装饰公司客服工作总结
装饰公司是装修中非常重要的一环,需要做好与业主和上游供货商的沟通,下面就是我为您收集整理的装饰公司客服工作总结的相关文章,希望可以帮到您,如果你觉得不错的话可以分享给更多小伙伴哦!
装饰公司客服工作总结一
忙碌的20XX年即将过去。回首一年来的工作,感慨颇深。这一年来我在公司各级领导的关心和支持下、在服务中心全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。
一、 提高服务质量,规范管家服务。
自20XX年X月推出"一对一管家式服务"来,在日常工作中无论遇到任何问题,都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,在"一对一管家式服务"落实的同时,还参加公司组织的各类培训。主要针对《客户大使服务规范》、《交房接待人员服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、《举止行为》、等进行培训。培训后还进行了现场模拟和日检查的形式进行考核,如"微笑、问候、规范"等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使我的服务水平有了较大的提高,得到了业主的认可。
二、规范服务流程,装饰管理走向专业化。
随着新《装饰管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对装饰公司的要求也越来越高。装饰管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对小区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现小区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止并给出合理化建议,并且同公司的相关部门进行沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建佛堂、露台搭建阳光房等,一经发现我们马上发整改通知书,令其立即整改。
三、加强培训、提高业务水平
专业知识对于搞装饰管理者来说很重要。实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。
客服是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以公司一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:
(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表
良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,装饰管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以便我们帮助业主解决这方面问题。前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导还是业主见面时都要说"你好",这样,即提升了客服的形象,在一定程度也提升了整个装饰公司的形象,更突出了装饰公司的服务性质。
(二)搞好专业知识培训、提高专业技能
除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。公司还定期给员工做这方面的培训。主要是结合《XX市住宅区装饰管理条例》、《XX工业园区住宅装饰管理办法》、《住宅室内装饰装修管理办法》等法律、法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,清楚明白装饰管理不是永远保修的,也不是交了装饰管理费装饰公司就什么都负责的,公司还拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷装饰公司承担多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。
20XX年将是崭新的一年,随着我们服务质量的'不断提高,小区入住业主的增多,装饰将会向着更高、更强的目标迈进,客服全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热情,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为我们万科装饰公司逸庭服务中心谱写崭新辉煌的一页!
装饰公司客服工作总结二客服工作已经过了一周 现在对于一周来所学到的东西做个总结
客服日常主要的工作是发送装修报表,接受房东指示并传达到公司各个执行面,为客户提供咨询服务。发送装修报表是一件繁琐又需要精确的工作。每个房东在时间和格式上都有各自的习惯。数据一定要统计准确了才能发送出去。不容有误。通过每天的形成报表和统计数据的工作,能对全场各个业主的动态有个清晰明了的印象。修箱时就能做出有针对性的计划。了解各房东装修发送的时间对我们中控的工作也是有帮助的。如长荣的装修时间是每隔一天开工一次,当处在整点的时候就要避免装修后更改装饰的操作。
通过这些操作,对整个操作流程有了更清醒的认识。在碰到有疑问的时候,能够从整个流程上找出问题。比如一个提单号触发一个错误的指示,经过系统查询,可以发现这个很早以前的预录入,那么就可以直接排除错误的指示。以前中控接到客户的电话,由于还在调度全场工作的时候,总是会显得很不耐烦。这样就给客户留下不好的印象。尤其是夜班接到房东的电话。通过这一个星期的学习,初步了解了电话礼仪。以前总是会问客户:"有什么事吗?"这样显的生硬又不礼貌。改成“我能为您做些什么”的话就会好狠多。
一个星期的时间很短,但学到的东西很多。期待在下一个星期的学习过程中,能在客服这个岗位学到更多知识。
3、您觉得我公司的设计师与施工队的交底清楚吗? 4、您看到的设计图纸和施工图纸齐全吗? 5、您对施工团队的服务感觉满意吗?
6、材料进场时,我们的工人请您去现场验收签字了吗? 7、您在验收材料时,有项目经理及监理的陪同吗?一般我公司配送的材料除了您的签字确认外都必须由项目经理及监理确认。我们对配送材料的质量负责,如发现质量问题,请及时与我们联系;
尊敬的客户:您好!非常荣幸能与您达成合作!XX装饰势必严把质量关,保证施工进度,对施工过程进行全程监控,同时希望您多提宝贵意见!XX装饰客服部为您服务!
第三次回访:隐蔽工程结束
1、您对设计师的服务感觉满意吗?
2、我公司的监理是否经常和您保持联系(联系过几次),并向您说明现场施工情况了吗?您对他的服务感觉满意吗?
3、对于工程中出现的疑问或改动,我公司设计师到现场与施工队交待清楚了吗?
4、您对现场的隐蔽施工感觉满意吗 结束语:很高兴您能抽出宝贵的时间接受我们的回访,同时也为您送上真挚的祝福(祝您周末/节日愉快!)或非常
感谢您对我们工作的支持,打扰您了,谢谢,再见。如这期间您有任何问题可以直接找我们客服部,我们会第一时间帮你处理问题。
第四次回访:二期工程款交完(水电、木、瓦工结束,油工进场)
1、你对施工进度还满意吗? 2、产品进场安装是否满意?
3、现场施工工人工作是否规范?
4、你的意见及建议是否得到设计师、项目经理、监理及时处理? 结束语:很高兴您能抽出宝贵的时间接受我们的回访,同时也为您送上真挚的祝福(祝您周末/节日愉快!)或非常感谢您对我们工作的支持,打扰您了,谢谢,再见。如这期间您有任何问题可以直接找我们客服部,我们会第一时间帮你处理问题。
第五次回访:整体交工,交款
1、请问您有没有需要帮您解决的问题?
2、您在施工过程中有人是否私下向您收费? 3、在施工期间我公司人员对您服务是否满意? 4、您对我们的服务有什么意见或建议吗? 结束语:很高兴您能抽出宝贵的时间接受我们的回访,同时也为您送上真挚的祝福(祝您周末/节日愉快!)或非常感谢您对我们工作的支持,打扰您了,谢谢,再见。如这
期间您有任何问题可以直接找我们客服部,我们会第一时间帮你处理问题。 结束语:很高兴您能抽出宝贵的时间接受我们的回访,同时也为您送上真挚的祝福(祝您周末/节日愉快!)或非常感谢您对我们工作的支持,打扰您了,谢谢,再见。如这期间您有任何问题可以直接找我们客服部,我们会第一时间帮你处理问题。
(搞活动时可说:为了答谢您,在您方便的时候可以到XX装饰工程有限公司领取一份礼品)。让客户感到我们给她打电话能给她们带来好处,并期待我们的下一次回访。等待客户挂电话后再挂电话。
客户维修电话的回访:
请问在24小时内售后维修部(施工队)与您联系吗? 是否与您协商好了维修时间?
施工队是否与您协商好了维修方案呢? 对他们的过失,我谨代表公司向您致歉,我会再通知他们给您一个满意的答复,好吗?
您对维修的结果还满意吗?
对由此带来的困扰,再次向您致歉。 谢谢您,再见! 接听客户抱怨来电:
1、**女士/先生,很抱歉给您带来不便,您能描述一
下当时的具体情况吗?*******,您能谈一下您的希望、您的要求吗?******,请您不要着急,一定给您解决好,*********,您看还有什么需要我为您做的吗?
2、*******,我们一定会及时改进,针对您的问题,我们会24时内尽快给您回复。
(解决回复):事情这样处理,您满意吗?请问您还有什么需要我为您做的吗?对于这次事情造成的后果,我们深感抱歉,谢谢您的体谅和支持,感谢您对公司的支持!谢谢!再见! 结束语:请您一如既往的支持我们公司,有您的支持和鼓励,我们会做的更好!谢谢!祝您愉快!再见!
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企业地址:西湖区高技街30号128室
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2、要对电话内容熟记于心,不要在与客户沟通中出现任何难以回答或回答不出的问题
3、要调整好自己的心态、表情,做好电话记录的各项准备,以最好的姿态开始电话营销。
三、电话营销禁忌
1、不要用免提
2、不要躺着或姿势不雅去接打电话
3、不要边吃东西边接打电话
4、不要让电话响很长时间才接电话(电话响两声就要
5、不要谈具体的业务(电话只用来预约)
6、不要不守电话信用(一定要按时打电话)
7、不要问“你是**小区的业主吗”“你有房子在**小区吗”
8、不要问“你家房子装修了吗?”
9、不要问“你觉得怎么样”
10、不要说“白白”(要说再见)
四、案例说明
yida:您好,我是亿大装饰公司的客户顾问,我姓*,请问您***小区的房子最近有装修的打算吗?
客户:1、不装修。 (客户也许会说“我现在很忙”,然后就直接把电话挂了,那么你就调节一下心情,继续拨打下一个客户的电话吧。客户也许会说,”我在开会”之类,那么你就要说,“对不起打扰了,再见!”)
2、当客户说目前不装修/没有装修计划的时候,你就要问:
yida:请问您打算什么时候装修呢?
3、客户:不知道,目前没有打算。 (这种时候,就需要分辨客户是
因为什么不装修,因为这个房子是做投资的还是自住的。也有的客
户说,有计划,但是没有钱装修。那么你可以邀请客户先到公司了
解了解,然后等有装修打算了再开始进行也可以。然后你就需要保
持后续接触。)
yida:那么请问您今年会装修么?
4、 客 户:还没有这个打算呢,目前都没有计划的
Yida:(如果客户前面的态度较好,语气和缓)呵呵,您可以过来我们公司看看,了解一下。对您以后装修是有帮助的。(可以向其介绍在哪些小区做过)
5、 客户:还没有这个打算呢,目前都没有计划的
Yida:(如果客户语气很生硬,很不耐烦。那么你也识相点,别在这个时候打扰他)对不起,打扰您了,祝您生活愉快,再见!
6、客 户:大概要到下半年/过两个月装修
Yida:那么我到时候再和您联系一下。欢迎您有空的时候,到我们公司来看看,了解一下我们。我们公司在明光路与凤城九路十字往北150米。
客 户:好的,我会去(你们公司)的
yida:打扰您了,祝您天天快乐,再见!
7、客 户:目前还不确定呢,有需要的时候再联系你们吧
yida:欢迎您有空的时候,到我们公司来看看,了解一下我们。参
考一下我们公司做的样板房。打扰您了,祝您天天快乐,再见!
8、我们公司目前在**小区做的工地不少,现在正在做的有几套。您看您
什么时候有时间,可以到我们公司来看看?我们公司的设计、施工、管理各方面都很到位的,您可以先到我们公司了解一些情况。
客 户:最近不太空啊(需要装修的客户)
yida:那么您大概什么时候得空呢?
客 户:大概要周末才得空的(需要装修的客户)
yida:那么我周五下午的时候跟您联系一下,确认一下时间好吧。 客 户:好的。(确认什么时候见面的)
yida:那么打扰您了,祝您天天快乐。再见!
yida:那么您大概什么时候得空呢?
客 户:我最近都比较忙,不太确定什么时候有时间的。
yida:要不,您晚上下班之后有空么,或者您会在哪个时间有空的话,
我们先过去您那边谈谈,您觉得怎么样?
客 户:还是等我有空的时候再说吧。
yida:好吧,那么我过两天再跟您联系一下,好么?
yida:要不,您晚上下班之后有空么,或者您会在哪个时间有空的话,
我们先过去您那边谈谈,您觉得怎么样?
客 户:我明天下午有2个小时的空。
yida:那么我明天下午过来跟您谈谈吧。大概下午几点呢,在什么地方呢?
关于装修价格:
装修上用的面积都是套内施工面积,不是建筑面积,所以在客户跟你说房子多少平方的时候,要问清楚是建筑面积还是套内施工面积。一
般来说,中档现代风格的,客厅墙地砖,卧室铺实木地板的,人工费是按项目来计算的.,不是按房间的面积计算的。
问:我这个房子做下来大概要多少钱?
答1:“每套房子使用的材料、做的东西、使用的工艺都不同,这个具体还是要根据您的设计方案、用材用料来确定的。”
答2:“比如同样一套3房的,如果是现代风格的,跟中式风格,欧式风格的费用都不一样的。一般来说,还是要先把设计方案定下来,才能知道这套房子大概要花多少钱装修的。”
问:我就是现代风格,中档材料的,那么根据你们以前做过的房子大概多少钱?
答:那么请问您房子的面积是多少呢?
一般客户会告诉你一个大概的面积,比如120平方.那么你要问清楚这个是建筑面积还是套内面积。如果是建筑面积的话,要问清楚客户这栋楼是带电梯的高层、小高层还是不带电梯的多层。因为有没有电梯的楼房得房率不一样。带电梯的得房率一般在80-85%左右,不带电梯的得房率在85-90%。所以如果是带电梯的,可以按照80%的建筑面积来推算套内面积;如果是不带电梯的多层,那么得房率就按照85%来计算。 当根据得房率计算出套内施工面积之后,比如套内面积在100平方,可以跟客户说,我们有全包和半包形式。
当客户知道一个大概的价位之后,你可以根据公司装饰的那个施工工地汇总表来告诉客户,目前在哪个小区做的一个跟他差不多面积的房子,半包价格是多少?
电话营销训练
一个好的电话营销员,都是经过很多的训练以后才能形成的。所以,我们要加强自己的电话训练:
一、是对自己电话基本功的训练,要通过平时的积累,训练自己良好的音质,合适的音量,适当的语气和语速,以及自己良好的表情与心态
二、是多参加电话营销模拟训练,通过与朋友同事之间的电话实战演练,使自己电话的基本功达到最佳
三、就是克服恐惧心理,多打电话,通过长期真正的电话营销实践,积累自己的电话营销技巧。
装饰公司客户回访话术 [篇3]
开头语:您好!我是××装饰有限公司的客服代表,我叫×××,请问是××女士/先生吗?
A、 方便:为了提高您的满意度,更好的服务您,现在对您做一下
回访。
B、 不方便:那请问您什么时候最适合打给您呢?(记下时间),不
好意思打扰您,谢谢您!,再见。
首先对您选择我们××装饰表示由衷的感谢
第一次回访:定金已交
尊敬的客户:您好!感谢您对××装饰公司的信任与支持!我选择了××就意味着选择了最优质的设计和最精诚的服务,××装饰公司坚守对您的承诺,一实实在在的服务赢取我们彼此进一步的信任!
结束语:很高兴您能抽出宝贵的时间接受我们的回访,同时也为您送上真挚的祝福(祝您周末/节日愉快)!
第二次回访:合同签单开工
第三次回访:隐蔽工程结束
结束语:很高兴您能抽出宝贵的时间接受我们的回访,同时也为您送上真挚的祝福(祝您周末/节日愉快)!
北京大业美家家居装饰集团济南分公司客服电话已由百度安全号码服务平台认证,可放心拨打
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