账务系统设计

财务系统调研与方案设计的具体内容：

①企业财务管理问题的梳理

②财务核算体系的系统设计

③企业应收管理方案设计

④企业应付管理方案设计

⑤企业成本核算体系的方案设计

⑥财务部门组织架构设计与人员规划

⑦企业财税的规划方案设计

⑧企业投融资方案设计。

一、现金流量表

为什么要制作现金流量表？因为现金流是财务体统的血液，而资产是肉，一个人血液不流淌了，会死，但少一块肉还可以长出来。财务体系也是一样，损失点资产不要紧，只要现金流没断，还有赚回来的机会，但如果现金流断裂了，每月入不敷出，不出多久，资产就被消耗光了，俗话说的坐吃山空就是这个道理。所以，现金流非常重要！

我们建立现金流量表就可以清晰的了解到自己的现金流入流出情况，一旦发现问题，也可以及时调整。

现金流入：13000元

1.工资收入：1w

2.租金收入：2500

3.理财利息收入：500

现金流出：5200元

1.房租：2000

2.水电费：300

3.吃饭：1500

4.出行：400

5.其他固定支出：1000

如上所示，我们上边是现金流入项目，下边是现金流出项目（学过会计的可以直接画个“T”字账户，左边是现金流入，右边是现金流出，看起来更清晰），两者差额是“净现金流”。如果这个“净现金流”是正的，那么你的财务状况就是 健康 的，这个数值越大，表明你的抗风险能力越大。因为生活中难免遇到一些意外支出，除了有些必要的储蓄外，每月净现金流是你抵抗风险的保障。同时，也是你积累财富的基础。

一般来说一个人的现金流入主要包括：工资，奖金，绩效奖励，各种补助，兼职外块，稿酬，专利版税，租金收入，利息收入，投资收益等等。但这些并不都计入我们的现金流量表中，我们只计入每月固定的可以得到的收入，比如你有一份稳定的工作，每月工资都很稳定，那么工资可以计入现金流量表的现金流入项目。又比如你有一笔投资，每月固定收入500元利息/租金，这笔钱也可以计入现金流入项目。但如果你本月业绩好得了1w块奖金是否可以计入现金流入项目呢？答案是不可以。因为这不是可持续获得的，算偶然所得，可以直接计入资产项目增加额。同理，你卖房子赚了一笔，炒股票赚了一笔都不可以计入“现金流入项目”。

现金流出表也不是所有的都记的，只记每月固定的支出，比如房租、水电费、吃饭、出行、生活必需品消费、还有每月要还的房贷、车贷等，当然如果你每个月都有一定金额的其他消费也可以计入。但是偶尔才消费的项目不需要计入这里，比如你买了一台电脑，可能一两年你才会有一次这样的行为，又或者你买了一辆车，那么这种支出直接记入资产的减少项就好。

总之，我们的现金流量表是用来反映日常现金流的，在此基础上用现金流入-现金流入计算出的“现金净流入”才可以反映你财务上的抗风险能力，和财富增长潜力。

二、资产负债表

资产负债表与现金流量表不同，它反映了一个人的家底厚不厚？家底越厚，越可以尝试一些风险高收益高的投资项目，比如股票、基金投资，公司项目投资，股权投资，甚至是风险投资之类的项目。因为许多投资项目有门槛，只对富人开放，也只有富人才能承受这种投资可能带来的损失。

资产负债表的使用很简单，也是画个T字，左边是资产项，右边是负债项。那么如何区分资产和负债呢？你只要记住，能赚钱的就是资产，比如股票、基金、出租的房产、黄金等。而那些带来现金流出的就是负债，比如你的房贷、信用卡分期贷款，车贷等等。

需要注意的是，与现金流量表不同，资产负债表记录的是累计值，即存量。而现金流量表记录的是当期值，即流量。所以同样是房贷，在负债表中记录的是借款的本金总额，而在现金流量表的流出项目记录的是每月还款额，即“月供”。

三、做好财务预算，规划资金的期限和用途

建好两张表后，我们就开始进入正题，做财务预算和规划。

做预算不仅是为了控制花销，更是为了规划资金的去向，即根据理财目标、资金用途来设计投资的产品、规划投资期限、把控投资的风险等。

比如你在年初预计本年年底买一辆车，价值10w，那么你就要在今年投资计划做好期限分配。如果你已经有10w了，这个钱是用来买车的，那么这个钱投资期限就应该＜1年，而且不应该投资风险太大可能亏损的项目，比如股票就不合适。而如果你打算用一年时间攒出10w，每月攒1w，那么这个钱的投资期限也不能太长，而且越往后，投资期限越短、风险要越小，才能保证年底有钱可用。

再进一步，如何保证每月攒1w？就要对没有收入和支出做个规划。比如月收入1.5w，在没有其他收入来源的情况下，你只能通过节省开销来完成这个任务了。假设你每月扣除房租、水电等衣食住行必须开支，还剩1.1w那么，你每个月只有1k元零用。这是财务体系最基本的使用方法。

本着“开源节流”的精神，双管齐下，两头努力，不仅节约开支，更要增加收入！每个月多赚5k元，在保持原来消费水平的情况下，每年就多赚6w元。如果提高一下消费水平，每月多消费1k元，那么一年也多攒4.8w了，比原先一年10w增加了近50%，财富积累速度大大提高！

大家还可以按照上一篇介绍的方法，努力提升被动收入，做个躺着赚钱的人，但基于财产带来的收益真的需要你经过“多打几份工”增加收入，完成原始积累才可以实现。就像刚才的例子，你现在多打一份工，净收入提升50%很容易，但靠理财收入，按照年化10%的高收益率，你需要50w本金才能实现年入5w，而这个收益率是有风险的你不可能把所有资产都投资到这一个项目上，也就是说，你需要80w~100w才能用50w来投资10%收益率的理财产品。而这些本钱按照你目前一年10w的水平需要8~10年时间，这还是你没有买房买车这种大的开销的情况下~所以，主动拓展赚钱渠道，多打几份工是你早日实现躺着赚钱的必经之路！

做好理财让自己财富自由

财务管理 中的八大模块各是什么呢?看完我整理的财务管理八大模块后你就会明白了! 文章 分享给大家，欢迎阅读，仅供参考哦!

财务管理八大模块

一、会计核算

会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。它由总账、应收账、应付帐、现金、固定资产 、多币制等部分构成。

1、总帐模块

它的功能是处理记账凭证输入、登记，输出 日记 账、一般明细账及总分类账，编制主要会计报表。它是整个会计核算的核心，应收帐、应付帐、固定资产核算、现金管理、工资核算、多币制等各模块都以其为中心来互相信息传递。

2、应收帐模块

是指企业应收的由于商品赊欠而产生的正常客户欠款帐。它包括发票管理、客户管理、付款管理、帐龄分析等功能。它和客户订单 、发票处理业务相联系，同时将各项事件自动生成记账凭证，导入总账。

3、应付帐模块

会计里的应付帐是企业应付购货款等帐，它包括了发票管理、供应商管理、支票管理、帐龄分析等。它能够和采购模块、库存模块完全集成以替代过去繁琐的手工操作。

4、现金管理模块

它主要是对现金流入流出的控制以及零用现金及银行存款的核算。它包括了对硬币、纸币、支票、汇票和银行存款的管理。在erp中提供了票据维护、票据打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、银行查询和支票查询等和现金有关的功能。此外，它还和应收帐、应付帐、总账等模块集成，自动产生凭证，过入总账。

5、固定资产核算模块

即完成对固定资产的增减变动以及折旧有关基金计提和分配的核算工作。它能够帮助管理者对固定资产的现状有所了解，并能通过该模块提供的各种 方法 来管理资产，以及进行相应的会计处理。它的具体功能有：登录固定资产卡片和明细账，计算折旧，编制报表，以及自动编制转账凭证，并转入总账。它和应付帐、成本、总账模块集成。

6、多币制模块

这是为了适应当今企业的国际化经营，对外币结算业务的要求增多而产生的。多币制将企业整个财务系统的各项功能以各种币制来表示和结算，且客户订单、库存管理及采购管理等也能使用多币制进行交易管理。多币制和应收帐、应付帐、总帐、客户订单、采购等各模块都有接口，可自动生成所需数据。

7、工资核算模块

自动进行企业员工的工资结算、分配、核算以及各项相关经费的计提。它能够登录工资、打印工资清单及各类汇总报表，计算计提各项与工资有关的费用，自动做出凭证，导入总账。这一模块是和总帐，成本模块集成的。

8、成本模块

它将依据产品结构、工作中心、工序、采购等信息进行产品的各种成本的计算，以便进行成本分析和规划。还能用标准成本或平均成本法按地点维护成本。

二、财务管理

财务管理的功能主要是基于会计核算的数据，再加以分析，从而进行相应的预测，管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测：

1、财务计划：根据前期财务分析做出下期的财务计划、预算等。

2、财务分析：提供查询功能和通过用户定义的差异数据的图形显示进行财务绩效评估，帐户分析等。

3、财务决策：财务管理的核心部分，中心内容是作出有关资金的决策，包括资金筹集、投放及资金管理。

企业财务管理系统的设计与实现

一、引言

财务管理工作随着我国市场经济的发展，在各个企业的管理中扮演着越来越重要的角色，渐渐起到不可替代的核心作用。对于大型企业集团来说，财务管理显得更为重要，财务管理系统的建立将直接受到企业集团管理方式的影响，并直接影响企业的管理效率与经济效益。如何在现有经营环境下选择最佳的财务管理模式，使用最优的财务管理系统，实现企业的管理目标，适应企业信息化发展的需要，是一个值得研究和探讨的问题。

二、企业财务管理系统需求分析

利用已建立的企业网公开企业的 财经 制度，预算编制，收费的政策依据、项目、标准和范围等，为企业与客户提供查询收支情况，为职工提供职工工资、津贴发放、税费扣缴等情况。员工可在通过身份验证后登录系统，快捷地查询所需的财务信息。财务人员不用再手工写 收据 ，通过打印实现完成收据书写过程减轻了工作量，提高了业务水平。财务人员随时向外提供信息，使使用者可以随时到财务网查询到所需要的信息。同时财务人员还为领导决策提供依据，从而提高 企业管理 水平，控制生产成本，规范管理流程，增强对市场变化的应变能力。

三、企业财务管理系统设计

(一)设计原则

企业管理模式的选择应当是在对整体发展战略、经营情况、企业类型和子公司进行系统分析的基础上进行的，同时企业应充分根据自身发展的需要设计财务管理模式。设计时必须应当遵循以下原则：

1.安全性

安全性分为系统内部安全、访问安全及与其他系统对接时的安全性。内部安全体现在系统数据库的安全以及非法数据屏蔽等，可通过防火墙、划分网段来防范非法程序对数据库的破坏，对数据库做计划，进行备份，对录入数据进行核查，对不满足条件的内容提示修改，对非法数据进行屏蔽。访问安全体现在对各个部门、各个用户按管理人员的安全策略进行分组管理、控制各组的访问权限以及信息的流向。与其他系统连接时，既要保证内部数据的安全，隔离内外部的信息通道，又要对外部信息资源进行访问控制。为保证整个系统的正常运行，必然要保证系统信息的绝对安全和可靠。

2.实用性

财务信息管理系统是一个工程项目，而不是研究或实验课题。系统建设的最终目的是服务于财务管理的需要，服务于企业在许可范围内对财务信息的需求。系统的建设应为应用服务。因此，系统的设计和建设应能满足需求并正确无误地高效地运行。

3.灵活性

系统应设计任意组合的模糊查询功能，提供多方面的查询，以满足各个时期的报表。对复杂数据结构应实现修改一表的数据即可自动修改相关表中的数据，删除一表的数据即可自动删除与之相关的其他表数据，保证数据库中无冗余数据。

(二)技术体系的比较和选择

20世纪80年代末90年代初提出的传统的客户机/服务器(C/S)结构仍是目前应用系统所采用的主流技术。随着应用系统的大型化以及用户对系统性能要求的不断提高，传统的两级C/S结构固有的缺陷和不足越来越明显：如系统维护困难、缺乏安全性、客户机负载过重等。因此，在设计、开发系统时应采用当前业界最新技术——浏览器/服务器(B/S)结构。

B/S模式与传统的C/S模式相比具有如下优势：

1. B/S是一种瘦客户模式

C/S模式往往需要客户端运行庞大的应用程序，因此，客户端很“肥”而在B/S模式中，客户端很“瘦”，它只需运行 操作系统 和Web浏览器，由服务器执行数据的处理、查询和表示。B/S是一种瘦客户模式，客户端软件仅需安装浏览器，应用界面单一，客户端硬件配置要求较低，可由相对价廉的PC机替代。

2. 易于管理和维护

因客户端浏览器的界面风格单一，利于提高效率，而在C/S模式中，操作人员必须熟悉不同的界面，理解程序员的意图，为此要对操作员进行大量培训而B/S在版本升级时只需集中维护放在服务器端的代码。这种以Server为中心的管理极大地降低了成本，减少了Client端维护上作的负担，同时利于管理人员、开发人员将精力集中在合理组织信息系统的结构，更好地为各项业务提供技术支持上来。

3. B/S模式只需要一个客户端软件

C/S模式必须根据客户端所使用的操作系统及访问后台应用的不同，安装不同的软件而B/S模式，只需要一个客户端软件，即Web浏览器，就可以完成一切，无需开发客户端软件，且浏览器软件可以从网上免费下载、免费升级。

4.开发B/S应用的效率高，周期短，见效快

B/S模式对开发人员的技术要求相对较低。而C/S模式的应用系统开发需较高专业技术水平，且在Client端与Server端都需要开发应用。由于其结构复杂，对Client端与Server端的应用逻辑分割难以划分，并且要不断进行版本更新和应用维护。

(三)开发平台

根据 B/S 结构的要求，结合业界现有的软硬件产品和软件开发工具，在综合考虑性能价格比的基础上，笔者选择Microsoft公司的SQL Server数据库作为应用软件系统运行的数据库服务平台选择高配置的PC服务器运行Windows 2000操作系统采用千兆以太网作为系统运行的网络平台。开发工具主要利用Microsoft公司的Visual Studio .Net，利用C#语言，结合ASP.NET，JavaScript，Vb Script等技术来完成系统开发。

(四) 具体设计

1. 系统整体结构

通过用户需求分析，根据企业财务工作流程分析，本着模块划分的原则，把系统抽象为5个模块，分别为系统管理、财务核算、综合查询、年末财务决算、财务指标分析。

(1)系统管理子系统。第一，设置用户基本信息：主要包括设置账户名称、用户权限密码、建设单位名称等基本信息。第二，自定义明细科目：用户根据本单位具体业务需求自行设置明细科目。第三，输入银行账号：输入或修改基建财务银行账号。第四，输入初始余额：新用户输入期初会计数据。第五，清理数据：清理全部或某年的数据。

(2)财务核算。第一，设定工程项目编码：根据当年投资计划增删工程项目并为新增项目设定编码。第二，设定往来款单位编码：为新增的往来款单位设定编码。第三，建立当月序时账：在开始新的月份会计核算时，建立新的序时账表。第四，录入/修改记账凭证：将已填制并审核完成的记账凭证进行录入或修改操作。第五，打印当月序时账：打印当月序时账，便于操作人员核对查错。

(3)综合查询。提供日常会计业务所需的各类查询服务，例如往来款查询、总账查询、明细账查询等。查询是财务管理中使用频率较高的功能，该模块为用户提供以下几种查询方式：一是按凭证号查询。即按精确的凭证号查询，用户输入凭证号后，可以调出这张凭证。二是按期间查询。根据用户输入的起止会计日期输出查询结果。三是按工程项目代号查询。用户输入工程项目代号，可调出所需要的该项目的相关数据。四是按单位代号查询。五是按科目查询。六是自定义查询。用户根据自己的需要组合查询条件，实现特殊查询的功能。

(4)年末财务决算。接收并汇总日常核算数据，录入补充系统以外的非会计数据，生成用于上报主管部门的年度全套财务决算报表，提供年终决算报表的查询和打印。

(5)财务指标分析。可进行各项财务指标分析。将各项指标的计算公式固化在系统中，指标分析所用的数据来源于年终财务决算模块。将财务决算数据套用公式进行计算即可得出结果，输出至屏幕或打印机。

2. 数据库设计

(1)数据E-R图。E-R图由实体、实体的属性和实体之间的联系组成。

(2)主要数据字典描述。数据字典是在系统数据流图的基础上，对其中的每个数据流、文件和数据项加以定义，是对数据流图中每个成分的精确描述。系统的数据字典对所有数据进行了定义，即对所有数据库的结构进行描述，提供对数据库数据描述的集中管理手段。

3.主要模块的设计

限于篇幅，本文选取财务管理系统几大模块中的核心模块——核算模块，阐述其设计过程。

(1)设定工程项目编码。实现设定、输入工程项目编码，同时输入工程项目概况信息的功能。为方便用户进行工程项目编码，设计显示已有工程项目及其编码的列表视图。用户可以直观地了解到当前已用编号的位置，从而确定新增项目的顺序编号。用户录入顺序号后，系统进行即时强制校验，如果发现该顺序号已被占用，将发出错误提示信息，并拒绝接收数据。项目分类识别码和子项目类别识别码比较稳定，所以将它们固化在系统中，在录入时提供给用户进行选择操作，这样可以减少键盘输入的工作量，增加准确性。

工程项目的概况信息包括：计划总投资、本年投资计划、以前计划投资未到位数、建筑面积和开工日期，这些概况信息是工程项目在财务核算中的重要属性，涉及到报表输出和年末财务决算等。系统设计在设定工程项目编码的同时输入概况信息，并存入‘项目编码’数据库基本表中，文件名为：JXMK.DBF。这样既可以简化系统操作步骤、减少文件数量，又方便查询，达到节约磁盘空间、提高运行速度的双重目的。

(2)建立序时账。建立序时账就是在开始录入记账凭证前在硬盘的系统指定目录下建立一个数据库空表，用于存贮当年1—12月的所有记账凭证。记账凭证按业务发生的时间顺序存贮于该表中，可以说它是一个记录全部核算基础数据的表，是系统进行自动转账等一系列处理的数据源泉。

(3)录入/修改记账凭证。系统在设计实现录入/修改记账凭证功能时，要遵循以下几种原则：一是凭证中各数据项根据类型、范围进行有效控制。如，会计分录中的会计科目必须在设置的会计科目表中已经存在，并且是最底层的明细科目根据当前科目的属性确定是否同时输入某些项目，如工程项目、往来款单位、借款编号等借贷方金额必须相等才能保存凭证编号可以自动连续日期可以限制顺序等。二是较之手工处理的“笔误”， 键盘操作更容易发生“误操作”，因而“录入凭证”在操作功能上应分为“输入”、“修改”、“删除”等步骤，以进行正确性控制。三是“审核”填好的凭证，系统的审核在程序中再次检验凭证的正确性。

结束语：本文详细介绍了企业财务管理信息系统的设计思想和设计方案，从建设单位的特点和信息化发展趋势出发，结合实际工作，开发出适合财务部门实际情况的管理信息系统。从系统应用的结果来看，本论文的研究结果是有效和实用的，基本达到了规范基建财务业务流程、提高财务部门管理水平的目的。