制作PPT的一整套思路

在PPT中，我们可以知道关于图形的绘制，可以绘制出来很多不同的形状，三角形、圆形、四边形、心形、标注框、剪头等等很多不同的形状。

但是，在我们的生活中，我们却很少会用到这么多的图形，我们常常使用的图形不过是三角形、圆形、四边形。而生活中其他图形，往往都是可以通过这些图形演过来的。

所以，到了后来，我们就会越发觉得三角形，圆形、矩形这几个图形才是最重要的。

也因此，本文也会主要针对这几个图形的设计思路进行阐述，详细介绍这三种图形的设计思路。

一、圆形设计

（一）循环圆设计

文中列举出来了几种环形圆形不同的设计效果，虽然做法不同，但是都是围绕一个圆形来循环，环绕的，所以这类设计思路被称作环形圆。

1.特点：以圆形为主要思路，设计根据圆形的环形循环而变化；同时以组合一个完整的圆而确保圆形的完整性。

2.注意事项：

①设计对于特殊形状的处理多采用PPT中的布尔运算而制作。

②其次，障眼法也是一个很常用和适用的方法

③ 循环的圆多在于表现图形的环绕性，体现主体各个方面不断循环、发展的特点。

（二）有机圆组合设计

1.特点：如同生物DNA一般有机结合，就一种曲线不规则图形与圆形的结合形状，从而构成了这样的有机圆组合设计

2.注意事项：

①制作方法是采用布尔运算，特殊图形使用布尔运算进行相交，拆分，合并就可以做出了。

②微立体感是通过对渐变色的控制而实现的，比如图中的图就是通过设置灰色——较浅灰色——更浅灰色就实现了微立体感

（三）圆形点缀设计

1.特点：使用多个不同大小的圆形，在画面中占据一定篇幅，对画面主体起到衬托作用

2.注意事项：

①点缀设计在于使用多个相同图形，不同大小，从而构造出一个作为绿叶一般的角色，衬托出主体的地位。

②圆形作为一个对称图形，而且以曲线构成，在方向上旋转式不能与其他图形区分的，所以一定要主体每个圆形的颜色搭配以及大小控制。因为这些方式，是区分每个图形的最好方式。

（四）圆形对称设计

1.特点：由于圆形是一个绝对对称的图形，所以无论是多个圆形做成的对称还是单个圆形做成的对称，都是充满和谐、平衡感的。

2.注意事项：

①对称可以是单个图形对称，也可以是多个图形对称

②而由于圆形是一个天生的对称图形，所以对于其排版也比较简单，只需要对齐即可。

二、三角形设计

（一）三角形切割设计

1.特点：流畅的线条和硬朗的棱角，让画面的气势显得大气磅礴，而态度也十分明确，清楚自然

2.注意事项

①三角形环的制作是采用不同大小三角形然后叠加放置而形成，这样就会产生三角形环的画面。也就是使用了障眼法。

②上下多出来一部分色块是通过布尔运算，制作出与线条合适的色块的

（二）三角形组合设计

1.特点：破碎的三角形组合成一个画面，会让画面具有破碎美，残缺美。犹如电影中镜子破碎之后，每个碎块如跑马灯一般跑过不同人生

2.注意事项：

①虽然画面是由三角形拼接而成，但是制作思路恰好相反，是把一个完整的画面，切割成多个三角形，然后分离，删除部分，形成一种破碎美

②三角形的大小一定要参差不齐，同时删除部分三角形，是与画面主体内容无关的，以免影响主体意思表达。

（三）三角形对称设计

1.特点：具有对称美，画面更加平衡、和谐。

2.注意事项

①需要注意的是，对称的三角形只有等腰三角形才是对称，所以使用对称设计时，也需要使用等腰三角形才能实现

②对称的三角形同样是可以使用一个或者多个

（四）三角形点缀设计

1.特点：调节画面气氛，让画面更有灵动感，生机感

2.注意事项：

①三角形不同于圆形的曲线圆润，属于棱角分明，所以三角形的的朝向变化，对于点缀这个整体是有影响的。

②同样，点缀的目的都是为了使画面看起来更加生动，所以色彩的丰富性和搭配是不可或缺的。

（四）三角形lowpoly设计

1.特点：具有扁平化和微立体感双重优点

2.注意事项：

①这个风格设计可以使用网站： http://www.shejidaren.com/examples/tools/low-poly/ ，该网站提供在线编辑lowpoly设计方式，所以使用起来会事半功倍，而且还可以使用相关低多边形制作的工具客户端，用户体验也会更好

三、四边形设计

（一）四边形拼接设计

1.特点：与三角形拼接相同在于

有棱有角，拼接起来可以无缝拼接，更容易形成一个整体；不同在于不如三角形一般棱角分明，四边形会显得更加温和敦厚。

2.注意事项

①由于生活中很多画面都是四边形组成，所以拼接这样的方式对于表达多个内容是非常合适的

②拼接可以是无缝拼接，也可以是有缝拼接，但是一定要注意缝隙的等距排列

（二）四边形点缀设计

1.特点：调节画面气氛，让画面更有灵动感，生机感

2.注意事项：

①四边形的点缀，会因为多个四边形而看起来比三角形或者圆形更大或者更复杂，所以使用这样的设计时候，四边形会占用较多空间，而这是就需要协调文字与图形的占比

（三）四边形组合设计

1.特点：形式多样，而且没有锋利的锐角，看起来更加平易近人

2.注意事项：

①图中四边形都有设置阴影，所以看起来会有些立体感，阴影的朝向是右下方

②四边形状不同的位置是通过调整图形的位置层次实现的

PPT的基础养成术后，很多人问我什么是模版。随着幻灯片的发展，幻灯片分两种，一种是模板设计，一种是项目制作模板。

我们现在经常说的模板，并不是指PPT里的母版，而是设计只有框架，但里面没有实际的内容的PPT。

那么，模板有什么用呢？当然是拿来套用。模板最大好处，就是简化了做PPT的设计流程。

模板设计里有几位大牛，这些都是仅仅靠模版收入就破十万以上。

例如演示之家、课件实验室、布衣公子，他们的作品特点就是简约实用，容易修改。

有多实用？如果你是从事人力资源工作，那你一定会很爱布衣公子的PPT模板，不修改也可以直接拿来用作培训。而简约实用，也是珍妮坚持的风格：）

例如珞珈、不二鱼汤子，AV的作品，追求独特与突出，作品有海量的动画及繁杂的排版，甚至结合了其他的设计软件来操作，例如C4D、AE。

他们的模版作品，我通常都是跪着看完的~

喜欢PPT动画的宝宝一定要去看AV，不要想歪了。我说的是AV的PPT动画作品。

有人说，模板就像女朋友，越多越好。但是每个女朋友都很漂亮，但总有不合适的方面。比如，给了你好的模版，也做不出好的PPT。

项目制作，就是我们平时说的PPT，其实就是实际幻灯片的制作。

PPT的核心是演示，让别人理解你的观点，而不是通过PPT炫技。你的设计及动画再好，别人看不懂你的PPT真的一点卵用都没有。

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【2】如何做PPT

动手做PPT前，你要知道的事：

你要知道，做幻灯片前最花精力的不是制作，而是前期构思。

注：Teamax，是专注分享KEYNOTE（KEYNOTE是苹果系统的幻灯片软件）。它，在KEYNOT圈的地位，相当于锐普在PPT圈一样厉害。

所以，动手前先想想这些事你想了吗？

明确PPT的应用场景

首先，做PPT前，你要明确是用来演讲，还是阅读的。

如果你做一场演讲，却做了阅读型PPT，那么观众一定会非常累，而且削弱演讲人的价值；

如果你做一场专业的学术汇报，却做了演讲型PPT，那么估计观众很难理解你想要表达的内容。

所以，做PPT前，一定先明确你的PPT应用场景：演讲型还是阅读型。

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【3】幻灯片前的内容梳理

为什么要PPT内容进行梳理？

因为，内容没有经历过梳理的PPT，一点看头都没有。

我们如何对幻灯片的内容进行整理呢，其实就是三步骤。

1.明确内容的逻辑关系

2.确定内容的框架

3.内容的填充

▌明确内容的逻辑关系

PPT的本质是内容的演示。

做PPT前，要想想我们的内容要怎样编排，才会让人更加容易理解。

如果做一个工作总结的PPT，应该先对过去的工作进行回顾，获得了什么成绩（是什么），然后为什么获得了这样的成绩（为什么）我们可以怎么样改进（怎么做）；

这，就是一种先后顺序的表达方式。

如果做一个企业或者学校宣传的PPT，应该是公司介绍、发展概况、客户介绍、产品介绍、成果案例。

这，就是并列关系，很像我们小时候写的议论文，总分结构。

结合栗子，我们发现，通过先后顺序或者总分结构，让别人更好的理解我们的PPT内容的逻辑关系。

确定内容的框架

确定好内容的逻辑关系后，你具体想表达什么？

我们可以借助用纸和笔，像我的朋友玩死队友（PPT培训师），每次备课都是这样。通过思维导图，来罗列你想表达的内容。

结合刚才的工作总结，我们要表达的内容框架应该有工作回顾，存在问题，改进措施，提升规划。

通过思维导图先分类，列举，发现我们的内容思路会更清晰，有助于我们更好的把握内容。

内容填充（提炼内容）

框架都出来，肯定要里面填东西了。

PPT不是word，不是把所有文字都往里面塞！

而是，对文字稿（一般做PPT都有文字稿）读全文，精简文字并对文字总结并提炼，是否能变成若干个关键词，短句子，示意图，图形化或形象化传达给对方，也可以在纸上画个图。

在这一个环节，你的PPT应该是长这样的。

或者，在纸上思考如何更好的呈现。

一般来说，每一页都有一个标题，类似论点，内容就是对论点进行论证，就像论证。

其实，做PPT前的内容梳理，才是做PPT正确的打开方式。

只有当确定好这些内容后，我们才需要开始动手。

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【4】幻灯片的导航系统

PPT有个很大的弊端。

如果，PPT内容很多时候，在做演示的时候，观众一走神就跟不上节奏了。而且，PPT是一页页翻，每页只能看一页的内容。前面的只能靠记忆，有没有一个方法可以帮别人更好的，跟着我们的PPT节奏走呢？

那就是给你的PPT建立清晰的导航系统。

.给PPT一个完整的结构，从片头动画、封面、目录到切换页、正文页、结尾页。

2.正文页每页都有标题栏，除了标明PPT标题，更重要的是标明本章节的标题、本页的主题。

一个完整的结构，可以帮助别人更好的理解你想要表达东西。

▌怎么设计这些结构页面呢？

其实都可以通过审美模仿来实现的。

审美模仿训练的过程

阅览好看的设计作品/PPT作品 - 收集 - 模仿 - 思考 - 原创

不知道如何结合审美模仿来实现？结果小案例来分享如何做封面。

如果，大家已经在做审美模仿训练，可能你已经搜集了很多自己喜欢的PPT作品，随意在PPT模板库里截了6个封面出来。

其实，这也说明一个问题——PPT内容的重要性，因为演讲者如果不明白自己的目标，也不清楚该以哪些内容去达成这个目标，更不懂得如何架构逻辑，最后肯定只能以失败告终，无论他的PPT设计地多么精美华丽。

尽量用1种字体，最好不要超过3种

PPT的灵魂逻辑！

PPT的恶心错别字等于苍蝇

3色原则不要超过3种色系

6字解码大化小，小化图----提纲时，用逻辑树尽量将大问题分解成小问题，小问题用图表现

12字真言：能用图，不用表；能用表，不用字

只要掌握如上原则，PPT肯定不会很糙或土，而且具有专业精神！

自认做PPT我已经是很高很高的高手了(自恋中...),做了8、9年，技术上没有任何问题,可是每次在做新PPT之前,还是很头痛!

头痛的东西很多:思路,架构,版面,色调,详略,图片等等.......

但感觉最有用也是最头痛的就是思路。

由此，根据我的经验，做PPT的流程应该是：

1、最开始什么都不要想，不要去查资料，也不要接触电脑，而是用笔在纸上写出提纲，当然,能简单的划出逻辑结构图最好了，越细越好。

2、打开PPT,不要用任何模板,将你的提纲按一个标题一页整出来。(过去我就总是追求完美,首先搞摸板，花掉半个多小时,做的过程中不满意又修改，做完后又修改，甚至最后完全推翻----伤神费力耗时!!)

3、有了整篇结构性的PPT(底版/内容都是空白的，只是每页有一个标题而已)，就可以开始去查资料了，将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来，稍 微修整一下文字，每页的内容做成带"项目编号"的要点.当然在查阅资料的过程中，可能会发现新的资料，非常有用，却不在你的提纲范围中,则可以进行调整， 在合适的位置增加新的页面。

4、看看PPT中的内容哪些是可以做成图的,如其中中带有数字流程因果关系障碍趋势时间并列顺序等等内容的，全都考虑用图画的方式来表现 如果有时候内容过多或实在是用图无法表现的时候，就用表格来表现。

实在实在是不行了，才用文字说明所以，最好的表现顺序是：图--表--字这个过 程中图是否漂亮不要在意，糙点没关系，关键是你用的图是否准确。

5、选用合适的母版，根据你的PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配，如果觉得office自带的母版不合适，自己在母版视图中进行调整，自己加背景图 Logo装饰图等其实关于母版颜色的选择，这么多年，我也一直没有研究透彻，据说不同的颜色会给人带来不同的感情冲击，专业的书讲的都是些狗屁理论， 不就是情绪吗？我就按自己的情绪来定了当然，如果是有公司自己的标准模版，就不用费这些工夫了，直接用之。

6、在母版视图中调整标题文字的大小和自体，以及合适的位置。

7、根据母版的色调，将图进行美化，调整颜色阴影立体线条，美化表格突出文字等注意在此过程中，把握整个PPT的颜色不要超过3个色系！否则你的PPT就显得特别乱而且土！

8、美化页面，看看哪里应该放个装饰图，图片可以从网上找，建议用GOOGLE的图片搜索（用英文最好），装饰图的使用原则是符合当页主题，大小颜色不能喧宾夺主！

9、最后在放映状态下，自己通读一遍，哪里不合适或不满意就调整一下，修改错别字！

10、你以为这就完了吗？？没有！注意错别字！（上一步你已改过了，但不够！你自己做自己查的正确率并不高），你知道吃饭的时候，饭里有只苍蝇是什么感觉 吗？就是看PPT时看到错别字时的感觉！而且读者一般是老板或客户，会非常怀疑的专业精神和工作态度，前面99%的工作已经做的非常不错了，但你的给读者 印象却可能毁于这1%的失误上！因此，将PPT给你的同事或者朋友检查一下，如果文件很重要，建议给2-3个同事检查。

PPT制作，对于一般人来说，就是三个步骤：挑一个PPT模板，复制粘贴内容，保存。

但其实高手的PPT制作流程是这样：

之前的制作思路，百度知道上很多人回复过，其实套路也差不多，就不赘述。

今天想讲讲PPT的制作技巧，能提高不少效率的小技巧~~~

做PPT之前，缕清思路最重要。

很多人来问我问题时，直接就是一句：请问某某主题的PPT该怎么做？我没有思路…

我只能说抱歉…因为这跟PPT无关，跟你的语文水平有关…

1）PPT主题是什么？

2）要分成几章来阐述？

3）每章分别有几个小节？

4）每个小节应该放几个内容点？

……

把这些整理成树状图，PPT的结构跟大致页数不就出来了？

当然，如果你想要整理PPT内容逻辑，想要逻辑更清晰，内容更全面，可以通过画思维导图的方式来优化逻辑。

结构梳理好，做PPT时才不会有思路一直在便秘的感觉…

我们在PPT中经常需要使用统一的元素，比如统一的形状、线条、字体等：

因此，为了提高做P效率，你可以在做第一页PPT时就先设计好需要的形状、文本框、线条，接着右击这些元素，分别将它们【设置为默认形状/文本框/线条】：

设置完毕后，接下来你插入的形状/文本框/线条，就都会是统一的样式：

建议使用幻灯片母版，可以统一版式。

在母版中，不仅可以设置 PPT 的版式，还可以批量添加 logo 和统一幻灯片字体。

PPT这个软件比较反人类的一点就是：常用的功能总是隐藏得特别深，找起来特别费劲！

为了提高做P的效率，我们可以右击任意常用的菜单，然后将其【添加至快速访问工具栏】里：

这样以后做PPT时，你就可以直接在工具栏里使用常用的功能，而不用费劲地去找了：

别小看少点的这几下鼠标，对于常年需要做PPT的人来说，一年下来可能就少点了几千上万下鼠标！

昨天一位同事在我旁边做PPT，我观察了两分钟，吐了三升血…

给十个同样的形状更换同样的颜色，他选择了一个一个来换…

给十个同样的文本更换同样的字体，他选择了一个一个来改…

他应该不知道，按住【Shift】键同时选中这些元素后，是可以批量对它们进行操作的…

希望大家能养成批量操作的意识，给像我这样的同事多一些关爱…

快捷键用得好，关键时刻能救你一命…

比如在办公室断电之前你恰好提前按下了【Ctrl+S】…

……

PPT的快捷键算起来可能得有上百个，但实际上你只需要把下面这些常用的记起来就可以了：

Ctrl+S：保存

Ctrl+Shift+S ：另存为

Ctrl+G：组合

Ctrl+Shift+G：取消组合

Ctrl+Z：后退一步

Ctrl+Y：前进一步

Ctrl+C：复制

Ctrl+V：粘贴

Ctrl+X：剪切

Ctrl+D：复制并粘贴

Ctrl+B：文字加粗

Ctrl+Shift+<：字号缩小

Ctrl+Shift+>：字号放大

Ctrl+A：全选

Ctrl+F：查找

Ctrl+Enter：新建幻灯片

F4：重复上一步操作

Alt+F4：关闭当前文档

Alt+F5：演讲者视图

Alt+F9：参考线

Alt+F10：图层窗格

Ctrl+鼠标滚轮：放大/缩小页面

Ctrl+拖动元素：复制并粘贴元素

Ctrl+拉伸边框：对称放大/缩小元素

Shift+拖动元素：平移元素

Shift+拉伸边框：等比例放大/缩小元素

Ctrl+Shift+拖动元素：平移并复制元素

Ctrl+Shift+拉伸边框：中心等比例放大/缩小元素

啥？太多了记不住？

莫慌，设法将其制作成一份PPT快捷键壁纸：

要想快速制作一份PPT，不用几个“外挂”辅助工具怎么行！

平时大家都熟悉的islide、thinkcell这些不用多说，它们能够快速帮你搞定PPT的排版和各类图表！

但如果此时任务紧，时间有限，还要兼顾PPT排版、动画、播放效果等等。

那么小翼就教你一个最“偷懒”的办法！赶紧打开我们的“演翼PPT播放器”。

一键套用主题模板，快速改变PPT的转场和播放效果，从视觉上给予对方强烈的冲击。

足以媲美好莱坞大片的播放效果，一步到位，帮你省去找图、修图、排版、动画制作的繁琐步骤，让PPT的视觉效果瞬间爆表。

中途可以听取一些旁观者的意见，因为这对于改善自己的作品，是很有帮助的，但是也不是全部照听，需要学会分辨其中有建设性的意见并采取。

需要注意的比如制作PPT的时候，先理解好上面领导的需求，再进行设计，这个比多花时间在设计技巧上面，会使工作效率提高很多。

其次PPT是为了满足需要而来，不能因为设计而设计，虽然追求更好是肯定的，但是多花了很多没必要的时间在细节上面，这个就需要考虑一个实际的作用性了。

工作汇报ppt制作思路

工作汇报ppt制作思路，我们现在的工作生活中常常都需要制作ppt去做一些演讲，关于ppt怎么做很多人都不太懂这个流程，一起看看我收集的关于工作汇报ppt制作思路的文章，欢迎大家阅读。

做工作总结ppt的方法

首先你要明白，你做的是一份关于你的工作的总结，是要面向你的上司还有工作伙伴的，所以无论的ppt背景图片还是模板选择，都切勿花花绿绿绿，最好选择的就是一份素雅的模板，整体有条理点!

第一，目录。我的工作总结幻灯片依照“、个人总结”“团队成果”“团队活动”“展望未来”的4大要点来进行，给人一个一目了然的特点：

第二，做总结，可分为上半年跟下半年两年分开，不要一年就一次性总结了，我觉得最好的方法就是简洁说出几个重点工作过程效果总结。老板最关心的信息的就是数据，业绩，所以在这个部分我们可以利用图表来展示：最好做成柱线图。柱子表示实际数，拆线表示增长率：

第三，做一份工作总结千万别忘记你对接下来的未来的计划也是主力的一部分，你的打算以及接下来工作的计划也是一个给老板以及工作伙伴的交代，这里的话就可以添加上一些亮色的图片来增添鼓舞前进的气氛

PPT的最后。别忘记多谢参加你这次工作总结的聆听人员，写上“谢谢大家”或“THANKS”之类的话语：

1、明确定位：你给谁写？

对内写工作总结也许是你写给领导，也许是你帮领导写总结材料给更上一级的领导；对外写工作总结，也许是给主管部门，也许是给外部专家，也许是服务的客户。

这些场合对工作总结的要求，文风，素材，框架区别都很大。很多人写总结习惯复制粘贴，但是汇报对象的评判总结的思维你复制粘贴了吗？

表一、不同汇报对象感兴趣的内容点也许不同

总结提交对象、感兴趣的内容侧重（仅供参考）

直属领导、想听听你对工作中发现的问题和解决思路

上级领导、想知道你对未来工作的目标和具体的措施

主管领导、想知道你们工作中可以借鉴推广的亮点

外部专家、想知道你们工作中的创新之处和具体成果档次

服务客户、想知道工作中出现问题的解决办法和配合要求

如果你给不同的人写汇报材料，就要学会从他们的角度来思考问题，从他们需要的高度来提炼材料，你的写作能力才能提高！

2、明确类型：你写哪种？

仅仅知道工作汇报的对象还不够，还得了解自己汇报的类型。在内部汇报我建议按基层，中层，高层分类考虑，基层往往侧重搜集材料，中层往往侧重提炼思路，高层往往侧重提出愿景，这些就觉得了你写汇报的基调和选材必须有差异。

在单位里面一种错位就是高层天天抓执行，这是中层的工作，基层天天提建设性意见，其实这是高层的工作，中层却在四处救火，这本来是基层的工作。这些往往也能体现在工作总结里面。

基层多写自己的岗位工作汇报，直白说就是没有功劳晒苦劳，都是差不多的工作就比一比谁的份量足。一个弊端就是工作总结越写越厚，一般写得厚的工作就是做得比较多，写不厚的要么工作业绩太出色，要么的确没什么好业绩写，你的是哪一种？

但中层就要更高的要求，仅仅会哭还不够，还得会思考，中层一般都要探讨自己部门的工作思路，或者进行上一阶段的经营分析，这里面不能只是没有业绩凑亮点，而是要拼深度。

关于市场你怎么看？提多高的目标？为什么这个目标合适？准备怎么做？同行都怎么做？为什么我们要选择这样做？这样做有什么风险？做好风险应对措施了吗？如果万一没有完成会有什么后果？

这些问题都应该在中层的汇报里面系统考虑，但实际上，大部分经营分析汇报只有数据，没有分析，大家把精力都用在了整理数据或者美化PPT上去了。

比如下图的PPT，看起来工整规范，数据一目了然，但是问题是这些数据反应了什么问题呢？只能通过员工口头介绍？但是有几个人能做到文字都说不清的事情，口头能表达清楚呢？

至于高层，更多是强调战略规划，有些人会嘲笑高层只会没有愿景画大饼，但是作为高层反复让员工相信我们有能力看见行业未来的发展前景和空间，有信心抢占业务的制高点，是非常重要的激励团队士气的措施，这些不叫总结，要总领。对高层而言，好总结不是比谁写得多，而是比谁看得远？

3、明确目的：为何要写？

即便是一份普通的工作总结，在不同的场合，写的目的是不同的。如果是年终盘点，你可能更多需要总结一年的得失，为明年做好规划？如果是项目总结，你可能需要预判风险，想一想万一风险来临你可以向哪里寻求应对之策？如果是新年规划，你的目标要得到保障，你需要哪些资源，这些资源在哪里可以争取？

如果一份工作总结只是一份工作流水账，那真的没有写的必要，毕竟你做的大部分重要的事情，领导都知道，要是领导都不知道，要么说明你的工作不重要，要么说明你的业绩不重要、

明智的人不会仅仅在工作总结里总结，而是要通过汇报的机会争取各种资源，毕竟，工作总结是制度规定里面允许你和上级领导沟通的一种重要武器。

有的朋友工作业绩实在不够好。数据不行、趋势不利、业绩不够，即使真的“一无所有”，你也必须想办法找出“局部”亮点。没有功劳就拼苦劳，质量不行数量凑；没有突破拼深度，有深度有内涵的东西，不是一时半会儿看得出效果的；什么都没有，那就拼愿景！和领导站在同一高度规划未来，今年的不足是为明年更大的进步做铺垫！这些只是为了避免被打板子，工作不可能次次顺心，但是如果能总结出失败的地方，知道如何改进成长，我想打板子的时候领导也会再给你机会的。

4、明确基调：何种写法？

屡战屡败还是屡败屡战？一无所获还是积累经验？这不是玩文字游戏，这是态度问题！同样的成绩，不同的解读就会带来不同的反馈。在没有业绩的情况下，至少证明你一直在努力尝试、一直在试错中成长！

其实多学学《新闻联播》也是有必要的，看看他们是如何传递正能量的。没有“下降”，只有“负增长”；没有“业绩平平”，只有“增速放缓”；没有“完成目标的40%”，只有“基本完成目标”；、没有“严重问题”，只有“迎难而上”。语言是有力量的，有时候语言的力量能帮你保住饭碗，因为语言是你心态的反应。

5、明确结构：何种框架？

工作总结最忌讳形式化，或者写成一笔流水账，汇报工作要有一个框架。在中国领导喜欢的汇报思维往往是以点带面还是面面俱到？一分为二还是抓大放小？实在没有办法就试试一个观点三个论据的结构，这就是所谓的“一个中心，三个基本点”写作方法。

比如下面的案例，内容都是日常部门里面的零零碎碎，如果一笔流水账自然没有人认为你的工作做得好。

但是工作汇报中领导想看到的无非两点：要么开源，要么节流。如果业绩不好，开源无能，那就说说为公司节约了多少成本，也可以变相突出自己任劳任怨、加班加点。把总结与领导关心的问题直接挂钩，至少说明你的存在还是有那么一点点的价值。基层写汇报，大致的思路不外乎于此。

经过调整的汇报结构非常好借助了领导的成本管理思维，且用领导熟悉的语言讲话，有力说明了琐碎的工作和重要的成本控制工作之间的联系。这就借助了成本管理思考框架的力量，现在你该明白为什么要去读MBA了吧？就是为了学习这些商业分析框架。

6、明确数据：定性定量？

在工作汇报中经常需要谈谈业绩指标，其实业绩指标未必就是数据，指标分定性考核和定量考核。

定性指标往往弹性很大，谁能够概括得更给力，总结得更深刻就最出彩。比如大家都能完成的业绩，你加上用户，全面，突围等正面词汇，会显得更有力量。另外为你的工作想一个应景的标题也是抓住眼球的靠谱办法。

定量考核比较难对付，但是也一样可以采取一些技巧，比如下面有三句话，你觉得哪种是完成情况良好，哪种是完成情况出了问题，哪种是为了反应自己的专业范，一切尽在掌握时说的话吗？

A:全年任务基本完成…

B:全年任务完成了92.1%

C:全年任务全面达成…

如果有一组不错的业绩数据，试试排比法也很给力。

其实工作中的数据，知道哪些不该说和知道如何把事说明白一样重要，这些事情就只能意会不能言传了。

7、明确风格：求新求稳？

工作总结要不要形式出彩？这是一个很难有标准答案的问题。要知道领导心目中，创新形式和形式主义只有一步之遥!这之间的转换又很有可能只是取决于你的工作业绩和别人对你的工作实际评价。

比方说这种文艺调的工作总结，很多人喜欢，但真的能用在正式工作汇报中吗？

也许是此时不博，更待何时？也许是不求出彩，但求无过！到底是哪种情况，你要斟酌，不要为了形式而形式，切记最好的年终总结还是“以成绩说话”，“用事实说话”。

形式创新只是应急之需，绝不是长久之策。最后，以一句时髦的流行语结尾：写年终总结不难，难的是没业绩怎么写出好总结！

1、做PPT靠的是大脑而不是鼠标

年终总结的意义在于信息汇总与传递。通俗点来说，是要老板知道你过去一年的成果与不足，以及明年要怎么办。

一份好的总结，关键在于内容及结构。建议大家在做PPT之前，先拟一份大纲。在写大纲之前，请做到以下这“三个明确”：

明确报告对象——直属上司或者大老板

明确对象希望从中获得的信息——之前的成果与不足、之后的展望

明确是否要做口头汇报——如果是，那么请酌情控制大纲的长度

明确了以上三点后，就可以着手写作大纲了。

2、注意PPT的格式花里胡哨的也是醉了

如果你做出这样风格的年终总结：

不好意思，那你已经输在起跑线上了。

年终总结的风格以简洁明朗的商务范儿最佳。在配色方面，推荐以下几种：

黑白灰——经典中的经典

蓝色系——万年不出错

深浅配——沉稳又不失鲜明

如果你所在的公司有常用或者专属的.“公司色”，建议把它用在你的PPT中。

选择一款合适的字体也非常重要，奉献以下几种合适的字体，拿好不谢！

3、文字大纲秒变PPT目录就是这么速度

完成大纲后，你打算一行一行手动输入到PPT中？太慢！

建议大家先用word做好大纲，然后保存为rtf格式；再次打开时，在打开方式中选择PowerPoint，所有的目录就都在PPT中了。

4、对于年终总结来说，保持简洁，封面风格尽量扁平化。

Less、is、more，清爽简单就好。

也可以选择合适的图片作为背景。在选择用图片做背景时，为了凸显封面文字，可以选择降低图片的清晰度或者做黑白处理。

既然是年终总结，请在封面中标明你的名称、所在部门及职务，行列之间对齐；如果是外企或者需要用到双语的话，中英文之间可以用线条隔开，这样显得更加有设计感。

5、还在一页一页加Logo？别让人家笑话你不专业

依次点击“视图——母版——幻灯片母版“，在“幻灯片母版”试图中，将Logo放在合适的位置上；然后回到普通视图，就可以看到每一页上固定的Logo了。

6、信息量太大真的好吗？注意Magic、Seven原则

A君是公司里的“拼命三娘”，这一年业务完成得非常好，在做年终总结的时候，为了凸显自己的成果，让老板一目了然，她把1到12月的全部成果搬到了一张幻灯片上……

老板想问的问题，全在图片里了：

在做PPT时，请注意“Magic、Seven原则”：即每张幻灯片中，传达5个要点效果最好。

7、一张幻灯写200字？讲真，没人愿意看

左右两张幻灯片，你会先把目光聚焦到哪一张？

正所谓“能用图表，别用文字。”如果你的工作是行政、后勤等，没有量化指标，不方便做图表，怎么破？小建议你，在自己的工作内容中，找出对比，有对比，就有做图表的潜质。

而对于常用的饼状图、折线图、柱形图……试着把它们组合起来使用，让你的数据有更多光彩照人的可能。

8、老板都爱看数据而且是漂亮的数据

为什么所有的老板都对数据情有独钟？因为数据是最能直观体现出你有多大“能耐”的证明。因此，别说“今年我的业务完成量处于优秀水平”，直接把你的成果数据秀给老板看。

Tip1:

业绩不好，请用表——让老板一时间“摸不到头脑”

业绩不错，就用图——让老板第一时间夸你“棒棒哒”

Tip2：

同样的数据，调整了一下纵坐标，给人不一样的感受，你觉得老板会喜欢哪张图呢？

9、注意文字的可读性说人话说人话说人话！

如果你在总结中写着“本人本年度积极进取，努力上进，很好地完成了领导交派的任务”……是不是感觉很像穿越回了十几年前，还在读中学的你写的申请书？这种“个人评价型”的语句，如非必要，对不起，年终总结中不欢迎。

那么如何妥当地把自己“夸奖”一番呢？

把“积极进取”转化成：“积极参加公司培训”、“积极配合业务对接”

把“努力上进”转化成：“提前完成计划项目”（顺便附上计划与实际的对比）

总之：有技巧地说人话、讲干货，千万别说废话、别用套话。

10、给总结画上完美的句号设计合适的结束页

做完年终总结的内容后，最后一个问题就是，该以一张怎样的幻灯片结尾呢？

保证不出错的一种方法就是：结尾也使用纯色背景+“谢谢”的格式——

建议：如果你手中有不错的团队合照，模糊处理之后，放到最后一页去，再配上一句感谢团队的话，老板和同事都会对你刮目相看的。

对于PPT初学者而言，做出的PPT常常缺乏版式上的变化，常出现以下问题：

1、在图文或者图表排版页中，图片的基本样式缺乏变化，图片（图表）和文字的排版也固定为左图（表）右文这样的固定版式，常显得呆板无变化，看多了就带来审美疲劳；

2、逻辑图表页，数理图表页也只是单调的三项并列，四项并列且都是竖排或者横排的形式，这种版式大量出现在一套PPT内就会显得模版单调死板；

3、相同的元素处理方法过于类似，缺乏创新，不懂得利用PPT自带的基本形状来修饰美化图片、组织文字信息、建立层级逻辑关系。

比如下面的例子：“左边的文字部分，logo、标题、汇报人之间层级关系混乱，不利于文字内容的传达和理解’”

一个我们喜欢的PPT，往往是在配色、版式、逻辑、动画等方面下足了功夫，在按照设计四原则（重复、对比、对齐、亲密）设计PPT的基础上，我们有很多设计思路可以用来避免版式过于重复，我们先看几张好看的PPT，然后一一为大家揭晓有那些设计思路。

一、改变设计元素的位置

这里说的设计元素指图片、文字、图表。也包括PPT设计中的一些最基本的设计元素（点、线、面），这些元素常用来修饰其他元素，甚至可以作为设计主体用来设计一套模板。

文字部分主要为数字加标题，再加正文，这里请留意，PPT设计中的亲密性原则和对比对齐原则。图片部分主要为高清高颜值图片，再搭配文字说明。人物后面大色块的使用，增加了PPT设计中的层次感。

两页PPT分别把文字和人物照片左右对调，这样避免了版式的重复带来的乏味。这就是单纯利用位置变化来使版式发生变化的基本方法，当然除了左右对调，也可以上下对调或者其他变化方法。

二、改变设计元素的样式

同样看几张人物介绍页的PPT设计，三页PPT设计的目的都是为了介绍人物，但是版式却各有不同，各有特色。但是其实就利用了第二个小技巧。

1、将人物图片（设计元素1）裁剪成五边形，例外改变了大色块（设计元素2）的位置，大色块在这里很好的分割页面和强调文字的作用。

2、将人物图片（设计元素1）裁剪成矩形，即使同上一页一样的是图片竖排，但因为人物照片变成了矩形，同时图片位置（错落有致）发生了变化，赋予了这一页不同的特色，很好的避免了版式重复。这当然，可以把照片裁剪成六边形、圆形、长方形、正方形等，加之利用图片的位置变化，便可设计出不一样的版式。

3、运用墨迹，将图片填充进墨迹，使得照片鲜活灵动，与前两页完全不同。那么，现下流行的图片二次曝光效果也是一种不错的改变图片基本样式的方法。

三、改变基本元素的修饰方法

在很多时候，我们会利用一些最基本的设计元素（点、线、面）来修饰图片或者文字，介绍第一种技巧时，我们看到的人物照片后面的大色块便是一种“面”的修饰，它的存在增加页面的层次感，给人的冲击力很强。

1、以矩形框来修饰标题文字，加上矩形的图片，很好的统一了页面的元素，统一而不杂乱。

2、以叠加在一起的不同粗细边框的三角框来修饰标题文字，位置上与图片部份叠在一起，加上矩形的图片，文字处的修饰线条相对与上一页，做出了位置变化，两页PPT设计，有这一种隐秘的联系，以改变修饰元素的样式或者位置来创造不一样的版式。

总结:从以上案例可看出，其中“改变元素位置”是最常用的避免版式重复的思路，但是这种思路一般不单独使用，其常常配合其他的思路一起变化使用。简单使用这几种思路设计PPT，可以在版式上做出一些创新的变化，这些思路融会贯通后，版式设计便可信手拈来，加上自己的创意，做出一定质量的PPT不是难事。

首先，我们来看一下这位朋友的需求。

那么，大家想一下，如果是你需要制作一份自我简介，你会如何制作？大家可以对比一下，操作时候的方式以及思维。

首先，我们可以看到的上面的内容是比较零散的，而且都是想到什么写什么，逻辑性并不是很强，那么针对以上的内容，我提炼了以下四个标题：

这样基本框架就以及形成了，这种PPT的大纲有什么用呢？

1、对于制作人的来说， 我们能够把握幻灯片的整体框架

2、对于演讲人来说，能够将内容更有逻辑的呈现给听众

3、对于听众来说，能够更好的理解和接收讲者所传递的信息

很多人往往在没有准备好自己想要讲什么的时候，就匆匆忙忙打开幻灯片，边做边想内容，这样不仅效率低下，而且做出来的PPT可想而知。

风格包含的元素主要有：背景，字体，颜色，其他元素等。

背景：因为是一份自我介绍，所以我使用了白色的纯色背景，给人一种洁白，干净的感觉。

字体：现代风格的幻灯片，常选用黑体（思源黑体，微软雅黑，冬青黑体），我担心有些字体镶入错误，导致演示效果出现差错，所以我选择了系统自带的 微软雅黑作为标题，正文字体选择了微软雅黑Light.

颜色：对方是一位女生，所以根据印象色的一个原理，我的少女时代嘛， 主题色就选择了明度和饱和度都较低的粉色。正文色为深灰色。

由于页数比较少，而且关联度比较低，所以在建立完基本框架，定好风格基调之后，我们就可以开始逐一美化了。

封面的内容，对方只给了四个字“自我简介”

那么无论你怎么排版，页面视觉效果肯定是不够饱满的，所以我选择添加了一些修饰元素。

我们先来思考一个问题，为什么上方的色块要选择粉红色，而不是其他颜色？

我在这里不解答，欢迎说出你的见解。

目录的内容主要包括四个，而且文字内容很少，那么我们需要再排版等方面上，让页面显得不那么单调空洞。

所以我做成了以上的形式，并添加了一些修饰的元素。比如：线框，图标，英语，背景图片。

首先为了保持风格的延续，以及整体幻灯片的整齐性，我将标题统一放在了左上角。

为了保证那位朋友的信息安全，我将姓名做了修改。

这一页的难点在于，基本简介居然不放图片。。这就非常尴尬了，简介的内容顶多占据半壁江山，那么另外一边应该如何填补。如何让页面显得比较丰富，热闹？

经过内容的分析，我将兴趣爱好归类到了此页面被配了两张图片，这些图片都是源于网上，为什么不适用自己生活场景的图？

来讲一下，垫底的两块色块的作用。

即使页面有很多内容，但是，如果去掉色块的效果是如何的，大家来感受一下。

页面的整体视觉效果就下降了很多，当然，有些朋友可能会更喜欢这种简洁的页面。这也可以理解，因为每个人的审美观差异。只是想告诉大家，提高页面的丰富度，可以从添加视觉元素入手。

其实仔细一下这个时间轴的内容，我一脸懵逼，我一开始以为她是转学，所以写了那么多学校，没想到她把读高一，高二，高三的时间分出来写了。额，好吧，你赢了，我还是照做吧。

这页页面没什么好说的，就是一个简单的时间轴，简单遵循一些对齐原则。不过有一点提一下，为什么时间轴上，要使用两种不同深浅的色块，大家思考一下，欢迎下方写出你的感想。

有一个普遍的现象是这样的，有些朋友在很多时候为了让页面显得高大上，很多人会去添加很多花花绿绿的颜色，添加很多乱七八糟的特效。

我只想说，简单产生美，请为你的PPT做减法，而不是做加法。简单的左右排版，文字对齐，这样的页面制作难度并不大，而且美观度也相当的不错，为什么很多人不愿意设计这些东西转而追求花花绿绿的世界呢?

又是一个 非常少文字的页面，只有一段话，提供给大家一个思路，找一张高清图片，上下排版即可。

以上就是本期的内容，期待大家下方的互动。

如果本篇文章对大家有帮助，请随意打赏，给我坚持更新的动力，谢谢！

本期完！

那么接下来，开始今天正式的话题，先整体看一下。

这是很多人所忽略的一步非常关键的步骤，很多朋友一上来连内容还不知道是什么就准备开始制作PPT，这样制作PPT的方式，一方面会花费很多时间精力，另一方面做出来的PPT要么逻辑性混乱，要么页面风格不统一，反正一大堆问题。

那么，第一步应该做什么呢？

我第一步先想清楚，我要做的产品是什么东西，我要介绍产品的哪些方面，然后用思维导图的形式画出来，填充好内容，然后分布到PPT的每个页面当中。

这样做的好处就是，可以从整体上把握一套幻灯片的逻辑，不会出现逻辑不清晰的情况，也不用做着一页PPT想着下一页PPT要讲些什么内容。

PPT风格包含的元素有， 背景 ， 字体（标题字，正文字） ， 颜色（主色，辅助色，强调色） ， 其他元素 。让页面的各个元素保持统一，能够使一套幻灯片看起来非常整齐，非常统一。

这一套产品介绍PPT，是跑鞋，为了体现跑步者的青春活力，标题字我选择了较粗的 汉心菱心简体 ，正文字使用了较容易阅读的 微软雅黑Light 。颜色，我选择了跑道的颜色， 深红色 作为主色， 深灰色 作为辅助色， 金黄色 作为强调色。

封面的灵感来源于这款跑鞋的品牌故事，Kalenji的LOGO是一个跑道和羚羊角，所以我从摄影网找了一张羚羊的插画，作为封面的主要设计元素。

有一点要注意的是， 将插画作为主要设计元素的时候，要尽量展现出图片的美感。大胆地将其排布在页面上，这样的布局效果能够最大限度地发挥视觉招揽效果。

既然是跑鞋，那么目录的设计第一灵感就是跑道，参照跑道的图片设计出了这个页面，我详细说明一下上面的形状的制作方面。

目录的图形，是由一个矩形，两个由任意多边形画出的不规则形状，以及两个直角三角形构成。为形状填充同一颜色，并将颜色调整不同的明度，制作出立体的效果。

另外一点值得注意的是，数字下面的小三角形起到了一个 引导视线的作用 ，如果没有这个三角形，画面就显得有点断裂。大家可以自己感受一下。

这张是一个非常典型的多文字页面，介绍了一个品牌的故事，这样的多文字页面，我经常设计成上图的方式，找一张合适的图片添加一个黑色半透明蒙版，给页面增加一点质感， 注意图片所展现的内容要与文字有所关联 。

先对文字进行分段，调整文字之间的段距，我设置为1.5倍，这样能避免文字拥挤的情况，增加一点页面的 呼吸感 。 字体的颜色选择的是浅灰色而不是纯白色 。原因是因为纯黑色的文字会显得特别的呆板。

另外有没有朋友注意到页面上的冒号颜色，是深红色，也是主题色。之所以选择主题色，是为了保证 页面风格的延续 。大家好好体会体会。

这一张页面刚好与上的页面相反，页面的文字相对比较少，那么对于文字比较少的页面，我这里提供三种常用的解决思路。

1，插入合适的高清图片

2，插入合适的图标

3，充分利用色块

这一张页面的设计思路来源于官网，当我们设计一份PPT时，难免会出现没有思路的情况，这个时候我通常会去一些网站找设计灵感，常去的网站主要有，花瓣网，站酷网，以及一些产品的官网，或者去淘宝。

大家注意到标题字的字体以及颜色了吗，刚才提到的风格延续。

一款跑鞋的卖点主要在鞋底所应用的一些技术，所以特地对鞋底进行了一个介绍。 这里的一个设计想法主要在指引标志上，由一个纯色圆圈与一个半透明圆圈构成，增加了页面的趣味性。

文字上主要遵循 对齐的原则 ，上面的两行文字是保持在同一直线上的。

其实这个页面刚开始我也没有什么设计灵感，看了官网和其他鞋子一些介绍，还是找不到满意的设计方法，然后最后的灵感来源居然是，我点了图片，然后图片边缘的矩形框线给了我灵感，于是就有以上的页面，中间的两个色块，是利用布尔运算的相交功能制作而成。

价格的介绍，特地用了一个强调色金黄色画了一个矩形色块，能够很好的吸引别人的注意力。

这一页的设计灵感主要来源于跑道的那些数字，印在跑道上，于是我就充分利用了图片的元素，将文字“印在”道路上。制作方法也不难。

首先输入文字内容，然后选择设置形状格式- -文本选项- -三维旋转- -前透视，然后调整参数即可。

大家有没有注意到我对想要重点突出的文字做了放大与改变颜色的处理，这就是PPT设计原则当中的对比。大家感受一下。

以上就是在设计这一份产品介绍PPT的过程中的一些想法和思路，没有什么特殊的原因，就是因为在兼职，然后看到跑鞋，一时兴起就制作了一份这样的PPT， 灵感源于生活 。

恩，今天的分享就到此结束，接下来也会不断更新系列文章，喜欢的朋友请打个赏，点个赞，让我看到大家对这种分享形式的一个态度。

谢谢！本期完！