如何购买办公家具

为保证质量，只要时间允许尽可能采用公开招标方式，包括限额以下的项目。采用公开招标方式并选择综合评分法，以避免恶意竞价或低价低质中标。若因时间原因须采用非公开招标方式采购的，则尽可能将材质技术指标和功能要求做细做实，另外，在外观尺寸上要允许有一定的误差范围，且在询价通知书或谈判文件中明确验收方式，以便适当提高质量保证金和延长质保期以保证采购质量。

办公用品的采购需要一系列的流程，那么都有哪些步骤呢？下面就来说说办公用品采购步骤。

如果要采购办公用品，需要写采购办公用品申请书，然后交给领导审批，得到审批才可以采购。

领导审批后，带着基本信息到财务部门，财务部门审核以后签字同意并发放采购办公用品的资金。

然后就要选择商家，在几家供应商中进行筛选，根据经费来选择最合适的商家。

最后就要签订合同，商家送货，这时候要检查货物的质量，登记货物的数量，确认没有问题以后就可以付款。

办公室家具的采购要求也是比较多的，它与普通的家庭办公室不同家具，家庭办公室家具的采购只需要按照自己的喜好，怎么舒服怎么来购买。但是大型企业的办公室是一个人来人往的地方，它也是该企业的一个门面装饰之一所以对于它的办公室家具的采购是一件很重要的事。

办公室家具的采购并不是一件简单的买些家具放置好就可以，它需要考虑到很多方面的问题，比如该公司的类型是属于哪种类型的，不同类型的公司它所搭配的办公室的风格也就不同，而且还要考虑到成本等等方面的问题，对于办公室的采购它的具体流程以及注意事项具体情况如何?在下面小编就将为用户做详细介绍。

　　一、办公室家具采购具体流程介绍

首先要了解需要采购办公室家具的公司是属于哪种类型的，如果是IT行业，它的风格可能就需要偏严肃，端正风格，其颜色的搭配要在沉稳当中加上一点电活泼做点缀，这样才不会很刻板。如果是像做美容美发、形象设计等类型的公司，它的办公室的风格就需要偏柔软性、风格要很独特时尚。

其次在了解了公司的类型之后，再分析公司的规模大小以及公司的档次，进行家具的采购量以及采购的档次的分析。并且要考虑到公司布局方面的问题。在请示上级领导进行审核，批准，将大体的规模以及产品的定位做好，并且还要做好资金预算。

最后再将做好的方案及预算交给包办办公室家具的商家，由商家进行分析配置家具产品，将家具进行安装工作等。

二、办公室家具采购注意事项介绍

在采购办公室家具的时候，要考虑到成本问题，因为企业的核心是以营利为目的。所以如果是刚成立的公司，可以将办公室家具的采购目标放低一些，尽量选取一些价格低，实用性能好的家具。如果是发展的比较好的公司就可以选取比较好的家具，这样可以从面上提升公司的名气，提升公司的档次。

在与商家进行采购合同的签订时，要注意将价格尽量压低，并且注意加上售后维修服务以及违约赔偿等一系列条款，以保证公司的利益最大化的受到保障。

对于办公室家具的采购，本身就不是一件小事，它在采购初期以及采购中以及采购安装后期，都是有可能会出现问题，所以还是要最好应急预案。以保证办公室家具的采购能够顺利进行。

①首先是对于办公家具性能的要求：家具厂家工程配套时必须充利用办公室合理布局，配套适合单位使用的、简朴实用、经典耐用要求，不得配置豪华家具，不得使用名贵材质；

②办公桌系列：针对办公桌系列，各级别都有不同的价格，其中县处级：3,000元/张，科级及以下：2000元/张，每个办公室一张，使用年限是15年；

③办公椅系列：办公桌椅系列里面，国企单位的办公椅风格也是实木经典系列，其中价格体系也是不同的，县处级：800元/把 科级及以下：600元/把，每个办公室每人1套，办公椅使用年限也是15年。；

④办公用沙发的采购标准：一般办公用沙发可以分为三人座位与单人座位，两种沙发价格不一样，需要按照实际空间布局来采购。市级采购标准分别是：三人沙发3000元/件左右，单人沙发价格1500元/件，办公沙发使用年限仍然为15年。

以上是事业单位办公家具整体配套最新采购标准，任何行政单位的家具采购都必须按照政府标准去采购，同时在工程配套的时候，配置具有组合功能的办公家具时，价格不得高于各单项资产的价格之和，所有的办公家具协议供应商必须清楚这个点，办公家具采购选择专业大型的厂家，价格直接省40%。

【法律分析】

1、软体办公家具包括班椅、办公椅，会议椅，沙发，围椅等。2、钢制家具包括文件柜，更衣柜，多节柜，档案柜，密集架，铁床等。

大班台、大班椅、中班台、中班椅、班前椅、屏风卡位、职员椅、钢制文件柜、实木文件柜、板式文件柜、板式会议桌、实木会议桌、网布会议椅、实木会议椅、真皮沙发、实木茶几、玻璃茶几、板式茶几

【法律依据】

《中华人民共和国政府采购法》

第九条 政府采购应当有助于实现国家的经济和社会发展政策目标，包括保护环境，扶持不发达地区和少数民族地区，促进中小企业发展等。

第十条 政府采购应当采购本国货物、工程和服务。但有下列情形之一的除外：

（一）需要采购的货物、工程或者服务在中国境内无法获取或者无法以合理的商业条件获取的；

（二）为在中国境外使用而进行采购的；

（三）其他法律、行政法规另有规定的。

前款所称本国货物、工程和服务的界定，依照国务院有关规定执行。

福蒙特办公家具采购中心成品办公+高端定制，一站采购，省心省钱省力。办公家具全系列家具产品，融合了年轻色彩与时代风潮，在现代生活丰富多姿的历练上，注重产品材质与色彩的丰富性。追求个性、新颖的同时，又不失简约与舒适，将年轻人愈来愈多元化的生活方式交织在每一个细节之中，诠释了都市、多彩、活泼年轻一代特有的生活文化。

现代办公家具还要符合人性化，尤其是创意型办公室将生活与工作的界限模糊化，人性化不仅仅是指产品外观上讲究美观，使用上讲求符合人体工学，同时要使整个办公环境有弹性，有吸引人的设计元素。福蒙特一直致力于为消费者提供高端、品质、环保、健康的家居产品及服务。

实木办公家具，现在多是用在一些接待来访者重要的会议室，或者领导的办公室里。实木的办公家具多了一份亲近自然的感觉，其大气感也显得很有档次，所以是一些重要场所，重要区域里不可缺少的家具。特别是像班台这样的家具，实木班台更为常见。但同样属于实木班台，其色泽还有价格却是有着大的差异，这是因为木材本身的不同。所以在挑选的时候，也可以根据木材自身的颜色等特色来判断实木班台的质量与真假。建议购买时多咨询，福蒙特家居中心专业团队咨询预约，提供个性化的设计，包括功能、尺寸和色彩搭配等。

福蒙特家居中心位于地址：郑州市商都路与明理路交汇处，联系电话：0371-86616881。

作为家具采购的一部分，办公家具目前的需求量越来越大，而且办公家具的好坏会影响员工的工作效率，因此办公家具的选择非常重要。选择办公家具时要考虑和原来的办公家具的式样款式整体风格要协调，比如现代风格的就配现代风格，中式风格的就搭配中式风格的。

最好还是根据办公室的整体性去量身定制，比如大小、颜色等，这样不仅能充分利用空间，更能根据使用性质作特定规格的选择，使得办公家具富有弹性，更具有多变性，从而成就出整洁美观的办公环境。

下面就为大家介绍几款不错的办公家具品牌：

一、AURORA震旦办公家具

“顾客在哪里，我们的服务就在哪里”，震旦秉持着“永续经营”的企业经营理念，以“顾客满意”为宗旨，提供全方位的办公空间整体解决方案，始终信守承诺，为顾客创想美好办公生活!

二、Lamex美时

美时以其多年的不懈努力，在中国大陆和香港市场奠定了办公家具设计、生产和销售的市场领导者地位，通过时，客户能够获得为他们度身定制的服务和充分利用办公室空间的独特的设计。

三、乐歌Loctek

乐歌基于人体工学技术，围绕办公、家居两个场景，推出创新的人体工学产品，致力于为用户实现健康的办公方式和家居体验。

四、Steelcase欧美

凭借近百年为全球领先企业提供服务的洞察力，Steelcase欧美配备一应俱全的办公家具、产品和服务选择，并以不断创新的产品与服务领先全行业。

五、UB优比

UB一直秉持『至诚无息』的经营理念，并以『人性、空间、科技、效率为客户创造优美的办公环境』为企业的使命，时至今日，UB在中国已成立了11间分公司和超过50个分销商去提供优质的产品与专业货服务给庞大国内市场客户。

六、QUAMA冠美

冠美家具集团以强大的品牌优势、完善的营销体系、领先的设计科技、严谨的专业精神,成为全球商用空间整体解决方案提供商服务商，深受消费者信赖。

七、VICTORY百利

百利(VICTORY®)是一家集研发、制造、销售、售后服务于一体的大型专业化办公家具企业，生产产品涵盖了实木桌组、板式桌组、屏风工作站、沙发、座椅、钢制品、高隔墙柜等七大系列。

八、POSH科誉

「优质设计.优化环境」是科誉的品牌理念，在办公家俱行业占有领导地位,网络遍布整个亚太地区,主要业务为办公家俱设计丶制造及营销，产品质量优越。

九、LOGIC励致

作为华润集团旗下的综合家具制造商，励致已成为香港和中国内地颇大的办公家具上市公司之一。励致具备强大的生产能力和成熟的销售网络，成为中国较大规模办公家具及橱壁柜供货商。

十、spaceIn雅轩

雅轩集团始终坚持“绿色环保”的可持续性经营理念，主要致力于打造环保、健康、安全、可持续发展的家具产品研发，一直为打造具有国际地位的中国办公家具品牌和智慧空间管理而不懈努力!

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