家具采购中“实物招标法”应注意把握的原则

综合评审的依据是采购招标时所采用的评分标准，以上评标时的考虑因素及原则方法在对投标人具体考量时，主要由经过量化、细化的评分标准所反映。有关评分标准的制订应按照上述考虑因素并结合采购人的有关采购需求（如对交货期、采购预算、质量等方面的要求）灵活而严肃地制订。最终在评价时采用的评分标准应正确地体现出采购人的采购需求。它制订得科学与否，将直接影响到采购结果能否满足采购人的采购要求，影响到采购结果的公平与合理，影响到政府采购的导向与形象。

投标文件中除包括投标函、报价表、企业情况简介、拟响应的合同条款、各种资格证明文件外，还应包括以下内容：

1、技术规格要求及付款方式、交货时间响应表

2、设计图纸

图纸必须按招标文件的具体技术规格要求，以一定的比例、一定的深度来设计绘制，同时图纸的技术规格要求必须与投标所提供的实物相一致。

3、货物主要用材、部件价格明细表及其证明材料货物用材必须与设计图纸相一致，并将在实物评价时得到验证；同时材料价格、产地必须真实、可靠，应与投标文件中的货物报价相吻合。

4、货物的生产工艺流程及所用材料说明

该部分内容应与前面图纸及用材情况相对应，以便于评委会评价投标人拟采用的生产工艺的先进性和合理性。此外，还可作为采购人在货物生产过程中随机对照检查的依据。

5、企业主要设备明细表（并应注明设备用途）

该部分必须与生产工艺流程中所涉及的设备相配套。这样既可以因此反映出上述工艺流程中所涉及的生产设备是否真实存在，同时也可以为前面所述的工艺流程的可行性提供物质保证。

6、质量保证体系

根据投标人提供的目前所具有的组织管理体系、检测体系（含质量验收标准、制度、质量管理及检测方面的硬件）、管理制度及技术人员资质水平，从侧面可以体现出该投标人的企业内部管理意识和管理水平，以作为该投标人对投标货物质量承诺、保证的辅证。

7、服务承诺（一般不得低于采购人的基本服务要求）及售后服务机构、人员的情况介绍等

8、其他投标人认为需提供的材料。

招标项目：xxx学院教学办公家具

招标单位：xxx学院

法定代表人：刘xx(章)

联系人：李xx

电话：020-87xxxxxx

编制时间：2005年7月6日

xxxx学院

第一节概述

1、投标(toubiao)人应认真审阅招标文件所有内容，如果投标(toubiao)文件不能响应招标文件的要求将被作为废标；如果对招标文件有疑问需要澄清，应于收到招标文件后3日内以书面形式向招标人提出，招标人将以书面形式答复投标人。

3、投标人所提供的办公家具应符合本招标文件第四节"技术要求"、第五节"物品需求一览表"和第六节"投标货物报价一览表"中叙述的所有事项，并负责办公家具的安装和质量保证等售后服务工作。7月14日上午9：00~10：00为投标人报名时间，7月14日上午10：00~11：30为现场勘察答疑。

4、投标人应在报名时缴纳100元的报名费和在递交投标文件前缴纳5000元的投标保证金。中标人的投标保证金在与招标人正式签订合同后转为履约保证金的一部分，并在办公家具质量保修期满后凭票无息退还；未中标人的投标保证金将在投标结束后一周内无息退还；无论中标与否，报名费概不退还。

5、投标文件一式5份，其中正本1份，副本4份，并标明"正本"和"副本"。正副本均为打印件并经授权代表签署后加盖公章为有效标书，若正副本内容不一致，以正本为准。全套投标文件应无涂改和行间插字，如因招标人修改招标文件造成的涂(删)改或者是投标人必须修改的错误，应在涂(删)改处加盖单位公章。

6、投标人所提供的技术文件和资料，包括图纸中的说明等一律使用中文简体字；所涉及的度量单位除特别指明外，一律使用法定计量单位。

7、投标人应对本标书中要求的办公家具及制造工艺承担专利费、制照费以及编制和递交投标文件所发生的一切费用，不管投标结果如何，招标人对上述费用不负任何责任。若因侵权引发的法律纠纷及费用与招标人无关。

8、本次招标须以人民币报价。投标人对所有的办公家具只能报一个不变价，招标人不接受任何选择价和其他货币方式的报价。

9、确定中标顺序人后，招标人将适时派考察组到投标人实地考察，主要考察投标人所具备的资质条件、注册资本、生产规模、生产设备、制造工艺、技术力量与水平、产品用料及质量等情况。投标人应为招标人考察提供便利条件。

第二节投标须知

一、招标项目

xxxxx学院教学办公家具

二、投标人资格条件

1、凡具有独立法人资格，有生产或供应办公家具能力的国内企业和在中国注册的中外独资、合资、合作企业，并且承认和履行招标文件的各项规定者均可参加投标。

2、生产商须有2年以上生产同类产品的经验和2004年以来的业绩(请列出代表性用户名单)。

三、报名及购买标书的时间、地点

时间：2005年7月14日上午9：00~10：00。

地点：xxxx学院总务处办公室(xxxxxxxxxxxxxxx ads)

四、投标报价

1、投标报价所列单价应包括：办公家具价格、设计费、运输保险费、装卸费、安装费、验收费、税费等,并由法人代表签署。

2、列出各分项的组价分析(预算书)，单价与总价不符时，以总价为准。

五、投标文件的编制

投标人的投标文件应包括下列内容：

1、投标书及目录；

2、法定代表人资格证明书复印件、授权委托书原件和被授权人身份证件复印件；生产许可证复印件、鉴定证书原件、检测报告原件、技术力量及生产设备情况简介；有效期内营业执照复印件、税务登记证复印件；质量、环保、业绩证明等证件(以上复印件应加盖公章)；

3、主要场所(专任教师电脑式办公桌椅、学术报告厅、多媒体教室、语音教室、中型及小型会议室、领导办公室)的办公家具设计彩色效果图及设计文书；

4、中标服务承诺书及其服务措施；

5、投标报价；

6、产品样本、说明书及其他相关资料；

7、详细的交货清单、验收标准、投标人提出的合理化建议等。

六、投标文件的递交

1、每个投标人应递交2个投标文件密封袋。其中，办公家具设计技术资料及其它所有投标文件材料(技术标正、副本)装在一个密封袋中；投标报价(商务标正、副本)装在另一个密封袋内。

2、密封袋封面应分别写明招标人和投标人的名称、项目、地址、邮编，并注明"开标时间以前不得开封"字样。

3、投标人应在2005年7月22日9时之前将投标文件递交给招标人(赣南教育学院图书馆二楼会议室)。

4、投标文件有下列情况之一者将视为无效：

⑴投标文件未密封和未按规定加盖投标人公章、单位法定代表人或法定代表人委托代理人印章的；

⑵未按规定要求编制投标文件或内容不全、字迹模糊不清、影响评标的；

⑶超过截止日期送达的投标文件；

⑷投标人未按照招标文件要求提供投标保证金的；

⑸违反招投标法律法规规定的；

⑹未响应招标文件内容。

七、开标与评标

1、开标时间：2005年7月22日9：00。

2、开标地点：xxxxxx学院图书馆二楼会议室

3、开标会议由招标人组织并主持，投标人代表应携带有效身份证明，在规定的开标时间前到达会场，未按时参加开标会议的将视为自动弃权。

5、开标分两个阶段进行，先评技术标，后评商务标。先由评标小组对技术标进行评审，经评审合格后再对商务标进行评审，并当众公布第1、2、3中标顺序人，但不当众公布中标人，经实地考察后再确定中标人。

6、开标后，评标小组有权对投标文件提出质疑，并请投标人给予解释；转入评标、定标阶段时，所有投标人应回避等候定标结果。

八、评标原则

1、签署的投标文件必须符合本标书的要求；

2、保证提供的办公家具质量、价格及交货期合理；

3、能提供办公家具有关配件及易损件和最佳售前、售后服务；

4、能提供最合理的办公家具设计效果图和投标报价；

5、评标采用优胜方案合理投标报价确定中标顺序人。

第三节授予合同

一、中标通知

1、评标结束三个工作日之内，经考察小组实地考察后确定最终中标人后，由招标人及时通知中标人和未中标人。

2、中标人接到中标通知书后，即按通知规定的时间与招标人签订办公家具购销合同。

3、招标人在授予合同时，有权对技术要求中的内容予以修改。

二、合同价款与支付

1、中标人的投标报价即为中标价，中标价即为合同价。属允许范围内的价格调整由甲、乙双方依法按规定在合同协议条款中具体明确。

2、履约保证金：5%

3、办公家具运抵安装现场核准数量无误，并安装竣工验收合格后30天内支付合同价款的95%。

第四节技术要求

一、基本要求

1、办公家具应按《中国轻工业标准汇编》(家具卷第二版)所列技术标准和规范进行设计和制造。若在设计和制造中应用的某项标准或规范在本技术要求中没有规定，则投标人应详细说明其所采用的标准和规范，并提供该标准或规范的完整中文原件给招标人。只有当其采用的标准和规范是国家公认的、惯用的，且等于或优于本技术要求时才能为招标人所接受。

2、投标人须到现场勘察(现场勘察时间定为2005年7月14日10：00-11：30)，对专任教师电脑式办公桌椅、学术报告厅、多媒体教室、语音教室、中型及小型会议室、领导办公室等主要场所量取尺寸，按1：50比例设计出办公家具彩色效果图。设计效果应根据赣南教育学院教育综合大楼的内装饰格调，选用最适宜学校教学办公场所、体现庄重大方的颜色搭配。

3、所有的办公家具应从美观的角度选择合适的部位烙印赣南教育学院图标。图标设计要精美大方，设计效果需经招标人认可。

4、办公家具以绿色环保为基本材料制造。投标人须说明办公家具在生产集成过程中，所采用的主要配件的名称及制造厂家，并提供办公家具全部图纸及主要剖面图、材料分析单、五金辅料分析单、人造板用料分析单(如使用)以及相应的技术说明书。

二、材质要求

1、所有的木质家具其主要部位必须是实木封边,不允许含有草木纤维，木材含水率应在11%±1%之间；与其它材料覆面拼贴应严密、平整，不允许有脱胶、鼓泡，无裂纹、压痕和划伤；人造板制成的部件除内部隐蔽处外，均应进行封边处理，封边应严密、平整，不允许脱胶、表面有胶渍。

2、所有家具的倒棱、圆角、圆线应均匀一致，榫及自装配拆装产品零件结合应牢固严密，活动部位应保证灵活自如、无杂音。采用抽屉连锁的，应保证连锁的各个抽屉都能同时锁住及开启。

3、所有家具的油漆应采用优质环保漆，表面光亮平滑，不允许有剥落、露底、针孔、花斑、划痕等。

4、所有需要油漆的家具其油漆应采用优质配件。大件家具须提供保证正常使用所必需的配件，并在投标文件中列出清单(标明名称、用途、单价、制造厂等项目)，其价格应包含在总报价中。同时须保证在保修期满后5年内以优惠价格供应办公家具正常使用所必需的配件等，其费用在投标文件中单独列明，但不包括在总价中。

5、沙发皮质部位应使用优质真皮(详见第五节)。软质聚氨酯泡沫用于底座的厚度不小于200mm,密度不小于35-48Kg/M3，其它部位的厚度应均称，密度不小于25-35Kg/M3，拉伸强度不小于85Kpa。

6、汽动升降办公椅(班椅)各连接件间不允许有裂缝、脱层、连接平滑；工程塑料件应牢固光滑、无气泡、无裂口及明显杂质；软包件及缝纫应无破损，外形饱满、圆滑一致、缝纫线迹均匀、嵌线圆滑挺直；气压棒应采用进口件，升降轻便灵活、平稳、无漏气、无噪音、角度调节灵活可靠。

三、交货时间、地点

交货时间：2005年9月25日前。

交货地点：xxxxxx学院教育综合大楼。

四、检验与测试

1、投标人的检验部门在办公家具制造过程中和完工后，应按本招标文件所要求的标准和规范，对办公家具进行各项具体的检验和试验，提交检验报告，并对检验报告的准确性负责。

2、招标人有权对产品进行发货前的检测，但不作为验收。投标人应为招标人对产品检测提供方便。

3、办公家具以及配件的检验，应在货物到达交货地点后7天内在买方现场当面开箱完成。检验人员由招标人和投标人及投标人聘请的专家共同组成。

五、安装与验收

1、投标人须派有经验的技术人员，自备安装工具到现场进行安装，直到办公家具正常使用，其费用由投标人负担，包含在投标总价中。

2、办公家具安装完毕后，由招标人即时验收。当办公家具满足以下条件时，招标人才向投标人签发验收合格单：

(1)投标人已提供了与封样相同产品并在合同中签署的全部货物及完整的技术资料。

(2)办公家具符合本标书技术要求和货物需求的事项以及《中国轻工业标准汇编》(家具卷第二版)技术标准和规范中的要求。

(3)办公家具应具备产品合格证。

六、售后服务

1、办公家具免费保修一年，保质期五年，自办公家具最终验收合格、交付使用之日起计算。在办公家具保修期内，一旦办公家具发生质量问题，投标人保证在接到通知24小时内赶到现场进行修理、更换或退货，费用由投标人负责。如投标人在接到通知后24小时内没有答复或处理问题，则视为投标人承认质量问题并承担由此而发生的一切费用。保修期间办公家具的一切质量问题，更换部件及办公家具本身质量原因造成的直接经济损失应全部由投标人负责。

2、投标人应在赣州市设有常驻维修服务机构(应有备件)，并有强有力的售后服务支持。

3、投标人应按照投标文件中的承诺，进行其他售后服务工作。

第五节货物需求

办公家具需求一览表

包号物品名称说明单位数量交货

时间交货

地点

品目一沙发木质(1+1+3)/套9.25

品目二沙发皮质(1+1+3)/套9.25

品目三电脑式办公桌椅高密度纤维板1409.25

品目四文件柜铁质529.25

品目五文件橱柜高密度纤维板9.25

品目六教学桌椅钢架、塑料座6009.25

品目七讲台木质9.25

品目八小会议室桌高密度纤维板9.25

会议室坐椅钢架、软垫949.25

说明：

1、购货物表中所列的配置标准及性能要求仅仅是为了使各投标商更加准确地了解招标技术要求，不构成对投标人所报品牌的任何约束，但投标人所报设备的主要技术参数性能不能低于采购货物表中所列的配置标准及性能要求，并且按照实际情况如实填报《技术规格偏离表》中的正负偏离。

2、投标人必须在投标书填写所投设备的具体品牌型号及详细的配置，并附上制造厂家的官方技术资料、授权证书及彩页，凡因投标人资料不全造成的后果由投标人自负。

第六节投标货物报价一览表

投标单位：(盖章)金额单位：元

包号主要技术参数其它

要求投标

单价单项

金额投标

总价有无

偏离优惠

条件

品目一木质、五件套(带茶几)、5座、座位内空位宽大于60cm

品目二皮质、五件套(带茶几)、座位内空位宽大于65cm

品目三中纤板面材、铝合金包边、桌面贴放火、耐酸、耐碱面材，内空位宽为48cm

品目四0.7mm厚酸洗冷扎板做底座、烤漆喷塑光膜板材压模成型、带中控锁、五层十门标准型

品目五高密度中纤板，3×1.8×0.5m3,深胡桃色

品目六高密度中纤板面材、桌面贴放火、耐酸、耐碱面材、喷塑钢管架、热塑性高分子压模塑料座位、座位内空位宽45cm，两位联体活动式。

品目七实木做粗胚底，桌面可视面贴放火、耐酸、耐碱面材，颜色与教学桌椅协调配套

品目八高密度中纤板面材、桌面贴放火、耐酸、耐碱面材；喷塑钢管架、仿皮海绵坐垫。

交货条件包括交货地点、交货时间及其他条件。法定代表人：联系人电话：投标日期：

第七节投标书

一投标文件资料清单格式

序号资料名称页码范围

投标函

投标文件资料清单

投标单位情况综合简介

投标货物报价一览表

规格响应表

产品质量承诺书

产品技术资料、备件及专用工具清单

产品证明文件

安装方案

10售后服务体系与维保方案

11所投货物符合招标文件规定的证明文件如产品说明、样本等及投标人认为需要加以说明其他内容。

2、过程：了解需求-制作采购文件-邀请供应商-组织专家评审-定标(可考查或预中标-中标)。

具体的太复杂，不好讲，可以上网上找一找相同的采购标书看看。

以满足招标文件要求，有效的投标报价平均值为基准价。

基本得分等于基准价时，得满分30分，投标价比基准价每上浮1%扣0.5分，每下浮1%扣0.5分，

基准价=（a2+a3+a4+a5…＋an）／(n)

2、技术分（35分）

评标

项目

评价标准

标准分

成品检测报告（10分）

提供2015年以来所投产品生产厂家成品家具的抽样检测报告，包括电视柜、门扇及门套、书桌、床垫、餐桌、沙发、衣柜、床、床头柜、实木茶几共10项，每提供一项符合要求的检验报告得1分，缺项或不符合招标文件要求的不得分。

(备注：上述检验报告须在招标公告之前出具且在有效期内由通过省级以上资质认定（CMA）的检验检测机构出具，即：检测报告上具有CMA标志，否则不得分)。

10

原材料检测报告（10分）

2、2015年以来“国家家具产品质量监督检验中心”出具抽检报告

原材料（木皮、中纤板、真皮、锁、椅子机构、钢化玻璃、油漆（PU面漆、PE底漆）、三合一连接件、绷带）每提供其中一项得1分共10分。

10

涂料进货证明和检测报告(7分

3、提供招标公告发布之前的“水性漆”检测报告和水性漆进货发票；得7分

注：检测报告送检日期需在招标公告发布之前的日期。

7

投标小样（8分）

提供主要产品的材料和五金小样；

据投标小样,质量优劣等因素评分，优为8-3分，良为2-1分，不提供或很差不得分。

注：小样至少含“导轨”、“门铰链”“锁”、“实木”“皮”等。

8

3、商务分（35）

公司资信（27分）

1、提供2014年1月以来单个酒店家具销售合同在1000万及以上的，每提供一份得3分，最多6分。

2、提供2014年1月以来单个酒店家具销售合同在400-600万的，每提供一份得1分，最多3分。

3、提供2014年1月以来单个酒店家具销售合同在100-300万的，每提供一份得0.5分，最多1分。

注：提供原件备查，无原件不得分。

10

1、获得“2015中国酒店家具定制十大品牌”得3分.

2、获得“2015中国最具投标实力酒店家具供应商二十强”得3分

2、获得全国科技创新品牌得3分

3、获得由中国中轻产品质量保障中心颁发“国家权威检测.质量合格产品”得2分.

4、获得无毒害优秀绿色环保家具产品得2分

5、省著名商标证书得2分

注：提供原件备查，无原件不得分。

15

8、提供比ISO9001、ISO14001、职业健康体系认证、CQC（含木制、软体、金属）每项得0.5分，共2分。注：提供原件备查，无原件不得分。

2

设计产品配置能力（2分）

针对用户需求，对所配置产品进行深化设计。优得2分，良得1分，差或不提供不得分。

2

企业实力(2分)

2、投标产品制造商近三年主营业收入达3亿以上得1分，三年主营业收入达4亿以上得2分（以审计报告数据为准）。

注：提供原件备查，无原件不得分。

2

售后服务(4分)

投标人通过“国家标准《商品售后服务评价体系》GB/T27922-2011”

三星级服务认证证书得2分。

2

投标人设有当地售后机构：具有完备的售前、售中、售后服务的人员，响应2时内到达现场的售后机构得2分。不响应的不得分。

注：提供详细的公司人员架构配置表（含：员工姓名、职务、身份证号码、联系电话等）。

2

（三）排序原则：按评审得分由高到低顺序排序。得分相同的，按投标报价由低到高顺序排列。得分且投标报价相同的，按技术指标优劣顺序排列。

（四）中标原则：由评标委员会根据计算各有效投标人的最终得分排名向采购人推荐得分高的前三名由采购人现场按照顺序确定中标人。中标人无故放弃中标，则要没收投标保证金且必须承担相应的法律责任，如因放弃中标给采购人还带来经济损失的，还要全额赔偿损失金额。