如何做好企业宣传册设计

企业需要根据自身风格、实力慎重选择制作符合自己身份的制作物。参加展览已经成为必不可少的商业推广手法。但是，行业调查数据表明，参观者走过一个 标准的2×3米的展位前通常只需3-5秒，在这么短的时间内，引起并抓住观者注意的几率 是很小的。换言之，有很多潜在的顾客甚至都没有机会让他停留并与之谈，各种展销行为在还没有开始之前就已经结束了。所以，展会上分发的各种资料，能否引起顾客适当的回忆并将其吸引为自己的客户，与展示会上的其它工作同等重要，甚至会更为重要。

通常展示会上的平面物种类繁多，如:企业宣传册(产品目录)、便捷手提袋、印有企业标 识的明信片等等。本文将以企业宣传册作为专题，对其设计过程及设计中间所需要注意的地方就企业宣传册的装帧设计做一些讨论：

1.1 企业宣传册的定位

制作一本企业宣传册的第一步是要确定体现多少信息，是一个大型企业的宣传信息，还是小型企业的。展示会上使用制作的企业宣传册与日常所说的目录不尽相同。对于大型企业，参展的目的多在巩固其已有的品牌地位并进一步推广旗下产品。所以不可能也没有必 要制作详细产品目录作为展览会的赠品发放。因此，作为赠品发放的可以说是体现企业和 产品风格与形象特征的产品宣传手册，或者是当季所推广的系列产品目录。这部分产品目 录内容和信息量不应太大。 而小型企业，特别是国内大多以制作为主体的企业，面对客户的机会较知名企业少，所以 在展示会上希望表达较为全面的内容，这种目的下企业宣册的制作要具体、详实。

1.2 产品宣传册的形式

在宣传册定位确定后，接下来就要考虑宣传册的形式了。这包括其尺寸大小，以及装订方 式--是装订还是折叠。

1.2.1 开本

宣传册的开本有很多种，也可以根据制作者的意愿进行变形，但是尽可能不要浪费纸张， 如果开本比较特殊，裁切纸张也需要另外指定，这样不仅会提高成本，还会延长工期。因 此这些工作都需要尽早确定。 选择不同的开本还应当依据企业产品的风格而定。长方形开本相对传统一些，如正度16开 (210cm×285cm)最常用的杂志、艺术类书籍的尺寸，产品目录也常使用这种开本。这种尺 寸的版面较大、放置大型图片视觉冲击力强。一般大中型企业可以选用这种开本。方形开 本是较为时尚新颖的一种开本。这种开本较小，但跨页版面仍然很大，做大尺度图片的排 版也会有很好的效果。中小型企业选用这种开本即符合企业身份也不会影响版面效果。

1.2.2 装订

展示会上使用的宣传册，最好设计成标上页码能展开的一种，而避免将它装订成册。而用 骑马钉即U形钉装订的方法较其他装订方法也最便宜。大、中型企业通常使用这种方法。 由于印务上的要求，这种方法装订的书页总页数必须是4的倍数。 另外，不用装订而直接折叠制作的手册称为折页手册。折叠方法大致分为两类:返折和卷 折，书籍通常采用返折的折叠法。卷折又可分为4卷折、蛇腹折和观音折，后两种比较常 用。 一般大中型企业若选用折页手册，务必选择克数较高的纸张，并增加\"折纸\"工序，以避免 宣传册显得过于单薄，进而影响企业形象。大部分小型企业可选用卷折式的传单，选用克 数小的纸张不仅可以减少成本(如90克雪铜)，制作过程中也不需要进行\"折纸\"这样的工 序。除了展览会上的发放，目录还可以在平时通过邮递的方式传弟。此种方式的目录即所 谓的DM(邮政)广告，又称直接函件。为了节约成本，也可以明智地将目录的尺寸直接设计 成符合邮寄标准或能够放入公司平时使用的DM广告专用信封里内的大小。

1.3 材料与印刷

1.3.1 材料

纸张的选择也很重要。铜板纸表面光滑，白度较高，色彩表现上十分良好。胶版纸印刷层 次较铜板纸略为平淡。制作宣传手册以铜板纸居多，但胶版纸的手册以铜板纸居多，但胶 版纸的手感柔和，反光较弱，通常也被一些注重环保的企业所喜爱。 其它特种纸，如水纹纸、玻璃纸等都可根据需要适当选用，但由于印刷和阅读上较前两种 纸不方便，所以选择使用应当慎重。

1.3.2 印刷

根据调查统计，彩色的印刷品可以提高40%的阅读率。所以作为宣传手册，特别展会上使 用的手册，没有人希望它只有黑白两色。除了黑白印刷以外，再选择一至两个黑色以上的 颜色，这就是套色印刷。套色印刷可以提高视觉效果和阅读率，同时也不会花费太多的预 算，是一种价格低廉且效果很好的印刷形式。当然套银色和金色这种特殊的颜色价格还是会偏高的。

彩色印刷有许多种类可供选择。大多数情况下使用的都是四色印刷，即CMYK模式。专色印 刷也是一种很有表现力的印刷形式，较四色印刷更鲜明亮丽。但是在有专色的设计中设计 师在设计过程中一定要考虑或应该知道专色墨实地印刷与挂网印刷存在的盲点。要保证专 色的印刷厂机器的性能，以及印刷操作工人的技术等。 另外，还可以将彩色油墨印在色纸上，如果搭配得宜，效果同样会非常出众。如 Telegraph Colour Library公司醒目的黄色纸张。 手册封面制作通常会有一些讲究，比如覆单面雾膜或亮胶膜处理。雾膜的手感细腻，适合 高档家具企业。亮胶膜则可以使色彩更加绚丽，能很好地体现出时尚年轻的企业风格。局 部UV上光是时下封面装帧中常见的一种形式，通常在封面文字部分使用，综合运用凸凹压印使文字更加突出，并有不同的手感，时尚现代。

二是准备宣传册的制作资料：包括企业简介，产品介绍，技术工艺流程优势，品牌亮点，项目案例，高像素的产品图片、企业图片、现场加工图片等等；

三是需要厘清宣传册的设计风格、厚度、纸张和大致工期；

四是需要和设计制作单位协商确定付款与内容修改定稿事宜；

五是需要安排专人负责跟进图册的制作事项，对风格、厚度、纸张、修改、印刷制作等进行逐一落实。

根据企业自身的规模大小和市场状况，确定宣传册的开本形式、尺寸大小、印刷材料的选择、印刷数量等，再以草图的形式进行勾勒。

设计宣传册的封面、封底。宣传册的封面，犹如一个人的脸，应具有强烈的产品个性与企业形象。

内页在编排上与封面相比，较为柔和。内页一般运用现成素材进行连续设计，要有独特个性并用一定的艺术氛围来烘托主题，如遇图片较多则应突出重点，要避免杂乱无章。

根据定稿的方案，按印刷要求在电脑上进行排版打样，选择宣传册印刷的方式进行印刷。制作企业宣传册必须把握一条原则，即根据企业自身风格、实力慎重选择制作符合自己身份的制作物。

宣传册怎么做如下：

第一步：宣传册设计方案这可以说是设计一本企业宣传册的核心关键点所在。所以，在制作企业宣传册之前，要先明确该宣传册是年报性质的？还是企业形象册？是以销售产品为主要目的？还是给上级领导看的？抑或有哪些针对的目标客户人群的？

在基本需求确定后，针对企业情况、竞争优势劣势分析、行业实际情况、消费人群、文化理念传达等继续深入沟通，做好这本画册的定位，有的放矢，最终确定画册的设计风格。只有把定位找准了，后面所有的工作才能围绕这个定位有序地展开。

第二步：设计初稿制定好画册设计方案之后，需要专业的设计师进行设计，完成初稿，在既定的方案基础上，需要多次调整，将画册设计优化到预期满意的地方。设计环节是重要一环，想要得到满意的效果，则应该在细节上下功夫。

第三步：精益求精在初稿的基础上精益求精，企业宣传册要求色彩表现上的单纯简练，以保证广告信息的清楚传达。图形的直接展示为主要的表现手段。根据广告主题的要求，配以适当的背景环境烘托，使人看后感受到一种气氛、意境或者格调。

一般而言，企业宣传册设计能够涉及文字排版、图形创意、纸张类型设计构思等，再有总体核心理念体现和风格特征视觉体验的构建，色彩搭配技巧和装饰艺术性图案的运用及其印刷工艺的选用等众多关键因素。不同企业宣传册要求具体内容样式不同，大方得体稳重或朴实简单，但必须紧紧围绕企业的对外推广的具体市场需求而进行。

无论是哪种宣传册，都具有一些共同的特点：

首先，使用灵活，应用广泛。这包含两层含义。使用范围的广泛性指任何社会组织，无论是盈利行还是非盈利性组织，都可以运用。内容上不仅具有广泛性，而且完全可以由企业根据本身的需要选择传播内容，不受大众传媒把关人的制约。

其次，内容系统性，针对性强。宣传册上的内容一句企业营销战略的需要，有针对性地，系统地给社会公众介绍企业的产品，功能，技术水平，企业价值观念以及企业为社会做出的各种贡献。

再次，价格低廉，印刷精美，宣传册设计不同于其他排版设计，它要求视觉精美，档次高。在排版设计中尤其要强调整体布局，联通内页的文字图片，小标题等都要表现独特。经常是两页的视觉空间共为一个整体，没有界限，前后一致，互相呼应。

最后，宣传册印刷和印后加工方式多样化。近年来，随着印刷技术的进步，宣传册可以采用多种印刷方式进行。

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1、一般的在做公司宣传册设计之前要知道企业做公司宣传册设计的目的。这是做好公司宣传册设计的前提，只有清楚知道做公司宣传册的目的是什么，才能更好的规划宣传册的内容，展现公司宣传册所要表达的内容。

2、清楚自己宣传册的读者是谁? 这一点是很重要的，在公司宣传册设计中我们只有把宣传册的定位做好，细化宣传册的目标群体，才能更好的满足目标群体的需求，起到更好的宣传效果。

3、公司宣传册设计的整体风格要跟企业行业属性以及logo、vi风格保持一致，封面最好能够做到既简洁大方又有吸引力，能够直接反映出公司品牌和产品信息，赋予公司宣传册活力。

4、公司宣传册的内容要整洁有序，整体架构层次合理。通常包括公司介绍、产品服务、案例说明几部分。公司介绍包括公司简介、企业理念、组织结构、企业文化等；产品服务说的就是我们能做什么，一般包括业务范围、业务流程、服务优势等，案例说明就是我们做过什么，有哪些成果等。这几个方面都是公司实力的一个展示，也是整本公司宣传册设计的主要内容。在公司宣传册设计中，我们要通过对文字和图片的编排，加上独特的创意，打造一本具有强大视觉冲击力的公司宣传册。

一本高端的公司宣传册设计浓缩了企业介绍和企业的发展方向，既宣传了公司又树立了形象。可见它的作用对于企业来说是不可或缺的。