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客户服务流程的设计方法有哪些

热情的身影
老实的大山
2022-12-29 12:14:25

客户服务流程的设计方法有哪些?

最佳答案
文艺的西牛
俊秀的寒风
2026-04-27 17:27:34

客户服务流程的优劣,直接影响客户服务水平和质量的高低。要做好客户服务工作,赢得客户满意,就必须使用正确的方法设计客户服务流程。

1.从客户的角度思考

从客户的角度思考,以客户的身份亲身体验整个服务流程并记录需要注意的事项,这些事项主要包括以下三个方面。

①服务内容,即在哪些方面需要服务;②服务方式,即通过什么手段进行服务;③服务期限,即服务的时间长短和频率。

2.搜集有关信息

设计服务流程之前,应全面搜集有关服务流程设计的信息。搜集信息的方法主要有以下两种。

(1)对客服部展开详细咨询

客服部是客户服务工作的开展者,其所拥有的客户服务资料是比较丰富的。通过客服部搜集资料主要有以下五种方式。

①收集基础性资料。主要包括客服部各岗位的工作说明书及职责,部门内的各种管理制度、管理程序、工作标准以及当前使用的信息载体。

②分析和研究案例。是指对当前社会上的个案问题进行收集、整理,作为典型案例进行分析。

③调查流程作业现场。是指实地考察客户服务现场,如发现问题和弊端,及时作好记录,并提出基本建议和相应的解决方案。

④问卷调查与访谈。在最短的时间内以科学的方法开展问卷调查和访谈客服人员,明确部门的现状和存在的问题。

⑤跟踪调查现行方案。及时跟踪调查已经实施的流程问题的解决方案,并评估效果,作为流程设计的备查资料。

(2)深度访问在一线工作的员工

一线的客服人员与大量客户接触,解决不同的客户问题,他们更了解客户的需求。通过深度访问一线员工,能够获得较为准确、客观的信息。

3.分析信息

对搜集到的有关资料进行客观、科学的分析,确定客户服务工作的具体要求。分析信息的方式有以下两种:

①资料分析,即通过对现有资料的分析初步识别消费者的现实需求与潜在需求:

②系统分析,即利用流程占用的时间、流程费用、流程服务的质量、流程对客服部整体绩效的网个指标来评价服务流程的效率与可能的改进空间。

4.设立服务步骤

通过系统的分析确定客服流程步骤。针对每一项客户服务内容,先设计简单的服务流程图,同时,设立具体详细的服务步骤。并留下空间,便于随时补充、调整或修改,使之更趋于完善。

5.修订服务流程

由于客户的需求在不断变化,所以客服流程也必须保持运动的状态。并不断更新、修订。在这个过程中,要求一线的客服人员做到以下三个方面:

①分析客服流程需要随着客户不断变化的期望和需求而改变:

②了解每一项业务的进展程度;③对如何改进业务流程清楚、明晰。

6.绘制流程图

通过绘制流程图,使客服人员更加清楚最基本的服务步骤,在服务步骤的认识上趋于统一,共同发现存在的问题,进行服务质量的持续跟进。

最新回答
无奈的人生
落寞的绿茶
2026-04-27 17:27:34

在企业的话有以下几个步骤:

1、企划:定季度的款式数量,品类。

2、设计构思,根据地域流行趋势首先构思出服装的轮毂,要点,需要搭配的时尚元素。

3、选料,选好所用的面料、辅料、装饰用料,这些都是关键。

4、根据效果图要纸样师做出基本纸样,看看有没有需要调整的地方。

5、根据纸样裁剪服装,在这个过程中就可以开始二次设计。用搭积木的方法拼搭服装,看看实际效果,效果不好及时调整,一直调整到最佳效果为止。

6、制作样衣,在制作过程中同样是二次设计过程,需要调整的及时调整。

7、完成样衣,检验设计的成果。

8、大货生产。

9、服装宣传搭配。

10、销售款式总结。

殷勤的板栗
追寻的毛豆
2026-04-27 17:27:34

业务流程设计的步骤

业务流程设计的步骤,业务流程是企业一份工作开始的前提,它就像是一个目标,一个计划,如果没有这个业务流程的指导,工作将无法有序进行,因此,企业管理人员需要了解业务流程设计的步骤。

业务流程设计的步骤1

先将此业务流程所有相关的部门或者外部单位(下文简称“单元”)完整罗列出来,比如说某公司的物料管理流程包括:供应商、采购部、质量部、工程部、物流部、仓库。

找到每一个部门或外部单位相应的“知情人”,逐一沟通,了解清楚每一个“单元”在此业务流程上是如何发挥作用的,将这个单元想象成为一台生产“机器”,主要包括三方面:

1、 生产需要的原料——上一单元的输出,即别的单元给它提供什么,可以是实物、文件、信息、指令等;

2、 运作需要的辅料——除上一单元输出以外的其他实物、信息等输入

3、 这台机器生成什么产品——此单元的输出

根据实际的情况,将完整的业务划分为“过程”,以“生产物料供应商定点”流程为例,可以划分为拟定报价单、问题澄清、供应商报价、分析报价/核价、谈判议价、确定推荐供应商、采购委员会讨论定点、签署提名信等。理清每一个过程实施方法及涉及的相关部门。

上手绘制流程图,工具可以使用Visio,Excel,Word,PowerPoint等等,何种工具不重要,只要你会使就行。下面以Excel为例说明。流程图应包含以下要素:

1、 流程图本身

2、 所涉及的职能部门或个人

3、 每一子过程需要的输入

4、 每一子过程产生的输出

为绘制好的流程图配制文字/语音/视频详细说明。最普遍的是文字性的程序说明文件。可以参考以下要点逐一填写相应内容即可:

1、 程序的目的

2、 程序的适用范围

3、 程序涉及的专业术语及定义

4、 相关职能部门或人员在本流程中的主要职责

5、 程序的内容(就是匹配流程图每一步的详细解释)

6、 引用的文件或相关文件(就是你这个流程是否是某个流程的子流程,你的流程是否需要某个流程作为输入)

7、 相关输出表单(就是每一个过程产生的输出文件,把它们都罗列出来)

8、 程序的附件(流程图就是这个程序文件的附件)

文件审批、释放。注意以下事项:

1、 调整好格式,整理文件名称、编号及控制版本,确保关键信息清晰准确

2、 获得相关领导的审批

3、 做好存档及版本控制,以便将来修改调整

业务流程设计的步骤2

一、业务流程设计:

业务流程设计是业务流程管理中最为重要的一个环节,它直接影响到未来流程实施中的效率和效果。在流程的设计阶段需要强调的系统化的设计,流程的系统化设计包括以下几个方面:

1、流程设计的目的

业务流程的目的主要包括管理稳定、规范运做、控制风险、增值服务和支持业务目标的实现。也就是说在公司业务目标的指导下,以风险分析为基础而制定的有助于管理稳定、规范运做和服务增值的业务流程。

风险可以用数学方程式表示如下:R=pr(E)

R代表风险,E代表潜在的损失,pr代表由于管理失当而导致损失的可能性。换言之,潜在损失越大,损失的可能性越高,就是越需要加强业务流程管理和控制的环节。

2、流程的层级归属:通常我们把企业的各种流程归属为三大类:

1)战略类流程:直接促进和服务于公司战略目标达成的流程。

2)营运类流程:是指导各部门、各业务单元运做的流程。

3)支持性流程:是那些提供支持和保障作用的流程

3、流程设计的实务:

1)有效、完整、清晰的定义和设计过程:之所以叫流程,就是要求相关的管理要素能够按照既定的程序化方式进行流动。因此一个好的流程,应该至少让以下六个要素同步流动:

工作任务的流动

责任的流动

目标和绩效指标的流动

时间的流动

相关资源的流动

信息的流动等。

只有这六大业务流程管理要素的同步流动,才能保证业务流程的有效、效率和效果。在我们对企业的辅导过程中,很多企业的流程所关注的要素都不完整,通常集中在工作任务的流动上,而忽视了其他要素的同步流动,因此导致授权不明确、责任不到位、目标不清晰、流程的流通时间拖沓、资源不充分、信息不完整等等缺陷。

2)流程的设计关注了顾客和业务需求:这里所指的顾客包括企业的内部顾客和外部顾客。也就是说,在满足业务需求的基础上,需要流程的设计人要有开阔的视野和事业心,关注流程的输入及输出的结果的增值和效率,消灭无效流程的存在。

3)支持公司的方针和政策:流程的设计是以公司的业务目标为导向的,而业务目标直接产生于公司的方针和政策,不同的流程要在不同的层级归属上支持和服务于公司方针和政策的实现。像企业家般的思维方式和企业家精神要贯穿于流程管理的始终。

4)流程是连续的和有关联的:扁平化组织结构的发展趋势和以顾客满意为导向的服务模式,都要求业务流程需要强化连续性和关联性。“跑马圈地”和“诸侯割据”式的流程设计,无论对于整个公司、部门还是员工都是灾难。

业务流程设计的步骤3

业务流程的改进是业务流程设计中一个重要的步骤。

时移法易是业务流程管理的宗旨之一,在执行和评估的基础上不断发现改进方向,并积极加以改进是保持企业竞争力的根本。业务流程的改进同样需要遵从一定的管理方式,不能在无规则、无秩序的状况下进行改进。同时,业务流程的改进必须强调增值、创新和突破,要避免换汤不换药的改进和简单的“合并同类项”式的改进。

1、业务流程改进的动力来源 :外部环境的压力、执行和评估过程中发生的偏差、管理风险的变化、企业经营目标发生的改变、组织结构的'改变、业务的改变等等都会推动业务流程进行必要的改进。这就要求企业的各级管理人员必须直面挑战、勇于承担压力、敢于挑战传统。

2、业务流程改进的管理实务:

1)高层管理人员的参与和榜样作用:

检讨和改进自身的领导方式,并积极向未来的领导要求而努力

以身作则积极参与到改进活动中

激励、鼓励授权、创新和改革,例如改变组织架构,财务学习和改进行动等

鼓励、支持和积极参与到学习活动中

优先致力于改进行动

激励和鼓励组织中的协助者

2)改进要点:

公司的运作重点集中在一些关键过程,而员工都知道那些过程是公司成功的关键。通过分析、控制和改善对业务流程进行管理,是公司内存在的一种文化。

清楚介定主要的业务流程,指派流程的负责人,用图表显示流程,并清楚介定需要控制的地方。

挑选某些过程(关键、分支或工作过程),令改进工作可以集中。员工都明白分析流程偏差,是他们工作的一个重要部分。

公司内的每一位员工都清楚了解到透过分析、控制和改进来进行业务流程管理,尤其是自已日常工作的过程。

3)有结构性的改善:

改进小组介定改善的机会然后采取行动,这些小组根据明确的指引在一个有利于改善的结构中运行。

各层面的改进小组定期开会,并按照明确的操作指引进行。缺席或会议延期的情况鲜有发生。

改进小组制定改善目标,介定表现指标,定立改善机会和计划并著手改进的活动。

用于改进小组上的时间,与公司目标和业务增值的目标协调。

改进小组采用PDCA循环(或同类方法)来计划和实行改善活动。

在实行改进活动前,改进小组考虑过该活动的结果对相关联流程上其他方面的影响。

管理层实行以培训来支持达到改善的目标。(例如管理层亲自提供培训)。

小组接受正式的培训以改善工作技巧,培训内容针对自已小组特殊需求而制定。

所有员工接受有关公司管理概念和工具的正规培训,新的员工得到定期和及时的训练机会。

最后必须强调的是对于业务流程管理,在企业发展和管理水平的不同阶段,其目标和方向也有不同。当企业管理还不完善的时候,需要规划大量的流程来强化和稳定管理。另一方面,我们也看到相当多的管理优秀的企业,为了避免官僚作风和教条主义,也在积极地进行业务流程的“瘦身行动”,通过简化流程来提高内部的运做效率和应变能力。所以对于业务流程管理是一个动态的过程,但其根本目标是一样的,就是:管理稳定、规范运做、控制风险、增值服务、支持业务目标的实现。

坚强的康乃馨
高挑的石头
2026-04-27 17:27:34
企业流程设计原则:

1、遵循环境要求原则

企业在一个特定的环境中运营,必然要受到环境的约束。企业的主要环境约束为政府的法律法规。企业流程设计的前提是必须考虑政府的法律法规,例如健康、安全、环保等因素。因此,企业的产品设计流程中必须增加健康、安全、环保设计,生产流程中必须考虑环保流程。

2、以顾客满意为中心原则

企业流程是企业为实现既定目标而开展的系列活动,要以提高产品和服务满足顾客需要的能力为中心。2000版ISO9000族标准规定的八项质量管理原则中第一条原则是:以顾客为中心。流程设计要始于顾客需求,终于顾客满意。

3、资源约束原则

企业的资源主要为组织资源和技术资源。组织资源包括人(决策者、员工)、顾客、渠道(供应商、销售商)、知识、制度和文化等。技术资源包括信息技术、设计技术、生产技术、仪器设备等。企业的业务流程必然要受到企业组织资源和技术资源的约束,最后形成实际的企业业务流程。产品或服务相同的企业,资源不同,企业业务流程方式不同。

年轻的皮带
虚拟的荔枝
2026-04-27 17:27:34

交互设计资深专家丹·赛弗认为:服务是一些行为或事件,它们产生于消费者、媒介技术和服务企业,代表了在服务产品中的交互行为。

服务的特制可以概括成4点: 无形性、多样性、生产与消费同时性和易逝性 。

根据布瑞杰特·玛吉尔的观点,“服务设计是从用户角度出发解决服务的功能和形式上的问题。 它的目标有两个:一是从客户的角度,确保服务界面是有用、易用和令人满意的;二是从服务供应商的角度,则是建立一个有效、高效和独特的服务体系。 ”

英国服务设计公司Engine对服务设计的定义如下:“它是一门研发及交付优质服务的专业。服务设计项目可以 提升用户体验、用户满意度、用户忠诚度及使用率 。”

用户体验 通常是指人与环境(技术与服务)交互过程中的心理感受,如正面的新奇感、温馨感、舒适感或者负面的冷漠感、失望感或者无助感。 服务设计让客户在整个服务流程中通过和周围环境、物品或者人的触点来获得服务体验。

设计研究专家詹妮弗·普里斯等人对用户体验的标准化和定性指标做了深入的研究。他们指出: 用户体验目标是建立在可用性目标上的 。可用性目标是指符合使用产品或服务规范的基本体验,如有效率、有效性、安全性、统一性、易学习、易记忆等。 而深层次的用户体验目标关注的是品质,也就是基于用户情感体验的目标, 如满意度、可玩性、娱乐性、有帮助、启发性、愉悦感、能激发创意、成就感和挑战性等。

腾讯副总裁张小龙认为: 用户体验和人的自然本性有关。 最原始的体验往往是最好的。

服务设计具有 系统性 和 多学科 的特征。要针对每个服务接触环节进行设计,不仅涉及空间、建筑、展示、交互、流程设计等知识,而且还涉及管理学、信息技术、社会科学等诸多领域。从服务商的角度看,影响服务设计的学科包括心理学、社会学和管理学、市场营销和组织理论。从服务对象考虑,交互设计、界面设计、视觉传达设计必不可少。而从服务环境考虑,服务设计与建筑、市政规划、环境和产品设计密切相关。

服务设计是服务商从用户需求的角度,透过跨领域的合作与共创,共同设计出一个有用、可用和让人想用的服务系统,或者说是一个通过“用户为先+追踪体验流程+服务触点+完美的用户体验”的理念实现的综合设计活动。

从系统的角度看,服务设计是有效地计划和组织一项服务中所涉及的 人、基础设施、通信交流以及产品等 相关因素的科学体系,也是一项由此来提高用户体验和服务质量的设计活动。服务设计所涉及的要素包括 人、环境、过程、产品和价值 。

人的要素不仅包括用户(客户、顾客)和服务提供者,还包括其他合作伙伴和利益相关方。

服务环境除了自然地理和人文环境外,更重要的就是基础设施与智能(通信)环境。

设计思维最初源于传统的设计方法论,即 需求与发现,头脑风暴,原型设计和产品检验 这样一整套产品创意与开发的流程。

IDEO公司设计师比尔·莫格里奇等人将这套方法归纳为五大类: 同理心(理解、观察、提问、访谈)、需求定位(头脑风暴、焦点小组、竞品分析、用户行为地图等)、创意、尝试或者观点(POV)、可视化(原型设计、视觉化思维)、检验(产品推进、迭代、用户反馈、螺旋式创新) 。其中, 同理心或者与用户共鸣 是问题研究的开始,也是这个设计思维的关键。 观察、访谈、角色模拟、情景化用户和故事板设计 是这一步骤所采用的主要方法。

双钻石设计流程(4D设计流程): Discover(探索)、Define(定义)、Develop(深入)、Deliver(执行) 。它反映了在设计过程中思维发散和收敛的过程。

设计思维是一个波浪状的设计流程: 发现问题 (观察、研究、调研、数据、访谈、分析)、 头脑风暴 (焦点小组、用户地图、行为研究、寻找意义)、 奇思妙想 (概念设计、创新亮点、明确答案、聚集过程)、 原型设计 (原型设计、用户反馈、接受评价)、 深入设计 (精心制作、推动设计、修改错误)。

在做服务设计时,首先需考虑围绕该服务有多少类型的利益相关人,其需求各是什么?哪种类型的利益相关人事首要利益相关人?哪种类型的利益相关人与服务之间的关系是较强的?通常来说,这些利益相关人事进行服务设计时需要考虑的重点对象。

基于马斯洛的人类需求层次理论建立的服务体验金字塔模型: 实用(有用)——>可靠性——>易用性——>愉悦性——>有意义 。

产品开发流程中每个阶段都有明确的交付文档。

战略规划期的核心是产品战略、定位和用户画像,阶段交付文档就是「 用户画像 」。

需求分析主要由产品人员负责和驱动,最终的交付物是产品「 需求文档(PRD) 」。在产品团队内部,会对产品需求文档进行严格评审,如果产品需求文档质量不合格,需要修改和完善该文档直到评审通过。用户体验设计团队的所有人员要尽可能熟悉产品需求文档,理解产品需求。 PRD应该包括产品开发背景、价值、总体功能、业务场景、用户界面、功能描述、后台功能、非功能描述和数据监控等内容。

产品或服务方案的需求文档通过评审之后,接下来的步骤是 原型设计。这个步骤要完成产品的概念设计、功能结构图、用户使用产品的场景分析、任务分解和整个产品的交互流程,主要的交付物是「产品概念图和业务流程图」。

下一个步骤就是 交互设计,包括服务流程策划(线上+线下)、配套产品设计、信息架构、页面交互、文案设计等环节,主要交付文档是「交互图」等。

下一个步骤是和服务有关的视觉设计。该过程主要由视觉设计师完成各个页面的详细设计,包括界面设计、导航设计、UI/控件设计、Logo和Banner设计以及宣传企划的海报、包装等工作,还可能会包括动态转场、动画效果和视觉特效等。

具体的、可视化的、可触摸的流程是服务设计思维的核心。

服务触点: 触点就是服务对象(客户、用户)和服务提供者(服务商)在行为上相互接触的地方,如商场的服务前台、手机购物的流程等。

用户体验地图: 一种用于描述用户对产品、服务或体系使用体验的模型。它主要借助描绘用户行为轨迹的地图来呈现用户从A点到B点一步步实现目标或满足需求的过程。

对服务流程中的触点进行研究,可以发现用户的消费习惯、消费心理和消费行为。触点不仅是服务环节的关键点,而且也是用户的痛点,痛点分析往往可以提供改善服务的思路、方案和设想。

用户体验地图可以拆分为3个部分: 任务分析、用户行为构建、产品体验分析 。首先需要分解用户在使用过程中的任务流程,找出触点;再逐步建立用户行为模型,进一步描述交互过程中的问题;最后结合产品所提供的服务,比较产品使用过程在哪些地方未能满足用户预期,在哪些地方体验良好。

服务蓝图 是服务设计中使用最广泛的一个工具。他可以直观地从几个方面展示服务,描绘服务实施的过程、招待顾客的地点、顾客雇员的角色以及服务中的可见要素。服务蓝图不仅是服务流程中的顾客和企业行为的参考,也成为改善服务的参考,其意义在于:①提供了一个全局性视角来把握用户需求;②外部互动线阐明了客户与员工的“接触点”,这是顾客行为分析的依据;③可视分界线说明了服务具有可见性和不可见性;④内部互动线显示了部门之间的界面,它可加强持续不断的质量改进;⑤该蓝图为计算企业服务成本和收入提供了依据;⑥为实现外部营销和内部营销构建合理的基础,有利于选择沟通的渠道;⑦提供一种质量管理途径,可以快速识别和分析服务环节的问题。

用户体验地图 又称顾客旅程地图,也是将服务过程中的用户需求和体验通过可视化流程图的形式来展示,但该地图最关注的的是用户的 行为触点 以及 顾客的心理感受 ,由此反映出服务过程中用户的痛点并提出改进措施。

该地图通过4个步骤来发现用户需求并设计服务:①通过行为触点和各种媒介和设备(如网络媒体、手机登)来研究用户行为;②综合各种研究数据绘制行为地图;③建立可视化的流程故事来理解和感受顾客体验;④利用行为地图来设计更好的服务。

触点 是指人与人(如顾客与服务员)、人与设备(如手机、ATM、汽车等)的交互时刻。

行为触点的特征是 时空明确、前后连贯、目的性强 。

绘制用户体验地图的4个步骤是 绘图、记录、分析和创意 。画出用户路径——>记录用户感受——>分析路径中点与点的关系——>获取机会点。

关于用户体验地图的十点建议:

和交互设计一样,服务设计也是从用户研究和分析入手。顾客行为特征主要通过观察法、访谈法和多渠道综合分析法得到。研究和发现是制作服务蓝图和用户体验地图的第一步。主要的研究方法是观察(行为)、思考和感受。其中需要设计师注意的问题是: 用户在特定的时间、地点做了哪些动作来满足他的需求?其中哪些动作是触点(关键动作)?人们是如何描述和评价他们得到的服务?服务有哪些不足之处?他们更期望得到什么?在服务过程中,用户的情绪是怎样变化的?什么时候是情绪的高峰或低谷? 需要该考虑的环境包括 时间、地点、设备、关系和触点 5个因素。

用户画像 又称为用户角色扮演,即在深刻理解真实数据(性别、年龄、家庭状况、收入、工作、用户场景/活动、目标/动机等)的基础上“花画出”一个虚拟用户。用户画像是根据用户社会属性、生活习惯和消费行为等信息而抽象出的一个标签化的用户模型。

用户画像可以通过贴纸墙归类的 亲和图法 来逐渐清晰化,又叫KJ法,由日本川喜一郎首创。其操作方法是: 首先将收集到的各种关键信息做成卡片;然后在墙上或桌面上将类似或相关的卡片贴在一起,对每组卡片进行描述并利用不同颜色的便利贴进行标记和归纳;最后根据目标用户的特征、行为和观点的差异,将他们区分为不同的类型,从每种类型中抽取出典型特征,赋予一个名字和照片、一些人口统计学要素和场景等描述,就可以形成用户画像。

问卷调查

研究人员首先要明确 产品定位、产品规划及架构 等问题,需要对产品有全面的了解,然后再明确调查目的。 调查目的是问卷调查的核心 ,决定了调研的方向、研究结果如何应用等。接着,根据研究目的,确定调研的内容和目标人群,调研内容月细化越好,目标人群越清晰越好。

故事板原型 就是将用户(角色)需求还原到情境中,通过角色-产品-环境的互动,说明产品或服务的概念和应用。

一个典型的场景构建需要描述人们会如何使用产品或服务。并且在场景中,设计师还会将前面设定的人物角色放置进来,通过在相同的场景中设计不同的人物角色,设计团队更容易发现真正的潜在需求。构建场景原型可以利用图片或者视频记录,也可以直接通过文字记录下关键点。故事板对于细节的展示比较直观,所以还可以充当一个复杂过程或功能的图解。故事板通常可以采用手绘场景或者剪贴照片的方法。

移情地图 有6个维度,主要的关注点是:① 用户看到了什么? 即描述用户在他的环境里看到了什么,环境看起来像什么,谁在他周围,谁是他的朋友,他每天接触什么类型的产品或服务,他遭遇的问题是什么;② 用户听到了什么? 描述用户环境是如何影响客户的,他的朋友在说什么,他的配偶在说什么,谁能真正影响他,如何影响;③ 用户真正感觉和想法是什么? 描述用户所想的是什么,对他来说什么是最重要的(他可能不会公开说),想象一下他的情感,什么能感动他,什么能让他失眠,尝试描述他的梦想和愿望是什么;④他说什么,又做什么?想象用户可能会说些什么或者他的态度是什么,他会给别人讲什么;⑤ 用户的痛点是什么? 描述他最大的挫折是什么?他和需要达到的目标之间有什么障碍,他会害怕承受哪些风险;⑥用户的爽点是什么?描述他真正希望的和想要达到的目标。

创意卡片

IDEO创意卡片——IDEO公司将这些卡片分为 分析(学习)、观察、咨询(访谈)和尝试 4个类别。

腾讯ISUX五维创意卡——该套卡片分为 人、物、事、地、时 5个维度,结合这5类卡片上的提示信息,就可以设想故事场景,然后从中寻找用户需求,产生新的创意。

创意的5个阶段: 准备期——>酝酿期——>洞悉期——>深入期——>制作期 。

服务设计黄金分割方程式:

探索 :观察入微,比顾客更敏感挑剔;

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转译 :突破框框,化问题为商机;

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想象 :挥洒创意,为顾客创造惊喜;

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动手 :共同设计,完善服务触点体验;

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内化 :感统身受,集体产生体验文化。

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完美体验

色彩心理学

不同的色调能够使人产生不同的情绪和反应,能够影响用户对于品牌的感知;在服务环境设计中,色彩对人们的体验影响很大;色彩的协调一致无论是对网页和APP的呈现,还是对商品信息的展示,都是非常重要的因素。

商业模式画布 分为9个区域:①重要伙伴——谁可以和我一起赚钱?②关键业务——我的优势和主营业务在哪里?③核心资源——手上有什么资源能保证盈利?④价值主张——你能给客户带来什么好处(产品和服务)?⑤客户关系——怎样和客户保持联系?⑥渠道通路——怎么将产品和服务送到客户面前?⑦客户细分——哪些客户是你的目标用户?⑧成本结构——该产品或服务费成本是多少?⑨收入来源——从哪方面赚钱?

设计原型 就是把概念产品快速制作为模型并以可视化的形式展现给用户。

服务设计原型与工业设计模型的区别在于: 服务设计原型是一个多方面研究创意概念的工具,而工业设计模型则是用于测试与评估的第一个产品版本。原型是创意的概念化,但并不是产品,而模型则与最终产品非常接近。原型聚焦于创意概念的各方面评估,是各种想法与研究结果的整合;模型则涉及整个产品,特别是有关于实际生产、制造及装配衔接的方案。 构建原型往往是为了“推销”设计团队的想法与创意,而制作模型则更侧重于实际生产与制造。 服务设计原型是快速并且相对廉价的装置,如纸板、塑料甚至手绘稿图等,其 目的在于解决关键问题,而不拘泥于细节的推敲。

快速原型设计 ,又常被称为快速建模、线框图、原型图设计、简报、功能演示图等,其主要用途是在正式进行设计和开发之前,通过一个仿真的效果图来模拟最终的视觉效果和交互效果。

头脑风暴法 又称智力激励法、自由思考法,进行头脑风暴集体讨论时,参加人数可为3~10人,时间以60min为宜。讨论的原则是:①有明确而精炼的主题,讨论者需要提前准备参与讨论主题的相关资料;②在规定的时间里追求尽可能多的点子,也鼓励把想法建立在他人的想法之上,发展别人的想法;③跳跃性思维,即,当大家思路逐渐停滞时,主持人可以提出跳跃性的陈述引导思路转变;④空间记忆,即,在讨论过程中,随时用白板、即时贴等工具把创意点子即时记录下来,并展示在大家面前,让大家随时看到讨论的进展,把讨论集中到更关键的问题上;⑤形象具体化,即,用身边的材料制成二维或三维模型,或用身体语言演示,以便大家更好地理解创意。简单来说,头脑风暴的要点就是大胆、奇想、讨论、手绘、演示、深入、模型和创新。

头脑风暴的关键在于 不作判断 的前提下鼓励大胆创新。要大家把想法说出来,然后快速排除那些不可能成功的概念。

头脑风暴的7项原则:暂缓判断、鼓励奇想、举一反三、集中主题、逐一发言、利用视觉、以量取胜。

思维导图 是一种发散思维的方法。思维导图会把大脑里面混乱的、琐碎的想法贯穿起来,最终形成条理清晰、逻辑性强的知识结构,如鱼骨图、蜘蛛图、二维图、树形图、逻辑图、组织结构图等。

竞品分析 就是对竞争对手产品的分析,一般从以下几个角度对产品或服务进行定量或定性分析:①竞争对手产品的定位;②竞争对手产品的目标用户;③竞争对手产品的核心功能;④竞争对手产品的交互设计;⑤竞争对手产品的盈利模式;⑥竞争对手产品的运营及推广策略。

五维评估 就是5个角度的雷达图,其中5边形每个顶点分别代表了创新、易用、观感、品质和情感。

SWOT分析模型:优势(Strength)、劣势(Weakness)、机会(Opportunity)和风险(Threat)。

POEMS观察法 是指观察对象(People)、目标(Object)、环境(Environment)、问题反馈(Message)和服务(Service)。通过上述5个因素的列表,加上观察照片、对行为的描述以及观察者的想法,就可以清晰地呈现有用的信息,这样观察的结果才具有一定的普遍意义。

社会创新设计 是专业设计为了激活、维持和引导社会朝着可持续发展方向迈进所能实施的一切活动。

曼奇尼教授认为, “设计”有两个含义,一是解决问题,二是建构意义 。因此,社会创新与服务设计除了直接解决问题外,更重要的是在文化、语言和意义上所扮演的重要角色,也就是引导一种新型的生活方式,让事物更具吸引力,更有趣,更令人愉悦,并由此推动社会创新和可持续发展。

土豪的板栗
爱笑的星星
2026-04-27 17:27:34

企业业务流程始于顾客需求调查,终于顾客满意。

企业业务流程设计原则在于,提高流程运行质量,满足顾客的需求。

1、企业流程设计的前提为遵循环境要求原则

企业在一个特定的环境中运营,必然要受到环境的约束。企业的主要环境约束为政府的法律法规。企业流程设计的前提是必须考虑政府的法律法规,例如健康、安全、环保等因素。因此,企业的产品设计流程中必须增加健康、安全、环保设计,生产流程中必须考虑环保流程。

2、企业流程设计的核心原则是以顾客满意为中心原则。

企业流程是企业为实现既定目标而开展的系列活动,要以提高产品和服务满足顾客需要的能力为中心。2000版ISO9000族标准规定的八项质量管理原则中第一条原则是:以顾客为中心。

由以顾客满意为中心原则可以导出:

(1)基于顾客满意的流程质量评估标准

顾客满意是流程质量的最终评价标准,基于顾客满意的评价指标是流程质量的评估标准。

企业依据顾客满意指标制定组织的效率目标。顾客满意指标影响组织投入资源的种类和数量,无疑也影响着流程设计。顾客满意决定流程的能力和效率

顾客的要求:在适当的时间、方便的地方,以低的价格获得高质量的产品和服务。因此可以归纳评价顾客满意的四个指标为:产品质量Q、服务质量S(售前、售中、售后、客户关系管理)、产品价格C(管理费用、低成本优势)、响应时间T(新产品设计开发延滞时间、交货延滞时间)。顾客满意的四个指标是企业业务流程质量的评估标准,对流程质量的要求是在保证产品质量和服务质量的前提下,降低流程成本,提高流程速度。

1)产品质量

2000版ISO9000族标准术语中,过程(PROCESS 也可译为流程)的定义为,使用资源将输入转化为输出的活动系统。产品的定义为,过程的结果。质量的定义为:产品、体系或过程的一组固有特性满足顾客和其他相关方要求的能力。质量是企业的一种能力,使企业能够保证顾客在需要的时间、地点以顾客需要的方式提供产品。然而企业产品质量的保证源于企业的管理质量,企业的管理质量保证源于企业流程质量。良好的流程管理保证产品的质量。流程设计的目标之一是产品质量保证。

2)服务质量

服务质量包括产品售前、售中和售后的服务质量。服务质量是客户关系管理的重要内容,依赖于售前、售中和售后的服务流程的设计和管理。流程设计的目标之二是建立良好的客户关系,留住赢利客户,发展新客户。

3)价格

价格最直接的作用表现为,价格低符合顾客期望。低的产品价格不应该是企业之间恶性竞争的结果,而应是企业低成本的结果。低成本优势表现为三赢:产品成本低则产品价格低,一利于提高顾客的购买力,二利于提高企业的竞争优势,三利于提高社会资源的利用率。关注非增值流程最小化,降低流程成本,是提高流程质量的关键,直接结果是,企业的管理成本低,设计成本低,生产成本低,产品质量成本低,最终结果是产品价格低。流程设计的目标之三是降低企业物流和信息流成本。

4)响应速度

时间是评价企业经营管理效率的重要参数。在顾客对企业服务活动的质量期望中,时间是一个决定性因素。长时间的等待和迟缓的交付会使顾客失去对企业的信任。对顾客需求的快速反应,在产品开发、生产、交付及行政管理等流程中的快速反应,取决于时间的管理与控制,对流程进行限时,并竭力缩短时间,从而提高企业流程的响应速度。

响应速度决定能否保证在顾客需要的时间内提供产品。响应速度主要取决于新产品开发时间和产品交货时间。新产品开发时间为一种新产品或服务从策划、设计(包含设计变更时间)、产出,到投入市场所需要的时间。产品交货时间为从接受定单到送交顾客手中的时间。新产品开发时间和产品交货时间越短,企业业务响应速度越快。提高流程速度的意义不仅在于满足顾客时间要求,还在于降低决策风险和库存成本。流程设计的目标之四是加快信息流和企业物流速度。

检查流程质量的指标是通流效率。

通流效率=工作占用时间/系统运用时间

工作实际占用时间为增值活动时间,系统运行时间包括工作实际占用时间与一定的非增值活动时间。非增值活动时间越少,工作实际占用时间与系统运行时间就越接近,则通流效率越高。

3、企业业务流程的资源约束原则

企业的资源主要为组织资源和技术资源。组织资源包括人(决策者、员工)、顾客、渠道(供应商、销售商)、知识、制度和文化等。技术资源包括信息技术、设计技术、生产技术、仪器设备等。企业的业务流程必然要受到企业组织资源和技术资源的约束,产品或服务相同的企业,资源不同,企业业务流程方式不同。企业应充分分析企业的资源约束,设计符合实际条件的企业业务流程。

企业必须把握自己的核心竞争力,根据自己的核心竞争能力确定企业的核心业务工作内容。

无情的樱桃
光亮的翅膀
2026-04-27 17:27:34

客户服务流程有纵向和横向两个方面,纵向主要是指服务所涉及的每一项基本步骤的安排,横向主要是指客户服务各个方面的内容。根据这个划分标准。客户服务流程的种类可以划分为纵向流程和横向流程两种。

1.纵向流程

客户服务纵向流程具体来说,可以分为服务信息流程、服务业务流程和服务管理流程三种类型。

(1)服务信息流程

是指从信息流动角度来考察实际客户服务业务的流程,主要包括信息流动流程、信息处理流程和信息存储的前后关系。

(2)服务业务流程

具体服务作业步骤的描述,是为了说明各个步骤间的运作关系或前后两项步骤间的密切关联程度,在这一过程中,要优化服务质量、降低服务成本并控制速度和风险。

(3)服务管理流程

是指服务管理工作的细化规范过程,主要是为了有效执行和监督服务信息流程和服务业务流程。在这一过程中应确定具体的管理目标、设计有效的管理流程并制定有效的管理评估体系。

2.横向流程

客户服务横向流程主要包括客户产品咨询受理流程、客户满意度调查流程、客户信息和资信管理流程、客户投诉处理流程、客户关系管理流程五种类型:

(1)客户产品咨询受理流程

是指对客户咨询有关产品信息进行受理的服务流程。优质的客户产品询问受理服务能提高产品的输出,树立和提高企业的整体形象。客户产品咨询受理流程如图4所示。

图4客户产品咨询受理流程图。

(2)客户满意度调查流程

客户满意度的高低,是客户服务工作能否顺利开展的决定因素。在客户满意度调查中,可以发现许多客户服务工作中急需改善和提高的地方。客户满意度调查流程如图5所示。

图5客户满意度调查流程图(3)客户投诉处理流程

当客户对产品或服务感到不满时,会通过电话或其他方式进行投诉。投诉处理是否妥当,直接关系到企业是否会失去大批客户,是否会造成直接经济损失。客户投诉处理流程如图6所示。

图6客户投诉处理流程图(4)客户关系管理流程

客户关系管理的主要工作是稳定现有客户,挽回流失客户,同时拓展新客户。尽可能地扩大目标客户群体。客户关系管理的流程如图7所示。

图7客户关系管理流程图

舒适的曲奇
繁荣的路人
2026-04-27 17:27:34
流程设计是流程管理的核心内容,共享服务模式作为一个新的管理理念、管理方法,必将引发财务共享服务中心流程的变革和优化,因此,完善、缜密的流程设计工作至关重要。

流程设计主要是根据流程框架进行逐层的分解和设计。财务共享服务中心作为一个独立运营的实体,其流程设计框架一般分为:流程地图、流程区域、流程场景及流程。流程地图为最高层次的流程全景,可以涵盖财务共享服务中心所有的流程范围;流程区域在流程地图基础上,按照流程特性进行划分、汇总和分级;流程场景勾勒流程区域中流程的起始和结束状态,以及与其他流程的接口关系;而流程则是最小单元,最为明细的流程过程的展开,对流程的执行岗位和信息进行描述。

财务共享服务中心流程设计框架

财务共享服务中心的流程

财务共享服务中心适合将重复性强、业务量大、标准化程度较高的业务进行集中处理,而财务核算流程属于财务工作中最为基础和核心的业务,其标准、重复的特性正适应财务共享服务的业务需求。在对实施财务共享服务或准备实施财务共享服务的企业调查中,大多企业也都选择将财务核算业务纳入财务共享服务业务范围。

1、财务共享服务流程范围

财务共享服务流程地图中属于核心流程层次的流程区域,正是专注于财务的核算业务。因此,财务共享服务中心的流程设计应针对核心流程区域,逐一展开进行优化和设计。

归属于财务核心流程的流程区域一般包括:总账管理、应收管理、资产管理、成本管理、应付管理和资金管理等。

财务核算的各项内容是紧密相联的。他们之间相互的数据传递交织成共享服务的总体流程。财务共享服务相关流程中,总账管理作为核心,和应收管理、应付管理、资产管理成本管理及资金管理等发生紧密的交互。上述业务在进行业务处理的同时形成了记账分录,这些分录通过过账的方式进入总账业务循环中。

财务共享服务中心流程范围

2、财务共享服务流程层级

流程是有层次性的,这种层次体现在由上至下、由整体到部分、由宏观到微观、由抽象到具体的逻辑关系。一般来说,可以先建立主要流程的总体运行过程,然后对其中的每项活动、每种业务情况进行细化,落实到各个部门、岗位的业务过程,建立相对独立的子流程以及为其服务的辅助流程。以财务共享服务中心的资产核算流程为例:资产核算流程属于一级流程,资产核算流程中所包含的固定资产核算流程就属于二级流程,而固定资产核算流程中更为细化的固定资产新增流程、固定资产。

幸福的芹菜
深情的电灯胆
2026-04-27 17:27:34

美容院服务接待流程

美容院服务接待流程,美容院在我们生活中也是很常见的存在,一般美容院从迎候顾客到送走顾客,其实都是有规范的用语与动作的相关要求的,以下了解美容院服务接待流程。

美容院服务接待流程1

1、接待顾客

接待顾客是顾客进步之后的第一步,也是顾客对于美容院认识的开始。第一感觉和印象是十分重要,它直接关系到顾客是否会被留住,因此一些高档的美容院,会在前门专门设有迎宾小姐,就是为了让顾客感觉自己是被尊重和重视的。

对于小型美容院来说,不必如此的大费周折,但是也需要安排美容师来去做接待,或者要美容院的前台负责。

在接待顾客的时候,应该要保持微笑,向顾客问候,“您好,欢迎光临!”,顾客来了之后,要先让她入座,然后再端上茶水,让顾客有种宾至如归感觉。

2、填写档案

对于美容院来说,顾客就是上帝,因为美容院所有的销售额来自于顾客的消费,因而需要尽一切可能留住每一个前来光顾的客户。那么怎么留住客户呢?填写客户档案,是最简单,也是最为有效的方式。

新顾客在光临之后,前台可以让客户填写一份客户档案。档案上要有顾客的详细信息,如姓名、年龄、工作、兴趣爱好等。为顾客做完护理之后,美容师要将护理情况及时的记录下来,以便下一次作参考。

3、测试肌肤

一般来说,美容院都会有自己的皮肤测试仪器,顾客在做护理之前,要先做一次肌肤的测试。美容师根据测试结果,好对症下药。

4、咨询与建议

顾客来美容院之后,美容师应该主动的去询问顾客的问题,了解顾客的需求,例如美体、丰胸、瘦身等等。有些顾客本来就是带着问题过来的,如果美容师太过的被动,很容易导致顾客流失。

再了解了顾客的需求之后,美容师应该针对问题给出自己的建议,并且向顾客推荐和提供相应的护理给顾客。需要注意的是,在向顾客建议的过程中,应该充分的结合顾客消费能力来考虑。

5护理肌肤

新顾客上门做护理,一般都希望对本店的产品、项目和服务有一个详细的了解,因此,这个时候美容师应该满足顾客的这种心理。当你为她做护理的时候,应该向她详细的介绍每一款产品的功效。

在护理的过程中,可以与顾客做简单的沟通,例如向她传授一些日常护肤的小常识等。护理完成之后,顾客往往想要立刻的确认效果,这个时候,美容师应该为她做护理前后的分析,让顾客真心实意的感受到效果。

6、推销产品

有些美容师在顾客做完护理之后,就开始准备送顾客出门了,实际上这样做非常的不专业。当顾客看到护理前后的效果之后,作为美容师,应该趁热打铁的向顾客做二次的推荐,向她们介绍美容院相关的护肤产品。

6、缴费送客

缴费完成之后,美容师应该预约好下一次护理的时间,并且将客人送出门外,这样顾客可以感受到你的热情与尊重

美容院服务接待流程2

美容院接待礼仪流程

1、站门:站门分双人和单人,通常来讲如果不忙时双人最好,站于门口应45度面向门口,熟悉店内整个环境和状况,以便引导客人至适当位置就座。站门通常是助理的职务,如果全场助理都在忙,设计师可不可以去站门?店长可不可以去站门?可以因为这样做客人会倍感亲切,更能体会到本店文化与别家店就是不一样,它的口碑会传的更远,塑造的品牌效应应更强烈。站门的人员亦可以向店外潜在的顾客打招呼“先生您好”,“小姐您好”。

2、带位:当客人进门时就能听到接待用语同时将门拉开“欢迎光临XX店,先生,小姐请问几位?”

3、“里面请进”“请跟我来,请这边坐”在顾客经过其他员工身边时,每位员工都会跟移动的顾客打招呼问候。若客人有穿大衣外套、有背包、雨具时应将其放于挂衣处和存包处,并告知客人将贵重物品拿出来如手机、钱包、重要的文件等。

4、帮客人拉出椅子说“小姐,先生请坐”并配合手势。

5、“小姐您好,我是本店3号助理师,我叫XX,很荣幸今天由我为您服务,这是本月最新的美发杂志”双手递于顾客手中,接下来就要准备饮品,“小姐请问您是喝红茶还是开水”开水通常以温水为宜,递水时一般站在客人左边,右手在下,左手在上递于客人手中。通常讲“小姐,这是您的开水,小心烫哦”

6、“小姐请问您今天需要做什么项目?想重新做一个造型对吗?那您有指定的发型师吗,没有没关系,我帮您介绍一位很不错的发型师,请您稍等,我去帮您请发型师,让你们先认识沟通一下好吗?”中间一定要有2分钟的停顿,让发型师准备自己的发型册和最新的发型资料与顾客沟通。发型师必须要在一分钟内到达顾客身边,不分指定与不指定客均应如此。“小姐,这是我刚才向你介绍的发型师,他叫XX。”

7、设计师不论新老顾客都要为其分析发质,选用当天头皮适应的洗发水,并分析发型,离开顾客前留下个人发型图册,以便顾客参考喜爱的发型,以便于等会沟通只用(参考发型师一分钟到位服务方式)

8、当助理或者是设计师为顾客设计完成时应主动热情的带客人到收银台,当顾客买完单时,助理要向您对我今天的服务满意吗?如有服务不周之处还望多多指点,我会虚心接受的,

发型师将问:小姐我为您设计的造型您满意吗?对这里您有意见吗?请您提出宝贵意见,以便于下次我们改正,留下您的联系方式,这是我们店的电话号码XXXXXX,如果您回去不好打理,打电话或者您过来,我再教您打理或修正。助理和发型师最好一起45度鞠躬表示谢意。并说谢谢您的光临,欢迎下次代您朋友来,XXX店期待您的光临!再见!

美容院接待礼仪流程:洗发

1、助理为客人穿上洗发和服,将其整理好,系好腰带,调节松紧度,接下来要放毛巾,围毛巾之前要站在客人左边75度弯腰,距离一步半空间,并用商量的口吻问顾客:我现在要为您洗发,防止待会泡沫落在您的身上,可以将您的衣领松一下吗?当你得到客人允许后才放毛巾,注意保持毛巾左右长短平衡,将毛巾的一边折合为衣领宽窄相等,

然后连同领子一起折向内,必要时放一张塑料布防止泡沫将领子浸湿,最后在毛巾两端会夹上鸭嘴夹,如遇上客人戴眼镜,应客气请其拿下,放置于准备好的控眼镜盒内及安全不易滑落处,并告之客人即将为其洗头的讯息,如:麻烦一下,请您坐正,头微微抬起等。

2、在倒洗发水之前,仔细观察头皮与发质,防止头皮有伤痕和不适之处,针对发质情况建议客人使用适合他发质的洗发水,并站在客人的立场上思考,提出若干中肯的建议,语调自然亲切。

3、在准备起泡时,将选择好的洗发水放置于手掌中,然后放于客人头发表面,人站在客人背后30公分处,第一便于操作,第二保持与客人之间的个人卫生,如口臭等,洗发水放于头部的顶点与黄金点处,顺时针起泡,注意调节稀释时所用的水温,以头部中心为基点,沿边缘顺序周全地抓洗,并采用指腹按摩式揉搓,洗发时间不易超出15分钟,

色之良品酸性洗发水可以适当延长(此为专业洗发,不是休闲洗发)。PS:不可以一边洗头一边和同事交谈或者左顾右盼,心不在焉,勿谈论别人是非及公司经营等敏感话题。

4、在洗的过程中,要问顾客“对不起,请问会不会太重或者太轻,若太重或太轻的话,请告诉我一下,谢谢”“请问还有哪里需要加强的吗”应注意泡沫不可漂出,沾到客人衣服或者杂志上应立即道歉并擦拭干净。

5、至冲水室时,协助客人躺下后,垫上塑料纸,扶住客人的头,舒缓调整,以手腕内侧测试水温(切勿用手掌试温),手握喷水边缘,沿发际线冲洗一遍,水跟着手边抓边洗。注意水压,均匀使其流入客人的'耳朵。注意呼吸气息切勿触及客人脸部。最好先戴上口罩,与客人脸部保持30公分以上距离。冲洗后先让客人躺着,先将头发挤压擦干,用一条毛巾包头发,避免水珠滴下,将客人引导回到座位,再以指压按摩或擦干。

6、按摩时重点在颈肩及脊椎两侧肌肉,手势缓而沉,随时调整客人坐姿。按颈时,以一手扶助客人额头,尽量不让客人的身体有太大晃动,切记勿用蛮力和速度过快,越是肌肉结实的客人越是要手法缓和用力,逐渐渗透达到客人放松的目的。

在按摩的过程中,尽量与客人沟通,甚至可以向客人请教一些其他方面的知识,以换取客人对你掌握的美发知识的尊重,对等沟通。通过按摩和对话,达到心理上和生理上的双重放松,为下一步工作作铺垫。

7、若客人要烫发时,用指腹略微清洗一下即可。如果发型师当场缔结烫染焗项目,则继续由该助理为其全程服务。此项目如是客人进店后要求项目,则由洗发班通知前台,由烫染焗牌助理为其服务。

美容院接待礼仪流程:吹风

1、顾客洗头完毕后,小工先将顾客带回坐位,站在顾客右前方斜45度,此时吹风手来到小工后方,小工此时说XX小姐,您好!这是我们店的2号助理XX,接下来由他为您吹风造型。这时,xx上前一步,站在顾客右前方一步远,鞠躬75度,“XX小姐,您好!我是本店2号助理XX,很荣幸今天由我为您服务!

现在可以开始了吗?”经过XX小姐的同意后,“XX小姐,我先将您头发上的水份吸干一些好吗?”然后打开毛巾,轻擦头皮,再将毛巾包裹头发由发根边捏边退向发梢,直到不滴水即可,切记不能揉搓头发,这样会导致发尾打结,表面毛鳞片脱落翻翘。

2、将一条毛巾轻放于顾客肩上,注意摆放对称,这样可以预防湿发影响顾客的衣服,然后用手拨干,拨干时,站到顾客侧前方,吹风机斜吹向后送风,这样可以避免吹风机向前吹时发稍吹到顾客面部,如此时顾客化过妆则会有影响,边吹边与顾客聊天“XX小姐,你的头发很柔顺哦。”“XX小姐,冒昧的问一下您从事什么职业啊”

“根据您的气质,吹造型大花一定很漂亮”等,将头发拨至八成干时,“XX小姐,我现在为您吹风造型好吗?”拿梳子、夹子,先分出U字区“XX小姐,您的头顶比较平,我分区时将头顶区缩小,等一下就可以修饰到您的头顶部。”区域分好后,从水平线以下起吹,“XX小姐,在你颈背线这里的头发,我用小一号的卷毛梳帮您造型,这样吹出来的花形就有弹性,比较持久一些。”

吹到水平线以上时,说“XX小姐,上面我会用大一号的梳子,这样花形会比较自然,根据您的气质一定会很漂亮。”吹到侧部区域时,“XX小姐,根据您的脸形看,非常的标准,所以我准备使侧部花形卷度流向向后,这样可以打开你脸部轮廓部分,这样会更漂亮。”吹到顶部时“XX小姐,这里我为您制造一些蓬松度,这样可以修饰到您头顶部的效果”(以上为教育顾客)

3、吹风完毕后,“XX小姐,我用这个造型产品帮您做造型好吗,这样这款发型会更加完美,因为适合的造型产品可以让这样的发型更显质感”,(为卖造型产品做前置引导)。然后拿上一面镜子“XX小姐,您看这样您可以看到后面的花形,真的很漂亮,您感觉怎么样呢?”

4、然后轻轻拿掉毛巾,说“XX小姐,这款发型非常适合您,我现在教您一些保护它的方法,不要用密齿梳去梳,不能让水沾到上面,不然会影响到它的卷度及整体效果。”此时还可以介绍头发卷或直,大花在头上保持卷度的持久性,同时又可以为烫发传播前置引导。

美容院接待礼仪流程:剪发

1、当客人坐好后,围上毛巾,双手持拿围布上端侧前方,两手高度不得高于顾客下巴。从正前方给客人围上剪发围布,不要站在客人后面抖动围布。

2、手掌给客人按摩头部,轻声询问洗发是否舒服,同时掌控客人头部骨骼形态,此时可询问客人是否挑选出发型册中的几款发型,然后结合客人的头型、脸型、毛发生长方向等因素与客人沟通,设计出适合客人的个性和消费水平,抓住客人消费心理,建议客人的发型结合烫发表现发型整体的效果,沟通时应站在顾客的立场为其设计,语气自信亲切。

3、取下毛巾,将头发梳通区域划分时要求分线清晰,无散落碎发。

4、裁剪发型时,可以自言自语的方式讲解裁剪过程,做为引导顾客,动作自然洒脱,不可与同事交谈,或左顾右盼、心不在焉。

5、结构裁剪完成作发量调整和纹理化处理,头发半干不干时,抓出造型,并教客人在家的打理方式。 6、依发型设计利用吹风机整理造型,使用发蜡或其他造型产品固定,并可在此时为造型产品做出购买引导。

7、在设计师操作完成,客人满意后,为客人取下围布毛巾,并由发型师亲自引领客人至帐台结帐,并说“谢谢惠顾,期待您的下次光临”,送走客人后,回原坐位,将椅子推进去,将柜台座椅清理干净才算完成此单。

美容院服务接待流程3

聪明女人善待美容院

■先取所需再讲所求

走进美容院的顾客,一般都有着明确的目标,“想要自己更白一些”、“想去掉皱纹”或者“想瘦十斤”。一家美容院的美容师李小燕告诉记者,她每天都不厌其烦地听着顾客这样的诉求。“作为美容师,我们当然愿意让大家的美丽梦想成为现实,正是出于这个原因,我们常常不是先给顾客想得到的,而是她最需要的。”

所有问题皮肤的形成都有一定的原因,只有有的放矢,先将问题解决了,才能实现下一步的美肤计划。比如想要单纯美白,其实这是根本不可能的,就要首先查明原因,对症施治,如果是缺水引起的皮肤发暗,就一定要先补水;如果是由于使用化妆品不当引起的铅沉淀,则一定要先排毒;如果是遗传因素造成的,就只能做皮肤的保养了。

面对美容院的建议,一些顾客的第一个反应就是“肯定想套我多花钱”而极力反对。于是个别美容院为了赢得顾客的好感,为了“疗效显著”而只讲眼前利益,使用含化学药品的护肤品,这些护肤品可能当时有效,一旦停用就会发生反弹,长期使用还会造成大量的药品残留沉淀,如果不及时排出,皮肤会变得敏感,导致护肤效果越来越差。

■实话实说以诚相待

为了帮助顾客得到最好的美容效果,美容师通常会详细询问顾客生活的各个细节,并为顾客量身打造美容方案,这些方案除了在美容院实施外,还需要顾客的配合才能实现。但有些时候,顾客出于各种各样的原因,并不告诉美容师真实情况。

比如最近饮食、作息时间是否改变,生理周期是否正常,最近有没有去外地等等,这些都是美容师判断制定美容方案的重要参数。假如去过太阳紫外线照射较强的地方,虽然皮肤还没有变黑,但如果不及时预防,过段时间沉淀的黑色素还是会出现,提前有所防备就能很好呵护肌肤。

记者了解到,在一家美容院还发生过这样的事。有顾客投诉她在美容院买了护肤品,回家使用后出现皮肤过敏现象。结果在紫外线灯的照射下,美容师发现这名顾客的皮肤下有一层绒毛样的东西,顾客才坦白自己用的是另外一种产品。皮肤修复方案只好紧急调整。

跟记者聊起这样的话题,美容师们都表示希望每位顾客能漂亮起来,但要将自己的真实情况告诉美容师,这不仅是对美容师负责,也是对自己负责。

■盲目跟风有害肌肤

时下流行SPA,可每个SPA馆都有自己的特点,顾客一定不能胡乱跟风,而要选择适合自己的。有些SPA馆较注重身体保养,有些则注重面部护理,而有些却是按摩手法独特。专业的美容院会根据顾客的特点,在不同的时期制定不同的美容方案。其中又不可避免地有个别的美容院只图暴利,只选择一些流行的美容方式给顾客使用。

拿精油按摩来说,较流行的是具有安神的玫瑰精油、有消炎镇静的薰衣草精油,顾客提出要求美容师给自己使用,可是如果身体缺水或是有伤口的情况下,都非常不适合。还有,对呼吸道较敏感的顾客来说,香熏灯显然不适合。特别要提醒的是,即使同一个人,在不同的时期身体状况也是不同的,并不能每次使用同一种精油。因此,只有适合自己的才是最好的。

在做护理的过程中有些顾客单纯是为了享受,在按摩上要求美容师手法要温柔,还有些喜欢美容师多按摩一会,这些都不可取。美容的目的是为了改善皮肤,而不是享受,手法如果太轻,起不到该有的效果,而如果皮肤过干,长时间的按摩常常会拉伤皮肤,所以顾客应该听从美容师的安排,选择适合自己的美容方案。