会议室设计方案
会议室设计方案 （一）
随着现代化多媒体会议在各企业的不断推进，单一的多媒体技术已不再满足现代化的需求，集多功能系统于一体的新型多媒体会议室在各个行业得到了更加广泛的运用。
时代在发展，人们对会议系统的要求也不断提高，而在会议过程中有的设备的启动需要人工操作，各类设备的频繁切换和设备繁琐的操作，使得工作人员手忙脚乱，从而导致会议效率低下。因此，现代多媒体会议室更追求多媒体系统的人性化、智能化。多媒体技术的日新月异，使得我们建设一个集成音视频、会议功能的多媒体室的需求成为现实。在考虑传统的会议要求之外，还应具有高雅格调和优美音质、清晰图像演示、方便快捷的控制、高度集中的管理等特点。多媒体室会议系统由大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中央集成控制几大部分组成。选取大屏幕投影机将DVD和电脑以及多媒体实物展示台的VGA、视频信号还原放大为图像，通过扩声系统还原放大音频。为了进行更高效、实时地控制，需要配备一套中央集成控制设备来控制室内所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等功能，大大提高了工作效率和简化了复杂的操作，能适合所有人士使用而不需要具备专业知识。
一、系统概述
数字视频技术也逐渐趋於成熟，并将迅速改变我们的生活，随着互联网宽带技术的发展，数字视频技术已经融入视频会议、远端医疗、远端教育、远端监控、流媒体技术等多个方面，并服务於各行各业，因此对於现在来说，数字视频技术无疑是新的经济增长点。
二、用户需求
整个系统要高效率的完成教学任务，结合各个系统，充分发挥各个系统的功能，完成智能化的视频会议。
（一）多媒体显示系统：
多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成；完成对各种图文信息的大屏幕显示。
（二）A/V系统：
A/V系统由计算机、DVD、VCR（录像机）、实物展台、远端视频会议系统、功放、音箱、数字硬盘录像机等A/V设备构成；
完成对各种图文信息（包括各种软体的使用、DVD/CD碟片、录像带、各种实物、声音）的播放功能；实现多功能厅的现场扩音、播音，配合大屏幕投影系统，提供优良的视听效果。并且通过数字硬盘录像机，能够将整个过程记录在硬盘录像机中，便於以後的查询、回顾等。
（三）会议室环境系统：
会议室环境系统由房间的灯光（包括白炽灯、日光灯）、窗帘等设备构成；完成对整个会议室环境、气氛的改变，以自动适应当前的需要；譬如播放DVD时，灯光会自动变暗，窗帘自动关闭。
（四） 智慧型多媒体中央控制系统：
采用目前国内档次最高、技术最成熟、功能最齐全，用途最广的中央控制系统，该系统是目前国内最先进的中央控制系统设备。实现多功能会议厅各种电子设备的集中控制。
要求操作简单、人性化、智能化；
要求整个系统可靠性高；
能够实现自动化程度高的智能化控制，尽量减少操作人员的操作复杂性，实现"一键到位"式的控制方式；
尽量多的体现出各种设备的卓越功能，让所有设备工作在最佳状态，发挥设备的最大功效；
能够控制投影机，进行开/关机、输入切换等功能，并能够控制电动吊架、屏幕，实现上升、停止、下降等功能；
能够控制DVD、录像机 进行播放、停止、暂停等功能；
能够控制实物展台进行放大、缩小等功能；
能够控制音量，进行音量大小的调节功能；
能够实现音视频信号、VGA信号自动切换控制功能；
能够控制会议室的灯光和窗帘，自动适应当前的需要；
三、配置多媒体会议室原则
配置一个好的多媒体会议室有这几大原则：首先是先进型性原则，其次是实用性原则，然后是可扩充性、可维护性原则。会议室的布局也是有一定的技巧。除了投影需要暗光照，会场还是要保证足够的光照。另外，通风，温度和湿度等需要注意，会场温度保持在20~25度，湿度保持在30~60之间为宜，加上一定的通风，能让人们处在一个舒适的环境下进行会议。
会议室设计方案 （二）
一、会议室环境说明
多媒体会议室约 220 多平方米， 16 米×1 4 米。
二、会议室功能说明
多媒体会议室主要实现功能：会议 ，兼顾 讲演、国际学术交流等活动，也可以进行一些英语会议片的.学习。
三、会议室 音响 、视频效果要求说明
多媒体会议室声响效果说明：多媒体会议室主要进行语言人声信号的传输兼顾其它影音资料音频信号的播放，在设计时重点考虑扬声器的分布以及声压覆盖的均匀度，系统信号间的相互干扰的处理。做到各种音频信号播放清晰不混浊，并且高中低声场明晰。根据国家厅堂扩声系统设计的声学特性指标标准，在空场稳态准峰值状态下的最大声压级：
1、语言扩声系统一级标准要≥90dB
2、音乐和语言兼用扩声系统一级标准要达≥95dB
3、声场不均匀度要做到1.0kHz和4.0kHz时测量≤8dB
4、传声增益 在0.125-4.0kHz的平均值要≥-8dB。
以上为国家标准，本项目系统按照标准进行设计，同时也达到以上标准。音响效果符合以上GYJ125厅堂扩声系统设计的声学特性指标中的语言和音乐兼用一级标准，达到语言清晰、无失真、声压余量充分、声场分布均匀、无声反馈啸叫。
视频效果说明：文字、画面清晰。
四、多媒体会议室设计方案
多媒体会议室是现代化的会议设施。该系统包含了多媒体会议、计算机辅助会议和演示的手段，能够播放目前流行的各种媒体，应该是目前受欢迎、便于使用、效果理想的会议演示系统，适用于各种多媒体会议、专题演讲、学术交流会和英语会议片的学习等活动。
多媒体会议室主要实现两大功能：一个是会议、国际学术交流和会议等活动；一个是进行英语会议片的学习。在会议的功能上，系统包含了 多媒体会议 、计算机辅助会议和演示的手段，它将 会讨系统、录音机、影碟机、多媒体计算机、视频实物展台、有线电视节目、互联网等目前流行的各种媒体节目通过投影机和高保真的音响设备，展现给观众。使得会议的内容生动化、形象化和具体化，系统充分体现了现代多媒体会议室设备对提高会议质量的作用。 多媒体会议室的面积在 22 0平方米左右。多媒体会议室使用美国VICISI 6 只12寸音箱分列主席台两侧墙壁，VICISI全音域同轴扬声器系统，除拥有远投射的能力外，它平滑的功率响应和音色质量也可使它很好的适应近场工作。其灵敏度达98dB，额定输入功率声压级有96dB，其水平辐射角80度，垂直辐射角40度，每侧两只扇形式分布，轻松覆盖全场。由于其点声源的技术，指向性好，声反馈的机率也很小。
会议讨论系统主要功能：会议系统主机可直接安装于 19寸标准机架上；会议主席机及代表机随即附带连接电缆，采用手拉手电缆连接方式；鹅颈式会议话筒；双耳机插座、主席优先权，发言LED指示；串接 9 位 发言 单元、啸叫抑制、话筒自动关闭；有辅助音频信号输入输出功能，方便连接其它设备；可接入电话会议；主席单元可以利用优先权按键来控制发言顺序，控制会议气氛，同时发言席位可选择1、3、6位；具备录音输出（输出幅度可调整）连接录音机功能，还可外接音响扩音设备；代表主席话筒音量可调整、可方便调节声音大小、控制现场声压；代表和主席单元上设有喇叭音量控制，方便调节各种单元的喇叭音量；主机单元设有麦克风输入端口，而且幅度可调整，可以连接有线麦克风和无线麦克风等。
视频系统： 大屏幕是首选，目前可行的方案多采用投影机，比较符合现在的实际情况。在多媒体会议上说投影屏幕越大越好，但是由于房间高度的限制，投影机的银幕大小只能以房间里会议台位置的高度而定。银幕的下沿高度不可能到底，否则讲演人会挡住银幕。一般为1.2米高，就是说房高减去1.2米就是银幕的高度。实际上银幕的上沿是不可能贴到屋顶的，银幕盒、投影机的吊架等还需要一些高度，大约有几十厘米。最佳观看距离大致为屏幕高度的4-6倍，相当于屏幕对角线长度的2.4-3.6倍。在设计上应充分考虑多媒体会议室人数与房间高度的关系。
多媒体会议室不同于一般的多媒体教室，首先是所用设备都是高档的、复杂的。要使设备发挥最好的性能，这需要专门的专业人员来操作。在实际的会议中，会议人只要操作电脑等简单的设备即可。主席台上的多媒体会议台桌大多数是活动的，可移动的。在主席台适当的位置的地板上安装可翻盖的接线盒。在需要接入话筒、视频展示台和笔记本电脑等设备时使用。平时，多媒体设备放置在右侧的设备间。在多媒体会议室的会议上可以使用多支有线的或无线话筒 ，并 使用进口高档反馈抑制器，话筒在任何地方都不会产生啸叫。
一、会议室的总体要求
会议室是开会的场所，同时又是放置会议电视设备的场所，因此会议室的设计合理性决定了会议电视图像的质量，也直接影响了开会的效率。完整的视讯会议室规划设计除了可提供参加会议人员舒适的开会环境外，更重要是逼真地反映现场(会场)的人物和景物，使与会者有一种临场感，以达到视觉与语言交换的良好效果，由会议室中传送的图像包括人物、景物、图表、文字等应当清晰可辨。
二、会议室的类型、大小与环境
(一)会议室的类型
会议室的类型按会议的性质进行分类，一般分为公用会议室与专业性会议室。公用会议是适应于对外开放的包括行政工作会议、商务会议等。这类会议室内的设备比较完备，主要包括电视机、话筒、扬声器、受控摄像机、图文摄像机、辅助摄像机(景物摄像等)，若会场较大，可配备投影电视机(以背投为佳)。专用性会议室主要提供学术研讨会、远程教学、医疗会诊，因此除上述公用会议室的设备外，可根据需要增加供教学、学术用的设备，如白板、录像机、传真机、打印机等等。
(二)会议室大小
会议室的大小与设备、参加人数有关。可根据会议通常所参加的人数多少，在扣除第一排座位到主席台后的显示设备的距离外，按每人2㎡的占用空间来考虑，甚至可放宽到每人占用2.5㎡的空间来考虑。天花板高度应大于3m。
(三)会议室环境
会议室内的温度、湿度应适宜，通常考虑为18～25℃的室温，60%～80%湿度较合理。为保证室内的合适温度、合适湿度，会议室内可安装空调系统，以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。会议室要求空气新鲜，每人每时换气量不小于18立方。会议室的环境噪声级要求为40dB，以形成良好的开会环境。若室内噪声大，如空调机的噪声过大，就会大大影响音频系统的性能，其它会场就难听清该会场的发言。
三、会议室的布局、照度、音响效果
(一)会议室的布局
会场四周的景物和颜色，以及桌椅的色调均会影响画面质量。一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调，这两种颜色对人物摄像将产生“反光”及“夺光”的不良效应。所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较适宜，如墙壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色。摄像背景(被摄人物背后的墙)不适挂有山水等景物，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体高雅，活泼，融洽气氛，对促进会议效果很有帮助。从观看效果来看，显示屏的布局常放置在相对于与会者中心的位置，距地高度大约一米左右，人与显示屏(投影屏幕或大屏幕电视)的距离大约为4-6倍屏幕高度。各与会者到显示屏的水平视角应不大于60度。所采用的显示屏的大小，应根据参加会议的人数，会议室的大小等因素而定。对小型会议室，只需采用29寸至34寸的液晶屏或等离子电视即可，或者大会议室中的某一局部区采用大型会议室应以投影屏幕为主，正投或背投式均可，背投更加。
(二)会议室照度
灯光照度是会议室的基本必要条件。摄像机均有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩，从窗户射入的光(色温约5800K)比日光灯(3500K)或三基色灯(3200K)偏高，如室内有这两种光源(自然及人工光源)，就会产生有蓝色投射和红色阴影区域的视频图像另一方面是召开会议的时间是随机的，上午、下午的自然光源照度与色温均不一样。因此会议室应避免采用自然光源，而采用人工光源，所有窗户都应用深色窗帘遮挡。在使用人工光源时，应选择冷光源，诸如“三基色灯”(R、G、B)效果最佳。避免使用热光源，如高照度的碘钨灯等。会议室的照度，对于摄像区，诸如人的脸部应为500LUX，为防止脸部光线不均匀(眼部鼻子和全面下阴影)三基色灯应旋转适当的位置，这在会议电视安装时调试确定。对于监视器及投影电视机，它们周围的照度不能高于80LUX，在50～80LUX之间，否则将影响观看效果。为了确保文件、图表的字迹清晰，对文件图表区域的照度应不大于700LUX，而主席区应控制在800LUX左右。
(三)会议室的音响效果
为保证声绝缘与吸声效果，室内铺有地毯、天花板、四周墙壁内都装有隔音毯，窗户应采用双层玻璃，进出门应考虑隔音装置。根据声学技术要求，一定容积的会议室有一定混响时间的要求。一般来说，混响的时间过短，则声音枯燥发干混音时间过长，声音又混淆不清。因此，不同的会议室都有其最佳的混响时间，如混响时间合适则能美化发言人的声音，掩盖噪声，增加会议的效果。
会议室既是会议场所，也是放置会议设备的场所，因此对会议室装饰的要求就特别不同。因为良好的会议环境会影响会议的效率和质量。一般的传统装饰风格比较严谨，但随着装饰行业越来越多的新的血液流入，一种严谨时尚的装饰风格必将受到广大客户的欢迎。
在会议室的装饰设计中，注重布局的设计，特别是周围的风景和色彩，以及桌椅的色调。通常避免使用“白色”、“黑色”和其他颜色，这两种颜色会对人体产生一些不良影响。因此，无论是在墙壁周围，桌椅都更适合浅色色调，如墙周围米黄色、浅绿色、桌椅浅色咖啡色，南面应采用冷色，北方应采用暖色。会议室装饰的确是一个课题，值得我们深入研究。
会议室的照度不容忽视。照明强度是会议室装修的基本必要条件。由于会议室通常配备摄像头和投影仪，有时会议是随机举行的，而且上午和下午自然光源的照度和色温不同。因此，会议室应避免使用天然光源，但使用人工光源时，所有的窗户都会被深色窗帘遮住，这样在看幻灯片时就会更清晰。
使用人工光源时，应选择冷光源，有佳效果。同时，值得注意的是，应避免使用高照度碘钨灯等热光源。会议室的照度，对于摄像机的区域，为了防止光线不均匀地照射到脸上，灯应该放在适当的位置，对于监视器和投影仪，它们周围的照度太高，否则也会影响观看效果。
因为会议是一件比较严重的事情，所以会议室的装修也会有一定的声音要求。在会议室设计过程中，为了保证室内吸声效果，室内地毯、天花板、周围墙壁均配有隔音毯，同时窗户应采用双层玻璃，进出门应考虑隔震装置。
同时，会议室的供电系统也是非常值得注意的。为了保证会议室供电系统的安全性和可靠性，为了减少由电源通道引起的串扰。会议室采用特殊的照明电源，控制室设备的电源需要，采用不间断供电系统。
提醒办公室设计会议室，装饰应注重简约的装饰形式。在色彩搭配上应简洁、明快、能干、大方。好的方案追求一种，现代，光明的效果。上海办公室设计（如领企设计）的设计者建议会议室装饰设计的室内布局要大方、简洁，能生动地反映现场人物和会议环境，给人一种整体性，以达到良好的视觉和语言交流效果。
会议室是可以作为日常项目对话、访问内部会议、讨论内部会议的空间，对整体设计风格有一定的关心，会议室怎么布置比较好？会议室的整体布局要根据会议室的大小，在装修方面选择不同的设计。在那个小会议室里，为了处理原来的柱子，可以用透矿石作为原料，使室内更加明亮，设计时墙壁要用吸音板作为材料，才能保证沟通和交流，取得更好的效果。或者在会议室顶上做一个大的椭圆形状，使会议室更加生动等。
进行会议室装修等室内音响设计时，要以实际情况、应用专业知识为基础，制定音质设计、噪音控制设计方案。这必须与使用的各种声音措施相关联，必须与室内设计一致，必须相互合作和整合。这样可以促进会议室功能属性的全面、紧密的展开和推进。会议室等室内需要特别进行音响设计时，要考虑两个方面的基本设计。要加强声音传播中有效的声音反射，使其在室内空间均匀分布和扩散。例如，在较大的会议室里，大厅的音质设计必须确保所有方向和角落都有相同的音响效果。要充分利用不同的吸声材料和吸声结构，才能很好地控制混响时间和规定的频率特性，防止回声和火星集中。
在会议室装修时，我们要先解决消防问题。因为只有解决这个问题才能开始装修。大部分办公室在装修时需要隔板。如果隔板达到顶峰，就要进行烟雾感和喷雾变更，房地产公司通常要求业主或装修公司自行解决。那么就要找一家合格的消防公司。消防公司必须按照规定批准当地消防部门获得批准。我们还要改造强弱战工程，这个工程不能忽视，出了问题会影响公司的正常工作。他们必须对专业人员进行测量改造，才能提交房地产公司审查。
要使用中性的、难以反射的颜色，可以选择蓝色系，实验表明，浅蓝色使会议室和与会者看起来有活力，太暗的颜色看起来没有活力。必须使用纯色和难以反射的材料，不能使用复杂的图案、壁画、容易反射的装饰品、镜子等。避免太暗的背景和纹理复杂的木墙壁。介绍会议室实用、美观、初期会议室装修注意事项。与会者身后不要放太多不必要的东西，墙壁上也不要挂容易反射的装饰物或镜子，不妨碍照相机的外景，因此会给视频系统带来不必要的负担。
多媒体及智能办公设备等需要对供电系统的安全要求尤为重要。智能办公系统可以实时进行部门间、地区间的协作，节省时间和费用，提高效率，实用性强，方便简单，所以装修时要特别注意电路改造是否合理。墙壁周围和桌椅都比较适合使用浅色色调。例如墙壁周围的米黄色、浅绿色、桌子和椅子的浅棕色等。室内摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体优雅、活泼、融洽的氛围，有助于促进会议效果。
