6种超实用的PPT文字排版方法!

一、版式

首先我们需要了解的版式。我们平时制作或看到的版式大部分都是由——中心型、中轴型、分割型、倾斜型、骨骼型、满版型为主。

↑ 中心型排版，利用视觉中心，突出想要表达的实物——当制作的图片没有太多文字，并且展示主体很明确的情况下建议多使用中心型的排版。中心排版具有突出主体、聚焦视线等作用，体现大气背景可用纯色，体现高端背景可用渐变色。

上图为Elysions的作品

↑ 中轴型排版、利用轴心对称，使用画面展示规整稳定、醒目大方——当制作的图片满足中心型排版但主体面积过大的情况下，可以使用中轴型排版。中轴型居中对称的版面特点，在突出主体的同事又能给予画面稳定感，并能使整体画面具有一定的冲击力。

在做电商活动海报的时候中轴型是很出效果的一种形式

↑ 分割型排版，利用分割线使画面有明确的独立性和引导性——当制作的图片中有多个图片和多段文字时可以使用分割排版。分割型排版能使画面中每个部分都是极为明确和独立的，在观看时能有较好的视觉引导和方向；通过分割出来的体积大小也可以明确当前图片中各部分的主次关系，有较好的对比性，并使整体画面不单调和拥挤。

↑ 倾斜型排版，通过主体或整体画面的倾斜编排，使画面拥有极强的律动感，刺激视觉——当制作的图片中要出现律动性、冲击性、不稳定性、跳跃性等效果，可以使用倾斜型排版。倾斜排版可以让呆板的画面爆发活力和生机，当你发现自己的图片过于死板或僵硬时，尝试让画面中某个元素带点倾斜，会有出奇的效果。

↑ 骨骼型排版，通过有序的图文排列，使画面严谨统一、具有秩序感——当制作的图片中，文字较多时，通常都会应用骨骼型排版。骨骼型排版时较为常见的排版方式、清晰的调理和严谨性让画面平稳，是一种不会出现的错误，但是毕竟单一的排版方式。有些时候为了打破骨骼型的单一和平稳，我们也可以应用上图第三张的形式，在规整的排列中加入一些律动强烈的素材。

↑ 网页设计（包含电商）中大部分都是骨骼型排版形式

↑ 满版型排版，通过大面积的元素来传达最为直观和强烈的视觉刺激，使画面丰富且具有极强的带入性——当制作的图片中有极为明确的主体，且文案较少时可以采用满版型排版。常见的满版型排版有整体满版、细节满版和文字满版。

如第一张：整体满版会让画面有强烈的带入性。

如第二张：细节满版能快速明确和展示主体。

如第三种：而文字满版通常是以装饰的形式来表达某些文案。

二、方法

了解了基本的版式，我们再去了解排版中需要注意的几个问题。

首先是对版式的选择，你如果拿到一份客户的要求而没办法想出来接下来可以用哪些方法去排版，显然是作为设计师而言不太光彩和合格的事情。我在上边的例子中也写到了，不同的情况下可以应用不同的版式，而所谓的不同情况大多数时候有这么几种，字少图少、字少图多、字多图少、字多图多，字图一样。其次就是如何应用，版式是一种缥缈的艺术，理论形式固定，但表现形式多样。当你手法纯熟了，怎么摆放都会很好看，而在刚开始练习的阶段，我们还是最好注意好排版中需要严格遵守的一样东西——留白。

留白很多大师都讲过，分析过，大部分来说比较宏观，都是跟意境挂钩，我再去说重复的东西就没有意义了，我要说的是几个细碎的留白问题，首先我要否认很多人认为留白就是要做简约风的印象，其实留白无处不在，简约风只是留白更宏观的定义而已……那么怎样去理解和运用留白呢，首先我们要对留白有几个新的认识：

第一，文字间距、行距都是留白，而这种距离如果太过统一和拥挤画面就会死板，所以在文段较多的情况下，我们可以适当调节文段的距离来改善画面的效果，也就是加大文字间的留白。

如下图：

第二，比如某个元素内部又有其他元素，那么这个元素内部区域就需要合理的留白，内部元素不能太满，也不能太偏。

如下图：

第三，元素跟元素之间要有一个合理的留白，不然就会拥挤难受。

如下图：

第四，除满版型排版以为尽量让画面四周有足够的留白。有些时候不必要放那么多的装饰元素，在画面中，那样反而会抢了主体，比如这个下图，其实竹叶也可以表达所需的意思，而且更灵动。

第五，装饰元素在做飘散的时不要集中在一个区域，那样会让某个区域留白不够显得拥挤，还会显得图片的感觉小气，飘散的元素我们尽量做的大气一些，挥洒写，弥补周边空旷的同事又能让画面大气。

如下图：

第六，留白的同时也要去白，去白是一种平衡留白画面的效果，一般来说常用的去白方式是对线去白，即下方有元素而上方很空的时候，给上方增加一个元素来平衡画面；当主体过于渺小导致留白过多时，需要放大主体和调整其它元素来去白。

如下图：

图1：中心主体太小上下空洞 图2：下方去白，上方空洞 图3：上下去白，画面平稳

举例：

↑中心元素过小，周边过于空旷

↑中心整体放大，主体上下留白过多被弥补，但主体与文案间的留白关系不是很舒服

↑拉开文案的行距，使主体与整体文案的空间感相近，弥补文案上下的留白过剩

结合留白，我再针对上面提到的不同情况应用不用版式举个简单的例子，当客户给我的方案是字少图少和字少图多的情况下，中心型、中轴型、满版型、骨骼型、分割型等多种方式都可以解决当前问题的。比如我们用一下文字和图片做一张图：

图1：中心型 图2：中轴型 图3：满版型

↑ 骨骼型

↑ 分割型

有时候我们也会遇到一张图片中要放很多小图片的情况，而且很多小图片的素材尺寸都是不同的，这里也是很多人经常犯错的地方，大部分人都是随意摆放并配上文字，其实我们可以把每个图片都做在同等大小的形状中显示，既规整又大方，如图：

目前，文字排版的方法有铅活字排版、手动照排、计算机排版等三种。文字排版技巧：文字是人类文化的重要组成部分。无论在何种视觉媒体中，文字和图片都是其两大构成要素。文字排列组合的好坏，直接影响着版面的视觉传达效果。因此，文字设计是增强视觉传达效果，提高作品的诉求力，赋予版面审美价值的一种重要构成技术。 在这里，我们主要谈谈在平面设计中文字设计的几条原则，以及文字组合中应注意的几点。特别提醒一下，这部分工作应该是人脑完成的工作，电脑是无法代替的。

下面我们分别从以下几个方面具体讲述文字排列在平面设计中的运用，各小节都配有生动精彩的图例剖析

提高文字的可读性

设计中的文字应避免繁杂零乱，使人易认，易懂，切忌为了设计而设计，忘记了文字设计的根本目的是为了更有效地传达作者的意图，表达设计的主题和构想意念……

文字的位置应符合整体要求

文字在画面中的安排要考虑到全局的因素，不能有视觉上的冲突。否则在画面上主次不分，很容易引起视觉顺序的混乱，有时候甚至1个像素的差距也会改变你整个作品的味道……

在视觉上应给人以美感

在视觉传达的过程中，文字作为画面的形象要素之一，具有传达感情的功能，因而它必须具有视觉上的美感，能够给人以美的感受……

在设计上要富于创造性

根据作品主题的要求，突出文字设计的个性色彩，创造与众不同的独具特色的字体，给人以别开生面的视觉感受，有利于作者设计意图的表现……

更复杂的应用

文字不仅要在字体上和画面配合好，甚至颜色和部分笔画都要加工，这样才能达到更完整的效果，而这些细节的地方需要的是耐心和功力……

综合应用：封面设计实例

在下面这个例子中我们将应用上面所说的规律和要求来完成一个书籍封面的平面设计工作，一起实际体会一下文字在平面设计中的精彩应用……

精彩作品欣赏

这类作品不论是字体、样式还是颜色的应用都非常精彩，给人留下震撼和深刻的印象，欣赏这样的作品真是一种享受……

文字版面的设计同时也是创意的过程，创意是设计者的思维水准的体现，是评价一件设计作品好坏的重要标准。在现代设计领域，一切制作的程序由电脑代劳，使人类的劳动仅限于思维上，这是好事，可以省却了许多不必要的工序，为创作提供了更好的条件。但在某些必要的阶段上，我们应该记住：人，毕竟才是设计的主体。

文字的主要功能是在视觉传达中向大众传达作者的意图和各种信息，要达到这一目的必须考虑文字的整体诉求效果，给人以清晰的视觉印象。因此，设计中的文字应避免繁杂零乱，使人易认，易懂，切忌为了设计而设计，忘记了文字设计的根本目的是为了更好，更有效的传达作者的意图，表达设计的主题和构想意念。

将图片素材与文字更好地融合在一起，让文字有了不同的展示形式。

2、边角分区

比较适合四字倍数的标题，放置于图片素材的边角位置，可以更好的为文案信息进行分区。

3、抖动效果

文字波浪抖动效果可以适合两种完全不同的主题：故障风格和可爱风格。

4、差异效果

与图片的拼接相似，主要是展示两种不同的效果，增强视觉冲力。

5、拆解填色

打破文字的原有结构，进行拆解填色，这也是主题文字设计中常见的介壳，还可以对每个笔画进行拆解。

6、灯光霓虹

80年代的复古效果——灯光霓虹，也是常与抖动效果一起使用，亮丽的配色、迷幻的风格更能够吸引人。

7、复制叠加

主标题的复制叠加效果更能够让标题更加出彩，也会加深观者的印象，起到强调信息与装饰画的双重效果。

8、投影处理

通过对文字的投影处理展示的一种空间感，加强图文之间的关系，营造一种三维立体氛围。

骨骼型

骨骼型是一种规范的理性的分割方法。常见的骨骼有竖向通栏、双栏、三栏、四栏和横向通栏、双栏、三栏和四栏等。一般以竖向分栏为多。在图片和文字的编排上则严格按照骨骼比例进行编排配置, 给人以严谨、和谐、理性的美。

满版型

版面以图象充满整版，主要以图象为诉求，视觉传达直观而强烈。文字的配置压置在上下、左右或中部的图象上。满版型给人以大方、舒展的感觉，是商品广告常用的形式。

上下分割型

把整个版面分为上下两个部分，在上半部或下半部配置图片，另一部分则配置文案。上下部分配置的图片可以是-幅或多幅。

左右分割型

把整个版面分割为左右两个部分，分别在左或右配置文案。当左右两部分形成强弱对比时，则造成视觉的不平衡。也自然不如上下分割的视觉流程自然。不过，倘若将分割线虚化处理，或用文字进行左右重复或穿插，左右图文则变得自然和谐。

版式设计中，不管怎么排版，都是吸引用户视线的。想要吸引用户的眼球，那么就一定要有一处优势，不管是图片还是文字排版等各种方式，只要能吸引到用户就可以啦！

图片，是幻灯片制作不可或缺的元素，也是提高幻灯片视觉效果的关键。图片使用好，幻灯片会显得更加大气，更具有美感。反之，则会让幻灯片减分。

在图片的使用中，最为核心的部分就是图文的排版，尤其是只有一张图片全图型PPT，如何排版，就很能看出一个人的构图能力。

01 如果只有一张图片，而且图片有比较「纯净」地方，可以直接在纯净处输入文字，为了体现一点不一样，我加一些线条，以增加设计感。

02 在如果图片没有干净的地方，可以给图片添加一个蒙版，也就是一个半透明的色块，以降低背景对于文字信息的干扰。(蒙版的使用前面提过很多，不会的可以看往期文章。)

03 如果背景干扰很大，又不想使用蒙版，可以在图片上加一个白色色块，然后在上面输入文本，这样做，既可以保证图片的高质量，又可以看清正文内容。我喜欢给图片加一条线条，用来增加幻灯片的设计感。

04 如果图片尺寸不够铺满整个页面，可以先铺满一边，然后用矩形色块补充，不过色块的颜色有讲究。一般情况下，黑白灰比较保险，当然，最好的办法就是从图片中取色。

05 为了避免版式的重复性，除了使用矩形色块，我们还可以考虑其他的图形，比如平行四边形，梯形，圆形等。排版时，要特别注意形状的大小，以及文本的位置，最主要的是要注意对齐。

* 插入文本框、图片框，把边线都设置为空或者需要的彩色线条。然后再把位置慢慢调整到位。比如楼主提供的示例图片中，每一个连续的矩形单元都可以用一个文本框来排。

* 或者用表格来排。排入一个页面大小的表格，根据整体布局来插入行、列，合并单元格、调整行高、列宽等等；再根据设计的要求，把表线置空或者设置为需要的彩色线条等。比如图片中的每一个连续的矩形单元都可以在一个单元格（有可能是经过合并之后的单元格）里面排。

不过我看示例图里面的版面似乎排版也有点儿问题啊，最左边一栏的上面顶出去了，都排到标题区域里面去了。不知是错位了还是故意做这个效果……

排版讲究四原则：对齐，对比，重复和亲密性，这是适用于所有设计排版的基本原则。下面就这四个原则简单分析一下：

1.对齐

对齐主要包括左对齐、居中对齐和右对齐，利用对齐可以让你的界面变得十分规范，不再杂乱无章，看着就会比较舒心。对齐问题是很多PPT中最常见的问题，可以说你搞定的对齐，你的排版就成功了一半。

2.对比

对比是为了突出重点，比如标题或者段落中重要的文字需要突出表示，可以修改他们的字体、字号、颜色，选择加粗、倾斜、下划线等方式来让他们与周边的文字不同，达到突出强调的目的。

3.重复

重复是为了让你的PPT形成一个整体，比如PPT主色调全部统一用蓝色，那么蓝色就在PPT中重复了，比如每一页的标题你可能都会放在一样的位置，用同样的字体，这也是重复，通过重复原则，可以清楚的让别人知道你这是一套PPT，而不是从各个地方摘录随意拼凑的。

4.亲密性

亲密性是为了凸显页面元素之间的关联，比如你能看到下图主要内容明显有3个。你为什么能快速分辨，因为这里使用了亲密性原则，同一内容图标与文字的间距较小，不同内容则相距较远，而且中间用了引导符对内容作了切分，进一步加强了同一内容的亲密性，所以你能清楚分辨出谁跟谁是一个整体，而不会搞错。

在PPT排版中注意以上4个原则，你的PPT排版至少能达到60分，在非专业选手中也算是能脱颖而出了。

书籍排版设计技巧：

1、留白

进行排版设计不一定非要排布得满满当当的，留一些空白，才不会显得拥挤。

2、字体

首先是注意字体的选择，其次是注意字体不要过多。对于杂志排版设计，一定要注意英文字体与中文字体的搭配。中英文字体一定要高调保持一致的风格，粗宋体的英文与中等线的中文是无法组合。面中的字体最好少于三种，大小起码要三种，背景颜色最好少于三种。

3、分栏

文字部分多的。可以先分栏。分栏会让人很轻松的看完整篇文字。其次，注意字号、行距、字间要保持一样，但不要做的过于拥挤。就算删减文字也要如此。

4、版式

版面设计中要有隐形矩形框、隐形对齐线条。

5、排版

排版设计中的统一、均衡、韵律。

6、色块

版面设计中的色块运用，往往选取图形中的颜色。

7、阅读习惯

注意人们看图习惯于从上至下，从走至右。

8、图片布局

当图片多了就把他们格起来。图片要保持原有的形状，切记不可把有静物的图片随意拉伸缩放，除非你是在做抽象的东西。否则物体变形了会非常的难看。

书籍封面设计要素 ：

图书的封面设计主要考虑到的有三要素：书名、作者名、出版社。

一般来说，书名的位置居于封面的正中偏上，字体最大。如果有副书名，那么必须紧跟着主书名，字体一般来说比主书名小1~2号。

如果书名为竖排，装订方向为从左至右的话，则通常将书名排至左侧上方，紧贴书脊位置。装订方向从左至右，则反之。

作者名一般较小，书名横排的图书，作者名应置于书名的右下方或者书名的下方正中。作者名的字号应小于主书名和副书名。

出版社名称之前，通常有社标。出版社名称位于图书正中最下方，距离封面最下方的成品线0.5cm以上。出版社名称的字号，通常由出版社规定，若无具体规定，则根据图书开本尺寸进行合理调整。