假设有一家纺织业,如何设计采购组织?
1、从选择采购员开始
采购部门由采购员组成,不论多少,只要企业存在采购环节,就要存在负责采购的采购人员。采购员的工作性质决定采购人员的选择不能等同于其他人员的选择,因此选择采购员要慎之又慎。
选择得好,可以为企业节省大笔的采购成本核算,选择不好,就像是为企业开了一个大漏洞,粮仓里养了一只硕鼠一样,后患无穷。
2、采购员绝对不应该是定价员
采购员与供应商之间的关系如同张某与水果商之间的关系,他们会在讨价还价的同时有意无意建立某种个人关系,因为,采购员很可能会像张某一样因不好意思而成为供应商的俘虏。一旦发生这种情况,企业就不要再指望采购员为企业争得多少先机,即使他是个合格的采购员。
企业能做的就是给采购员施加压力:不给他最后定价的权力;或者做采购员的坚强后盾:在价格还没到底,而他无法继续压价的时候,可以抬出上级与供应商斡旋。
3、及时为采购员解决后顾之忧
应该经常关注采购员的生活,当采购员面临着经济困难的时候,及时给予关心和帮助,或者及时调换岗位。这样不但可以避免企业受到重大损失,同时也可以体现企业以人为本的思想,使员工更加全心全意为企业工作。
扩展资料:
企业采购人员素质的高低不仅决定了采购工作的质量,也影响着采购机构的大小。一般来讲,采购人员素质高、业务熟练、工作能力强、效率高,采购队伍可小些,这也符合精简的原则。
反之,如果采购人员素质差、业务生疏、工作责任心差、效率低下,这样要完成相应的采购工作,只能使用更多的采购人员,采购机构也就较为庞大。
设计采购施工总承包就是EPC。EPC(Engineering Procurement Construction)是指公司受业主委托,按照合同约定对工程建设项目的设计、采购、施工、试运行等实行全过程或若干阶段的承包。通常公司在总价合同条件下,对其所承包工程的质量、安全、费用和进度进行负责。
在EPC模式中,Engineering不仅包括具体的设计工作,而且可能包括整个建设工程内容的总体策划以及整个建设工程实施组织管理的策划和具体工作;Procurement也不是一般意义上的建筑设备材料采购,而更多的是指专业设备、材料的采购;Construction应译为“建设”,其内容包括施工、安装、试车、技术培训等。
采购决策应该以正确的商业导向为基础,反映跨职能的方法,并且以改善公司的采购底线成本为目的。
采购原则:
商业
要制定一个采购和供应战略,就必须对企业的全盘经营方针有一个彻底的理解。被企业视为目标的最终用户市场是什么?市场中未来的主要发展会是什么?企业所要面临的是什么样的竞争?企业在制定价格政策时有什么余地?原料价格的上涨能以何种程度转嫁到最终用户身上?这种方法是否可行?企业会在新产品和新技术方面如何投资?何种产品会在未来一年中退出市场?坚持商业原则来理解这些问题是十分重要的。
全面的跨职能
采购决策不能孤立地制定,并且不能仅以采购业绩的最优为目标。制定采购决策时应该考虑这些决策对于其他主要活动的影响。因此,制定采购决策需要以平衡所有总成本为基础。例如,在购买一条新的包装流水线时,不仅要考虑初始投资,而且要考虑将来用于购买辅助设备、备件和服务的成本。此外,供应商还应保证在包装流水线的技术经济寿命内将计划外的停工时间保持在最低水平。供应商卖出设备是一回事,在许多年里同一家供应商对同一套设备进行令人满意的服务则是另一回事。这个例子表明了采购和需要做出的不同类型选择的复杂性。因此,要在某种环境下做出决策,就要在所有受其影响的领域中使用一种跨职能的,并且以团队为基础的方法。采购和供应战略只有与所有领域和有关的经理紧密合作才能有效地发展。采购和供应经理将会引导这种观点和远景的发展。
成本底线
采购并不应该只作为一种服务职能起作用,还应该符合其用户的要求而不至于用户提出过多问题。相反,采购应当向其内部用户提出一种有益的、可获利的异议。他们应该始终如一地追求提高公司所购买的产品和服务的性能价格比。为了完成这一任务,采购部门应该能够提出现有的产品设计、所使用的原料或部件的备选方案和备选的供应商。
企业的采购组织应考虑因素:市场供求态势,经营范围。
可根据主要产品种类来聘用专业技术人员。可聘用专业的辅助工作人员,如为大量海外订购任务聘用办理进出口手续方面的专业人员。
这种结构的缺点之一是不同的经营单位可能会与同一个供应商就同一种产品进行谈判,结果达成了不同的采购情境。当供应商的能力吃紧时,经营单位相互之间会成为真正的竞争者。
扩展资料:
采购组织的协调功能是指正确地处理采购组织中复杂的分工协作关系。这种协作功能,包括两个方面:
一是组织内部的纵向、横向关系的协调,使之密切协作,和谐一致。
二是组织与环境关系的协调,采购组织能够依据采购环境的变化,调整采购策略,以提高对市场环境变化的适应能力和应变能力。
每一成员承担的职能,有相应的权利、义务和责任,通过这种权利、义务、责任组成的结构系统,对组织的每一成员的行为都有制约作用。
参考资料来源:百度百科-采购管理组织