怎样设计PPT

如何设计自己PPT模板，首先一定要先想好自己要做什么风格的PPT，然后把这个风格做到极致。以下是我整理的制作PPT的模板步骤，希望可以帮助到大家。

制作PPT模板步骤【1】

一、在制作PPT模板前要准备放置在第1张PPT的图片，PPT内页中的图片，logo等图片。

二、新建一个PPT文件，此时应显示的是一张空白PPT文件，如下图所示

三、PPT模板结构的制作：

1、然后我们进入PPT母版视图来操作，方法是依次从菜单栏中选择“视图”–“母版”–“幻灯片母版”。选中后如下图所示：

请注意啦，这一张PPT是在你的模板做好后，你每新增加一张PPT出现的内容就是这一张PPT，即是写文字内容的页面，因此叫做“PPT母版”。

2、把开PPT母版视图后是否看到左侧有一张缩略图呢? 现在选中他，点击鼠标右键选择“新标题母版”，出现结果如下图所示：

四、PPT模板内容框架的制作

接下来我们就个性化我们要制作的PPT模板吧，首先我们先制作PPT模板首页，先把准备好的图片素材插入PPT模板页面里，然后稍加剪切编排，就如下面效果。

然后再对PPT模板首页加入一些文字修饰，使画面更有感觉。

到这里有很多朋友就犯愁啦，我没有美术基础，我不会设计图片，怎么样才可以制作出有美感的PPT模板呢?这个也是很简单的问题，我们可以在网上搜索一些PSD格式的图片，一般这样的图片就是一些设计者设计好了的，我们只要把这些图片在PS软件里分层另存为图片就行了。

小提示：如果你插入的图片当前把一些文本框给覆盖了，没有关系，你用右键选中该图片，然后选择“层叠次序”—“置于底层” 即可。

五、保存PPT模板设计。

各位帅哥美女们注意啦，这一步是非常非常重要的!许多朋友设计好了之后是直接点保存的，但这是错误的，这样保存下来的文件不是PPT模板文件。正确的方法是： 在菜单栏，选中“文件”–“另存为” ，在打开的界面中进行如下设置：保存位置，可以放在桌面，“文件名”在这里暂定义为“如何制作PPT模板.ppt”。“保存类型”请选择“演示文稿设计模板”，然后点保存。接下来你可以返回到桌面看一下这个文件的图标和扩展名，发现了吗? 它的图标跟一般PPT的图标是不一样的，同时它的文件和扩展名是“如何制作PPT模板.pot”

六、应用PPT模板。

PPT模板是制作完成啦，如何使用这PPT模板呢?别急，接下来我们新建一个空白的PPT文件，这时你有没有看到PPT界面的右侧上方，有没有一个区域，显示的是“幻灯片版式”其下面有“文字版式”、“内容版式”等。如果你没有发现这个区域，那么，请在 菜单栏 打开“格式”—“幻灯片版式”选项。

注意查看上面图片中，“幻灯片版式”右侧有一个向下的“小箭头”，点一下打开它，从中选择“幻灯片设计”选项。出现如下图所示。

接下来，再注意看最下方有一个“浏览”，用鼠标左键点一它，打开“应用设计模板”对话框。此时，请在其中找到桌面的文件“如何制作PPT模板.pot”，选中它，并点选“应用”按钮。有发现了吗?你之前制作的PPT模板已应用这个PPT中。

七、PPT模板的.使用。

如果你制作PPT模板的目的，仅仅是自己使用娱乐的，那么，你现在可以正式开始向里面加内容了。

如果你的目的，是要做一个范本，然后发给公司的同事使用。那么，你把现在这个文件保存后发给相关人员即可。他们打开后，都会是统一的样式，统一的颜色。

PPT设计中如何形成自己的风格【2】

怎么确定风格?罗列关键词!在做PPT之前，想好几个关键词，涵盖色彩、质感、版式、动画、图片等方面，所有的内页和元素都要遵循这些关键词来设计。

案例一 卡通风

这是锐普PPT为金山WPS做的一个情感类宣传PPT，关键词：卡通、生动、亲切、动感。整个画面全手绘和卡通风格，不能有实景图片，字体也要卡通风格，色彩上要柔和一些。

案例二 设计风

这是专业PPT设计公司为武汉光谷联合设计的企业形象展示PPT，关键词：大气、简洁、设计感、时尚、创意。所以，用色要少、色彩要纯、大量留白、对比强烈、层次清晰、整齐均衡。

案例三 科技风

这是专业设计公司为保利协鑫能源公司设计的宣传PPT，关键词：科技、环保、时尚、大气、实力。所以，在画面上主要采用了科技蓝和环保绿，画面质感较强、对比明显、有光感。

案例四 商务风

这是专业PPT设计公司为四川恒通制药制作的企业介绍PPT。关键词：简洁、清爽、商务、国际化。所以，采用了偏清爽的商务蓝，文字也只是用蓝和白，画面干净清新，配以简洁的细线条，很有国际风格。

除了形象宣传类的PPT，汇报类的PPT风格也是多种多样，鉴于对客户汇报类PPT的保密，这里就不给大家示例了。不过粗略数一下，风格包括：水晶风、水墨风、线条风、色块风、大气风、严谨风、典雅风等等。

ppt文档设计主题设置方法如下：

1、鼠标右键，新建一个PPT或者PPTX演示文稿。

2、点击窗口栏中的“设计”选项卡。

3、选择设计下面的选项栏中，任一个主题。例如：以第一个中国红的主题为例。

4、查看文本的设计主题样式，这样一个主题就已经可以应用了。

对齐、重复、对比、亲密性。

每一份优秀的设计作品通常都遵守这四大基本原则。

对比是设计中最能抓住我们眼球的办法

你可以通过各种途径制造对比，其中，最简单的莫过于运用字体的变化。，对比不仅能使你的幻灯片看上去更有冲击力，对于那些坐在最后面的观众来说，这样的幻灯片也能更加清晰，更加方便阅读。

除了字号大小，你也可以利用颜色达到对比的效果。

请牢记：无论在电脑屏幕上它看起来有多棒，在投影屏幕上都不会那样鲜明，那样清楚，甚至差的时候会出现色差。

对比突出内容，利用对比来组织内容引发关注。各元素之间的反差对比可用来组织内容。每张片子上的信息对比会成功地引导读者的视线，因为对立的东西更容易吸引人们的眼球。

在设计过程中，重复可以使整个PPT风格统一。

特别是当一个演示文稿含有多个部分时，例如一个PPT里有许多张幻灯片，保持统一风格就非常重要。

最简单的重复形式是一贯性，你应该设计一个页面风格一致的PPT。你可以重复使用相的字体、字号、特定的颜色、图形的样式，也可以在项目的设置、文本和图形的布局上重复。任何多次出现在幻灯片上的内容都可称之为重复元素。

重复并不代表每次都必须使用完全一样的图片。你可以重复相同风格的影像，相同的色彩，相同的设置，任何使幻灯片保持连贯性的重复模式都可以使用。

在变化中实现统一。如果某个组件在视觉上有很强的感染力，那么通过不同的方式来重复同样可以达到一致性。重复元素越醒目，你就能有越大的发挥空间，而在这一过程中仍然能够使幻灯片的风格保持一致。

重复并不等于千篇一律。重复这一原则并不是说所有内容都要一模一样。在同一组幻灯片中，你就可以使用不同的背景、字体、色彩以及设置等。只要记住“重复就是使整个演示文稿统一的元素”。

对齐显得有条理，使信息传达得更清晰

对齐是指对页面上的各种元素进行整理，从而使页面看起来结构清晰、内容连贯。

组织幻灯片的材料时，遵循的最重要的原则就是对齐方式。

在整组幻灯片中，对齐不仅可以使各个单张幻灯片看上去整齐有条理，同时也使你的整个PPT更加整齐有序，因为对齐方式贯穿于全部幻灯片。

有时候也可以有意打破对齐方式。有时一些幻灯片可能不符合你设定的对齐标准，没有关系。如果整组幻灯片贯穿强对齐方式，当你有意打破这种排列的时候，看起来会是有目的的设计而不会显得随意而杂乱。但这不是说你可以在幻灯片中随意地放置内容，你必须能够解释某张幻灯片为什么没有遵循统一的对齐方式，而且为什么这样做更好。

亲密性创造了关系。我们不自觉地就会认为紧挨在一起的内容会有一些关联

幻灯片中的各项是否紧密排列在一起，通常就是在告诉观众它们是否紧密相关。各项之间的间距直观地说明了一切。

把亲密性与对齐方式一起使用，你就不会出错。你的幻灯片不仅美观，而且你要表达的信息也会更清晰。

打开ppt软件，然后开启并进入到我们想要创建自定义版式的ppt文档之中。

请点击输入图片描述

进入文档之后，在软件顶部菜单栏选择并点击“视图”菜单，在该菜单下找到“母版视图”选项组。

请点击输入图片描述

在“母版视图”选项组里，我们找到并点击“幻灯片母版”选项，进入到ppt的幻灯片母版设置中。

请点击输入图片描述

进入“幻灯片母版”后，我们先在左侧幻灯片的母版中选择一个合适的位置用来放置我们接下来自定义创建的版式。

请点击输入图片描述

位置选择好之后，我们在“幻灯片母版”菜单下找到“编辑母版”选项组，然后在该选项组里找到并点击“插入版式”选项。

请点击输入图片描述

点击“插入版式”后，就会在我们选中的位置后插入一个新版式，我们可以在这个新创建的版式中设置我们需要的版式，比如插入占位符，或者编辑样式等。设置好之后，在“幻灯片母版”菜单下点击“关闭母版视图”即可。

请点击输入图片描述

PPT的设计制作是每个人都关心的技能，如何设计好的PPT模板，在设计PPT时，所运用的元素，能起到关键作用。有时候运用一些元素，就能让PPT成为夺人眼球的一份艺术品。

7种常见的PPT设计元素

设计的元素，可以从PPT素材网站上寻找，也可以直接下载好看的PPT模板，我喜欢直接找一些元素运用的好的模板，直接套用，再自己调整，将一些元素重新组合，就会形成自己的PPT风格了!

下面归纳总结一些常见的PPT设计元素，与大家分享!

1. 流线型、图形元素

在安排版面时，流线型的画面十分流畅，加上绚丽的色彩和层叠而成的流线将会令画面更有层次感而以正圆或半圆构成版面的中心，在此基础上按照标准型顺序安排标题、说明文和标志图形，在视觉上非常引人注目。

2. 商务型PPT模板可插入一些人像元素

一些商务型的人像照片素材可放入PPT中，给人亲切的印象，同时更有专业的感觉。重叠性的人像、人影矢量图，也会令人眼前一亮，使版面产生节奏感，增加画面情趣. 精美电子商务PPT模板http://www.pptbz.com/Special/shangwu/

3.独特的艺术风格元素会令你的PPT更显品位，如在表达创意、古典、庄重的题材时，PPT可运用水墨画元素，突显品位，又贴合主题。

4.立体图

插入一些立体元素图，可令PPT画面更加有立体感，在阅读PPT时参与感也更强烈。夺人眼球。

5. 指向性元素

指向性构成要素既可以是箭头型的指向构成，又可以是图片动势指向文字内容，使版面编排的结构形态上有著明显的指向性，起到明显的指向作用。

6.在表达创意的PPT中，标题页加入一些概念性的实物性图形，令画面更有重点，突显PPT的标题主题。

随着PPT的普及，我们对PPT的要求越来越高，现在已经不单单是排版那么简单了。

我们开始在PPT制作中加入设计元素和设计技巧。

比如穿越效果，文字切片、故障效果等，在PPT设计中也越来越常见。

很多PPT设计作品，经常会给人一种感觉：“哇，这居然是用PPT做的？”

那么，在幻灯片设计中，有哪些比较高级的技巧，堪比PS呢？我总结了7个，分享给大家。

1、文字遮挡效果

文字穿插效果是海报设计中常见的技巧，我们可以在一些线下的海报上看到。

用一些具有特色的图片，再加上文字穿插效果，能够提升整个画面的层次感和空间感。

灵感来自电影《天才抢手》的海报

这是文字穿越的设计，现在也被广泛的应用到了PPT设计中。

比如下面这幅作品，就是用PPT制作的，用来表现城市化进程的，我们用了文字的穿插效果，让整个PPT根据层次感。

还有下面这个例子，看上去是不是很赞。

那么这种效果，用PPT改如何制作呢？在这里，我们需要用到PPT中的两个技巧，一个叫布尔运算，一个叫任意多边形。

布尔运算指的是形状之间的联合、相交、相减等逻辑运算方法，以使简单的基本图形组合产生新的形体。

PPT里就有合乎布尔运算的操作就是格式里的合并形状

举个例子，我们选中两个图形。

点击剪除，就会得到这样的形状。

所以理论上只要两个基础形状合适，我们可以得到任何自己想要的剪裁形状。

任意多边形是形状工具下的一个绘制线条的工具，我们可以用它画一些简单的图形，只要线条前后闭合，就可以变成矢量的形状。

那么现在我具体来看看下面这幅图，用PPT该如何制作？

仔细分析，会发现，主要是市、进、程三个字被前面的建筑挡住了。

所以，我们关键的一步就是在PPT插入-形状-找到任意多边形沿着楼层画出遮挡的部分。画的越精细，做出来的穿透效果越好。

画出形状周围的轮廓之后，选中背景图片和画出的形状进行布尔运算中的相交运算，就可以得到一个遮挡文字的楼宇了。

其它几个遮挡的地方，运用同样的方法也可以得到。

2、文字分离效果

文字分离效果也是海报设计中常见的技巧，我们可以在一些设计中经常看到。

这种方法，现在已经出现在PPT设计中，之前的文章中，我们就用过这样的案例。

— PPT设计师魏不貮的作品

具体做法也比较简单，先将一些英文拆分成单个字母，或者将一句话，拆成单字，或者将单个字拆分成不同笔画。主要的功能，就是起到修饰页面的效果。

然后设置这些字的填充颜色的透明度。

3、笔刷效果

我们PPT中的图片通常都是规则的图形，要么长方形，要么圆形，用多了就会显得有些单调。

而用笔刷填充图片，就可以很好的解决这一问题。

制作也很简单，就是通过AI软件，取消编组，导出一些笔刷素材，或者直接去网站下载。

然后将这些素材导入到PPT中，通过形状填充图片，就可以制作出笔刷效果的图片了。

填充很简单，直接选中素材，填充为图片就可以了。

4、三维立体字

在PPT中，有一个文字和图片的效果，叫三维旋转，他可以让我们的元素更号的融入具体的使用场景。

比如，我们将“2018，践行计划，实现目标”这几个字进行一个三维旋转，就可以将文字融入到具体的图片中。

就像将字写在马路上一样。

可以看一下具体的操作界面，选中文本框，右键设置形状格式，在文本效果选项下，我们找到透视—宽松，然后设置好透视角度的大小还有Y坐标轴的大小。

具体可以看一下下面的具体操作步骤。

5、图片填充字效果

图片填充字，也是提高PPT视觉效果的一种设计技巧。

就是将文字填充为图片，以此来提高文字的视觉表现力。比如下图案例中的"IDG”字母就是用了图片填充的方式。

怎么制作呢？

制作：先选中文本框内的文本，然后右键，点击【设置形状格式】，在文本选项下，我们选择文本填充，然后点击图片填充，找一张适合的图片填充进去就可以了。

具体可以看一下动图。

这种方法在现在的PPT制作中比较普遍。

比如下面这页幻灯片，想要表达世界杯，将文字填充为草坪，显得更形象，视觉效果也更好。

6、文字拆分效果

PPT的文字还可以进行拆分，拆分后的文字可以进行创意设计。

比如下面这个案例，我们要体现事物的两面性，我们就在文字上做了“手脚”，将上半部分和下半部分进行拆开，用两种截然对立的事物进行代替。

比如上版部分，我填充的是阳光；下半部分，我填充的是雨天。这样我们可以更好的体现文字的主题。

具体操作，使用了布尔运算中的减除运算。

先打上文字，然后插入形状，先选中文本框，再同时选中形状，最后点击合并形状下的【减除】，就可以得到上半部分。

具体可以看一下操作。

7、渐隐字效果

这是一种提高文字表现力的设计方式，主要使用的是文本框的渐变填充。

就像下面这个案例，我们可以看到“智能停车系统”6个字使用的就是渐隐字效果。

操作：将【智能停车系统】拆成单字，然后选中文本，使用文本的渐变填充，将渐变光圈的一端设置为100%透明度，可以形成渐变的效果。

具体大家可以看一下动图。

今天的内容就是这些，希望你喜欢。

一、ppt中的设计思维

受众思维在写作中其实被强调过多次，ppt是呈现个人思想的工具，所以一定要让他人轻松看懂，这就需要我们用受众思维，从三个方面展开思考，一是从目标出发，站在受众角度思考；二是根据应用场合决定写作风格；三是根据功能不同调整内容安排。

首先，从目标出发，需要我们思考这些问题，比例如，我写这个ppt的目标是什么？我是写给谁看的？这些受众的数量、年龄、职位、性别都是怎样的？他们对什么感兴趣？他们想知道什么？ 我最想通过这个ppt传达的信息是什么？根据对这些问题的思考，我们需要确定三件事：一是ppt的主题，二是结构，三是排版。

接下来，再根据不同的应用场合来决定ppt的写作风格。

比如说，如果是产品介绍，那么最需要展示的核心信息应该是产品的价值和特性，那么写作风格应该以有吸引力的卖点和图片为主；

如果是工作汇报，那么应着重强调工作完成情况，写作风格应该结合业务细节，多用图表说话；

如果是政策宣讲，那么核心信息就是具体政策所带来的影响，写作风格多举例子，语言尽量简单易懂；

如果是咨询方案，那么核心信息就是解决方案，风格应尽量踏实稳重，体现专业性；

最后，如果是培训课程，那么应该着重知识和方法，风格应该循循善诱、由浅入深。

最后，还要根据不同功能的ppt调整内容安排。从功能的角度来说，ppt主要分为演示型和阅读型。如果是演示型，受众的注意力主要在演示者的语言和肢体上，ppt其实更多的只是一个辅助的作用，这种情况下，ppt上的文字尽量要少一点；相反，如果是阅读型的，那么字多一些为宜，这时候最好需要结合演示场所的大小、参与人数等因素来调整字体的大小、行距等细节，不管怎么样，总得让人看清楚不是？

二、ppt中的信息组织

受众思维为我们指出了ppt写作之前需要考虑到的一些重要问题，但如何组织信息、搭建框架是ppt写作的重中之重。

之前讲写作的时候，详细介绍了如何运用逻辑树写作，ppt同样也是一种写作方式，所以在搭建ppt的内容框架时，逻辑树依然是个好助手。为了更快更好地写好ppt，需要遵循一个原则和一个方法。

一个原则：一页只讲一件事

“一页只讲一件事”也就是说，每页ppt上都只设一个焦点。之所以如此，是因为这样主旨更加明确，容易理解，而且在展示的时候，也能方便得快进和回翻，更有利于在修改的时候方便拆分，提高利用率。

相反，如果一张ppt上放了太多内容往往让人会觉得信息杂乱，无法明确重点。所以，清晰简洁、重点突出是ppt写作的一个重要原则。

方法：结果倒推法

工作中，我们有时候也会接到比较复杂的写作任务，比如调研报告、商业计划书、方案设计等等，这时候，我们如何从全局思考？如何防止内容遗漏和提高写作效率呢？这些问题都可以结果倒推法解决。

结果倒推法有三个步骤，先设想最终结果，然后一步步倒推实现最终结果的流程，再将每个流程继续细化，并完成详细内容。

比如说，我们在写一个调研报告的时候，可以先把想写的内容做成列表，并整理成逻辑树，然后在根据一页只讲一件事的原则，按照各部分的内容，估算ppt页数。然后开始写草稿，草稿包括封面、目录、过渡页、内容页，并将内容页的每张ppt上都写好小标题。这样ppt的框架就初步确定好了。

接下来，继续倒推每一页的具体内容和呈现方式，比如图表、文字、逻辑、陈列、事实＋观点、数据＋说明等。呈现方式确定之后，再放入详细的内容，这样ppt的初稿就完成了。

之后，再用受众思维确认思路后在进一步填充细节，确保自己不要遗漏重要内容。

一般来说，在制作ppt的时候，我们需要花一半时间在目标、主题、结构和逻辑上，因为这些决定了ppt的内容质量。另一半时间则要花在设计和排版上，一个设计美观、排列清晰的ppt才会给受众良好的阅读体验，也能让自己的思想得到完美的呈现。

3、ppt中的视觉思维

人靠衣装马靠鞍，一个有设计感的ppt，受众愿意仔细地看，也能更好地理解。在信息传递的过程中，视觉思维很重要。那么怎样才能让自己的ppt看起来更有品味和格调呢？

Ppt设计6大原则要谨记：

对齐原则：这是版面设计最重要的原则，具体包括文字对齐，以及页面内其他元素的对齐。可以用辅助线和排列进行对齐。

分离原则：将有关联的信息组织到一起，形成一个独立的视觉单元，为读者提供清晰的结构。

留白原则：不要ppt填得太慢，太满了不仅影响受众的阅读体验，而且页容易造成重点内容不突出，还影响美观。留白意思是留出空间，而不是留出白色哦。

降噪原则：降噪的意思是ppt中不要用太多的字体和颜色，整体上来说，字体最好不超过两种，单页颜色不超过三种，否则容易对读者造成干扰。

重复原则：使用统一的母版让ppt形成统一的风格，或者让某种元素重复出现，试想，如果每张ppt都是不同的样式，那么整体看来肯定是杂乱无章的。

差异原则：当然了，如果只是一味地重复，那么页面肯定会非常单调，重点可以用不同的颜色、字体等突出，吸引读者的注意力。