如何设计制作企业宣传册?
企业需要根据自身风格、实力慎重选择制作符合自己身份的制作物。参加展览已经成为必不可少的商业推广手法。但是,行业调查数据表明,参观者走过一个 标准的2×3米的展位前通常只需3-5秒,在这么短的时间内,引起并抓住观者注意的几率 是很小的。换言之,有很多潜在的顾客甚至都没有机会让他停留并与之谈,各种展销行为在还没有开始之前就已经结束了。所以,展会上分发的各种资料,能否引起顾客适当的回忆并将其吸引为自己的客户,与展示会上的其它工作同等重要,甚至会更为重要。
通常展示会上的平面物种类繁多,如:企业宣传册(产品目录)、便捷手提袋、印有企业标 识的明信片等等。本文将以企业宣传册作为专题,对其设计过程及设计中间所需要注意的地方就企业宣传册的装帧设计做一些讨论:
1.1 企业宣传册的定位
制作一本企业宣传册的第一步是要确定体现多少信息,是一个大型企业的宣传信息,还是小型企业的。展示会上使用制作的企业宣传册与日常所说的目录不尽相同。对于大型企业,参展的目的多在巩固其已有的品牌地位并进一步推广旗下产品。所以不可能也没有必 要制作详细产品目录作为展览会的赠品发放。因此,作为赠品发放的可以说是体现企业和 产品风格与形象特征的产品宣传手册,或者是当季所推广的系列产品目录。这部分产品目 录内容和信息量不应太大。 而小型企业,特别是国内大多以制作为主体的企业,面对客户的机会较知名企业少,所以 在展示会上希望表达较为全面的内容,这种目的下企业宣册的制作要具体、详实。
1.2 产品宣传册的形式
在宣传册定位确定后,接下来就要考虑宣传册的形式了。这包括其尺寸大小,以及装订方 式--是装订还是折叠。
1.2.1 开本
宣传册的开本有很多种,也可以根据制作者的意愿进行变形,但是尽可能不要浪费纸张, 如果开本比较特殊,裁切纸张也需要另外指定,这样不仅会提高成本,还会延长工期。因 此这些工作都需要尽早确定。 选择不同的开本还应当依据企业产品的风格而定。长方形开本相对传统一些,如正度16开 (210cm×285cm)最常用的杂志、艺术类书籍的尺寸,产品目录也常使用这种开本。这种尺 寸的版面较大、放置大型图片视觉冲击力强。一般大中型企业可以选用这种开本。方形开 本是较为时尚新颖的一种开本。这种开本较小,但跨页版面仍然很大,做大尺度图片的排 版也会有很好的效果。中小型企业选用这种开本即符合企业身份也不会影响版面效果。
1.2.2 装订
展示会上使用的宣传册,最好设计成标上页码能展开的一种,而避免将它装订成册。而用 骑马钉即U形钉装订的方法较其他装订方法也最便宜。大、中型企业通常使用这种方法。 由于印务上的要求,这种方法装订的书页总页数必须是4的倍数。 另外,不用装订而直接折叠制作的手册称为折页手册。折叠方法大致分为两类:返折和卷 折,书籍通常采用返折的折叠法。卷折又可分为4卷折、蛇腹折和观音折,后两种比较常 用。 一般大中型企业若选用折页手册,务必选择克数较高的纸张,并增加\"折纸\"工序,以避免 宣传册显得过于单薄,进而影响企业形象。大部分小型企业可选用卷折式的传单,选用克 数小的纸张不仅可以减少成本(如90克雪铜),制作过程中也不需要进行\"折纸\"这样的工 序。除了展览会上的发放,目录还可以在平时通过邮递的方式传弟。此种方式的目录即所 谓的DM(邮政)广告,又称直接函件。为了节约成本,也可以明智地将目录的尺寸直接设计 成符合邮寄标准或能够放入公司平时使用的DM广告专用信封里内的大小。
1.3 材料与印刷
1.3.1 材料
纸张的选择也很重要。铜板纸表面光滑,白度较高,色彩表现上十分良好。胶版纸印刷层 次较铜板纸略为平淡。制作宣传手册以铜板纸居多,但胶版纸的手册以铜板纸居多,但胶 版纸的手感柔和,反光较弱,通常也被一些注重环保的企业所喜爱。 其它特种纸,如水纹纸、玻璃纸等都可根据需要适当选用,但由于印刷和阅读上较前两种 纸不方便,所以选择使用应当慎重。
1.3.2 印刷
根据调查统计,彩色的印刷品可以提高40%的阅读率。所以作为宣传手册,特别展会上使 用的手册,没有人希望它只有黑白两色。除了黑白印刷以外,再选择一至两个黑色以上的 颜色,这就是套色印刷。套色印刷可以提高视觉效果和阅读率,同时也不会花费太多的预 算,是一种价格低廉且效果很好的印刷形式。当然套银色和金色这种特殊的颜色价格还是会偏高的。
彩色印刷有许多种类可供选择。大多数情况下使用的都是四色印刷,即CMYK模式。专色印 刷也是一种很有表现力的印刷形式,较四色印刷更鲜明亮丽。但是在有专色的设计中设计 师在设计过程中一定要考虑或应该知道专色墨实地印刷与挂网印刷存在的盲点。要保证专 色的印刷厂机器的性能,以及印刷操作工人的技术等。 另外,还可以将彩色油墨印在色纸上,如果搭配得宜,效果同样会非常出众。如 Telegraph Colour Library公司醒目的黄色纸张。 手册封面制作通常会有一些讲究,比如覆单面雾膜或亮胶膜处理。雾膜的手感细腻,适合 高档家具企业。亮胶膜则可以使色彩更加绚丽,能很好地体现出时尚年轻的企业风格。局 部UV上光是时下封面装帧中常见的一种形式,通常在封面文字部分使用,综合运用凸凹压印使文字更加突出,并有不同的手感,时尚现代。
首先要收集设计中所涉及的各种资料和参考数据。包括对宣传对象的产品、市场、消费者的调查研究情况及调查数据的分析,以及设计制作企业宣传册的企业识别商标、字体、标准色等设计技术资料。
根据企业自身的规模大小和市场状况,确定宣传册的开本形式、尺寸大小、印刷材料的选择、印刷数量等,再以草图的形式进行勾勒。
设计宣传册的封面、封底。宣传册的封面,犹如一个人的脸,应具有强烈的产品个性与企业形象。
内页在编排上与封面相比,较为柔和。内页一般运用现成素材进行连续设计,要有独特个性并用一定的艺术氛围来烘托主题,如遇图片较多则应突出重点,要避免杂乱无章。
根据定稿的方案,按印刷要求在电脑上进行排版打样,选择宣传册印刷的方式进行印刷。制作企业宣传册必须把握一条原则,即根据企业自身风格、实力慎重选择制作符合自己身份的制作物。
2、体现企业的文化与实力。宣传册的最大作用就是用来宣传企业,重在把企业的品牌文化与实力体现出来。使用图文并茂的方式,推介企业的文化(企业的历史、宗旨等),展示企业的实力(荣誉、建设规模、产品、设备、执行力等),描绘企业的美好前景(企业规划等),吸引读者的眼球,增强读者对企业的关注度。
3、独特的设计风格。要体现公司特色,异于常规,给受众者留下深刻的印象。
4、增加信息量。如果企业有在一些网站或什么大点的媒体做宣传的话那么要把贵公司在哪些大网站媒做了网传写上去,这样如果有人感兴趣也可以直接去网站或看到电视媒体的时候会对贵公司记忆更加深刻一点。这就达到了企业宣传的目的。
5、内页不要太多。内页并不要太多,重在精简,突出重点。太多了页数人家也会看烦了,一般保持在5-10页即可。重在图片的设计上,并配以简练的语言加以说明。
6、语言简单明了有针对性。尽量语言简单明了,通俗易懂。可以针对目标人群,设计一些易于传播的宣传语。
7、最好彩印。印刷精美的宣传册能更好的展现企业风采。
8、纸张要求。企业宣传册的印制除了考虑设计、内容编排因素外,还要考虑印刷的纸张与印刷工艺,这对提升宣传册的品味与档次会有很大的影响。
企业识别商标、字体、标准色等设计技术资料
宣传对象的产品、市场、消费者的调查研究情况及调查数据
步骤/方法
1前期准备阶段
在接受客户委托进行一个企业宣传册设计时.首先要收集设计中所涉及的各种资料和参考数据。这里面包括:对宣传对象的产品、市场、消费者的调查研究情况及调查数据的分析,以及设计制作宜传册的企业识别商标、字体、标准色等设计技术资料。
2确定宣传册的开本尺寸和草图
通过与企业的交流和沟通.确定宣传册的开本形式及尺寸大小,印刷材料的选择.印刷数量等,再以草图的形式进行勾勒。
3创意阶段的封面、封底设计
宣传册的封面,犹如一个人的脸,应具有强烈的产品个性与企业形象。封底是宣传册的结尾.犹如乐章的尾声,并与封面相呼应,形成统一的整体。
4创意阶段的内页编排
内页与封面相比.相对较为柔和。内页一般运用现成素材.进行连续没计,要有独特个性,并以一定的艺术氛围来烘托主题.如遇图片较多则应突出重点,要避免杂乱无章。在创意期间须经常同客户交换意见,对草图进行一些修改和调整.最后定稿通过。
5技术制作阶段
根据将定稿的方案.按印刷要求在电脑上进行制作完成,并付诸于印刷。
如果用单页说明书或大型说明书无法容纳复杂的广告内容时,需要多页的宣传册子形式;这种页数多的小册子,在编辑方针上,必须要有一贯的内容,在布局或美术观点上,也要使其能发挥个性。
这种多彩多姿的小册子,能提供给读者知识,除能激起潜在顾客的行动外,亦可用作参考资料,永久保存。
广告宣传册的种类:
常见的宣传册是型录,即商品的型号目录参考书,只寄送给明显的预期顾客。顾客们收到了这种型录,犹如亲身在商店或工厂参观商品一样,所以制作此种广告品,其内容必须详尽,甚至按目录所列商品即可订购。在形式上,有类似小册子者,亦有类似说明书者,内容要刊出商品图形、明细书、价格等。一般公司会向预期顾客寄赠。
其他的有企业介绍、年鉴、夹带企业广告的实用工具手册(如常用电话本、日历本)等。
电脑辅助广告宣传册设计要点
广告宣传册一般要求色彩艳丽、制作精美,且快速高效,电脑DTP技术运用于广告宣传册的设计是再合适不过的了。在电脑上完成设计后通过打印机打出样稿,进一步讨论、校对。稿件校对结束,再通过打样公司打样校版,最后交付印刷。
设计时要注意每页的统一风格,封面设计是重点。另外要注意每页预留出血,以适应最后的裁切与装订。广告宣传册的制作:
(1)纸张的材料和开度
纸张尺寸叫做开度。因为纸张是以“整开、对开、四开、八开、……三十二开”即纸张原度、原度的二分之一、四分之一、八分之一、……三十二分之一这样的对等分方式来表示大小的。××广告宣传册通常采用16开或32开,彩页一般用铜版纸印刷。2)宣传册的装订
装订的定义是使印刷后的册页按先后顺序连接,使其坚固、美观、易于阅读及保存。而装订也包括其他很多印刷后对印成品的加工工作,如烫金、切圆角、啤暗线、夹信封纸袋、打孔、订孔等工作。负责制作的工作人员必须依其使用目的、内容、页数、纸质及其重量、大小、厚度等着手进行设计。
装订,可分“精装”与“平装”两种。广告宣传册一般采用平装,即用铁钉订装形式或缝线订装,或最后在外面加上软封面。精装一般用于厚书籍或高档书籍的装订,是先把内页裁切好并予以订装,然后在外面再加上预先做好的硬纸封面,结合形成。
宣传册页设计的首要任务
整体“策划”是画册设计的首要任务。画册策划时应遵循三个原则:一是原创,指内容的真实性,是本企业实实在在的东西而不是虚构、借用或抄袭其它企业的内容。二是识别,指内容的典型性,挖掘本企业独具特色的东西,有个性区别于同类行业,凸显企业的与众不同。三是结构,指编排的合理性,对企业的资料进行研究分析,选出必要的有代表性的信息及图片进行编排设计,使表达的内容有主次、有层次、有秩序展示。这样策划设计出来的画册给人以艺术的感染、实力的展现、精神的呈现,而不是枯燥的文字和呆板的图片的组合。
宣传册页设计
合理的内容结构编排
在安排画册结构之前要清楚是设计企业形象画册还是企业产品画册。如果是设计企业形象画册的通常要体现企业的企业理念、企业精神、企业文化、企业发展定位、企业性质等,重点是以形象为主、产品为辅。如果是设计产品画册必须准确传达产品的功能、特性、用途、服务等,同时给受众带来卓越的视觉感受,进而获得在选购和使用之后的价值提升。
有效的宣传画册页设计步骤
顺利完成画册设计项目是设计师和客户的共同追求,这需要设计师和客户之间的有效沟通和相互配合。一般需要做好以下几点:
一、前期准备
一是收集信息,也就是指设计的前期调研阶段。主要包括对客户企业、产品、市场,消费者等情况的调研。以信息的采集为主,调研应做到客观,全面、充分。二是收集素材,寻找、收集用于表达信息的素材。比如收集整理公司的介绍,企业理念,企业文化,机构设置,企业定位等相关的介绍性文字、图表和图形图像元素。文字资料应该是最直接、有效、简洁、贴切的。图形图像可以通过手绘、摄影、扫描、网络下载等方式根据主题需要确定收集整理。
二、绘制设计稿
我们掌握了相关的一切素材资料后,画册设计稿的绘制是设计中重要的工作。绘制设计稿的过程实际就是我们思索的过程,许多灵感是在绘制设计稿的过程中产生。设计稿的绘制可以不太拘泥于形式,尽可能多绘制一些设计稿,利用多样和随意的设计找到合理的版式形式。
三、提炼并设计编排
将所绘制的设计稿摆在一起仔细琢磨,反复比较,它们会有助于你的构思逐渐趋于明朗和成熟。然后从中筛选出有价值的方案继续深入完善。此时可以在电脑上使用设计软件按画册的原大尺寸设计编排了,版面设计时要注意图片与文字的统一、协调,色彩要和谐。若有把握不准的地方可以找些相应的资料作参考,如表现技巧,图片处理、文字造型、色彩调性等,这些都关系到画册的成败,要用心设计,但绝对不能抄袭。另外,封面是画册的脸面,是重点设计的对象,因此要精心构思,巧妙安排。
四、提案并确定设计风格
宣传册页设计的提案是提交给客户不同设计风格的方案,为企业寻找设计成品的最佳表现方式。画册的提案一般是把封面、封底及部分内页的设计风格提供给客户挑选,以节约后期设计时间。画册设计风格的前期确定,将起到事半功倍的作用。如果在设计过程中频繁更改设计风格和设计要求,肯定会浪费双方大量的时间和精力,甚至会对双方合作氛围造成不必要的负面影响。因此,一定要在设计工作全面开展之前将设计风格尽早确定下来。
画册制作
五、画册正稿的电脑制作
据客户已认可的设计稿进行画册正稿制作,常用的电脑制作软件有Photoshop、Illustrator、Coreldraw、Freehand、Indesing等。在这个阶段要认真仔细推敲版式中每一个视觉元素,文字字体和大小、图片的位置、版式整体色彩等。制作要求执行完美,尽量避免出现图文疏漏或文字错误带来的不必要损失。笔者认为画册正稿制作时要注意以下几点。
①确定画册的开本。画册的开本是指画册的成品尺寸,即指画册的每P(Page)的大小。一般画册常用的开本为16开,即210mm x 285mm。
②设定图片分辨。为了确保图片输出印刷的清晰效果,画册中使用的所有图片分辨率都应该在300dpi以上。
③预留出血位。当设计的作品需要将图像或者色块放在页面边缘的时候,需要将置入的图片或色块的面积放大,一般做法是在成品尺寸外留3毫米。预留出血位的目的是避免在裁切的时候造成露底色(白边)的现象,裁多了会切掉版面内容,成品变小,所以留出“出血位”,是画册正稿制作过程中必须要做的工作。
④设定印刷色彩模式。CMYK模式也称作印刷色彩模式,顾名思义就是用来印刷的。所以画册正稿制作时要把图片及把文件的格式设定为CMYK色彩。另外,颜色的准确设定般需要设计师查看标准的色标,以色标上的参数为准。颜色设定值不能低于5%,以免颜色无法显现。
⑤制作工艺版。画册常用的工艺有烫金、烫银、过胶、UV、激凸、激凹和压纹等。工艺多用在封面及封底上,内页用得较少。不是所有画册设计都要采用工艺,需要按照客户的预算及设计师的整体设计构思去制作工艺。一般采用一种工艺,正稿制作时要多制作一个工艺版。
六、画册输出印刷前校对
画册正稿制作完后要进行校对,现在较多的设计师把画册用数码直印出来,然后进行对画册中的文字、色彩和图片效果进行校对。输出印刷前校对是必要的环节,一定要细心校对,确保画面中无错别字、无图案瑕疵等问题。一般较对检查应该注意的事项有以下几点:
①文字是否转曲线,是否有烂字、移位;
②图片是否为TIF或PSD格式存档;
③文件及文字、色彩和图片是否为CMYK颜色;
④图片的分辨率是否符合输出要求,一般分辨率为300像素/英寸;
⑤页面里的文件尺寸是否正确;
⑥出血位是否已设定,一般留3毫米;
⑦文件是否缺图等。
总之,在当今商务交往中,画册在宣传企业形象和促进产品销售的作用越来越重要。它用最直观的方式把企业形象及产品信息传达给客户,使客户在短时间内对企业及产品有全面的了解,进而产生兴趣,最终促成合作。所以,画册设计是企业对外宣传的必要手段,它可以提高企业士气,提高员工对企业的忠诚度,增强企业凝聚力,是保持企业长远、持续发展的利器!
2、设定图片分辨。为了确保图片输出印刷的清晰效果,画册中使用的所有图片分辨率都应该在300dpi以上。
3、预留出血位。当设计的作品需要将图像或者色块放在页面边缘的时候,需要将置入的图片或色块的面积放大,一般做法是在成品尺寸外留3毫米。预留出血位的目的是避免在裁切的时候造成露底色(白边)的现象,裁多了会切掉版面内容,成品变小,所以留出“出血位”,是画册正稿制作过程中必须要做的工作。
4、设定印刷色彩模式。CMYK模式也称作印刷色彩模式,顾名思义就是用来印刷的。所以画册正稿制作时要把图片及把文件的格式设定为CMYK色彩。另外,颜色的准确设定般需要设计师查看标准的色标,以色标上的参数为准。颜色设定值不能低于5%,以免颜色无法显现。
5、制作工艺版。画册常用的工艺有烫金、烫银、过胶、UV、激凸、激凹和压纹等。工艺多用在封面及封底上,内页用得较少。不是所有画册设计都要采用工艺,需要按照客户的预算及设计师的整体设计构思去制作工艺。一般采用一种工艺,正稿制作时要多制作一个工艺版。
2、摆正位置与规划公司沟通;
3、从公司文明(或者产品特性)和客户需求落实设计想法;
4、提升本身审美本质监管规划品质。
企业宣传册是一般以纸质材料为直接载体,以企业文化、企业产品为传播内容,是企业对外最直接、最形象、最有效的宣传形式,宣传册是企业宣传不可缺少的资料,它能很好的结合企业特点,清晰表达宣传册中的内容,快速传达宣传册中的信息,是宣传册设计的重点,一本好的宣传册包括环衬、扉页、前言、目录、内页等,还包括封面封底的设计。宣传册设计讲求一种整体感,从宣传册的开本、文字艺术,以及目录和版式的变化,从图片的排列到色彩的设定,从材质的挑选到印刷工艺的质量,都需要做整体的考虑和规划,然后合理调动一切设计要素,将他们有机地融合在一起,服务于企业内涵。
1、宣传册设计外表要大方美观。
企业宣传册外表要大方美观,制作精美。这样会给客户留下美好的第一印象,从而引发客户继续翻阅的欲望。
2、体现企业的文化与实力。
宣传册的最大作用就是用来宣传企业,重在把企业的品牌文化与实力体现出来。使用图文并茂的方式,推介企业的文化(企业的历史、宗旨等),展示企业的实力(荣誉、建设规模、产品、设备、执行力等),描绘企业的美好前景(企业规划等),吸引读者的眼球,增强读者对企业的关注度。
3、独特的设计风格。
要体现公司特色,异于常规,给受众者留下深刻的印象。
4、增加信息量。
如果企业有在一些网站或什么大点的媒体做宣传的话那么要把贵公司在哪些大网站媒做了网传写上去,这样如果有人感兴趣也可以直接去网站或看到电视媒体的时候会对贵公司记忆更加深刻一点。这就达到了企业宣传的目的。
5、内页不要太多。
内页并不要太多,重在精简,突出重点。太多了页数人家也会看烦了,一般保持在5-10页即可。重在图片的设计上,并配以简练的语言加以说明。
6、语言简单明了有针对性。
尽量语言简单明了,通俗易懂。可以针对目标人群,设计一些易于传播的宣传语。
7、最好彩印。
印刷精美的宣传册能更好的展现企业风采。
8、纸张要求。
企业宣传册的印制除了考虑设计、内容编排因素外,还要考虑印刷的纸张与印刷工艺,这对提升宣传册的品味与档次会有很大的影响。
企业宣传册内容的设计好坏直接影响着宣传效果,所以大家在进行宣传册设计的时候需要更加重视内容设计,这是重中之重,也是决定性因素。
第二,设计。好的画册设计是经验与灵感的巧妙结合,经验减少出现瑕疵的概率,灵感提升设计的高度。设计是文字和图片的衣服,合身与否、好看与否是衡量标准。设计属于相对成熟的行业,当参考、模仿、照搬成为行业风气后,原创设计显得艰难与可贵,而这种“艰难”成为保证设计水准的唯一途径。
第三,纸张与工艺。有了品质设计后,如何更好的呈现出来就需要纸张和工艺了,市面上用作印刷的纸张不计其数,工艺也非常多。纸张上有克重、手感、肌理、颜色、涂层、吸墨性等的区别,常见工艺有烫金、烫银、UV、模切、印专色、印金、叠印金、棘突、压印、压烫、过油、覆膜、镂空、压纹等,以设计稿为基准选择最合适的纸张,加上几种工艺,制作出高端宣传画册。
第四,印刷。印刷有三个基本要素:印刷机性能、印刷机长水平、油墨,一般来说印刷机的成色越新性能也就越好,机长的水准这和他的经验、工作态度、思维方式有关,油墨分很多档次,尽量选择高光油墨。
第五,装订。装订是一个非常古老的行业,目前的自动化装订设备有限,主要靠装订师傅的经验。装订分很多工序,一本普通的书至少有七八道工序,复杂些的会涉及几十道工序。装订是最后一步,也是最关键一步,成品质量的好坏和装订有着莫大的关系。于装订来说,匠心才能出匠品,态度很重要。
做出一本上乘质量的企业宣传画册,需尽心竭智;会遇到非常多的挑战,需耐心至极;没有一蹴而就的解决办法,需精心专研。