平面设计周报
平面设计周报范文
平面设计周报范文,相信大家听过平面设计这个词,根据公司的规定,每周进行平面设计的内容汇报和思想汇报,以及这周的工作内容与看法。相应的做出总结,下面就和我一起来看看平面设计周报范文吧!
平面设计周报1周记1:
××××年××月××日,我来公司实习。对实习工作早就充满了期待,从未参加工作过的我,十分担心自己会影响别人的工作,给别人添麻烦,刚来到公司的时候,觉得很新鲜,全新的环境,忙碌的同事们,融洽的工作氛围。这是我第一次参与工作,虽然公司不大,但同事们很热情,纷纷为我介绍公司里面的工作,工作的气氛很好。在这种环境下,我就开始了我的实习生活。
第一天走进公司,与经理进行了简单的面谈之后,他并没有给我留下太多的任务,先让我熟悉一下环境,熟悉一下公司状况,包括规模,部门,人员分工等。然后让我做一个新飞人力资源的宣传册,设计的过程正好测试一下我的能力。下午,我把做好的宣传册拿给经理,经理点头表示满意,然后给我又提出了几点建议,这让我受到鼓舞,信心倍增了不少。
周记2:
因为公司在发展阶段,而我又是新来的,所以所做的工作就相对比较杂而多。可是,我一点也不害怕,因为我是抱着学习的态度来的,工作多一点没关系,会很充实的,而且公司还让一位师傅带着我工作,他教会了我很多事情,工作中应该注意的事情,作为一名设计师应有的技能,还有软件的操作,设计等等。
广告就是产品,要把产品推销出去。我开始对广告业务有了新的认识,随着工作的深入,我基本上能接触到公司的里的每个部门,的每个人,创意,策划、设计、财务、推广等等环节都在我面前和谐有序的进行着,就想、像人体的的经脉一样,盘根错节,但各行其道,为大脑服务。
周记3:
在实习中,我把精力主要集中于与广告有关的工具软件上,如photoshop,3dmax,adobe系列软件等的应用。因为在学校,老师不止一次对我们强调实践的重要性、强调技能的重要性。在当今社会形势下,学历并不能作为评价一个人的标准,而当今社会更加注重人们的技能与能力。所以,我对photoshop、3dmax、adobe等系列软件有了一个初探,给了我很大的锻炼。
不光是学习制作,我还承担起了帮助公司给客户交送作品的任务,学到了学校不能给予的知识的同时,又增添了我的社会实践经验,这些都给予了我很大的帮助,为我今后步入社会增加了许多经验。
软件的熟练运用,会是我将来工作的重心,能够在实习中锻炼自己这方面的技能,我觉得十分的'幸运。这段时间的经验也会使我受益终生,大学的实习机会弥足珍贵,我会好好珍惜的。
周记4:
我的工作不仅仅和本专业有关,还参与了很多其他的实践活动。包括和客户见面,洽谈,了解客户需求,浏览其他广告设计大师的作品,学习他们的经验,还有锻炼自己的面试技巧等等。今天,有位毕业生来这里参加面试,师傅特许我去旁边参观,那位同学流畅的表述,清晰的思路,敏捷的反应能力,着实是让我感到自愧不如,我想,等到我踏入社会舞台的那一刻,也会像他一样,充满自信的面对各种挑战。
还有一点对于我来说十分重要。我可以学得不多,但是在学习每一样的时候一定要“精”,就算以后我并不会就是一个组版员,但是我还是要认真的学习它。认真是一种良好的习惯,对学习来说是,对生活来说同样是。我要认真地学习认真地生活。不要以后回忆起来都是一些后悔的事。
周记5:
工作之余,实习生活更是丰富多彩,我过的十分的充实,比如和同事吃午饭,总是聊得很开心,他们也教会我很多的经验,对于还是新手的我,他们的经验对我十分的珍贵。他们在生活上也非常的照顾我。或者在下班的路上漫步,总是那么的惬意,当然最最令我难忘的是那次与师傅去见客户,我学到了许多在课本上无法学习的知识,和人交流,了解别人的想法,在待人接物上有了很大的提高。让我更深刻的知道,做广告也好,做其他工作也好,有一些东西是相通的,通过和师傅的交谈,也使我不再盲目,冷静地思考了自己的将来,明白了自己的道路,自己的追求。
一同事对我说:“出来工作要学会玩”,很平实很普通的一句话。至于怎么玩,他说公司的很多业务都是总经理在和客户喝咖啡,品茶,饮上等白酒、红酒,打高尔夫中得到拓展的。我也理解了公司为什么会有那么多的茅台、水井坊等名贵藏酒以及精致的茶具。中国人做生意从酒桌上的不醉不归到高雅有品位的吃喝玩乐中转变,不能不说是一个很大的进步。对于一个大学生来说,不管两人世界也好,互联网也罢抑或是交朋结友,勤工俭学,甚至寒窗苦读。倘若能够使自己的大学时候过得充实有意义,精神和物质上,有所求有所不求能够使自己无愧于心,无愧于父母的话,便已足矣。
平面设计周报2周记1:
获得工作上的进步只是其中的一部分,更重要的是,能在尚未走出校园时就有独立的工作和生活体验也无疑是难得而珍贵的社会体验。感谢领导、老师和公司为我提供这样一个学习和交流机会。我不得不承认我的实习更接近于一次独立的学习,而不是一份真正的工作。
通过这段时间的学习,我对未来的工作充满了期待,原来工作也可以有这么多的乐趣,能收获这么多的知识,而并不是为了工资而工作,而是为了锻炼自己,为了让自己的青春更有价值。我还明白了,过去人们所追求的传统观念上的学校专业、外语水平以及人脉以经向现代观念上的实践经验、沟通能力和团队精神转变。我是一个fast leamer,我能够明白,我现在正在做什么,而且我需要做什么。因此,我会向着用人单位的员工所具备的素质去塑造自己,全面的提升自己的个人职场素质和能力。实习的收获是了解了平面排版的整个流程,并熟悉了平面排版的软件。其实无论是画册设计还是报纸排版或是广告设计,ps的图片功能都是无比强大的,在做版头、报眉、刊头的时候都会用到ps。所以无论如何ps的所有功能我都必须非常熟悉,这样在做效果时就会很轻松。要把平面设计里的一些设计构思与板式设计结合在一起,这是我实习的目的。
周记2:
今天,在工作中犯了十分严重的错误,制作的图标不符合要求,但是由于我是新手,制作图标难度还很大,花了一下午时间制作的东西,因为小小的错误而全部都需要重做,让我觉得十分的可惜,所以就把还有错误的图标交了上去,在复查的时候,发现了我的错误,师傅把我狠狠批评了一顿,我觉得心里很委屈,但是还是认真的吸取了教训,在工作中,应该精益求精,一丝不苟。有丝毫的差错都是不应该的,我也像师傅和领导做了深刻的检讨,回家之后,把今天制作的图标又制作了好几遍。熟能生巧,第一遍制作起来十分困难的图标,在我制作几遍之后,居然变得十分的熟练。而且还能变换不同的样式,在里面插入自己的构思与创意,让我觉得乐趣无穷。作为一个广告专业的学生,的准备有承受压力和释放压力的决心。以前对这句话的理解很表面,通过实习,我真正的知道了一名广告人在面对客户百般挑剔不满的情况下的压力如何之大、如何之重。当然不是每个客户都是这样的,和很多客户是合作愉快的。彼此的理解和尊重在职场和商场上很关键有很重要,人们所追求的是互赢,我想,双方能做到理解和尊重,那已经是互赢的一半了。 周记8:工作十分顺利地进行,我的实习也走进了尾声。今天,师傅并没有教给我专业方面的技巧,而是教会了我许多其他的做人道理,拥有本领,并不仅仅是走入社会的关键,还有许多需要领悟的东西,开始实践,动手去做,遇到挫折,发现问题,解决困难,获得成功,等等,这都是人生的路上所必须经历的事情,经验可以口传心授,但是真正领悟经验的却只能通过实践,实践出真谛,才能获得成功。
结束了2月的实习生活,我的心中充满了各种的滋味,对各位同事,对单位,对实习生活,对师傅,充满了恋恋不舍,这次实习给了我太多的体会,感受,这段时光所收获的,也会伴随我未来的生活,我相信将来走上工作岗位的我,一定会充满自信,活力,勇气的迈向成功。
通过实习,我还明白了,过去人们所追求的传统观念上的学校专业、外语水平以及人脉以经向现代观念上的实践经验、沟通能力和团队精神转变。我是一个fast leamer,我能够明白,我现在正在做什么,而且我需要做什么。因此,我会向着用人单位的员工所具备的素质去塑造自己,全面的提升自己的个人职场素质和能力。
最后,诚挚的衷心的感谢公司领导和对同事对我无私教导和帮助。是他们使我脱离了幼稚、浮躁和不切实际的心态,心理上更加成熟。坚定,专业功底更加扎实。更重要的是,使我牢固的树立了强烈的事业心,高度的侧人感和团队精神。
平面设计师周报
平面设计师周报,实习是把我们在学校学到的知识出来社会上巩固一下,顺便拿到社会上实践看看我们在学校到底学会了什么,实习就是检验我们学习成果的时候。一起来看看平面设计师周报。
平面设计师周报1
周记1:
××××年××月××日,我来公司实习。对实习工作早就充满了期待,从未参加工作过的我,十分担心自己会影响别人的工作,给别人添麻烦,刚来到公司的时候,觉得很新鲜,全新的环境,忙碌的同事们,融洽的工作氛围。这是我第一次参与工作,虽然公司不大,但同事们很热情,纷纷为我介绍公司里面的工作,工作的气氛很好。在这种环境下,我就开始了我的实习生活。
第一天走进公司,与经理进行了简单的面谈之后,他并没有给我留下太多的任务,先让我熟悉一下环境,熟悉一下公司状况,包括规模,部门,人员分工等。然后让我做一个新飞人力资源的宣传册,设计的过程正好测试一下我的能力。下午,我把做好的宣传册拿给经理,经理点头表示满意,然后给我又提出了几点建议,这让我受到鼓舞,信心倍增了不少。
周记2:
因为公司在发展阶段,而我又是新来的,所以所做的工作就相对比较杂而多。可是,我一点也不害怕,因为我是抱着学习的态度来的,工作多一点没关系,会很充实的,而且公司还让一位师傅带着我工作,他教会了我很多事情,工作中应该注意的事情,作为一名设计师应有的技能,还有软件的操作,设计等等。
广告就是产品,要把产品推销出去。我开始对广告业务有了新的认识,随着工作的深入,我基本上能接触到公司的里的每个部门,的每个人,创意,策划、设计、财务、推广等等环节都在我面前和谐有序的进行着,就想、像人体的的经脉一样,盘根错节,但各行其道,为大脑服务。
周记3:
在实习中,我把精力主要集中于与广告有关的工具软件上,如photoshop,3dmax,adobe系列软件等的应用。因为在学校,老师不止一次对我们强调实践的重要性、强调技能的重要性。在当今社会形势下,学历并不能作为评价一个人的标准,而当今社会更加注重人们的技能与能力。所以,我对photoshop、3dmax、adobe等系列软件有了一个初探,给了我很大的锻炼。
不光是学习制作,我还承担起了帮助公司给客户交送作品的任务,学到了学校不能给予的知识的同时,又增添了我的社会实践经验,这些都给予了我很大的帮助,为我今后步入社会增加了许多经验。
软件的熟练运用,会是我将来工作的重心,能够在实习中锻炼自己这方面的技能,我觉得十分的幸运。这段时间的经验也会使我受益终生,大学的实习机会弥足珍贵,我会好好珍惜的。
周记4:
我的工作不仅仅和本专业有关,还参与了很多其他的实践活动。包括和客户见面,洽谈,了解客户需求,浏览其他广告设计大师的作品,学习他们的经验,还有锻炼自己的面试技巧等等。今天,有位毕业生来这里参加面试,师傅特许我去旁边参观,那位同学流畅的表述,清晰的思路,敏捷的反应能力,着实是让我感到自愧不如,我想,等到我踏入社会舞台的那一刻,也会像他一样,充满自信的面对各种挑战。
还有一点对于我来说十分重要。我可以学得不多,但是在学习每一样的时候一定要“精”,就算以后我并不会就是一个组版员,但是我还是要认真的学习它。认真是一种良好的习惯,对学习来说是,对生活来说同样是。我要认真地学习认真地生活。不要以后回忆起来都是一些后悔的事。
周记5:
工作之余,实习生活更是丰富多彩,我过的十分的充实,比如和同事吃午饭,总是聊得很开心,他们也教会我很多的经验,对于还是新手的我,他们的经验对我十分的珍贵。他们在生活上也非常的照顾我。或者在下班的路上漫步,总是那么的惬意,当然最最令我难忘的是那次与师傅去见客户,我学到了许多在课本上无法学习的知识,和人交流,了解别人的想法,在待人接物上有了很大的提高。让我更深刻的知道,做广告也好,做其他工作也好,有一些东西是相通的,通过和师傅的交谈,也使我不再盲目,冷静地思考了自己的将来,明白了自己的道路,自己的追求。
一同事对我说:“出来工作要学会玩”,很平实很普通的一句话。至于怎么玩,他说公司的很多业务都是总经理在和客户喝咖啡,品茶,饮上等白酒、红酒,打高尔夫中得到拓展的。我也理解了公司为什么会有那么多的茅台、水井坊等名贵藏酒以及精致的茶具。中国人做生意从酒桌上的不醉不归到高雅有品位的吃喝玩乐中转变,不能不说是一个很大的进步。对于一个大学生来说,不管两人世界也好,互联网也罢抑或是交朋结友,勤工俭学,甚至寒窗苦读。倘若能够使自己的大学时候过得充实有意义,精神和物质上,有所求有所不求能够使自己无愧于心,无愧于父母的话,便已足矣。
平面设计师周报2第1周
在结束了大学四年级上学期的课程之后,实习的日子终于开始了,我一直都在盼着它快点到来,在学校学习的理论知识如果不能结合实践去理解,那也只是一纸空文,不能达到把知识转换为价值的理念。
这次实习中,学了很多学校里学不到的东西,让理论相结合实际,加深我对建筑专业的理解,也有助于以后的专业课的学习和掌握。
我选择了深圳市城建工程设计有限公司作为实习地点,这主要是根据我个人的发展方向来决定的,而且在设计院里除了可以了解建筑和结构设计方面的工作,还有机会了解其他方面的知识。
进设计院实习可不是一件容易的事,这样一件复杂而有难度的事在日记里就不多说了。终于,我进了城建工程设计有限公司,城建工程设计有限公司是一个有一定规模的设计院,是甲级的设计院,公司的很多项目还拿过很多奖。
来到公司我把所有的需要用到的软件都安装完毕后,开始慢慢的恢复对它的操作,在同事的带领下又学习到一些关于软件的使用技巧,总之就是让你画图的速度变得更快。
第2周
我通过一周的实习,我把之前会的软件更加的强化了,而且在朋友的了解下还接触了一些之前在学校没有接触的软件,例如AI,ID,天正节能计算。今天黄工叫我去给我讲解了设计院里的一些常规工作,也就是基本流程,流程大致如下:投资商投资—国家审核批准—设计院做出建筑方案—中标—设计院做出建筑设计(包括建筑物正,立,剖面,水电,供暖的设计)--建筑部审核批准—施工单位施工—监理进行审核—施工完成,交工—装潢公司进行装修—交工—由投资商和房地产公司进行买卖。整个过程建筑物的设计部分占了相当重要的位置。所以设计的时候,每一步都要按照规定,每一步都要谨慎。
听完后,我发现了自己身上的许多缺点和不足,不仅让我学习到了各种专业的实践知识和经验,而且也让我认识到了很多自己性格上的缺憾,让我受益匪浅。
接着第一个工作来了,黄工要我去画一套施工图的那些大样图,包括门,窗,楼梯,电梯。这对于我来说是个挑战,因为之前在学校接触施工图的机会并不多,只是草草的接触了一些,但是这是我的第一个工作所以我告诉自己一定要做得很好,不能让黄工失望。我找了些之前公司做好的项目来参考,在很快的时间内就做完了,然后黄工给我检查。除了一些细节上的问题 没有注意到,大部分都是可以的,这也让我得到了黄工的肯定和鼓舞,这让我信心倍增啊。我意识到任何的东西都是要靠自己去学习,培养的都是自己的自学能力,不会的就去参考去不耻下问,这样才是学习的真谛啊。
第3周
经过上周对于软件的学习,这周总工决定让我参与一些稍有难度的任务,现在项目组一直在做一个河南的小区规划项目,我在学校虽然学到了一些关于规划的知识,但并不具备做小区规划的能力,所以我并不能参与到设计的过程中,只是在帮助他们做一些用来表达设计意图的分析图。
第三天黄工把我叫去让我做一个住宅的设计,因为之前我们在学校做过住宅的设计所以自己的心里面感觉还有底,当说到是我就有点暗悔了,原来比我想象的要难,要求面宽不能超过76米,层高6层,建筑本身为砌体结构,因为他是临街建设的,所以不能把楼梯间的门放在临街那边,又因为车辆要从楼底穿过,所以要留出过车的门洞来,这样就不是太容易了,而且在以前的设计中我们从来都没把建筑上的问题结构上的问题联系起来,现在到了实际中,真有点后悔以后怎么忽略了这些重要的问题啊!
所以做出一个真正好的规划方案是很困难的。有很多城市规划方案经常会在城市未来的发展过程中被强行修改,原因就是方案并没有完全联系实际,出现了与实际脱离的纯理想化设计。看来设计并没有我想像中那么简单,还要加倍努力啊!建筑学是一门实践性很强的学科,它需要理论的指导,但是建筑学的发展是在实践中来完成的。所以,我们的建筑学教育应当与实践结合起来,可以通过暑期实践与平时实践的'关系,以暑期实践为主要时间段社会实践广度与深度的关系,力求实践内容与实践规模同步调进展。
第4周
今天上午办公室可热闹了,来了好几个房产公司的人,应该可以称他们为甲方代表。院里根据他们的要求已经出了效果图,不过好像甲方不是很满意,该项目是一个县级市的商业步行街,甲方觉得还是最好把入口处的石门去掉,效果会更好。建筑方案是吴工做的,原先设计的时候就是根据甲方的要求来做的,甲方要求做石门, 显得气派,现在效果图出来了,又觉得不是很理想,要求设计院重新设计,把石门去掉。等甲方走了,我问吴工这种情况多不多,他说太正常了,这样的重复劳动对于设计院来说是家常便饭,这次不过是去掉一个门,基本上不会牵扯到太多东西,所以改动的工作量 也不是很大,有的时候甲方会全盘否定你的`设计方案,你就必须得重新设计,现在的甲方都很挑剔,设计费可没那么容易拿。
我了解到建筑师和甲方的交流其实也是一个博弈的过程,如何将自己的想法完整清晰的向甲方讲述,以及如何让甲方接受自己的想法,这是一个建筑师应有的能力,所以一定的社交能力一定是一位合格的建筑师必备的。
一个出色的建筑师不仅需要具备良好的专业技能,而且需要有良好的心理素质,在面对事物的变化时都需要做出理智的判断和决定。看来做哪一行都不容易啊!想象我的以后真有些担心。
第5周
在学校里所做的建筑方案仅仅是依据个人喜好的体现,在设计是几乎不考虑它的真正在施工中的可实施性,不管方案的结果如何,只要做到三草就算是OK了,可是到了岗位上不止做到三草,四草,五草那是很多见的,直到要做到甲方满意为止,而甲方这个即熟悉又陌生的词让人有些毛骨悚然,现在我们的水平还是有限的,如果直接和甲方交流,心理真是有些心虚,为了不被甲方突如其来的问题问到,我就要好好的做写准备。
看各种规范是必不可少的,下来就是各种相关的书籍,又要看书又要拿出漂亮的方案来,那段时间真的吃了不少的苦啊!看来做什么事都不容易,努力!加油。今天户型及平面图已基本定型,感觉轻松了一大截,拿去给黄工看,谁知道他给我提了一大堆意见最总要的就是结构上的问题,因为在底层要过车,根据《放火规范》以及考虑到要有大车的进出,所以要设一个4*4 的门洞,由于结构上的生疏,我把门洞设到第一间房间的下面,经过了总工的讲解,我才知道,在砖混结构中,如底部要开洞的话不能放在房间的第一间下面,那样就没办法承载上面的荷载。真是不做不知道,一做里面还要有怎么多的东西需要去考虑啊!还有一些别的问题象楼梯间的开间,在学校里一般设在2.7米,可总工告诉我在实际工程中设计到2.4米就可以了,所以有些东西还是在实际中总结出来的。
对于自己这样一个即将步入社会的人来说,需要学习的东西很多,而他们则是我们最好的老师,正所谓“三人行,必有我师”。
在项目推进管理的过程中,周期性的复盘和总结是必须的。很多项目组,都会通过项目周报的方式,将项目每周的进展管理起来。几个关键问题一定要在周报中说明:
1. 项目整体进度如何
项目进度包含了项目整体进展,很多项目都具有阶段性。为了让相关人都能及时获取到项目的整体进展,需要明确出来。比如:产品概要设计阶段,目前正常进行,或者目前已完成。这是一个统一的认知,唯一的进度标签让人能一眼了解明确。
2. 本周工作任务进展
这个阶段主要明确的是本周细化任务的进展,每周关键任务的进展是项目整体进度的保障。因此,需要细化每一件事的具体进展。因此,在项目周报中,要明确每一件事的任务名称,进展状态,完成或计划完成时间。这样的明细能让全员对每一个细化任务进展比较明确。
如果没有工具支撑,这个过程会极其痛苦,因为每一次都需要来整理。因此,我们通过各种项目管理软件,让大家快速将项目的工作任务管理起来。这样在项目周报中,就不用花费多余的时间来去整理和汇总。
3. 本周主要问题和变更
项目周报最重要的问题就是,将目前项目的问题和变更暴露出来。很多时候,由于外部因素的一些影响,通常来说项目过程中会有各种各样的问题,比如技术缺陷,产品规则变更,开发延期等等,这些都是项目过程中可能出现的问题。
虽然在过程中已经针对这些变更做了管理,但在项目周报中,我们还是需要将问题和风险做一个总结。总结的目标是为了后期避免同样的问题重复发生,有了过程的总结,后续同样的问题可能就能被避免。
4. 下周工作计划
虽然整体的项目计划已经在最初始的时候制定好,但是随着项目的进行,计划可能会有调整,所以需要在每周重新审视项目计划,让大家对下周的工作计划有明确认知。记住,“计划没有变化快”,这就意味着计划要及时审视和调整。
5. 项目风险
每周重审视项目的风险,是有利于后期风险的管控。人员的变化,时间的调整,外部环境的影响?需要定期审视外部变化,以保障最后的项目成功。
以往我们周报,都是自下而上地汇报,员工写领导不写。员工写给总监,总监写给CEO,越写越没人看。但向下一级汇报,意思就是领导把这一周的工作,正式地汇报给自己的下属看。
比如我每周都要写周报,因为我是这家公司CEO,我们公司的每个人都是我的汇报对象,所以每个周五,我都要以周为单位,向全公司汇报我的工作。而我们公司有一个规定,一线员工反而不用写周报,如果你没有下级、你不是一个管理者的话,你可以不写,你只用等着去审查你领导的每周汇报就行了。
这种情况下,周报就变成一种组织的“阑尾”,没用但是存在,没有人愿意做,但好像又不得不做。你看,这不就是管理的浪费吗?
但向有领导向自己的下级写周报,那就不一样了。
如果我是向下级汇报,我的下级只有我这一个上级,他们所有人都会非常认真看我的周报。而且我们还加了很多小设计,比如我不仅能看到我领导的周报,我也能看到隔壁部门领导的周报。对于领导者来说,他对待周报的态度就要认真起来了。
因为很简单,对于跨部门的两个领导来说,如果甲领导的下属觉得乙领导的周报写得有水平,那但凡有轮岗机会,这个下属肯定要走的。
同时,因为我要对我的下级汇报,我去证明我多干活就没有意义,因为下属什么都明白。那我就必须要证明我有一些独特的价值,我想了一些你们没有想的事情,而且我就要把我的这些思考,呈现给你。
那这个领导写周报的时候,可能就要想想,我这一周到底干了什么有用的,我干的这些活有没有支持我的下属更好地开展工作。而对下属来说,看这种周报就很爽,有一种老板给我汇报,我要给他批示的感受。
当然你可能好奇,向下一级写周报有用、下级看得认真,这个我们相信。但为什么向下一级写周报,是提升管理者学习力的方法呢?
这其实是一个好的沟通设计。第一个点是倒逼你结构化思考。我们给周报设计了专门的格式,写四个内容:本周工作,下周计划,心得思考和视野情报。
下面,我们来说说怎么写。
第一部分,本周工作,第二部分,下周计划。这些不用教,你可以写得很简短,但我建议你一定要写。
重要的是后面两部分,心得与思考,视野和情报。
如果一个部门领导连续两周没有写这两部分的内容,通常意味着这个管理者出问题了,这是个信号。
要么就是他的状态不好,懒得写;要么就是他的能力有问题了,他已经不能再胜任,给自己的下属担任信息员,或者担任学习的推动者和促进者这样的角色了。
我要告诉你,这个沟通设计不仅仅是个管理学的设计,它是有社会学依据的。
2008年,有一个社会学家写了一篇论文叫《公共人的衰落》,里面有一句话,叫作“自恋是这个社会的新教伦理。”什么意思?就是说不论你怎么看不惯,人们总是越来越自恋的,原因有很多,但不管什么原因,这个事实是一定的。
而向下一级写周报,就满足了每个人的这种心理。作为一个员工,他会觉得,“我的领导,一到周五晚上,要给我汇报他的工作,他在给我报告他这周的收获,好有掌控感。”
你看,这其实就是通过设计一个机制,来改善团队沟通的感受。从一开始,你都根本不需要把它变成一个强制制度,如果你是这个公司的CEO,你就先自己一个人干,起到引领作用。但是很快你会发现,这种制度自己会蔓延起来。
而且这个办法,不仅仅是对管理有效,它其实对所有人都有效。所以你也可以记下来,稍微一变形就可以用在别的地方。
一个家长,认认真真地去给孩子汇报自己的工作,也是在一点一点地,把你自己的学习示范给孩子看。你不要担心孩子听不懂,孩子完全听得懂,而且这是一个非常正面的影响,如果你有孩子的话,你也可以试一试。
从管理的角度,从提高团队的向心力和凝聚力以及目标力的角度来看,“向下级写周报” 都是很好的一件事。
凡是带团队的人,都要在周报中向团队成员汇报自己本周的工作进展。不但包括日常工作,还要同步自己的业务思考和行业观察。
我感觉「向下写周报」可以说是一种以身作则,身先士卒的建立领导力的典范。一个好的企业,领导和员工之间的关系不应该是领导和员工之间的管理关系,而应该是教练和球员之间的学徒关系。
企业和员工之间的关系不应该用管理,管理容易引起反抗,也不容易让员工心服口服的服从公司的领导。
我认为管理者首先是一个称职的教练,一个关注、激励、帮助下属成功的伙伴,否则,既 “管” 不好,也 “理” 不清:“企”,“人” 在上面,“止” 在下面,企业首先要关注 “人” 的成长,否则核心的 “人” 流失,企业的发展也会 “止” 于此。不仅是企业,任何一个组织都是这样。
在任何一家企业,一个好的领导者首先应该是一个好的老师。企业管理者要像教练一样指导、激励他人或者一个团队,通过有效的运行来实现组织目标。
而领导给下属写周报的方式,我感觉就是一种像教练一样指导、激烈团队的一种方式。领导给员工写周报就是以身作则式的指导啊。
这就是给员工说:你看,我作为领导周报是这么写的,我这周工作了哪些内容,决策方式是什么,依据是什么?我作为领导得到了哪些成长?
员工一看,领导原来都是这么做的,我也应该向领导学习,我也要学习领导的决策方式,通过领导的周报,我也看到了目前公司的情况,一看领导都这么努力,我也应该努力,这样会让员工对领导心服口服,对于领导的决定和指示,员工也更愿意配合,自然,团队协作起来也更加高效。
在这个新时代,员工是企业的雇员,但同时,员工也是企业的雇主。上一代员工雇佣企业,是用来安顿一辈子的生活;而现在的员工雇佣企业,是用来给自己的职业发展加速。
在这个时代,一家企业想要被更多优秀的员工 “雇佣”,就必须转变观念,不是你怎么去想方设法激励和管理员工,而是公司得反过来向员工证明自己的价值,怎么才能让员工在你这里得到成长?肯定不是靠命令式的管理,而应该是教练式的管理。
不要试图让公司成为员工的全部,也不要把‘让员工无法离开自己’作为公司的目标,而是要努力铺就员工的职业道路,让员工不愿意离开。
一个好的向下管理方式,可能更容易让员工获得成长,更容易和员工为公司建立起一个好的企业价值观和企业文化,这才是能够留下员工的根本。
这就是给员工说:你看,我作为领导周报是这么写的,我这周工作了哪些内容,决策方式是什么,依据是什么?我作为领导得到了哪些成长?
员工一看,领导原来都是这么做的,我也应该向领导学习,我也要学习领导的决策方式,通过领导的周报,我也看到了目前公司的情况,一看领导都这么努力,我也应该努力,这样会让员工对领导心服口服,对于领导的决定和指示,员工也更愿意配合,自然,团队协作起来也更加高效。
在这个新时代,员工是企业的雇员,但同时,员工也是企业的雇主。上一代员工雇佣企业,是用来安顿一辈子的生活;而现在的员工雇佣企业,是用来给自己的职业发展加速。
在这个时代,一家企业想要被更多优秀的员工 “雇佣”,就必须转变观念,不是你怎么去想方设法激励和管理员工,而是公司得反过来向员工证明自己的价值,怎么才能让员工在你这里得到成长?肯定不是靠命令式的管理,而应该是教练式的管理。
不要试图让公司成为员工的全部,也不要把‘让员工无法离开自己’作为公司的目标,而是要努力铺就员工的职业道路,让员工不愿意离开。
一个好的向下管理方式,可能更容易让员工获得成长,更容易和员工为公司建立起一个好的企业价值观和企业文化,这才是能够留下员工的根本。
<<<得到+非著名程序员 学习笔记
第二周
10号,经过了前几天的调整,了解,我正式实习上班了,主要工作是负责接待顾客并向他们介绍各种品种质地的板材,进而完成木材销售。来南京,虽然我之前每个暑假都到过,但对于当地的方言还是一窍不通,这就给我的工作造成了很大的不便,虽然都讲普通话,但由于都操着各自的乡音,这就在一定程度上影响了交谈,
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所谓情商高,就是会说话。
很多时候,我们不得不承认, “会说”有时候比“会做”还重要 。
这里的“说”,不仅指的口头的语言表达,还包括网上聊天发消息,甚至是书面写作。
在所有的说话类别中,有个非常重要的类别就是 职场写作 。
每个人1天24小时,减掉睡觉的时间,剩余时间的60%以上都奉献给了工作。
在工作中,我们面临着各种各样的交流,与上级,与同事,与下属,与其他部门……每种交流都影响着我们在工作中的成绩。
比如你刚入职一家新公司,公司要求每天写日报,还要求发给公司每个人看,可是你之前从未写过日报,根本不知道如何下手,而且刚入职公司,还在熟悉公司环境,你觉得也没什么内容可以写的……
比如你在一家公司工作了一年,按照公司惯例会有一次调薪,但是调薪需要员工主动去申请。你很期待这次加薪,但是不知道怎么去跟领导开口提,平时跟领导交流极少,领导对自己也不太了解,对自己的工作成果更是不清楚,你担心提出加薪领导会不答应,还担心说错话给领导留下不好的印象……
1
什么是职场写作
简单来说,职场写作分为三种:
1
执行层
执行层基本上是0~3岁的职场新人。
一般,在工作中面临的职场写作主要有:日报,周报,月报,还有一些项目进度报告,述职汇报等等。
2
管理层
管理层工龄一般在3年以上,职位基本已经达到总监经理级别。
作为公司的总监经理,他们不需要写日报,一般只需要写周报,述职报告,还有一些项目运营类的报告。
这些报告可以帮助他们把工作中的结果转化成他的成绩。
3
战略层
战略层一般都是CEO,合伙人VP级别。
这个级别的人基本面临的是更复杂的问题,上述2种级别的内容已经不需要他们写了,他们在工作中面临的职场写作主要是一些战略分析报告,可能还有给别人进行一些授课等等。
因此,不同职能级别的人,面临的写作需求不同。
因为我们公众号的目标用户是0 3岁的职场人,所以今天我们来重点讲一下0 3岁职场人面临的写作——日报周报。
对于0~3岁职场人来说,日报周报是频率最高的职场写作。
日报周报不仅展示了我们的工作成果,而且 传递 出我们的 价值 ,传递出我们对 工作 的 态度 ,它是不仅是一种 有效 的 向上管理 的手段,甚至可以 强制上级给你反馈 ,从而 帮助 你的 成长 。
一句话,日报周报直接影响到我们的 同事关系和加薪升职 。
因此,写好日报周报是我们在职场中必须掌握的一种技能。
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如何写一份日报周报
那么日报周报到底怎么写?
我们的社群创始人利用 金字塔原理 ,设计了一种写日报周报的结构。
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日报周报的结构
按照这个结构,日报周报主要由6部分构成:
下面我们详细来看一下这6个部分到底该怎么去写。
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日报周报的标题该怎么写
日报周报的标题一般是通过邮件,钉钉,TB,企业微信,石墨文档等等发送。你的目标读者是直属上级和同事。
如果公司有固定的日报周报格式,包括标题格式,可以直接按照公司规定来写。
一般一些企业对日报周报的撰写都有明确的格式规定,如果你是刚到一家公司,公司要求写日报周报,无论你以前写过日报周报还是未写过,都不要盲目动手开始写。
你可以先找同事了解一下,让他们把之前发过的日报周报发你一份,参考一下,这样避免出错。
如果公司没有规定格式,可以根据公司的企业文化做一些标题定制。
比如你的公司氛围是比较欢快活泼的,那么在写标题时,可以去增加一些特色;或者你的公司是一家老牌的大厂,日常氛围比较严肃,就不要画蛇添足去做一些个性化表达了。
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完成事项该怎么写?
完成事项主要有两部分组成:
第一部分可以拆成一个金字塔形式,需要列出所有完成的事项及完成的证据。
第二部分包含两个维度, 完成度和时间花费 。
完成度一般用于执行岗 ,能够让人更直观的感受到你的工作量。
时间花费一般用于管理岗 ,能够直观展示你在这份工作上或者在这份工作内容上投入了多少时间。
管理岗的时间是比较碎片化的,很难去界定一个工作的完成度是多少。
但是通过时间分配呈现可以很清晰的知道它的时间分配比例,以及任务的侧重点。
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上面这张图是我们社群合伙人6月24日的周报截图,内容呈现就是按照金字塔原理去进行拆分撰写的。
社群创始人是一个管理岗,但是也会做一些执行层的事情,所以周报的呈现运用了完成度和时间花费两种维度去呈现。
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未完成事项怎么写?
未完事项是对于完成事项的查漏补缺。
你先把一天/周的事项梳理出来,然后将完成事项划掉,剩下的就是你的未完成事项,未完成事项相当于一个小的总结和补充,也方便你了解明天/下周需要做哪些事情。
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如何解决未完成事项该怎么写?
如何解决未完成事项其实就是需要你列出完成这些【未完成事项】的解决方案。
在列出解决方案前我们肯定有一个思考的过程,总结一下就是: 分析问题——拆解问题——发散问题——验证问题——解决问题 。
你需要充分去分析你遇到的问题,然后通过金字塔原理中的结构顺序进行拆解。
在拆解的过程中,可以多发散的去想一些其他的问题,然后在明天/下周真正去工作的时候,去验证。
如果你 想的越多 ,那么你未来可以选择的方向,解决问题的 思路 就会 越多 。
比如在上面的图中,解决方案五这部分,我不仅仅是写了方案,还加入了自己的一些思考。
所以,我们在日报周报写作结构中的第六部分——情感、思考和观点,其实不仅仅是可以放到最后面去写,提前放到未完成事项和原因——解决方案这部分去写,也是可以的。
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待做事项怎么写?
这部分我们的选择有很多,但正因为选择很多,我们更需要去好好筛选,因为不是每一件都是需要写进去的。
以周报为例。
比如第一类,上周已完成事项,我们就不需要去写。
第二类,上周未完成事项。
上周未完成事项我们还可以继续细分出几种:
前两种不建议加入,最后一种建议加入。
因为很多项目可能进行到两个月,两到三个月就会因为各种原因而停止,及时止损很明智,所以这些事项也不需要在我们的报告中呈现。
而我们能够解决问题的事项是可以 呈现出我们解决问题能力 的,非常值得加入周报。
除了以上两类,下面几类事项也可以加入周报中:
当然,与主题相关性不强,甚至是与工作无关的事情,但是你需要占用了工作时间去做的,是肯定不能加入待做事项的。
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情感、思考、观点部分该怎么写?
在工作中,我们不仅要解决工作中做事的问题,还要解决人际交往,情商做人的问题。
上面五部分都是解决做事的问题,这部分主要是解决做人的问题。
为什么做人的问题放在日报周报的最后呢?
因为领导同事其实最想看的还是工作中的事情,而这部分只能算是锦上添花,所以我建议大家把这部分放到最后。
这里是我们社群创始人亲自写的一份周报。第六部分的主题是【 我的最佳队友,下周请你们吃饭 】。
那么这部分到底是怎么写的呢?其实来自于左边这张金字塔状的 领导力层级图 ——领导力五要素简化版。
领导力从底层到顶层分为5种:惩罚力、亲和力、金钱利益、学习提升、愿景。
惩罚力 :用惩罚去领导下属工作。具体手段表现为打卡迟到扣分或罚钱。
亲和力 :领导用个人的情感连接,建立好与下属的人际关系,去督促下属工作。
金钱利益 :用金钱利益督促下属工作。比如偶尔请下属吃顿饭。
学习提升 :这个部分其实在前面三种领导力中也有体系。领导指导下属工作,在业务上或思维方式上给与你发展或启发。
愿景 :身体力行的去引导与激励组织成员的未来情景的意象描绘。不过一不小心就会变成画大饼。
情感、思考、观点部分个人觉得是非常重要的,特别是在公司内的沟通交流中。
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“日报周报”写作要点
掌握好日报周报的写作结构,我们还需要注意一些写作细节。
1 讲证据,多表格,可视化
讲证据,多表格,可视化是第一个比较重要的点。
能用表格说明问题的,就不用文字,能用图说明问题的,就不用表格 。可视化呈现工作成果的重要性不用多说。
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深挖原因,对问题多重分析,给出建议
第二个需要注意的点是深挖原因,对问题多重分析给出建议。
为什么这个很重要呢?
如果你是做新媒体运营的,你本周的文章打开率是5%,相比上周下降了2%(上周是7%)。
那么数据变差的原因是什么,是不是需要分析一下呢?
原因应该非常的多,但很多人可能就停留在摆出事实,没有去分析原因。
如果往下挖,可能会有很多种原因,文章标题、头图、主编请假、换了新主编等等,各种内部或外部的原因。
那么你可以把这些原因都一一列出来,这样你才能知道下一步该怎么做才能把文章的打开数据提升上去。
当你和领导都知道下一步该怎么做,就会产生很多 确定感 ,团队也会有 安全感 ,不会一无所知,不知道如何下手。
3
写出来的东西要积极主动
只写“可以做,应该做”,不写“不可以做,做不到”
第三个需要注意的点是在写作的过程中,你写出来的内容一定要 积极主动 ,至少要显得你很积极主动。
那么给大家一个建议,报告内容只写什么可以做,什么应该做而不要去写不可以做,做不到。
因为如果你去写不可以做、做不到,会非常打击你自己和领导以及同事的信心,团队没有信心,就会觉得没有希望而消极怠工,这对整个团队的影响是非常大的。
所以领导们比较喜欢看到的是“可以做,应该做”,然后事情交给你,你可以做到。
先“认同 ” ,再“但是”
即使你觉得事情有难度做不到,也不能直接说明,需要用委婉的方式表达出来——先认同再但是。
“先认同再但是”是一个我觉得非常好的表达格式。
比如最近有一个老师,在帮我做课,总是拖延,无法交付。每次跟他要PPT,都是说“很快”,但是等几天还是没有内容。
在报告中,我要怎样把这件事 委婉的说出来 呢,因为这个内容是我必须写的,但是又不能直接说这个老师不行,这个课难产或者已经坑了。
那么我会这么去写。
首先,****列出这个老师的所有优点 。
夸这个老师态度很好,积极主动,干货很多等等。
然后,再写“但是” 。
这个老师工作非常忙,所以我们需要多花一些时间去磨合。
这样就很委婉的把这个老师拖延的问题表达出来了。
所以在工作中,我们需要多去想一想到底该怎么表达才能给别人的 观感 会更好。
好啦,以上就是“如何写好日报周报”啦,如果你还在抓耳牢骚的想今天的日报或者这周的周报怎么写,不妨试试我们社群的日报周报写作结构吧,希望能够让你得到领导和同事的另眼相待!