档案室建设标准

公司档案室选择要求

档案室要远离易燃、易爆、空气污染区。

（一）平房作档案室的，位置应在办公室附近，要高于周围地势。

（二）楼房作档案室的，一般不要安排在顶楼或楼两侧。档案室要远离卫生间、洗涮间、热水房等。

三、档案室用房一般要求档案库房、办公室、阅览室分开。

四、档案室库房承重：楼房作档案室的，楼板承重必须达到档案库楼面均布活荷载应为5KN/m2；采用密集架式，不应小于12KN/m2。

五、档案室库房橱俱布置：建议使用铁质档案橱（架）。

档案库房在布置橱俱时，应考虑到工作人员管理和放置档案保护、检测设备的空间。

主通道净宽不小于1m。

两行装具间净宽不小于0.8m，装具端部与墙之间走道净宽不小于0.6m。

装具背面与墙的间隔不小于0.1m，装具顶端与天棚间隔不小于0.5m。

六、档案室的防护设施

档案室应具备防火、防水（潮）、防高温、防盗、防虫、防鼠、防有害气体、防光、防磁等要求。

（一）防火

档案室严禁烟火，严禁使用明火照明，要在明显处标识“严禁烟火”警示牌。

1、档案室用电动力负荷采用380V三相供电，照明负荷采用220V单相供电。

2、线路铺设必须为暗线，且根据要求选用线材；开关、插座必须符合安全要求。

3、独立的档案室建筑要有避雷设施。

4、照明灯具宜选用40W或60W乳白色白炽灯，并加装防爆罩。

5、灭火器材要选用气体或干粉灭火剂，灭火器材存放位置要方便取放，不应放在档案库房内，已到保质期应及时更换。

6、档案室要配备手电筒，以备停电时使用，严禁明火照明。

（二）防潮（水）、防高温

档案室温度一般控制在14--24℃，相对湿度为50—65%。

1、档案库房要根据面积配备一定数量的温湿度仪。

2、档案库房在平房或一楼的，应配备除湿机。

3、档案库房不宜安装水（气）暖；上下水管道禁止通过档案库房。

4、有条件的档案库房应安装空调。

（三）防盗

档案室应安装防盗窗、防盗门，安全保管钥匙。建议安装防盗报警装置。

（四）防虫、防鼠

1、档案库房要及时投放防虫药物，推荐使用电子杀虫仪。

2、档案室禁止存放食物，要安置一定数量的防鼠盒，及时投放灭鼠药物。

（五）防有害气体

档案室要远离污染区，周围有空气污染的，档案库房门窗要进行密封处理。

（六）防光

1、档案橱俱摆放应与窗户垂直。

2、档案库房窗户要有红黑两色窗帘，避免阳光直射档案。

（七）防紫外线

档案库房要使用白炽灯，禁止使用日光灯。

（八）防磁辐射

对录音、录像、唱片、光盘、软盘等磁记录档案，建议配备防磁柜，要定期进行安全质量检查。

七、档案阅览室要标识档案管理、利用、保密、鉴定、销毁、统计等制度。

八、使用计算机管理档案的单位，计算机应放在档案工作人员办公室。

1、建设档案室必须考虑的第一问题——建制问题单位内部的档案室，大多挂靠在一个单位的行政办公室下，办公室主任是行政负责人，档案室主任为业务负责人。安排多少工作人员，视档案数量和档案利用量情况来决定。2、建设档案室必须考虑的第二问题——房子问题2.1得多少间房子档案室不像档案馆，一般情况下不会进行独立建筑的，大多都是在一幢办公楼中设定几间办公室作为档案室。档案室需要几间房子比较合适呢？一般情况下，至少该有档案整理室、档案利用室、档案管理技术室（主要用来放置服务器、存储设备等，由于有的服务器噪音比较大，在房间安排时应考虑独立，其余的因素暂且不谈）、档案库房4间。根据单位的实际情况安排，不存在什么硬性的标准要求，当然非要扯出《建筑设计规范》说事那是另外一回事。2.2档案室的楼层问题档案室最好不要设置在顶楼或一楼及地下，主要是出于档案基本保护条件的考虑。放在一楼或地下，因为楼层的原因，档案容易受潮，放在顶楼，由于高温，不利于档案的长期保管。若档案利用率很高，档案室放在二、三楼比较理想。一般情况下，由于是机关内部档案室，档案量相对较少，放置密集架不存在压塌楼层的情况，豆腐渣工程除外。3、建设档案室必须考虑的第三问题——管理档案问题人有了，房子有了，第三个问题来谈谈怎么管理档案的问题，人家教授可以写《档案管理学》的专著，我就谈谈自己能想到的4点。3.1档案收集问题档案收集是档案工作的老大难问题，往往是前面的工作干完了，剩下个尾巴老是那么拖着，比如秘书部门，起草文件、下发文件，这是他们的长项，但文件整理归档不见得是其长项，大多的情况是一拖再拖，直到文件丢失的差不多或面临办公室主任“过问”归档情况时才会慌张归档，面对这种情况，有很多人想了很多办法，都不怎么凑效。我也说点不凑效的办法：（1）将归档情况纳入单位考核，由档案室反馈归档情况，由行政办公室代表单位进行通报，对于归档不及时、不完整的部门实施行政制裁；（2）制裁当然是最坏的约束方式，最好的方式得是前期的程序到位，档案流程怎么走，应该有专门的办法，这个办法依据部门职能先拟定出来，按环节进行管理，并且随环节进行监控；（3）有人就会说，那这个环节谁来监控呢？档案室有这个能耐吗？按惯常的情况，档案室是不能指挥谁的，但在一个新创的公司或单位中，档案室可以做到。最最可行的，还是行政办公室，办公室主任带着档案室主任及档案工作人员抽查几次，效果就自然而然出现了，不归档的问题并不是那么难以解决。（4）为啥办公室主任不抽查，这是由部门领导的惰性决定的，没时间只是借口，最直接的是，档案工作在很多场合不能显示政绩，但有时候又在寻求档案佐证政绩，这些权当牢骚，有用的，大伙可采纳试行，若采纳了无效，当做瞎讲，能回来拿砖头拍我，本人会感谢您的。3.2档案整理问题档案怎么整理，这在档案室建设方案中先忽略点，这是个业务问题。3.3档案保管问题档案保管问题，主要在库房，配备密集架、消防系统、去湿、防磁柜等。3.4档案利用问题档案利用，应该制定档案利用流程，这个流程制定出来，最好挂在醒目处，有档案网站的就直接挂到网上去，不要放在大家都不知道的地方，等到某领导检查时拿出来充数。4、建设档案室必须考虑的第四问题——档案补救问题无论怎么想办法，还是会出现查无档案的情况，面临这种状况该怎么办？应该有档案补救办法。这个办法会不会导致档案收集更难呢？不会，档案收集不起来那是档案管理前期问题，而档案因为案卷放错位置、突发事件等情况查找不到该怎么办呢？应该依据查档者提出的问题，将单位的第一行政负责人作为最高解困者，有快速的联动机制，不要将这类问题一直推到最高层，这不是档案补救的最好方式。其实在很多情况下，只是部门之间配合就能解决的，行政办公室的主任就可以协调解决。若碰到历史遗留问题，要和查档者之间进行有效的信息反馈，查来查去，最后的答案是没办法，还让查档者等，这是没有道理的。

法律分析：1.档案用房建筑设计要遵循安全保密、布局合理、科学适用的原则，新建办公楼时，档案用房要纳入计划，提出档案用房的建筑要求。

2.档案用房要按照功能区分原则，力求达到功能合理，流程便捷。档案用房要实行“三分开”( 档案业务工作室、档案库房和阅档室分开)。为了便于安全管理，档案业务工作室、档案库房和阅档室应设在同一楼层。在档案库房面积应能容纳本机关形成的全部档案，并能容纳由本机关自行保管(不向档案馆移交)的全部档案。

3.档案库房以东或南朝向为宜，墙壁要具有隔热、防潮性能。在楼层安排上不用一楼、地下室和最高层。档案库房应集中布置，远离易燃、易爆场所，不能紧邻卫生间等潮湿、有污染源的部位。

4.档案库房要符合档案防护的基本要求，即防潮、防水、防火、防盗、防阳光照射、防紫外线照射、防高温、防尘、防污染和防有害生物(霉、虫、鼠)。

5.档案库房净高不应低于2.40m。当有梁和通风管道时，其局部净高不应低于2.20m。为防止溢水流入库房，室内比室外楼地面应高出20mm。当档案库房与其他用房同层布置且楼地面有高差时，应采用坡道连通。

6.档案库房门窗既要便于通风，又要便于密闭，门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm应为双层窗，开启窗应有密闭措施，设纱窗采用高窗时，墙的下部应增设通风口，通风口设金属网。档案库房不得采用跨层或跨间的通长窗。档案库房外门、外窗均应安装防盗网等安全防护措施。

7.档案库房地面应光洁、平整、耐磨，不易生尘，应有防潮措施。档案库房地面平均承重应为200公斤/平方米以上，采用密集架时承重应不低于在500公斤/平方米为宜。

8.档案库房墙体要求光洁、平整、不易生尘、坚固耐久，具有隔热、防潮、防尘、防火功能。

9.档案库内严禁设置明火设施，库房的电源开关应设于库房外，并应设有防止漏电的安全保护设置，控制导线和供电导线应用铜芯导线。配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。空调设施应单独设置配电线路，并采用穿金属管保护。库房内不应设置消防以外的给水点，给、排水管道不应穿越库区。上下水立管不应安装在与档案库相邻的内墙上。

法律依据：《中华人民共和国档案法》 第十九条 档案馆以及机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构应当建立科学的管理制度，便于对档案的利用；按照国家有关规定配置适宜档案保存的库房和必要的设施、设备，确保档案的安全；采用先进技术，实现档案管理的现代化。档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织应当建立健全档案安全工作机制，加强档案安全风险管理，提高档案安全应急处置能力。

你好，档案室必有的设备是档案柜,除档案柜以外，为做到防光\防火\防尘\防潮\防霉\，应有火灾自动报警系统和灭火器常用装置及除湿机等

其他可根据档案种类需要配置,如工作中需用的还有打孔机和切纸刀.必要的计算机设备和档案软件,打印机，扫描仪等，希望会帮到你

财务档案是机关, 团体, 企事业单位和其他组织在财务活动中自然形成 的, 并按照法律规定保存备查的财务信息载体( 包括财务凭证, 财务账簿, 财 务财务报告 和其他会 计资料) , 是记录和 反映经济 业务的 重要史料 和证据,

是检查遵守财 经纪律情 况的书 面证明, 也是总 结经营 管理经验 的重要参 考 资料. 财务法》 《 规定, 各单位对财务凭证, 财务账簿, 财务财务报告和其他会 计资料应当建立档案, 妥善保管.在设计财务制度总则时, 应根据 《财务法》 和 《会 计档 案管理 办法》 明确 规定 本单 位 财务 档案 管理 的要 求 及整 理, , 保 管, 利用, 销毁办法.

一,财务 档案管理 设计的原则 ( 一 ) 统一管 理, 工负责的原 则 分

统一管理是指财务档案由档案, 财政部门统一管理. 财务档案既是本单 位全部档案 的一部分, 又是 国家全 部档案的 重要组 成部分, 因此, 财务档 案 应由各级档 案部门实 行统筹 规划, 统一制度, 进行 监督和 指导同时财务 档 案政策性, 专业性 强, 分 布面广, 作为 财务工作 法定管 理部门的 财政部门 对 财务档案又负有业务指导, 检查和监督的责任. 分工负责是指各单位每年形 成的财务档案, 应由本单位财务财务部门负责整理, 立卷, 装订成册, 按期移 交档案部门, 由档案部门管理.财会部门与档案部门分工合作, 共同做好档 案管理工作.

( 二 ) 齐全完 整的原则

财务档案要全部归档.财会部门或经办人员必须按期将应归档的财务 档案, 全部移交给档案部门, 保证档案的齐全完整.不得以方便工作为借口 而自行封包 保存, 档案部门 也不能 以库房紧 张, 备不足 为由而拒 绝保管. 装 如果财务档案残缺不全, 将会大大降低财务档案的保存和利用价值.

( 三 ) 简便易 行的原则

财务档 案的工作 制度, 管理办 法等应当 力求简 便易行, 通俗易 懂, 作 操 简单, 利用方便, 以便提高工作效率, 充分发挥财务档案的作用.

( 四 ) 依法管 理的原则

财务档案涉及面广, 政策性强, 使用价值大, 因此, 必须加强财务档案管 理的法制建设, 依法管理财务档案. 单位应根据法律, 法规规定, 建立健全会 计档案的 立卷, 归档, 调阅, 保存和 销毁等管 理制度, 切实 把财务档 案管好, 用好.

二,财务 档案整理 的设计

财务档案整理是指将财务档案分门别类, 按序存放的工作. 整理工作是

财务档案管理的重要内容, 是保存, 利用财务档案的前提. 财务档案整理包括财务凭证的整理, 财务账簿的整理, 财务财务报告的 整理和其他财务资料的整理. 定期或每个月份终了, 应将所有应归档的财务 凭证收集齐全, 并根据记账凭证分类整理其附件, 剔除不属于财务档案范围 和没有必要归档的资料, 补充遗漏的必不可少的核算资料, 按适当厚度分成 若干本, 填制凭证封面, 统一编号, 装订成册, 并由专人负责保管年度终了, 各种账簿( 包括仓库的材料, 产成品或商品的明细分类账) 在结转下年, 建立 新账后, 一般都要把旧账送交总账财务集中统一整理, 活页账还要按页码顺 序排好加封 面后装订 成本财务财务 报告一 般在年度 终了后, 由专 人( 一 般 是主管报表的人员或财务机构负责人) 统一收集, 将全年财务财务报告按时 间顺序整理 装订成册, 经会 计机构 负责人审 核, 章后立 卷归档其他会 计 盖 资料, 包括年( 季) 度成本, 利润计划, 月度财务收支计划, 经济活动分析报告 都应视同正式财务档案进行收集整理, 但这部分资料不全部移交档案部门, 有的在一个相当长的时期内, 仍由财会部门保存, 因此, 应逐件进行筛选, 鉴 别, 将 需移交档案 部门保存 的, 另行组卷 装订并移 交, 其余的则 由财会部 门

保存, 以便随时利用.

财务档案的整理要规范化.封面, 袋要按统一的尺寸, 盒, 规格制作, 卷 脊, 封面的内容要按统一的项目印制, 填写.做到收集按范围, 装订按标准, 整理按规范.

三,财务 档案的分 类和编号设 计 ( 一 ) 财务档 案的分类设 计

财务档案的分类, 要遵循财务档案的形成规律和本身固有的特点, 从本 单位财务档案的实际出发, 可选择以下分类方法: 1. 年度—形成分类法. 即把一个年度形成的财务档案分为凭证, 账簿, 财务财务报告三大类, 然后分别组成若干保管单元( 卷) . 这一方法适用于一 般的企业事业单位. 2. 年度—机 构分 类法.即 先把一 个年 度内 形成的 财务 档案按 机构 分 开, 然后在机构内再按凭证, 账簿, 财务财务报告分别组成保管单元. 这种方 法, 一般适用于各级财政, 税务, 建设银行等部门和所属单位多的大型企业.

( 二 ) 财务档 案的编号设 计

为了实现财务档案管理规范化, 有利于电算化处理, 根据财务档案排列 " 年" 所属年度) , 类" 种类) , 限" 保管期 限) 三 要素的 多种组合 方式

以选用以下两种排列编号方法: 1. 一般的企业, 单位可采用 "年, 类 " 限, 的排列 编号方法.即以每 一年 度的财务档案为一单元, 将每个案卷按不同保管期限, 从永久到最短的期限 依次排列, 然后将同一保管期限的案卷分类排列, 最后以第一卷 "永久" 卷为 1 号, 按顺序编制目录号, 这些号码也作为案卷号. 2. 对于由于种种原因财务档案仍由财 会部门保管的单 位, 可将当 年的 "永久" 卷集 中按时间 先过去, 后现 在顺序排 列, 用 大流水 方法编号, 即首 卷 为 "1" 以后各卷按顺序编下去. 号, 其余定期保管案卷, 仍以每一年度为一单 元, 按上述 "年, 类" 限, 方式排列编号.

四,财务 档案保管 , 利用 和销毁的 设计 ( 一 ) 财务档 案的保管

财务档案的保管要严格执行安全和保密制度. 做到财务档案完好无缺, 不丢失, 不破损, 不霉烂, 不被虫蛀财务档案的信息不超过规定的传递的范 围.

各单位每年形成的财务档案, 在财务财务部门整理立卷或装订成册后, 如果是当年的财务档案, 在财务年度终了后, 可暂由本单位财务财务部门保 管一年, 期满后, 原则上应由财务财务部门编造清册移交本单位的档案部门 保管. 各类财务档案的保管期限, 根据其特点, 可分为永久和定期两类.一般 年度决算财务财务报告和财务档案保管, 销毁清册需永久保存, 其他财务资 料作定期保存, 定期保存期限分为 3 年, 年, 年, 年, 年 5 种.各种 5 10 15 25 财务档案的保管期限, 从财务年度终了后的第一天算起. 各类财务档案所适 用的保管期限为最低保管期限, 各单位不得擅自变更.

( 二 ) 财务档 案的利用

保存会 计档案的 最终目 的, 是 为了利用 财务档 案, 因 此, 必 须重视和 加 强财务档案的利用工作. 各单位保存的财务档案不得借出. 如有特殊需要, 经本 单位负 责人 批准, 可 以在 指定 地点 提 供查 阅或 者复 制, 并 履行 登记 手 续, 归还时要清点.查阅或复制财务档案的人员, 不得在财务档案上做任何 记录, 划和涂改, 更不能拆封或抽撤单据. 勾,

( 三 ) 财务档 案的销毁

财务档案 保管期满 需要销 毁时, 应由单位 档案部 门会同财 会部门提 出

销毁意见, 共同鉴 定, 严 格审查, 按 《财务档 案管理 办法》 规定的 报批程序 审 批.经批准销毁的财务档案, 应按规定监销, 各单位在按规定销毁财务档案 时, 应 由档案部门 和财务会 计部门 派人监销国家 机关销 毁财务档 案时, 应 由同级财政 部门, 审计部门 派人监 销财 政部门销 毁财务 档案时, 应当由 同 级审计部门派人监销. 监销人员要认真负责, 在销毁财务档案以前要认真清 点核对, 销毁时 要防止泄 密, 丢失, 销毁后, 档案部 门, 财会部门 和各有关 部 门的监销人员要在财务档案目录封面上签字盖章, 归档保存, 并将监销情况 书面报告本单位负责人. 【思考与练习】 1. 财务制度总则一般应包括哪些内容 2. 设计单位内部财务制度的依据有哪些 3. 什么是财务组织机构 设计单位财务组织机构应遵循哪些原则 4. 财务机构内部应如何分工 各岗位的职责有哪些 5. 在财务制度总则中应包括哪些财务核算规则 6. 财务档案管理有哪些原则 如何整理, 保管, 利用, 销毁财务档案

档案室一般大小是根据企业自身情况确定，您需要从以下几个方面考虑：

1、现有档案量的多少，是否已经有备用房间来规划成档案室；

2、未来几年的档案增长量如何，一般建议设计5年左右的档案量存放要求；

3、经费预算能有多少？放的东西多，肯定要用大房间，不过在资金有限的情况下，尽量做到合理规划为准；

4、一般采用密集架也就是手摇移动档案柜的房间建议要在15平米以上为宜。

5、将来是否有搬迁的可能，那样在采购档案架是看是需要密集型的，还是普通易搬的档案柜架子。

您想问的是，档案室和图书馆的不同吧。异图书是供人阅览参考的机构。档案室是记录价值的资料保管场地。

图书馆，是搜集、整理、收藏图书资料供人阅览参考的机构。档案馆是提供文字、图像、影像等具有保存、记录价值的资料保管场地。

档案盒侧面标签的制作方法如下：

1、需要先量好文件盒侧面需要标签的尺寸。

2、按照该尺寸在电脑文档上制作相同大小的文本框，输入标签内容并进行格式调整。

3、调整完成后，打印标签，再裁剪出来贴再档案盒侧面即可。

办公室有以下布局设计：

1、单间办公室室内设计。在走道的一面或者两面布置房间，沿房间的周边设置服务设施。这些房间以自然采光为主，辅以人工照明。这种办公室优点是：室内环境安静、干扰小，同室人员易于建立较为密切的人际关系。

2、成组式办公室室内设计。适用于容纳20人以下工作人员的中等办公室。除服务用房为公共使用之外，成组式办公室具有相对独立的办公功能。通常办公室内部空间分隔为接待会客室、办公（高级管理人员的办公）会议室等空间。

由于成组式办公室既充分利用了大楼的各项公共服务设施，又具有相对独立、分隔开的办公功能，因此，成组式办公室是企业、单位出租办公用房的上佳选择．高层出租楼的内部空间设计与布局，有很大比例都采用成组式办公形式。

3、开放式办公室室内设计布局。这是一种布置大进深空间的方法，也称大空间办公室或开敞式办公室。开放式布局有利于办公人员、办公组团之间的联系，提高了办公设施、设备的利用率，减少了公共交通面积和结构面积，从而提高了办公建筑的使用积率。

但是大空间办公室需处理好空调的隔声、吸声，对办公家具、隔断等设施设备进行优化设计，以克服开放式布局容易出现的室内嘀杂、混乱、相互干扰较大的缺点。

4、公寓式办公室室内设计。公寓式办公室的特点是：该类办公用房同时具有类似住宅、公寓的盥洗、就寝、用餐等使用功能比较多。

扩展资料：

设计要求

一个成功的办公室室内设计，需在室内划分、平面布置、界面处理、采光及照明、色彩的选择、氛围的营造等方面作通盘的考虑。

1.平面的布置应充分考虑家具及设备占有的尺寸、员工使用家具及设备时必要的活动范围尺度、各类办公组合方式所需的尺寸。

2.根据空调使用、人工照明和声音方面的要求及人在空间室内中的心理需求，办公室的室内净高一般宜在2.4-2.6m的范围之内。普通办公室净高不低于2.6m，使用空调的办公室净高不低于2.4m。智能化的办公室室内净高为甲级2.7m，乙级为2.6m，丙级为2.5m。

3.办公室室内各界面处理宜简洁明快，要营造一种宁静气氛，并应考虑到便于各种管线的铺设、更换、维护、连接等需求。隔断及屏风的高度应根据工作单元及办公组团的大小规模来进行合理选择。

根据目标组合，无论是哪类人员的办公室，在办公室设计上都应符合下述基本要求：

（1）符合企业实际。有些企业不顾自身的生产经营和人财物力状况，一味追求办公室的高档豪华气派，这种做法是存在一定问题的。

（2）符合行业特点。例如，五星级饭店和校办科技企业由于分属不同的行业，因而办公室在装修、家具、用品、装饰品、声光效果等方面都应有显著的不同，如果校办企业的办公室布置的和宾馆一样，无疑是很滑稽的。

（3）符合使用要求。例如，总经理（厂长）办公室在楼层安排、使用面积、室内装修、配套设备等方面都与一般职员的办公室不同，主要并非总经理、厂长与一般职员身份不同，而是取决于他们的办公室具有不同的使用要求。

（4）符合工作性质。例如，技术部门的办公室需要配备微机、绘图仪器、书架（柜）等技术工作必需的设备，而公共关系部门则显然更需要电话、传真机、沙发、茶几等与对外联系和接待工作相应的设备和家具。

（5）符合消防要求。办公室的大中型机房以及总控室等放置贵重设备的空间天花及墙面，在装修中使用的材料，必须达到A1级。地面铺设的易燃材料等级也要达到B1级。阅览室、资料室以及档案室或储藏室的天花及墙面所用装修材料应达到A级要求，地面铺设的易燃材料等级也要达到B1级。

参考资料来源：百度百科-办公室

参考资料来源：百度百科-办公室装修设计