定制办公家具如何去验收

现代办公室的格局越来越多样化，那么传统的办公家具已经无法满足越来越个性办公室格局的需求，因此消费者开始选择定制办公家具。定制办公家具具有个性化的突出优点，受到很多客户的喜爱。河南花都时代家具教您验收办公家具需要注意的几个观点。

1、看外观。由于装修家具要与其他木工制作的色彩、质地、图案等搭配和谐，所以，它们的饰面材料、油漆工艺等基本相同。检查装修家具外表的质量与检查包门窗的外表质量有相似之外。主要也是看表面漆膜是否平滑、光亮，有无流坠、气泡、皱纹等质量缺陷；还要看饰面板的色差是否大，花纹是否一致，有没有腐蚀点、死节、破残等；各种人造板部件封边处理是否严密平直、有无脱胶，表面是否光滑平整、有无磕碰。

2、看工艺。办公家具做工细不细，可以从组合部分来观察，看家具每个构件之间的连接点的合理性和牢固度。如果一件家具是组合式的，它的五金连接件应该是高质量的，五金件本身的密合程度决定着家具整体的密合度。整体结构的家具，每个连接点，包括水平、垂直之间的连接点必须密合，不能有缝隙，不能松动。抽屉和柜门应开闭灵活，回位正确。玻璃门周边应抛光整洁、开闭灵活，无崩碴、划痕，四角对称，扣手位置端正。各种塞角、压栏条、滑道的安装应位置正确、平实牢固、开启灵活。

3.看结构。检查一下郑州办公家具的结构是否合理，框架是否端正、牢固。用手轻轻推一下家具，如果出现晃动或发出吱吱嘎嘎的响声，说明结构不牢固。要检查一下家具的垂直度：当平面对角线长度大于1米时，垂直方向误差应小于1.5毫米；小于1米时，误差应在1毫米以下。还要检查一下它的翘曲度：当平面对角线长度大于1.4米时，翘曲度应小于2毫米，当对角线长度小于0.7米时，翘曲度应小于0.5毫米。

4、看尺寸。家具不光要美观，更重要的是实用。家具的尺寸是否符合人体工程学原理，是否符合规定的尺寸，决定着家具用起来方便与否。

以上就是小编问您介绍的一些定制办公家具的一些方法，定制办公家具可以根据自己的个性设计需要的办公家具，买到适合的办公家具。

对采购合同的货物进行验收后，验收单由谁签字按合同约定处理，如果约定由法人签字的，就由法人代表签字，没有约定的，一般由验收人签字并盖章。

买卖合同的内容一般包括标的物的名称、数量、质量、价款、履行期限、履行地点和方式、包装方式、检验标准和方法、结算方式、合同使用的文字及其效力等条款。

买受人收到标的物时应当在约定的检验期限内检验。没有约定检验期限的，应当及时检验。

为规范机关办公用品的采购、保管、领取和使用。确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用．杜绝铺张浪费、大手大脚．管好用好办公物品．特制定办公用品管理制度。

一、办公用品的采购

1、办公室所有办公用品的采购工作．统一在办公室采购领导小组的监督指导下进行。采购领导小组组 长由办公室分管后勤副主任兼任，副组长由机关事务管理科科长兼任．成员由有关科室负责同志组成。机 关事务管理科是办公室采购工作的统筹协调承办单位。

2、坚持实行集体采购制度。急用现买零散性采购实行双人采购制度；大宗、批量、贵重物品由采购领 导小组及有关领导在采购地点、规格型号和质量价格上予以把关，全程参与采购工作；相关科室也要派人 参与采购工作；必要时，可邀请有关专业人员参与。

3、严格采购审批制度。随用随买的个别零散性采购。一次性支出在 200 元以下的．由机关事务管理科 科长暨采购领导小组副组长审批；一次性支出在 200 元以上、1000 元以下的，由分管后勤副主任暨采购领 导小组组长审批；凡支出在 1000 元以上的，由办公室主任审批。

4、采购工作要科学、合理，增强透明度。采购前。应做好市场调查，充分掌握欲购物品的性能、价格 及附加优惠条件。货比三家，讲价压价，努力达到货真价实，物美价廉。本地有的物品，只有当因差价节 省的钱超过交通运输成本时，方可派人派车到外地采购。

5、办公用品采购的一般程序为：

需用单位或个人向机关事务管理科提出购物申请→机关事务管理科确认库存无可用或可替代的物品后按照规定权限办理审批，并报告办公室采购领导小组有关成员→在采购领导小组的监督指导下实施采购→所购物品交与申购单位(个人)或仓库保管员验收；采购人和验收人各自在发票上签字→有关领导按规定批准权限审签→财务科核销。

6、机关车队要严格执行定点加油和定点维修制度，并接受办公室采购领导小组的监督指导。

二、办公用品的保管

1、办公用品由机关事务管理科负责保管(办公自动化管理科管辖的除外)。办公用品的保管与采购人员应由2人以上分别担任，各负其责，不得一人双兼。

2、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公 用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。

3、批量购入的办公用品应即时入库存储，物品采购员和仓库保管员要搞好验收交接，在(办公用品入 库登记本)上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量，并签字。

4、加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用；科室替换下的各类 办公设备交由机关事务管理科保管，机关事务管理科要及时回收。登记造册，修旧利废．充分利用。

5、定期进行办公用品库房盘点，确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增 加库存，保障供给。

三、办公用品的领取

1、领取的原则是：工作任务清楚，使用目的明确．一次一领，随用随领，用多少领多少，专领专用。 科室领用时，应征得本科科长同意。

2、领取时，领取人须在<办公用品领取登记本>上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并 签字。领取非库存、专门采购的办公用品时，领取人须在购物发票上签字。领取接待用品(如水果、烟、茶、 纸杯等)时应由接待承办科窒或接收此物的服务员在购物发票或领取登记本上签字。

3、 办公用品管理部门及人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。对于消耗品，可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领，领取人应 作出解释，否则保管员有权拒付。

4、领取的非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀、台历架等)应列入移交，如重复申领，应说明 原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。

5、大件物品领取后，应列入办公室固定资产管理序列，明确责任人。办公用品领取后发现不适用或未 用完部分应立即退还给采购员或保管员，采购保管人员根据情况予以调换或收回入库。

6、为接受民主监督，强化节约意识，每季度通报 1 次办公用品出入库数额和各科室领取(购置)情况。

四、办公用品的使用

1、使用办公用品应以室为家，牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。

2、办公用品应为办公所用，不得据为已有，挪作私用；不得用办公设备干私活，谋私利；不许将办公 用品随意丢弃废置。

3、精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源。定期维护保养，最大限度的延长办公设备、 用品使用寿命。

4、办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用．贵材贱用。复印纸应用于复印，不得用做草 纸、包装纸；大头针、曲别针等要反复使用；纸张可双面利用，修改校对稿可先用废旧纸张打印等，充分 发挥各种办公用品的最大使用效率。

5、印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式，既要方 便快捷，又要使成本最低。并力求使印制数与需用数基本相符，略有余富，避免不必要的浪费。

6、对于高档耐用办公用品，科室间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置。使用中办公设备出现故 障，由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜；因使用不当，人为造成设备损坏的，直 接责任人应负赔偿责任。

检测报告一般是不会写上有效期的，

因为检测报告的有效期是根据产品的标准来的，一般来说标准不更新，报告就一直有效，但是电商平台的只认可一年内的报告。

办公家具具体要求

：

1、质保期2年，必须提供厂家质保承诺书；如是代理商回须提供原厂家授权证书答原件。售后服务免费3年,必须提供售后服务承诺书。

2、所有报价的产品，各项技术标准应当符合国家（强制性）标准及各项规范要求。国家没有相应标准、规范的，可使用行业标准规定，要求安装的设备必须提供相关安装施工方案。

3、材料选用应符合国家规定的环保要求。木家具及辅材料的有害物质限量分别执行以下四项含有强制性条款的国家标准：

GB18580-2001《室内装饰装修材料 人造板及其制品中甲醛释放量限量》

GB18581-2001《室内装饰装修材料 溶合型木器涂料中有害物质限量》

GB18583-2001《室内装饰装修材料 胶粘剂中有害物质限量》

GB18584-2001《室内装饰装修材料 木家具中有害物质限量》

中标人必须严格执行四项含有强制性条款的国家标准,验收时必须提供有专业资质的检测部门出具的产品检测合格报告。

4、供货时间：按采购单位要求及时送达采购人指定地点，并安装到位（供货具体时间和数量，中标后在采购合同上详细注明）。

买方:_______________________

卖方:_____________________________

为维护消费者，经者双方合法权益，根据中华人民共和国消费者权益保护法>，中华人民共和国合同法>及有关规定，签订本合同并共同遵守。

一、商品名称，型号，数量，时间及金额

商品名称

规格型号

单位

数量

单价

材质及其它

金额

合计人民币金额(大写):__________

小写合计

二、交(提)货地点，方式____________________________。

三、商品保修期(_____)内，如出现质量问题，应由厂方负责修理(_____)，更换(_____)

四、付款方式及期限:甲乙双方确定以_____________方式支付货款。

a、一次性付款:即在签订本合同时支付全部货款__________元。

b、分期付款:即在签订本合时预付货款__________元，_____________支付余款_________元

五、定做商品图纸由买方提供卖方按图加工制造。

买方自定规格的商品，买方于_____年____月____日前将图纸一式两份交付卖方，卖方审定认可以后，签名(盖章)后，将共中一份交还买方保留(此类定货无严重质量问题不退不换)。

六、运输方式及费用负担___________________________。

七、验收标准，方法及提出异议期限___________________________。

八、违约责任

如买方中途解除合同的，应赔付卖方违约金，此违约金视工程的具体进度20%-60%不等。

九、解决合同纠纷方式:

1、双方协商解决()2、请求消费者协会调解()3、向有关行政部门申诉()

4、提请仲裁机构仲裁()5、向人民法院提起诉讼()

十、其它约定事项:

本合同经甲，乙双方签字，盖章后生效。合同内容如与国家法律，法规及行业标准相悖，应服从法律法规及行业标准的规定。

乙方:______甲方:______

乙方姓名(章):单位名称(章):

地址:______地址:______

委托代理人:______委托代理人:______

电话:______电话:______

合同签订日期:______年_____月_____日

注:本合同为经营者与消费者买卖合同，一式两份。

卖方:___________________

买方:___________________

买卖双方本着平等互利、协商一致的原则，签订本合同，以资双方信守执行。

第一条商品名称、种类、规格、单位、数量

____________________________________

第二条商品质量标准商品质量标准可选择下列第____项作标准:

1、附商品样本，作为合同附件。

2、商品质量，按照________标准执行。(副品不得超过____%)。

3、商品质量由双方议定。

第三条商品单价及合同总金额

1、商品定价，买卖双方同意按________定价执行。如因原料、材料、生产条件发生变化，需变动价格时，应经买卖双方协商。否则，造成损失由违约方承担经济责任。

2、单价和合同总金额:_________________________。

第四条包装方式及包装品处理__________________________________________。

(按照各种商品的不同，规定各种包装方式、包装材料及规格。包装品以随货出售为原则凡须退还对方的包装品，应按铁路规考察报告定，订明回空方法及时间，或另作规定。)

第五条交货方式

1、交货时间:__________________。

2、交货地点:_______________________________________。

3、运输方式:_______________________________________。

第六条验收方法___________________________。

(按照交货地点与时间，根据不同商品种类，规定验收的处理方法。)

第七条预付货款(根据不同商品，决定是否预付货款及金额。)

第八条付款日期及结算方式______________。

第九条运输及保险__________________。

(根据实际情况，需委托对方代办运输手续者，应于合同中订明。为保证货物途中的安全，代办运输单位应根据具体情况代为投保运输险。)

第十条运输费用负担_______________________。

第十一条违约责任

1、买方延付货款或付款后卖方无货。使对方造成损失，应偿付对方此批货款总价____%的违约金。

2、卖方如提前或延期交货或交货不足数量者，卖方应偿付买方此批货款总值____%的违约金。买方如不按交货期限收货或拒收合格商品，亦应按偿付卖方此批货款总值____%的违约金。任意一方如提出增减合同数量，变动交货时间，应提前通知对方，征得同意，否则应承担经济责任。

3、卖方所发货品有不合规格、质量或霉烂等情况，买方有权拒绝付款(如已付款，应订明退款退货办法)，但须先行办理收货手续，并代为保管和立即通知卖方，因此所发生的一切费用损失，由卖方负责，如经卖方要求代为处理，并须负责迅速处理，以免造成更大损失，其处理方法由双方协商决定。

4、约定的`违约金，视为违约的损失赔偿。双方没有约定违约金或者预先赔偿额的计算方法的，损失赔偿额应当相当于违约所造成的损失，包括合同履行后可以获得的利益，但不得超过违反合同一方订立合同时应当预见到的因违反合同可能造成的损失。

第十二条当事人一方因不可抗力不能履行合同时，应当及时通知对方，并在合理期限内提供有关机构出具的证明，可以全部或部分免除该方当事人的责任。

第十三条本合同在执行中发生纠纷，签订合同双方不能协商解决时，可向人民法院提出诉讼。(或申请______仲裁机构仲裁的解决)

第十四条合同执行期间，如因故不能履行或需要修改，必须经双方同意，并互相换文或另订合同，方为有效。

买方:(盖章)_________________

法定代表人:(盖章)___________

开户银行及帐号:_______________

__________年________月_______日

卖方:(盖章)_________________

法定代表人:(盖章)___________

开户银行及帐号:_______________

__________年________月_______日

供方:_________

需方:_________

签订地点:_________

签订日期:_________

供需双方经协商，就供方为需方提供办公家具(见明细)业务，一致达成如下协议:

一、产品名称、规格型号、生产厂家、数量、金额及供货情况说明:

见办公家具明细表，具体发货以需方传真件为准按期供货

二、质量要求技术标准、供方对质量负责的条件和期限:

所供产品质量符合相关国家现行标准、规范要求

三、交货地点:

发货至_________办公楼

四、到达交货地点前所有杂运费的承担方式:

此价格为交货地点的到货价，之前所有运输事宜包括运杂费由供方负担

五、验收标准、方法:

按照国家质量标准验收，采用外观检查方法

六、结算方式及期限:

合同签订无预付货款，供货完成后一次性付款至90%，留10%质保金，质保期限为一年，质保期满无任何质量问题后一次付清以办公室签字的收货清单为结算依据开具正式税务发票到财务部办理结帐手续

七、违约责任:

因供货质量及规格型号不符，造成损失由供方承担因需方原因造成退货，供方无法调剂时，损失由需方负责

八、解决合同纠纷方式:

供需双方协商解决，协商不成向需方公司所在地(***)人民法院提请诉讼

九、其他约定事宜:

1、办公家具按照合同要求及时运到办公楼后，由需方派专人对办公家具进行核对、验收，检验合格后需方方能接收

2、其他未尽事宜双方协商解决

十、合同有效期限:

合同自签订之日起生效，一年后没有质量问题付清保证金后合同自行失效。

十一、其他:

本合同含二份附件，分别是订单明细表、资质资料作为本合同的组成部分本合同一式二份，双方各持一份。

供方(章):需方(章):

住所地:_________住所地:_________

代表签字:_________代表签字:_________

联系电话:_________联系电话:_________

_________年_________月_________日

甲方(卖方):_____________合同编号:____________

签订地点:_________________

乙方(买方):_____________签订时间:____________

双方根据合同法>、消费者权益保护法>等法律法规，协商一致，签订本合同。

第一条:乙方于_____年_____月_____日在青岛_______家具市场______区______号购买甲方以下商品:___________________________

家具名称货号规格质材颜色单位单价数量金额

合计金额:____万____仟____佰____拾____元(￥:____________)

第二条:三包有效期一年，详见鲁质技监质发[20xx]27号文。

第三条:定货时，收取货款总额______%的定金(乙方违约定金不予返还，甲方违约定金双倍返还。)，余款提货或送货时付清。

第四条:自提货物。乙方自行提货，现场验收，缴清全款方可提货，提货时视为当日验收合格。

第五条:甲方送货，运费由甲方承担。乙方缴清货款，经乙方验货签收，并由甲方开具发票，同时向乙方提交产品说明书、质量保证书、保修卡等单证。

第六条:送货时间:_____年_____月_____日_____点地址:_________________

第七条:若甲方未能按约定时间交货，每延误一天，按合同总额的______%向乙方支付违约金。

第八条:购买家具在保修期内出现质量问题的，乙方告知甲方后，甲方在____天内修理或更换，修理不好或不能更换的，予以退货。乙方在使用中发现家具质量与产品说明书、质量保证书明显不符提出更换或退货要求的，甲方应予以更换或退货。

第九条:其他约定事项:______________________

第十条:甲乙双方发生争议，应协商或提请有关部门调解解决，解决不成时，按以下第(_____)项处理。

1。提交______仲裁委员会仲裁

2。依法向人民法院提起诉讼。

第十一条:本合同一式两份，双方各执一份，自双方签章之日起生效。合同执行期间，如有未尽事宜，甲乙双方协商另订附则，所有附则均与本合同有同等法律效力。

甲方:(盖章)_______乙方:(签字)_______

经办人:_____________身份证号:___________

联系电话:___________联系电话:___________

______年_____月____日

供方： （以下简称乙方）金京泰办公家具

经双方洽谈，根据《中华人民共和国经济合同法》有关规定，特签订以下合同：

一、合同内容：

甲方委托乙方生产_________园区办公家具（包含桌椅、书柜、货架、前台等办公室内家具），甲方负责园区内家具的销售，提供家具的展示场地；

乙方提供展示样品，样品交付甲方后，甲方按样品出厂价交付所有货款做为压金，压金在样品展示完退还乙方后退还给甲方；

办公家具的规格、款式、尺寸由乙方现场量取后制作。价格为价格协议上的价格（出厂价高于其它厂家，甲方有权提出调整价格），含税费，安装

，及运费等，需方不再承担其它任何费用。

二、质量要求：乙方按甲方保证质量和材料环保要求，按样板生产、交货，如有制作问题由乙方负责修改。（注：用料、材质、尺寸必须按甲方客户要求，如果末按甲方客户要求生产，而导致甲方客户无法使用由乙方负责更换，并承担相应的经济责任。）

三、加工、售后服务方式：乙方负责全包工包料，严格按照样板要求制作。___年保修，终生保养。

四、交货时间及地点：交货时间在甲方向乙方下定单前双方协商确定，并在订货单上注明交货时间。乙方如未按时交货，导致的损失由乙方承担。交货地点_________________________.

五、验收标准及方式：乙方交货给甲方进行验收，验收以样品为标准。验收合格，双方办理交接手续。如不合标准，乙方负责修改或更换直至验收合格为止。甲方提出小批量的增补，乙方应按原价和甲方提出的交货时间，保质保量地按时完成。

六、包装、装卸、运输方式及费用：包装必须按厂家原包装标准，装载必须与运输方式相符，期间损坏、费用均由乙方负责。

七、付款方式及期限：甲方向乙方下定单时付总货款的__%，即货到验收合格后付总货款的__%，扣留__%货款为期质量保证金。保证金一周内无质量问题付清。

八、违约责任：

1，甲方违约责任：

a 甲方如下料后中途变更订做，应赔偿乙方因此而造成的损失。

b 甲方如中途废止合同，应赔偿乙方因此造成的损失。

C甲方如无故超过合同规定期限付款，每推迟一天按合同总额的1%向乙方偿付违约金。

2，乙方违约责任：

a 乙方如中途变更订做，应赔偿甲方因此造成的损失。

b 乙方如中途废止合同，应赔偿甲方因此造成的全部经济损失。

c乙方如超过合同规定日期交货，每推迟一天按合同总额的1%向乙方偿付违约金。

d乙方如未经甲方准许，私自在园区内与园内公司交易，乙方偿付甲方总交易额50%做为违约金。

九、 甲、乙双方必须严格认真地履行合同，如由于人力不可抗拒的原因而造成不能履行合同，经双方协商或有关机关证明，可免予承担经济责任。

十、 本合同如有未尽事宜，须经双方协商修订，协商不成按经济合同法有关规定执行。本合同一式贰份，双方各执一份，自签字之日起生效。

甲方：__xxx__ 乙方：____北京金京泰办公家具_____

地 址：__________________ 地 址：___________________

甲方代表：_______________ 乙方代表：_______________

电话号码：_______________ 电话号码：_______________

开户银行：_______________ 开户银行：_______________

银行帐号：_______________ 银行帐号：_______________

签订日期：_______________签订地点：_______________

随买随用的零星办公用品，可以在购进时直接列作支出，一般列为“事业支出”

，以后领用时不再计会计分录；也可以计入“存货”，待领用

时再列支。题目上未说明办公用品的性质，所以两种都可以。

借：存货——办公用品 23000

贷：零余额账户用款额度 23000

为规范机关办公用品的采购、保管、领取和使用。确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用．杜绝铺张浪费、大手大脚．管好用好办公物品．特制定办公用品管理制度。

一、办公用品的采购

1、办公室所有办公用品的采购工作．统一在办公室采购领导小组的监督指导下进行。采购领导小组组 长由办公室分管后勤副主任兼任，副组长由机关事务管理科科长兼任．成员由有关科室负责同志组成。机 关事务管理科是办公室采购工作的统筹协调承办单位。

2、坚持实行集体采购制度。急用现买零散性采购实行双人采购制度；大宗、批量、贵重物品由采购领 导小组及有关领导在采购地点、规格型号和质量价格上予以把关，全程参与采购工作；相关科室也要派人 参与采购工作；必要时，可邀请有关专业人员参与。

3、严格采购审批制度。随用随买的个别零散性采购。一次性支出在 200 元以下的．由机关事务管理科 科长暨采购领导小组副组长审批；一次性支出在 200 元以上、1000 元以下的，由分管后勤副主任暨采购领 导小组组长审批；凡支出在 1000 元以上的，由办公室主任审批。

4、采购工作要科学、合理，增强透明度。采购前。应做好市场调查，充分掌握欲购物品的性能、价格 及附加优惠条件。货比三家，讲价压价，努力达到货真价实，物美价廉。本地有的物品，只有当因差价节 省的钱超过交通运输成本时，方可派人派车到外地采购。

5、办公用品采购的一般程序为：

需用单位或个人向机关事务管理科提出购物申请→机关事务管理科确认库存无可用或可替代的物品后按照规定权限办理审批，并报告办公室采购领导小组有关成员→在采购领导小组的监督指导下实施采购→所购物品交与申购单位(个人)或仓库保管员验收；采购人和验收人各自在发票上签字→有关领导按规定批准权限审签→财务科核销。

6、机关车队要严格执行定点加油和定点维修制度，并接受办公室采购领导小组的监督指导。

二、办公用品的保管

1、办公用品由机关事务管理科负责保管(办公自动化管理科管辖的除外)。办公用品的保管与采购人员应由2人以上分别担任，各负其责，不得一人双兼。

2、库存办公用品的种类和数量要科学确定，合理控制。常用、易耗、便于保管和适于批量采购的办公 用品可适量库存。要避免不必要的储存或过量积压，确保供应好、周转快、消耗低、费用省。

3、批量购入的办公用品应即时入库存储，物品采购员和仓库保管员要搞好验收交接，在(办公用品入 库登记本)上如实填写接收物品的名称、规格、单价和数量，并签字。

4、加强对办公旧物的管理。阶段性使用和暂时闲置的物品要妥善保管，随时待用；科室替换下的各类 办公设备交由机关事务管理科保管，机关事务管理科要及时回收。登记造册，修旧利废．充分利用。

5、定期进行办公用品库房盘点，确保帐物相符。随时掌握库存物品的数量、质量和需求情况，适时增 加库存，保障供给。

三、办公用品的领取

1、领取的原则是：工作任务清楚，使用目的明确．一次一领，随用随领，用多少领多少，专领专用。 科室领用时，应征得本科科长同意。

2、领取时，领取人须在<办公用品领取登记本>上写明日期、领取物品名称及规格、数量、用途等项并 签字。领取非库存、专门采购的办公用品时，领取人须在购物发票上签字。领取接待用品(如水果、烟、茶、 纸杯等)时应由接待承办科窒或接收此物的服务员在购物发票或领取登记本上签字。

3、 办公用品管理部门及人员应恪尽职守，坚持原则，照章办事，严格控制办公用品的领取数量和次数，保证办公需要。对于消耗品，可根据历史记录和经验法则设定领取基准。明显超出常规的申领，领取人应 作出解释，否则保管员有权拒付。

4、领取的非消耗性办公用品(如订书器、计算器、剪刀、台历架等)应列入移交，如重复申领，应说明 原因或凭损毁原物以旧换新，杜绝虚报冒领。

5、大件物品领取后，应列入办公室固定资产管理序列，明确责任人。办公用品领取后发现不适用或未 用完部分应立即退还给采购员或保管员，采购保管人员根据情况予以调换或收回入库。

6、为接受民主监督，强化节约意识，每季度通报 1 次办公用品出入库数额和各科室领取(购置)情况。

四、办公用品的使用

1、使用办公用品应以室为家，牢固树立节约光荣、浪费可耻的思想，在日常工作中，处处精打细算，提倡节省每一张纸、每一颗钉、每一滴墨、每一分钱，努力降低办公成本。

2、办公用品应为办公所用，不得据为已有，挪作私用；不得用办公设备干私活，谋私利；不许将办公 用品随意丢弃废置。

3、精心使用办公设备，认真遵守操作规程，及时关闭电源。定期维护保养，最大限度的延长办公设备、 用品使用寿命。

4、办公用品使用要物有所值，物尽其用，不要大材小用．贵材贱用。复印纸应用于复印，不得用做草 纸、包装纸；大头针、曲别针等要反复使用；纸张可双面利用，修改校对稿可先用废旧纸张打印等，充分 发挥各种办公用品的最大使用效率。

5、印制文件材料要有科学性和计划性。要根据文件材料印制要求及数量选择合适的印制方式，既要方 便快捷，又要使成本最低。并力求使印制数与需用数基本相符，略有余富，避免不必要的浪费。

6、对于高档耐用办公用品，科室间应尽量协调相互借用，一般不得重复购置。使用中办公设备出现故 障，由原采购人员负责协调和联系退换、保修、维修、配件事宜；因使用不当，人为造成设备损坏的，直 接责任人应负赔偿责任。