如何设计企业的组织架构

股权架构的设置，是一个动态思考的过程，企业需要在初创时期就考虑到后续可能会面临的问题，做好顶层设计并贯彻执行，这是系统化的工程。

1. 创始人之间，明确各自角色和职能：股权分配比例公平理性，而非机械平均确定实际控制人和公司主要对外负责人制定话语权规则，特别是在创始人之间出现分歧时以何种方式处理。

2. 员工问题上，尽早地规划和制定统一的股权激励制度，让公司和激励对象有规则可寻避免员工普遍直接持股，保留创始人对激励股权对应的表决权。

3. 预估未来融资计划对股权的稀释状况，融资过程中与投资人构建良好的合作关系，保持沟通，了解投资人的需求和想法对每轮投资人的权利进行妥善设计，既保障投资人的合法权利和合理诉求，也确保公司可以高效运转。

4. 随着融资的深入，启动适当机制保护创始人的控制权。

5. 随着公司进入成熟期，创始人考虑对自身的股权采用更加专业化的管理方式，例如建立家族信托，达到税务筹划和财富传承的目的。

6. 所有与股权相关的约定均签署纸质文件并妥善保存。

7. 重视与股权、股东权利等相关的协议设计，及时寻求专业人士帮助。

8. 涉及股权、股东权利的安排，注意严格保密。

组织结构的设计方法

组织结构设计的步骤与原则，组织结构设计的步骤

组织结构设计的任务是：要求能简单而明确地指出各岗位的工作内容、职责与权力、以及与组织中其他部门和岗位的关系，要求明确担任该岗位工作者所必需具备的基本素质、技术知识、工作经验、处理问题的能力等条件。因此，组织结构设计的步骤一般可以分为四步：

1．岗位的形成。通过对组织目标的分析，明确组织任务，并且通过对任务的分解和综合，形成为完成任务所需的最小的组织单位，即岗位。明确每个岗位的任务范围、岗位承担者的责职权利以及应具备的素质要求等。所以，设计一个全新的组织结构需要从下而上进行。

2．部门划分。根据各个岗位所从事的工作内容的性质以及岗位务间的相互关系，依照一定的原则，可以将各个岗位组合成被称为"部门"的管理单位。组织活动的特点、环境和条件不同，划分部门所依据的标准也是不一样的。对同一组织来说，在不同时期的背景中，划分部门的标准也可能会不断调整。

3．机构设计和组织形式。每个组织都需要一个组织结构，它是在岗位形成和部门设计的基础上，根据组织内外能够获取的人力资源，对初步设计的部门和岗位进行调整，并平衡各部门、各岗位的工作量，以使组织机构合理。一个组织的结构可以采用不同的形式清楚地加以表达，这些组织形式可以按模式进行选择。

4，文件。文件是采用合适的表达方法对机构组织所作的书面表达。主要类型有：组织机构图、岗位责任书、岗位人员分配图和显示岗位和部门在完成总任务方面所占份额的职能图。

如下：

1、在分析了企业的职能构成后：

需要将这些职能进行分拆或组合，设置相应的部门来承担这些职能，并授予这些部门相应的管辖权限。

2、部门设置的方式有：

按职能划分、按产品划分、按地区划分、按客户划分、按工艺流程或设备专业划分、按项目划分等等。

在给具体企业设计组织架构时，以上的几种划分方式可以混合使用。

3、确定了部门的划分后：

要确定部门的职责，主要依据就是部门承担的全部职能，但仅有职能还不够，还需要将各项职能加以清晰的描述，并要明确每项职能的管理权限。

注意事项：

分析部门职责时，要遵循不重不漏的原则，以工作流程为主要依据，逐级分析，即先分析一级职能，再分析完成一级职能需要具备的二级职能，有必要时可进一步分析三级职能。

确定每位管理层成员的职责范围和管理权限，根据前面的分析，已得出企业中有哪些核心职能和辅助职能，这些职能需要由管理层全覆盖。同时要遵循以下原则：

（1） 不重不漏的原则。所有的职能都要覆盖到，同一职能只由一位高管负责，相互之间的界线要清晰。

（2） 职能合并的原则。相近的职能尽可能地合并归属于同一高管之下，或者虽然职能不相近，但相互之间并无明显冲突，否则不能合并，如财务与审计。

（3） 管理幅度适当的原则。

组织架构设计，你真的知道该怎么做吗？

在生活中，组织架构设计对公司来说尤为重要。组织架构有什么作用？它可以帮助避免很多风险，麻烦和问题，让公司更加安全的运行。

工作中，组织架构通常是针对税务风险来设计，是企业的一道防火墙。很多大公司就是运用组织价格，从而使自己公司利益最大化，也避免了很多高的风险。

那么具体如何设计呢？

1.组织架构很多是针对防范风险来设计。比如利用公司的类型，降低公司运营风险。比如个体工商户是承担无限连带责任，有限责任公司是承担有限责任。

那么在设计组织架构的时候，公司会把风险分散，会成立不同类型的公司，将业务拆分开进行经营。毕竟所有的鸡蛋不能放在一个篮子里面。

2.针对税务风险的组织架构就更多了。比如聪明的老板一般会成立三家公司，以解决公司缺发票的问题。这三家公司分别是一般纳税人公司，小规模纳税人公司和个体工商户。

利用不同公司的类型，尽可能享受到不同的税收优惠政策，也把经营风险分散开来。

3.有的人喜欢成立公司投资别的公司。

为什么老板不直接用个人对其他公司进行投资？为什么要成立母公司对子公司进行投资？那是因为投资分红分配给个人，是需要缴纳20%的个人所得税的，但是分配给公司是不需要再缴纳税费了。

而且子公司出问题，母公司和他是没有关系的，也很好地规避了风险。

总结，生活中很多的组织架构设计是针对于节税，投资来进行的，相当于是为企业建立了防火墙，一旦出问题，那么有其他公司为他承担责任，那么公司的风险就变得很低了。

第一，怎么设计，才能让组织更好地满客户需求。

第二，怎么设计，才能让员工更好地完成任务。

第三，怎么设计，才能让高层更好地完成任务。

在创业的时候，我们不需要一个很完整的组织结构，可能是每一个人都要做每一件事情。但是当企业有了规模的时候，我们通常会按照不同的功能来划分每一个部门，形成一个功能式的组织结构。

当企业经营的产品和领域多了之后，我们会把企业按产品或者业务领域来划分部门，这种结构会强化每个产品或者业务领域，但对功能的强调弱化了。

再进一步发展，企业可能会采取一个矩阵式的组织结构，它的表现形式是横线是产品，竖线是功能。那么我们做的每一件事情都需要两条线的协调。

当然，当企业发展到更高阶段的时候，我们可能又会把组织结构推倒重来。

总而言之，我们要在不同阶段去寻找适合企业完成任务的组织架构。

大的组织架构完成了，那么我们怎么把事情具体到个人呢？有一个很简单的办法就是所谓转换矩阵。首先，把任务列出来；其次，设计一些由具体的人来负责的岗位；第三件事情是想办法把要做的事情和这些岗位配合起来。通过这种转换矩阵，我们就可以把任务与岗位和个人相匹配。

作为一个管理者，如何判断一个组织是好还是坏呢？实际上一个差劲的组织有很多的征兆。

第一个是设置过多的层级。一件事情需要层层批准，那么可以想象，做事情的效率会大打折扣。

第二个是大量的跨部门协调。每一次为一点小事就要召开大量的会议去协调。

第三个是召集大量的人员开大量的会议。好的组织应该尽量减少跨部门沟通，也就是说一方面我们要强调企业内部的沟通，同时我们不要为了沟通而沟通。

第四个是同一职位上的人员过多，造成三个和尚没水吃。

第五个是所谓的助手或者是协调人增多。企业里经常出现这种情况，一个老总和一个部门经理往往没有把事情分派给固定的岗位或者具体人，而是让这个助手管这件事情，让那个助手管其他的事情。这样做的坏处是，助手手中有很大的权力，但是这些人却通常不必为这件事负责。助手越多，事情就会越乱。

第六个是设置的一些岗位不合理，这个岗位负责做许多工作，但每样都是一点点。

只要出现以上这些差劲的征兆，我们就要去改变企业的组织架构，改变业务的流程，改变岗位设置，这样我们才能够有效地完成任务。

导语：那么如何设计科学合理的组织结构?组织结构的本质是为了实现公司战略目标服务的，根据公司战略目标进行合理设计，保障组织的有效分工与协作。下面我们来看看要怎么做吧。

当企业发展到一定规模时，由于各个业务单元不断发展和迅速扩张，人员不断增多，公司组织的管理问题也就慢慢显现出来，同时会阻碍着公司的进一步的发展，甚至会影响公司战略目标的实现。因为，组织结构的本质是为了实现公司战略目标服务的，根据公司战略目标进行合理设计，保障组织的有效分工与协作。那么如何设计科学合理的组织结构?已经成为很多HR朋友的困扰。接下来，我们一起来探讨组织结构如何合理设计。

一、组织结构设计的四大原则

在设计组织架构过程中，有效地积聚新的组织资源、部门与部门之间的关系、人员与任务间的关系、使员工明确自己权力和应承担的责任，保证组织良性运作，须遵循以下几个重要原则。

1、目标导向原则

组织结构设计是为了满足特定时期企业资源的有效配置，根据业务侧重点不同、企业掌握的资源、发展时期、人员素质不同，对组织结构的要求都有所不同。所以，组织结构设计首先要结合现状企业面临的各种环境，明确目标，把战略目标实现作为组织职能分工的考虑重要原则。

2、管理幅度原则

我们知道，公司有大小之分，业务有不同类别，组织结构的设计既需要考虑企业规模的大小，也需要考虑业务的共享性和业务协调效率问题，组织结构设计最重要的原则之一就是根据工作内容、工作量的安排设计管理幅度。

3、客户导向原则

结合传统的组织结构可以了解到，缺乏组织内部的关系协调性，由于组织结构各调管理路线畅通性不够，导致组织内部管理效率低下，因此在设计时需要多方面考虑到上、下、左、右的各部门的关系协调性，尽量保证满足各个客户关系的节点。

4、核心价值原则

为了保证组织资源的高效整合和提高执行力/战斗力 ，确保部门与部门之间的.关系、人员与任务间的关系良性畅通，笔者认为，在设计组织结构时需要以公司的核心价值链为导向，以终为始，可持续满足企业各个业务单元的高效运作，保证组织目标的达成，建议以核心价值链为导向的组织结构设计原则。

二、组织结构设计六个步骤

在设计组织结构过程中，我们必须创建柔性灵活的组织，把握动态地反映外在环境变化的要求，并在组织成长过程中，有效地积聚新的组织资源，同时协调好组织中部门与部门之间的关系，人与事的关系高效畅通，HR伙伴们如何设计企业的组织结构呢，以下步骤可以参考借鉴：

第一步：根据公司的战略和业务特点，对公司的组织结构和组织管理进行全面诊断，评估公司的核心业务链，根据公司行业、业务等确定组织的管理模式

第二步：结合公司实际情况分析各关键环节工作量，并确定各个职能部门，根据各业务流程，确定部门职责，设计管理幅度、管理层次及其责任、权力等

第三步：拟定各部门组织职能后，形成文件明确各个部门职责，对各岗位进行工作岗位分析，明确界定各岗位职责、工作任务，设计各个岗位的任职资格，描述工作环境，形成规范的岗位说明书

第四步：根据各个岗位的业务不同，结合岗位说明书和任职资格要求编写各个岗位的作业SOP，形成各个岗位的作业指导手册

第五步：根据各个部门及业务链条的关系，各个部门与部门之间的衔接关系，各岗位的权、责、利的关系绘制公司组织结构图

第六步：组织结构图经过审核通过以后，颁布实施，在运行过程中要根据组织结构图的运行情况进行必要的微调。

常规部门：人事行政、财务、业务等

专业部门：设计部（下设：出图、勘察、技术、商务等）、总工办

如人多还可分：设计一部、设计二部……

让你1%股权拥有80%的控制权。

一、双层架构设计控制法，

假设a公司是载体公司，

在a公司之上成立有限合伙公司b公司,

投资人及员工在b公司做lp,创始人做GP。

二、协议控制法：

1.一致行动人协议，

2.委托投票权协议。

三、董事会设计控制法。

公司章程中规定，

创始人占有董事会2/3以上的席位，

新进董事和修改公司章程，

必须得到创始人的同意，

阿里巴巴的合伙制度类似这一种模式。

四、AB股制度。

AB股制度，

同股不同权，

A股B股一票，

B股一票可以10票甚至20票，

小米京东类似这种模式。

股权结构是指股份公司总股本中,不同性质的股份所占的比例及其相互关系。股权即股票持有者所具有的与其拥有的股票比例相应的权益及承担一定责任的权力（义务）。基于股东地位（身份）可对公司主张的权利，是股权。

股权结构是公司治理结构的基础，公司治理结构则是股权结构的具体运行形式。不同的股权结构决定了不同的企业组织结构，从而决定了不同的企业治理结构，最终决定了企业的行为和绩效。