)
(二)地点安排:由当周值周班长负责借定教室,并通知组织者负责人。
(三)人员安排:
1.组织者:4人,选定一个作为负责人,负责当次班级讲坛总体的组织协调工作。其他三人配合负责人做好班级讲坛的组织工作。
2.主持人:2人,要求男女搭配,自愿报名,如名额不足情况下由组织委员安排。
3.主讲人:5~6人,男女协调,先自愿报名,组织委员按照先后顺序和男女协调的原则来统一安排主讲人的主讲时间。
4.评委:5人,根据主讲人数确定,每人负责点评一位主讲人。讲坛之前班主任对评委培训,保证评委对评分细则内容的理解和把握,确保评委团的点评质量。
5.嘉宾:软工11301班全体师生,班级讲坛开展成熟后可以邀请学院领导老师参与。鼓励大家邀请外班同学或老师参与班级讲坛,一方面提高大家积极性,另一方面作为班级讲坛的宣传,提高实验班班级讲知名度。
1.8评分机制
百分制:演讲主题(20分)、PPT制作(30分)、口才与演讲能力(50分)
详细请见评分表。
1.9经费预算
现场布置及一系列后勤所需,包括:复印资料和相关策划书以及意见表费用,茶叶、开水、水杯等用品费用;
1.10突发状况处理
现场的纪律以及安全保障工作由组织人员和班委共同负责。多媒体无法正常运转时,值周班长以及组织人员负责教室转移和疏散同学。由班委组成紧急应对小组,处理其它临时发生的紧急突发事故。
PPT策划方案 篇2一.背景
为了丰富校园文化生活,加强同学们对计算机的认识和计算机基本软件的应用,增强同学们的课外实践能力,展示同学们的风采,同时为了培养人文思维与理性思维相结合的综合性大学生,也为了让同学们有一个锻炼的机会,特此举办此次PPT比赛。
二.活动目的
1.提高同学们的电脑操作水平,实际操作能力。
2.为广大的PPT爱好者提供展现自己竞技水平的平台。
3.营造良好的学习氛围,提高同学们的学习积极。
4.活跃我系的学习气氛,丰富课余生活,锻炼提高同学们的综合素质。
三.活动意义
提高同学们的电脑操作能力,展现我系同学们的电脑操作能力,给广大PPT爱好者一个展示的平台。
四.活动主办方
安徽电子信息职业技术学院机电工程系学生会网络部主办,学生会其他部门辅办。
五.活动形式
本次大赛以为主题,以班级为单位参加。整个赛程分为预赛、决赛。
六.宣传
(一)前期宣传
1、利用校广播站、系网站等方式宣传。
2、在校内张贴宣传海报、宣传板、条幅等。
(二)活动流程
1、报名时间:xx年xx月xx日至xx年xx月xx日
2、以班级为单位报名。
3、比赛阶段
预赛:评出本系前三名。
决赛:本系前三名与计算机科学系前三名争夺,排出一、二、三名。
4、后续工作
获奖名单将以红榜形式公布,奖状由学生会干事下发到班级。
(三)活动时间
xx年xx月xx日至xx年xx月xx日
注:未尽事宜按比赛时通知为准!
七.奖项设置
一等奖一名奖品+荣誉证书二等奖二名奖品+荣誉证书三等奖三名奖品+荣誉证书纪念奖:若干名荣誉证书
八.经费预算
1.奖品:xx元
2.前期宣传条幅、海报、宣传单等所需费用:xx元
共计:xxx元
九.活动开展
1、活动时间:xx月xx日
2、活动地点:
3、活动范围:机电工程系全体同学
4、工作组人员工作分工安排
1)筹划组:
a、根据策划书安排定期召开会议,及时安排各项工作,确保各项工作都安排到人。
b、了解工作进度,及时解决工作问题。
2)宣传组:
a、进行海报的粘贴,横幅的悬挂,广播,传单等方式开展宣传。
b、活动中的摄影,和活动后的宣传工作。
十、参赛要求
1.主题:
2.比赛时间:xxxx年xx月xx日
3.比赛地点:
4.设计要求
(1)所有PPT的设计必须紧紧围绕主题,同时所做的PPT要表达出自己的真情实感。
(2)参赛者可以利用PPT结合绘图软件制作个性、美观的PPT。
(3)整个PPT需要时作者自己创作,包括文字、图片、动画等元素。作者对提交设计的PPT的所有内容版权负责,如从网上直接下载,将取消参赛资格
(4)PPT可以由10-15张的页面构成,但所有页面都必须与主题相关。请直接将文字安排到页面,不必另外提交文本。联系方式:附:评分规则
1、内容(2分)
内容健康、充实且积极向上;内容具有观赏性、普及性、艺术性、可读性,语言文字有特色突出主题,全围绕一个主题及其周边内容进行设计设计思路清晰,明确表达设计意图。
2、结构(1分)
框架及表格结构清楚合理,页面内容清晰明了。
3、版面与视觉感受(2分)
(1)图片使用得当,页面内各个元素搭配合理,色彩搭配协调,页面美观。
(2)对表格或文字、链接进行修饰,使页面既能统一风格,又可突出主题
(3)修饰页面或页面中图片或flash为原创作品
4、创意(1分)
PPT策划方案 篇3一、活动背景:
为了展现信息工程学院的教学成果,加强我院的班级文化建设,充分展现各班级团结进取、健康向上的精神风貌,推动每个班级优良班风的形成,我们特此举办本次活动,以展现各个班级的精神文明风貌,加强班级之间的沟通,让班级之间相互学习,共同进步。
二、活动主题:
分享阳光,收获精彩
三、活动目的:
通过塑造良好的班级形象,展现班级的风采、面貌,进而提高班级凝聚力和影响力,活跃班级气氛,增强同学们的集体荣誉感,从而提升全班同学的整体素质。通过各班级分享自己班级的.事迹,彰显信息工程学院学子风采,使同学们为自己班级骄傲,同时能够学习其他班级优良风貌,进而推动整个信息工程学院良好风气的形成,为信息工程学院的美好未来锦上添花。
四、活动对象:
信息工程学院全体同学
五、主办单位:
湖北民族学院信息工程学院学生会办公室
六、展示内容介绍及要求:
班级风采展示主要涵盖的内容有:以班级为单位,各班级收集发生在本班级或者与本班级相关的事迹、照片、班级口号等展现本班级特色的内容;或者是大学生感兴趣的,各个班级想要宣传的事物。宣传内容要求思想健康向上,有积极的意义,能够展现班级精神风貌和大学生风采。
七、活动地点:
八、活动时间:
九、活动流程:
1、主持人致开场
2、各班级代表介绍自己班级的PPT内容
3、评委投票评选优秀班级
4、学生科老师点评
5、主持人致结束词
6、相关干部收拾会场
十、前期准备:
1、宣传工作
①通过班长会议,让班级收集相关材料制作PPT②通过海报形式,在信息工程学院大厅展示宣传
2、嘉宾邀请,邀请学生科老师和各而二级学院的办公室的同仁做嘉宾以及评委
3、会场布置,提前准备布置会场
4、相关人员安排
十一、活动预算:
1、气球----------1袋-------18元
2、彩带----------1卷-------10元
3、奖状----------6张-------12元
4、奖品--------------------200元
PPT策划方案 篇4一、比赛背景:
随着计算机在大学校园里的广泛使用,越来越多的同学意识到掌握好电脑基本办公软件操作的重要性,而ppt做为办公软件家族的重要一员,在我们教学和生活的各个方面被广泛应用。
二、比赛目的:
为进一步提高广大同学们的计算机基本软件的操作水平,丰富大学生的课余生活,为大家提供一个展现生活美好一面的平台。通过本次活动,增进大学生对自强的理解及校园的热爱,增强选手们的创新意识及动手能力,进一步增进同学们之间的交流。
三、比赛名称:
“魅力校园”PPT大赛。
四、比赛时间:
20xx年x月x日
五、参与对象:
电气及自动化系大一全体同学
六、主办单位:
电气及自动化系团总支秘书处
七、比赛地点:
八、比赛流程预案:
为了使比赛完美、顺利的进行,特制订以下流程。
1、赛前宣传:x月x日由宣传部为此次大赛板报宣传。
2、比赛流程
初赛:
(1)主持人介绍各支代表队及比赛规则
(2)制作PPT
(3)评委评分
(4)宣布晋级的队伍
决赛:
(1)主持人介绍各支代表队
(2)各队解说PPT
(3)评委评分
(4)宣布比赛结果
九、赛后工作安排:
1、宣传部采集比赛照片留作备档。
2、写活动总结。
3、比赛结束后以海报形式公布获奖名单。
十、奖项设置:
一﹑二﹑三等奖各一名,颁发证书与奖品;优秀奖若干名,颁发证书。
十一、PPT大赛赛场纪律:
1、比赛开始时手机请调至静音状态
2、不得以任何理由随意走动,出入
3、活动期间不得大声喧哗
4、应积极配合现场秩序维护人员的安排
5、活动期间,观众不得擅自离席,必要情况需向现场维护人员示意
十二、作品要求:
1、上交作品一律为电子版格式。选用ppt软件制作,形式越新颖越好。内容要求符合主题。
3、参赛作品内容围绕主题,构思新颖,大体内容必须真实
4、文字准确,有条理。讲解清楚。
5、整体美观、大方且能突出反映特色,适当的插入视频和音乐
7、不能抄袭,不然取消其资格。
十三、评分标准:
(1)画质(3分):PPT图片清晰,不带有其他标记,清晰度高。
(2)动画(3分):动画效果突出,衔接性强,整体效果流畅。
(3)内容(2分):内容丰富,描述清晰,符合主题。
(4)创新(2分):内容新颖,制作效果特别。
在制作ppt的时候,经常会用到动画方案,那么,你知道ppt里有哪些常用的动画方案 吗?下面就让我告诉你ppt设置动画方案 的 方法 ,希望对大家有所帮助。
ppt设置动画方案的方法首先打开powerpoint软件,要制作幻灯片,我们得先确定幻灯片的板式即是幻灯片的初步模板,我们可以自己设计PPT的模板或者在“设计”菜单的主题挑选一个自带的PPT模板,里面的文字大小颜色样式,幻灯片背景,幻灯片的大概轮廓都出现在我们的面前:
ppt设置动画方案的步骤图1
幻灯片制作第一步:选择幻灯片模板
加入幻灯片模板,轮廓有了但是内容还需要我们去增加,在菜单“插入”中,你可以插入“图片”、“文本框”、“视频”、“音频”、“表格”还有“图标”等更多内容对象:
ppt设置动画方案的步骤图2
幻灯片制作第二步:内容填充
内容填充好了,现在来完善幻灯片的动画,在PowerPoint中单独对对象的动画有“自定义动画”,幻灯片自定义动画在哪里设置呢?在菜单“动画”中有个“添加动画”,包含了对象的“进入”“强调”“退出”动画,当你要设置一个对象的动画的时候,点击你的对象(文字,图像,图表),然后点击“添加动画”中的某个动画(例如“进入”的“淡出”)便可以啦:
ppt设置动画方案的步骤图3
幻灯片制作第三步:设置幻灯片动画
制作幻灯片到现在,你的一个幻灯片基础模型就出来了,这个时候你可以点击“幻灯片放映”里面的“从头开始”放映你的幻灯片文件,幻灯片文稿就会全屏播放:
ppt设置动画方案的步骤图4
幻灯片制作第四步:放映预览PPT
这个时候你可能会想,一张张的幻灯片还需要点击到下一张,如何让幻灯片自动播放呢?我们可以来设置下:菜单“切换”里面有一个“换片方式”的“设置自动换片时间”,能设置你的本张幻灯片切换的秒数,还可以在“切换方案”中选择一个幻灯片切换的动画效果:
ppt设置动画方案的步骤图5
看了ppt怎样设置动画方案的人还看:
1. 如何设置ppt动画播放顺序
2. ppt2010如何设置动画
3. ppt2010怎么设置动画顺序
4. ppt怎么设置动画顺序
5. ppt怎样设置文本动画
6. ppt如何设置自定义动画
7. ppt动画时间怎么设置
1.页面大小的选择
打开“文件”→“页面设置”→选择“幻灯片大小”。默认设置是屏幕大小,可根据需要更改设置。
2.幻灯片的通用模板
大家可以通过搜索引擎可以找到许多通用模板,特别是Office XP系列。由于同一个模板可选择不同的配色方案(页面击鼠标右键→“幻灯片配色方案”),从而有了很多的选择。
3.自己制作模板
首先选择一个幻灯片模板,然后选择菜单“视图”→“母版”,一般有标题母板和文本母板二个式样,普通视图下不能更改的许多东西,在母板下就都可以编辑了。例如想要每一张幻灯片都有自己学校的校徽,直接插入母板即可。
4.回归简单的模板
模板太花哨,会影响到表达过程,让观众过多注意模板,从而忽略幻灯所要表达的实际内容。若选择一个从来没有用过的模板也有风险。如果对配色没有经验,计算机的色彩也未经过校正,电脑屏幕上的显示与投影仪屏幕上会有较大差别。特别是底色和文字色相近的配置,在光线很亮的地方效果就会很差。如果是答辩或学术汇报,推荐选择简洁明了的幻灯片,可以显示出严肃认真的学术气氛。
5.模板的基本要求
(1)尽量选择同一个底色的模板,至少要在文字或图片的地方保持同一颜色。以免文字颜色难以协调搭配。
(2)文字或图片颜色不能过于接近底色,要有一定对比度。同张幻灯片上的颜色尽量不要超过3种,不要在一个主题下显示多种颜色。
(3)整个幻灯的配色方式要一致。字号、字体、行间距保持一致,甚至插图位置、大小,均不应随意改变。
(4)文字、图表的“出现方式”的选择中可适当选用动画,但不可过多。显示同一幻灯片上不同内容的情况下,可考虑使用动画。
6.推荐模板
(1)白底:可选择黑字、红字和蓝字。若觉得不够丰富,可改局部的底色。
(2)蓝底:深蓝更好,可配白字或黄字(浅黄和橘黄),但应避免暗红色。这是最常用的配色方案。
(3)黑底:配以白字和黄字(橘黄比浅黄好)。
一般幻灯不应该只有文字,同时可适当加入模式图或流程图,使幻灯增加色彩。也可加一点小小的花边,标题和正文之间加一条线,或插入学校、医院的图标,都可使幻灯避免单调。
二、文字的作用
文字处理的原则
1.文字不能太多,切忌把Word文档整段文字粘贴到幻灯片内。
2.文本框内的文字,不必用完整句子表达,尽量用提示性文字,避免大量文字的堆砌。做到在1分钟内让观众看完,且不觉吃力。
3.同张幻片文字比例适宜,避免缩在半张幻片内或“顶天立地”,不留边界。
4.每张幻灯,最好有标题和正文,特别是正文内容较多时,以免重点不突出。
文字安排需要注意的细节:
1.字体大小:PPT默认为常用选择,一般标题用44或40号。正文用32号,最好不要小于24号,更不能小于20号。
2.行、段间距:正文内的文字排列,一般一行字数在20~25个左右,不要超过6~7行。更不要超过10行。行间、段间要有一定的间距,标题间的距离(段间距)要大于行间距。
3.字体选择:推荐中文为宋体,建议加粗;英文为Times New Romans。
4.字体颜色:字体颜色选择和模板相关,一般不要超过3种。应选择与背景色有显著差别的颜色(红色未必是鲜艳的),同时也不宜选择相近的颜色。标题字体的颜色要和文本字体相区别,同级别标题要用相同字体颜色和大小。一个句子内尽量使用同一颜色,如果用两种颜色,要在整个幻灯内统一使用。
5.层次分明:内容顺序:题目-->大纲-->内容-->结束(致谢)。每页内容中又分几小点时,最好有小标题;如果这几小点内容较多要分几页来表示时,第一页的大标题可设置动画,后几页复制此页再做修改但大标题不做动画,这样放映时让人感觉大标题没有动,只是在换下面的内容。
6.加入标注:避免答辩忘词,可加入标注,在绘图栏的自选图形中选择标注,可以为标注增加效果,在效果的下三角箭头中选效果选项,将“动画播放后”改为“下次点击后隐藏”,效果很好。
7.当同页内容条数很多,但很短时,不应逐条弹出,最好一下子都弹出,再一条条的讲。
8.其他文字的配置:幻灯内的脚注、引用的参考文献(一般要求在幻灯内列出本张幻灯片引用的参考文献)、准备一句话带过的材料或前面幻片内多次重复的内容,字体颜色选择和底色较为相近的颜色,不宜太醒目,避免喧宾夺主。
三、流程图的制作
使用流程图是制作高质量幻灯的一个重要法宝,特别在描述研究过程的时候,最好用流程图进行说明。
PPT自带的绘图工具,打开“视图”→“工具栏”→在”绘图工具栏”上打钩,就会出现绘图工具栏。利用组织结构图可直接制作流程图,但模式较为固定。
学会利用自选图形制作直接需要的模式图和流程图,尽量少用剪贴画。在作模式图之前一定要注意图形之间连接的次序,最有用的工具是“组合”和“叠放次序”。组合工具可把多个小图拼合起来,既减少重复劳动也可避免前功尽弃。“叠放次序”可以利用图形颜色的差异把不需要的部分遮盖。建议用mirosoft visio来画,使用简单。
四、图片的插入
图片较为直观、视觉上比文字容易接受,因此答辩中应适当选用图片,但要注意图片格式。JPG格式容量小,是幻片中常见格式。而TIFF格式相对大,过多使用会使幻灯文件很大,电脑运行变慢,不易采用。图片格式的转换可以通过Phtoshop、Acdesee等软件完成。
此外,Office XP增加了图片编辑功能,打开“视图”→“工具栏”→在“图片”前面打勾,就会出现图片菜单,也可直接在图片上点击右键,选择“显示图片工具栏”。工具栏中最有用的是裁剪工具和压缩工具。裁剪工具,可直接去除图片中不需要的外周部分;压缩工具,可把图片分辨率改为屏幕分辨率,即96 DPI,一般不影响显示效果,这样整个文件要小许多。
GIF格式的图片是网页最常用的格式,文件小,有动画形式,亦可一个图片显示多帧,但其动画效果必须在PowerPoint 2000以后的版本才支持。
至于加入图片和公式等,就是复制-->粘贴-->调试大小-->调试位置。
图片放置的位置也很有讲究,包括图片大小、图例位置和大小。如果图片较多,最好统一格式,一方面很精制,另一方面也显示出做学问的严谨态度。图片的外周,有时候加上阴影或外框,会有意想不到的效果。
五、毕业答辩幻灯制作技巧
(一)答辩报告中需包含的内容
答辩报告包含的内容根据事先拟定的提纲来安排。一般包括以下几个方面:
1.一般概括性内容:课题标题、答辩人、课题执行时间、课题指导教师、课题的归属、致谢等。
2.课题研究内容:研究目的、方案设计(流程图)、运行过程、研究结果、创新性、应用价值、有关课题延续的新看法等。
(二)答辩幻灯制作技巧
1.答辩幻灯的基本要求
答辩的篇幅:一般20~30分钟的演讲时间,博士答辩一般应在60张左右,硕士在40张左右,除去封面和篇章标题页和致谢等无内容页面,真正需要讲解的分别为50和35张左右。每页8~10行字或一幅图。只列出要点、关键技术。
封面和封底:幻灯封面内容一般选择特征性图片,最好是校园风情照片,用于等待答辩前播放或者回答问题时播放。
母版:由于科学研究的严肃性,幻灯母版应选择深底浅字。
正文:标题页的内容包括课题名称、研究生和导师姓名等,也可加上课题资助项目来源,字体和编排均应适当严肃,避免花哨。
(三)答辩态度和心理状态
1.硕士论文的答辩准备
(1)思想准备
答辩是学校对硕士论文成绩进行考核、验收的一种形式。研究生要明确目的、端正态度、树立信心,通过论文答辩这一环节,来提高自己的分析能力、概括能力及表达能力。
(2)答辩内容准备
在反复阅读、审查自己硕士论文的基础上,写好供20分钟用的答辩报告。反复练习必不可少,尚需注意以下细节:事前亲临现场,熟悉现场布置,测试设备(如存放答辩幻灯的U盘/移动硬盘是否在答辩使用电脑上正常播放;PPT版本兼容问题等);熟悉讲稿;练习如何表达,尤其着重于引言部分和结束部分。
(3)物质准备
主要准备参加答辩会所需携带的用品。如:硕士论文的底稿、说明提要、主要参考资料,画出必要的挂图、表格及公式,必要时准备相关内容幻灯以备答辩委员会提问。
2.如何陈述硕士论文
(1)良好的开场白
开场白是整个论文答辩的正式开始,它可以吸引注意力、建立可信性、预告答辩的意图和主要内容。好的开始是成功的一半,应包括:引言、连接、启下三个作用。良好的开场白应做到:切合主题、符合答辩基调、运用适当的语言。应避免负面开头,如自我辩解等(如“我今天来的匆忙,没有好好准备……”),既不能体现对答辩委员会专家的尊重,也是个人自信不足的表现,答辩者在各位专家的第一印象中大打折扣。牢记谦虚谨慎是我国的传统美德,但是谦虚并非不自信。同时也要避免自我表现,洋洋得意,寻求赞赏。过度的表现,会引起答辩委员会专家的反感。
(2)报告的中心内容
报告的中心内容包括:论文内容、目的和意义;所采用的原始资料;硕士论文的基本内容及科研实验的主要方法;成果、结论和对自己完成任务的评价。在答辩报告中要围绕以上中心内容,层次分明。具体做到:突出选题的重要性和意义;介绍论文的主要观点与结构安排;强调论文的新意与贡献;说明做了哪些必要的工作。
讲稿一般采用幻灯片的方式展示,做到主题明确,一目了然;精选文字,突出重点,简明扼要;适当美化视觉效果,加深印象。幻灯片制作具体注意事项见本章上节。
答辩时应注意:掌握时间、扼要介绍、认真答辩。为此须做到以下几点:
1. 不必紧张,要以必胜的信心,饱满的热情参加答辩;
2. 仪容整洁,行动自然,姿态端正。答辩开始时要向专家问好,答辩结束时要向专家 道谢,体现出良好的修养;
3. 沉着冷静,语气上要用肯定的语言,是即是,非即非,不能模棱两可;
4. 内容上紧扣主题,表达上口齿清楚、流利,声音大小要适中,富于感染力,可使用适当的手势,以取得答辩的最佳效果;
(3)答辩委员会专家可能提出的问题
研究生报告结束后,答辩委员会专家将会提出问题,进行答辩,时间10~15分钟。一般包括:需要进一步说明的问题;论文所涉及的有关基本理论、知识和技能;考察研究生综合素质的有关问题。
评委可能提出的问题一般来源于以下几个方面:
1.答辩委员的研究方向及其擅长的领域;
2.可能来自课题的问题:是确实切合本研究涉及到的学术问题(包括选题意义、重要观点及概念、课题新意、课题细节、课题薄弱环节、建议可行性以及对自己所做工作的提问);
3.来自论文的问题:论文书写的规范性,数据来源,对论文提到的重要参考文献以及有争议的某些观察标准等;
4.来自幻灯的问题:某些图片或图表,要求进一步解释;
5.不大容易估计到的问题:和课题完全不相干的问题。似乎相干,但是答辩者根本未做过,也不是课题涉及的问题。答辩者没有做的,但是评委想到了的东西,答辩者进一步打算怎么做。
(4)如何回答答辩委员会专家提出的问题
首先要做到背熟讲稿,准备多媒体,调整心态,做提问准备,进行预答辩。在随后的汇报中突出重点、抓住兴趣、留下伏笔。忌讳讨论漫无边际,由于课题是自己知识的强项,讨论时毫无收敛,漫无边际,往往使内容复杂化,过多暴露疑点难点,给提问部分留下隐患。一个聪明的研究生应该“就事论事”,仅围绕自己的结果进行简单讨论,这样提问往往更为简单,回答更为顺畅。
到了提问环节,专家提问不管妥当与否,都要耐心倾听,不要随便打断别人的问话。对专家提出的问题,当回答完整、自我感觉良好时,不要流露出骄傲情绪。如果确实不知如何回答时,应直接向专家说明,不要答非所问。对没有把握的问题,不要强词夺理,实事求是表明自己对这个问题还没搞清楚,今后一定要认真研究这个问题。
总之,答辩中应实事求是,不卑不亢,有礼有节,时刻表现出对专家的尊重和感谢。注意答辩不纯粹是学术答辩,非学术成分大约占一半,要显示出自己各方面的成熟,要证明自己有了学术研究的能力。
(5)结束语和致谢