什么是信息化顶层设计?
“信息化顶层设计”源于自然科学或大型工程技术领域的一种设计理念。它是针对某一具体的设计对象,运用系统论的方式,自高端开始的总体构想和战略设计,注重规划设计与实际需求的紧密结合,强调设计对象定位上的准确,结构上的优化,功能上的协调,资源上的整合,是一种将复杂对象简单化、具体化、程式化的设计方法。它不仅需要从系统和全局的高度,对设计对象的结构、功能、层次、标准进行统筹考虑和明确界定,而且十分强调从理想到现实的技术化、精确化建构,是铺展在意图与实践之间的“蓝图”。“顶层设计”理念提出后,其应用范围很快超出了工程设计领域,并在西方国家被广泛应用于信息科学、军事学、社会学、教育学等领域,成为在众多领域制定发展战略的一种重要思维方式。从其理论内涵的特点来看,主要体现在以下三个方面:
一是整体主义战略:在根据任务需求确定核心或终极目标后,“顶层设计”考虑一整套完整地解决各层次问题,调动各层次资源的方法,围绕全局目标,有序地、渐进地落实和推进,最终产生顶层设计所预期的整体效应。
二是缜密的理性思维:“顶层设计”是自高端开始的“自上而下”的设计,但这种“上”并不是凭空建构,而是源于并高于实践,是对实践经验和感性认识的理性提升。它能够成功的关键就在于通过缜密的理性主义思维,在理想与实现、可能性与现实性之间绘制了一张精确的、可控的“蓝图”,并通过实践使之得到完美的实现。
三是强调执行力:“顶层设计”的整体主义战略确定以及“蓝图”绘就以后,如果没有准确到位的执行,必然只是海市蜃楼。因此,“顶层设计”的执行过程中,实际上体现了精细化管理和全面质量管理战略,强调执行,注重细节,注重各环节之间的互动与衔接。
国家卫计委统计信息中心主任孟群在发言中介绍了国家卫生、计生资源整合顶层设计规划——“4631-2工程”,其中,“4”代表4级卫生信息平台,分别是:国家级人口健康管理平台,省级人口健康信息平台、地市级人口健康区域信息平台及区县级人口健康区域信息平台“6”代表6项业务应用,分别是:公共卫生、医疗服务、医疗保障、药品管理、计划生育、综合管理“3”代表3个基础数据库,分别是:电子健康档案数据库、电子病历数据库和全员人口个案数据库“1”代表1个融合网络,即人口健康统一网络最后一个“2”是人口健康信息标准体系和信息安全防护体系。依托中西医协同公共卫生信息系统、基层医疗卫生管理信息系统、医疗健康公共服务系统打造全方位、立体化的国家卫生计生资源体系。
前言
“ 信息化可以让企业降低成本,提高企业核心竞争力。以信息化为支撑,以信息化为载体,多部门多维度的联合作战,共同推进,有效的将两化融合深入到企业的各个角度中 ,走上全新中国制造2025和工业4.0之路。
笔者曾在光学行业,耗材行业,家电行业等跨行业任职多年CIO,并带领所在企业获得中国轻工业2018年全国信息化百强示范单位,广东省2018年工业互联网应用标杆培育,2018年智能制造数字化示范单位,获得两化融合示范试点单位,获得2019年中国轻工业两化融合先进单位。
笔者围绕其在信息化领域所取得的成就,以及近15年在IT方面从0到1和从1到N自身实践进行了多维度思考和总结。
一 CIO的七层信息化体系
无论做什么事情,想都是问题,做都是答案 。作为企业信息化负责人,就是要走出去,去看别人是怎么做的,取长补短。在十五多年信息化工作经历中,笔者凭借两化融合工作经验,先后获得了中国智能制造百人会专家委员、 佛山市工业互联网特聘专家委员、E-works特聘培训专家、2018年中国轻工业优秀CIO、 2018年全国百佳CIO,2018年中国制造业杰出CIO等荣誉。他说:“从生产制造到分销渠道,到终端门店,最后到海外观察学习。我时常会感到很焦虑,因为世界在变,行业也在变,如何才能让自己和企业不掉队,紧跟时代和行业的发展步伐?”这是董辉一直以来在考虑的问题。
经过多年实践,笔者总结出了一套“ CIO的七层体系”,立足CIO自身和企业信息化落地痛点,有效帮助企业和CIO将IT理论知识和实践经验融合运用 。
笔者认为 人要有信仰,企业要有使命和愿景,推进信息化也是如此 。
所以, CIO七层体系的第一层就是信息化未来 ,即 “ABCI”时代,A是人工智能,B是大数据,C是云,I即物联网, 这是基于信息化所要规划的未来。除此,董辉还认为信息化的未来还包括基于市场端、营销端的新零售,基于生产端的智能制造,以及国家政策(一带一路,工业互联网,中国制造2025, 5G,侧供给等),这都是企业或CIO推进信息化时应该考虑到的。
第二层是信息化的顶层设计 。 即信息化的业务蓝图设计 ,需要从打通消费者信息、数据化的边界、供应链协同,财务精细化颗粒度等系统层之间的连接,以及从决策层、管理层,运营层等多个维度展开,有效帮助企业或CIO从管理的角度,从战略发展和系统发展角度进行顶层设计的规划,帮助企业看得更高更远。
笔者认为信息化未来和顶层设计代表的是企业的愿景和使命,这是“务虚“的,那么如何将其落地呢?企业要具备支撑体系,即 第三层信息化的六大体系 : 项目体系、业务体系、数字体系、服务体系、审计体系、IT治理体系的打造 。他说:”第三层的六大体系对应的是公司中常见的项目、业务、数字、服务、审计、治理。所谓管理是先管,再理。无论是离散性行业还是流程性行业,都有其共性的问题,IT也同样具备共性问题。所以,通过IT的手段将其标准化、体系化和方法化,可以快速有效帮助企业将概念和愿景落地,更好的支撑第一层和第二层。”
当企业的未来、顶层设计和六大体系都建立好之后,接下来就是真正“务实”的阶段,即 第四层:信息化应用系统 。 主要帮助企业解决 :系统品牌,版本,上线时间、业务流程、系统模块、迸发用户量、周边系统集成,可以优化高中轻3个等级等问题,推动信息系统持续完善,实现信息系统价值最大化。
第五层是信息化落地执行 。比如在如何帮助公司快速孵化新人这个问题上?最快的途径就是交给他们一套方法,一个工具,基于所在信息系统的现状、方向、行动、结果, 8字进行整体规划,分步实施,最后结果导向,用数字说明一切。中间穿插SWOT, PDCA等模型来辅助完善。
第六层是信息化培训推广 。身为企业信息化负责人,要怀着勇于“走出去”的心态,主动为公司的高层、中层,以及信息系统使用者分享业内第一手最新的信息,并制作POP海报进行宣传等,也可以联合HR人事部门一起开展IT相关的细分培训,推动各部门了解并认识到信息系统的价值和作用,让业务部门意识到信息系统并不是IT部门的工作,是大家的工作,是公司的工作。
第七层是信息化文化 。信息化负责人肩负的是创新传播者的角色,要发挥主观能动性、传播知识、不断学习,分享技巧和弘扬IT文化,对营造良好的信息化工作环境,为企业的领导、干部、员工克服转型阵痛迅速达成共识起到了潜移默化的重要作用。
二 信息化实践的五个维度
第一个维度,部署了自身的数字虚拟仿真平台(数字双胞胎)。 包括PLM、PDM、以及三维软件等等。董辉介绍其中有一个叫做虚拟现实的仿真,可以提高产品的生命周期。他说:“好品质绝对不是检测出来的,而是设计出来的。”
第二个维度,打造了一条模块化、柔性化、定制化的生产线 ,让公司可以基于MES等现有信息系统,实现了从原来的总装到预装的维度,以及核心零配件的自制。
第三个维度就是在线的自适应检测装备 ,实现设备、水电气、代码单元,以及等级性能的自动化检测。
第四个维度就是立体仓库 ,可以直观看到设备、物料、成品、系统操作等各环节,公司已经成功部署仓库管理(WMS)系统。
第五个维度是基于前四个维度的顺利实施而建立的,企业只有顺利走完前四个维度,才能逐步迈向智能化,实施工业互联网。所以, 最后一个维度就是基于行业的工业互联网,云中台 。
企业在实施五个维度的时候,还要做三个集成:
1)横向集成 ,指机器与机器、机器与系统、机器与物料的互联;
2)纵向集成 ,指人与机器、系统与系统、物料与系统的互联;
3)端到端的集成 ,人与系统、工厂与工厂、外部的互联。总结起来就是人、机、料、法、环要形成一个闭环,让相互之间的数据互联互通充分发挥五个维度的作用。
例如第三个维度的自适应检测设备,可以将企业原来的人工调节模式转变自动检测,提高测量的精准度,实现智能化匹配模式。据董辉介绍,机械取代了原来的人工和设备之后,检测人员减少了38%,取消了对“表哥”“表姐”的依赖,实现了系统的自动对接和及时预警。
“企业经过一系列的智能化举措,将生产节拍从原本的72秒缩短为45秒,效率至少提升1.5倍,节省了五个人工成本。”据国家工信部要求,实施智能制造时有五个维度:生产效率的提高、运营成本的降低、产品生命周期的缩短、产品升级周期缩短、产品的不良利益和单位环保能耗的降低。完成这五个维度之后,企业就可以降本增效。谈及此,笔者列举几个数据:生产效益提高32.53%,运营成本降低24.78%,产品的生命周期缩短,产品迭代周期缩短,从原本的316天缩短为167天,产品的不良率从原本的1.32降低到0.54,同时经过工艺改造,企业的用电能耗每月节约了87898千瓦,这是智造所带来的最直观的回报。(注:数据经过脱敏处理,仅供参考)
三 数字化转型
数字化转型,CIO需要从思维和心态五个方面去改变
数字化转型、智能制造作为企业战略规划,CIO是转型的掌舵者 ,在其中起到了非常关键的作用。董辉认为现在企业的CIO需要从思维和心态等五个方面去改变,即 联接、连接、预见、洞见、未来我来 。
1)联接 :是指CIO要将IT技术和企业未来的发展战略有效联接;
2)连接 :则是用业务部门和客户听得懂的话进行交流,将专业的信息化术语转化为业务部门听得懂的语言;
3)预见 :是指CIO一定要参与到业务当中,只有参与其中,才能预见来自市场和来自第一线的痛点和需求,帮助企业识别哪些是真痛点,哪些是伪需求;
4) 在 洞见 能力方面,CIO要善于推销,了解如何将IT部这个后勤服务和成本中心,转化为利润中心?如何将技术变成作品、产品变成商品,有效的将IT战场向业务部推进1000米,向市场部推进2000米,向消费者推进3000米 。
5)未来我来 。无论是前面的ABCI时代,还是行业未来的发展,CIO都要时刻准备着,应对任何随时会到来的挑战,从技术、团队、心态方面进行调整,迎接各式黑 科技 、物联网、工业4.0、量子计算机,边缘计算,5G,区块链等等技术创新,为未来的变化做好准备。
1- 团队赋能
组建团队制定愿景及目标,分析团队组成与职能
2- 数据运营
以信息化为平台管理,以数字化为管理模式,以数据为向导
3- 老板预期
公司最高愿景及目标
4- 丰盛饕餮
待遇与奖励机制,鼓励团队的成长和收获,制定团队的发展方向
5- 持续产出
保障业务体系的持续运作,业务的变革与工作的效率提升
6- 生命体系
团队竞争力与活力,高效率及快乐的工作
7- 文化驱动
企业文化带动团队的核心价值观与效能
B- 信息化7S体系
第1层:信息化未来(ABCDIM时代)
第2层:信息化顶层设计(各种商业模型)
第3层:信息化七大体系(项目/业务/数据/审计/服务/治理/安全)
第4层:信息化应用系统(SAP/OA/CRM/CRM/MES)
第5层:信息化落地工具(现状/方向/行动/结果)
第5层:信息化培训学习(MBA课程/业务部门流程/IT系统)
第7层:信息化文化分享(学习/演讲/分享)
C- 工作7大职能
1-用户画像/精准营销/数据管理
2-业务场景/新零售2.0/全渠道
3-智能制造/中国2025
4-集团管控/IT Manager
5-数据IDC中心/工业互联网
6-智慧园区/物联网
7-数字化转型
加强信息化教学的理论研究与应用推广。
构建信息化教学管理与教学支持服务体系。
提升师生信息素养与信息化教与学的能力
建设教学信息化软硬件环境与教学资源。
创新教学信息化建设管理体制与工作机制。
中国的学校历史发展:
19世纪末20世纪初,辛亥革命元老、中国现代教育奠基人何子渊、丘逢甲等有识之士开风气之先,排除顽固势力的干扰,成功创办新式学校。
随后清政府迫于形势压力,对教育进行了一系列改革。1905年末颁布新学制,废除科举制度,并在全国范围内推广新式学堂,西学逐渐成为学校教育的主要内容。
1949年,新中国成立后,中国建立了全新的教育体系,普通民众及其子女普遍获得了受教育的机会。改革开放以来,中国的教育事业蓬勃发展,初步形成多层次,多形式,学科门类基本齐全的教育体系。人们接受学校正规教育的机会更多了。
中国九年制义务教育基本普及,青壮年文盲率大大降低;中等职业教育为国家培养了大量适用人才;高等教育发展迅速,以形成规范的本科教育. 硕士研究生和博士研究生教育体系。