淘汰传统表单! 借由 SurveyCake 打造你的线上报名系统
从报名表单的建立、扩散,到资料的数据分析及运用,SurveyCake 让你一手包办
完整的线上报名系统
建立一个完整的线上报名系统,可以涵盖这三个面向:报名表的建立、扩散、资料分析及运用。
举办一个活动,不光只是建立一份报名表,供参与者报名而已。你还必须扩散这份报名表,增加它的触及管道,好让更多人知道这份报名表-也就是这个活动的存在。
最后,还有一个不能忽略的地方 -资料分析及运用。
报名者所形成的资料库,你可以下载下来进行额外的运用,也可以直接分析客群组成,进行后续资料的调整、增补或删减并优化活动内容,让报名者有更好的活动体验,也为你树立良好的口碑。
现在,我们将仔细为 您介绍如何透过 SurveyCake,打造一个完整的线上报名系统。
如何建立报名表登入 SurveyCake 后台,你可以选择建立空白问卷,自行设计报名表。但如果你不确定报名表该如何设计,可以一键直接套用 SurveyCake 提供的范本,让你快速制作出符合需求情境的报名表。
SurveyCake 提供的范本涵盖八大情境,里面提供了视觉及文案内容的排版与设计。
举例来说,「活动报名表范本」包含活动特色、说明、梯次、联络资讯及同意书等,供你直接套用或修改。
如何建立活动报名表,请参考以下文章:
活动必备表单-活动报名表范本
如何扩散报名表
建立好 SurveyCake 报名表后,点选该表单后台上方工具列的「发布问卷」,即可来到下图这个页面。
「发布问卷」这个页面提供了各种发送问卷的方式,包括问卷的「问卷连结」、「嵌入码」及「QRcode」。
我们将介绍「问卷连结、嵌入码、QRcode」协助你扩散报名表,增加触及管道,吸引更多人报名!
1. 问卷连结你可以透过复制连结的方式,直接寄信或分享到各大社群让点阅者报名。而若你平常是以脸书作为活动宣传的管道,也可以直接把报名表嵌在你的粉丝专页噢!
详细作法,请参考下面这篇文章:
如何将报名表和问卷表单,嵌入粉丝专页?
2. 嵌入码你可以透过复制嵌入码,嵌入自己的部落格或网页等社群平台,扩散报名表,增加触及人数。
详细作法,请参考下面这篇文章:
如何将表单和问卷调查,嵌入网页或部落格?
3. QRcode借由 QRcode,你可以应用在平面输出或是现场的活动中,让群众可以更快速简单的进入报名表。
资料的分析与运用
透过报名表收集来的资讯,该如何进一步运用呢?我们接下来以活动报名表为例示范。
统计图表
SurveyCake 后台提供专业化的图表,让你可以在阅览资讯时一目了然,不用耗费太多心力汇整资料。
「文字云」显示报名者姓名、电话等文字内容。
「长条图」或「圆饼图」显示一般数据分配,可以一眼就掌握选项的分配状况,进一步做活动资源的分配或调整。
如果走春的报名比例高很多的话,是否可以多加开几场让更多的人报名?
除了上述介绍的文字云、圆饼图、长条图外,还有点状图及加权后的数据分配图表。
依据你设计的题型,以不同的图表显现,让你日后在调整活动设计或决策上更方便! 收完表单回复之后?SurveyCake 最强表单分析登场!
访客记录借由访客记录,你可以快速掌握报名者的组成来源,即时了解报名表的填答状况,做相对应的修正。如造访人数及使用的装置载具等,帮助你更加了解报名者的背景。
例如:回复率太低,是否是报名表设计出了问题,让填答者无法顺利送出表单?抑或是报名表的投放管道错误,使得触及到的人虽然多,却都不是对活动感兴趣的人。
资料编辑与更改当报名者送出报名表后,却又想更改或增补报名资讯, 例如:吃荤但不吃牛肉等提醒,你可以在不影响到整体回复状况下,进行备注。
详细作法可以参考下面这篇文章,透过「备注」功能,为每一比资料加注。
透过「备注」轻松针对每一笔回复注记额外资讯!
资料输出最后,如果你想输出报名表蒐集的资料,进行额外的分析讨论,如开会报告或与其他资料做整合分析,你可以将档案输出成 PDF、Excel、SPSS、投影片等格式。
赶紧打造自己的报名系统吧!
一份报名表,可以用来蒐集特定资讯。但一个完善的报名系统,可以让报名表蒐集到更有用的资讯,还能让资讯说话,帮助活动进行得更顺利。
三秒钟免费注册会员,按照这三个架构:「建立报名表 — 扩散报名表 — 资料分析及运用」,你就能立即打造专属于自己的报名系统罗!
如有任何问题或合作意愿,欢迎随时与我们联系! SurveyCake 是一个台湾开发的企业级云端问卷服务,我们希望连结所有与问卷有关的接触点。
欢迎追踪我们的 Blog 掌握最丰富的文章讯息,也欢迎附上原文连结分享给更多人知道。
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很简单,你只需要通过一个二维码的生成器,制作一个添加了报名信息表单的二维码就可以实现你的要求。
第一步:进入网站登录账户。
第二步:点击二维码内容。(第一次用会直接显示第三步的内容)
第三步:编辑二维码里的内容。插入信息收集表(信息收集表需要预先创建)
信息收集表的创建:
点击设计表单,有模板可供选择,可以选择想要设计的表单类型,在模板基础上添加自己需要的项目也可以自己重头设计
添加表单填写项目
设计好后保存即可生成个信息收集表单。
编辑好二维码的内容后保存即可生成二维码。扫码人填写表单后,可以在后台直接查看数据或者导出,非常方便。
希望可以帮助到你!
互动星球可为企业机构、社群运营者们提供丰富的圈子运营工具支持,在互动星球中不仅能创建圈子实现内容沉淀,而且还可以使用活动、直播、问卷、投票、表单等运营工具,帮助圈子运营者们提高服务效率,降低管理成本,增加变现渠道,沉淀数字资产。
表单功能可适用于对数据材料的收集,如登记表、报名表之类,包括报名、登记、邀请、反馈、订单、记录等不同场景都可进行使用。
表单可使用的题型:单选题、多选题、填空题、文字投票、自定义问题描述、上传图片类信息、上传附件类信息。
互动星球中所有的工具都需依据在圈子中进行使用,包括活动管理、直播、问答、表单、问卷、投票等功能,均需要先创建圈子才能配合使用。
问卷、投票、表单这三款功能的创建方法相似,圈主/管理员可在创建的圈子中点击工具箱按钮,进入查看已有的圈子运营工具,可根据上述的使用场景来选择使用问卷、投票或表单功能。
在网络营销中,在线表单与电子邮件一样可以作为一种在线顾客服务手段。在线表单的作用与Email类似,顾客无需利用自己的电子邮件发送信息,而是通过浏览器界面上的表单填写咨询内容,提交到网站,由相应的顾客服务人员处理,由于可以事先设定一些格式化的内容,如顾客姓名、单位、地址、问题类别等,通过在线表单提交的信息比一般的电子邮件更容易处理。
因此有为数不少的网站采用这种方式。从功能上说,在线表单和电子邮这两种常用的在线联系方式都可以实现用户信息传递的目的,但从效果上来说却有着很大的区别,但如果处理不当,在线表单可能会存在很大的潜在问题,因此应该对此给予必要的重视。
问卷网中快数据和大数据的处理,是很多调查问卷网无法达到的,所以说,问卷网的发展是以他坚强的实力为基础,以高标准的服务为保障,以成熟的技术力量为依托才有今天成果。
主要看你们的目的如何了。