中央厨房独立核算标准方案
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厨房成本是指需要支出的原料、水电、煤气、人员等费用,还包括因管理疏漏,或观念陈旧而造成的利润损失。餐饮成本和其他成本一样可以按照多种标准进行分类。
1、 直接成本和间接成本。所谓直接成本是指餐饮中具体的原材料费用,包括食品成本和饮品成本,也是餐饮业务中最主要的支出。间接成本,是指操作过程中所引发的各种费用,如人事费用和一些固定的开销,俗称经常用。人事费用包括员工的薪资、奖金、食宿、培训和福利;经常费则是水电费、租金、设备装潢的折旧、利息、税金、保险和其他杂费。
2、 按性质分为固定成本、变动成本和半变动成本。固定成本是指在总量不随产量和销售量的增减而相应变动的成本。如餐厅的折旧费、修理费、企业管理费等。变动成本是指总量随产量和销售量的变化而按比例增减的成本,食品饮料原料、洗涤费和餐巾纸费。半变动成本是随着产量和销售量增减而增减的成本,但它的增减量不完全按比例变化。例如餐具、灶具费用,水、电气费等。
3、 从成本角度可分为可控制成本和不可控制成本。可控制成本是指在短期内能够改变或控制数额的成本,如食品饮料的原材料成本等,一般为可控成本。某些固定也属可控成本,如办公费、差旅费、推销产品广告费等。不可控制成本是短期内无法改变的成本,如折旧、大修理费、利息以及正式员工的工资费用。
4、 按计算方法分为单位成本和总成本。是指生产单位产品而平均耗费的成本。一般只要总成本去除总产量就能得到。
5、 按预算与结算可分为标准成本和实际成本。标准成本是指在正常和高效率经营情况下,餐饮生产和服务应占用的指标。为了控制成本,通常要确定单位标准成本,例如每份菜的标准成本,分摊到每位客人的平均标准成本,标准成本率和标准成本总额。实际成本是指餐饮经营过程中实际消耗的成本。
明确成本要素,是反映厨房成本比例,进而按一定比例要求控制厨房成本支出的前提。
1、 厨房成本的基本构成
(1) 原材料(材料、食品)
(2) 燃料
(3) 物料用品
(4) 低值易耗品摊销
(5) 食品进价和流通费用
(6) 工资(基本工资、附加工资、奖金津贴)
(7) 福利
(8) 水电费
(9) 其他管理费
以上项目,依据各酒店的资金来源性质、接待对象性质的不同,会有所区别。
项目支出也在餐饮成本中所占比例也不一致。
2、 主要成本要素比例
(1) 原材料成本
原材料成本占餐饮比例最高,比重最大,原材料包括油、调料、干货、肉类
水产、蔬菜瓜果及其它用料。一般会占40%以上。
(2) 人工成本
包括工资、福利、劳保、服装费和员工费用。目前国内的人工成本占餐饮成
的20%左右。
成本要素比例参考:
费用项目
比例%
原材料(食品、材料)
45
燃料
1
物料用品
1—3
低值易耗摊销
5
工资(基本工资、附加工资、奖金津贴)
15—25
福利
3.5
水电费
2
企业管理费
1
其它费用支出
5
合计
78.5—90.5
(三)成本比例的计算公式
成本率=成本÷销售额×100%
相应的食品成本率、饮料成本率、人工成本率的计算方法
食品成本率=食品成本÷食品销售额×100%
饮料成本率=饮料成本÷饮料销售额×100%
人工成本率=人工成本÷总销售额×100%
一、成本核算是指“在生产和服务提供过程中对所发生的费用进行归集和分配并按规定的方法计算成本的过程”。
成本核算分为传统成本核算和作业成本核算。
注:成本核算主要以会计核算为基础,以货币为计算单位。
二、核算方法的选择
无论什么工业企业,无论什么生产类型的产品,也不论管理要求如何,最终都必须按照产品品种算出产品成本。按产品品种计算成本,是产品成本计算最一般、最起码的要求,品种法是最基本的成本计算方法。若有需要或管理上是按订单生产,可使用分批法。
同时因小企业一般不对外筹集资金,(待查措词)不向公共部门报送报表,所执行的也就不是严格意义上的《企业会计制度》或《小企业会计制度》,执行的是参照税法规定的一种四不像的尽量能起到一些避税效果的会计政策。这在本文所要介绍的核算方法上也能体现出来。
三、相关科目设置及核算思路
1. 不再分别设置基本生产成本和辅助生产成本两个科目,将其合并为一个生产成本科目,不按产品设明细帐,直接设原材料、工资及福利费、电力(燃料动力)、制造费用等几个二级明细科目对大项费用进行归集。因为一般中小企业经营范围有限,产品的生产工艺和产品结构及所耗原材料大致相同,除了主要原材料能归属到具体产品外,其它项目并不能归属到具体产品,核算到产品没有实际意义。但当所用原料及所产产品区别较大,可以按产品设明细帐;也可不设,而用成本核算表代替,即所谓的以表代帐。
2. 因中小企业车间划分不明显或虽明显但传递手续不完善,制造费用科目不按车间设明细帐,直接设机物料、修理费、折旧等几个二级明细科目对车间费用进行归集。同时因中小企业管理人员多参加生产管理,对这种由管理人员参与且发生不会太多、金额不会太大的与生产有关的差旅费、办公费没必要再设制造费用-办公旨同。差旅费什么的二类科目。而是直接记入管理费用。制造费用月底不先进行分配,而是转到生产成本科目后统一分配。
3. 原材料范围。在满足需要的前提下,只把产品构成比例较大的几种做为原材料,这样即能减少工作量 ,又因非主要原材料提前进入了成本,可起到一点避税作用。
4. 对车间月末已领未用的原材料,酌情处理:若价值较低,归入当月即可;若价值较高,算入下月(假退料)。
5. 废品损失只在管理上做处理,不单独做成本核算。
6. 若管理上或生产工艺上非常有必要,设自制半成品科目。否则不设。
7. 不设在产品科目。生产成本科目月末余额即为其成本(分配方法见下)。
8. 不设低值易耗品科目,直接记入制造费用---机物料或修理费明细科目,同时设备查帐以备管理需要;若需要设,亦采用一次摊销法,入帐同时即进行分配。
9. 关于折旧,建议按税法规定的年限计算,可省去纳税调整的辛苦。税法没有明确规定的,再参考财务制度的规定。
10. 对于在产品构成中所占比重较小且数量众多的存货建议采用实地盘存制计算每月实际消耗量。
现在餐饮企业大部分都在考虑资产轻量化,加工中心、配送中心都在纷纷外包。从趋势上来说,除了向新零售或央厨共享的方向去发展的餐饮企业会建设自己的中央厨房,餐饮企业自己做生产的情况已经越来越少。所以餐饮企业现在其实是向两级分化、两个方向去发展的:一种是资产轻量化,把自己门店的服务、运营做好;另一种就是开放自己的产能,真正的变成一个生产商。
以“宫保鸡丁”为例,分析4个步骤的特点及操作注意事项!
第一步:量化统一,形成标准化体系
餐饮企业生产要先做到标准化,才有可能实现精益化。而标准化就是从定性到定量的过程。
将十几道工序都进行这样的定量,实际上就是实现了标准化。当然,只是从定性到定量,里面的每一个指标都是散乱的,作为一个企业要靠体系做管理,因此要形成一套标准化体系——把定性到定量的这些指标固化下来,梳理配方及工艺。这其实就是梳理成本卡BOM的过程。
很多餐饮企业并不太重视对于基础档案、基础数据的梳理,其实基础数据的梳理就是企业标准化的过程。并在这个过程中利用梳理的数据制作标准——作业指导书,这样重复出餐的时候就能品质稳定。这就是标准化要达到的目的。
但是这样统一的步骤却不一定会有预期的效果,因为“人”的因素是最不可控的,所以我们需要借助“流程再造”降低对人的依赖。
第二步:流程再造,复杂问题简单化
如果没有流程再造,单纯的操作步骤标准化很有可能造成连锁企业的管理成本提高。所以,通过流程再造将各个步骤进行梳理,设立新的节点是十分必要的。
在连锁模式下,假设企业已经拥有中央厨房或OEM厂商,就可以将菜品流程进一步拆解,哪些适合进行集中生产加工,哪些适合在门店再做二次还原。加工程度是深一些还是浅一些,半成品程度是高一些还是低一些,这些都将直接影响你的标准化程度还有整个餐饮企业的生产成本控制。
以宫保鸡丁为例:这道菜有20多种原料,最后可以组合成5种。在合并工艺的情况下,也合并了原材料,所以“浆鸡丁”成为一种典型的半成品。葱丁虽然没有合并原材料,但是合并了工艺、工序。原本的毛大葱——洗净——切配,存在3道工序,如果放在门店就要监控每一步的出成率,门店的管理就会很重,因为既要考虑档口的分差又要考虑大葱的出成率。但是如果将大葱半成品化,在中央厨房变成葱丁,门店就只需考虑葱丁的分差就可以。酱汁就是由各种调味品组合成的复合调味品。它有两大好处:确保口味稳定、保密性。这样也就降低了门店操作者的要求。相应的门店人力成本就会降低,人员流动对门店的冲击会减弱。
流程再造会降低对人的依赖,所以真正做菜的从门店变为中央厨房,门店加工的工作就会减弱、难度就会降低,对门店来说就会降低对厨师的依赖。在中央厨房工作的往往不是厨师,而是食品的专业人员,这些人不是烹饪学校毕业的,而是食品工程毕业的。这就是集中加工和传统单店的餐饮企业的显著区别。
厨师是了解食品和烹饪技法的,但是不了解食品的工艺原理。所以厨师搞不清楚鸡肉如何克服冰冻、解冻之后的失水和脱浆。比如浆鸡丁的失水脱浆问题的解决,切好的葱丁如何克服氧化的褐变。这些就从一个简单的菜品烹饪问题变为食品工业问题,这是厨师解决不了的。
而食品工业人员了解原料和工艺特性,但是不了解烹饪技术。一个食品工业人员可以为门店做出非常得心应手的半成品,但是这个人可能并不会烧菜。这类员工不能解决原辅料规格的确定,原料搭配、添加顺序的必要性、分解重组之后产品口味还原度等问题。
第三步:供应链协同,实现供应链管理本身的标准化
供应链本身是标准化的容器,而餐饮供应链系统是供应链本身的标准化。如果把供应链看做一个实体,它是由人、车辆、仓库这些实体化的东西组成的,实体化如何实现协作配合,这里面又涉及到供应链本身的标准化问题。如果企业的食材都标准化了,但是供应链没有标准化,那么在食材环节所降低的成本就会在供应链的链条上“找回来”。所以通过餐饮供应链系统,我们希望将企业的供应链管理本身也实现标准化,这样就形成了餐饮企业的双标准化:食材标准化和供应链管理标准化,双方配合起来达到最佳的降本增效的目的。就拿天财商龙餐饮供应链系统来说,其整体结构分为6个组成部分,采购、仓储、配送、生产、外销,通过上下级节点将上游供货商和下游门店串联在一起,形成供应链的5大模块。第6大模块就是门店的库存,门店对于库存的梳理只有一个目的,就是降低成本。
供应链智能电子秤可以在生产加工的过程中进行管理。如果是自建中央厨房,原材料可以在洗净切配之前上秤称重,然后在完成洗净切配后再上秤称重,这时秤里的数据就可以和餐饮供应链系统进行无缝相连,从而计算原料的出成率,降低中央厨房的成本。
在出库、采购的入库、验收等环节等各种场景都可以使用这款智能电子秤,实现称重场景的全覆盖。
如果把供应链变成一个闭环协同的话,那么供应链就变成了标准化的容器,有了标准化的食材,有了从工艺上的改善,把它放到供应链的闭环里去,就会形成一个双标准化的管理过程。从OEM厂商进行标准的生产和备货,到餐饮企业从OEM厂商进行采购,有订货管理和在途管理,到物流环节有仓储管理和运输管理;再到门店的合理预估、智能订货,并妥善存储半成品;再到渗入到各个环节的品控,对异常情况进行实时处理,并把异常信息反馈给OEM厂商,这样就形成了完整的、基于OEM厂商的、轻模式下的供应链闭环。如果把标准化的食材放到这个闭环中去,自然就形成了供应链的标准化与食材标准化的结合。
在商龙的餐饮供应链系统中,就有对中央厨房的MRP预估。这个是通过企业自己设置的预估模型——包括配送量、销售量、库存量、在途量、调拨量、安全库存等数据进行预估,预估出来的是生产计划和采购申请。然后生产计划反过来也可以去影响预估模型,去采购更多的原材料,这样就可以在考虑在途、销售量、现有库存量的基础之上,确定究竟应该再生产多少。
MRP预估——生产计划——领料——完工——生产成本的核算——成本差异(分差)的考核,在天财商龙餐饮供应链系统中都可以形成一个数字化的流转。相当于将OEM厂商——采购——物流——品控的各个节点管控起来了。
在门店也有一套非常类似的流程,称为智能订货。其数据与POS相连,模型基于千元用量,也可以基于库存的上下限直接进行补货。
第四步:从标准化到精益化,持续改进优化
精益化要求企业有持续改进的精神。要关注部门协作:研发部制定出来的标准,培训部是否培训到位,营运部按照标准监督餐厅制作、出品,品控部监督出餐呈现,优化的结果反馈到研发部,再进行改进。
这样的作业指导书看似十分明确,但是对于毫无经验的员工能否制作出可口的菜品呢?但是如果将纯文字的指导书转化为图片,新员工的操作就会更得心应手。
这样的标准看似正确,但其实隐藏着很多问题。
比如,各个半成品的包装是否是互相协同的。要求1袋浆鸡丁出5份菜,也就是需要60克每份菜,假设其他原料的包装依然是500g、100g、60g,但是这时浆鸡丁设计成400g一袋,这时一袋浆鸡丁就有可能出7份菜多一点,这样最终很可能会有剩余的浆鸡丁。所以主辅料的包装规格应该相互匹配。最终追求的就是A原料用完的同时,B原料也能用完。
大份原料门店分份,一方面加大了门店的工作量,也容易造成不标准。变成小份包装后,一份菜就用一袋浆鸡丁。从计重变为计数,标准化程度大幅提高。
所以,持续改进是实现从标准化走向精益化的关键词。
上下游共同努力消减整个供应链流程的成本和浪费情况,并持续不断的优化改进,这是生产管理从标准化到精益化的核心,因此,以匹配企业发展需求的餐饮供应链系统为依托,以各项生产数据为载体,不断优化整个供应链流程,将会帮助餐企实现降本增效,有力应对高成本压力。以上内容及工具由天财商龙输出,关于餐饮经营的方方面面,欢迎向我们发起提问。
至于原因,困难得从两个方面看,
即经营层面的困难和市场方面的困难。
首先,看经营层面,
我们中餐之丰富,在全世界也是名列前茅,单八大菜系任一系,菜品数量,都能超过多数国家一国的菜品,但过于庞大的体系,很难简化出一个非常便于操作的菜单。
以麦当劳为例,主打产品就那几样,汉堡、炸鸡、土豆条再加点甜点,就包打天下了,而我们中餐,随便一个主食都有十几个大类,做一个简餐,在一个地域还行,全国推广很难。
另外,中餐菜品,不适合连锁是因为一个硬伤,就是没标准。还以麦当劳为例,一个汉堡从面包到夹的内馅,怎么分料,如何配料,什么温度,加热几分钟,全有一套完整标准,没厨艺的人,培训一下就能操作,而中餐呢?一个宫保鸡丁,几乎一个厨师一个味儿,很难标准化,既便强行配料标准化,不同火候、不同厨师仍然无法保证口味一致,更何况,中餐厨师向来以秘方、秘制为立命本钱,理念上就基本与连锁相悖。
再看市场方面,中国之所以发展出如此多的菜系,恰恰因为东西南北各地的口味差异,看看网络上,因为个西红柿炒蛋,都能吵成一片,口味的统一,得多难。而且全世界,中餐消费者,主要还是咱们中国人,在这种情况下,就很难产生,那种连锁中餐生长的土壤。
所以,目前国内的中餐连锁,还处于摸索阶段,基本算是品牌餐饮的营销,是资本运作的产物,多集中在商超,在非本菜系覆盖地区,无论规模还是前景,真的很有限,尤其相比快餐行业,未来的路,道阻且长。
1.连锁的话需要一个标准的制作流程,但是你知道的,口味这东西看厨师手法和技术,实在是很难统一。 所以能做标准的只有火锅和串串香一类的,那种能提供标准化的服务……
2.中餐连锁也比西餐要复杂的多,比如环境要求因素高。 比如十几平米做麦当劳肯德基,在中餐连锁是很难想象的。 包括厨师招募与服务都是很费劲的。
3.中餐没有一个非常完善的 食材提供体系。。简单例子,中餐要求的是新鲜,比如当地青菜1块,到了北方可能就是2块了。成本无法简单核算。所以大型的中餐连锁只开了一个大的城市,小城市直接放弃。 做得好的,目前看来只有真功夫,但是菜系非常统一。
1、针对中餐,由于菜品制作工艺相对复杂,且为了满足中餐客户群体的需求,店面的设计要考虑大厅、包间......中餐行业本身属于重服务,相比快餐行业,服务人员需求较多。所以,房租、原材料、人力成本,对于中餐经营,更是三座大山。
2、众所周知,中餐由于原材料丰富、制作过程复杂、成本管控难度大,很难做到标准化,这也就导致了中餐门店相比其他类型,更加难以复制,所以发展连锁相对更难。
3、中餐行业想要发展连锁,对企业供应链方面的建设是一个很大的考验。这里举个例子!天津莎莎智诚餐饮集团成立于2012年,总部位于天津,分公司遍布北京、上海、西安等重要城市。莎莎品牌通过研发、选材溯源、集约化生产、统一配送等体系,构建了一个智能化、透明化、可视化为一体的统一标准连锁中餐集团。
不同于其他中餐企业,莎莎的标准化管理不仅体现在产品研发生产上,在几年前行业普遍还处在以“品牌打造”“营销推广”为王的时期,莎莎的供应链建设、成本管控打造就被提上了标准化管理的日程上。
莎莎通过与天财商龙的合作,依托天财商龙研发的供应链管理系统,通过“基础资料梳理”、“门店订收货流程”、“盘点流程”、“成本分析表”等有效的管理措施,莎莎的供应链体系得到进一步的标准化升级,成本运营管控也得到了显著的提升。
目前,莎莎的供应链管理系统已经做到了统一规范化、盘点从月盘升级为日盘(日清日结)、门店决策层达到能够通过系统提报的精准数据,完成核实并及时解决问题的良好管理状态。这究竟是如何做到的呢?下面这五个环节是重点!
不同于很多中餐厅后厨只有一个档口,出现原材料损益,权责不明,无法确认责任人等现象,莎莎通过天财商龙供应链管理系统运营解决方案,将后厨各种品项名称、单位、价格等基础信息进行了统一的梳理,强调名称规则管理培训流程,从源头开始杜绝出错。另外,进行分档口盘点,将1个档口,拆分成N个分档口,进行分别管理与核算,权责分明,成本清晰。
为了杜绝出现门店订货流程繁杂无序、要错货等现象的出现,莎莎采取针对档口归属进行报货的系统设置,通过开放品项关系权限,核对档口订货与划分差异,由厨师负责对仓库品项关系负责等措施,保证了订货数据的准确性,使得门店报货流程系统化、精准化。
区别于很多中餐企业的门店收货无验收,有时候实收数量与报货/发货数量不一致也无反馈等现象,莎莎的收货验收采用“以门店实收数量为准,入库时检查品项价格是否有问题,并通过微信群及时反馈”的收货流程,这样入库数量及价格有问题的话能及时反馈、处理,保证账实相符,为成本分析提供更准确的数据。
在盘点流程的优化上,莎莎利用天财商龙供应链管理系统导出盘点模板,各门店通过盘点单进行盘点录入,如遇档口调整/新品项添加,及时关联归属档口并同步新盘点单。另外,盘点过程增加了双人盘点,盘点单红色绿色差异大的、单价为0的,必须处理完才能审核盘点,这些方法都增加了盘点的准确性。
不同于中餐企业普遍存在的由于盘点品类多、库存管理流程复杂而导致的毛利数据不准确,成本数据不好追踪等“顽疾”,莎莎借助天财商龙供应链管理系统生成了多维度成本分析表,数据来源之前各个环节的精准数据。目前,莎莎的门店管理人员都掌握了系统查询与分析方法,能够清晰查询自己的数据,自主召开成本分析会,及时解决数据暴露出的问题。
在后疫情时代,餐饮行业更需要像莎莎一样,在不断“开源”增加门店销售额的同时,不要忽略“节流”的重要性,加强成本管控体系的升级、供应链体系的标准化管理。在餐饮复苏时期,只有通过精细化、体系化管理,才能达到效率的提升,实现逆势而上,成功突围。
从门店、档口、菜品各个环节获取精准数据,让成本管控真正实现体系化、精细化。
别的我不太清楚,但我觉得很多连锁中餐店的食物在味道上相差好多。
我们这儿有一个早餐店,最初只有夫妻两个人经营,因为饮食干净、口味也好,所以慢慢就生意盈门,开起了一个又一个分店,但我发现它的顾客大多还是愿意到老店来吃饭,新店虽然也有人去光顾,可在客源上根本没法和老店相比。有一天我正好到一家分店附近办事,办完后就近吃了顿早餐,本以为都是一家店,口味不会差很多,没想到吃的时候完全没有老店的味道,可能是和我点的食物有关吧,这家连锁店的咸菜、豆浆、豆腐脑是统一配送的,但饼和包子是自己店的厨师做的,每个人做饭的口味都不一样,所以才会出现这样的变化,但不太适合我。
不过,我觉得满宝馄饨这个连锁店倒是做得很好,虽然我最先接触的是吉祥馄饨,但后来试过之后还是认为满宝馄饨更符合我的口味,它的经营方式我听一位店主介绍过,我个人认为挺好的。
1.中餐博大精深,门类繁多,一千个师傅就可能做出一千个味道,标准难以统一!拿肯德基.麦当劳来说他们的连锁成功在百分百的复制,不管在哪里开店,都能做到口味的统一。
2.中餐的复杂:中餐煎炒烹炸,讲究的是新鲜,中央厨房试的统一配送只能解决形似,而味道却大打折扣。
3.中餐的技术问题:中餐的技术主要来自主厨的经验。而这些经验需要时间的积累,而切很难教给别人。
4.还拿肯德基麦当劳来说,他们的餐品简单,就是汉堡 炸鸡 薯条 而中餐不能这么简单,连路边中式的快餐店都有十几种菜品选择。如果单买一样那叫特色小吃店,不算中餐了。
现在顾客吃中餐大多更偏爱私房菜,要么就是地方特色菜品,连锁店同质化太重了,失去了独特的口感与意境。
我觉得西餐的话,比较容易标准化,面包啊,烤鸡翅啊啥的,固定配比,固定流程,做出来的口味也基本上一个样,但是中餐就不一样了,很难标准化,今天做的跟明天做的都有可能不一样。同一个菜,不同的人做出来口味也不一样,很难形成一个标准,也好难做成连锁店统一化。
就算同一食材配料比例给你写的明明白白的,十个人做出来十种口味,任何中餐讲究火候,这个没法掌握