怎样设计PPT

PPT作为一个方便快捷的多媒体辅助教学工具，受到许多教师的喜爱。但是如果设计的PPT幻灯片杂乱无章、文本过多、不美观，就不能吸引别人的注意力并有效地传递重要信息。

一、设计一个属于自己的精致母版。PowerPoint给使用者提供了丰富的应用模板，对于不是经常使用PPT的人来说，需要时可以从中挑选一个使用即可。但是，对于经常需要制作PPT的教师，建议设计一个精致模板，可以形成品牌效应。制作模板很简单。简要过程如下：

1、打开PowerPoint并新建一个空白的PPT文档。

2、视图→母版→幻灯片母版，进入母版编辑状态。母版一般需要设计两张格式，需要注意的是，母版编辑状态下的版面与制作幻灯片的顺序是相反的，其中第一张为正文版式，第二张为封面的版式。

3、单击第二张，点击绘图工具栏上的插入图片按钮（或按插入→图片→来自文件），选中要做为模版的图片，确定。并调整图片大小，使之与母版大小一致。在图片上点击鼠标右键，叠放次序→置于底层，使图片不影响对母版排版的编辑。 制作成幻灯片的标题页。

4、单击第二张，按上述次序，制作好正文版式。除了加入版面图片外，对版式具体内容，如标题文字字体、字号等都可以根据日常需要事先确定，避免以后制作时逐张调整。对第3步和第4步的次序没有要求，可以随时调整。

5、现在我们已经制作好了我们需要的模版文档，退出母版视图后，接下来就是保存了。

文件→保存，打开另存为对话框，在保存类型中选择演示文稿设计模版。

6、此时程序将打开默认的文件保存位置，可以不用更改它，也可以另外选择存放位置，在文件名中输入一个便于你自己记忆的名字，确定保存下来，即可使用。

二、保持版面简洁。PPT幻灯片本身从来不是演示的主角，听众才是主角。幻灯片仅仅是人们用来帮助倾听、感受或接受您传达的信息，所以不要让幻灯片喧宾夺主，不要制作得过于繁杂或充满图表，应该力求简洁。幻灯片应该留有大量的空白空间，或实体周围的空间。不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。

三、限制要点与文本数量。过多的要点令观众生厌可没有好处，应用文本也要遵循这一原则。人们往往过于依赖文本型幻灯片，总希望幻灯片能包含所有讲述的观点，这听起来可能有些荒唐，可确实是许多人易犯的忌讳。幻灯片的目的在于支持解说者的叙述，而不是使解说者成为多余的人。所以除了PPT幻灯片以外，最好还要准备一份书面资料，强调并详细说明演示中的内容。

四、限制过渡与动画。制作PPT演示的时候适当加入一些过渡动作和动画是不错的，但应该谨慎使用动画与幻灯片过渡，仅仅突出要点就可以了，一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。对于要点来说，使用简单的从左至右显示的动画就行了。至于幻灯片之间的过渡，只需要使用二到三种类型的过渡特效，不要在所有幻灯片之间添加特效。

PPT的设计制作是每个人都关心的技能，如何设计好的PPT模板，在设计PPT时，所运用的元素，能起到关键作用。有时候运用一些元素，就能让PPT成为夺人眼球的一份艺术品。

7种常见的PPT设计元素

设计的元素，可以从PPT素材网站上寻找，也可以直接下载好看的PPT模板，我喜欢直接找一些元素运用的好的模板，直接套用，再自己调整，将一些元素重新组合，就会形成自己的PPT风格了!

下面归纳总结一些常见的PPT设计元素，与大家分享!

1. 流线型、图形元素

在安排版面时，流线型的画面十分流畅，加上绚丽的色彩和层叠而成的流线将会令画面更有层次感而以正圆或半圆构成版面的中心，在此基础上按照标准型顺序安排标题、说明文和标志图形，在视觉上非常引人注目。

2. 商务型PPT模板可插入一些人像元素

一些商务型的人像照片素材可放入PPT中，给人亲切的印象，同时更有专业的感觉。重叠性的人像、人影矢量图，也会令人眼前一亮，使版面产生节奏感，增加画面情趣. 精美电子商务PPT模板http://www.pptbz.com/Special/shangwu/

3.独特的艺术风格元素会令你的PPT更显品位，如在表达创意、古典、庄重的题材时，PPT可运用水墨画元素，突显品位，又贴合主题。

4.立体图

插入一些立体元素图，可令PPT画面更加有立体感，在阅读PPT时参与感也更强烈。夺人眼球。

5. 指向性元素

指向性构成要素既可以是箭头型的指向构成，又可以是图片动势指向文字内容，使版面编排的结构形态上有著明显的指向性，起到明显的指向作用。

6.在表达创意的PPT中，标题页加入一些概念性的实物性图形，令画面更有重点，突显PPT的标题主题。

但是，在我们的生活中，我们却很少会用到这么多的图形，我们常常使用的图形不过是三角形、圆形、四边形。而生活中其他图形，往往都是可以通过这些图形演过来的。

所以，到了后来，我们就会越发觉得三角形，圆形、矩形这几个图形才是最重要的。

也因此，本文也会主要针对这几个图形的设计思路进行阐述，详细介绍这三种图形的设计思路。

一、圆形设计

（一）循环圆设计

文中列举出来了几种环形圆形不同的设计效果，虽然做法不同，但是都是围绕一个圆形来循环，环绕的，所以这类设计思路被称作环形圆。

1.特点：以圆形为主要思路，设计根据圆形的环形循环而变化；同时以组合一个完整的圆而确保圆形的完整性。

2.注意事项：

①设计对于特殊形状的处理多采用PPT中的布尔运算而制作。

②其次，障眼法也是一个很常用和适用的方法

③ 循环的圆多在于表现图形的环绕性，体现主体各个方面不断循环、发展的特点。

（二）有机圆组合设计

1.特点：如同生物DNA一般有机结合，就一种曲线不规则图形与圆形的结合形状，从而构成了这样的有机圆组合设计

2.注意事项：

①制作方法是采用布尔运算，特殊图形使用布尔运算进行相交，拆分，合并就可以做出了。

②微立体感是通过对渐变色的控制而实现的，比如图中的图就是通过设置灰色——较浅灰色——更浅灰色就实现了微立体感

（三）圆形点缀设计

1.特点：使用多个不同大小的圆形，在画面中占据一定篇幅，对画面主体起到衬托作用

2.注意事项：

①点缀设计在于使用多个相同图形，不同大小，从而构造出一个作为绿叶一般的角色，衬托出主体的地位。

②圆形作为一个对称图形，而且以曲线构成，在方向上旋转式不能与其他图形区分的，所以一定要主体每个圆形的颜色搭配以及大小控制。因为这些方式，是区分每个图形的最好方式。

（四）圆形对称设计

1.特点：由于圆形是一个绝对对称的图形，所以无论是多个圆形做成的对称还是单个圆形做成的对称，都是充满和谐、平衡感的。

2.注意事项：

①对称可以是单个图形对称，也可以是多个图形对称

②而由于圆形是一个天生的对称图形，所以对于其排版也比较简单，只需要对齐即可。

二、三角形设计

（一）三角形切割设计

1.特点：流畅的线条和硬朗的棱角，让画面的气势显得大气磅礴，而态度也十分明确，清楚自然

2.注意事项

①三角形环的制作是采用不同大小三角形然后叠加放置而形成，这样就会产生三角形环的画面。也就是使用了障眼法。

②上下多出来一部分色块是通过布尔运算，制作出与线条合适的色块的

（二）三角形组合设计

1.特点：破碎的三角形组合成一个画面，会让画面具有破碎美，残缺美。犹如电影中镜子破碎之后，每个碎块如跑马灯一般跑过不同人生

2.注意事项：

①虽然画面是由三角形拼接而成，但是制作思路恰好相反，是把一个完整的画面，切割成多个三角形，然后分离，删除部分，形成一种破碎美

②三角形的大小一定要参差不齐，同时删除部分三角形，是与画面主体内容无关的，以免影响主体意思表达。

（三）三角形对称设计

1.特点：具有对称美，画面更加平衡、和谐。

2.注意事项

①需要注意的是，对称的三角形只有等腰三角形才是对称，所以使用对称设计时，也需要使用等腰三角形才能实现

②对称的三角形同样是可以使用一个或者多个

（四）三角形点缀设计

1.特点：调节画面气氛，让画面更有灵动感，生机感

2.注意事项：

①三角形不同于圆形的曲线圆润，属于棱角分明，所以三角形的的朝向变化，对于点缀这个整体是有影响的。

②同样，点缀的目的都是为了使画面看起来更加生动，所以色彩的丰富性和搭配是不可或缺的。

（四）三角形lowpoly设计

1.特点：具有扁平化和微立体感双重优点

2.注意事项：

①这个风格设计可以使用网站： http://www.shejidaren.com/examples/tools/low-poly/ ，该网站提供在线编辑lowpoly设计方式，所以使用起来会事半功倍，而且还可以使用相关低多边形制作的工具客户端，用户体验也会更好

三、四边形设计

（一）四边形拼接设计

1.特点：与三角形拼接相同在于

有棱有角，拼接起来可以无缝拼接，更容易形成一个整体；不同在于不如三角形一般棱角分明，四边形会显得更加温和敦厚。

2.注意事项

①由于生活中很多画面都是四边形组成，所以拼接这样的方式对于表达多个内容是非常合适的

②拼接可以是无缝拼接，也可以是有缝拼接，但是一定要注意缝隙的等距排列

（二）四边形点缀设计

1.特点：调节画面气氛，让画面更有灵动感，生机感

2.注意事项：

①四边形的点缀，会因为多个四边形而看起来比三角形或者圆形更大或者更复杂，所以使用这样的设计时候，四边形会占用较多空间，而这是就需要协调文字与图形的占比

（三）四边形组合设计

1.特点：形式多样，而且没有锋利的锐角，看起来更加平易近人

2.注意事项：

①图中四边形都有设置阴影，所以看起来会有些立体感，阴影的朝向是右下方

②四边形状不同的位置是通过调整图形的位置层次实现的

1、拟物风。使用拟物化的图标，图表，形状等元素进行设计制作的 PPT 。一般称之为拟物风 PPT。所谓拟物化就是为了模拟出现实物品的造型和质感，通过叠加高光、纹理、材质、阴影等效果对实物进行再现。

模拟出的实物偶尔会有变形夸大的成分，但是不影响你一眼就认出这个事物是什么东西。

2、扁平风。要说现在最流行的 PPT 设计风格是什么，那当然是扁平风 PPT 啦，从微软 Windows 8 和 Windows Phone 的 metro 磁贴开始，再到苹果 iOS7 的发布，在设计圈掀起了设计扁平化的风潮。

所谓扁平风，你可以理解它是和拟物风完全相反的一种风格。相较于拟物风的写实以及各种效果，扁平风摒弃高光、材质、阴影等会干扰信息传达的效果，通过抽象、简化、符号化的设计元素来表现事物本身，能够更加直观地传递信息。

3、微立体风。介于拟物风和扁平风之间，还存在着一种半立体半扁平的一种风格——微立体风。可以把它看作是扁平风的元素在进行了三维效果的设置、渐变填充以及设置阴影后得到的一种视觉上立体的效果风格，视觉上比扁平风更有质感，但又不像拟物风那样夸张。

4、杂志风。此类设计风格常见于时尚杂志设计，一般也被称为欧美风。杂志风的 PPT 中往往采用风格色调统一的高清图片作为背景，并且在背景上方放置纯色或者半透明的色块，色块中放置纯色的图表，文字，图表等元素。

6、iOS 风。iOS 风顾名思义就是模仿苹果 iOS 系统的设计风格，主要是 iOS 7 开始的半透明毛玻璃效果。在整个 PPT 的设计中一般采用虚化处理后的照片或者渐变色块作为背景，主要内容一般是呈现在半透明的白色色块之上。

想要把图片变成毛玻璃效果用 PPT 自带的图片工具就可以完成：

7、low poly低面风。低面风是拟物风、扁平风以及 iOS 风之后迅速流行起来的一种设计风格。这种设计风格在早期计算机建模和动效中就被广泛采用。一般 3D 建模师先将对象转换为可编辑的多边形对象，再通过对多边形面的修改以达到更加平滑的建模效果。

而在 low poly 中设计师放弃了后期对多边形的细分处理，而直接采用了这种棱角分明的抽象模型来表现事物，从而形成了 low poly 低多边形设计风格。

低面风幻灯片背景中，通过形状不一的三角形将画面分割，并对每一个相邻的三角形填充深浅不一的颜色甚至不填充颜色，从而提升质感。

8、中国风。中国风，是建立在中国或东方传统文化的基础上，以中国元素为表现手段的一种艺术形式。常见的中国风元素有：水墨、印章、云纹、线框、剪纸、图腾、宣纸、毛笔、砚台、中国结、陶瓷、茶具、棋盘等等。

所以所以PPT一般不会按照风格来分，那更正统的应该是按照用途来分担,用途的话主要可以分为演讲型和阅读型。

演讲型的话就是主要用于演示的就是配合演讲者解说的这一个类型的幻灯片，那么阅读型呢，就是你一般需要发送到别人邮箱，给别人看，没有演讲者在旁边配合解说的这一类型的幻灯片。

演讲型的一个特点就是图多字少，内容少。阅读行的话，就是字多，单页面上面内容很多，因为单纯的，要靠看就能理解你所有的内容。

1、一般概括性内容：课题标题、答辩人、课题执行时间、课题指导教师、课题的归属、致谢等。

2、课题研究内容：研究目的、方案设计（流程图）、运行过程、研究结果、创新性、应用价值、有关课题延续的新看法等。

3、PPT要图文并茂，突出重点，让答辩老师明白哪些是自己独立完成的，页数不要太多，30页左右足够，不要出现太多文字，老师对文字和公式都不怎么感兴趣；

4、凡是贴在PPT上的图和公式，要能够自圆其说，没有把握的坚决不要往上面贴。

5、每页下面记得标页码，这样比较方便评委老师提问的时候review

关于模板：

1、不要用太华丽的企业商务模板，学术ppt最好低调简洁一些；

2、推荐底色白底（黑字、红字和蓝字）、蓝底（白字或黄字）、黑底（白字和黄字），这三种配色方式可保证幻灯质量。我个人觉得学术ppt还是白底好；

3、动手能力强的大牛可以自己做附和课题主题的模板，其实很简单，就是把喜欢的图在“幻灯片母版”模式下插入就行了。

关于文字：

1、首先就是：不要太多！！！图优于表，表优于文字，答辩的时候照着ppt念的人最逊了；

2、字体大小最好选ppt默认的，标题用44号或40号，正文用32号，一般不要小于20号。标题推荐黑体，正文推荐宋体，如果一定要用少见字体，记得答辩的时候一起copy到答辩电脑上，不然会显示不出来；

3、正文内的文字排列，一般一行字数在20～25个左右，不要超过6～7行。更不要超过10行。行与行之间、段与段之间要有一定的间距，标题之间的距离（段间距）要大于行间距；

关于图片：

1、图片在ppt里的位置最好统一，整个ppt里的版式安排不要超过3种。图片最好统一格式，一方面很精制，另一方面也显示出做学问的严谨态度。图片的外周，有时候加上阴影或外框，会有意想不到的效果；

2、关于格式，tif格式主要用于印刷，它的高质量在ppt上体现不出来，照片选用jpg就可以了，示意图我推荐bmp格式，直接在windows画笔里按照需要的大小画，不要缩放，出来的都是矢量效果，比较pro，相关的箭头元素可以直接从word里copy过来；3、流程图，用viso画就可以了，这个地球人都知道；

4、ppt里出现图片的动画方式最好简洁到2种以下，还是那句话，低调朴素为主；

5、动手能力允许的话，学习一下photoshop里的基本操作，一些照片类的图片，在ps里做一下曲线和对比度的基本调整，质量会好很多。windos画笔+ps，基本可以搞定一切学术图片。

关于提问环节： 评委老师一般提问主要从以下几个方面：

1.他本人的研究方向及其擅长的领域；2.可能来自课题的问题：是确实切合本研究涉及到的学术问题（包括选题意义、重要观点及概念、课题新意、课题细节、课题薄弱环节、建议可行性以及对自己所做工作的提问）； 3.来自论文的问题：论文书写的规范性，数据来源，对论文提到的重要参考文献以及有争议的某些观察标准等 4.来自幻灯的问题：某些图片或图表，要求进一步解释； 5.不大容易估计到的问题：和课题完全不相干的问题。似乎相干，但是答辩者根本未做过，也不是课题涉及的问题。答辩者没有做的，但是评委想到了的东西，答辩者进一步打算怎么做。 根据本人观摩师兄师姐答辩的经验，提问环节很容易因为紧张被老师误导，如果老师指出你xx地方做错了，先冷静想一下，别立马就附和说啊我错了啊我没有考虑到。一般来说答辩老师提的问题，很少有你做课题这几年之中都没考虑到的。想好了再回答，不要顶撞老师，实在不会的问题，千万不要“蒙”，态度一定要谦虚，哪怕直接说“自己没有考虑到这点，请老师指正”。成都紫燚PPT