职位薪酬体系的设计步骤主要有几个
• 一、在薪酬设计时,首先要进行薪酬调研。
• 1、了解公司薪酬现状、存在的问题,员工对薪酬的意见和看法,决策层对薪酬设计的态度。可以采用问卷调查、访谈、查询制度文件等方式进行。
• 2、进行外部市场薪酬调查,了解行业、地区薪酬水平现状。可以通过企业所在地区政府发布的工资指导价、周边或同行企业薪酬调查、招聘网站的薪酬信息、网络上的薪酬调查报告等方式进行了解,还有可以向应聘者或朋友了解,还可以加入同行的或同地区地区的人力资源群进行交流。
• 二、确定薪酬设计的目的和策略
• 1、薪酬设计的目的是为了吸引和保留优秀员工,还是鼓励员工提高能力?激励员工高效率工作?或者是平衡企业发展与薪酬成本的关系。不同的目的应设计不同的薪酬体系。
• 2、确定企业的薪酬策略,包括核心的薪酬价值观、薪酬总量目标、重点激励人群、本次薪酬改革的目标、水平策略、结构策略等。依据薪酬设计的目的和策略进行薪酬设计。
• 三、岗位序列划分和价值评估
• 1、首先需要将企业所有的岗位划分为不同的序列,如经营序列、管理序列、生产序列、研发序列、营销序列等,不同的岗位序列其薪酬结构不同、激励方式不一样,如经营层一般实行年薪制,激励周期长,而营销人员可实行低底薪、高提成方式,激励其作出业绩。
• 2、然后对所有岗位进行岗位价值评估,目的是确定岗位在企业的相对价值,并据此建立岗位价值序列。一般是根据岗位在组织中的影响范围、职责大小、工作强度、工作难度、任职条件、岗位工作条件等维度进行评价。
• 四、薪酬体系设计
• 1、薪酬体系文件有哪些?
• 包含两类,一是薪酬制度性文件,二是本次调薪的说明文件。
• 1.1制度文件包括总的薪酬管理制度,再分别设计不同群体的具体薪酬发放办法。办法中规定工资、奖金、津贴、福利各部分具体的核算方法、计算公式、发放办法。
• 1.2调薪说明文件是本次调薪的说明性文件。内容包括本次调薪原则及方法、调薪前后薪酬总量对比、各层面人员收入水平对比、与市场薪酬的对比、关键岗位调薪前后对比、个人二次归位的方法、特殊人员及特殊情况的处理方法等。
• 2、薪酬结构设计即要考虑薪酬的保障性,保障员工基本生活需求;又要考虑薪酬的激励性,通过薪酬设计激励员工做出业绩、提高能力。薪酬一般分三类:一是基本薪酬,如基本工资、岗位工资、职务工资、技能工资;二是激励薪酬,如绩效工资、计件计时工资、奖金等;三是间接薪酬,如补贴津贴、社保公积金、年假、过节费等。通过这几类薪酬的组合,设计不同的薪酬结构,一般有岗位薪酬体系、技能薪酬体系、绩效薪酬体系。
• 3、不同层级、不同岗位序列的激励重点不一样,比如生产员工关注产量,可以用计件工资,有的企业对质量或安全非常重视,可以加一块质量奖或安全奖。高中基层激励的重点和周期不同,高层激励周期长,关注企业长期持续盈利,可以用年薪、超额利润分享、期股权激励等形式;而基层员工一般采用月薪。
• 4、注意薪酬设计的公平性,充分考虑到老员工和新员工、高层和基层、不同序列岗位之间、不同地域的单位之间薪酬的平衡,不要让员工感到不公平、不合理。
• 5、对薪酬水平做好定位,处理好薪酬的市场竞争性和企业人工成本之间的关系,既能保持薪酬水平在区域和行业的竞争力,又不能使企业承担过高的人工成本。
• 6、平衡员工薪酬增长与企业效益增长、劳动绩效增长之间的关系,三者应保持一致,企业效益提高了,劳动生产率提高了,员工的薪酬才能相应增长。
• 7、公司利润与员工共享,对重要岗位、骨干员工和有良好业绩的员工进行分享。
• 企业是个利益共同体,利润大家创造,收益共同分享。因此,企业利润要拿出少部注意分配适度。分享过少,不利于激励员工,过多则影响企业发展。
赋能咨询认为:例如销售人员:销售人员的特性是工作时间、方式自由,绩效成果非常具体明显,挑战和风险大,稳定性差,进入壁垒低。作为销售人员通常都希望收入能够相对稳定一些,但是一定要体系多劳多得,作为公司管理人员则希望能够对销售人员进行有效控制,节约成本,并且工资奖金的核算简化。
研发设计人员:通常可以考虑岗位工资+技能工资+项目奖,区别主要在于项目奖的核算模式。首先说岗位工资、技能工资的设计,岗位工资可以根据岗位价值评估的情况核定标准,技能工资根据对研发设计人员的技能水平评定等级核定标准,也可以将二者结合起来确定一个工资标准。
生产人员:生产人员影响着产能的增加、产品质量的提升,而且现在生产“用工荒”对生产人员薪酬设计的影响也比较大。通常建议企业对生产人员采用基本工资+计件/计时工资的模式,基本工资可以按照是生产基层、班组长、主管等不同层级来设定标准,计件或计时工资直接和合格品产量挂钩。
职能人员:职能人员是指公司内承担辅助功能的人员,如人力资源、财务、企管、行政、后勤等部门内的人员。他们不直接为公司创造效益,但是有间接影响,岗位不同,所发挥的作用、对企业的价值差异也很大。这部分人员的薪酬结构建议为岗位工资+绩效工资+年终奖。
中高层管理人员:针对企业的中高层管理人员,要注意设计心理契约,以成果和贡献来换取薪酬、职务消费或者是更高的职务等。因此通常是采用年薪制,年薪总额在年初就确定,一定要给出合适的薪酬水平,薪酬水平是对员工能力的肯定和认可,是对其原有工作业绩的肯定和认可,有利于加强其对企业的向心力。
研发设计人员:研发设计人员的普遍特征是拥有企业发展所需要的技术创新知识和创新精神,工作自主,需求个性化,价值观独立,因此特别要注意对个体的激励;但是同时,设计研发工作普遍采用团队组织形式,研发人员个人知识效价的实现有赖于团队知识市场价值的实现,也就是团队研发的成果被市场认可了,研发人员的个人价值才能真正体现出来。当然也有一部分设计人员是独立工作的,他们普遍做的是工艺设计。这两类性质的人员在薪酬设计上有共性也是有一定区别的,共性是薪酬结构,通常可以考虑岗位工资+技能工资+项目奖,区别主要在于项目奖的核算模式。首先说岗位工资、技能工资的设计,岗位工资可以根据岗位价值评估的情况核定标准,技能工资根据对研发设计人员的技能水平评定等级核定标准,也可以将二者结合起来确定一个工资标准。团队研发设计的项目奖是给团队下达项目任务书,明确该项目业绩评定和绩效奖惩办法,如:在规定时间内完成,按完成质量奖励6-10万元,每提前1天完成给予奖金总额1%的进度奖,然后再在团队奖金基础上根据个人贡献进行二次分配。个人研发设计的项目奖可以按照研发设计工作的难度划分ABC类项目,分类设定奖金标准,然后根据完成进度分批核发。另外为了提高研发设计人员对市场的敏感度,也可以在项目奖基础上设计项目收益奖,在产品上市1-2内,按照产品销售收入的一定比例计提奖金。还有以企业名义发布的论文、取得的专利等都可以单独奖励。
生产人员:生产人员影响着产能的增加、产品质量的提升,而且现在生产“用工荒”对生产人员薪酬设计的影响也比较大。通常建议企业对生产人员采用基本工资+计件/计时工资的模式,基本工资可以按照是生产基层、班组长、主管等不同层级来设定标准,计件或计时工资直接和合格品产量挂钩。有的企业不设基本工资,直接按件付酬,这种做法就需要注意一定要给出个保底收入,否则会难以保留优秀技工。另外建议企业可以考虑在计件基础上,超出产量目标后给予额外的奖励,鼓励大家持续提高产能,而不是因为担心计件水平上调而限制产能。生产人员还可以考虑设置各类单项奖励,如质量奖、安全奖、生产标兵等,形式可以灵活多样,奖金额度不需要太高,重点体现的是精神鼓励和导向性作用。
职能人员:职能人员是指公司内承担辅助功能的人员,如人力资源、财务、企管、行政、后勤等部门内的人员。他们不直接为公司创造效益,但是有间接影响,岗位不同,所发挥的作用、对企业的价值差异也很大。这部分人员的薪酬结构建议为岗位工资+绩效工资+年终奖,岗位工资根据岗位价值确定等级,绩效工资与岗位工资保持一定的比例,通常职能人员的固定收入占比高于浮动收入占比或持平,年终奖根据企业业绩确定总体水平,发放时与个人考核结果挂钩。
中高层管理人员:针对企业的中高层管理人员,要注意设计心理契约,以成果和贡献来换取薪酬、职务消费或者是更高的职务等。因此通常是采用年薪制,年薪总额在年初就确定,一定要给出合适的薪酬水平,薪酬水平是对员工能力的肯定和认可,是对其原有工作业绩的肯定和认可,有利于加强其对企业的向心力。同时要明确中层管理人员的目标责任,年薪总额中浮动部分要占有一定比重,最终年薪数额应与目标责任、业绩贡献紧密联系。在年薪基础上可以设计与企业总体业绩挂钩的超额效益奖励,超出公司业绩目标以上的部分与中高层管理人员共享收益,可以增强中高层管理人员对企业的归属感。中高层管理人员的薪酬还有一点是需要特别注意的,就是薪酬沟通,是否有机会参与薪酬方案的制定过程,是否能够提前了解薪酬方案的内容,是否对下属的薪酬有决策的权力等,薪酬沟通可以增进中高层管理人员对企业的情感,促使其长期为企业服务。
薪酬设计的三种理念
薪酬制定并非一件简单的事情,如何平衡员工与老板,是HR所要兼顾的。下面我为大家整理了薪酬设计的三种理念,欢迎阅读参考!
薪酬设计的过程中,要根据员工的业绩和工作能力,制定公平、公正的支付制度,最大程度上让员工满意。现在的企业看重员工的个人贡献,企业在设计薪酬的过程中,要充分考虑到每个员工的实际情况,满足最大的需求,一般都有三种理念。
一、岗位付薪酬
所谓岗位薪酬就是根据企业内岗位的不同制定不同的薪酬标准。企业一般通过岗位价值评估进行岗位的有效划分和薪酬定位。由于岗位薪酬一般是根据岗位职责和价值制定薪酬,因此企业激励性不大,更多的时候只要靠升职才能获取薪酬上涨。
二、能力付薪酬
这可以说是目前非常受企业欢迎的薪酬支付理念,其侧重点在于员工自身的技能和个人能力,比如企业里的'研发型员工,他们自身有专业的技能,而这将成为决定他们薪酬水平高低的重要因素。
当然能力薪酬不好的地方在于有可能因为同工不同酬而导致企业薪酬管理的公平性缺失。因为不同技能的人可能得到的薪酬福利待遇可能不同,所以这对于企业的薪酬设计有很大的指导意义。
三、绩效付薪酬
这种薪酬支付理念是目前很多企业都在进行实施的,其重点在于将员工的工作业绩和日常行为表现和薪酬进行有效的关联,所采用的主要方式是绩效考核。合理有效的绩效考核不仅能最大程度上将绩效付薪酬的理念突出出来,而且有利于体现企业薪酬管理的公平性和激励性。
但是绩效考核的执行目前在很多企业中仍然是一个软肋,更多的企业对于绩效考核的执行还停留在走形式的表现上,这一定程度上影响了企业员工的工作积极性。
以上三种薪酬设计理念,各有各的优势,如果能有效的结合起来并融入到薪酬机构体系中,将会满足更多员工对薪酬的要求,企业也将会更加稳定、发展更好。
薪酬设计,无外乎于固定工资+浮动工资,而固定工资一般表现为基本工资,浮动工资一般表现为绩效工资,工资设计的基础主要是美世倡导的3P. 对于基本工资和绩效工资占多少比例的话,要根据每个公司业务和发展阶段及企业文化、人才类型的特点而定。
一般可以参照:
普通员工:基本工资和绩效奖金从比例为80%和20%
中基层管理:基本工资和绩效奖金从比例为70%和30%~60%和40%
高层管理:基本工资和绩效奖金从比例为60%和40%~40%和60%
销售人员:基层比绩效工资(佣金、奖金等)占60%以上,中层和高层绩效工资的比例要低一些。
技术人员:基本工资+绩效工资+项目奖金的方式,一般前两者基本工资比例要大些,后者额度要大些。
作为人力资源管理体系的重要组成部分,薪酬管理是企业高层管理者以及所有员工最为关注的内容,它直接关系到企业人力资源管理的成效,对企业的整体绩效产生影响。
设计合理的薪酬管理制度,首先需要明确薪酬管理体系的目标:
1)吸引,保留和激励有才干的员工以更好地实现企业的各项目标;
2)为企业能够合理支付薪资提供一个长期和可靠的基础;
3)针对企业的内部价值链和行业特点,使得不同岗位的重要性和价值能够在薪酬体系中得到体现;
4)体现企业的人力资源策略,关注价值实现,建立高绩效的薪酬文化;
5)为建立科学有效的人力资源管理体系设立相关的制度和流程,同时可以帮助企业高层以及管理部门沟通薪资政策。
其次,要遵循薪酬管理设计的基本原则
薪酬作为分配价值形式之一,设计时应当遵循按劳分配、效率优先、兼顾公平及可持续发展的原则。
1)内部公平性
按照承担的责任大小,需要的知识能力的高低,以及工作性质要求的不同,在薪资上合理体现不同层级、不同职系、不同岗位在企业中的价值差异。
2)外部竞争性
保持企业在行业中薪资福利的竞争性,能够吸引优秀的人才加盟。
3)与绩效的相关性
薪酬必须与企业、团队和个人的绩效完成状况密切相关,不同的绩效考评结果应当在薪酬中准确地体现,实现员工的自我公平,从而最终保证企业整体绩效目标的实现。
4)激励性
薪酬以增强工资的激励性为导向,通过动态工资和奖金等激励性工资单元的设计激发员工工作积极性;另外,应设计和开放不同薪酬通道,使不同岗位的员工有同等的晋级机会。
5)可承受性
确定薪资的水平必须考虑企业实际的支付能力,薪酬水平须与企业的经济效益和承受能力保持一致。人力成本的增长幅度应低于总利润的增长幅度,同时应低于劳动生产率的增长速度。用适当工资成本的增加引发员工创造更多的经济增加值,保障出资者的利益,实现可持续发展。
6)合法性
薪酬体系的设计应当在国家和地区相关劳动法律法规允许的范围内进行。
7)可操作性
薪酬管理制度和薪酬结构应当尽量浅显易懂,使得员工能够理解设计的初衷,从而按照企业的引导规范自己的行为,达成更好的工作效果。只有简洁明了的制度流程操作性才会更强,有利于迅速推广,同时也便于管理。
8)灵活性
企业在不同的发展阶段和外界环境发生变化的情况下,应当及时对薪酬管理体系进行调整,以适应环境的变化和企业发展的要求,这就要求薪酬管理体系具有一定的灵活性。
9)适应性
薪酬管理体系应当能够体现企业自身的业务特点以及企业性质、所处区域、行业的特点,并能够满足这些因素的要求。
薪酬管理制度的设计必须遵照以上的九项原则。
最后才是薪酬管理设计的基本步骤与内容:
1)薪酬调查
薪酬调查是薪酬设计中的重要组成部分。
它解决的是薪酬的对外竞争力和对内公平问题,是整个薪酬设计的基础,只有实事求是的薪酬调查,才能使薪酬设计做到有的放矢,解决企业的薪酬激励的根本问题,做到薪酬个性化和有针对性的设计。
通常薪酬调查需要考虑以下三个方面:
①企业薪酬现状调查。通过科学的问卷设计,从薪酬水平的三个公正(内部公平、外部公平、自我公平)的角度了解造成现有薪酬体系中的主要问题以及造成问题的原因。
②进行薪酬水平调查。主要收集行业和地区的薪资增长状况、不同薪酬结构对比、不同职位和不同级别的职位薪酬数据、奖金和福利状况、长期激励措施以及未来薪酬走势分析等信息。
③薪酬影响因素调查。综合考虑薪酬的外部影响因素如国家的宏观经济、通货膨胀、行业特点和行业竞争、人才供应状况和企业的内部影响因素如:盈利能力和支付能力、人员的素质要求及企业发展阶段、人才稀缺度、招聘难度。
2)确定薪酬原则和策略
薪酬原则和策略的确定是薪酬设计后续环节的前提。在充分了解企业目前薪酬管理的现状的基础上,确定薪酬分配的依据和原则,以此为基础确定企业的有关分配政策与策略,例如不同层次、不同系列人员收入差距的标准,薪酬的构成和各部分的比例等。
3)职位分析
职位分析是薪酬设计的基础性工作。基本步骤包括:结合企业经营目标,在业务分析和人员分析的基础上,明确部门职能和职位关系;然后进行岗位职责调查分析;最后由岗位员工、员工上级和人力资源管理部门共同完成职位说明书的编写。
4)岗位评价
岗位评价重在解决薪酬对企业内部的公平性问题。通过比较企业内部各个职位的相对重要性,得出职位等级序列。岗位评价以岗位说明书为依据,方法有许多种,企业可以根据自身的具体情况和特点,采用不同的方法来进行。
5)薪酬类别的确定
根据企业的实际情况和未来发展战略的要求,对不同类型的人员应当采取不同的薪酬类别,例如:企业高层管理者可以采用与年度经营业绩相关的年薪制,管理序列人员和技术序列人员可以采用岗位技能工资制,营销序列人员可以采用提成工资制,企业急需的人员可以采用特聘工资制等等。
6)薪酬结构设计
薪酬的构成因素反映了企业关注内容,因此采取不同的策略、关注不同的方面就会形成不同的薪酬构成。企业在考虑薪酬的构成时,往往综合考虑以下几个方面的因素:一是职位在企业中的层级,二是岗位在企业中的职系,三是岗位员工的技能和资历,四是岗位的绩效,分别对应薪酬结构中的不同部分。
总之,薪酬管理设计必须根据企业的实际情况,并紧密结合企业的战略和文化,系统全面科学的考虑各项因素,并及时根据实际情况进行修正和调整,才能充分发挥薪酬的激励和引导作用,为企业的生存和发展起到重要的制度保障作用。