政府采购家具用具包括哪些
【法律分析】
1、软体办公家具包括班椅、办公椅,会议椅,沙发,围椅等。2、钢制家具包括文件柜,更衣柜,多节柜,档案柜,密集架,铁床等。
大班台、大班椅、中班台、中班椅、班前椅、屏风卡位、职员椅、钢制文件柜、实木文件柜、板式文件柜、板式会议桌、实木会议桌、网布会议椅、实木会议椅、真皮沙发、实木茶几、玻璃茶几、板式茶几
【法律依据】
《中华人民共和国政府采购法》
第九条 政府采购应当有助于实现国家的经济和社会发展政策目标,包括保护环境,扶持不发达地区和少数民族地区,促进中小企业发展等。
第十条 政府采购应当采购本国货物、工程和服务。但有下列情形之一的除外:
(一)需要采购的货物、工程或者服务在中国境内无法获取或者无法以合理的商业条件获取的;
(二)为在中国境外使用而进行采购的;
(三)其他法律、行政法规另有规定的。
前款所称本国货物、工程和服务的界定,依照国务院有关规定执行。
为了推进政府资产管理和预算管理更加科学、规范,在政府办公用品的采购上,制定了一些列的标准和规范,在办公用品的采购数量、价格、质量、方式上做出了具体的规定,严禁“豪奢”超标配置。这意味着采购部门需要严格执行这些规定,规范自己的采购行为。
1、办公家具的采购原则:简约、朴实、实用
政府采购办公家具有严格的标准,为了保证行政办公的正常运行,在配置办公家具的时候,根据实际情况确定具体的数量和价格,但是统一按照节约绿色的原则。
例如有地方政府规定办公桌的价格上限是4500元、办公椅的价格上限是800元,办公桌和办公椅的使用年限是最低15年,办公室可以配置一个三人沙发或者两个单人沙发,另外,对办公室的文件柜、更衣柜、保密柜等也做了详细的规定,例如最多配备一个茶几,文件柜的数量不得超过两个,办公室的面积不得超过40平米等等。
总体来说,政府办公家具的配备要简单实用,不得配置豪华家具。各单位可以按照市场价格调整家具的价格上限,但是配置家具的数量和价格一定要结合实际情况,履行节约、绿色的原则进行采购。
2、办公设备的采购原则:不得配置高端设备
电脑、打印机、复印机、碎纸机等也是政府必备的办公设备。这些新进的办公设备,可以极大的提高政府的行政效率,保证办公的高效运行。但是,政府在采购这些设备的时候要考虑价格、设备的配置、网络的安全性,切忌不可配置高端设备。
例如有些地方政府规定台式电脑价格上限是5000元,笔记本电脑的价格上限是7000元,电脑的最低使用年限时6年,笔记本配置数量的上限是单位编制内实有人数的50%,如果单位外勤人数过多,可以增加笔记本电脑的购买数量,但是同时也要酌情减少台式电脑的购买数量。对于打印机政府也规定了相应的采购标准。各单位根据具体需要配置A3或A4打印机,A4打印机价格上限为1200元,A3为1500元,最低使用年限均为6年。
在采购这些办公设备时,一定要注意按照《政府采购法》的规定,电脑等设备具有稳定性和兼容性,网络的实用必须具备安全性,防止发生泄密的安全事件。另外,政府采购办公设备一定要注意购买能耗低,且维修便利的设备,不得配置高端设备。
需要注意的是,政府规定的办公用品最低使用年限是根据产品的使用频率和耐用程度规定的,但并不是超过年限就要报废换新,而是根据实际的使用频率和耐用程度等因素确定的。但并不是超过使用年限这些办公用品就要报废更新,可以继续使用的办公用品应当继续使用。
政府制定办公用品的采购标准是为了让办公支出的标准更加细化,财务制度和体系更加完备,说白了,就是有利于避免乱花钱的现象。制定标准将进一步促进政府清正廉洁的建设,提升国家治理水平,让行政成本的管理更加科学化、标准化、公开化。
办公家具包括办公屏风、办公班台、会议桌、文件柜、办公沙发、办公椅等。虹桥家具是一家商用空间整体解决方案提供商服务商,坐具制造商和品牌商,集办公家具研发、生产、销售及办公环境设计于一体的大型民营企业。
①首先是对于办公家具性能的要求:家具厂家工程配套时必须充利用办公室合理布局,配套适合单位使用的、简朴实用、经典耐用要求,不得配置豪华家具,不得使用名贵材质;
②办公桌系列:针对办公桌系列,各级别都有不同的价格,其中县处级:3,000元/张,科级及以下:2000元/张,每个办公室一张,使用年限是15年;
③办公椅系列:办公桌椅系列里面,国企单位的办公椅风格也是实木经典系列,其中价格体系也是不同的,县处级:800元/把 科级及以下:600元/把,每个办公室每人1套,办公椅使用年限也是15年。;
④办公用沙发的采购标准:一般办公用沙发可以分为三人座位与单人座位,两种沙发价格不一样,需要按照实际空间布局来采购。市级采购标准分别是:三人沙发3000元/件左右,单人沙发价格1500元/件,办公沙发使用年限仍然为15年。
以上是事业单位办公家具整体配套最新采购标准,任何行政单位的家具采购都必须按照政府标准去采购,同时在工程配套的时候,配置具有组合功能的办公家具时,价格不得高于各单项资产的价格之和,所有的办公家具协议供应商必须清楚这个点,办公家具采购选择专业大型的厂家,价格直接省40%。
如果以前的办公家具不能使用了,可以申请更换新的家具。
政府机构更换新的家具会招标,在中标单价不变的前提下,各标的物的颜色。款式,材质由采购单位确定,中标单位自行承担相关费用。
传真纸、信封、档案袋、无线装订横翻笔记本、无线装订竖翻笔记本、仿皮笔记本、螺旋装订横翻笔记本、螺旋装订竖翻笔记本、PP面笔记本及替芯、高档礼品笔记本/万用手册、报事贴、签名本
书写工具类
铅笔、普通圆珠笔、按键式圆珠笔、走珠笔、针式笔、锗哩笔、钢笔、软笔签字笔、记号笔、胶片笔、白板笔、荧光笔
文件存储类
扳手式硬皮文件夹、D型扣胶面文件夹、O型扣胶面文件夹、弹簧夹、风琴夹、电脑文件夹、半透明夹、单层型转动杆文件套、彩色索引、数字索引、字母索引、可打印索引、资料册、强力文件夹、有骨文件套、透明文件套、有孔文件保护套、档案盒、板夹、拉链式文件夹、纸文件夹、索引挂夹、名片册/盒、杂志筐、文件盘、文件柜、书立
桌上用品/订书机类
普通订书器、中型订书器、起钉器、订书钉、单/双孔打孔器、三/四孔打孔器、装订机、笔筒、胶带座、便签盒、直尺/卷尺、剪刀、裁纸刀、切纸刀、转笔刀
电脑用品
数据存储产品、磁盘盒/CD盒、电脑清洁用品、视保屏
一般办公用品
涂改用品、胶带、封箱器、胶水/胶棒、装订夹扣类
财务用品类
印章用品、普通计算器、装订用品、杂类
文教展示用品
胶片、板类及附件
1、办公桌,日常生活工作和社会活动中为工作方便而配备的桌子。办公桌的主要消费人群分为两大类:一是企业的购买;另一个是政府的采购。但是政府采购所占比重还不够大,在某些环节还不够规范。
2、会议桌,常见的现代办公用品。一般选用实木喷漆,进口的樱桃木皮做饰面,采用环保基材,进口PU类高档聚酯漆,进口优质五金件。会议桌分为:普通小型会议桌、大型会议桌。
3、办公椅,日常工作和社会活动中为工作方便而配备的各种椅子。办公椅包括大班椅、中班椅、会客椅、职员椅、会议椅、访客椅、培训椅等。
4、电脑桌,重要的办公及生活用品。现代的电脑桌款式多样质材多样,设计也多样化。购买电脑桌时应注意板材平整,漆层无起泡、脱落、颜色均一、边缘结合处无毛碴、塑胶软边伏贴无翻卷、抽屉、键盘托架推拉顺畅、桌子整电脑桌体平稳不摇晃。
5、办公沙发,办公室及办公、会议场合适用的沙发。沙发从材质上分可以分为皮质沙发、布艺沙发、木质沙发、藤质沙发等。
以上内容参考 百度百科-办公桌
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以上内容参考 百度百科-办公椅
以上内容参考 百度百科-电脑桌
以上内容参考 百度百科-办公沙发