建材秒知道
登录
建材号 > 设计 > 正文

展会设计的展会设计流程

忧虑的康乃馨
繁荣的芒果
2023-01-25 06:29:17

展会设计的展会设计流程

最佳答案
冷艳的秋天
精明的火龙果
2026-05-12 13:29:55

在展览设计行业中,服务流程影响着服务质量,影响着每一处的服务细节,同时也影响着客户的效益,这就要求展会设计搭建公司对展会的服务流程十分明确,具体情况如下:

1.沟通是展会设计搭建服务的前提。沟通营销者展览公司对企业基本情况的了解,影响着展会设计搭建的服务质量,所以说在为参展商提供展会设计搭建服务时,都要与参展商进行详细的洽谈,了解参展商的相关企业文化、产品特色、展出内容、展位面积等情况,以及要听取参展商对战虎设计搭建的要求与建议,从而进一步确定展会设计搭建的主题。

2.设计是展会设计搭建服务的关键。好的展览设计搭建公司,会拥有专业与创意新颖的展会设计师,在设计之中通常会根据企业的实际情况来设计,能够充分体现出企业的文化、特色以及品牌形象,更大程度地展现出美观、使用、艺术、独特的效果来。然后再像客户交付设计初稿,根据客户的建议与反馈进行调整,最终确定设计方案,双方签订合同。

3.展具制作与展台搭建是展会设计搭建服务的重点。建立展具制作专业工厂,为客户提供展会设计搭建服务中的前期,然后根据设计方案与展会的要求制作各种满足功能要求的展具,并且能够在展台搭建中注重安全性、环保性、空间性与功能性的要求。在这一阶段中,还要安排公司的监工团队进行定时监工,然后定期汇报施工进度与施工质量检测情况,充分保障施工质量的安全。

4.后期服务是展会设计搭建服务的保障。对于参展商在展会中出现的关于展会设计搭建的问题要及时派遣专业的人员进行协助解决,使得参展商在展会中可以顺利的进行与成功的举办,并且为使参展商的撤展效率更高,还要为参展商提供撤展服务。

作为专业的展览公司,在为参展商提供展会设计搭建服务的基础之上,对于服务流程的工作细分以及分工都要十分明确,使得每一环节都能够得到有效的保障。

对此,你有什么看法吗?欢迎在下方评论区留言讨论,当然也可以私信或者关注公众号【Hornet大黄蜂设计】和我交流喔~

最新回答
孝顺的星星
文静的早晨
2026-05-12 13:29:55

如何才能够让展览厅吸引住到成千上万的顾客们呢?1个珠宝展示柜,服装展柜或是是化妆品展柜,只能获得诸多顾客们的关注之后,才能够取得成功的迈向取得成功。展厅装修也变成这种关键的事儿。展览厅室内设计公司有许多家。但是针对客户小伙伴们而言,究竟哪些的企业算是最好的挑选呢?管不了是哪些的展示柜他们都意味着着1个公司的特性与优点。能否将公司发展变成1个著名品牌。展厅装修拥有不容忽视的功效。展览厅不可以缺乏艺术美特性,或许是在保质保量的前提条件下,你就我们一起来看一下有什么各有不一样的方法吧。

展厅装修设计公司不仅是以便展现企业战略目标商品的优点和特性,不仅得用展览厅的室内装修向客户展现企业的公司文化和社会发展精准定位。在实际上设计方案中,也要从参观者的视角去往来考虑到公司的整体形象设计,以造成参观者特别注意、引起共鸣,留有印像为关键总体目标。

展览厅货品展览,通常是新产品、受欢迎商品或者有突显优点的商品,在展厅装修设计方案中,必须考虑到商品的展览部位,设计产品与装饰设计与全部展厅装修室内设计风格的完整性,展览厅的空间布局和设定是不是有益于产品的展现,是不是可以吸引住顾客的预览与选购等,这种内容的考虑到,企业管理者可参照互联网技术大型展会的展览馆设计。

展厅装修设计方案的专业性规范,也变成了多功能性规范,关键说道展览馆设计与展览内容和商品的同一性,日化产品的展示中心,选用冶金工业或重工制造行业商品的展厅装修显而易见是有问题的。

展厅装修必需要有感染力

1个极致的展厅装修,必需有能够从视觉上突然之间吸引住顾客们。让顾客们见到展览厅内的商品有一种愿意购买的欲望。让顾客们去近距的知道商品,进而才记牢商品。展览厅室内设计公司在设计方案时要从顾客的心理状态出了,在设计方案之前先到知道顾客们最爱见到哪些的设计风格与样式。从她们的心里出现,那么才能够设计方案出合乎消费者行为的展览厅。进而才会造成出乎意料的感受。

展厅装修之归类的必要性

针对什么的掌声而言,展厅装修的类型必须要有规律性,不必地区太杂乱。一会儿是那样样的商品,一会儿也是那么的商品样式。让什么的掌声心里造成乱的觉得。展览厅室内设计公司最好在店面放置一副地形图,哪些地区里有哪些的商品,让什么的掌声见到这张地形图之后,能够迅速寻找最惦记着到的商品。由于是展销会,那一定会有诸多的顾客们。在室内空间上必须要特别注意,不必把绝大多数的室内空间都是来做展示柜了,而顾客行走的室内空间很小了,都不运用吸引住顾客。最好给顾客们预埋超大型的走动室内空间。

企业展厅设计公司和会展设计不一样,企业展厅因为是房间内的,长期性固定不动的,因此更要重视原材料的挑选,企业展厅反映的是公司的整体实力和品位,因而在选料上很有说道,有效并创造力的运用新技术新工艺新型材料,挺大水平上面提高展览厅的总体实际效果。不像展会室内空间,基础只有挑选某些简易的饰面板。

展厅装修之设计风格

展览厅室内设计公司在设计方案时,还会特别注意到自个应对的消费人群是哪这种,要是是年轻的朋友们,她们喜爱时尚潮流与时尚潮流,在开展展厅装修设计方案还要从她们的视角去往,尽而能的打造她们喜爱的设计风格。换句话说不一样设计风格的室内装修则能够带来大家不一样的艺术美。

1个好的企业展厅设计公司交给观众们的是清楚、明显的印像。简约、轻快是吸引住观众们的最好是方法,相片、数据图表、文字描述应当确立、简洁。除此之外,展览厅中必须要有突显的闪光点,根据造型设计、灯光效果等方式突出主题展现内容,或根据独立橱窗陈列、运用轨道射灯等方式突显、注重重中之重展览品。

展厅装修尽管讲过那么多的关键点与规定,我觉得室内装修起来也并没有那么的艰难,要是客户小伙伴们搞清楚自个心里之中愿意哪些的样式室内装修风格,则就能够去胆大的讲出念头,让室内设计师们让你设计方案。

相关案例:中铁二院工程集团公司展厅

清脆的缘分
顺心的项链
2026-05-12 13:29:55

展会设计的目的在于更好地展示企业灵魂、企业文化和企业形象。展会设计是企业对外展示的窗口和形象,更是增加企业无限活力的源泉。出色的展会设计不仅能让员工强烈地感受到企业精神,还能增进客户对企业的了解与信任。因此,广州展览设计公司告诉你展会到底如何设计才能更出色?

一、客户企业足够了解

我们需要做到对客户企业有充足的了解,才能对展会设计有准确的定位,确定主题,规划展会设计的策划提纲,确保展会设计能安然有序地进行。其次要对展会的区域进行划分,不同的功能区域展示形式也会不同,依据功能分区合理的进行空间设计,展现不同功能区域的特色。

二、创意和新颖不可缺少

想要出色的完成一个展会设计方案,就不能缺少客户公司与广州展览设计公司之间的相互沟通,想要在众多展会中脱颖而出,抓住客户的眼球,留下深刻的印象,肯定是离不开新颖的创意,此外,还要依据展会的项目灵巧运用多样的展示手法,这样才能让参观者得到更好的参观体验,减少传统展会带来的枯燥感。

三、增强互动性

如今大部分展会设计都会把多媒体互动技术融入到展会,增强顾客与展会之间的互动,自然容易加深顾客的印象,展会设计能在无形中提高的营销力。

想要了解更多,搜索大黄蜂展览,万千案例等你来鉴赏。

大胆的寒风
多情的跳跳糖
2026-05-12 13:29:55

众所周知,灯光在展览设计中有着举足轻重的作用。如何巧妙地运用灯光,让家具展展台设计的展示效果更好?下面就为大家简单介绍,展会设计中灯光照明设计需要要遵循的原则。

1、功能性原则

人在不同的环境会有不同的感受,人眼对明暗、色彩会有不同的心理感受。做家具展展台设计的视觉环境设计时,需要充分利用光的功效,从光的距离、方向和光源调整参数,起到照明和宣传的同时,还能让人在光的环境中感到舒适。

2、安全性原则

用电安全无论在什么环境下都是最重要的,所以电源、线路、开关的位置一定要保证安全。电源走线要清晰合理、尽量多用接线盒、绝缘处PVC套管、电线所有接合处要记得刷漆。

3、艺术性原则

灯光设计的目的是让展示环境更具有艺术性,吸引参观者的注意,因此在灯光的运用技巧上,需要更讲究光的强弱对比,将光的艺术性展示在展品上,使参观者得到艺术的享受。

4、亮度分布原则

在展会上,重点展品应该在视野中最亮的位置。光源、灯具都是为展品起辅助作用的,重点展品可以用局部照亮来加强周围的亮度对比。例如在家具展中,重点的家具周边的灯光比较亮,其他位置的灯光尽量柔和。家具展中沙发的灯光颜色应该选择橘黄、浅黄这种暖色调的灯光。

以上四种方法可以帮你巧妙的运用灯光,让你的家具展展台设计的展示效果更好。了解更多设计案例,搜索大黄蜂展览,万千案例等你来鉴赏,16年行业经验,用实力说明一切。

忧伤的刺猬
传统的可乐
2026-05-12 13:29:55
笔中展示不错呀,笔中展示,全称北京笔中展览展示有限公司[1] ,成立于2001年,是国内展览展示行业的开拓者。公司专业从事各类大中型博物馆、展览馆、规划馆、科技馆、纪念馆、陈列馆、企业展厅、展览展示等业务。

笔中的业务范围遍及全国各地,并呈现出以北京为据点,业务范围向四周辐射的状态。在河北、河南、山东、山西、内蒙、黑龙江、甘肃、湖北、湖南、安徽等地,都有笔中的工程分布。特别在最近两年,笔中在北方市场连连夺得诸多展馆的设计和搭建资格。

笔中业绩

1.中核集团展厅 Design of China National Nuclear Group Exhibition Hall

2.伊春市城市规划展览馆 Yichun city planning exhibition hall

3.沙河规划展览馆 Design of Shahe Planning Exhibition Hall

4.海湾集团展厅 Design of GST Exhibition Hall

5.保定规划展览馆 Design of Baoding Planning Exhibition Hall

6.新奥集团展厅 Design of ENN Exhibition Hall

7.中石油冀东展厅 Design of CNPC East Hebei Exhibition Hall

8.淄博工程学院展厅 Design of Zibo University Of Technology Exhibition Hall

9.太原重型机器集团展厅 Design of Taiyuan Heavy Machinery Group Exhibition Hall

10.乌海科技馆 Design of Wuhai Science and Technology Museum

11.石家庄印钞厂展厅 Design of BPMC Exhibition Hall

12.德胜门地震馆 Design of Deshengmen Earthquake Museum

13.亦庄开发区 Design of Beijing Economic-technological Development Area Exhibition Hall

14.国家统计局 Design of China Bureau of Statistics of China Exhibition Hall

15.云南城投展厅 Design of Yunnan Metropolitan Construction Investment Exhibition Hall

16.神华集团企业展厅Shenhua group enterprise

17.中国移动陈列室 Design of China Mobile Exhibition Hall

18.北京农林科学院展厅 Design of Beijing Academy of Agriculture and Forestry Science Exhibition Hall

19.邢台规划展览馆 Design of Xingtai Planning Exhibition Hall

20.可口可乐展厅 Design of Coca-Cola Exhibition Hall

21.国家电网德州供电公司展厅Texas state grid electric power supply company showrooms

22.张家口三年大变样规划展览馆 Design of Zhangjiakou Planning Exhibition Hall

23.中国石化齐鲁石化展厅 Design of QPEC Exhibition Hall

24.中国兵器集团展厅 China north group exhibition hall

25.北京首都机场展厅 Design of Beijing Capital Airport Exhibition Hall

26.北京动物园展厅 Design of Beijing Zoo Exhibition Hall

27.邯郸市规划展览馆 Design of Handan Planning Exhibition Hall

28.磁县规划展览馆 Design of Cixian Planning Exhibition Hall

29.唐山市城市展览馆 Design of Tangshan Exhibition Hall

30.张家口西山产业集聚区展厅 Design of Zhangjiakou Xishan Industrial Cluster Zone Exhibition Hall

31.伊泰集团企业展馆Yitai group corporate pavilions

32.中国石油寰球工程总公司展厅China petroleum and the exhibition engineering corporation

33.中铁集团企业展厅 China railway group enterprise

愤怒的白云
孝顺的高山
2026-05-12 13:29:55
一、《展会立项策划书》的写作

(一)《展会立项策划书》的概念:

所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容, 主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。

《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。

网上展会营销第一门户网-www.ccnf.com(中展网)

(二) 展会立项策划书的内容结构:

一般地,《展会立项策划书》主要包括以下内容:

1、 办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。

2、 提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

3、 展会价格及初步预算方案。

4、 展会工作人员分工计划。

5、 展会招展计划

6、 展会招商计划。

7、 展会宣传推广计划。

8、 展会筹备进度计划。

9、 展会服务商安排计划。

10、 展会开幕和现场管理计划。

11、 展会期间举办的相关活动计划。

12、 展会结算计划。

(三) 展会立项策划书的写作要求:

1. 展会名称

展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第93届”,行业标识是“出口商品”。

下面分别对这三个内容作一些说明:

? 基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

? 限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

展会举办时间的表示办法有三种:一是用“届”来表示。二是用“年”来表示,三是用“季”来表示。如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。在这三种表达办法里,用“届”来去示最常见,它强调展会举办的连续性。那些刚举办的展会一般用“年”来表示。

展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第三届大连国际服装节中的“大连”。

展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。

? 行业标识:用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。

2、展会地点

策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办。

策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位而定。另外,在具体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

3、办展机构

办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有展会的所有权。

承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办展单位。

协办单位:协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理,部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

4、办展时间

办展时间是指展会计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义:一是指举办展的具体开展日期。二是指展会的筹展和撤展日期。三是指展会对观众开放的日期。

展览时间的长短没有一个统一的标准,要视不同的展会具体而定。有些展会的展览时间可以很长,如“世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说,展期一般是3-5天为宜。

5、展品范围

展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。

根据展会的定位,展品范围可以包括一个或者是几个产业,或者是一个产业中的一个或几个产品大类,例如,“博览会”和“交易会”的展品范围就很广,如“广交会”的展品范围就超过10万种,几乎是无所不包;而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少,就只有汽车产业一个。

6、办展频率

办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次,或者是不定期举行。从目前展览业的实际情况看,一年举办一次的展会最多,约占全部展会数量的80%,一年举办两次和两年举办一次的展会也不少,不定期举办的展会已经是越来越少了。

办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。我们知道,几乎每个产业的产品都有一个生命周期,产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。

产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期,展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。

7、 展会规模

展会规模包括三个方面的含义:一是展会的展览面积是多少,二是参展单位的数量是多少,三是参观展会的观众有多少。在策划举办一个展会时,对这三个方面都要作出预测和规划。

在规划展会规模时,要充分考虑产业的特征。展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。

8、展会定位

通俗地讲,展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”,具体地说,展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况,通过建立和发展展会的差异化竞争优势,使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。

展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。

9.展会价格和展会初步预算

展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格,室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。

在制定展会的价格时,一般遵循“优地优价”的原则,即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。

在策划举办展会时,要根据市场情况给展会确定一个合适的价格,这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。

10、人员分工、招展招商和宣传推广计划

人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划,这四个计划在具体实施时会互相影响。

人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。

招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。

招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。

宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象,并同时为展会的招展和招商服务的。

11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划

展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在展会的筹办过程中,到什么阶段就应该完成哪些工作,直到展会成功举办。展会进度计划安排得好,展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。

现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排,它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好,展会现场将井然有序,展会秩序良好。

展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等,它们是展会的有益补充。

二、《展会项目立项可行性研究报告》的写作

(一)《展会项目立项可行性研究报告》的概念

完成了《展会立项策划书》,并不意味着该立项的展会就可以举办了。项目立项只是对举办什么题材的展会和如何举办该展会提出了一个初步的意见,制定了一套初步的方案,至于该展会是否真的可以举办和该方案是否真的可行,还需要对该展会项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素,才是决定最后是否可以举办该展会的最终依据。

《展会项目立项可行性研究报告》就是在对展会立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。展会立项可行性分析是展会项目立项策划的继续。展会项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上,初步提出计划举办的展会“是什么样的”;展会立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上,深入分析举办展会立项策划提出的“那样的展会”是否可行,为最后是否举办该展会提供科学的决策依据。

如果展会立项策划通过可行性分析,证明计划举办展会的市场条件具备,项目具有生命力,各种执行方案策划合理,项目在经济上可行,风险较小且有一定的社会效益,就可以通过该展会立项策划,决策举办该展会了。

(二)《展会项目立项可行性研究报告》的内容结构

《展会项目立项可行性研究报告》要对展会立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明,并为最终完善该展会项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此,《展会项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容:

1、 市场环境分析

(1) 宏观市场环境:包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。

(2) 微观市场环境:包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。

(3) 市场环境评价:SWOT分析法,即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。

2、 展会项目生命力分析

(1) 项目发展空间:即分析举办该展会所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。

(2) 项目竞争力:包括展会定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、展会价格、展会服务等。

(3) 办展机构优劣势分析

3、展会执行方案分析

1)对计划举办的展会的基本框架进行评估,具体包括:

(1)展会名称和展会的展品范围、展会定位之间是否有冲突。

(2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。

(3)展会的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的展会。

(4)在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会。

(5)展会的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的展会。

(6)办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉。

(7)展会定位与展会规模之间是否有冲突。

2)招展招商和宣传推广计划评估

(1) 招展计划评估

(2) 招商计划评估

(3) 宣传推广计划评估

3、 展会项目财务分析

(1) 价格定位

(2) 成本预测

举办一个展会的成本费用一般包括:

1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括:展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。

2)展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。

3)招展和招商的费用。

4)相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。

5)办公费用和人员费用。

6)税收

7)其他不可预测的费用

(3) 收入预测

举办一个展会的收入一般包括:

1) 展位费收入

2) 门票收入

3) 广告和企业赞助收入

4) 其他相关收入

(4) 盈亏平衡分析

(5) 现金流量分析

1) 净现值分析

2) 净现值率分析

3) 获利指数

4) 内部收益率

5、风险预测

(1) 市场风险

(2) 经营风险

(3) 财务风险

(4) 合作风险

6、存在的问题

包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。

7、改进建议

针对上述问题,提出对展会项目立项策划的改进建议,指出要成功举办该展会应该努力的方向等。

8、努力的方向

根据展会的办展宗旨和办展目标,在上述分析的基础上,针对存在的问题,提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。

(三)《展会项目立项可行性研究报告》的写作要求

《展会项目立项可行性研究报告》是办展机构进行决策是否要举办该展会的重要依据,因此,《展会项目立项可行性研究报告》的写作必须做到材料真实充分,分析客观科学,判断准确有理。

1、市场环境分析

市场环境分析是展会立项可行性分析的第一步,它是根据展会立项策划提出的展会举办方案,在已经掌握的各种信息的基础上,进一步分析和论证举办展会的各种市场条件是否具备,是否有举办该展会所需要的各种政策基础和社会基础。市场环境分析不仅要研究各种现有的市场条件,还要对其未来的变化和发展趋势作出预测.使立项可行性分析得出的结论更加科学合理。

市场环境分析是从计划举办的展会项目的外部因素出发来分析举办该展会的条件是否具备;展会项目生命力分析则是从计划举办的展会项目的本身出发,分析该展会是否有发展前途。分析展会项目的生命力,不是只分析展会举办一届或两届的生命力,而是要分析该展会的长期生命力,即要分析如果本展会举办超过五届以上,本展会是否还有发展前途的问题。

2、展会项目生命力分析

3、展会执行方案分析

展会执行方案分析是从计划举办的展会项目的本身出发,分析该展会项目立项计划准备实施的各种执行方案是否完备,是否能保证该展会计划目标的实现。展会执行方案分析的对象是该展会的各种执行方案,分析的重点是各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行。

需要强调的一点是,对展会基本框架进行评估,重点不是分析构成展会基本框架的某一个因素的策划安排是否合理和可行,而是从总体上分析展会基本框架是否合理和可行。因为,尽管对构成展会基本框架的每一个因素的策划安排可能是合理和可行的,但由这些因素所构成的展会基本框架从总体上看却可能是不合理和不可行的。所以,要避免这种“个体合理,群体冲突”现象的出现,对展会基本框架进行评估就十分重要。

4、展会项目财务分析

展会项目财务分析是从办展机构财务的角度出发,分析测算举办该展会的费用支出和收益。展会项目财务分析的主要目的是分析计划举办的展会是否经济可行,并为即将举办的展会指定资金使用规划。

5、风险预测

从展会立项可行性分析的角度看,风险就是办展机构在举办展会的过程中,由于一些难以预料和无法控制的因素的作用,使办展机构举办展会的计划和举办展会的实际收益与预期发生背离,从而使办展机构举办展会的计划落空;或者是即使展会如期举办,但办展机构有蒙受一定的经济损失的可能性。

6、存在的问题

包括通过以上可行性分析发现的展会项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对展会产生影响的其他问题等。

7、改进建议

针对上述问题,提出对展会项目立项策划的改进建议,指出要成功举办该展会应该努力的方向等。

8、努力的方向

根据展会的办展宗旨和办展目标,在上述分析的基础上,针对存在的问题,提出要办好该展会所需要具备的其他条件和需要努力的方向。