家具公司仓库管理制度
家具公司仓库管理制度
一、制定目的:方便各车间的有序生产,控制原材料的流失减少浪费
二、适用范围:家具厂生产部
三、具体内容:
1. 材料申购制度
1.1材料库管理员须每天检查材料结存,存量低于底限量时要向上级主管部门反映,并及时申购,对于 专用的零配件与材料一般不允许超过计划申购
1.2 材料库管理员收到生产部下达的生产任务单时,要看清数量、规格、颜色、型号,第一时间核对材料库存,发现无库存或低库存材料应及时申购,在接到备料通知后,应做备料计划并转主管审批。
1.3 采购部定于每周一、周三、周五外出采购,材料库管理员须在采购员外出前一天17点前将材料申购单转交到采购部,在各部门、车间内存放的材料,部门主管须提前3至5天写申购单转到仓库,申购单要注明到货日期、用处和品质要求,急单须经上级主管签字确认;特殊情况即时申购,采购部须无条件及时购买回厂。
1.4 所有申购的材料不能按期到货或有异动情况发生,材料库管理员应第一时间向生产部和上级主管反映。
1.5 所有到货材料及时向各领料部门和生产部通知汇报,所有特种料和加急料到货后,要在第一时间向各领料部门和生产部通知汇报。
2. 材料入库制度
2.1 收货时在规定的收货区进行,不得将已收、待检、退货等各类混淆。
2.2 所购材料在入库前要先检验材料的质量和数量,核对是否同申购单相符,质量和数量不相符的,写明原因向主管领导汇报,由部门主管通知采购部,入库材料要即时做好入库单据和明细账,按实际入库数量开入库单,并对照申购单进行消单。
2.3 入库单应有库房管理员、材料质检员、采购员三方签字后和送货单一起转交财务,否则财务不予结算货款。
2.4 收货要认真登记入帐,填写有关单据。收货后,要填写“到货单”,通知生产部门领料,并向主管部门汇报。
2.5 不合格材料退货,要开具退货单(注明原因、数量、补货期,并转财务、生产部)附在出门条,否则门卫不欲放行。
3. 材料存放制度
3.1 物料堆放应采用立体化,五金配件应用同种规格的木箱存放。
3.2 物料应标示清楚,悬挂“标示卡”,明确标明;存值、最低库存数量、领用记录等。
3.3 所有入库的一般材料、特殊材料、易腐、易燃材料要按规定进行分区存放、保管,保证材料和库房的安全。
4. 材料出库制度
4.1 材料库对生产车间所有物料进行监控,车间应无条件配合。
4.2物料应严格按照物料计划发放,做到:没有计划的不发,超料而未按程序补单的不发,非本部门用的不发。
4.3 各生产车间必须凭生产任务单领料单和部门主管签字方可领料,仓库管理员应按照任务单和领料单的限额发料;领料人不得私自乱拿否则按材料价值加倍罚款。
4.4 部分材料凭领料单并需以旧换新,领回的材料不得来回更换,如需更换必须有部门主管签字并说明原因;对于可利用的边角料、余料以及废零部件要根据情况利用。
4.5 各车间必须在公司规定时间内领料,下午下班前把加班用的材料领齐,超出规定时间必须有部门主管签字。
4.6 仓库管理员严格按公司制度控制发料数量,严禁无任务单或无部门主管签字的情况下发料,如造成材料流失和浪费应有管理员承担赔偿。
5. 材料退库制度
5.1 退料包括以下内容:规格不符的物料、生产剩余物料、不良物料、呆料及报废料。
5.2 生产车间领料时先检查材料质量,有质量问题及时退回仓库,车间退料需车间主管开单,品质部鉴定,生产部审批。
5.3 仓库按照所退材料的性质不同,分别处理。
6. 仓库盘点制度
6.1盘点是对所有的原材料、辅助材料、在制品、半成品、成品以及固定资产的全面清查。
6.2 盘点分周盘和月盘,并做出库存周报和月报表,周报在第2天转交生产部,月报在每下个月2日转交生产部和财务部。
7. 材料库管理员制度
7.1 每日做好入库、出库明细和盘点工作,做好材料库的清洁卫生和安全检查工作,发现异常情况及时报告主管领导。
7.2 闲人不得随便出入材料库,外来人员进入须经过部门主管批准,供应商在进入材料库不得随意走动,办完业务后及时离开。
7.3 库内所有材料不得混放,分区分类后要有标示牌,标示牌上要注明供应商名称、材料的名称、型号、规格、数量、用处,及入库日期、数量,出库日期、数量(标示牌按月记载材料流量).
7.4 仓库管理员要认真负责,工作做到日清日毕,并经常核对申购单、领料单、入库单和明细帐,发现问题及时汇报。
8. 本条例不尽完善,如有缺陷将另行通知修改补充,超出本规定的事项按公司的有关规定处理。
一般来说,没有最好用的家具仓库管理、家具工厂软件,因为每个家具工厂的情况是不同的,因为受限于家具工厂的设备、工艺、产品、人员、文化等,而且企业的管理模式都是有存在一定程度区别的。好用的家具工厂软件应该要考虑到几个方面:
一,工厂规模与软件模式相匹配
不同家具工厂的生产规模、人员等都是不同的,家具工厂软件应该要有一定的匹配契合度,能够针对不同的规模的家具工厂进行相匹配,由此才能最大化地发挥家具工厂和软件的优势。
二,软件与产品相互契合
不同家具厂的产品的工艺技术不同,比如软体沙发、红木家具、板式家具等,工艺和原料都是不同的,这个时候就要求软件需要针对不同的产品进行相匹配,这样才能真正解决家具工厂的痛点难点
三,尽可能选择行业相关的软件
软件一般分为通用软件和行业软件,通用软件的特点就是多行业可以通用,集成了多行业的特性和特色,缺点就是不能面面俱到,毕竟每个行业的管理需求是不同的。一种家具行业比较出名的就是数夫。这种针对性的家具工厂管理软件的优点就是可以针对这个行业,毕竟累积了数十年的行业经验,拥有鲜明的行业特色。一般来说,优先选择行业性质的管理软件,这样更能有效地提升家具工厂的生产和管理效率。
一、家具管理目的:规范仓库安全管理、保证物料、仓库及公司财物安全。
二、适用范围
本公司各类仓库(原材料、成品、五金仓库)的安全管理,除遵守公司其他安全规章之外,尚需遵守本规定三、安全管理规定
1、物料储存事故发生的原因:
(1)不安全的环境
(2)不安全的动作,
(3)堆放方法错误
(4)超量存放
(5)警戒与防护不当
(6)其它
2、一般物料的储存原则:
(1)不得超过堆放地面的安全荷量
(2)不得影响照明
(3)不得防碍机械设备的操作
(4)不得防碍通道与出入口
(5)不得减少自动洒水器及火警警报器的有效功能.
(6)不提防碍消防器具之紧急使用
(7)不得依靠墙壁或结构支柱堆放
(8)不得堵塞电气开关及急救设备
(9)保持仓库整洁
(10) 减少不必要的搬运
(11) 标明存放的位置与通道
(12) 物料堆放平稳
(13) 设有适当的排水设备,
(14) 易燃易爆物品隔离存放
(15) 其它符合安全的原则
3、危险物品的储存原则:
(1)类贮存
(2)良好的通风
(3)适当的采光'
(4)火灾与爆炸的防止
(5)危险物品的醒目标志
(6)作业人员的安全防护
(7)制定相应的安全规则
(8)相关人员的安全训练
四、物料储存计划,
1、 物料储存计划的目的:
(1)防止意外之人员伤害及物料损坏,
(2)防止火灾,保持通风,防止自燃,隔离危险物料.
(3)节省地面及空间
(4)工作简化
2、物料储存计划:
(1)储存物料均应集中并分类堆放,做到整齐有序
(2)应保留必要的通道,通道上不允许有物料、工具,保持畅通
(3)物料存放不可防碍施工及紧急时需用的设备
(4)禁止在通道上装卸物料,在行道应保证最大车辆可畅通
(5)尽量使用货架、储柜、托盘堆放物料
(6)物料储存按种类、大小、长短整齐堆置,防止倒塌
(7)物料堆放在公共场地时,应设置防护栏,并树立警告标志*五、物料储存要领
1、木材的储存要领:
(1) 应放在硬地,摆放整齐,每堆木材的高度应尽量相同
(2) 应注意防潮,并远离明火防止变形
(3) 堆高如超过四层,应采用横竖交叉之交式堆置)
2、单板(木皮)的储存要领:
(4)板材存放应先分种类,而后依规格依次摆放,常用的在前,不常用的在后(5)摆放整齐有序,便于搬运,不可放于潮湿的地面,底部要用垫木垫高(6)单板(木皮)应按等级、颜色、厚度的不同分开堆放,并注明相关内容(7)单板(木皮)应放置于托盘或货架上,防止受潮、变质及损坏
3、易燃物品的储存要领
(1) 应注意保持名称、标志的完整,并切实严禁烟火,标有禁烟标志,安全标志(2) 应有适当的防火设备,并远离热源,通风、采光均尽良好
(3) 保持地面清洁,通道畅六
其它安全管理规定 I除遵守公司其它安全规章外,仓库需注意以下几项:
(1)非仓库人员未经仓库人员允许不可进入仓库
(2)仓库内严禁吸烟和使用明火
(3)因仓库施工需使用明火应报公司安全管理部门批准,并采取防护措施(4)仓库应有应急出口,不可仅有一个大门,且大门不可反锁或被物品阻塞(5)仓库应配备足够的消防器材,如消防栓、灭火器等)
(6)仓库人员须接受消防培训合格后方可上岗
库管,全称仓库管理员,主要工作有:1、仓库保管员按规定做好物资设备进出库的验收、记账和发放工作,做到账账相符。2、随时掌握库存状态,保证物资设备及时供应,充分发挥周转效率。3、定期对库房进行清理,保持库房的整齐美观,使物资设备分类排列,存放整齐,数量准确。4、熟悉相应物资设备的品种、规格、型号及性能,填写分明。5、搞好库房的安全管理工作,检查库房的防火、防盗设施,及时堵塞漏洞。