新公司购买的办公桌椅怎么做会计分录?
企业会计准则规定,固定资产是指同时具有下列特征的有形资产:
(1)为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的
(2)使用寿命超过一个会计年度。同时企业所得税暂行条例实施细则规定,固定资产是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的非货币资产。
公司所购办公家具符合上述规定,应计入“固定资产”,并按不低于5年的使用年限计提折旧。这样,还可以与税法规定同步,避免汇算清缴时进行调整的麻烦。
单位价格在2000元以上(包括2000元)且使用期限2年以上(包括2年)的办公设备视为固定资产,会计处理:
借:固定资产--办公家具
应交税费--应交增值税(进项税额)
贷:银行存款(或现金)
否则视为一般办公用品处理
借:管理费用-办公费
贷:银行存款(或现金)
单件办公家具超过2000元的则入固定资产,在投入使用的下月开始计提折旧,办公家具折旧年限是5年,内资企业预计残值率5%,外资企业残值率10%
分录
借:管理费用-折旧费
贷:累计折旧
采用平均年限法,折旧计算公式为:
年折旧额=资产买入价值*(1-预计残值率)/5年
月折旧额=年折旧额/12
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购买办公用品的会计分录如下:
购买办公用品根据办公用品的价值大小不同分为两种情况,第一种情况买数额较小的办公用品,例如:本子、橡皮、笔等,计入‘管理费用’进行日常核算即可。
第二种办公桌之类数额较大又不能进固定资产,则需要计入‘低值易耗品’科目进行摊销,摊销的价值再依次计入‘管理费用’科目。
1、买数额较小的办公用品的会计分录:
借:管理费用。贷:库存现金(或银行存款)。
2、办公桌之类数额较大又不能进固定资产的可进低值易耗品:
借:低值易耗品。贷:库存现金(或银行存款)。
管理费用:
管理费用是指企业为组织和管理企业生产经营所发生的各项费用。包括:企业筹建期间发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费、工会经费、董事会费、诉讼费、业务招待费、房产税等。
库存现金:
库存现金是指存放于企业财会部门、由出纳人员经管的货币。为了反映和监督企业库存现金的收入、支出和结存情况,企业应当设置“库存现金”科目,借方登记企业库存现金的增加,贷方登记库存现金的减少,期末借方余额反映期末企业实际持有的库存现金的金额。
借:管理费用,
贷:库存现金/银行存款。
2、如果数额较大,比如办公桌之类的,可以进低值易耗品,然后再转如管理费用,分录如下:
借:低值易耗品,
贷:库存现金/银行存款。
摊销的时候分录如下:
借:管理费用,
贷:低值易耗品。
会计分录亦称“记账公式”。简称“分录”。它根据复式记账原理的要求,对每笔经济业务列出相对应的双方账户及其金额的一种记录。在登记账户前,通过记账凭证编制会计分录,能够清楚地反映经济业务的归类情况,有利于保证账户记录的正确和便于事后检查。
每项会计分录主要包括记账符号,有关账户名称、摘要和金额。会计分录分为简单分录和复合分录两种。简单分录也称“单项分录”。是指以一个账户的借方和另一个账户的贷方相对应的会计分录。复合分录亦称“多项分录”。是指以一个账户的借方与几个账户的贷方,或者以一个账户的贷方与几个账户的借方相对应的会计分录。
拓展资料:
层析法是指将事物的发展过程划分为若干个阶段和层次,逐层递进分析,从而最终得出结果的一种解决问题的方法。利用层析法进行编制会计分录教学直观、清晰,能够取得理想的教学效果,其步骤如下:
1、分析列出经济业务中所涉及的会计科目。
2、分析会计科目的性质,如资产类科目、负债类科目等。
3、分析各会计科目的金额增减变动情况。
4、根据步骤2、3结合各类账户的借贷方所反映的经济内容(增加或减少),来判断会计科目的方向。
5、根据有借必有贷,借贷必相等的记账规则,编制会计分录。
此种方法对于学生能够准确知道会计业务所涉及的会计科目非常有效,并且较适用于单个会计分录的编制。