什么是组织设计?
组织是一个有共同目标和一定边界的社会褓和活动过程及活动系统。组织设计是对组织活动和组织结构的设计过程,是把任务、责任、权力的利益进行有效组合和协调的活动。组织设计必须对战略、组织模式和把人组合为组织的机制作出选择。组织设计的发展1、组织设计的发展经历了三个阶段:传统组织设计阶段,应变组织设计阶段,现代组织设计阶段。每个组织设计的发展阶段都产生了一些有价值的设计原则和方法。2、传统的组织结构设计原则:1、专业化与劳动分工2、等级``3、责、权一致原则4、管理幅度5、直线、参谋作用。3、应变的组织结构设计原则不同的部门应当根据面对的组织环境的确定性与不确定性来考虑不同的设计。实验对组织的存在和发展都起到管理重要的作用,就构成了组织结构的应变性。4、现代的组织结构设计原则1、管理体制与组织结构的合理化2、集中管理与分散经营的紧密化3、寻求现代管理组织结构的新形。组织设计的内容1.个体工作设计也可称为职务设计,这是指对组织成员个人工作或职务的设计。职务设计要从两个主要维度来考虑,即专业化与自主性。2.群体设计社会交往需要的程度决定任务设计应当设计成个人职务还是工作群体。需要考虑三个因素:①工作流程②技术③人的社会需要3.结构设计组织设计的核心是结构设计结构是指一个组织内各个构成部分相互之间所确定的关系形式。影响组织结构设计的因素有以下三部分:(1)组织结构与环境;(2)组织结构与技术;(3)组织结构与人的社会心理;(4)组织结构与文化差异。组织结构设计的要求是:明晰、经济、效能、决策、稳定性和适应性、自我更新。
一,组织设计的基本要素:
1、 组织的专业化、劳动分工和部门化。
2、 职权和责任。
3、 组织规模、管理层次和管理跨度。
4、 直线和参谋。
二,组织设计是对组织活动和组织结构的设计过程,是把任务、责任、权力和利益进行有效组合和协调的活动。组织设计 ,组织设计是一个动态的工作过程,包含了众多的工作内容。科学的进行组织设计,要根据组织设计的内在 规律性有步骤的进行,才能取得良好效果。
三,组织设计可能三种情况:新建的企业需要进行组织结构设计;原有组织结构出现较大的问题或企业的目标发生变化,原有组织结构需要进行重新评价和设计;组织结构需要进行局部的调整和完善。
拓展资料
一,组织设计分类:
类型学分析师管理中的一项重要方法,关于组织设计的分类存在着争议与分歧,求是管理咨询认为组织设计可以按照具体内容分为以下五种类型:
1. 基于战略调整的组织匹配设计
2. 基于价值链管理的组织设计
3. 基于并购整合需要的组织设计
4. 基于集团管理模式的组织设计
5. 基于转职或改制的组织设计
二,设计任务:
组织设计的任务是设计清晰的组织结构,规划和设计组织中各部门的职能和职权,确定组织中职能职权、参谋职权、直线职权的活动范围并编制职务说明书。
1.组织结构
所谓组织结构是指组织的框架体系,是对完成组织目标的人员、工作、技术和信息所作的制度性安排。就像人类由骨骼确定体型一样,组织也是由结构来决定其形状。组织结构可以用复杂性、规范性和集权性三种特性来描述。
2.内容
尽管组织结构日益复杂、类型演化越来越多,但任何一个组织结构都存在三个相互联系的问题:即职权如何划分;部门如何确立;管理层次如何划分。由于组织内外环境的变化影响着这三个相互关联的问题,使得组织结构的形式始终围绕这三个问题发展变化。因此,要进行组织结构的设计,首先要正确处理这三个问题。
3.成果
组织结构设计的成果表现为组织结构图、职位说明书和组织手册。
(一)组织设计的基本内容
1、组织结构设计
(1)对新建企业的组织结构设计,它是以及企业的战略和目标,对组织结构进行的全新设计(2)对现有企业的组织结构进行设计,他是根据企业的变化和发展目标,对企业原有组织进行的再设计,即组织结构的变革
2、保障组织正常运行的各项管理制度和方法设计
这类设计包括对组织结构运行过程中的横向调节、管理规范、绩效评估制度激励体系、人员配置、培训与开发体系等方面的设计
形式上可分为静态设计和动态设计。只对组织的结构进行设计称为静态设计,同时对组织结构和制度进行的设计称为动态设计
(二)组织结构设计的定义以及参数
1、组织结构的定义:为了实现企业目标,企业全体员工进行分工协作,在职务范围、责任、权利方面所形成的的结构体系
(1)组织结构的本质是企业员工的协作关系
(2)设计组织结构的目的是实现组织的目标,组织结构是实现组织目标的一种手段
(3)组织结构的内涵是企业员工在职、权、责三方面的结构体系
组织结构又称为权责结构,通常以组织图或组织树的形式出现
(1)职能结构是达到企业目标所需完成的各项业务工作及比例和关系
(2)层次结构是各管理层次的构成,又称组织的纵向结构
(3)部门结构是各管理部门的构成,又称组织的横向结构
(4)职权结构是管理层次、部门、权利和责任方面的分工和相互关系。
组织结构的三要素
复杂性:任务分工的层次、细致程度
规范性:指使用规范和标准处理方式规范工作行为的程度
集权度:指决策的集中程度
2、组织结构设计的主要参数
(1)特征因素:描述一个组织结构的各方面特征的标志或参数,称为组织结构的特征因素,主要的特征因素包含
1)管理层次和管理幅度:藐视组织纵向结构特征的一个概念,管理幅度大小往往反映上级领导者直接控制和协调的业务活动量的多少
2)专业化程度:组织个职能工作分工的精细程度,科室多精细化较高
3)地区分布:组织在空间的复杂程度
4)分工形式:职能制、产品制、地区制、混合等
5)关键职能:组织结构中心地位,具有较大的权利和职责的职能部门,对实现组织目标和战略起主要作用
6)集权程度:集权高的组织结构中,组织的经营决策权和管理权大部分集中于高层管理者手中
7)规范化程度:员工以同样方式完成相似工作的程度
8)制度化程度:组织中的书面文件的数量可以反应其制度化的程度
9)职业化程度:员工接受正规培训的程度
10)人员结构:各部门、各职能人员在组织中的比例情况
(2)权变因素:租住结构中的外部条件和因素,影响全变的因素包括
组织环境
组织战略
组织技术
人员素质
组织规模
组织生命周期等
(三)组织设计的程序
1、确定组织设计的基本方针和原则
2、进行职能分析和职能设计
基本职能设计
关键职能设计
职能的分解
3、设计组织结构的框架:设计承担租住管理职能和业务的各个管理层次、部门、岗位及权责
4、联系方式的设计:企业纵向管理、横向管理部门间的协调方式和控制手段
5、管理规范的设计:进一步确定各项管理业务的工作程序、管理工作应达到的要求和管理人员应采用的管理方法等管理规范
6、人员配备和培训体系的设计:保证组织结构运行离不开组织结构实施和运行的主体“人”。
7、各类运行制度的设计:绩效评估、考核制度、激励制度、人员招聘、培训开发等,保证组织结构的正常运行
8、反馈和修正:组织设计是一个动态的过程,需要不断地反馈和修正,适应新的情况
1.组织宗旨和目标。
2.组织层级架构。
3.组织流程和执行。
4.组织审计和审结。
5.组织更迭和重组。
1、要带领员工完成企业的绩效与目标:企业是社会的一个组织,承担着服务社会、企业发展、员工成长的三重重任;
2、要为上级把好关:企业都是层级管理,每位管理者都有一个首要任务,对上级的需求有所贡献,以达成上级的目标,也据此发展出自己的目标;
3、要敢于承担后果:对于管理者来说,在管理上要有这样的定位,出现问题就是自己管理不到位,而不是埋怨下属和强调客观原因。
组织设计是一个动态的工作过程,包含了众多的工作内容。科学的进行组织设计,要根据组织设计的内在 规律性有步骤的进行,才能取得良好效果。组织设计可能三种情况:
1、新建的企业需要进行组织结构设计;
2、原有组织结构出现较大的问题或企业的目标发生变化,原有组织结构需要进行重新评价和设计;
3、组织结构需要进行局部的调整和完善。
在为企业进行组织结构的重新设计时,必须遵循拔高原则,即整体设计应紧扣企业的发展战略,充分考虑企业未来所要从事的行业、规模、技术以及人力资源配置等,为企业提供一个几年内相对稳定且实用的平台。
《中华人民共和国民法典》第一千一百九十八条 宾馆、商场、银行、车站、机场、体育场馆、娱乐场所等经营场所、公共场所的经营者、管理者或者群众性活动的组织者,未尽到安全保障义务,造成他人损害的,应当承担侵权责任。因第三人的行为造成他人损害的,由第三人承担侵权责任;经营者、管理者或者组织者未尽到安全保障义务的,承担相应的补充责任。经营者、管理者或者组织者承担补充责任后,可以向第三人追偿。
组织设计的任务是设计清晰的组织结构,规划和设计组织中各部门的职能和职权,确定组织中职能职权、参谋职权、直线职权的活动范围并编制职务说明书。
1、组织结构
所谓组织结构是指组织的框架体系,是对完成组织目标的人员、工作、技术和信息所作的制度性安排。就像人类由骨骼确定体型一样,组织也是由结构来决定其形状。组织结构可以用复杂性、规范性和集权性三种特性来描述。
2、内容
尽管组织结构日益复杂、类型演化越来越多,但任何一个组织结构都存在三个相互联系的问题:即职权如何划分;部门如何确立;管理层次如何划分。由于组织内外环境的变化影响着这三个相互关联的问题,使得组织结构的形式始终围绕这三个问题发展变化。因此,要进行组织结构的设计,首先要正确处理这三个问题。
3、成果
组织结构设计的成果表现为组织结构图、职位说明书和组织手册。
组织设计的依据
一、组织战略
战略选择的不同,在两个层次上影响组织结构:不同的战略所需要的业务是不一样的,因而需要的管理职务也就不一样;战略重点的转变,会引起组织工作重点的变化,各部门与职务在组织中的重要程度也因此发生改变,由此,要求各管理职务以及各部门之间应作出相应调整。
二、组织环境
组织环境对组织结构的影响表现在以下三个层次上:
①对职务和部门设计的影响;
②对各部门关系的影响;
③对组织结构总体特征的影响。外部环境是否稳定,对组织结构的影响也不一样。
三、技术
技术对组织结构的影响,最明显的可能是作为经济组织的企业。 组织规模与组织所处的发挥阶段 ;组织的规模往往与组织的发展阶段相对应,组织在发展初期,往往规模较小,组织的内容也较为简单,但随着组织的发展,其规模会不断扩大,活动的内容也日趋复杂,组织的结构因此需要作出相应调整。
组织的框架体系,是对完成组织目标的人员、工作、技术和信息所作的制度性安排。
组织结构都存在三个相互联系的问题:职权如何划分;部门如何确立;管理层次如何划分。由于组织内外环境的变化影响着这三个相互关联的问题,使得组织结构的形式始终围绕这三个问题发展变化。因此,要进行组织结构的设计,首先要正确处理这三个问题。
组织结构设计的成果表现为组织结构图、职位说明书和组织手册。
扩展资料
组织设计的影响因素
由于组织的各种活动总是要受到组织内外部各种因素的影响,因此,不同的组织具有不同的结构形式,这也就是说,组织结构的确定和变化都受到许多因素的影响,这些因素称为“权变”因素,即权宜应变的意思,随着这些因素的变化而变化。
权变理论认为,不存在一个唯一的“理想”组织设计适合于所有情况,理想的组织设计取决于各种权变因素。
组织设计的原则如下:
1、目标一致性原则。
2、分工与协作原则。
3、有效管理跨度原则。
4、权责对等原则。
5、集权与分权相结合原则。
6、精干高效原则。
7、稳定性和适应性相结合原则。
组织设计
组织设计是一个动态的工作过程,包含了众多的工作内容。科学的进行组织设计,要根据组织设计的内在规律性有步骤的进行,才能取得良好效果。组织设计以企业组织结构为核心的组织系统的整体设计工作。组织设计是指管理者将组织内各要素进行合理组合。
建立和实施一种特定组织结构的过程。组织设计是有效管理的必备手段之一。组织设计的实质是对管理人员的管理劳动进行横向和纵向的分工。一个设计完善的组织机构可以帮助企业适应所处的环境变化,实现企业的战略目标,增加企业对外竞争力。
同时有助于企业内部的技术开发,人员素质提升和企业经营效率的提高。组织设计主要是研究如何合理设计企业内部组织架构以及确定组织内部各部门之间关系与合作模式的过程,组织机构与管控模式有效与否受到组织中的指挥系统、信息沟通网络以及人际关系的影响。