家具店采购员压力大吗?
任何行业要想做好都不容易,一般来说家具采购员的责任是重大的,因为跟公司的效益挂钩,所以这个职业也是有压力的。
我帮您总结一下将来需要注意的事项吧!
购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人;
对于利润过低的销售报价 ,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流,否则会损坏公司的利益;
熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称, 不要收供货商回扣或礼品, 以防事后发生不愉快的争议
了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况 .采购员不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,以保持公司的利润空间;
采购员要了解市场原料的最低价、数量关、数量.同供货商相处,并将相关信息及时同业务沟通;
与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并追踪材料的去向,并坚持“凭单采购”的原则,降低采购成本。
暂时就想到这些,希望可以帮到您!
望采纳!
如有疑问,欢迎继续追问哦
一、家具厂采购员的主要工作内容:
1、按照公司规定的采购流程进行采购操作;
2、监控物料的市场变化,采取必要的采购技巧降低采购成本;
3、及时协调解决采购物料、生产使用、客户服务过程中所产生的供货及质量问题;
4、定期进行市场调研,开拓渠道,进行供应商评估;
5、完成领导交待的其他工作任务。
二、家具厂采购员的任职要求:
1、精通家具行业的原材料,了解各材料的市场价格,能辨别各材料的质量等级;
2、有家具行业2年以上采购工作经验,有外资企业采购工作经历;
3、熟悉相关质量体系标准,精通采购业务,具备良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;
4、具有良好的英文应用能力,熟练操作计算机;
5、身体健康,有良好的职业道德和敬业精神。
第二,多问,多发名片,如果你收下对方名片,你一定在对方场景有标志的地方拍个照片
第三,把你平时要采购的产品亲自体验下,摸下看下问下,不懂不要装懂,要明白告诉人家,我就是不懂所以我才问,如果有人嘲笑你,拒收对方名片和资料,换一家,大家的时间都珍贵。
第四,把带回来的资料收好,重点的带手上带进对方场地,和别人的资料对比看,看对方业务员怎么说。
第五,当天把收到的资料分类放好做好记号,不然明天你就忘记你看了什么。
采购文员还是采购员啊!如果是文员的话就是跟货的进度,办款,提货,如果是采购员的话就要出去跟供应商谈价格,看货品的质量了!
1、 以搞好“采购供应,保障经营需要”为原则,抓好采购管理,了解公司及下属各企业的物资需求及市场供应情况,掌握有关财务规定以及对物资采购成本、费用资金控制的要求,熟悉各种物资采购计划。
2、 熟悉和掌握本人分管的各种物料的名称、型号、规格、产地、单价、品质及供应商品的厂家、供应商,要准确了解、掌握市场供求即时行情,适时组织采购。
3、 按“谁经手谁负责”的原则,要对本人分管的采购业务的质量、数量、成本负责,要尽可能多渠道采购,降低采购成本,提高采购质量;
4、 及时完成部门下达的各项采购任务,及时保障企业正常经营需求,严格执行酒店采购管理制度,采购均以“物资申购单”为依据。
5、 严格执行公司各项财务制度及规定,并坚持“凭单采购”的原则,购进的一切物资要及时通知收货员及用货部门负责人,按规定办理验收入库手续。共同把好质量、数量关。
6、 服从公司财务监督,遵守公司有关规章制度及员工守则。
采购员必知:
1.采购作业要非常小心,因工作上的失误而造成公司重大的经济损失,采购是要负担全部责任的,所以做任何事情都不能有“随便”两字。
2.与供应商的任何业务往来一定要在事情发生前沟通清楚,并将相关信息及时同业务沟通,严禁单方面进行操作。
3.采购在接待供货商时,说话要有礼貌,要有好的形象,同对方交谈时,头脑要灵活,不知道尽量告诉对方,等清楚后再回复,公司其它的事情尽量少谈,找主题重点谈,会客时间尽量在十分至十五分钟之内,谈话时间长,会延误自己的工作,白天的时间是很忙碌的,要懂得善用时间.
4.采购工作是有一定的诱惑的,一定不要迷失自我,不要收供货商回扣或礼品(如有都交给上级做处理),这样对你对公司都不好,到时会害了自己.
5.同供货商相处,要平等对待,不要认为自己是客户就了不起,这样是没有办法同供货商建立好关系的.
6.采购不能以公司名私自开采购单购买自己所需的材料,或帮其它人采购材料,这样做是违法的,任何采购单一定要有客户的正式订单方可作业.
7.所有的供货商都要有《供货商调查表》传真来后,采购自填写《供货商评定表》给上级批合格后,方可采购原料.然后再登记《合格供货商记录》
8.仓库每月应对仓存进行一次盘点,并交一份给采购部,采购负责盘亏、盘盈进行分析,并追踪材料的去向.
9.后勤在发给《供货商进料不良通知》时,采购了解情况后,(如有挑选所耗工时及损坏的材料都要写清楚由供货商承担一切费用).传真给供货商并追踪回复结果,并出具扣款资料给财务扣除货款.
10.采购在作业时遇到困难,要立即告诉上级处理,不要等到没办法处理了再告诉上级,这样会影响货期,给公司造成损失.
11.供货商提供的样品,采购员要先记录在《样品登记明细表》上,然后再给业务部门确认,结果回复供货商,让供应商做相关记录并存档以备用。
12.供货商传来的报价单,采购要了解市场原料的最低价,才知道怎样降价,采购员要多同其它公司采购员和公司业务员多交流.才了解材料最低价.
13.采购没有权力备原材料,需要备原料或安排库存,一定要有业务的备料通知单方可,而且要把备料给上司知道.
14.供货商在报价时,有三种方式:(1)、报可以转厂价,(2)开增值税票(注明是含多少点)。(3)、不用转厂也不用开税票(普通收据)。以上情况一定要在报价单上说明清楚,以防事后发生不愉快的争议.
15.采购过程是一个很紧张的过程,有时会一边执行一边做文件,因为这是对外工作,切记要将文件做得清楚,否则会损坏公司的利益.
16.若因时间紧迫关系,要求将物料直接从供应商寄客户时,采购员一定要获得上司的批准,且在事后不迟于第二天须将送货数量知会相关业务员开具销售单,采购员应该尽量减少此类事情的操作方式。
17.由供应商直接寄客户的货物一定要求供应商不能开立任何单据放于货物当中,并要求供应商写速递单时一定要写我司的名字和电话
18.对于利润过低的销售报价,采购员一定要给上司审核方可报给业务,以保持公司的利润空间。
办公家具采购注意事项之一风格颜色
办公家具的颜色一定要符合企业特色,并且和办公空间搭配合理,尤其一些创意类、广告类、设计类的公司,对于色彩的要求是很高的,那就需要在采购办公家具时进行风格和颜色上的定制;
办公家具采购注意事项之二尺寸
办公家具的尺寸主要是根据办公场所来确定,过大或过小都会影响正常的办公,部分办公室还需要定制办公家具,那在采购之初,就要规划好,如果办公室是常规办公空间,那就可以根据常规办公桌椅的尺寸来采购,如果办公室是非常规空间,就需要定制办公家具的尺寸,那在采购之初要与办公家具厂家沟通好,需要定制,可要求办公家具公司进行上门测量。
办公家具采购注意事项之三实用性
好的办公家具能有效的提升办公效率,如行政文员类、财务类需要存储功能强大的办公家具,而销售类岗位则需要提醒式的办公家具,而设计类的岗位需要大平面的办公家具……等等,都是需要注意的事项。
办公家具采购注意事项之四材料环保
越来越多的“打工人”在办公室工作的时间都会超过8小时,健康问题不可忽视,所以在采购办公家具时,一定要仔细检查办公家具的材质、材料是否为环保产品,部分伪劣产品,很远就能闻到刺鼻的气味,肯定是对身体有害的。
办公家具采购注意事项之五质检合格
在2020年8月,央视曝光部分升降办公椅的气压杆有质量问题,严重的会爆炸伤人,所以在进行办公家具采购时,一定要有产品的质检合格证书,以及各种质量相关的证书都要进行验证。
办公家具采购注意事项之六智能化
现在的办公空间,更倾向于智能化办公,智能化办公能更加高效的完成工作任务,有效避免浪费,所以采购办公家具的时候,需要问明办公家具厂家,是否支持智能化办公,如后续升级为智能办公时还能继续使用。
办公家具采购注意事项之七性价比
目前国内的办公家具厂家有很多,但更多的集中在沿海地区及江浙地区,在采购办公家具的时候,建议货比三家,在众多办公家具厂家中选择一家性价比较高的办公家具公司,是采购人员必备的技能。
办公家具采购注意事项之八健康办公
现在的“打工人”工作强度越来越大,工作时间越来越长,随之而来的就是健康问题,主要是久坐人群,如程序猿、设计狮、财会人员等,那采购员在进行办公家具采购时,要选择有助于健康的办公家具。如圣奥办公家具设计生产的升降办公桌(如UP1升降办公桌、I-work升降办公桌、I-tech升降办公桌等)、智能办公椅(如云格,可实时监测身体健康状况)等产品都是为了健康办公而设计的办公家具。
办公家具采购注意事项之九空间规划
针对一些刚刚租下或者购买了办公场所的公司,可以直接让办公家具公司上门进行测量,并给出一个整体的空间规划方案,包括风格颜色搭配、办公家具定制、创意设计等,如腾讯、阿里巴巴、亚马逊等国内外知名企业,都是定制的办公空间,既能有效提高工作效率,又能同时满足员工的不同需求。
办公家具采购注意事项之十特殊办公
针对医院家具和学校家具,需要进行特别对待,因为这两类场所对于办公家具的要求更加专业,既要有利于员工的实用与便捷,又要考虑到病人与学生群体,圣奥办公家具目前已经针对性的建立了专门的设计团队与生产部门,可以满足各类医院及学校的办公家具采购需求,同时办公家具的制造材料也有优于普通办公家具(如纳米抗菌技术)。
对于以上十点建议,希望能给办公家具采购人员一个清晰的思路,使之在采购办公家具的时候,能够更加顺畅的完成采购工作,并通过采购的办公家具使公司企业的办公效率更加顺畅高效。