OA系统的设计与实现

企业OA系统的设计与实现

随着社会经济的飞速发展，传统模式下的企业办公方法已经远远达不到现代化办公的要求。因此，企业办公自动化系统设计就显得尤为重要。下面是我为大家搜索整理的关于企业OA系统的设计与实现，欢迎参考阅读，希望对大家有所帮助!想了解更多相关信息请持续关注我们应届毕业生培训网!

信息技术的不断创新和更替，促进我国在计算机、数据库、网络通讯等等方面已经取得了重大突破，也促进了企业办公自动化的发展。在以往的模式下，办公系统虽然具备灵活的应对突然事件的能力，但是在信息的传递、处理、分析等方面都需要人工进行，消耗的人力、时间较高。但是传统方法远远满足不了现代化的需要，现代化的办公需要的是高安全、高信息量。因此，一旦计算机搜索办公进入了办公室，对于需要手工操作的文件与资料就会感觉的“厌恶”。我们可以想一下，如果在办公的时候有信息，就可以通过网络的方式进行查找，就能够将办公效率大幅度的提高。那么对于办公效率来说，运用计算机就有着很大的影响。

一、办公自动化系统的设计与实现

在软件开发设计当中，办公自动化系统需要按照软件工程开发来进行管理，之后再运用其中的系统要求，并且需要意识到统筹规划、配套发展以及分期建设等方面的设计原则。

(一)体系结构设计

当前企业自动化系统的分层结构模型指的是企业当中所应用的软件开发模型，而此模型主要分为表示、业务以及数据三个层次。表示层主要说的是界面层与显示层，主要指的是计算机的人机交互界面能够更好的对于用户输入、输出内容进行处理，提供可移植的表示逻辑。业务层主要说的是中间层与逻辑层，在整个程序当中，业务层是处于关键位置，也是核心所在，主要包含了数据访问层和业务层等等。在访问层当中主要是在数据库当中提取数据、保存数据过程的一种解释，业务层则主要是对于业务逻辑以及业务规则等方面进行处理。因此，一般在多数的应用程序当中，都需要将数据访问和业务逻辑放置于同一个层次当中，虽然这种做法能够取得一定效果，但是并不适用。在分为两子层过后，就需要改变数据库对象，例如：将MSSQL Server数据库改为从Oracle数据库当中进行数据的提取，而在改变的过程中仅仅需要对于数据服务层的组件进行简单的修改，并且对计算机中的应用程序没有影响。此外的数据访问层主要的功能就是将数据的定义、更新一级查询等内容操作完成，这样一来就能够让数据的完整性与安全性得到保障。

(二)分层设计

其一，设计分层设计当中的表示层，主要是通过浏览器，用户能够进入到表示层，将登录信息在页面输入，在访问实现之后再请求过滤。一般情况下，通过身份认证之后就可以进入到主界面，不过在分页面进行菜单动态的表示，就可以通过主界面的数型操作来实现。

其二，逻辑层设计当中的'逻辑层主要是将不同类通过各个模块的功能抽象出来，其中，我们需要关注数据库的类，换句话说，所有数据库的实现都是通过此类加以实现的。

其三，企业自动化办公当中对分布式应用层序来讲，存储可以通过数据层的运用加以实现，也是有效的方式。存储过程的运用能够确保应用程序的执行效率得到保障，也能够简化数据层，并且系统设计的灵活性也得到了一定的增加。只要改变了数据库，就能够将存储过程的语句加以改变，并且其实现不需要程序代码的改变。在数据层中，对于底层数据可以通过存储来进行操作，因此，逻辑层就能够通过访问数据库的类，能够将数据库中的手操作加以实现。

二、企业办公自动化系统的实施策略

实施办公自动化系统，能够对企业办公管理产生积极的影响，而影响主要表现在以下几个方式：其一，提高效率。可以说办公室实施企业办公自动化的根本目的就是提高企业办公效率。其二，改善流程。它主要是在分析的时候站在流程改善的角度之上，从而体现出可超越进行和同步进行两个因素。例如：同步进行指的是能够将财务部与工程部的会审同步进行，不过在内容方面工程部侧重工程，而财务部则注重资金方面。可超越进行指的是遇到了合同会审，一般在这个过程当中，部分环节是可以直接越过去，没有参与的必要。其三，有效地降低了成本。而实施办公自动化对于成本主要体现在两个方面：一方面，通过办公自动化，能够实现无纸化办公，从而能够大幅度的节约资本，降低办公费用。例如：日常中需要传输的文件，如果使用传真，不仅有利于传递速度的提高，也能够解决复印的麻烦，降低成本另一方面，降低了车旅费、区域限制，也大幅度的降低了浪费现象的出现。通过办公自动化系统，也能够授权在网上进行业务操作，也能够避免不必要的费用产生。

谈谈基于B/S模式的企业OA系统的设计与实现

B/S模式的易操作性，给信息系统的建设和使用都带来了新的选择。利用这种模式只考虑服务器端，而不用考虑用这样的信息系统设计起来大大降低了信息系统的设计难度，也非常便于升级和维护。

【摘要】 在对企业目前办公管理系统架构的研究基础上，通过对企业办公室管理方式的全面分析，研究如何根据企业自身实际情况，实现系统化、规范化、无纸化、自动化的办公模式。本系统采用ASP.NET和SQL Server数据库，提出一个基于B/S结构的企业办公管理系统的架构，按照业务逻辑，加强系统的灵活性，解决了传统方式中处理供销业务的弊端。

【关键词】办公管理系统ASP.NETSQL Server

0　引言

随着网络技术的发展和使用普及性的不断提高，利用网络实现各种管理，取代传统的管理模式，并适应现有的管理模式，已经成为一种必然趋势。办公自动化(Office Automation，OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。OA的核心问题是如何适应企业的业务需要，提高办公效率。而采用B/S模式能够提高OA系统开放性，使办公人员无论何时何地都能通过Internet进行网上办公，提高了使用上的方便性。

1　B/S模式及其结构分析

1.1　B/S模式分析

B/S模式是一种以Web技术为基础的新型管理信息系统(MIS)平台模式。它将传统的C/S模式中的服务器部分分解为一个或者多个应用服务器与一个数据服务器，从而构成一个具有3层结构的客户服务器体系。分别是浏览器、服务器以及连接两者之间的网络组成。

B/S模式的优势有以下几点[1]:

(1)B/S体系结构能提高利用计算机的软硬件资源的有效性

(2)B/S体系结构开发的系统软件成本低，维护、升级等后续花费少，具有一定的通用性

(3)B/S体系结构在使用过程中对安装特殊的软件或插件无需要

(4)B/S体系结构为用户提供了统一界面

(5)B/S体系结构具有很强的开放性、灵活性、可伸缩性和信息系统集成性

(6)B/S体系结构的信息交流和发布等服务具有灵活方便的特点，用户易于把握、研发成本较低。

1.2　B/S结构管理信息系统的分析

基于B/S结构的管理信息系统主要是通过Intranet访问Web服务器，所有事务通过与Web服务器交互来完成。 Intranet通过系统防火墙或其他安全措施与Internet连接，在保证系统安全的前提下实现数据的共享[2]。

2　需求分析和模块设计

2.1　需求分析

供销业务主要实现信息沟通、产品服务信息的提供以及销售情况的了解。这就要求，系统在能高效的`进行信息沟通的同时，能够合理控制库存，减少期间成本，为企业提高利润进行技术支持。

2.2　模块设计

(1)总结企业办公的业务流程模式，以业务流程为模板，建立了办公管理系统的模型，提高了模块的实用性。

(2)系统基于 B/S 的三层结构建立，避免了 C/S 架构需要安装、不易维护的困难。

(3)系统模块主要包括事务管理模块，信息中心模块，客户管理模块。实现了以单位内部的信息传递建立联系，便于单位内部协同工作的无纸化办公。

3　开发平台的介绍

3.1　ASP.NET [3]

ASP.NET 结构是一个三层系统：UI 层、业务逻辑层和数据层，如图1所示。

ASP.NET 本身提供了一个实现 MVC 模式的环境[4]。模型、视图与控制器层分离，使得一个模型以具有多个显示视图。模型、视图、控制器三者之间的关系和各自的主要功能，如下图 2所示。

3.2　SQL Server[5]

SQL Server 对数据具有强大的管理与处理能力，具有较高的安全性能，每个数据库中可创建多达 20万个数据表，数据表中的记录支持远程存取，并且存储的行数只受服务器硬盘空间的限制等。符合本系统的要求，因此本系统选择 Microsoft SQL Server 2008 作为后台数据库。系统的数据库共涉及两个方面：一是存储数据，即采用关系模式，建立一系列二维关系表二是实现对用户信息的数据维护。

4　系统设计与实现

以供销业务为例，根据本企业的实际情况，实行供销中心-供销部-车间的运行管理模式，功能模块中选取三者之间沟通交流部分进行设计与实现。功能如图3所示。

4.1　供销中心任务下达的设计与实现

按照工作流程，任务下达人添加任务名称和下一个环节执行执行人，填写任务内容实现任务流转。编码如下：

function SetSelectData(name, json) {

if (name == "Customer") {

document.getElementById(’’)。value = json.Customer[0].Name

document.getElementById(’’)。value = json.Customer[0].ID

}

else if (name == "Issued") {

document.getElementById(’’)。value = json.Issued[0].Name

document.getElementById(’’)。value = json.Issued[0].ID

}

else if (name == "Tasks") {

document.getElementById(’’)。value = json.Tasks[0].Name

document.getElementById(’’)。value = json.Tasks[0].ID

}

}

4.2　供销部进行订单传递的设计与实现

订单实现中需要对客户端不同的查看状态进行调整，因此，对不同浏览器进行了不同的设置转换。编码如下：

function SelectedUsers() {

//兼容IE和Firefox的调用方法：

var bSelected = document.getElementById(’iFrame1’)。contentWindow.SelectedUsers()

var isSMS = document.getElementById(’cbIsSendMsg’)

var oMobile = document.getElementById(’txtMobile’)

var isOk = true

if (bSelected == false) {

isOk = false

}

if (isOk == false) {

if (isSMS.checked) {

if (oMobile.value != ’’) {

isOk = true

}

}

else {

isOk = false

}

}

4.3　车间进行信息沟通的数据与实现

对信息进行新增和删除实现。编码如下：

function Click_Add() {

var url = ’/’

OpenCommonWindow(url)

}

function btnDelete_Click() {

if (GetCheckedData() == ’’) {

alert(’请先选择要删除的数据!’)

return

}

else {

if (confirm(’确定删除选定的记录吗?’)) {

SetCheckedData()

__doPostBack("btnDelete", ’’)

}

}

}

5　结束语

B/S模式的易操作性，给信息系统的建设和使用都带来了新的选择。利用这种模式只考虑服务器端，而不用考虑用这样的信息系统设计起来大大降低了信息系统的设计难度，也非常便于升级和维护。使用者只要用过浏览器，便可以使用基于B/S模式的信息系统。在基于B/S模式的信息系统正越来越成熟的今天，适合本企业的业务管理方式才能更有助于加快基于B/S模式的信息系统的大力建设和广泛应用。

【参考文献】

[1]王艳芳。基于B/S体系结构开发应用系统研究[J].辽宁行政学院学报，2007(1)：114-116.

[2]郭荣。浅谈MIS系统平台模式的选择[J].广西科学院学报，2003(6)：112-116.

[3]房大伟，庞娅娟。ASP.NET 开发典型模块大全[M].北京：人民邮电出版社，2010，12-68.

[4]ASP. NET 3. 5 MVC 框架深度解析[EB/OL].朱先忠博客http://space. itpub.net/?uid-14466241-action-iew space itemid-344617.

[5]周廷吉。SQL Server 数据库开发经典案例解析[M].清华大学出版社，2006：65-69.

随着信息化建设受到越来越多企业的重视，OA办公系统的应用也日渐普及起来。同时，用户对OA办公系统的要求也在不断提升。如何让OA办公系统满足广大用户的需求，这是一个需要所有厂商共同思考的问题。OA办公系统的设计原则由此也愈受关注。国内OA办公系统厂商也在多年成功实践中总结出来了OA办公系统的九大设计原则：

1.整体性

系统整体设计能有效的实现后台一体化管理，前端满足用户个性化需求，系统标准化程度高。

2.先进性

软件采用的技术，将在相当长的时间内保证技术的发展能力，应具有良好便捷的升级能力，选用的硬件设备及操作系统、数据库产品、应用软件均具有先进性及成熟的技术与产品。

3.规范性

遵循统一的国家规范公文格式和交换接口标准。

4.高效性

系统提供对各类事务处理的高效性。使对大容量数据的查询和更新等操作也在较短的时间内迅速完成。对于大数据量的处理，也能高效地完成。

5.安全可靠性

采用最成熟和应用最广泛的技术平台，支持身份认证技术、安全加密技术；数据在传输过程和数据库中采用高加密技术，保证数据的安全性。分不同的角色控制信息数据，采用横向和纵向结合的矩阵权限控制模式，保证企业的各种信息安全。

6.扩展性

由于计算机和网络等领域技术发展十分迅速，应用环境，系统硬件及系统软件都会不可避免将被更新，系统的可扩充性及版本的兼容性，直接影响着应用系统和用户需求的发展和功能的提升。因此，OA系统十分重视扩展性，能很容易地适应调整，扩充和删减；另一方面，它还具有与其它系统的接口能力，利用各系统功能之长，进行优势互补。

7.适应性和灵活性

在日常工作中，不可避免地需要进行机构及人员的调整，OA系统能提供充分的变更与扩展能力，适用机构及人员的调整。OA系统还具有图形化工作流定义工具，系统管理员可在浏览器环境下任意调整或定义工作流程。系统具有灵活的信息发布系统，用户可根据需要定制发布需要的新闻、通知。

8.易用性

系统的设计尤其重视用户界面的友好性。简洁大方、功能齐备、美观实用、提示准确。

9.健壮性

OA办公系统的开发设计应该支持应用和数据库等多重负载均衡能力，支持附件服务器和数据库服务器分离技术，从而支持数万用户同时在线和同时操作的能力，不会因为用户数的增长或者信息量的增长，而导致系统响应能力下降。

如何分辨OA办公系统的优劣？设计原则是一个重要的评判标准。优秀的设计原则能让OA办公系统脱颖而出，实现系统整体的高性能、高可用、可扩展，发挥出更强的协同办公能力。而OA办公系统设计的九大原则，基本上包括了OA办公系统的性能指标，给项目开发和用户选型提供了有益的借鉴，对于中国OA办公系统的整体水平也能起到提升作用。

OA办公系统设计并非是多增加特色功能这么简单，一套好的OA系统要遵循的原则有以下几点：

1、可行性和适应性；

2、前瞻性和实用性；

3、先进性和成熟性；

4、开放性和标准性；

5、可靠性和稳定性；

6、安全性和保密性；

7、可拓展性和易维护性；

8、美观性和易用性；

8Manage OA系统是新一代先进的OA，除了具备普通OA的审批、文档处理、协同办公功能，还可以OA+CRM、OA +项目管理，或者与HR，采购，财务管理自由组合，实现数实时数据共享。

这六大原则是：

1、实用性原则

实用就是务实不务虚，就是注重解决实际问题，做精、做细核心功能，兼顾常用的辅助功能，实现快捷、方便地布署和使用，并节省投资，降低风险。有OA起来功能一堆，什么客户、人事、财务、资产、知识管理等等一网打尽，却做得粗糙之极，中看不中用。

2、易用性原则

这就要求软件的界面友好，结构清晰，流程合理，功能一目了然，菜单操作充分满足用户的视觉流程和使用习惯。易理解、易学习、易使用、易维护、易升级，实现“傻瓜相机”式的操作，将实施、培训成本和周期降到最低。易用性对软件的顺利实施和使用具有至关重要的意义，易用性的欠缺造成项目失败的案例已经屡见不鲜。

3、先进性原则

OA一个先进的工具，所以应采用先进的技术架构和设计方法，融合先进的管理思想，结构化程度高，灵活性、扩展性、兼容性、升级性好，速度快，符合技术发展趋势，适应用户成长需要。此处需要注意的是避免受“惟技术论”和“惟概念论”的误导，无论是技术还是概念都要以适合自己为准。

4、稳定性原则

OA入到企业中后，就会让人产生很大的依赖性。所以系统从底层数据库到功能层应经过严格测试，数据库稳定，功能顺畅，没有堵塞、丢失数据的现象，能在不同的硬件、网络、操作系统以及操作习惯中长期平稳运行，适合大规模用户使用，以保证日常办公的正常进行。

5、安全性原则

OA统往往保存有企业的核心资料，也会有个人用户的一些保密资料，这就要求系统能有效防止外部各种病毒攻击和恶意攻击，能够进行严格、细致的访问权限管理，内部数据具有多种备份方式。必要的情况下，允许用户进行各种辅助的数据加密、密码保护、身份认证等控制措施。

6、拓展性原则

大部分用户在使OA段时间后，会增加一些功能模块或者OA其他软件系统互联，这就要求软件具有很好的拓展性，能够提供开放和标准的接口，在不影响系统正常使用的情况下与第三方系统灵活对接，实现不同应用系统的互联互通，构建用户的综合性信息处理中心平台。

根据六大设计原则，我们发现，要为用户体现完美的系统性能，就必须以应用为核心，以实用、易用、好用三大主线为出发点，全面兼顾技术、应用与发展的和谐统一。

虽然这六大标准都很重要，但是“水至清则无鱼”，没有任何一OA完美的，能做到其中几项就已经够优秀了。而且，不同的客户需求、特点不同，关注点也不同，只要把关注点设到“优秀”档，把非关注点达到“合格”档，就不难找到适合自己的OA。