办公用品验收单不是本人签

具体意见。办公货物验收意见可以这样写，首先针对货物验收质量包装等方面写出个人的具体意见，最后一句话写出个人明确的判定意见，办公用品是指人们在日常工作中所使用的辅助用品，办公用品主要被应用于企业单位，涵盖的种类非常广泛，包括：文件档案用品、桌面用品等。

相信，办公家具送来的那一刻每个人都内心澎湃。于我们而言，家具不仅仅是选择一种器物，更是选择一种态度，一种奋斗方式。很多商家恰如其好的利用了我们这种感性的心理，趁机浑水摸鱼，企图逃脱责任。总是说：“您看，您的眼光真好，您选择的这个真不错,您布置的整个办公氛围真励志”，每每这个时候我们便开始自我膨胀，迷迷糊糊的在家具验收单上签了字，殊不知已经进入商家预设的温柔陷阱而不自知。接下来，我会跟大家聊聊怎样去查收定制好的办公家具？

一、要冷静，根据合同工单细细比对是否数量正确

要沉静下来，暂时压制收到家具的欣喜，调整好心态，先看收到的货物与工单是否一致，有无丢件、少件，破损情况。先大体的䁖一眼，要保证大致无错。

二、要细心，仔细校对外观、工艺、结构，是否与合同一致。

外观主要看定制的尺寸、工艺、木质的纹理是否都跟合同工单上写的一模一样,表面是否光滑平整，用漆是否有气泡、划痕，整体是否光亮、平整。颜色是否与先前描述有色差、花纹是否与自己定制的一致。有没有斑点、残破的局部。

工艺主要看每个连接处的合理性和牢固度，比如五金是否高质量，密合程度等，如柜门抽屉是否开闭灵活、严密、平直，密封是否妥当，有无脱胶。玻璃周边是否抛光整洁、无崩碴、划痕。装饰部件是否安装正确、对称，比如抠手位置端正、吊环对称、工整。各种塞角、滑道的安装是否平实牢固、开启灵活。

结构要合理，主要看整体框架是否端正、牢固，用手一推不能出现晃动或发出吱吱扭扭的动静，看看跟地面结合处是否垂直平整。

招标项目：xxx学院教学办公家具

招标单位：xxx学院

法定代表人：刘xx(章)

联系人：李xx

电话：020-87xxxxxx

编制时间：2005年7月6日

xxxx学院

第一节概述

1、投标(toubiao)人应认真审阅招标文件所有内容，如果投标(toubiao)文件不能响应招标文件的要求将被作为废标；如果对招标文件有疑问需要澄清，应于收到招标文件后3日内以书面形式向招标人提出，招标人将以书面形式答复投标人。

3、投标人所提供的办公家具应符合本招标文件第四节"技术要求"、第五节"物品需求一览表"和第六节"投标货物报价一览表"中叙述的所有事项，并负责办公家具的安装和质量保证等售后服务工作。7月14日上午9：00~10：00为投标人报名时间，7月14日上午10：00~11：30为现场勘察答疑。

4、投标人应在报名时缴纳100元的报名费和在递交投标文件前缴纳5000元的投标保证金。中标人的投标保证金在与招标人正式签订合同后转为履约保证金的一部分，并在办公家具质量保修期满后凭票无息退还；未中标人的投标保证金将在投标结束后一周内无息退还；无论中标与否，报名费概不退还。

5、投标文件一式5份，其中正本1份，副本4份，并标明"正本"和"副本"。正副本均为打印件并经授权代表签署后加盖公章为有效标书，若正副本内容不一致，以正本为准。全套投标文件应无涂改和行间插字，如因招标人修改招标文件造成的涂(删)改或者是投标人必须修改的错误，应在涂(删)改处加盖单位公章。

6、投标人所提供的技术文件和资料，包括图纸中的说明等一律使用中文简体字；所涉及的度量单位除特别指明外，一律使用法定计量单位。

7、投标人应对本标书中要求的办公家具及制造工艺承担专利费、制照费以及编制和递交投标文件所发生的一切费用，不管投标结果如何，招标人对上述费用不负任何责任。若因侵权引发的法律纠纷及费用与招标人无关。

8、本次招标须以人民币报价。投标人对所有的办公家具只能报一个不变价，招标人不接受任何选择价和其他货币方式的报价。

9、确定中标顺序人后，招标人将适时派考察组到投标人实地考察，主要考察投标人所具备的资质条件、注册资本、生产规模、生产设备、制造工艺、技术力量与水平、产品用料及质量等情况。投标人应为招标人考察提供便利条件。

第二节投标须知

一、招标项目

xxxxx学院教学办公家具

二、投标人资格条件

1、凡具有独立法人资格，有生产或供应办公家具能力的国内企业和在中国注册的中外独资、合资、合作企业，并且承认和履行招标文件的各项规定者均可参加投标。

2、生产商须有2年以上生产同类产品的经验和2004年以来的业绩(请列出代表性用户名单)。

三、报名及购买标书的时间、地点

时间：2005年7月14日上午9：00~10：00。

地点：xxxx学院总务处办公室(xxxxxxxxxxxxxxx ads)

四、投标报价

1、投标报价所列单价应包括：办公家具价格、设计费、运输保险费、装卸费、安装费、验收费、税费等,并由法人代表签署。

2、列出各分项的组价分析(预算书)，单价与总价不符时，以总价为准。

五、投标文件的编制

投标人的投标文件应包括下列内容：

1、投标书及目录；

2、法定代表人资格证明书复印件、授权委托书原件和被授权人身份证件复印件；生产许可证复印件、鉴定证书原件、检测报告原件、技术力量及生产设备情况简介；有效期内营业执照复印件、税务登记证复印件；质量、环保、业绩证明等证件(以上复印件应加盖公章)；

3、主要场所(专任教师电脑式办公桌椅、学术报告厅、多媒体教室、语音教室、中型及小型会议室、领导办公室)的办公家具设计彩色效果图及设计文书；

4、中标服务承诺书及其服务措施；

5、投标报价；

6、产品样本、说明书及其他相关资料；

7、详细的交货清单、验收标准、投标人提出的合理化建议等。

六、投标文件的递交

1、每个投标人应递交2个投标文件密封袋。其中，办公家具设计技术资料及其它所有投标文件材料(技术标正、副本)装在一个密封袋中；投标报价(商务标正、副本)装在另一个密封袋内。

2、密封袋封面应分别写明招标人和投标人的名称、项目、地址、邮编，并注明"开标时间以前不得开封"字样。

3、投标人应在2005年7月22日9时之前将投标文件递交给招标人(赣南教育学院图书馆二楼会议室)。

4、投标文件有下列情况之一者将视为无效：

⑴投标文件未密封和未按规定加盖投标人公章、单位法定代表人或法定代表人委托代理人印章的；

⑵未按规定要求编制投标文件或内容不全、字迹模糊不清、影响评标的；

⑶超过截止日期送达的投标文件；

⑷投标人未按照招标文件要求提供投标保证金的；

⑸违反招投标法律法规规定的；

⑹未响应招标文件内容。

七、开标与评标

1、开标时间：2005年7月22日9：00。

2、开标地点：xxxxxx学院图书馆二楼会议室

3、开标会议由招标人组织并主持，投标人代表应携带有效身份证明，在规定的开标时间前到达会场，未按时参加开标会议的将视为自动弃权。

5、开标分两个阶段进行，先评技术标，后评商务标。先由评标小组对技术标进行评审，经评审合格后再对商务标进行评审，并当众公布第1、2、3中标顺序人，但不当众公布中标人，经实地考察后再确定中标人。

6、开标后，评标小组有权对投标文件提出质疑，并请投标人给予解释；转入评标、定标阶段时，所有投标人应回避等候定标结果。

八、评标原则

1、签署的投标文件必须符合本标书的要求；

2、保证提供的办公家具质量、价格及交货期合理；

3、能提供办公家具有关配件及易损件和最佳售前、售后服务；

4、能提供最合理的办公家具设计效果图和投标报价；

5、评标采用优胜方案合理投标报价确定中标顺序人。

第三节授予合同

一、中标通知

1、评标结束三个工作日之内，经考察小组实地考察后确定最终中标人后，由招标人及时通知中标人和未中标人。

2、中标人接到中标通知书后，即按通知规定的时间与招标人签订办公家具购销合同。

3、招标人在授予合同时，有权对技术要求中的内容予以修改。

二、合同价款与支付

1、中标人的投标报价即为中标价，中标价即为合同价。属允许范围内的价格调整由甲、乙双方依法按规定在合同协议条款中具体明确。

2、履约保证金：5%

3、办公家具运抵安装现场核准数量无误，并安装竣工验收合格后30天内支付合同价款的95%。

第四节技术要求

一、基本要求

1、办公家具应按《中国轻工业标准汇编》(家具卷第二版)所列技术标准和规范进行设计和制造。若在设计和制造中应用的某项标准或规范在本技术要求中没有规定，则投标人应详细说明其所采用的标准和规范，并提供该标准或规范的完整中文原件给招标人。只有当其采用的标准和规范是国家公认的、惯用的，且等于或优于本技术要求时才能为招标人所接受。

2、投标人须到现场勘察(现场勘察时间定为2005年7月14日10：00-11：30)，对专任教师电脑式办公桌椅、学术报告厅、多媒体教室、语音教室、中型及小型会议室、领导办公室等主要场所量取尺寸，按1：50比例设计出办公家具彩色效果图。设计效果应根据赣南教育学院教育综合大楼的内装饰格调，选用最适宜学校教学办公场所、体现庄重大方的颜色搭配。

3、所有的办公家具应从美观的角度选择合适的部位烙印赣南教育学院图标。图标设计要精美大方，设计效果需经招标人认可。

4、办公家具以绿色环保为基本材料制造。投标人须说明办公家具在生产集成过程中，所采用的主要配件的名称及制造厂家，并提供办公家具全部图纸及主要剖面图、材料分析单、五金辅料分析单、人造板用料分析单(如使用)以及相应的技术说明书。

二、材质要求

1、所有的木质家具其主要部位必须是实木封边,不允许含有草木纤维，木材含水率应在11%±1%之间；与其它材料覆面拼贴应严密、平整，不允许有脱胶、鼓泡，无裂纹、压痕和划伤；人造板制成的部件除内部隐蔽处外，均应进行封边处理，封边应严密、平整，不允许脱胶、表面有胶渍。

2、所有家具的倒棱、圆角、圆线应均匀一致，榫及自装配拆装产品零件结合应牢固严密，活动部位应保证灵活自如、无杂音。采用抽屉连锁的，应保证连锁的各个抽屉都能同时锁住及开启。

3、所有家具的油漆应采用优质环保漆，表面光亮平滑，不允许有剥落、露底、针孔、花斑、划痕等。

4、所有需要油漆的家具其油漆应采用优质配件。大件家具须提供保证正常使用所必需的配件，并在投标文件中列出清单(标明名称、用途、单价、制造厂等项目)，其价格应包含在总报价中。同时须保证在保修期满后5年内以优惠价格供应办公家具正常使用所必需的配件等，其费用在投标文件中单独列明，但不包括在总价中。

5、沙发皮质部位应使用优质真皮(详见第五节)。软质聚氨酯泡沫用于底座的厚度不小于200mm,密度不小于35-48Kg/M3，其它部位的厚度应均称，密度不小于25-35Kg/M3，拉伸强度不小于85Kpa。

6、汽动升降办公椅(班椅)各连接件间不允许有裂缝、脱层、连接平滑；工程塑料件应牢固光滑、无气泡、无裂口及明显杂质；软包件及缝纫应无破损，外形饱满、圆滑一致、缝纫线迹均匀、嵌线圆滑挺直；气压棒应采用进口件，升降轻便灵活、平稳、无漏气、无噪音、角度调节灵活可靠。

三、交货时间、地点

交货时间：2005年9月25日前。

交货地点：xxxxxx学院教育综合大楼。

四、检验与测试

1、投标人的检验部门在办公家具制造过程中和完工后，应按本招标文件所要求的标准和规范，对办公家具进行各项具体的检验和试验，提交检验报告，并对检验报告的准确性负责。

2、招标人有权对产品进行发货前的检测，但不作为验收。投标人应为招标人对产品检测提供方便。

3、办公家具以及配件的检验，应在货物到达交货地点后7天内在买方现场当面开箱完成。检验人员由招标人和投标人及投标人聘请的专家共同组成。

五、安装与验收

1、投标人须派有经验的技术人员，自备安装工具到现场进行安装，直到办公家具正常使用，其费用由投标人负担，包含在投标总价中。

2、办公家具安装完毕后，由招标人即时验收。当办公家具满足以下条件时，招标人才向投标人签发验收合格单：

(1)投标人已提供了与封样相同产品并在合同中签署的全部货物及完整的技术资料。

(2)办公家具符合本标书技术要求和货物需求的事项以及《中国轻工业标准汇编》(家具卷第二版)技术标准和规范中的要求。

(3)办公家具应具备产品合格证。

六、售后服务

1、办公家具免费保修一年，保质期五年，自办公家具最终验收合格、交付使用之日起计算。在办公家具保修期内，一旦办公家具发生质量问题，投标人保证在接到通知24小时内赶到现场进行修理、更换或退货，费用由投标人负责。如投标人在接到通知后24小时内没有答复或处理问题，则视为投标人承认质量问题并承担由此而发生的一切费用。保修期间办公家具的一切质量问题，更换部件及办公家具本身质量原因造成的直接经济损失应全部由投标人负责。

2、投标人应在赣州市设有常驻维修服务机构(应有备件)，并有强有力的售后服务支持。

3、投标人应按照投标文件中的承诺，进行其他售后服务工作。

第五节货物需求

办公家具需求一览表

包号物品名称说明单位数量交货

时间交货

地点

品目一沙发木质(1+1+3)/套9.25

品目二沙发皮质(1+1+3)/套9.25

品目三电脑式办公桌椅高密度纤维板1409.25

品目四文件柜铁质529.25

品目五文件橱柜高密度纤维板9.25

品目六教学桌椅钢架、塑料座6009.25

品目七讲台木质9.25

品目八小会议室桌高密度纤维板9.25

会议室坐椅钢架、软垫949.25

说明：

1、购货物表中所列的配置标准及性能要求仅仅是为了使各投标商更加准确地了解招标技术要求，不构成对投标人所报品牌的任何约束，但投标人所报设备的主要技术参数性能不能低于采购货物表中所列的配置标准及性能要求，并且按照实际情况如实填报《技术规格偏离表》中的正负偏离。

2、投标人必须在投标书填写所投设备的具体品牌型号及详细的配置，并附上制造厂家的官方技术资料、授权证书及彩页，凡因投标人资料不全造成的后果由投标人自负。

第六节投标货物报价一览表

投标单位：(盖章)金额单位：元

包号主要技术参数其它

要求投标

单价单项

金额投标

总价有无

偏离优惠

条件

品目一木质、五件套(带茶几)、5座、座位内空位宽大于60cm

品目二皮质、五件套(带茶几)、座位内空位宽大于65cm

品目三中纤板面材、铝合金包边、桌面贴放火、耐酸、耐碱面材，内空位宽为48cm

品目四0.7mm厚酸洗冷扎板做底座、烤漆喷塑光膜板材压模成型、带中控锁、五层十门标准型

品目五高密度中纤板，3×1.8×0.5m3,深胡桃色

品目六高密度中纤板面材、桌面贴放火、耐酸、耐碱面材、喷塑钢管架、热塑性高分子压模塑料座位、座位内空位宽45cm，两位联体活动式。

品目七实木做粗胚底，桌面可视面贴放火、耐酸、耐碱面材，颜色与教学桌椅协调配套

品目八高密度中纤板面材、桌面贴放火、耐酸、耐碱面材；喷塑钢管架、仿皮海绵坐垫。

交货条件包括交货地点、交货时间及其他条件。法定代表人：联系人电话：投标日期：

第七节投标书

一投标文件资料清单格式

序号资料名称页码范围

投标函

投标文件资料清单

投标单位情况综合简介

投标货物报价一览表

规格响应表

产品质量承诺书

产品技术资料、备件及专用工具清单

产品证明文件

安装方案

10售后服务体系与维保方案

11所投货物符合招标文件规定的证明文件如产品说明、样本等及投标人认为需要加以说明其他内容。

需方：________以下简称甲方）

供方： ________（以下简称乙方）

经双方洽谈，根据《中华人民共和国民法典》有关规定，特签订以下合同：

一、合同内容：

甲方委托乙方生产_________园区办公家具（包含桌椅、书柜、货架、前台等办公室内家具），甲方负责园区内家具的销售，提供家具的展示场地；

乙方提供展示样品，样品交付甲方后，甲方按样品出厂价交付所有货款做为压金，压金在样品展示完退还乙方后退还给甲方；

办公家具的规格、款式、尺寸由乙方现场量取后制作。价格为价格协议上的价格（出厂价高于其它厂家，甲方有权提出调整价格），含税费，安装 ，及运费等，需方不再承担其它任何费用。

二、质量要求：乙方按甲方保证质量和材料环保要求，按样板生产、交货，如有制作问题由乙方负责修改。（注：用料、材质、尺寸必须按甲方客户要求，如果末按甲方客户要求生产，而导致甲方客户无法使用由乙方负责更换，并承担相应的经济责任。）

三、加工、售后服务方式：乙方负责全包工包料，严格按照样板要求制作。___年保修，终生保养。

四、交货时间及地点：交货时间在甲方向乙方下定单前双方协商确定，并在订货单上注明交货时间。乙方如未按时交货，导致的损失由乙方承担。交货地点_________________________.

五、验收标准及方式：乙方交货给甲方进行验收，验收以样品为标准。验收合格，双方办理交接手续。如不合标准，乙方负责修改或更换直至验收合格为止。甲方提出小批量的增补，乙方应按原价和甲方提出的交货时间，保质保量地按时完成。

六、包装、装卸、运输方式及费用：包装必须按厂家原包装标准，装载必须与运输方式相符，期间损坏、费用均由乙方负责。

七、付款方式及期限：甲方向乙方下定单时付总货款的__%，即货到验收合格后付总货款的__%，扣留__%货款为期质量保证金。保证金一周内无质量问题付清。

八、违约责任：

1，甲方违约责任：

a 甲方如下料后中途变更订做，应赔偿乙方因此而造成的损失。

b 甲方如中途废止合同，应赔偿乙方因此造成的损失。

C甲方如无故超过合同规定期限付款，每推迟一天按合同总额的1%向乙方偿付违约金。

2，乙方违约责任：

a 乙方如中途变更订做，应赔偿甲方因此造成的损失。

b 乙方如中途废止合同，应赔偿甲方因此造成的全部经济损失。

c乙方如超过合同规定日期交货，每推迟一天按合同总额的1%向乙方偿付违约金。

d乙方如未经甲方准许，私自在园区内与园内公司交易，乙方偿付甲方总交易额50%做为违约金。

九、 甲、乙双方必须严格认真地履行合同，如由于人力不可抗拒的原因而造成不能履行合同，经双方协商或有关机关证明，可免予承担经济责任。

十、 本合同如有未尽事宜，须经双方协商修订，协商不成按经济合同法有关规定执行。本合同一式贰份，双方各执一份，自签字之日起生效。

甲方：___________________ 乙 方：___________________

地 址：__________________地 址：___________________

甲方代表：_______________乙方代表：_______________

电话号码：_______________电话号码：_______________

开户银行：_______________开户银行：_______________

银行帐号：_______________银行帐号：_______________

签订日期：_______________签订地点：_______________

甲方：_____________

乙方：_______________

经双方洽谈，根据《中华人民共和国民法典》有关规定，特签订以下合同：

一、合同内容：

1、办公桌台：规格 _________，附柜_________ ，

用_________制作。

2、书柜：_________规格 _________。_________为主材制作。

3、椅子按国家标准的高度配套。

4、以上办公家具的款式按样板制作。

二、数量、单价及金额：

制作办公桌椅共_________套，桌台为_________元/套（含附柜），椅子为_________元/张，_________个_________书柜，为_________元/个。总金额：_________元。（备注按已有的规格、款式、尺寸、质量现场量取后制作）。

以上价格为不变价，含税费、安装及运费等，需方不再承担其它任何费用。

三、质量要求：

甲方按乙方要求制作样板，样板须经乙方认可并封板，甲方按样板生产、交货，如有制作问题由甲方负责修改。（注：用料、材质、尺寸必须按乙方样板，如果末按乙方样板生产，而导致教职工无法使用由甲方负责更换，并承担相应的经济责任。）

四、加工、售后服务方式：

甲方负责全包工包料，应严格按照依照合同规定选用原材料，并接受乙方检验。甲方隐瞒原材料的缺陷或者使用不符合合同规定的原材料而影响办公家具的质量时，乙方有权要求重作、修理、减少价款或退货。

保修期为_________年，在保修期内，家具出现质量问题，甲方应免费修理（包括材料费和工时费）。

在保修期内，因同一严重质量问题，修理两次仍达不到标准要求的，凭修理记录和有关证明，甲方应为乙方免费调换同规格型号、同样式的产品。

五、交货时间及地点：

在_________年_________月_________日前交货，交货地点在_________。

产品自交货之日起90日内，发生严重质量问题，乙方可以选择退货、换货或修理。退货时，应当按原定购价格一次退清货款。

六、验收标准及方式：

甲方交货给乙方进行验收，验收以所封样板为标准。验收合格，双方办理交接手续。如不合标准，甲方负责修改或更换直至验收合格为止。乙方提出小批量的增补，甲方应按原价和乙方提出的交货时间，保质保量地按时完成。

七、包装、装卸、运输方式及费用：

包装必须按厂家原包装标准，装载必须与运输方式相符，期间损坏、费用均由甲方负责。包装不予退还。

八、付款方式及期限：

即货到验收合格后付总货款的90%，扣留10%货款为一年期质量保证金。保证金到期无质量问题付清。

九、违约责任：

1、甲方违约责任：

（1）甲方如中途变更订做，应赔偿乙方因此而造成的损失。

（2）甲方如中途废止合同，应赔偿乙方因此造成的全部经济损失。

（3）甲方未按合同规定的质量交付家具或完成工作，乙方同意利用的，应当按质论价；不同意利用的，应当负责修整或调换，并承担逾期交付的责任；经过修整或调换后，仍不符合合同规定的，乙方有权拒收，由此造成的损失由甲方赔偿。

（4）甲方未按合同规定包装家具，需返修或重新包装的，应当负责返修或重新包装，并承担因此而支付的费用。乙方不要求返修或重新包装而要求赔偿损失的，甲方应当偿付乙方该不合格包装物低于合格包装物的价值部分。因包装不符合合同规定造成家具的毁损、灭失的，由甲方赔偿损失。

（5）甲方逾期交付标的物，应当按照合同规定，向乙方偿付违约金；合同中无具体规定的，应当比照中国人民银行有关延期付款的规定，按逾期交付部分的价款总额计算，向乙方偿付违约金；以酬金计算的，每逾期一天，按逾期交付部分的酬金总额的千分之一偿付违约金。

（6）甲方实行代运或送货的标的物，错发到达地点或接收单位（人），除按合同规定负责运到指定地点或接收单位（人）外，并承担因此多付的运杂费和逾期交付标的物的责任。

2、乙方违约责任：

（1）乙方中途变更标的物的数量、规格、质量或设计等，应当赔偿甲方因此造成的损失。

（2）乙方中途废止合同，属甲方提供原材料的，偿付甲方的未履行部分价款总值10％－30％的违约金。

（3）乙方如无故超过合同规定期限付款，每推迟一天按合同总额的1%向乙方偿付违约金。

（4）超过合同规定期限领取标的物的，除偿付违约金外，还应当承担甲方实际支付的保管、保养费。乙方超过领取期限六个月不领取标的物的，甲方有权将标的物变卖所得价款在扣除报酬、保管、保养费后，退还给乙方；变卖标的物所得少于报酬、保管、保养费时，乙方还应补偿不足部分；如标的物不能变卖，应当赔偿甲方的损失。

（5）无故拒绝接收标的物，应当赔偿甲方因此造成的损失及运输部门的罚款。

（6）变更交付标的物地点或接收单位（人），承担因此而多支出的费用。

十、甲、乙双方必须严格认真地履行合同，如由于人力不可抗拒的原因而造成不能履行合同，经双方协商或有关机关证明，可免予承担经济责任。

十一、合同双方在合同履行过程中发生纠纷的，当事人双方应协商解决；协商不成时任何一方可向合同管理机关申请调解、仲裁，也可以直接向人民法院起诉。

十二、本合同如有未尽事宜，须经双方协商修订，协商不成按合同法有关规定执行。

本合同一式贰份，双方各执一份，自签字之日起生效。

甲方：__________________乙方：__________________

签订时间：____年____月____签订时间：____年____月____