vi设计手册的重要性是什么

1. 手册的设计稿

大多数企业的VI设计手册都以喷墨打印的方式出稿，发行量大或有特别要求的企业可采用印刷的方式，虽然印刷成本相对较高，但印刷的效果版面清晰、色彩准确，建议企业最好还是采用印刷方式出稿，以保证手册的页面效果。

2. 手册的编辑形式

根据企业的性质、规模大小和 VI 设计项目的繁简不同， VI手册可采用单册或多册形式。 VI 设计项目不是很多的企业，一般都采用基本要素部分和应用设计部分合编成册的方式，而那些规模较大的企业、集团公司，则可根据 VI 应用项目的类别分成几本分册，与企业“基本要素系统规则手册”一起，编制成一整套 VI 手册合集。这样，可以根据内容而选择，不致于拿起来感觉太重、太大，

同时也便于分类管理。

3. 手册的装帧设计

VI 手册和普通书本一样，一般都有“目录”和“前言”，有的还有“附录”和“后记”，但不管是怎样的内容和版面，是整册编辑还是分册编辑， VI 手册的整体视觉都应与该企业的VI 视觉形象风格特点保持一致。

4. 手册的装订

一般用活页式装订，也有企业的 VI 是胶装成册。手册的装订数量可根据企业的规模大小与实际需要，按统一的规格和模式制作。在现今计算机普及化的年代， VI 手册都附有一张相同内容的 CD 光盘，以便于企业 VI 实际项目的正确实施的备份保存。光盘背面的视觉形象风格，一般与手册的封面设计相协调，可安排置于手册封面或封底的内侧，如果光盘盒单独包装，则同样需要对外包装光盘盒进行统一形象设计。

(1)对目前企业所使用的形象传播手段进行市场调查和效果测试；

(2)在调查基础上，企业应确定各种基本要素及其禁例；

(3)根据各种不同功能的媒体的需要以及企业自身的特点，确定视觉识别的应用要素，制作规范的指导，具体运用的原则与方法；

(4)做出对各种要素的必要解释，制定出基本要素的样本；

(5)提出对要素使用的具体规定。

(二)设计的原则：

(1)CI手册的设计要传达企业的理念；

(2)CI手册中的各种要素设计风格一致；

(3)可操作性；

(4)系统性。

(一)突出特许经营的本质特许经营手册的编写首先要突出特许经营的本质，即特许经营必须“形许+神许”“利许+情许”“短许+长许”“硬许+软许”。只有如此，才能保证特许经营的效果和初衷得以实现，否则，再详细､再精密的手册也只能是华而不实的一堆废纸。特许经营的本质具体如下。(1)“形许+神许”。特许经营企业之间应做到“形同”与“神同”，而其中最重要的就是企业文化的“形同”与“神同”。也就是说，各特许经营的企业之间首先应该将特许人的企业文化全部吸收过去，然后再根据各受许人所在区域特点进行必要的本土化(比如肯德基卖中国饭､全聚德推出地方品牌菜等)，而不能只取其中的视觉､制度或行为层面部分，却丢弃了企业文化的核心———理念部分。因此，企业必须做到既要“形许”，更要“神许”。“形许”是表面的､浅层次的特许经营，比较容易学习和复制，而“神许”则是本质上的､深层次上的特许经营，需要特许经营企业认真､刻苦地学习和体会，只有做到“形许+神许”，才是真正意义上的特许经营。(2)“利许+情许”。特许经营既是一种法律上的契约式合作，更是一种事业与友情的共同发展。所以双方不仅要强调“利许”，还要强调“情许”。无“情”之利只能短期存在，有“情”之利才能长久､稳定､健康地发展下去。(3)“短许+长许”。特许经营应考虑长期合作给双方带来的真正“双赢”，即从“短许”变为“长许”。(4)“硬许+软许”。特许经营企业的双方还必须重视“硬许”与“软许”

的结合。所谓“硬许”，是指双方“硬件”方面的特许经营或复制，比如logo､装修外观､内部装潢､设备､原材料､产品､组织架构､操作程序､MIS软件系统等。“硬许”强调的是形式､实体或性能上的一致性，比较简单､机械，一般短期内容易做到。所谓“软许”，是指软件方面的“克隆”，比如企业经营服务的技术､制度､理念等主观和抽象的部分，这种“克隆”比较复杂，有一定难度，而且短期内很难做到或做好。

(二)具有实用性特许经营手册必须具有实用性，要有好的读者界面，方便读者选择性地阅读､学习､查找和使用。首先，特许经营手册应该是企业经验的总结，是企业全体员工在长期的经营实践中用努力和汗水积聚起来的“黄金法则”。它的来源与去向都是特许经营企业经营的最前沿阵地，而绝不是理论的堆砌和简单的模仿臆测。其次，特许经营手册应按照一定的标准进行分类。比如，根据使用者的不同，可以分为受许人用手册和特许人自用手册，按照手册的内容差异，可以分为招商加盟指南､受许人营建手册､开店手册､营运手册､法律文件手册､商品手册､培训手册､督导手册等。此外，也可有其他的分类方法。再次，单本手册的谋篇布局要合理，最好按照使用者所习惯､偏好或容易接受的规律和逻辑编排各章节。比如在编写开店手册时，就可以按照开店的时间顺序排列各章节内容。这样，受许人在阅读时就可以有条不紊､按部就班地完成开店所需的各项工作，而不会产生千头万绪的混乱感。最后，在单本手册的每个具体章节上，也要有明显的标题､导读､索引､注解或说明之类的文字､图案或标志，以方便使用者迅速地找到和掌握所要使用的部分，比如可以灵活地运用字体的大小､粗细､间距､形状等来区分重点和非重点。

(三)树立保密意识编写特许经营手册要有足够的保密意识，因为特许人的经营诀窍和经验是经过长期艰苦的探索和研究，甚至是用巨大的代价换来的，而这些诀窍和独到之处一旦被另一个企业或个人所掌握，就可以立即在另一个企业或个人身上产生同样神奇的增值效果，并因此给原特许经营人带来不可挽回的巨大损失甚至灭顶之灾。

因此，无论是从工业产权和知识产权的角度出发，还是从保护特许经营企业生存和发展的角度来讲，那些易被泄露､模仿，同时又是特许经营企业经营核心机密的部分，不能被编入手册交给受许人，而只能供特许人自己使用。如果非要编入，也要使用一些巧妙的预防措施。(四)保持动态性特许经营手册的编写应注意动态性。这是因为，作为企业经营方针､战略技术的经验总结，特许经营手册的内容不是一成不变的，而应随环境的变化而不断及时地进行调整､修改与增删，使手册真正起到为特许经营体系服务的作用，而不能让手册成为束缚特许经营发展壮大的桎梏。动态性有两层意思:一是指在某阶段最终定稿前，手册内容必须是最新的，也就是说，在某阶段提交印发的手册应该是该阶段内企业最新内容的反映，二是指某阶段的系列手册编印完毕后，应该由专人及时地更新维护，使其不断完善，待更新积累到一定时日或数量后，再决定是否编印替换新一阶段的手册。如此下去，特许经营企业的手册便始终是一套充满活力的手册。特许经营手册自身充满活力，也必将给整个特许经营体系的发展壮大带来永远的活力。